ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG SKRIPSI. Oleh

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG

SKRIPSI

Oleh Melissa 0900792814

PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1

Oleh Melissa 0900792814

PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama

: Melissa

NIM

: 0900792814

Judul Skripsi

: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas Pada PT. Niagatama Cemerlang.

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.

Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak eksklusif saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak ataupun sistem informasi.

Jakarta, 1 Maret 2010

Melissa 0900792814

KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama cemerlang ini dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan Strata 1, Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara. Penyusunan skripsi ini tidak dapat terlepas dari dukungan berbagai pihak yang turut membantu hingga selesainya skripsi ini. Oleh karena itu, penulis secara khusus hendak menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss(Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara 5. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara 6. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam proses penyususan skripsi ini. 7. Ibu Vini Mariani, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam proses penyususan skripsi ini. 8. Bapak Lie Tjin Phoi, selaku Direktur dari PT. Niagatama Cemerlang, beserta seluruh staf penjualan, staf gudang dan staf keuangan yang telah banyak memberikan informasi dalam penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh Dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara yang telah banyak memberikan bantuan selama kuliah, maupun dalam masa penyusunan skripsi ini. 10. Keluarga tercinta yang telah banyak memberikan dukungan dalam doa dan materiil dalam penyusunan skripsi ini. 11. Teman – teman seperjuangan satu bimbingan, Nancy, Eve, Hilda, Devi, Djoko yang selalu menyediakan waktu untuk bertukar pikiran dan memberikan dukungan serta semangat selama penyusunan skripsi ini. 12. Sahabat – sahabat lama, Marissa dan Okke yang selalu mendukung dalam doa dan memberikan semangat selama penyusunan skripsi ini. 13. Teman – teman satu kelas PAZ angkatan 2005, Yurike, Effie, Melissa Sanddy, dan teman – teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu di sini, yang telah memberi dorongan dan semangat dan banyak masukan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

vii

Akhir kata, penulis berharap supaya skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan perusahaan yang diteliti serta pihak lain yang membutuhkan. Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam skripsi ini, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Jakarta, 28 Januari 2010 Penulis,

Melissa 0900792814

viii

DAFTAR ISI Halaman vi vii xiii xvi xxiv

Abstrak Prakata Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB I

BAB II

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Ruang Lingkup 1.3. Tujuan dan Manfaat 1.4. Metodologi 1.5. Sistematika Penulisan

1 3 4 5 6

LANDASAN TEORI 2.1. Sistem 2.2. Informasi 2.3. Sistem Informasi 2.4. Sistem Informasi Akuntansi 2.4.1. Pengertian 2.4.2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 2.4.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi 2.4.4. Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 2.4.5. Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Penambahan Nilai (Value) dalam Perusahaan 2.4.6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi 2.5. Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.5.1. Penjualan 2.5.2. Piutang Usaha 2.5.3. Kas dan Setara Kas 2.6. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.6.1. Dokumen – dokumen yang berkaitan dengan Sistem Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.6.2. Prosedur yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. 2.6.3. Prosedur Retur Penjualan 2.6.4. Laporan – laporan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha ix

8 8 10 11 12 13 14 1 16 16 17 17

18

19 23

Usaha dan Penerimaan Kas. 2.6.5. Kebutuhan Informasi yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. 2.7. Syarat Pemberian Kredit 2.7.1. Standar Kredit 2.7.2. Kebijakan Penagihan Piutang Dagang 2.8. Sistem Pengendalian Internal 2.8.1. Prinsip – prinsip Pengendalian 2.8.2. Komponen Pengendalian Internal 2.8.3. Ancaman dan Pengendalian yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas 2.9. Pajak Pertambahan Nilai (PPN). 2.10. Object Oriented Analysis and Design (OOAD) 2.10.1. Problem Domain Analysis 2.10.2. Application-domain Analysis 2.10.3. Architectural Design 2.10.4. Component Design 2.11. Flowchart BAB III

