ANALISIS BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT RIAP INDONESIA. Oleh HARTINI TRESNADIJAYA H

ANALISIS BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT RIAP INDONESIA

Oleh HARTINI TRESNADIJAYA H 24077021

     

PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010

 

RINGKASAN HARTINI TRESNADIJAYA. H 24077021. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia pada PT Riap Indonesia. Dibawah bimbingan SITI RAHMAWATI. Perekonomian bisnis yang semakin berkembang menuntut perusahaan untuk menyesuaikan dengan tuntutan pasar yang memerlukan respon cepat dan fleksibel dalam meningkatkan pelayanan terhadap klien. Pentingnya peranan sumber daya manusia bagi suatu perusahaan menyebabkan perlunya pengelolaan dan pengorganisasian sumber daya yang ada secara terarah agar dapat memberikan sumbangan positif bagi peningkatan produktivitas perusahaan. PT Riap Indonesia merupakan sebuah perusahaan jasa konsultan yang didirikan untuk merespon transformasi hubungan antara sumber daya alam dengan sumber daya manusia secara global yang seringkali berkonsekuensi terhadap degradasi lingkungan hidup. Sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat diperoleh dengan melakukan pengukuran beban kerja, sehingga optimalisasi karyawan dalam bekerja tercapai. Hal tersebut melatarbelakangi perlunya perusahaan melakukan analisis beban kerja karyawan dan menentukan kebutuhan sumber daya manusia. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penelitian ini bertujuan (1) mengidentifikasi deskripsi pekerjaan pegawai di PT Riap Indonesia, (2) mengidentifikasi perbedaan antara jumlah pegawai yang ada dengan jumlah pegawai berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja, (3) menganalisis beban kerja pegawai pada setiap divisi yang ada di PT Riap Indonesia, (4) memberikan solusi alternatif bagi perusahaan dalam menentukan penempatan pegawai. Analisis data yang digunakan pada penelitian ini adalah analisis beban kerja dan analisis deskriptif. Hasil penelitian antara lain deskripsi pekerjaan dari masing-masing pegawai pada setiap divisi yang ada di PT Riap Indonesia sudah jelas dan ditentukan oleh perusahaan. Hal ini mengakibatkan setiap pegawai sudah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya setiap hari kerja. Terjadi perbedaan jumlah sumber daya manusia yang ada dengan jumlah sumber daya manusia berdasarkan perhitungan analisis beban kerja. Disini terjadi penumpukan beban kerja pada beberapa pegawai, sementara ada diantara pegawai yang lain yang beban kerjanya tidak terlalu berat. Beban kerja pada setiap divisi sudah dihitung berdasarkan waktu produktif standar perusahaan. Pada umumnya total beban kerja yang diemban setiap pegawai berada dibawah standar waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Berdasarkan hasil pengukuran beban kerja, maka solusi alternatif untuk pegawai yang beban kerjanya dibawah standar total beban kerjanya maka perlu dipindah ke divisi baru yaitu Divisi Pemasaran.

 

ANALISIS BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT RIAP INDONESIA

SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA EKONOMI pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor

Oleh HARTINI TRESNADIJAYA H 24077021

PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010

 

Judul Skripsi : Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia pada PT Riap Indonesia Nama

: Hartini Tresnadijaya

NIM

: H 24077021

Menyetujui: Dosen Pembimbing,

(Dra. Siti Rahmawati, M.Pd) NIP: 19591231 198601 2 003

Mengetahui: Ketua Departemen,

(Dr. Ir. Jono M. Munandar, M.Sc) NIP: 19610123 198601 1 002

Tanggal Lulus:

 

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Kabupaten Ciamis pada tanggal 17 Oktober 1983, Provinsi Jawa Barat. Penulis bernama lengkap Hartini Tresnadijaya adalah anak ketiga dari tiga bersaudara pasangan Rd. Cece Iskandar Hendrawijaya dan I. Tresnayanti (alm). Penulis memulai pendidikan di Sekolah Dasar Negeri III Banjarangsana tahun 1990 dan lulus tahun 1996. Kemudian melanjutkan ke Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri I Panjalu dan lulus tahun 1999. Pada tahun 1999 Penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah Menengah Atas Negeri II Ciamis dan lulus tahun 2002. Kemudian pada tahun yang sama Penulis melanjutkan studi di Institut Pertanian Bogor melalui Undangan Seleksi Masuk IPB pada Fakultas Kehutanan Program Studi Diploma III Ekowisata dan lulus tahun 2005 dengan memperoleh gelar Ahli Madya atau A.Md. Tahun 2007 penulis diterima pada Program Sarjana Manajemen

Penyelenggaraan

Khusus,

Departemen

Manajemen,

Fakultas

Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Selain melanjutkan pendidikan pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus, Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor penulis juga bekerja di PT Riap Indonesia yang berada di Kota Bogor. Perusahaan ini merupakan tempat penulis mengadakan penelitian. Sebelumnya penulis pernah bekerja di FM I Boutique & Hotel Jakarta.

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji senantiasa dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar. Skripsi yang berjudul Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia pada PT Riap Indonesia disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan tingkat Sarjana Ekonomi pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus, Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Era globalisasi mengakibatkan persaingan usaha semakin ketat sehingga perusahaan harus mengoptimalkan kinerja setiap sumber daya manusia yang ada. Salah satu langkahnya yaitu dengan melaksanakan pengukuran beban kerja. Beban kerja yang tepat yaitu beban kerja yang sesuai dengan standar jam kerja yang ditetapkan oleh perusahaan akan memacu pegawai untuk bekerja lebih produktif. Kebutuhan sumber daya manusia dapat ditentukan dari hasil pengukuran beban kerja. Perencanaan kebutuhan sumber daya manusia yang tepat akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pegawai dan pada akhirnya berimplikasi terhadap efisiensi dan efektivitas perusahaan. Penulis menyadari bahwa tidak ada sesuatu yang sempurna, begitu juga dengan skripsi ini. Penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Bogor, Agustus 2010 Penulis

iv

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari dalam penulisan skripsi ini banyak pihak yang telah memberikan saran, bimbingan, bantuan dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung sejak awal penulisan sampai selesainya skripsi ini. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Dra. Siti Rahmawati, M.Pd, sebagai dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, saran, motivasi dan pengarahan kepada Penulis. 2. Prof. Dr. Ir. WH Limbong, MS dan Ibu Erlin Trisyulianti, STP, M.Si, selaku dosen penguji yang telah menyediakan waktu untuk menguji Penulis dan memberikan masukan-masukan untuk perbaikan skripsi ini. 3. Hardiana Widyastuti, S.Hut, MM, yang telah memberikan masukan kepada Penulis pada tahap Quality Control. 4. Segenap jajaran, Staf dan Karyawan PT Riap Indonesia yang telah mengijinkan Penulis untuk melaksanakan penelitian dan atas kesediannya dalam mengisi kuesioner penelitian. 5. Keluarga tersayang dan suami tercinta Bapak Bayu Hadi Kusumo yang telah memberikan kasih sayang, dukungan dan do’a yang tulus bagi Penulis. 6. Ketua Departemen Manajemen Dr. Ir. Jono M. Munandar, M.Sc beserta Dosen dan Staf Administrasi yang telah membantu kelancaran Penulis dalam penyusunan skripsi ini. 7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

v

DAFTAR ISI

Halaman RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ iii KATA PENGANTAR .................................................................................... iv UCAPAN TERIMA KASIH ......................................................................... v DAFTAR ISI ................................................................................................... vi DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ix DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x I.

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .................................................................................... 1.2. Perumusan Masalah ............................................................................ 1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................ 1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................. 1.5. Ruang Lingkup Penelitian ..................................................................

1 2 3 3 3

II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Perencanaan Sumber Daya Manusia .................................................. 2.2. Perkiraan Kebutuhan Sumber Daya Manusia .................................... 2.3. Beban Kerja........................................................................................ 2.4. Menentukan Jumlah Tenaga Kerja..................................................... 2.5. Tinjauan Studi Terdahulu...................................................................

4 7 11 12 14

III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Kerangka Pemikiran........................................................................... 3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................. 3.3. Jenis Data dan Sumber Data .............................................................. 3.4. Metode Pengambilan Sampel............................................................. 3.5. Metode Pengumpulan Data ................................................................ 3.6. Pengolahan dan Analisis Data............................................................ 3.6.1 Skala Likert .............................................................................. 3.6.2 Uji Validitas dan Uji Reliabilitas Kuesioner............................ 3.6.3 Penghitungan Beban Kerja....................................................... 3.6.4 Penghitungan Jumlah Tenaga Kerja ........................................ 3.6.5 Analisis Deskriptif ...................................................................

15 17 17 17 18 19 19 21 22 23 24

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 4.2. Deskripsi Pekerjaan............................................................................ 4.2.1 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi .................................... 4.2.2 Divisi Analisis Sosial dan Budaya ........................................... 4.2.3 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi .................................. 4.2.4 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan ..................... 4.2.5 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG ............................ 4.2.6 Divisi Rumah Tangga ..............................................................

25 27 27 28 29 29 30 31

vi

4.2.7 Divisi Keuangan dan Verifikasi ............................................... 4.2.8 Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan ......................... 4.3. Profil Pegawai .................................................................................... 4.3.1 Jenis Kelamin Pegawai ............................................................ 4.3.2 Umur Pegawai .......................................................................... 4.3.3 Lama Bekerja Pegawai............................................................. 4.3.4 Pendidikan Terakhir Pegawai .................................................. 4.4. Persepsi Pegawai Terhadap Beban Kerja........................................... 4.5. Analisis dan Pengukuran Beban Kerja............................................... 4.5.1 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi............................................................................. 4.5.2 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Sosial dan Budaya............................................................................... 4.5.3 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi ......................................................................... 4.5.4 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan ..................................................................... 4.5.5 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG ............................................................................ 4.5.6 Pengukuran Beban Kerja Divisi Rumah Tangga .................... 4.5.7 Pengukuran Beban Kerja Divisi Keuangan dan Verifikasi ........................................................................... 4.5.8 Pengukuran Beban Kerja Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan ..................................................................... 4.6. Implikasi Manajerial .......................................................................... 4.6.1 Kebutuhan Sumber Daya Manusia .......................................... 4.6.2 Solusi Alternatif dari Permasalahan yang Ada ........................

32 33 34 34 35 36 37 38 39 39 41 44 46 48 51 54 56 59 59 59

KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan ................................................................................................. 60 2. Saran ............................................................................................................ 60 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 61 DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. 62

vii

DAFTAR TABEL

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Halaman Bobot nilai jawaban pegawai ....................................................................... 20 Nilai skor rataan ........................................................................................... 20 Jumlah pegawai berdasarkan divisi.............................................................. 34 Distribusi pegawai berdasarkan jenis kelamin ............................................. 35 Umur pegawai PT Riap Indonesia, 2010 ..................................................... 36 Lama bekerja pegawai PT Riap Indonesia, 2010 ......................................... 37 Pendidikan terakhir pegawai PT Riap Indonesia, 2010 ............................... 37 Persepsi pegawai terhadap beban kerja ........................................................ 38 Perbandingan jumlah pegawai PT Riap Indonesia, 2010 ............................ 59

viii

DAFTAR GAMBAR

No Halaman 1. Kerangka pemikiran ................................................................................... 16

ix

DAFTAR LAMPIRAN

No 1. 2. 3. 4.

