ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
SKRIPSI
oleh Agnes Daru Melysa 1100010923
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1
oleh Agnes Daru Melysa 1100010923
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat dan kasihNya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution” dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi, Jenjang pendidikan Strata 1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh penulis selama melakukan survey dan pengamatan pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution dan bimbingan dari para dosen, serta data-data yang didapatkan dari buku, artikel, atau media elektronik seperti internet yang memiliki kaitan dengan topik skripsi. Selama penyusunan skripsi ini, penulis mengalami banyak kendala, namun berkat bimbingan dari pada dosen dan dukungan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat waktu walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Komunikasi di Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Head Of School Information System dan selaku Head Of Information Systems Departement. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc), selaku Ketua jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Artha Moro Sundjaja, S.Kom, SE., MM., selaku Head Of Program Information Systems and Accounting. 6. Ibu Indrajani, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh staf dan para dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah memberikan ilmu kepada penulis yang menjadi bekal di dalam melakukan penulisan skripsi ini.
9. Bapak Rusdi Rosman, selaku Direktur Utama pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution beserta pihak karyawan yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan data dan informasi mengenai perusahaan untuk penyelesaian skripsi ini. 10. Bapak Ateng Hermawan, Bapak Seto, Bapak Warjo, Ibu Joan Hursepuny, Mas Arif, Mas Agus, Mas Aris, Mas Johan, Mas Rizal, dan Mas Joko selaku pihak perusahaan yang bersedia meluangkan waktu dan selalu membantu penulis dalam mengumpulkan informasi-informasi menyangkut penyelesaian skripsi ini. 11. Almarhum Papa tercinta yang menjadi teladan dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. 12. Keluarga di rumah yang tercinta, Mama dan Valentina yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril dan materiil yang tiada henti kepada penulis di dalam proses untuk menyelesaikan skripsi ini. 13. Antonius Yapin, atas perhatian, cinta kasih, ketulusan, dukungan, dan doa yang telah diberikan kepada penulis. 14. Sepupu dan keponakan tersayang : Bertha Rouli, Aleanor, Eufrasia Acintya yang selalu setia memberikan semangat. 15. Meta Fitriani, Rudy Purnama, Friska, Rianto Wijaya, Stefanus Tanuwijaya dan, Fara Yunita yang selalu memberikan bantuan, setia menemani, dan tak henti memberikan dukungan dan saran kepada penulis guna menyelesaikan skripsi ini. 16. Keluarga baik di Medan, Jogja, maupun Jakarta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada penulis. 17. INSTING 2007 yang telah berjuang bersama di dalam susah dan senang selama 4,5 tahun dalam satu kelas. 18. Deni Aslani dan Windy atas semua kebaikan dan bantuan yang telah diberikan. 19. Semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan di dalam skripsi ini, maka dari itu penulis tidak menutup diri akan kritik dan masukan yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.
Jakarta, 13 September 2012 Penulis Agnes Daru Melysa 1100010923
DAFTAR ISI Halaman i
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hard Cover
iii
Lembar Pernyataan Dewan Penguji
iv
Halaman Hak Cipta Non Eksklusif
v
Abstrak
vi
Prakata
vii
Daftar Isi
ix
Daftar Tabel
xiv
Daftar Gambar
xv
Daftar Lampiran
xxii
BAB 1
BAB 2
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang
1
1.2
Ruang Lingkup
3
1.3
Tujuan dan Manfaat
3
1.4
Metodologi
5
1.5
Sistematika Penulisan
6
LANDASAN TEORI 2.1
Kerangka Teori
9
2.1.1. Pengertian Sistem Informasi
9
2.1.2. Pengertian Akuntansi
9
2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi
10
2.1.3.1
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
2.1.3.2
Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi
2.1.3.3
Komponen-komponen Sistem Informasi
10
10
Akuntansi 2.1.3.4
12
Siklus Pemrosesan Transaksi Pada Sistem Informasi Akuntansi
13
2.1.4. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Peneriman Kas
14
2.1.4.1
Pengertian Penjualan
14
2.1.4.2
Pengertian Piutang Dagang
14
2.1.4.3
Pengertian Penerimaan Kas
15
2.1.4.4
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
15
2.1.4.5
Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas
2.1.4.6
16
Prosedur -prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas
2.1.4.7
18
Laporan-laporan yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas
20
2.1.5. Pajak Pertambahan Nilai (PPn)
21
2.1.6. Sistem Pengendalian Internal
21
2.1.6.1
Pengertian Sistem Pengendalian Internal
21
2.1.6.2
Komponen Sistem Pengendalian Internal
22
2.1.7. Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
24
2.1.7.1
Activity Diagram
24
2.1.7.2
Event Table
25
2.1.7.3
Use Case
26
2.1.7.4
Class Diagram
27
2.1.7.5
System Sequence Diagram
28
2.1.7.6
Data Access Layer Diagram
29
2.1.7.7
Interface
29
2.1.7.8
Desain Basis Data
31
2.1.7.9
Teori Normalisasi
2.2 Kerangka Pikir
BAB 3
32 34
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1
3.2
Gambaran Umum Perusahaan
37
3.1.1
37
Sejarah Singkat
3.1.2 Bidang Usaha
38
3.1.3 Visi dan Misi
39
3.1.4 Struktur Organisasi
40
3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang
41
Fungsi Terkait pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas P.T Kimia Farma
3.3
3.4
Trading & Distribution
58
Prosedur dan Kebijakan
59
3.3.1 Pemesanan
59
3.3.2 Pencetakan Faktur
63
3.3.3 Penyiapan dan Pengiriman Barang
66
3.3.4 Penjualan Cara Tunai
71
3.3.5 Retur Barang Dari Outlet Ke Cabang
80
3.3.6 Penagihan Piutang
85
Activity Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan
3.5
92
Masalah yang Dihadapi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Beserta Rekomendasi Untuk Mengatasinya
BAB 4
101
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION 4.1
Prosedur yang Diusulkan
104
4.1.1
104
Pemesanan
4.2
4.3
4.1.2
Penyiapan Barang
110
4.1.3
Pencetakan Faktur
111
4.1.4
Pengiriman Barang
112
4.1.5
Penjualan Cara Tunai
114
4.1.6
Penagihan Piutang
120
Rancangan Sistem
125
4.2.1
Activity Diagram
125
4.2.2
Event Table
133
4.2.3
Use Case Diagram
135
4.2.4
Use Case Description
136
4.2.5
Domain Class Diagram
140
4.2.6
First Cut Diagram
141
4.2.7
System Sequence Diagram
142
4.2.8
Data Access Sequence Diagram
157
4.2.9
Updated Class Diagram
177
4.2.10 Package Diagram
178
4.2.11 User Interface
179
4.2.12 Print Out
245
Rencana Pengaturan Implementasi
264
4.3.1
Spesifikasi Hardware dan Software
264
4.3.2
Rencana Implementasi
265
4.4 Hak Akses Karyawan pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas
BAB 5
265
SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan
269
5.2
Saran
270
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN SURAT SURVEI