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN 3.1. Latar Belakang Perusahaan 3.2. Visi dan Misi Perusahaan 3.3. Struktur Organisasi 3.4. Tugas dan Wewenang 3.5. Gambaran Sistem Informasi Akuntansi yang sedang berjalan. 3.5.1. Prosedur Penjualan Tunai 3.5.1.1. Prosedur Penerimaan Pesanan dari Pelanggan 3.5.1.2. Prosedur Pengiriman Barang dan Pelunasan dari Pelangan 3.5.2. Prosedur Penjualan Kredit 3.5.2.1. Prosedur Penerimaan Pesanan dari Pelanggan 3.5.2.2. Prosedur Pengiriman Barang. 3.5.2.3. Prosedur Tukar Faktur 3.5.2.4. Prosedur Penagihan dan Pelunasan dari Pelanggan. 3.5.3. Prosedur Retur Penjualan x

24

25 26 29 29 30 31

35 38 44 49 53 60 62

67 68 69 70 75

75 77

79 81 81 82 83

3.6. Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai 3.7. Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 3.8. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai 3.9. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit 3.10. Identifikasi Masalah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas. BAB IV

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN 4.1. Analysis Document 4.1.1. The task 4.1.1.1. Purpose 4.1.1.2. System Definition 4.1.1.3. Context a. Problem Domain b. Application Domain 4.1.2. Problem Domain 4.1.2.1. Cluster 4.1.2.2. Structure 4.1.2.3. Classes 4.1.2.4. Event 4.1.3. Application Domain 4.1.3.1. Usage a. Overview b. Actors c. Use Case 4.1.3.2. Function 4.1.3.3. User Interface a. Dialoque Style b. Overview c. Examples 4.1.3.4. Technical Platform 4.1.4. Recommendation 4.1.4.1. The System’s Usefullness and feasibility 4.1.4.2. Strategy 4.1.4.3. Development Economy 4.2. Design Document 4.2.1. The Task 4.2.1.1. Purpose 4.2.1.2. Correction to the Analysis xi

84 85 86 92 99

109 110 111 144 145 146 153 172

175 177 180 261 269 271 273 303 303 303 304

304 305

4.2.1.3. Quality Goals 4.2.2. Technical Platform 4.2.2.1. Equipment 4.2.2.2. System Software 4.2.2.3. System Interfaces 4.2.2.4. Design Language 4.2.3. Architecture 4.2.3.1. Component Architecture 4.2.3.2. Process Architecture 4.2.3.3. Standards 4.2.4. Components 4.2.4.1. Model Component a. Structure b. Classes 4.2.4.2. Function Component a. Structure b. Classes 4.2.5. Recommendations 4.2.5.1. The Systems's Usefulness 4.2.5.2. Plan for Initiating Use 4.2.5.3. Implementation Plan BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan 5.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY

xii

305 306 307 307 307 307 309 310 311 311 313 318 318 330 331 332

334 336

DAFTAR TABEL  

 

Tabel 2.1. Tabel 2.2. Tabel 2.3. Tabel 2.4.