Halaman Struktur organisasi PT Riap Indonesia....................................................... 62 Kuesioner penelitian .................................................................................. 63 Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner .............................................. 65 Perhitungan waktu kerja efektif selama satu tahun (Peraturan dan Tata Tertib PT Riap Indonesia, 2004) .............................. 70 5. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi.................... 71 6. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Sosial dan Budaya .......................... 73 7. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi.................. 75 8. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Legal formal dan Kelembagaan ...... 77 9. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG ............ 78 10. Beban kerja pegawai Divisi Rumah Tangga .............................................. 81 11. Beban kerja pegawai Divisi Keuangan dan Verifikasi .............................. 84 12. Beban kerja pegawai Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan ......... 87

x

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Perekonomian bisnis yang semakin berkembang menuntut perusahaan untuk menyesuaikan dengan tuntutan pasar yang memerlukan respon cepat dan fleksibel dalam meningkatkan pelayanan terhadap klien. Manajemen usaha yang tepat diperlukan agar perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, serta dapat menekan serendah mungkin faktor-faktor yang menghambat operasi perusahaan untuk mencapai tujuannya. Hal penting yang dapat menentukan keberhasilan suatu perusahaan adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia pada dasarnya dapat dianggap sebagai alat penggerak bagi kehidupan suatu perusahaan disamping faktor produksi lainnya. Pentingnya peranan sumber daya manusia bagi suatu perusahaan menyebabkan perlunya pengelolaan dan pengorganisasian sumber daya manusia yang ada secara terarah agar dapat memberikan sumbangan positif bagi peningkatan produktivitas perusahaan. Mengelola sumber daya manusia bukan pekerjaan yang mudah, persoalan yang terjadi adalah cara mengelola sumber daya tersebut agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, pembinaan, pengembangan dan pemanfaatan yang sebaik-baiknya dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sejalan dengan visi dan misi perusahaan dengan ruang lingkup dan kuantitas klien, maka permasalahan yang timbul adalah cara memaksimalkan beban kerja setiap sumber daya manusia agar dapat turut serta mendukung dan meningkatkan mutu perusahaan. Manajemen yang baik harus dilengkapi dengan adanya kontrol internal, hal ini dilaksanakan untuk menjamin bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai dengan ketentuan. Perlu dilakukan analisis untuk mengetahui setiap sumber daya manusia yang ada sudah bekerja sesuai standar operasional prosedur perusahaan atau sebaliknya. Analisis ini juga

  2   

dilaksanakan untuk memastikan manajemen telah membuat kebijakan yang tepat dan dapat mengurangi resiko dalam menempatkan sumber daya manusia. PT Riap Indonesia merupakan sebuah perusahaan jasa konsultan yang didirikan untuk merespon transformasi hubungan antara sumber daya alam dengan sumber daya manusia secara global yang seringkali berkonsekuensi terhadap degradasi lingkungan hidup. PT Riap Indonesia bertujuan untuk menjaga kelestarian lingkungan sumber daya alam, sementara terdapat sumber daya manusia dalam hal ini klien PT Riap Indonesia yang ingin memanfaatkan sumber daya alam tersebut. PT Riap Indonesia memiliki dua departemen yaitu Departemen Korporat dan Departemen Operasional. Idealnya masing-masing departemen memiliki peran dan fungsinya sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang sudah ditetapkan. Namun pada kenyataannya ada penumpukan beban kerja pada bagian-bagian tertentu. Hal ini menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat waktu sesuai dengan masa kerja pada setiap pekerjaan yang dilaksanakan. Salah satu cara agar manajemen usaha dapat berjalan efektif dan efisien adalah melalui peningkatan sumber daya manusia. Sumber daya manusia dalam hal ini perlu dikelola dengan baik dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat diperoleh dengan melakukan pengukuran beban kerja, sehingga optimalisasi karyawan dalam bekerja tercapai. Hal tersebut melatarbelakangi perlunya perusahaan melakukan analisis beban kerja dan menentukan kebutuhan sumber daya manusia. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan

permasalahan

pada

latar

belakang

diatas

maka

perumusan masalah ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana deskripsi pekerjaan pegawai yang ada di PT Riap Indonesia? 2. Berapa besar perbedaan jumlah pegawai yang ada dengan kebutuhan jumlah pegawai berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang sudah ditentukan oleh perusahaan?

  3   

3. Berapa besar beban kerja yang ditanggung oleh pegawai pada setiap divisi yang ada di PT Riap Indonesia? 4. Bagaimana solusi alternatif yang dapat diambil dari permasalahan yang ada di PT Riap Indonesia? 1.3. Tujuan Penelitian Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi deskripsi pekerjaan pegawai di PT Riap Indonesia. 2. Mengidentifikasi perbedaan antara jumlah pegawai yang ada dengan jumlah pegawai berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja. 3. Menganalisis beban kerja pegawai pada setiap divisi yang ada di PT Riap Indonesia. 4. Memberikan solusi alternatif bagi perusahaan dalam menentukan penempatan pegawai. 1.4. Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi perusahaan, dapat menjadi referensi studi perencanaan kebutuhan sumber daya manusia lebih lanjut dan dapat meminimalkan resiko yang mungkin terjadi serta membantu perusahaan agar dapat meningkatkan pengendalian internal. 2. Bagi para praktisi, studi penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pembanding dalam penyusunan sistem perencanaan sumber daya manusia melalui analisis beban kerja pada kondisi dan situasi yang serupa. 1.5. Ruang Lingkup Penelitian PT Riap Indonesia terdiri atas dua departemen, yaitu Departemen Korporat yang mencakup tiga divisi dan Departemen Litbang dan Operasional yang mencakup lima divisi. Struktur Organisasi PT Riap Indonesia terdapat pada Lampiran 1. Ruang lingkup penelitian ini terbatas pada menghitung beban kerja pegawai pada tahun 2010 dan menentukan banyaknya sumber daya manusia yang diperlukan untuk ditempatkan pada ke-dua departemen tersebut.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Perencanaan Sumber Daya Manusia Siagian (2008) menyatakan perencanaan pada dasarnya merupakan pengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dikerjakan dimasa depan. Perencanaan sumber daya manusia ialah langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna lebih menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat, semuanya dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan. Hasibuan (2001) menyatakan sumber daya manusia adalah semua manusia yang terlibat di dalam suatu organisasi dalam mengupayakan terwujudnya tujuan organisasi. Bilamana organisasi diartikan sebagai suatu perusahaan ekonomi, maka sumber daya manusia diartikan semua orang yang terlibat termasuk yang bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan. Handoko (2001) menyatakan perencanaan sumber daya manusia

merupakan

serangkaian

kegiatan

yang

dilakukan

untuk

mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhankebutuhan tenaga kerja yang timbul oleh kondisi-kondisi tersebut. Pandangan umum ini mengandung arti bahwa ada empat kegiatan yang saling berhubungan yang membentuk sistem perencanaan sumber daya manusia yang terpadu (integrated): persediaan sumber daya manusia sekarang, peramalan (forecast) suplai dan permintaan sumber daya manusia, rencana-rencana untuk memperbesar jumlah individu-individu yang berkualifikasi dan berbagai prosedur pengawasan serta evaluasi untuk memberikan umpan balik kepada sistem. Perencanaan sumber daya manusia akan dapat dilakukan dengan baik dan benar jika perencanaannya mengetahui apa dan bagaimana sumber daya manusia itu. Sumber daya manusia atau man power

  5   

merupakan kemampuan yang dimiliki setiap manusia. Sumber daya manusia terdiri dari daya pikir dan daya fisik setiap manusia. Tegasnya kemampuan setiap manusia ditentukan oleh daya pikir dan daya fisiknya. Sumber daya manusia menjadi unsur pertama dan utama dalam setiap aktivitas yang dilakukan. Perencanaan merupakan inti dari manajemen dan merupakan dasar bagi setiap jenis aktivitas organisasi, karena semua kegiatan organisasi bersangkutan diarahkan kepada rencana tersebut, dengan perencanaan memungkinkan para pengambil keputusan dapat menggunakan

sumber

daya

manusia

yang

ada

secara

optimal.

Perencanaan dikatakan sebagai suatu proses untuk memutuskan tujuantujuan yang akan dicapai selama periode waktu yang akan datang dan apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, sehingga dengan demikian perencanaan haruslah mendahului semua aktivitas manajemen agar organisasi dapat sukses dalam mencapai tujuan. Adanya perencanaan sumber daya manusia, maka kegiatan seleksi, pelatihan dan pengembangan serta kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan sumber daya manusia akan lebih terarah. Perencanaan sumber daya manusia diproses oleh perencana dan hasilnya menjadi rencana. Pada suatu rencana ditetapkan tujuan dan pedoman pelaksanaan serta menjadi dasar kontrol. Tanpa rencana, kontrol tidak dapat dilaksanakan dan tanpa kontrol pelaksanaan rencana baik atau salah tidak dapat diketahui (Hasibuan, 2005). Beberapa pengertian dari perencanaan sumber daya manusia dapat dikemukakan sebagai berikut: 1. Umar (2005) mendifinisikan perencanaan sumber daya manusia sebagai suatu cara untuk mencoba menetapkan keperluan tenaga kerja untuk suatu periode tertentu baik secara kualitas maupun kuantitas dengan cara-cara tertentu. 2. Handoko (2001) mendefinisikan perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu

  6   

yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. 3. Dessler (2006) mendefinisikan perencanaan pekerjaan atau personel adalah proses menentukan posisi yang akan diisi dalam perusahaan dan bagaimana mengisinya. Hasibuan (2005) menyatakan perencanaan sumber daya manusia ini perlu untuk kepentingan perseorangan, perusahaan dan nasional. Perencanaan sumber daya manusia penting bagi setiap orang karena hal ini dapat menetapkan tujuan yang ingin dicapainya. Perencanaan sumber daya manusia penting bagi setiap perusahaan untuk dapat meningkatkan daya guna dan hasil guna dalam mencapai tujuan perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia perusahaan juga akan dapat menilai perusahaan maju atau tidak, serta dapat melakukan kontrol terhadap pegawai. Sebagai tahap pertama dari proses perencanaan kepegawaian, peramalan permintaan sumber daya manusia memang memegang peranan yang sangat penting dalam rangka penetapan kebutuhan sejumlah pegawai. Perkiraan sumber daya manusia/pegawai adalah suatu proses perkiraan untuk menetapkan kebutuhan jumlah pegawai pada masa yang akan datang dan akan menjadi dasar bagi penerimaan pegawai, pemindahan pegawai (mutasi), promosi, latihan dan pengembangan. Perkiraan kepegawaian bertujuan untuk memperoleh jumlah dan tipe pegawai yang tepat guna dan mengerjakan tugas yang tepat pada waktu yang tepat. Sumarsono (2003) menyatakan sistem perencanaan tenaga kerja meliputi kegiatan investasi persediaan sumber daya manusia, perkiraan permintaan dan penawaran untuk masa yang akan datang dan perencanaan pengisian

lowongan

melalui

penarikan,

seleksi

penempatan

dan

pengembangan karyawan. Sistem perencanaan tenaga kerja pada pokoknya meliputi peramalan permintaan dan penawaran karyawan. Secara terperinci sistem ini terdiri dari empat kegiatan utama yang saling berhubungan, yaitu: 1. Inventarisasi persediaan tenaga kerja, untuk menilai tenaga kerja yang ada sekarang dan menganalisa pemanfaatannya.

  7   

2. Forcasting

tenaga

kerja,

untuk

memprediksi

permintaan

dan

penawaran tenaga kerja dalam perolehan tenaga kerja yang terampil. 3. Penyusunan

rencana-rencana

tenaga

kerja

untuk

memadukan

permintaan dan penawaran tenaga kerja pada masa yang akan datang. 4. Pengendalian dan evaluasi, untuk memberikan umpan balik kepada sistem dan monitor derajat pencapaian tujuan dan sasaran perencanaan tenaga kerja. Beberapa

manfaat

yang

dapat

diperoleh

dengan

adanya

perencanaan sumber daya manusia antara lain (Hasibuan, 2005): 1. Mengefektifkan penggunaan sumber daya manusia yaitu menekan terjadinya pemborosan karena tidak efektifnya penggunaan sumber daya manusia. 2. Membantu meyakinkan bahwa, aktivitas sumber daya manusia bersifat proaktif dengan cara mengantisipasi dan tanggap terhadap perubahan lingkungan internal maupun eksternal. 3. Memusatkan aktivitas pada tujuan organisasi dan sumber daya manusia. 4. Pengadaan tenaga kerja baru secara ekonomis. 5. Meningkatkan pemanfaatan sumber daya manusia. Kesimpulan dari beberapa definisi perencanaan sumber daya manusia di atas adalah perencanaan sumber daya manusia pada dasarnya merupakan serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan upaya untuk mendapatkan jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat pada waktu yang tepat sesuai kebutuhan organisasi guna mendukung tercapainya tujuan organisasi. 2.2. Perkiraan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Pentingnya perkiraan pegawai bagi suatu perusahaan dapat dikemukakan sebagai berikut (Hasibuan, 2005): 1. Perkiraan pegawai merupakan salah satu upaya untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi guna mendukung pelaksanaan rencana stratejik perusahaan.

