ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA P.T. WIJAYA INDONESIA MAKMUR BICYCLE INDUSTRIES
SKRIPSI
oleh Deca Widiasari 0600673545
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA P.T. WIJAYA INDONESIA MAKMUR BICYCLE INDUSTRIES
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1
oleh Deca Widiasari 0600673545
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
DAFTAR ISI
Halaman Abstrak
iv
Prakata
v
Daftar Tabel
vi
Daftar Gambar
vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Ruang Lingkup
1 2
1.3 Tujuan dan Manfaat
2
1.4 Metodologi
4
1.5 Sistematika Penulisan
5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem
7
2.1.2 Pengertian Informasi
7
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
9
2.2 Sistem Informasi Akuntansi 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
10
2.2.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi
11
2.2.3 Manfaat Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
12
2.2.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
13
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang dan Penerimaan Kas 2.3.1 Pengertian Penjualan
15
2.3.2 Pengertian Piutang
16
2.3.2.1 Piutang Usaha
16
2.3.2.2 Piutang Tak Tertagih
17
2.3.2.3 Jurnal
18
2.3.2.4 Estimasi Piutang Tak Tertagih
18
2.3.3 Prosedur-Prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang dan Penerimaan Kas 2.3.3.1 Proses Penagihan Piutang dalam Siklus Pendapatan
19
2.3.3.2 Proses Penerimaan Kas
20
2.3.4 Proses Bisnis
22
2.3.5 Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas
23
2.3.6 Syarat Pemberian Kredit
26
2.3.7 Pengertian Perancangan Sistem
27
2.4 Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) 2.4.1 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
27
2.4.2 Pengembangan Sistem 2.4.2.1 Konsep Pengembangan Sistem
28
2.4.2.2 Unified Modeling Languange (UML)
28
2.4.2.3 Metodologi Pengembangan Sistem
29
2.4.3 Konsep Object-Oriented
29
2.4.4 System Requirements
30
2.4.5 Event Table
31
2.4.6 Use Case
31
2.4.7 Use Case Description
32
2.4.8 Class Diagram 2.4.8.1 Domain Model Class Diagram
33
2.4.8.2 First-Cut Class Diagram
34
2.4.8.3 Updated Design Class Diagram
34
2.4.9 Activity Diagram
35
2.4.10 Sequence Diagram
36
2.4.10.1 System Sequence Diagram
37
2.4.10.2 First-Cut Sequence Diagram
37
2.4.10.3 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram
37
2.4.11 Deployment Software Architecture
37
2.4.12 User Interface
40
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries
41
3.2 Visi dan Misi P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries
43
3.3 Struktur Organisasi P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries
43
3.3.1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
45
3.4 Bidang Usaha P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries
47
3.5 Gambaran Sistem Berjalan P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries 3.5.1 Prosedur Penjualan 3.5.1.1 Bagian Penjualan
48
3.5.1.2 Bagian Gudang
49
3.5.2 Prosedur Penagihan Piutang 3.5.2.1 Bagian Finance
49
3.5.2.2 Bagian Penagihan
49
3.5.3 Prosedur Penerimaan Kas 3.5.3.1 Bagian Penerimaan Kas
50
3.5.3.2 Bagian Akuntansi
50
3.5.4 Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan
3.5.4.1 Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan
51
3.5.4.2 Deskripsi Rich Picture
52
3.6 Operasional Perusahaan
53
3.6.1 Reward Penjualan
54
3.7 Pembahasan Masalah P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries
55
3.7.1 Penilaian Pelanggan
59
3.7.1.1 Pelanggan Baru
60
3.7.1.2 Pelanggan Lama
62
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Requirement Discipline 4.1.1 Activity Diagram
64
4.2 Use Case and Domain Classes 4.2.1 Event Table
69
4.2.2 Use Case Diagram yang Diusulkan
72
4.2.3 Use Case Description 4.2.3.1 Use Case Description Meng-input Data Barang Ready Stock
73
4.2.3.2 Use Case Description Membuat Catalog
74
4.2.3.3 Use Case Description Meng-input Data Pelanggan
75
4.2.3.4 Use Case Description Melakukan Penilaian Pelanggan
76
4.2.3.5 Use Case Description Membuat Form Ubah Limit
77
4.2.3.6 Use Case Description Membuat Permohonan Kredit
78
4.2.3.7 Use Case Description Mencetak Laporan Kredit yang Disetujui
79
4.2.3.8 Use Case Description Melakukan Pemesanan
80
4.2.3.9 Use Case Description Membuat Surat Jalan
81
4.2.3.10 Use Case Description Membuat Faktur Penjualan
82
4.2.3.11 Use Case Description Membuat Bukti Pembayaran
83
4.2.3.12 Use Case Description Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo
84
4.2.3.13 Use Case Description Mencetak Laporan Penjualan
85
4.2.3.14 Use Case Description Mencetak Laporan Penerimaan Pembayaran
86
4.2.3.15 Use Case Description Membuat Jurnal Penerimaan Kas
87
4.2.4
Class Diagram
4.2.4.1 Domain Model Class Diagram
88
4.2.4.2 Updated Design Class Diagram
89
4.2.5
State Chart
4.2.5.1 State Chart Pemesanan
90
4.2.5.2 State Chart Surat Jalan
90
4.2.5.3 State Chart Pembayaran
90
4.2.5.4 State Chart Detail Penjualan
91
4.2.5.5 State Chart Barang
91
4.2.5.6 State Chart Kategori
91
4.2.5.7 State Chart Pelanggan
92
4.2.6 Three-Layer Sequence Diagram 4.2.6.1 Three-layer Sequence Diagram Meng-input Data Barang Ready Stock
93
4.2.6.2 Three-layer Sequence Diagram Meng-input Data Pelanggan
94
4.2.6.3 Three-layer Sequence Diagram Melakukan Penilaian Pelanggan