Perhitungan Angka Kredit Standar Angka Kredit Lima komponen COSO’s Internal Control Ancaman dan Pengendalian pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas Contoh Event Table untuk Hair Salon System Kriteria klasik untuk kualitas software Berbagai bentuk distribusi client-server architecture Contoh – contoh simbol pada Flowchart, beserta dengan nama dan penjelasannya Analisis Kebutuhan Informasi System Definition dengan FACTOR Bobot dan Skor yang ditempatkan untuk tiap kriteria 5C Limit kredit awal berdasarkan nilai yang diperoleh Skor untuk masing – masing tingkat piutang Skor untuk tingkat keterlambatan Peningkatan limit untuk masing – masing nilai pelanggan Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. Actor Specification dari “Karyawan Bagian Penjualan” Actor Specification dari “Karyawan Bagian Gudang” Actor Specification dari “Karyawan Bagian Kredit” Actor Specification dari “Karyawan Bagian “Keuangan” Actor Specification dari “Karyawan Bagian Akuntansi” Actor Specification dari “Manajer Akuntansi dan Keuangan” Use Case Specification “Mendata Barang” Use Case Specification “Mendata Pelanggan” Use Case Specification “Membuat SPH” Use Case Specification “Membuat Pesanan Penjualan” Use Case Specification “Membuat Faktur” Use Case Specification “Membuat Surat Retur” Use Case Specification “Membuat Laporan Penjualan” Use Case Specification “Membuat Laporan Retur” Use Case Specification “Membuat Surat Jalan” Use Case Specification “Membuat Surat Jalan Retur” Use Case Specification “Membuat Laporan Pengiriman” Use Case Specification “Memasukkan Kurs” Use Case Specification “Membuat Surat Penagihan” Use Case Specification “Membuat Bukti Penerimaan Kas” Use Case Specification “Membuat Penyesuian Cek dan Giro”

Tabel 2.5 Tabel 2.6 Tabel 2.7 Tabel 2.8. Tabel 3.1. Tabel 4.1 Tabel 4.2. Tabel 4.3 Tabel 4.4. Tabel 4.5. Tabel 4.6. Tabel 4.7. Tabel 4.8. Tabel 4.9. Tabel 4.10. Tabel 4.11. Tabel 4.12. Tabel 4.13. Tabel 4.14 Tabel 4.15. Tabel 4.16. Tabel 4.17. Tabel 4.18. Tabel 4.19. Tabel 4.20 Tabel 4.21. Tabel 4.22. Tabel 4.23. Tabel 4.24. Tabel 4.25. Tabel 4.26. Tabel 4.27. Tabel 4.28.

xiii

Halaman 28 28 32 35 46 55 56 63 107 110 142 142 143 143 144 176 177 178 178 179 179 180 182 182 182 183 184 184 185 185 185 186 186 186 187 187 188

Tabel 4.29. Tabel 4.30. Tabel 4.31. Tabel 4.32. Tabel4.33. Tabel 4.34. Tabel 4.35. Tabel 4.36. Tabel 4.37. Tabel 4.38 Tabel 4.39. Tabel 4.40. Tabel 4.41. Tabel 4.42. Tabel 4.43. Tabel 4.44.

Tabel 4.45

Tabel 4.46. Tabel 4.47. Tabel 4.48. Tabel 4.49 Tabel 4.50. Tabel 4.51. Tabel 4.52 Tabel 4.53. Tabel 4.54 Tabel 4.55 Tabel 4.56

Use Case Specification “Membuat Laporan Piutang” Use Case Specification “Membuat Laporan Penerimaan Kas” Use Case Specification “Membuat Penilaian Awal” Use Case Specification “Membuat Penilaian Periodik” Use Case Specification “Membuat Surat Permohonan Kredit” Use Case Specification “Mengotorisasi Permohonan Kredit” Use Case Specification “Menghapus Piutang Tak Tertagih” Use Case Specification “Membuat Laporan Analisa UmurPiutang” Use Case Specification “Membuat Laporan Rekap PPN Keluaran” Use Case Specification “Membuat Laporan Selisih Kurs” Use Case Specification “Membuat Laporan Jurnal Penjualan” Use Case Specification “Membuat Laporan Jurnal Penerimaan Kas” Use Case Specification “Membuat Kartu Piutang” Use Case Specification “Membuat Laporan Limit Kredit” Function List Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang Daftar user interface dan hasil cetak dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang Criteria untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. Peralatan yang dibutuhkan dalam implementasi sistem Operation Specification dari “Menghitung Limit Baru” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Penjualan” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Pengiriman” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Retur” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Piutang” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Penerimaan Kas” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Rekap PPN” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Selisih Kurs” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Analisa Umur Piutang” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Limit Kredit” xiv