  8   

2. Semua

aspek

perusahaan

sangat

tergantung

dari

kualitas

perencanaannya dimana perencanaan sangat tergantung pada perkiraan masa depan. Salah satu faktor penting dalam menunjang keberhasilan manajemen sumber daya manusia pada suatu perusahaan adalah adanya perkiraan pegawai yang tepat, penataan dan pengelolaan secara teratur dan terencana. Terutama pada perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang seperti PT Riap Indonesia. Hal ini sangat diperlukan bagi perusahaan agar sumber daya manusia yang ada dapat bekerja secara efektif dan efisien. Pemilihan metode atau teknik peramalan kebutuhan sumber daya manusia dipengaruhi oleh beberapa hal antara lain: (1) tipe organisasi, (2) ukuran organisasi, (3) perubahan organisasi, (4) penyebaran organisasi dan (5) akurasi informasi. Organisasi yang berbeda mempunyai kebutuhan sumber daya manusia yang berbeda, sehingga ramalan harus dibuat bersesuaian. Penelitian yang bertujuan melihat kondisi yang akan datang dapat dilakukan dengan cara memproyeksikan atau meramalkan (forecast). Peramalan jangka pendek biasanya dianggap lebih reliabel daripada ramalan jangka panjang karena banyak terjadi atau timbulnya keadaan yang berada di luar kontrol atau harapan (Umar, 2005). Perkiraan sumber daya manusia yang baik adalah jika dapat meramalkan masa depan dengan cara memproyeksikan hasil analisis informasi yang diperolehnya. Peramalan biasanya untuk lima tahun yang akan datang. Apabila ramalannya mendekati kebenaran, rencana itu baik dan benar, karena dapat membaca situasi masa yang akan datang dengan baik (Hasibuan, 2005). Handoko

(2001)

menyatakan

idealnya

organisasi

harus

mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan personalia jangka pendek maupun jangka panjang melalui perencanaan. Rencana-rencana jangka pendek menunjukkan berbagai kebutuhan tenaga kerja yang harus dipenuhi selama satu tahun yang akan datang. Sedangkan rencana-rencana jangka panjang mengestimasi situasi sumber daya manusia untuk dua,

  9   

lima, atau kadang-kadang sepuluh tahun yang akan datang. Perencanaan sumber daya manusia ini memungkinkan organisasi untuk: 1. Memperbaiki penggunaan sumber daya manusia. 2. Memadukan kegiatan-kegiatan personalia dan tujuan-tujuan organisasi diwaktu yang akan datang secara efisien. 3. Melakukan pengadaan karyawan-karyawan baru secara ekonomis. 4. Mengembangkan

informasi

dasar

manajemen

personalia

untuk

membantu kegiatan-kegiatan personalia dan unit-unit organisasi lainnya. 5. Mengkoordinasikan program-program manajemen personalia yang berbeda-beda, seperti rencana-rencana penarikan dan seleksi. Hasibuan (2005) membedakan peramalan sumber daya manusia perkiraan jangka pendek (short term forecasting) dan perkiraan jangka panjang (long term forecasting). 1. Peramalan sumber daya manusia jangka pendek; pada umumnya memprediksi kebutuhan sumber daya manusia untuk periode satu tahun atau paling lama dua tahun. Tanggung jawab dalam peramalan jangka pendek biasanya ada pada penyelia dan atau manajer yang bersangkutan adalah merupakan orang yang paling mengerti dalam membuat judgment atas staffing untuk mencapai tujuan unitnya. Dengan mengetahui tujuan unitnya maka seorang manajer unit harus mampu mengantisipasi sumber daya manusia, finansial apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan-tujuan dalam jangka waktu berikutnya. Teknik perkiraan jangka pendek dapat didasarkan atas dua teknik perkiraan antara lain: a. Teknik perkiraan kebutuhan sumber daya manusia atas dasar anggaran Anggaran perusahaan memberikan wewenang finansial untuk penambahan jumlah sumber daya manusia, berdasarkan data anggaran

dan

ditambah

ekstrapolasi

perubahan

persediaan

karyawan, maka dapat dilakukan estimasi kebutuhan sumber daya manusia dalam jangka pendek. Anggaran suatu perusahaan adalah

  10   

mewakili rencana aktivitas bisnis dimasa yang akan datang yang mencakup sumber daya keuangan dan modal serta kebutuhan sumber daya manusia. Kualitas peramalan jangka pendek pada umumnya sangat dipengaruhi oleh kemampuan para manajer dalam membuat estimasi yang akurat. Banyak manajer menggunakan kebiasaan-kebiasaan dalam menentukan kebutuhan staf. b. Analisis Beban Kerja (Work Load Analysis) Metode analisis beban kerja adalah suatu teknik perkiraan pegawai dengan menggunakan informasi mengenai beban kerja yang sesungguhnya atas dasar analisis pekerjaan terhadap kerja yang perlu diselesaikan. Dalam teknik ini diperlukan penggunaan rasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf standar (staffing model) untuk menentukan kebutuhan pegawai. Work load analysis mengidentifikasi baik jumlah pegawai maupun jenis pegawai yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasional. Penetapan jumlah karyawan harus diperhitungkan secara cermat supaya karyawan yang akan diterima tepat sesuai dengan volume pekerjaan. Jika jumlah karyawan terlalu banyak, maka akan terjadi pemborosan (pengangguran tak kentara), sedangkan jika jumlah karyawan kurang, maka pekerjaan tidak dapat selesai tepat pada waktunya. Metode penetapan karyawan dapat dilakukan dengan cara non ilmiah yakni jumlah karyawan yang dibutuhkan hanya didasarkan atas perkiraan-perkiraan saja. Bukan atas perhitungan yang cermat dari volume pekerjaan dan standar prestasi kerja. Metode ilmiah dapat menghasilkan jumlah karyawan yang akan diterima betulbetul atas perhitungan dan analisis beban kerja (work load analysis) serta standar prestasi kerja. Analisis beban kerja adalah penentuan jumlah pekerja yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. 2. Perkiraan sumber daya manusia jangka panjang; pada umumnya memprediksi kebutuhan sumber daya manusia untuk periode sekurangkurangnya lima tahun atau lebih dan dalam peramalan ini biasanya

  11   

dikaitkan dengan perkiraan kemungkinan terjadinya perubahanperubahan diluar organisasi misalnya perubahan teknologi, ekonomi dan lain-lain. Metode perkiraan sumber daya manusia terdiri dari pendekatan Top down, pendekatan Bottom-up dan kombinasi dari kedua pendekatan tersebut. Ketiga metode tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Pendekatan Top Down Planning; dalam hal ini didasarkan pada pengalaman Top Manajer dan para Eksekutif, dasar analisisnya dalam

business

plan,

kondisi

kepegawaian

dan

organisasi.

Penentuan kebutuhan sumber daya manusia biasanya menggunakan analisis menurut beberapa skenario (baik atau buruk). Penetapan perkiraan kebutuhan sumber daya manusia tersebut kemudian diimplementasikan di seluruh jajaran organisasi bersangkutan. b. Pendekatan Bottom-up Planning; dalam hal ini manajer hanya memberikan petunjuk, sedangkan masing-masing unit organisasi dapat memprakirakan kebutuhan sumber daya manusia unitnya sendiri yang kemudian dijumlahkan guna mendapatkan hasil perkiraan kebutuhan sumber daya manusia keseluruhan organisasi. c. Kombinasi dari kedua pendekatan tersebut yaitu, pimpinan unit mengajukan usul kebutuhan sumber daya manusia di unitnya, kemudian

dinegosiasikan

dengan

manajer

atasannya

guna

memperoleh kesepakatan. 2.3. Beban Kerja Beban kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan/unit organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dan norma waktu (Peraturan Menteri Keuangan No. 140/PMK 01/2006). Metode paling akurat untuk peramalan jangka pendek adalah menggunakan informasi mengenai muatan pekerjaan (work content) sesungguhnya berdasarkan analisis pekerjaan terhadap kerja yang perlu diselesaikan. Teknik analisis beban kerja (workload analysis) ini memerlukan penggunan rasiorasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf stnadar dalam upaya mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan personalia. Analisis beban kerja

  12   

mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan

untuk

mencapai

tujuan-tujuan

organisasional.

Langkah

pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak keluaran yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan kedalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran tersebut. Apabila tingkat keluaran diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan. Analisis beban kerja adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efisiensi dan efektivitas kerja organisasi berdasarkan volume kerja (Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 12 Tahun 2008). Beban kerja tersebut diperoleh dari hasil kali antara volume kerja dan norma waktu. Volume kerja adalah sekumpulan tugas atau pekerjaan yang harus atau dapat diselesaikan dalam waktu satu tahun. Norma waktu adalah waktu yang wajar dan nyata-nyata dipergunakan secara efektif dengan kondisi normal oleh seorang pemangku jabatan untuk menyelesaikan suatu tahapan proses penyelesaian pekerjaan. Efektivitas dan efisiensi kerja adalah perbandingan antara bobot/beban kerja dan jam kerja efektif dalam rangka penyelesaian tugas dan fungsi organisasi (Peraturan Menteri Keuangan No. 140/PMK 01/2006). 2.4. Menentukan Jumlah Tenaga Kerja Permintaan atau kebutuhan sumber daya manusia organisasi diwaktu yang akan datang adalah pusat kegiatan perencanaan kepegawaian. Hampir semua perusahaan harus membuat prediksi kebutuhan-kebutuhan karyawan diwaktu yang akan datang. Berdasarkan pengertian ini perencanaan sumber daya manusia merupakan kegiatan penentuan jumlah (kuantitas) dan jenis (kualitas) karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara optimal (Handoko, 2001). Ditinjau dari segi pengelolaan sumber daya manusia, maka suatu dimensi yang sangat penting adalah pandangan yang dianut mengenai sumber daya manusia sebagai individu, sumber daya manusia sebagai

  13   

kolektivitas atau entitas dan hubungan antara masing-masing individu sumber daya manusia dengan kolektivitas atau masyarakat. Kolektivitas manusia adalah sekumpulan manusia yang diciptakan untuk menciptakan tujuan tertentu sesuai dengan rencana yang tidak mungkin dicapai oleh orang per orang. Pencapaian tujuan yang dimaksud diperlukan unsurunsur suatu proses, yaitu informasi, energi dan materi yang berkaitan dengan operasi sistem tersebut untuk menghasilkan output yang dihasilkan (Hasibuan, 2001). Penentuan jumlah tenaga kerja yang tepat pada posisi yang tepat pula merupakan salah satu bentuk perbaikan kualitas sumber daya manusia dalam perusahaan terutama karena peran strategis sumber daya manusia

sebagai

pelaksana

dari

fungsi-fungsi

perusahaan

yaitu

perencanaan; yang meliputi penentuan tujuan dan standar, menetapkan sistem dan prosedur, serta menetapkan rencana atau proyeksi untuk masa depan, pengorganisasian; yang meliputi pemberian tugas khusus kepada setiap

sumber

daya

manusia,

membangun

divisi/departemen,

mendelegasikan wewenang kepada sumber daya manusia, menetapkan analisis pekerjaan, membangun komunikasi, manajemen staf; yang meliputi penetapan jenis atau tipe sumber daya manusia yang akan ditempatkan,

merekrut

calon

karyawan,

mengevaluasi

kinerja,

mengembangkan, melatih dan mendidik karyawan, kepemimpinan; yang meliputi pengupayaan agar orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya, meningkatkan semangat kerja, memotivasi kerja karyawan, pengendalian; yang meliputi penetapan standar pencapaian hasil kerja, standar mutu, melakukan review atas hasil kerja, melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan, pengawasan dan pelaksana operasional perusahaan seperti pemasaran, produksi, keuangan dan administrasi; yang meliputi melakukan audit terhadap kemungkinan adanya ketidakcocokan dalam pelaksanaan ataupun sistem prosedur yang berlaku sehingga tidak menimbulkan resiko yang tidak baik bagi perusahaan dimasa depan (Rivai, 2004).

  14   

2.5. Tinjauan Studi Terdahulu Setyawan (2008) mengemukakan bahwa PT Telkom harus dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang bergerak dibidang komunikasi untuk mencapai pengelolaan usaha yang efektif, efisien dan produktif melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia. Persepsi pegawai tentang analisis pekerjaan sudah baik, mereka telah mengetahui dengan pasti deskripsi pekerjaan dan sfesifikasi pekerjaan mereka. Persepsi karyawan tentang kondisi pekerjaan juga baik. Jumlah karyawan yang efektif dan efisien untuk bekerja di MDF adalah 9 (sembilan) orang, berarti manajemen harus menambah 1 (satu) orang karyawan. Solusi permasalahan terkait beban kerja pada seksi MDF adalah dengan memberi instruksi kepada petugas lapangan untuk menghargai jam kerja MDF, menambah peralatan kerja dan meminimalisir peminjaman peralatan kerja oleh unit lain dan pengaturan waktu pemberian tugas dari manajemen agar tidak bersamaan dengan target yang tinggi. Lituhayu (2008) mengemukakan agar kinerja individu maupun organisasi dapat mencapai tujuan perusahaan, maka harus terdapat kesesuaian beban kerja dengan kemampuan masing-masing individu. Pendistribusian beban kerja oleh perusahaan tidak merata, terdapat karyawan yang kelebihan dan kekurangan beban kerja. Hasil dari perhitungan beban kerja menunjukkan bahwa karyawan yang memiliki beban kerja paling berat berada di divisi Operation dan Sales. Pada divisi ini diperlukan tambahan karyawan sebanyak 3 (tiga) orang, 1 (satu) orang untuk divisi Operation dan 2 (dua) orang untuk divisi Sales. Selain 2 (dua) divisi tersebut HRD juga memerlukan tambahan 1 (satu) orang karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan divisi tersebut. Kinerja karyawan tergolong masih baik, hasil ini diperoleh dari persepsi rata-rata karyawan.