95
4.2.6.4 Three-layer Sequence Diagram Membuat Permohonan Kredit
96
4.2.6.5 Three-layer Sequence Diagram Membuat Form Ubah Limit
97
4.2.6.6 Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Kredit yang Disetujui
98
4.2.6.7 Three-layer Sequence Diagram Melakukan Pemesanan
99
4.2.6.8 Three-layer Sequence Diagram Membuat Surat Jalan
100
4.2.6.9 Three-layer Sequence Diagram Membuat Faktur Penjualan
101
4.2.6.10 Three-layer Sequence Diagram Membuat Bukti Pembayaran
102
4.2.6.11 Three-layer Sequence Diagram Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo
103
4.2.6.12 Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Penjualan
104
4.2.6.13 Three-layer Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Pembayaran
105
4.3 User Interface 4.3.1 User Interface “Login”
106
4.3.2 User Interface “Menu”
107
4.3.3 User Interface “Barang Ready Stock”
108
4.3.4 User Interface “Catalog”
110
4.3.5 User Interface “Data Pelanggan”
111
4.3.6 User Interface “Form Penilaian Pelanggan”
112
4.3.7
User Interface “Form Permohonan Kredit”
114
4.3.8
User Interface “Form Ubah Limit”
115
4.3.9
User Interface “Laporan Kredit yang Disetujui”
116
4.3.10 User Interface “Sales Order”
117
4.3.11 User Interface “Surat Jalan”
119
4.3.12 User Interface “Faktur Penjualan”
121
4.3.13 User Interface “Bukti Penerimaan Pembayaran”
123
4.3.14 User Interface “Daftar Piutang Jatuh Tempo”
125
4.3.15 User Interface “Laporan Penjualan”
127
4.3.16 User Interface “Laporan Piutang”
131
4.3.17 User Interface “Laporan Penerimaan Pembayaran”
133
4.3.18 User Interface “Jurnal”
134
4.4
Design Activities and Environment
4.4.1
Deployment Environment
135
4.4.2
Software Architecture
136
4.4.2.1 Architecture Diagram
137
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
138
5.2 Saran
139
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun sebagai syarat untuk meraih gelar kesarjanaan S1 pada Program Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi di Binus University. Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak hingga selesai. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Binus University.
2. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Head of School Information System yang telah memberi penulis kesempatan serta kepercayaan melanjutkan studi hingga selesai. 3. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc) selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 4. Bapak Arta Moro Sundjaja, S.Kom., SE., MM. selaku Head of Information Systems and Accounting sekaligus teman yang juga tidak bosan-bosannya memberi nasehat dan motivasi. 5. Ibu Vini Mariani S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan perhatian dalam memberikan bimbingan, pengarahan dan dukungan semangat selama pembuatan skripsi ini. Dan juga atas kesabaran selama membimbing penulis. 6. Bapak Suparto Darudiato, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing atas waktu, pikiran dan perhatian dalam memberikan bimbingan, pengarahan dan dukungan semangat selama pembuatan skripsi ini. Dan juga untuk kesabaran selama membimbing penulis. 7. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom., MM dan Bapak Rudy, S.Kom., MM selaku dosen penguji. 8. Keluarga tercinta, Mama dan Papa atas doa, dukungan dan bantuannya kepada penulis. Adik-adik Reyga, Reygi, Riandy dan Anisya. Khususnya Reyga yang siaga antar jemput dan banyak membantu. 9. Bapak Andee Widjaja selaku Direktur Utama dan pemilik P.T. Wijaya Indonesia Makmur Bicycle Industries yang telah mengizinkan serta menemani penulis melakukan survei dan observasi di perusahaannya. 10. Bapak Josef Bernadi di Student Services Centre atas kesediaannya membantu penulis mendapat masa studi. 11. Kak Geo selaku Advisor di Student Advisory Centre atas perhatian dan kesungguhannya membantu penulis dalam mendapatkan masa studi serta motivasimotivasinya.
12. Kevin Tan, Dwi dan Steven Andrew di Lab Sisfo atas waktu dan perhatiannya membantu penulis dalam pembuatan skripsi ini. Terutama untuk Kevin yang sedia memberikan waktu dan pikiran untuk membantu penulis. 13. Bu Evia dan Pak Joe di Adrenaline Counter (WIM Cycle) atas waktu dan bantuan yang diberikan kepada penulis. 14. Teman-teman kantor khususnya kepada Direksi dan Manajemen yang memberikan dispensasi serta cuti kepada penulis untuk membuat skripsi ini. Pak Jack, Pak Andhi, Mas Glen, Mba Nicky dan Mba Maya. 15. Sahabat tercinta Disa Vania, seperjuangan di PAZ. dr. Citra untuk kamarnya, Ratih Kusuma Dewanti, drg. Falasifah dan dr. Meyria. Rika Hamid (DKV) atas bantuan dan dukungannya serta surprise-nya. Aziz PAZ atas dukungan dan bantuannnya. 16.
Para pegawai di Library dan SSC Binus University yang ramah dan bersahabat.
17. Opa di Surga yang tidak kesampaian melihat penulis menyelesaikan studi, I miss you Opa. Oma dan Nenek atas nasehatnya. 18. Semua pihak yang membantu dan mendukung penulis selama pembuatan skripsi ini yang penulis tidak dapat sebutkan satu per satu.
Penulis sadar masih banyak kekurangan-kekurangan di skripsi ini. Namun pengalaman dan pembelajaran selama menulis memberikan inspirasi baru agar lebih baik kedepannya. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat.
Jakarta, 31 Agustus 2012
Penulis
Deca Widiasari 06000673545