188 188 189 189 190 190 190 191 191 191 192 192 192 192 261

270

306 306 320 322 323 324 324 325 326 327 327 328

Tabel 4.57 Tabel 4.58 Tabel 4.59

Operation Specification dari “Mencetak Laporan Jurnal Penjualan” Operation Specification dari “Mencetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas” Gantt Chart Perencanaan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang

xv

329 330

333

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Gambar 2.10 Gambar 2.11 Gambar 2.12 Gambar 2.13 Gambar 2.14 Gambar 2.15 Gambar 2.16 Gambar 2.17 Gambar 2.18 Gambar 2.19 Gambar 2.20 Gambar 2.21 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10. Gambar 3.11. Gambar 3.12. Gambar 3.13. Gambar 3.14

Aktivitas Pokok OOAD Aktivitas Problem Domain Analysis Generalization Structure Cluster Structure Aggregation Structure Association Structure Contoh statechart diagram sederhana untuk class “Customer” di bank Aktivitas dalam Application Domain Analysis Contoh Use Case Diagram Hubungan masing – masing tipe fungsi Contoh Navigation Diagram Aktivitas dalam Architectural Design Layered Architecture Pattern Generic Architectur Pattern Client-Server Architecture Centralized Pattern Distributed Pattern Decentralized Pattern Aktivitas Component Design Revised Class Diagram Class diagram dengan operation Struktur Organisasi PT. Niagatama Cemerlang Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai yang berjalan Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit yang berjalan Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan (Lanjutan) Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Pemasaran dan Penjualan (Lanjutan) Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Administrasi (Keuangan) Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan (Lanjutan) Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan (Lanjutan) Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Gudang FlowchartProsedur Penjualan Kredit pada Kurir Penagihan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Administrasi (Keuangan) xvi

Halaman 44 45 47 47 48 48 49 50 51 52 53 54 55 56 56 58 59 59 60 61 62 69 84 85 87 88 89 90 91 93 94 95 96 97 98

Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4a. Gambar 4.4b. Gambar 4.6 Gambar 4.6. Gambar 4.7. Gambar 4.8a. Gambar 4.8b Gambar 4.9. Gambar 4.10 Gambar 4.11a Gambar 4.11b Gambar 4.12 Gambar 4.13. Gambar 4.14. Gambar 4.15. Gambar 4.16. Gambar 4.17.

Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20 Gambar 4.21. Gambar 4.22. Gambar 4.23. Gambar 4.24. Gambar 4.25 Gambar 4.26. Gambar 4.27. Gambar 4.28. Gambar 4.29. Gambar 4.30. Gambar 4.31.

Rich Picture Prosedur Penjualan Tunai Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit Rich Picture Prosedur Retur Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang Flowchart Prosedur Penjualan Tunai pada Bagian Gudang Flowchart Prosedur Penjualan Tunai oleh Bagian Keuangan Flowchart Prosedur Penjualan Tunai oleh Bagian Akuntansi Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di Bagian Penjualan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Gudang Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Kurir Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Keuangan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Keuangan Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Bagian Akuntansi Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Penjualan Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Gudang Flowchart Prosedur Retur Penjualan pada Bagian Akuntansi Flowchart Prosedur Penilaian Pelanggan pada Bagian Kredit Cluster Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang Struktur dari “Karyawan” Struktur dari “Pelanggan” Struktur dari “Kurs” Struktur dari “Barang” Struktur dari “Penawaran” Struktur dari “Pemesanan” Struktur dari “Faktur” Struktur dari “Penagihan” Struktur dari “Penerimaan Kas” Struktur dari “Retur” Struktur dari “Pengiriman Retur” Struktur dari “Penilaian Pelanggan” Struktur dari “Perubahan Limit Kredit Struktur dari “Jurnal”