 

III. METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Pemikiran Pegawai merupakan asset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari setiap aktivitas organisasi. Mereka mempunyai pikiran, perasaan, keinginan, status dan latar belakang pendidikan, usia dan jenis kelamin yang heterogen yang dibawa ke dalam organisasi perusahaan. Pegawai bukan mesin, uang dan material yang sifatnya pasif dan dapat dikuasai dan diatur sepenuhnya dalam mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Pegawai baru akan bermanfaat dan mendukung tujuan perusahaan jika mereka berkeinginan tinggi untuk berprestasi. Pegawai yang kurang mampu, kurang cakap dan tidak terampil mengakibatkan pekerjaan tidak selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu biasanya ada kesenjangan antara jumlah pegawai dengan volume beban kerja. Kualitas dan kuantitas pegawai harus sesuai dengan volume beban kerja yang ada di perusahaan, supaya lebih efektif dan efisien menunjang tercapainya tujuan. Penempatan pegawai juga harus tepat sesuai dengan keinginan dan keterampilannya. Dengan demikian, gairah kerja dan kedisiplinan akan lebih baik serta efektif menunjang terwujudnya tujuan perusahaan. Beban kerja yang ditetapkan harus cukup atau sesuai dengan standar jam kerja optimal. Setiap unit kerja atau jabatan masing-masing memiliki beban kerja yang berbeda-beda, sehingga jumlah pegawai harus disesuaikan dengan beban kerja yang diberikan pada setiap unitnya. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara volume beban kerja dengan jumlah pegawai yang ada maka perlu dilakukan penambahan atau pengurangan pegawai. Adanya perbedaan antara beban kerja standar dengan beban kerja riil menyebabkan perlunya analisis beban kerja. Penelitian ini diawali dengan mengidentifikasi deskripsi pekerjaan. Selain itu juga dilakukan analisis beban kerja dan kebutuhan sumber daya manusia melalui pengukuran beban kerja. Berdasarkan hasil analisis tersebut dapat diketahui volume beban kerja dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. Cara inilah yang dapat menghasilkan

  16   

kesesuaian antara jumlah pegawai dengan volume beban kerja. Hasil analisis ini menjadi rekomendasi bagi pihak manajemen perusahaan sebagai bahan perencanaan sumber daya manusia. Kerangka pemikiran disusun dalam bentuk bagan alir. Aliran proses pemikiran dari rumusan diatas tersaji pada Gambar 1 berikut: PT Riap Indonesia

Visi dan Misi

Perencanaan Sumber Daya Manusia Jumlah Pegawai

Volume Beban Kerja

Beban Kerja Standar

Perbedaan 

Beban Kerja Riil

Deskripsi Pekerjaan

Analisis dan Pengukuran Beban Kerja

Penghitungan Jumlah Tenaga Kerja

Rekomendasi Gambar 1. Kerangka Pemikiran

  17   

3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Manajemen PT Riap Indonesia yang terletak di Jalan Purbasari No. 185 Gunung Batu Bogor. Penelitian dilaksanakan selama 3 bulan dimulai pada Bulan Maret sampai dengan Juni 2010. PT Riap Indonesia dipilih sebagai tempat penelitian karena masalah yang timbul di perusahaan ini adalah mengenai penentuan jumlah tenaga kerja yang diperlukan pada setiap bagian. 3.3. Jenis Data dan Sumber Data Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh dari sumber pertama yaitu dari pegawai berupa hasil wawancara dan pengisian kuesioner. Kemudian data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer maupun oleh pihak lain misalnya dalam bentuk tabel atau diagram. Data sekunder ini digunakan untuk diproses lebih lanjut, selain itu juga data sekunder diperoleh dari buku-buku, media elektronik seperti internet dan data pegawai yang diperoleh dari perusahaan. Sumber data primer berupa sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data. Sumber data sekunder berupa sumber data yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data, yaitu melalui orang lain atau melalui dokumen. 3.4. Metode Pengambilan Sampel Pengambilan sampel penelitian menggunakan metode sensus, yakni dilaksanakan terhadap seluruh anggota populasi, dalam hal ini adalah pegawai PT Riap Indonesia pada setiap divisi. Metode ini digunakan karena populasinya kecil dan mudah dijumpai. Tahapan pengambilan sampelnya adalah sebagai berikut: 1. Menyebarkan kuesioner terhadap sumber daya manusia. 2. Observasi atau pengamatan langsung terhadap sumber daya manusia. 3. Wawancara secara mendalam yang dilakukan terhadap subyek kasus.

  18   

3.5. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa metode. Metode pengumpulan data yang akan digunakan antara lain: 1. Metode

pengamatan/observasi,

metode

ini

menuntut

adanya

pengamatan peneliti baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap objek yang diteliti dengan menggunakan instrumen berupa pedoman penelitian dalam bentuk lembar pengamatan. Metode ini dilaksanakan denga cara terstruktur menggunakan pedoman tujuan pengamatan, semakin jelas struktur pedoman pengamatannya semakin tinggi derajat reliabilitas datanya. Pengamatan terbatas pada pokok masalah saja sehingga fokus perhatian lebih tajam pada data yang lebih relevan. Pengamatan dengan cara tidak tersrtuktur bukan berarti tidak direncanakan. Cara ini lebih fleksibel dan terbuka dimana peneliti dapat melihat kejadian secara langsung pada tujuannya. Suplemen data dapat digunakan untuk tambahan analisis. 2. Metode pertanyaan, metode ini sangat efektif dalam pendekatan survey dan lebih reliabel jika pertanyaan-pertanyaannnya terarah dengan baik dan efektif. Metode ini berbentuk wawancara baik terstruktur maupun tidak terstruktur yaitu dengan melaksanakan wawancara untuk mendapatkan informasi. Selain itu juga dilaksanakan dengan cara pengisian kuesioner yaitu dengan membagikan kuesioner kepada pegawai agar dapat mengisi formulir isian secara obyektif. Penulis mengumpulkan data mengenai deskripsi pekerjaan yang ada di PT Riap Indonesia. Penulis juga membagikan kuesioner kepada setiap pegawai untuk mengetahui setiap aktivitas pekerjaan yang dilaksanakan berkaitan dengan deskripsi pekerjaan. Kuesioner penelitian terdapat pada Lampiran 2. 3. Metode kepustakaan, yaitu pada tahap persiapan mencari data tentang tinjauan pustaka dan profil perusahaan. Tahap berikutnya adalah tahap pelaksanaan untuk melengkapi data sumber daya manusia perusahaan tersebut.

  19   

Data yang diambil pada penelitian ini terdiri dari data kuantitatif dan data kualitatif. Data kuantitatif dapat diperoleh dalam bentuk kuesioner, sedangkan data kualitatif dapat diperoleh melalui wawancara mendalam dan pengamatan langsung. 3.6. Pengolahan dan Analisis Data Data yang dikumpulkan selama penelitian merupakan informasi. Kuesioner yang telah diisi karyawan dan dokumen-dokumen lain merupakan contoh data mentah yang dihasilkan dari proses pengumpulan data di perusahaan. Diperlukan tindakan teknis agar data tersebut siap diolah lebih lanjut. Analisis data merupakan tindakan mengolah data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat. 3.6.1 Skala Likert Sugiyono (2004) menyatakan skala likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat dan persepsi seseorang atau sekelompok orang tentang fenomena sosial. Variabel yang akan diukur dijabarkan menjadi indikator variabel kemudian dijadikan sebagai titik tolak untuk menyusun item-item instrumen yang dapat berupa pernyataan atau pertanyaan. Jawaban setiap item instrumen yang menggunakan skala likert mempunyai gradasi dari sangat positif sampai sangat negatif. Menurut Kinnear (1988) dalam Umar (2005), skala likert berhubungan dengan pernyataan tentang sikap seseorang terhadap sesuatu, misalnya setuju-tidak setuju, senang-tidak senang dan baiktidak baik. Pegawai diminta mengisi pertanyaan dalam skala ordinal berbentuk verbal dalam jumlah kategori tertentu misalnya lima atau tujuh. Skala likert digunakan untuk mengubah data kualitatif dalam kuesioner menjadi data kuantitatif. Skala ini mengukur tingkat kesetujuan atau ketidaksetujuan pegawai terhadap serangkaian pertanyaan yang diajukan dalam kuesioner (Istijanto, 2006). Kemungkinan jawaban tidak hanya setuju dan tidak setuju. Melainkan dapat dibuat dengan banyak kemungkinan. Caranya adalah dengan mengumpulkan sejumlah pertanyaan berkaitan dengan masalah yang akan diteliti (Rangkuti, 1997). Pegawai diharuskan memilih salah satu dari sejumlah kategori jawaban yang tersedia tersebut. Kemudian masing-masing jawaban diberi skor tertentu. Kedua, membuat

  20   

skor total setiap jawaban. Cara penilaian terhadap hasil jawaban kuesioner dengan skala likert tersaji pada Tabel 1. Tabel 1. Bobot nilai jawaban pegawai Jawaban Pegawai Sangat setuju Setuju Ragu-ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

Bobot Nilai 5 4 3 2 1

Sumber: Riset Sumber Daya Manusia dalam Organisasi, 2005

Bobot nilai pada setiap jawaban pegawai dihitung untuk mendapatkan nilai rataan. Nilai rataan tersebut menunjukkan tingkat kesetujuan pegawai seperti yang tersaji pada Tabel 2. Tabel 2. Nilai skor rataan Skor Rataan 1,0 – 1,8 1,8 – 2,6 2,6 – 3,4 3,4 – 4,2 4,2 – 5,0

Penilaian Sangat Tidak Setuju Tidak Setuju Cukup Setuju Setuju Sangat Setuju

Sumber: Riset Sumber Daya Manusia dalam Organisasi, 2005

Cara menghitung skor rataan adalah sebagai berikut: X bar = ……………………………………………………..……….(1) Keterangan: X bar

= nilai rataan skor

Xi

= skor nilai jawaban pegawai ke-i

ni

= jumlah jawaban untuk skor i

n

= jumlah pegawai Langkah selanjutnya adalah menggunakan rentang skala penilaian

untuk menentukan posisi tanggapan pegawai. Nilai rataan selang diperoleh dengan rumus: Rs = =

........................................................................................................(2) = 0,8

Keterangan: a = skor kategori terendah b = skor kategori tertinggi M = jumlah kategori

  21   

3.6.2 Uji Validitas dan Uji Reliabilitas Kuesioner Validitas adalah ketetapan atau kecermatan suatu instrumen dalam mengukur apa yang ingin diukur. Validitas item ditunjukkan denga adanya korelasi atau dukungan terhadap item total (skor total), perhitungan dilakukan dengan cara mengorelasikan antar skor item dengan skor total item. Bila menggunakan lebih dari satu faktor berarti pengujian validitas item dengan cara mengkorelasikan antara skor item dengan skor total faktor (penjumlahan dari beberapa faktor). Hasil perhitungan korelasi diperoleh suatu koefisien korelasi yang digunakan untuk mengukur tingkat validitas suatu item dan untuk menentukan apakah suatu item layak digunakan atau tidak. Penentuan layak atau tidaknya suatu item yang digunakan, dilakukan uji signifikansi 0,05, artinya suatu item dianggap valid jika berkorelasi signifikan terhadap skor total. Atau jika melakukan penilaian langsung terhadap koefisien korelasi, dapat digunakan batas minimal korelasi 0,30. Apabila ada suatu kasus item-item tidak berkorelasi signifikan dengan skor total (dinyatakan tidak valid) maka item tersebut harus dikeluarkan atau diperbaiki (Prayitno, 2009). Sebelumnya dilakukan uji coba pengambilan data berupa penyebaran kuesioner sebanyak 30 kepada pegawai yang sejenis dengan pegawai penelitian sebenarnya. Jawaban setiap pegawai direkap ke dalam software SPSS versi 16 dengan nilai bobot skala likert untuk menguji keeratan hubungan antara variabel yang dinyatakan dalam bentuk koefisien korelasi. Perhitungan yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan korelasi Bivariate Pearson (Produk Momen Pearson), analisis ini mengkorelasikan masing-masing skor item dengan skor total. Skor total adalah penjumlahan dari keseluruhan item. Item-item yang berkorelasi signifikan dengan skor total menunjukkan item-item tersebut mampu memberikan dukungan dalam mengungkap apa yang ingin diungkap. Hasil analisis mendapatkan nilai korelasi antara skor item dengan skor total yaitu paling kecil adalah untuk item 6 yakni 0,364. Nilai ini kemudian dibandingkan dengan nilai r tabel pada signifikansi 0,05 dan jumlah data (n) = 30, maka diperoleh r tabel sebesar 0,361. Setelah dibandingkan dengan nilai r tabel, semua nilai item

