PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG SERTA PENERIMAAN KAS PADA PT.MEGAH MANDIRI
Kelompok 7
Indah Dwi Putri - 1501149882 (LC14) Liza Utami - 1501173231 (LC14) Dini Rahmawati - 1501208626 (LC14)
BINUS UNIVERSITY Jl. Kebon Jeruk No. 27 Kemanggisan/Palmerah Jakarta Barat 11530 Telp : 021-5345830
[email protected] [email protected] [email protected]
Dra. Margaretha Endang P., M.M D1139
Abstract THE RESEARCH GOAL is for understanding and analyze sale and credit and cash receive system that used in PT. Megah Mandiri. For identification the problem that happened in sale system that used by PT. Megah Mandiri. THE RESEARCH METHODS that use is library study that we did with read and studied scientific book, college notes, thesis, article and data which related to the topic and field study that we did with observe, interview, analyze method, and design of method. THE RESULTS ACHIVED is an sell application that computerized. THE CONCLUSION is using the development of accounting information system sell and credit and also cash receive, we can share the accurate information about sell and credit to user. Keyword : development, information system, sell.
PNDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin pesat yang mana pemanfaatan Teknologi Informasi sangat penting bagi perusahaan-perusahaan, terutama pada perusahaan yang ingin meningkatkan proses bisnisnya dalam mengungguli competitor. Maka Teknologi Informasi dapat berfungsi untuk membantu perusahaan dalam menangani kesuksesan proses bisnisnya. Peranan Teknologi Informasi dalam sebuah perusahaan adalah sangat membantu terutama pada perusahaan jasa pelayanan perjalanan yang mana dapat untuk menangani transaksi perusahaan, menyimpan transaksi, menghitung biaya, serta dapat pula membantu para atasan ataupun stakeholder dalam perusahaan tersebut untuk mengambil sebuah keputusan.Dengan Teknologi Informasi para stakeholder dapat memperoleh informasi yang sangat lengkap dan akurat mengenai perkembangan perusahaannya The flow of information is an important quality assurance system of the subsystem. The use of information technology enables fast data transfer, product modeling, electronic data transfer for the demans of the customers/users, as well as fast and efficient production. (The Need for Information System Design in Building a House of Quality Mitreva, Elizabeta; Taskov, Nako; Kitanov, Vladimir; Filiposki, Oliver; Dzaleva, Tatjana. International Journal of Pure and Applied Sciences and Technology 16.1 (May 2013): 26-33. )
Arus dari informasi adalah sebuah jaminan kualitas yang penting dari subsistem. Kegunaan dari teknologi informasi memungkinan kegiatan transfer data menjadi lebih cepat, model produk, transfer data secara elektronik ke pelanggan/pengguna, lebih cepat dan produksi menjadi lebih efisien. (Kebutuhan Desain SIstem Informasi dalam Membangun sebuah Rumah yang berkualitas
Mitreva, Elizabeta; Taskov, Nako; Kitanov, Vladimir; Filiposki, Oliver;
Dzaleva, Tatjana. International Journal of Pure and Applied Sciences and Technology16.1 (May 2013): 26-33. ) Today, the success of business processes cannot be imagined without the use of informational computer systems. Computer systems according to their hardware and software content are basis for rapid transmission of information on the implementation of business processes. (The Need for Information System Design in Building a House of Quality Mitreva, Elizabeta; Taskov, Nako; Kitanov, Vladimir; Filiposki, Oliver; Dzaleva, Tatjana. International Journal of Pure and Applied Sciences and Technology16.1 (May 2013): 26-33. ) Saat ini kesuksesan dari sebuah proses bisnis tidak dapat dibayangkan tanpa menggunakan Sistem Informasi komputer. Sistem komputer menggunakan software dan hardware berbasis untuk kecepatan transmisi informasi dan implementasi dari proses bisnis. (Kebutuhan Desain Sistem Informasi dalam Membangun sebuah Rumah yang berkualitas Mitreva, Elizabeta; Taskov, Nako; Kitanov, Vladimir; Filiposki, Oliver; Dzaleva, Tatjana. International Journal of Pure and Applied Sciences and Technology 16.1 (May 2013): 26-33. ) Agar sebuah sistem dapat berperan dengan baik dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya dalam proses bisnis, maka diperlukan adanya sebuah perancangan sistem yang terorganisir dengan baik dan rapi. (Skripsi "Analisis dan Perancangan SIA Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Pro-Health Internasional" oleh Novia Andrianti, Dharma Warman, Ferry Setiawan Makmur (2012)). Karena arus informasi dapat digunakan oleh stakeholder, berdasarkan hal tersebut diatas maka, perusahaan pelayanan jasa sangatlah membutuhkan sistem informasi computer yang dapat menunjang proses bisnisnya. Oleh sebab itu, kelompok kami tertarik untuk mengangkat judul skripsi kami dalam membuat pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang dagang serta penerimaan kas pada jasa perjalanan wisata PT.Megah Mandiri.
METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan untuk membuat penulisan ini adlaah Studi Kepustakaan, Penelitian Kepustakaan dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan data dengan membaca dna mempelajari buku ilmiah, catatan kuliah, karya tulis, artikel serta data yang berkaitan dengan topic pembahasan,yang semua hal itu dilakukan untukmendapatkan data yang sifatnya teoritis. Studi Lapangan yang didalamnya termsauk Observasi, Wawancara,. Setelah itu penulis menggunakan Metode Analisis untuk menganalisis sistem yang berjalan didalam perushaaan, dan terakhir menggunakan metode perancangan yang didalamnya terdiri dari Analisis Sistem Informasi, Design Support Service Architecture and Development Environment, Design Software Architecture, Design Use Case Realization, Design Database, Design Interface, Design System Security and Control.
HASIL DAN BAHASAN Penulis telah merancang sistem yang mendukung proses bisnis khususnya transaksi penjualan dan piutang dagag. Penulis telah membuat sisem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dari proses pemesanan jasa produk sampai dengan perhitungan laporan. Penulis menggunakan aplikasi C# dengan database SQL Server 2010 untuk menunjang kebutuhan sistem dengen kebutuhan yang diperlukan perushaaan. Sistem yang penulis buat juga memberikan solusi yang lebih baikkepada perusahaan dalam proses penjualan, sistem yang berjalan pada peruhsaaan sebelumnya tidak dapat mengintegrasikan satu sistem dengan yang lain, sistem yang dibuat oleh penuls dapat mencatat data tarnsaksi penjualan, menghitung jumlah piutang dagang hingga menghitung jumlah saldo yang masuk ke dalam perusahaan.
Berikut contoh gambar user interface dari sistem yang telah penulis buat :
Gambar 2 User interface Usulan PT. Megah Mandiri
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Kesimpulan dari penulisan ini adalah PT. Megah Mandiri Tours & Travel adalah Biro Perjalanan Wisata. Pada sistem yang sedang berjalan pencatatatn transaksi sudah menggunakan template pada MS.Word dan Ms.Excel akantteapi belum terintegrasi. Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, penulis juga menemukan kurangnya penggunaan formulir dan laporan yang mendukung dalam pengambilan keputusan . Dari beberapa temuan maslaah tersebut dapat penulis rancang sistem informasi usulan dengan merancang sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi yang akan berguna untuk perusahaan.
Saran
Penulis menyarankan untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan dan piutang dagang serta penerimaan kas yang terkomputerisasi dan terintegrasi, pengarahna dan pelatihan pengguna sistem kepada karyawan yang berhubungan dengan sistem informasi penjualan dan piutang dagangs erta penerimaan kas, pengalihansistem lama ke sistem baru, evaluasi sistem secara continue untuk memantau perkembangan sistem ketika sistem baru ini dijalankan, adanya pemeliharaan dan pengembangan sistem sacara periodik.
REFERENSI
Bodnar, George H., Hopwood, William S. 20010 “Accounting information systems. 10th Edition ” Pearson Education Deddy Kusbianto 2010, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi STMIK Yadika, Bangil John W.Satzinger, Robert B . Jackson, Stephen D. Burd 2009 “Introduction to SystemsAnalysisand Design: An Agile, Iterative Approach (Paperback) ”, Joe Sabatino. Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2014). Systems Analysis and Design (9th Edition ed.). London: Pearson Education Limited Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta: SalembaEmpat. Mulyadi. (2010). Akuntansi Biaya. Edisi 5. Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Mulya, Hardi. Memahami Akuntansi Dasar. Edisi 2. Jakarta : Mitra Wancana Media, 2009 O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010). Introduction To Information System (15th ed.). Ney York: The McGraw-Hill Companies. Rainer, R. Kelly, Turban, Efraim 2009 “Introduction to information systems : enabling and transforming business, Two Edition” . John Wiley & Sons, Inc Rama, Dasaratha V., Jones, Frederick L. 2008 “Sistem informasi akuntansi = accounting information systems. Buku 2.” . Salemba Empat Sugiri, Slamet. Akuntansi Pengantar 2. Yogyakarta : UPP STIM YKPN, 2009
RIWAYAT PENULIS
Nama
: Indah Dwi Putri
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 Januari 1993 Formal education
: SI Computerized Accounting – 2015
Working experience : -
Nama
: Liza Utami
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 30 Juni 1993 Formal education
: SI Computerized Accounting – 2015
Working experience : -
Nama
: Dini Rahmawati Permatasari
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 22 Oktober 1993 Formal education
: SI Computerized Accounting – 2015
Working experience : -