xvii

122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140

145 146 146 147 147 147 148 148 148 149 149 149 150 150 150

Gambar 4.32

Gambar 4.33. Gambar 4.34. Gambar 4.35. Gambar 4.36. Gambar 4.37. Gambar 4.38 Gambar 4.39 Gambar 4.40 Gambar 4.41. Gambar 4.42. Gambar 4.43. Gambar 4.44. Gambar 4.45 Gambar 4.46. Gambar 4.47. Gambar 4.48. Gambar 4.49. Gambar 4.50. Gambar 4.51. Gambar 4.52. Gambar 4.53. Gambar 4.54. Gambar 4.55. Gambar 4.56. Gambar 4.57. Gambar 4.58. Gambar 4.59. Gambar 4.60. Gambar 4.61. Gambar 4.62. Gambar 4.63. Gambar 4.64. Gambar 4.65. Gambar 4.66. Gambar 4.67. Gambar 4.68. Gambar 4.69. Gambar 4.70. Gambar 4.71.

Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang Class “Bagian Penjualan” Behavioural Pattern dari Class “Bagian Penjualan” Class “Bagian Gudang Behavioural Pattern dari Class “Bagian Gudang” Class “Bagian Keuangan” Behavioural Pattern dari Class “Bagian Keuangan” Class “Bagian Kredit” Behavioural Pattern dari Class “Bagian Kredit” Class “Bagian Akuntansi” Behavioural Pattern dari Class “Bagian Akuntansi” Class “Pelanggan” Behavioural Pattern dari Class “Pelanggan” Class “Kartu Piutang” Behavioural Pattern dari Class “Kartu Piutang” Class “Barang” Behavioural Pattern dari Class “Barang” Class “Kurs” Behavioural Pattern dari Class “Kurs” Class “SPH” Behavioural Pattern dari Class “SPH” Class “Detil SPH” Behavioural Pattern dari Class “Detil SPH” Class “PP” Behavioural Pattern dari Class “PP” Class “DetilPP” Behavioural Pattern dari Class “DetilPP” Class “SJ” Behavioural Pattern dari Class “SJ” Class “DetilSJ” Behavioural Pattern dari Class “DetilSJ” Class “FP” Behavioural Pattern dari Class “FP” Class “SP” Behavioural Pattern dari Class “Detil SP” Class “Detil SP” Behavioural Pattern dari Class “Detil SP” Class “BPK” Behavioural Pattern dari Class “BPK” Class “Detil BPK” xviii

152 153 153 154 154 155 155 156 156 157 157 158 158 159 159 159 160 160 160 161 161 161 162 162 162 163 163 163 164 164 164 165 165 165 166 166 166 167 167 167

Gambar 4.72. Gambar 4.73. Gambar 4.74. Gambar 4.75. Gambar 4.76. Gambar 4.77. Gambar 4.78. Gambar 4.79. Gambar 4.80. Gambar 4.81. Gambar 4.82. Gambar 4.83. Gambar 4.84. Gambar 4.85. Gambar 4.86. Gambar 4.87.

Behavioural Pattern dari Class “Detil BPK” Class “Penilaian Pelanggan” Behavioural Pattern dari Class “Penilaian Pelanggan” Class “SPK” Behavioural Pattern dari Class “SPK” Class “RP” Behavioural Pattern dari Class “RP” Class “Detil RP” Behavioural Pattern dari Class “Detil RP” Class “SJR” Behavioural Pattern dari Class “SJR” Class “Detil SJR” Behavioural Pattern dari Class “Detil SJR” Class “Jurnal” Behavioural Pattern dari Class “Jurnal” Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang Gambar 4.88. Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada PT. Niagatama Cemerlang. Gambar 4.89. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Pelanggan” Gambar 4.90. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Pelanggan” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi Pelanggan”) Gambar 4.91. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Pelanggan” (Reference untuk Sequence Diagram “Daftarkan Pelanggan”) Gambar 4.92. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Pelaggan” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah Pelanggan Gambar 4.93. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Kartu Piutang” Gambar 4.94. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Barang” Gambar 4.95. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Barang” (Reference untuk Sequence Diagram “Masuk Barang Baru” Gambar 4.96. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata Barang” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah Barang”) Gambar 4.97. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat SPH Gambar 4.98. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat SPH” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi SPH”) Gambar 4.99. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat SPH” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat SPH”) Gambar 4.100. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat SPH” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah SPH”) xix

167 168 168 169 169 169 169 170 170 170 170 171 171 171 172

174

181 194

195

196 197 198 199

200 201 202 203 204 205

Gambar 4.101. Gambar 4.102.