  22   

lebih besar daripada nilai r tabel, maka dapat disimpulkan bahwa butir instrument tersebut valid. Uji reliabilitas digunakan untuk mengetahui konsistensi alat ukur, apakah alat pengukur yang digunakan dapat diandalkan dan tetap konsisten jika pengukuran tersebut diulang. Metode pengujian reliabilitas yang sering digunakan dalam penelitian adalah Metode Alpha (Cronbach’s). Metode Alpha cocok digunakan pada skor berbentuk skala (missal 1-4, 1-5) atau skor rentangan (missal 0-20, 0-50). Uji signifikansi dilakukan pada taraf signifikansi 0,05, artinya instrument dapat dikatakan reliable bila nilai alpha lebih besar dari r kritis product moment atau bias menggunakan batasan tertentu seperti 0,6. Reliabilitas kurang dari 0,6 adalah kurang baik, sedangkan 0,7 dapat diterima, dan diatas 0,8 adalah baik (Prayitno, 2009). Hasil uji reliabilitas kuesioner diperoleh nilai Alpha 0,666. Nilai r kritis (uji 2 sisi) pada signifikansi 0,05 dengan jumlah data (n) = 30, diperoleh sebesar 0,361. Nilainya lebih besar dari 0,361 maka dapat disimpilkan bahwa butir-butir instrument penelitian tersebut reliabel. Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner terdapat pada Lampiran 3. 3.6.3 Penghitungan Beban Kerja Formulir pengukuran beban kerja terdiri dari: 1. Formulir inventarisasi produk; digunakan untuk meninventarisasi data tentang produk atau hasil kerja dari suatu unit kerja berdasarkan tugas, fungsi dan rincian tugas unit kerja masing-masing. 2. Formulir

rincian

proses

atas

prosedur;

digunakan

untuk

menginventarisasi dan merinci proses atau prosedur yang dilaksakan untuk mendapatkan suatu produk atau hasil kerja. Pada formulir ini terdapat kolom atau lajur untuk menginventarisasi jumlah beban kerja, standar waktu dan isi kerja untuk setiap bagian. 3. Formulir rekapitulasi; digunakan untuk menginventarisasi seluruh isi kerja setiap produk serta pegawai yang telibat dalam menghasilkan produk. Menurut Hasibuan (2005), jumlah pegawai dapat dihitung berdasarkan penghitungan analisis beban kerja serta standar prestasi

  23   

pegawai. Analisis beban kerja adalah penentuan jumlah pegawai yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. Analisis beban kerja ini dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut: Analisis beban kerja =

x satu orang …………………….(3)

Menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri (2008), beban kerja diperoleh dari hasil perkalian antara volume kerja dengan norma waktu. Volume kerja diperoleh dari target pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil kerja. Norma waktu merupakan waktu yang dipergunakan untuk menyelesaikan tugas/kegiatan. Analisis beban kerja menggunakan metode membandingkan beban kerja dengan jam kerja efektif per tahun. 3.6.4 Penghitungan Jumlah Tenaga Kerja Penentuan jumlah tenaga kerja memerlukan data mengenai sasaran pekerjaan yang perlu dicapai secara total dan kemampuan karyawan mencapai sasaran pekerjaan. Biasanya dalam rentang waktu satu tahun. Pendekatan yang dapat digunakan untuk mengukur jumlah tenaga kerja adalah metode beban kerja. Secara umum rumus beban kerja untuk menghitung jumlah tenaga kerja adalah sebagai berikut: Jumlah tenaga kerja =

………(4)

Jumlah departemen pada setiap perusahaan ada kemungkinan berbeda. Rumus tersebut perlu disesuaikan untuk setiap departemen yang berlainan. Hal ini dikarenakan kriteria sasaran kerja mungkin berbeda antar departemennya (Istijanto, 2006). Rumus serupa untuk menghitung jumlah kebutuhan tenaga kerja yaitu dengan cara menghitung pegawai yang efisien dengan cara membagi jumlah beban kerja dengan waktu produktif yang dikerjakan selama satu tahun, dengan rumus sebagai berikut (Peraturan Menteri Keuangan No. 140/PMK 01/2006): Jumlah karyawan efektif & efisien =

.(5)

  24   

3.6.5 Analisis Deskriptif Sugiyono (2004) menyatakan statistik deskriptif adalah statistik yang digunakan untuk menganalisa data dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya. Menurut Travers (1978) dalam Umar (2005), analisis deskriptif bertujuan untuk menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat penelitian dilaksanakan dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu. Analisis data merupakan proses penyederhanaan data kedalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan diinterpretasikan. Pada penelitian ini analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif. Analisis deskriptif merupakan cara yang digunakan untuk menyelidiki dan memecahkan masalah yang tidak terbatas pada pengumpulan dan penyusunan data, tetapi juga meliputi analisis dan interpretasi data sampai pada kesimpulan dari kegiatan penelitian. Dengan demikian maka akan diketahui mengenai beban kerja pegawai dan kebutuhan sumber daya manusia pada perusahaan.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Perusahaan PT Riap Indonesia atau disebut dengan Riapindo adalah Perseroan Terbatas yang mengkhususkan dirinya sebagai konsultan pada bidang manajemen dan pembangunan lingkungan. PT Riap Indonesia didirikan pada tanggal 5 Juni 2002 atas Akta Notaris Ina Rosaina, SH. No. 3, serta disyahkan atas Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM No. C-13002.HT.01.01-Th. 2002 pada tanggal 16 Juli 2002. Perusahaan ini didirikan untuk merespon transformasi hubungan antara sumberdaya alam dengan sumber daya manusia secara global yang seringkali berkonsekuensi terhadap degradasi lingkungan hidup. PT Riap Indonesia berkomitmen untuk mendampingi dan memfasilitasi setiap pemangku kepentingan (stakeholders) terhadap lingkungan hidup, baik masyarakat, pemerintah, pengusaha maupun pihak terkait lainnya, dalam upaya mencapai kelestarian ekonomi, sosial budaya dan ekologi. PT Riap Indonesia dikelola oleh para pemerhati muda Indonesia terhadap lingkungan hidup dibawah pengawasan mekanisme kerja Rumah Manajemen Korporasi Riapindo. Secara operasional Riapindo diperkuat oleh 5 bidang analisis, yakni (1) analisis ekonomi dan investasi, (2) analisis sosial dan budaya, (3) analisis biofisik dan konservasi, (4) analisis legal formal dan kelembagaan, serta (5) analisis penginderaan jauh dan sistem informasi geografis. Kultur korporat pada kelima divisi analisis ini selanjutnya menjadi keharusan bagi setiap aktivitas program yang harus dilalui sebagai kontrol atas kualitas setiap perkembangan pekerjaannya. Secara institusional Riapindo didukung oleh 3 unit pelayanan, yakni (1) rumah tangga yang meliputi SDM dan pengembangan, teknologi informasi dan database, yang bertanggung jawab terhadap segala kepentingan manajemen organisasi, baik internal maupun eksternal, (2) keuangan dan verifikasi, (3) administrasi, legal dan kelembagaan.

  26   

Berdasarkan misi Riapindo dalam memberikan kesempatan bagi terbentuknya kelompok-kelompok usaha mandiri pada simpul-simpul manajemen dan pembangunan lingkungan secara terpadu, maka Riapindo secara internal membentuk kelompok konsultatif yang disebut dengan Consultative Group for the Integrated Management and Development of Environment. Jumlah staf Departemen Korporat adalah 17 orang dan jumlah staf Departemen Litbang dan Operasional adalah 19 orang pegawai tetap. Proses bisnis yang berjalan di PT Riap Indonesia yang bergerak dalam bidang jasa, tepatnya adalah sebagai konsultan kehutanan. Bersifat seperti pengacara dengan kliennya, pengacara menggantikan posisi klien pada saat mempresentasikan masalah. Salah satu tugasnya adalah mengajukan permohonan izin areal untuk perusahaan, sampai dapat dikelola oleh perusahaan tersebut. Sistem dimulai dari proses konsultasi oleh klien, klien datang untuk menyatakan permasalahannya kepada bagian pemasaran. Permasalahan yang dihadapi oleh klien akan dipecahkan oleh bagian pemasaran. Bagian pemasaran akan mengusulkan rancangan yang dibuat untuk menyelesaikan masalah klien. Rancangan yang dibuat oleh bagian pemasaran akan diserahkan ke Departemen Kehutanan Republik Indonesia. Selanjutnya Departemen Kehutanan akan menganalisis rancangan tersebut, kemudian memutuskan apakah rancangan tersebut diterima atau ditolak. Jika rancangan tersebut diterima, maka Departemen Kehutanan akan memberikan izin melalui bagian legal, formal dan kelembagaan untuk merealisasikan rancangan tersebut. Setelah mendapat izin dari Departemen Kehutanan, Departemen Korporat PT Riap Indonesia akan menghitung berapa banyak dana yang diperlukan untuk merealisasikan rancangan tersebut dan memberitahukan kepada klien jumlah dana tersebut. Kemudian klien akan memberikan dana yang diperlukan untuk menjalankan rancangan tersebut ke Departemen Korporat PT Riap Indonesia. Departemen Korporat akan mengalokasikan dana tersebut ke Departemen Litbang dan Operasional untuk menjalankan rancangan yang dibuat oleh bagian pemasaran.

  27   

Departemen Litbang dan Operasional akan mengadakan rapat dengan semua kepala-kepala bagian dan manajer untuk membuat tim proyek. Tim proyek yang dibentuk, bertugas untuk membuat dokumen eksekusi proyek. Tim proyek mulai mengerjakan proyek sesuai dengan dokumen eksekusi proyek. Setelah proyek terselesaikan tim proyek tersebut harus membuat laporan berita acara sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pengerjaan proyek tersebut kepada Departemen Litbang dan Operasional. Bagian ini akan melakukan pengecekan kesesuaian laporan berita acara dengan dokumen eksekusi proyek. Laporan berita acara diberikan kepada bagian legal, formal dan kelembagaan, kemudian akan diserahkan kepada klien sebagai hasil proyek tersebut. 4.2. Deskripsi Pekerjaan Deskripsi pekerjaan pada setiap divisi sudah tersusun dengan jelas dan sudah ditentukan oleh perusahaan. Hal ini mengakibatkan setiap pegawai sudah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya setiap hari kerja. Tanggung jawab setiap divisi pada umumnya sama yaitu menyelesaikan pekerjaan. Cakupan pekerjaan pada setiap divisi ada yang tidak begitu luas, cukup luas dan sangat luas. Pegawai pada umumnya belum tahu mengenai standar pekerjaan yang ditetapkan perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja di PT Riap Indonesia cukup nyaman. Guna terselesaikannya pekerjaan, maka setiap pegawai perlu memiliki pengalaman dan pengetahuan sesuai dengan divisinya masing-masing. Deskripsi pekerjaan pada setiap divisi lebih jelasnya diuraikan dibawah ini. 4.2.1 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan pengolahan dan analisis data, mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah statistik dan pengolahan data, mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan dan perencanaan teknis pekerjaan, analisis dan penyusunan dokumen kelola ekologi, kelola sosial dan kelola produksi, serta

  28   

faktor-faktor pendukung pembangunan hutan tanaman, kajian kondisi pasar pembangunan hutan tanaman, penyusunan dokumen kondisi umum dan sosial ekonomi masyarakat, analisis bidang prospek pasar dan pemasaran hasil hutan, analisis finansial dan penyusunan kelayakan finansial hutan tanaman dan melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai bertanggung jawab sebagai tenaga ahli bidang analisis ekonomi dan investasi yang menyelesaikan pekerjaannya masing-masing. Cakupan pekerjaan pada divisi ini cukup luas, namun pekerjaan tersebut sudah sesuai dengan keahlian yang dimiliki masing-masing pegawai. Pekerjaan yang dilakukan pegawai sudah sesuai dengan standar perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup kondusif sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah dan mengetahui cara menganalisis ekonomi dan investasi, termasuk menghitung besaran yang harus diinvestasikan pengusaha untuk mengelola suatu kawasan. 4.2.2 Divisi Analisis Sosial dan Budaya Divisi Analisis Sosial dan Budaya secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain pembuatan rencana penataan areal kerja, tenaga ahli bidang sosial penyusun dokumen KA-ANDAL, RKL, RPL IUPHHK-HTI, melakukan kajian dibidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat, pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi, melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer, pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer, penyusunan dokumen, serta melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai bertanggung jawab sebagai tenaga ahli bidang analisis sosial dan budaya yang menghasilkan pemaparan mengenai kondisi sosial dan budaya masyarakat sekitar kawasan pengusahaan hutan. Cakupan pekerjaan pada divisi ini cukup luas. Pegawai pada divisi ini belum mengetahui hasil pekerjaannya sudah sesuai dengan standar perusahaan atau belum. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup kondusif sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah

  29   

dan mengetahui cara bersosialisasi dengan masyarakat yang karakteristik masyarakat setiap daerah/kawasannya cukup beragam. 4.2.3 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah inventarisasi hutan, menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan inventarisasi hutan, memberikan masukan dalam perancangan sesuai keahlian, melakukan kegiatan sosialisasi dan konsultasi publik dari tingkat Desa sampai Kabupaten, melakukan kajian dibidang hidrologi dan biota air, melakukan kajian dibidang biologi dan vegetasi, melakukan kajian dibidang fisika kimia tanah, penyusunan dokumen pekerjaan, pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam rapat teknis dan rapat komisi, melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menganalisis data biologi, fisika dan konservasi kawasan. Cakupan pekerjaan pada divisi ini cukup luas, mulai dari pengamatan lapang, menguji sampel di laboratorium dan menganalisisnya. Pegawai pada divisi ini sudah mengetahui bahwa pekerjaannya sudah sesuai dengan standar perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup tenang sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah dan mengetahui cara mengadakan pengamatan lapang dan mengetahui berbagai jenis keanekaragaman hayati. 4.2.4 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan penyusunan dokumen rencana kegiatan mulai dari tahap perencanaan dampai dengan tahap pengesahan, non-teknis pelaksanaan kegiatan, mengontrol dan memfasilitasi hubungan dengan pihak klien dan pihak Dirjen Planologi Kehutanan, penyusunan dan pengurusan dokumen administrasi, pengadaan data dan alat untuk kegiatan

  30   

lapangan, mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan, pengurusan dokumen administrasi dan perencanaan teknis pekerjaan, pendampingan audiensi dan presentasi rencana kegiatan dengan pihak Provinsi dan Departemen Kehutanan, menyususn kelengkapan, drafting dan perbanyakan dokumen rencana kegiatan serta melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk mengurus perizinan kawasan dan menyiapkan dokumen legal formal. Cakupan pekerjaan pada divisi ini cukup luas karena harus berhubungan baik dengan pihak pemerintahan maupun pihak pengusaha yang akan mengusahakan suatu kawasan tertentu. Pegawai pada divisi ini sudah mengetahui bahwa pekerjaannya sudah sesuai dengan standar perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah dan mengetahui langkah-langkah

yang

harus

ditempuh

dalam

mengurus

perizinan

pengusahaan kawasan. 4.2.5 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan Sistim Informasi Geografis Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan Sistim Informasi Geografis secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain pembentukan tim pelaksana kegiatan, pembangunan rencana kerja dan strategi teknis, pengadaan dan pengayaan bahan, data, informasi material esensial dan pendukung, baik berupa referensi untuk kegiatan penafsiran dan pemetaan lainnya, menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus melakukan pengadaan dan kajian data spasial, mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan, penyusunan, pengurusan dan perencanaan teknis pekerjaan, melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer, pemetaan ulang (digitasi) peta areal kerja sesuai dengan lembar peta areal kerja, analisis citra satelit landsat yang meliputi areal pencadangan terkini dan ekstrapolasi penutupan lahan eksisting meliputi kegiatan, digitasi dan geoprosesing, analisis data spasial berdasarkan hasil data primer dan data sekunder, rekapitulasi hasil analisis, pendampingan uji kelayakan, identifikasi, entry, analisa, prosesing, desain, layout, drafting peta pendukung dokumen rencana kegiatan, mengajukan draft awal peta hasil

  31   

penafsiran citra kepada Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan, revisi dan penyempurnaan peta hasil penafsiran citra setelah diperiksa dan diklarifikasi oleh Dirjen Planologi Kehutanan, pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi, perbanyakan peta hasil penafsiran citra landsat dalam bentuk softcopy dan hardcopy, pengesahan peta hasil penafsiran citra landsat dengan keluarnya surat keputusan dari Dirjen Planologi Kehutanan c.q. Direktur Inventarisasi dan pemantauan Sumberdaya Hutan, pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk menyediakan data siap pakai dan peta tematik. Cakupan pekerjaan pada divisi ini cukup luas karena setiap pekerjaan sudah pasti memerlukan peta kawasan. Pegawai pada divisi ini sudah mengetahui bahwa pekerjaannya sudah cukup sesuai dengan standar perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah dan mengetahui cara pengamatan lapang, termasuk cara menggunakan GPS dan melayout peta sesuai dengan kondisi kawasan. 4.2.6 Divisi Rumah Tangga Divisi Rumah Tangga secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain melakukan inventarisasi peralatan dan barang, administrasi pengadaan barang, menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang, memberikan pelayanan dan dukungan administrasi kepegawaian, peralatan, perlengkapan, pemeliharaan aset, persuratan dan kerumahtanggaan,

menyusun

rencana

kegiatan

pedoman

dalam

melaksanakan tugas, mendistribusikan tugas-tugas, mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya, melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya, menata dan melakukan pengarsipan naskah dinas dan pengelolaan perpustakaan, mengelola sarana dan prasarana serta melakukan urusan rumah tangga, mengkoordinasikan dan melakukan pemeliharaan kebersihan dan pengelolaan keamanan lingkungan kantor. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaannya masing-masing. Cakupan pekerjaan pada divisi ini tidak begitu luas karena pekerjaan pada umumnya hanya terbatas pada lingkungan kantor saja. Adapun sewaktu-waktu pada

  32   

saat ada permintaan pembelian peralatan atau perlengkapan kantor barulah pegawai pada divisi ini berada di luar kantor. Pegawai pada divisi ini belum mengetahui adanya kesesuaian pekerjaannya dengan standar perusahaan. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini cukup nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah mengerti jaringan komputer dan terbiasa menata alat dengan rapih. 4.2.7 Divisi Keuangan dan Verifikasi Divisi Keuangan dan Verifikasi secara umum mengerjakan pekerjaan antara lain menyusun rencana kegiatan keuangan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas, mendistribusikan tugas-tugas, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan, mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya, menyiapkan bahan dan menyusun dokumen pelaksanaan kegiatan dan anggaran, menyiapkan bahan atau data untuk perhitungan anggaran dan perubahan anggaran, melakukan verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran, meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan uang, pembayaran gaji, tunjangan dan penghasilan lainnya, mengelola pembayaran gaji pegawai, melakukan verifikasi harian atas penerimaan keuangan, melakukan akuntansi pengeluaran

dan

penerimaan

keuangan,

melakukan

verifikasi

pertanggungjawaban keuangan, menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan,

menginventarisasi

sumber-sumber

penerimaan

keuangan,

mengumpulkan bahan, mengkoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaannya masing-masing dan mengatur transaksi keuangan. Cakupan pekerjaan pada divisi ini sangat luas karena pekerjaan pada umumnya berhubungan dengan berbagai pihak seperti klien dan pegawai yang bekerja pada setiap proyek yang berjalan. Pegawai pada divisi ini belum mengetahui adanya

kesesuaian

pekerjaannya

dengan

standar

perusahaan.

Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini kurang nyaman, karena setiap orang bebas keluar masuk ruangan bagian keuangan dan verifikasi. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah

  33   

memegang uang perusahaan dan membuat laporan keuangan beserta pajaknya. 4.2.8 Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan Divisi

Administrasi,

Legal

dan

Kelembagaan

secara

umum

mengerjakan pekerjaan antara lain membuat dan mempersiapkan surat internal dan eksternal perusahaan termasuk pembuatan surat perjanjian kerjasama dan sejenisnya sesuai permintaan dari pegawai perusahaan, membuat dan mempersiapkan form-form yang diperlukan untuk keperluan administrasi secara keseluruhan, memeriksa dan mengurus keperluan legal formal perusahaan termasuk untuk urusan pembaruan jika diperlukan, melakukan pengarsipan administrasi secara tertib dan benar termasuk mengontrol penempatan arsip-arsip administrasi keuangan perusahaan dan sejenisnya yang bukan arsip yang ditangani pihak lain, melakukan pendataan buku dan dokumen umum yang dimiliki oleh perusahaan, melayani dan mencatat peminjaman buku ataupun penambahan buku dan dokumen lainnya, melayani pengadaan buku berdasarkan ajuan dari pihak perusahaan yang telah diautorisasi dan mengajukan permintaan dana, menyiapkan bahan, mengelola dan menghimpun daftar hadir pegawai, menyiapkan bahan dan mengelola adminstrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai, menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi

usul

kenaikan

pangkat,

perpindahan,

pensiun,

penilaian

pelaksanaan pekerjaan, cuti, izin, masa kerja, peralihan status dan layanan administrasi kepegawaian lainnya. Setiap pegawai bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaannya masing-masing. Cakupan pekerjaan pada divisi ini tidak begitu luas karena pekerjaan pada umumnya berhubungan dengan pegawai di lingkungan perusahaan sendiri. Pegawai pada divisi ini belum mengetahui adanya kesesuaian pekerjaannya dengan standar perusahaan, oleh karena itu perlu adanya sosialisasi kepada seluruh pegawai. Kondisi/lingkungan kerja pada divisi ini sangat nyaman. Pengalaman dan pengetahuan yang diperlukan pada divisi ini adalah pernah dan mengetahui cara pengadministrasian yang benar.

  34   

4.3. Profil Pegawai Aspek demografi pegawai merupakan aspek penting yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi kinerja pegawai. Faktor demografi pegawai akan mempengaruhi kinerja pegawai dalam proses bekerja setiap harinya. Analisa demografi pegawai diperlukan untuk mengetahui sifat dan komposisi pegawai yang didasarkan pada jenis kelamin, umur, lama bekerja dan pendidikan terakhir. Melalui analisis demografi pegawai akan diketahui komposisi pegawai. Dengan mengetahui komposisi pegawai, pihak manajemen dapat menentukan kondisi kerja yang sesuai dengan keahlian pegawainya, sehingga positioning pegawai menjadi lebih tepat. Pegawai PT Riap Indonesia berjumlah 36 orang. Jumlah pegawai pada setiap divisi tersaji pada Tabel 3. Tabel 3. Jumlah pegawai berdasarkan divisi No.

Departemen

1.

Litbang dan Operasional

2.

Korporat

Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi Analisis Sosial dan Budaya Analisis Biofisik dan Konservasi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan Analisis Penginderaan Jauh dan SIG Rumah Tangga Keuangan dan Verifikasi Administrasi, Legal dan Kelembagaan

Jumlah

Pegawai (orang) 4 6 3 2 4 7 2 8 36

Persentase (%) 11 17 8 6 11 19 6 22 100

4.3.1 Jenis Kelamin Pegawai Kepentingan untuk mengetahui karakteristik pegawai berdasarkan jenis kelamin sangat bermanfaat dan berhubungan dengan detail informasi yang ingin diperoleh, serta sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja. Perempuan merupakan sosok yang lebih banyak berkomunikasi dengan orang

lain

dibandingkan

laki-laki.

Kecenderungan

ini

disebabkan

perempuan cenderung memperhatikan informasi secara detail dan memvisualisasikannya dalam berbagai bentuk. Hasil analisis menunjukan bahwa pegawai perempuan yang bekerja dalam penelitian ini sebesar 17 persen, sedangkan laki-laki sebesar 83 persen. Dominasi jumlah pegawai laki-laki disebabkan karena pada setiap pekerjaan selalu ada kegiatan terjun ke lapangan, baik untuk mengumpulkan data primer maupun untuk mengetahui kondisi sosial dan budaya

  35   

masyarakat. Kondisi ini terkait dengan jenis kegiatan dari setiap proyek yang berkarakter tantangan, petualangan dan kekuatan fisik, sehingga cenderung lebih mudah dikerjakan oleh laki-laki. Kaum perempuan hanya bekerja pada bagian-bagian tertentu, misalnya pada Departemen Korporat. Departemen ini jarang sekali bahkan tidak pernah ditugaskan untuk pengamatan lapang, lain halnya dengan para pegawai yang bekerja pada Departemen Litbang dan Operasional. Departemen Korporat pada umumnya bertugas memberikan pelayanan bagi pegawai Departemen Operasional, misalkan dalam hal administrasi, keuangan dan rumah tangga. Kecenderungan kemampuan 83 persen pegawai laki-laki untuk bekerja sesuai pengalaman, keahlian dan pemahamannya setelah beberapa lama ini selanjutnya dapat dimanfaatkan oleh PT Riap Indonesia dalam membangun kinerja yang terbaik. Persentase pegawai PT Riap Indonesia berdasarkan jenis kelamin tersaji pada Tabel 4. Tabel 4. Distribusi pegawai berdasarkan jenis kelamin No. Jenis Kelamin 1. Laki-laki 2. Perempuan Jumlah

Pegawai (orang) 30 6 36

Persentase (%) 83 17 100

4.3.2 Umur Pegawai Faktor usia penting untuk dipahami karena pegawai yang berbeda usia memiliki kebutuhan terhadap bentuk pekerjaan yang berbeda. Selain itu, perbedaan usia dapat mengakibatkan perbedaan pada kinerja dan sikap pegawai. Pada penelitian ini, tingkat usia dibagi dalam lima rentang usia, yaitu (1) kurang dari 20 tahun, (2) 21-30 tahun, (3) 31-40 tahun, (4) 41-50 tahun, (5) lebih dari 51 tahun. Hasil analisis menunjukkan bahwa jumlah pegawai yang paling dominan dalam penelitian ini adalah pegawai yang berusia 21-30 tahun yaitu sebesar 61 persen. Selanjutnya diikuti oleh kelompok usia 31-40 tahun yaitu sebesar 36 persen dan kelompok usia yang kurang dari 20 tahun yaitu sebesar 3 persen. Umur pegawai tersaji pada Tabel 5.