Gambar 4.103.

Gambar 4.104.

Gambar 4.105.

Gambar 4.106. Gambar 4.107. Gambar 4.108. Gambar 4.109. Gambar 4.110. Gambar 4.111.

Gambar 4.112. Gambar 4.113. Gambar 4.114. Gambar 4.115.

Gambar 4.116. Gambar 4.117. Gambar 4.118. Gambar 4.119.

Gambar 4.120.

Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Pesanan Penjualan” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Pesanan Penjualan” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi PP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Pesanan Penjualan” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat PP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Pesanan Penjualan” (Reference untuk Sequence Diagram “Memasukkan Grid Barang”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Pesanan Penjualan” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah PP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Faktur” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Faktur” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi FP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Faktur” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat FP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Faktur” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah FP Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Retur” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi RP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat RP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah RP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi SJ”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat SJ”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah SJ”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan Retur” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi SJR”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat SJR”) xx

206

207

208

209

210 211 212 213 214 215

216 217 218 219

220 221 222 223

224

225

Gambar 4.121.

Gambar 4.122. Gambar 4.123. Gambar 4.124.

Gambar 4.125.

Gambar 4.126.

Gambar 4.127.

Gambar 4.128. Gambar 4.129. Gambar 4.130.

Gambar 4.131.

Gambar 4.132.

Gambar 4.133.

Gambar 4.134. Gambar 4.135.

Gambar 4.136.

Gambar 4.137.

Gambar 4.138.

Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Jalan Retur” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah SJR”) Sequence Diagram untuk Use Case “Memasukkan Kurs” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Penagihan” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Penagihan” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi SP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Penagihan” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat SP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Penagihan” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah SP”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Penagihan” (Reference untuk Sequence Diagram “Cari SP dan Tagihan”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penyesuaian Giro dan Cek Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi BPK”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat BPK”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah BPK”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” (Reference untuk Sequence Diagram “Pembayaran”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penilaian Awal” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penilaian Awal” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat Penilaian Awal”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penilaian Awal” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah Penilaian” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penilaian Awal” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi Penilaian Awal”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Penilaian Periodik” xxi

226 227 228

229

230

231

232 233 234

235

236

237

238 239

240

241

242 243

Gambar 4.139. Gambar 4.140.

Gambar 4.141.

Gambar 4.142.

Gambar 4.143. Gambar 4.144. Gambar 4.145. Gambar 4.146 Gambar 4.147. Gambar 4.148 Gambar 4.149 Gambar 4.150. Gambar 4.151 Gambar 4.152. Gambar 4.153 Gambar 4.154. Gambar 4.155 Gambar 4.156 Gambar 4.157 Gambar 4.158 Gambar 4.159 Gambar 4.160 Gambar 4.161. Gambar 4.162. Gambar 4.163.

Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Permohonan Limit Kredit” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Permohonan Limit Kredit” (Reference untuk Sequence Diagram “Navigasi SPK”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Permohonan Limit Kredit” (Reference untuk Sequence Diagram “Buat SPK”) Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Permohonan Limit Kredit” (Reference untuk Sequence Diagram “Ubah SPK) Sequence Diagram untuk Use Case “Mengotorisasi Perubahan Limit” Sequence Diagram untuk Use Case “Menghapus Piutang Tak Tertagih” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Penjualan” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Pengiriman” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Retur” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Piutang” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Penerimaan Kas” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Perubahan Limit Kredit” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Analisa Umur Piutang” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Rekap PPN” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Selisih Kurs” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Jurnal Penerimaan Kas” Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Jurnal Penjualan” Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Window Login Window Menu Utama Window Pelanggan Window Barang Window Kurs Window Surat Penawaran Harga Window Pesanan Penjualan xxii