  36   

Tabel 5. Umur pegawai PT Riap Indonesia, 2010 No. Umur (tahun) 1. < 20 2. 21-30 3. 31-40 4. 41-50 5. >51 Jumlah

Pegawai (orang) 1 22 13 0 0 36

Persentase (%) 3 61 36 0 0 100

Besarnya persentase pengunjung dari kelompok usia 21-30 tahun dan kelompok usia 31-40 tahun, berkaitan dengan karakter setiap individu dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Khususnya pegawai pada Departemen Litbang dan Operasional yang seringkali terjun ke lapangan untuk mengadakan pengamatan lapang, pegawai yang secara langsung berhubungan dengan masyarakat guna memperoleh data mengenai kondisi sosial budaya masyarakat. Kelompok umur ini dapat dikatakan sebagai kelompok umur produktif. 4.3.3 Lama Bekerja Pegawai Pegawai akan mampu bekerja dengan baik dan bertahan beberapa lama disuatu perusahaan apabila pekerjaan mereka sesuai dengan keahlian yang dimiliki setiap pegawai. Selain itu ada juga faktor lain seperti imbalan dan penghargaan yang diperoleh, serta adanya kenyamanan dalam bekerja. PT Riap Indonesia sampai sekarang sudah berumur delapan tahun. Persentase lama bekerja pegawai tertinggi yaitu pegawai yang sudah bekerja selama 1-2 tahun yakni sebanyak 33 persen. Selanjutnya sebanyak 28 persen pegawai yang sudah bekerja selama 3-4 tahun, diikuti sebanyak 25 persen pegawai sudah bekerja selama 5-6 tahun. Persentase sebesar 8 persen merupakan pegawai yang sudah bekerja selama < 1 tahun dan sisanya sebanyak 6 persen adalah pegawai yang sudah bekerja > 6 tahun. Dilihat dari persentase diatas maka dapat dikatakan dalam dua tahun terakhir ada pertambahan jumlah pegawai yang cukup tinggi jika dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan karena perusahaan semakin maju dan dapat dipercaya untuk mengerjakan proyekproyek baik proyek pemerintah maupun proyek swasta. Banyak proyek yang harus dikerjakan ini menimbulkan perlunya tambahan pegawai untuk

  37   

mengerjakan proyek tersebut. Persentase lama bekerja pegawai tersaji pada Tabel 6. Tabel 6. Lama bekerja pegawai PT Riap Indonesia, 2010 No. Lama Bekerja (tahun) 1. <1 2. 1-2 3. 3-4 4. 5-6 5. >6 Jumlah

Pegawai (orang) 3 12 10 9 2 36

Persentase (%) 8 33 28 25 6 100

4.3.4 Pendidikan Terakhir Pegawai Tingkat pendidikan seseorang pada prinsipnya akan mempengaruhi kebutuhan, nilai-nilai yang dianut, cara pandang dan persepsi terhadap suatu persoalan. Selanjutnya, pegawai dengan tingkat pendidikan lebih baik, sangat

responsif

terhadap

informasi

dibandingkan

dengan

yang

berpendidikan rendah. Pemahaman terhadap tingkat pendidikan pegawai selanjutnya dapat dijadikan landasan pertimbangan dalam menerapkan strategi analisis beban kerja pada PT Riap Indonesia. Hasil analisis menunjukan bahwa mayoritas pegawai adalah pegawai dengan tingkat pendidikan Sarjana sebesar 61persen. Pegawai dengan tingkat pendidikan SMU menempati urutan kedua sebesar 22 persen, selain itu tingkat pendidikan Diploma sebesar 11 persen, SMP sebesar 3persen, sisanya SD sebesar 3 persen juga. Berdasarkan data kuesioner, pada Departemen Litbang dan Operasional didominasi oleh pegawai yang berpendidikan Sarjana. Hal ini terjadi karena pekerjaan dari setiap proyek memang membutuhkan tenaga-tenaga terampil yang mampu menganalisis setiap pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing. Pendidikan terakhir pegawai tersaji pada Tabel 7. Tabel 7. Pendidikan terakhir pegawai PT Riap Indonesia, 2010 No. Tingkat Pendidikan 1. SD 2. SLTP 3. SMU 4. Diploma 5. Sarjana Jumlah

Pegawai (orang) 1 1 8 4 22 36

Persentase (%) 3 3 22 11 61 100

  38   

4.4. Persepsi Pegawai Terhadap Beban Kerja Penghitungan beban kerja diperlukan bagi perusahaan terutama pada perusahaan yang diidentifikasi memiliki masalah mengenai penempatan pegawai, baik dari segi kualitas maupun kuantitas pegawai. Hal ini dapat diketahui dengan cara mengajukan pertanyaan kepada pihak atasan seperti direksi yang selama ini selalu memantau perkembangan dan kinerja dari setiap pegawai maupun dari sebagian pegawai yang memiliki informasi tersebut. Berita berupa permasalahan yang diperoleh dari pihak atasan maupun dari sebagian pegawai perlu diketahui melalui beberapa pertanyaan mengenai persepsi pegawai tentang beban kerja masing-masing pegawai. Hasil yang diperoleh nantinya adalah merupakan rataan dari jawaban setiap pegawai beserta penilaian atas skor rataan tersebut. Ada beberapa item pertanyaan yang diajukan kepada setiap pegawai dalam rangka mengetahui persepsi masing-masing pegawai terhadap beban kerjanya. Persepsi pegawai terhadap beban kerja tersaji pada Tabel 8. Tabel 8. Persepsi pegawai terhadap beban kerja No.

Indikator Beban Kerja

1.

Beban kerja sehari-hari sudah sesuai dengan standar pekerjaan

2.

Jumlah pegawai yang ada sudah cukup untuk menangani pekerjaan Target yang harus dicapai dalam pekerjaan sudah jelas Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan sudah cukup Harus bekerja dengan teliti untuk menyelesaikan pekerjaan Selalu mengerjakan pekerjaan yang sama tiap harinya Pada jam istirahat saya tidak pernah mengerjakan pekerjaan Dapat meninggalkan kantor ketika waktu kerja sudah selesai Pada saat-saat tertentu saya sibuk dengan pekerjaan Dapat menikmati pekerjaan yang dilakukan

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Total Rataan Persepsi Pegawai Terhadap Beban Kerja

Skor Rataan

Penilaian

3,92

Setuju

3,67

Setuju

3,92

Setuju

3,53

Setuju

3,33

Cukup Setuju

3,58

Setuju

2,92

Cukup Setuju

3,75

Setuju

4,25

Sangat Setuju

3,69

Setuju

3,66

Setuju

Tabel 8 menunjukan bahwa pada umumnya total rataan persepsi pegawai terhadap beban kerja adalah 3,66 dengan penilaian dianggap setuju,

  39   

namun data ini baru secara umum, secara khususnya dapat dihitung secara kuantitatif berapa beban kerja dari setiap pegawai. Selanjutnya dapat ditentukan kesesuaian persepsi pegawai dengan beban kerjanya yang nyata. Jumlah pegawai yang efektif dan efisien ini dapat ditentukan dengan cara membagi total beban kerja pegawai per tahun dengan waktu kerja produktif perusahaan per tahun. 4.5. Analisis dan Pengukuran Beban Kerja Waktu kerja efektif pada setiap perusahaan dapat berbeda-beda, tergantung acuan dari perusahaan tersebut dalam menentukan waktu kerja efektifnya. PT Riap Indonesia memiliki peraturan tersendiri dalam menentukan waktu kerja efektif. Hal ini disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Perhitungan waktu kerja efektif selama satu tahun di PT Riap Indonesia terdapat pada Lampiran 4. Waktu kerja produktif dalam satu tahun yang ditetapkan perusahaan adalah 1.286,4 jam. Pengaturan jam kerja yang berlaku ialah 40 jam setiap minggu. Perusahaan yang memberlakukan 40 jam kerja itu yang dibagi dalam 6 (enam) hari kerja dan ada pula yang memberlakukan

5

(lima)

hari

kerja.

PT

Riap

Indonesia

sendiri

memberlakukan 40 jam kerjanya pada 5 (lima) hari kerja. Kesempatan untuk istirahat selalu ada setiap harinya, misalkan untuk istirahat itu sendiri, untuk shalat dan untuk makan. Salah satu perkembangan baru dalam hal kerja dewasa ini ialah diberlakukannya waktu yang fleksibel (flexitime) yang berarti bahwa para pegawai diberikan kebebasan untuk menentukan sendiri waktu masuk kantor dan waktu pulang dengan 2 (dua) catatan, yaitu jam kerja dalam seminggu tetap harus mencapai 40 jam dan pada jam-jam puncak kesibukan setiap orang harus berada di kantor pada waktu yang bersamaan. Pengukuran beban kerja setiap divisi diuraikan di bawah ini. 4.5.1 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi Tugas dan tanggung jawab Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi ini cukup luas. Secara umum tugasnya adalah menganalisis ekonomi dan investasi suatu proyek dari perusahaan yang akan dibangun pada suatu kawasan. Pengukuran beban kerja Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi terdapat pada Lampiran 5.

 

III. METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Pemikiran Pegawai merupakan asset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari setiap aktivitas organisasi. Mereka mempunyai pikiran, perasaan, keinginan, status dan latar belakang pendidikan, usia dan jenis kelamin yang heterogen yang dibawa ke dalam organisasi perusahaan. Pegawai bukan mesin, uang dan material yang sifatnya pasif dan dapat dikuasai dan diatur sepenuhnya dalam mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Pegawai baru akan bermanfaat dan mendukung tujuan perusahaan jika mereka berkeinginan tinggi untuk berprestasi. Pegawai yang kurang mampu, kurang cakap dan tidak terampil mengakibatkan pekerjaan tidak selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu biasanya ada kesenjangan antara jumlah pegawai dengan volume beban kerja. Kualitas dan kuantitas pegawai harus sesuai dengan volume beban kerja yang ada di perusahaan, supaya lebih efektif dan efisien menunjang tercapainya tujuan. Penempatan pegawai juga harus tepat sesuai dengan keinginan dan keterampilannya. Dengan demikian, gairah kerja dan kedisiplinan akan lebih baik serta efektif menunjang terwujudnya tujuan perusahaan. Beban kerja yang ditetapkan harus cukup atau sesuai dengan standar jam kerja optimal. Setiap unit kerja atau jabatan masing-masing memiliki beban kerja yang berbeda-beda, sehingga jumlah pegawai harus disesuaikan dengan beban kerja yang diberikan pada setiap unitnya. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara volume beban kerja dengan jumlah pegawai yang ada maka perlu dilakukan penambahan atau pengurangan pegawai. Adanya perbedaan antara beban kerja standar dengan beban kerja riil menyebabkan perlunya analisis beban kerja. Penelitian ini diawali dengan mengidentifikasi deskripsi pekerjaan. Selain itu juga dilakukan analisis beban kerja dan kebutuhan sumber daya manusia melalui pengukuran beban kerja. Berdasarkan hasil analisis tersebut dapat diketahui volume beban kerja dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. Cara inilah yang dapat menghasilkan

  40   

Total beban kerja Pegawai 1 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi adalah 1.296 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 1 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi =  

= 1,01 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 1 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja yang berlebih masih dapat ditangani oleh pegawai tersebut. Setiap pegawai mempunyai tugas dan tanggung jawab yang hampir sama pada divisi ini. Total beban kerja Pegawai 2 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi adalah 1.260 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 2 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi =  

= 0,98 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 2 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditutupi dengan cara membantu pegawai lain yang beban kerjanya masih berlebih. Pegawai 3 memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan setiap harinya. Total beban kerja Pegawai 3 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi adalah 1.068 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 3 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi =  

= 0,83 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 3 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi diperoleh hasil 1 orang. Sebaiknya pegawai ini diberi pekerjaan tambahan agar lebih produktif. Tugas dan tanggung jawab Pegawai 4 juga sama dengan pegawai lain. Pengukuran beban kerja pada Pegawai 4 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi dengan total beban kerja adalah 1.020 jam. Pegawai 4 juga berada dibawah standar waktu produktif yang ditetapkan meskipun nilainya tidak

  41   

terlalu jauh. Perlu adanya perhitungan jumlah ke-empat pegawai divisi ini, sehingga apabila terjadi kelebihan atau kekurangan pegawai dapat diadakan rotasi pegawai dengan cara menambahkan pada divisi yang menurut perhitungan memang diperlukan penambahan pegawai karena total beban kerjanya terlalu tinggi. Dilakukan pengurangan pegawai apabila pada suatu divisi terdapat total beban kerja yang sangat rendah. Hal ini ditujukan agar setiap pegawai dapat bekerja efektif, tidak banyak waktu yang terbuang tanpa mengerjakan apa-apa. Selain itu juga dalam rangka mengefektifkan biaya perusahaan yang ditujukan untuk membayar biaya pegawai yang jumlahnya cukup besar. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 4 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi =  

= 0,79 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 4 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi diperoleh hasil 1 orang. Pegawai 4 adalah pegawai dengan jumlah beban kerja terendah pada divisi ini. Total beban kerja dari ke-empat pegawai Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi ini =

= 3,61 ≈ 4 orang.