244

245

246

247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 272 273 274 275 276 277 278 279

Gambar 4.164. Gambar 4.165. Gambar 4.166. Gambar 4.167. Gambar 4.168 Gambar 4.169. Gambar 4.170. Gambar 4.171. Gambar 4.172. Gambar 4.173. Gambar 4.174. Gambar 4.175. Gambar 4.176. Gambar 4.177. Gambar 4.178. Gambar 4.179. Gambar 4.180. Gambar 4.181. Gambar 4.182. Gambar 4.183. Gambar 4.184. Gambar 4.185. Gambar 4.186. Gambar 4.187 Gambar 4.188 Gambar 4.189 Gambar 4.190 Gambar 4.191 Gambar 4.192 Gambar 4.193

Gambar 4.194

Gambar 4.195 Gambar 4.196

Message box pada pemeriksaan limit kredit dan pemeriksaan persediaan Window Daftar Pesanan Penjualan Window Surat Jalan Window Faktur Penjualan Window “Cetak Faktur” Window Surat Penagihan Window Penerimaan Kas Window Penyetoran Window Retur Penjualan Messagebox pada window “Retur Penjualan” Window Surat Jalan Retur Window Penilaian Awal Messagebox pada Window “Penilaian Awal” Window Penilaian Periodik Window Surat Permohonan Kredit Window Kartu Piutang Window Penghapusan (Write-Off) Piutang Window Laporan Penjualan Window Laporan Pengiriman Window Laporan Piutang Window Laporan Penerimaan Kas Window Laporan Retur Window Laporan Jurnal Penjualan Window Laporan Jurnal Penerimaan Kas Window Laporan Perubahan Limit Kredit Window Laporan Rekap PPN Keluaran Window Laporan Analisa Umur Piutang Window Laporan Selisih Kurs Window Ubah Password Component Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang Tombol dan Pesan standard yang digunakan Revised Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pad PT. Niagatama Cemerlang DAFTAR LAMPIRAN

xxiii

280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 289 291 291 293 294 295 296 297 297 298 298 299 299 300 300 301 301 302 302

308

309 310

312

Halaman Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Lampiran 10. Lampiran 11. Lampiran 12. Lampiran 13. Lampiran 14. Lampiran 15. Lampiran 16. Lampiran 17. Lampiran 18. Lampiran 19. Lampiran 20. Lampiran 21. Lampiran 22. Lampiran 23. Lampiran 24. Lampiran 25. Lampiran 26.

Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Penawaran Harga Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Pesanan Penjualan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Jalan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Faktur Penjualan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Retur Penjualan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Jalan Retur Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Permohonan Kredit Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Surat Penagihan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Bukti Penerimaan Kas Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Penilaian Awal Limit Kredit Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Penilaian Periodik Limit Kredit Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan per Barang Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penjualan per Pelanggan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Piutang per Pelanggan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Piutang Lewat Jatuh Tempo Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Transfer Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Giro/Cek Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Penerimaan KasTunai Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Pengiriman Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Retur Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Perubahan Limit Kredit Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Rekap PPN Keluaran Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Jurnal Penjualan Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas xxiv

L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 L14 L15 L16 L17 L18 L19 L20 L21 L22 L23 L24 L25 L26

Lampiran 27. Lamprian 28. Lampiran 29 Lampiran 30 Lampiran 31 Lampiran 32 Lampiran 33 Lampiran 34

Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Selisih Kurs Rancangan Formulir dan Hasil Cetak Laporan Limit Kredit Pelanggan Baru Rancangan Formulir Laporan Analisa Umur Piutang Hasil Cetak Laporan Analisa Umur Piutang Hasil Cetak Faktur Pajak Standar Tabel Database Sistem Informasi Penjualan, Piutang Usaha dan Penerimaan Kas Message box pembatalan pesanan pelanggan yang belum melunasi piutang. Checklist Kriteria 5C

xxv

L27 L28 L29 L30 L31 L32 L39 L40