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan pun jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi adalah 4 orang. Jumlah ini sudah dapat mengatasi semua beban kerja yang ada pada divisi ini. Tidak perlu ada penambahan ataupun pengurangan jumlah pegawai pada divisi ini. 4.5.2 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Sosial dan Budaya Pengukuran beban kerja Divisi Analisis Sosial dan Budaya perlu dilaksanakan karena pegawai yang berada pada divisi ini termasuk yang paling banyak diantara jumlah pegawai lain pada Departemen Litbang dan Operasional ini. Timbul dugaan adanya pegawai yang tidak bekerja secara efektif, hal ini terlihat dengan adanya pegawai yang masih santai meskipun ada juga pegawai pada divisi ini yang memang terlihat begitu sibuk. Hal inilah yang mendorong dilaksanakannya pengukuran beban kerja pada

  42   

setiap divisi. Pengukuran beban kerja Divisi Analisis Sosial dan Budaya terdapat pada Lampiran 6. Total beban kerja Pegawai 1 Divisi Analisis Sosial dan Budaya sebanyak 1.174 jam per tahun. Total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 1 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =

= 0,91 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 1 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja masih kurang sehingga dapat ditambah pekerjaan lain. Deskripsi pekerjaan setiap pegawai pada divisi ini hampir sama. Perbedaannya terletak pada jumlah beban kerja masing-masing pegawai. Hal ini terjadi karena karakteristik pegawai yang berbeda-beda, seperti lama bekerja dari setiap pegawai berbeda, latar belakang pendidikan, pengalaman dan keahlian setiap pegawai juga berbeda. Total beban kerja Pegawai 2 Divisi Analisis Sosial dan Budaya sebanyak 1.164 jam per tahun. Total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan perusahaan yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 2 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =

= 0,90 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 2 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja masih kurang sehingga masih ada waktu yang cukup senggang apabila ditambahkan pekerjaan lain. Berdasarkan deskripsi pekerjaan dari Pegawai 3 yang meliputi pembuatan rencana penataan, menganalisis bidang sosial dan budaya, menyusun bahan untuk presentasi, melakukan pengamatan lapang, penyusunan dokumen dan melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek, maka pekerjaan ini dapat dikatakan cukup kompleks dan terstruktur. Setiap pegawai harus dapat melaksanakan tugas-tugas tersebut setiap harinya.

  43   

Total beban kerja Pegawai 3 Divisi Analisis Sosial dan Budaya sebanyak 1.062 jam per tahun. Total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 3 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =

= 0,83 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 3 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja masih kurang sehingga masih ada waktu senggang apabila ditambahkan pekerjaan lain. Pegawai 3 ini merupakan pegawai yang sangat santai, tidak terlalu banyak pekerjaan yang dilaksanakan setiap harinya, sehingga adakalanya pegawai ini turut serta mengerjakan pekerjaan lain seperti membuat desain dan tata letak/layout buku. Tugas dan tanggung jawab Pegawai 4 juga sama dengan pegawai lainnya pada divisi ini. Total beban kerjanya pun tidak begitu jauh dari standar waktu produktif yang ditetapkan perusahaan per tahunnya yaitu 1.286,4 per tahun. Total beban kerja pegawai 4 divisi ini adalah 1.248 jam. Pegawai 4 juga berada dibawah standar waktu produktif yang ditetapkan meskipun nilainya tidak terlalu jauh. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 4 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =  

= 0,97 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 4 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Tugas dan tanggung jawab Pegawai 5 juga sama dengan pegawai lainnya pada divisi ini. Dimulai dari pembuatan rencana, pelaksanaan sampai pada pelaporan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Total beban kerjanya 1.422 jam per tahun, total ini cukup tinggi dan melebihi standar waktu produktif yang ditetapkan perusahaan per tahunnya yaitu 1.286,4. Pegawai 5 merupakan pegawai dengan beban kerja tertinggi diantara pegawai yang lainnya pada divisi ini. Meskipun pegawai lainnya juga tidak begitu jauh dibawah standar produktif per tahunnya. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut:

  44   

Pegawai 5 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =  

= 1,11 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 5 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat dibagi dengan pegawai lain yang beban kerjanya masih kurang. Deskripsi pekerjaan dari Pegawai 6 yang meliputi pembuatan rencana penataan, menganalisis bidang sosial dan budaya, menyusun bahan untuk presentasi, melakukan pengamatan lapang, penyusunan dokumen dan melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan proyek. Setiap pegawai harus dapat melaksanakan tugas-tugas tersebut setiap harinya. Pegawai 6 total beban kerjanya sebanyak 1.164 jam. Terlihat jelas bahwa Pegawai 6 ini total beban kerjanya dibawah standar per tahun perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 6 Divisi Analisis Sosial dan Budaya =  

= 0,90 ≈ 1 orang

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 6 Divisi Analisis Sosial dan Budaya diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan dari pegawai lain, misalnya dari Pegawai 5. Total beban kerja dari ke-enam pegawai Divisi Analisis Sosial dan Budaya ini =

= 5,62 ≈ 6 orang

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Analisis Sosial dan Budaya adalah 6 orang. Jumlah ini sudah dapat mengatasi semua beban kerja yang ada pada divisi ini. Tidak perlu ada penambahan ataupun pengurangan jumlah pegawai pada divisi ini. 4.5.3 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi memiliki tugas dan tanggung jawab khususnya pada bidang lingkungan. Setiap pegawai harus mampu mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan data setelah mereka mengadakan pengamatan lapang. Hal-hal yang dikerjakan mengenai sifat biologi, fisika dan kimia baik tanah, air dan udara serta lingkungan disekitar

  45   

tempat yang akan dijadikan kawasan hutan kelola. Pengukuran beban kerja Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi terdapat pada Lampiran 7. Total beban kerja Pegawai 1 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi sebanyak 1.323 jam per tahun. Total ini berada diatas waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 1 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi =

= 1,03 ≈ 1 orang

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 1 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja sudah melebihi waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Penambahan kompensasi dapat menjadi salah satu imbalan yang tepat untuk membayar kelebihan beban kerjanya. Deskripsi pekerjaan setiap pegawai pada divisi ini hampir sama. Perbedaannya terletak pada jumlah beban kerja masing-masing pegawai. Hal ini terjadi karena karakteristik pegawai yang berbeda. Total beban kerja Pegawai 2 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi adalah 1.068 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 2 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi = 

= 0,83 ≈ 1 orang

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 2 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditutupi dengan cara membantu pegawai lain yang beban kerjanya masih berlebih. Pegawai 3 memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan setiap harinya. Total beban kerja Pegawai 3 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi sebanyak 984 jam per tahun. Total ini jauh dibawah waktu produktif yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini menunjukkan adanya ketidakseimbangan pekerjaan antara pegawai satu dengan pegawai lainnya pada divisi yang sama. Keadaan ini dapat memperlihatkan bahwa ternyata tingkat pendidikan juga cukup berpengaruh. Pegawai 1 berpendidikan S2 dapat dikatakan memiliki kemampuan lebih dalam hal menganalisis,

  46   

terutama latar belakang pendidikannya ini sesuai dengan yang seharusnya dikerjakan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 3 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi = 

= 0,76 ≈ 1 orang

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 3 Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan dari pegawai lain, misalnya dari Pegawai 1. Total beban kerja dari ke-tiga pegawai Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi ini =

= 2,61 ≈ 3 orang.

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Analisis Biofisik dan konservasi adalah 3 orang. Jumlah ini sudah dapat mengatasi semua beban kerja yang ada pada divisi ini. Tidak perlu ada penambahan ataupun pengurangan jumlah pegawai pada divisi ini. 4.5.4 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Legal Formal & Kelembagaan Pekerjaan Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan ini dapat dikatakan tidak terlalu berat, oleh sebab itu pegawai yang bertugas pada divisi ini hanya dua orang. Meskipun demikian pegawai ini harus dapat menjalin hubungan yang baik dengan berbagai pihak, karena urusan legal formal ini sangat erat hubungannya dengan pihak luar perusahaan. Jumlah pegawai yang sedikit ini sudah cukup berfungsi dengan baik sehingga setiap pekerjaannya dapat diselesaikan tepat waktu. Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan memiliki tugas dan tanggung jawab khususnya pada bidang legal formal. Setiap pegawai harus mampu mengkoordinasikan semua kegiatan, mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan data sebelum ataupun setelah mereka mengadakan pengamatan lapang. Pengukuran Beban kerja Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan terdapat pada Lampiran 8. Total beban kerja Pegawai 1 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan sebanyak 936 jam per tahun. Total ini berada dibawah waktu

  47   

produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 1 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan =

= 0,73 ≈

1 orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 1 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja masih kurang sehingga dapat ditambah pekerjaan lain. Deskripsi pekerjaan setiap pegawai pada divisi ini hampir sama dan cukup berat. Perbedaannya terletak pada jumlah beban kerja masing-masing pegawai. Total beban kerja Pegawai 2 sebanyak 852 jam per tahun. Total beban kerja pegawai ini berada dibawah standar waktu produktif perusahaan per tahun. Intensitas pekerjaannya pun hanya berkala saja, tidak ada yang bersifat rutin, karena memang hanya dilakukan sewaktu-waktu apabila diperlukan. Persepsi pegawai tentang pekerjaan yang mereka lakukan, pada umumnya mereka menjawab pekerjaannya sedang-sedang saja, tidak terlalu berat, adapaun pekerjaan yang mereka anggap berat seperti kegiatan nonteknis pelaksanaan kegiatan, ini berhubungan dengan kegiatan-kegiatan diluar pekerjaan operasional. Pegawai harus mengetahui mekanisme untuk mengadakan dan melaksanakan proyek disuatu kawasan. Memfasilitasi hubungan pihak klien dan pihak Departemen Kehutanan juga dianggap berat karena tidak jarang adanya perbedaan pendapat antara klien yang ingin mendirikan usahanya dengan pihak departemen yang mempunyai hak pengaturan terhadap pengusahaan hutan. Membuat izin untuk mengadakan alat di tempat proyek itu berasal juga dianggap berat karena untuk membawa suatu alat atau bahan yang diperlukan di lapangan seperti bahan kimia misalnya, diperlukan izin membawa bahan-bahan tersebut. Hal ini terjadi karena adanya ketakutan bahan-bahan tersebut akan disalahgunakan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 2 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan =

= 0,66 ≈

1 orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 2 Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan diperoleh hasil 1

  48   

orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan lain disesuaikan dengan keahliannya. Total beban kerja dari ke-dua pegawai Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan ini =

= 1,39 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan adalah cukup 1 orang saja. Kelebihan kerjanya dapat diberikan tambahan kompensasi untuk pegawai tersebut. Jumlah ini sudah dapat mengatasi beban kerja yang ada pada divisi ini dengan cara memadatkan pekerjaan. Perlu ada pengurangan jumlah pegawai pada divisi ini, untuk kemudian salah satu pegawainya dapat dipindah ke bagian lain yang masih kekurangan pegawai. 4.5.5 Pengukuran Beban Kerja Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG Divisi berikutnya pada Departemen Litbang dan Operasional adalah Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan Sistim Informasi Geografis (SIG). Pengukuran beban kerja Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG terdapat pada Lampiran 9. Pegawai 1 bertugas membuat layout kawasan sehingga sebuah kawasan dapat menghasilkan keuntungan baik bagi klien sendiri maupun bagi masyarakat yang berada di sekitar kawasan pengusahaan tersebut. Pegawai pada divisi ini pada umumnya menyatakan bahwa pekerjaan yang mereka kerjakan sehari-hari cukup berat, apalagi pada saat pengamatan lapang dalam rangka mengumpulkan data primer berupa mengambil titik setiap batas kawasan yang menjadi areal proyek. Pengambilan titik pada setiap batas kawasan ini menggunakan alat yang bernama Geografic Positioning System (GPS), oleh sebab ini setiap pegawai harus menguasai teknik menggunakan alat ini. Penggunaannya cukup rumit dan yang dirasa berat lagi karena setiap pegawai harus bertanggung jawab menjaga GPS ini. Divisi ini memerlukan cukup banyak pegawai karena tugas dan tanggung jawab yang tertera pada deskripsi pekerjaannyapun cukup banyak. Selain itu juga pekerjaan pada divisi ini memerlukan waktu yang cukup banyak guna menghasilkan suatu produk berupa peta kawasan. Setiap proyek dapat

  49   

dipastikan akan selalu memerlukan divisi ini. Baik itu sebelum pekerjaan dimulai, misalnya dalam rangka ingin mengetahui titik atau posisi dimana kawasan proyek tersebut akan diadakan pada saat perencanaan, maupun pada saat proyek itu dilaksanakan. Total beban kerja Pegawai 1 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG adalah 2.301 jam per tahun, total ini berada jauh diatas waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 1 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG =

= 1,79 ≈ 2

orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 1 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG diperoleh hasil 2 orang. Nilai beban kerja yang berlebih sangat melebihi kapasitas dan kemampuan pegawai. Perlu adanyan pembagian kerja yang cukup merata pada setiap pegawai pada divisi ini, atau bisa diatasi dengan penambahan pegawai dari divisi lain yang beban kerjanya masih kurang. Setiap pegawai mempunyai tugas dan tanggung jawab yang hampir sama pada divisi ini. Meskipun demikian total beban kerja masing-masing pegawai berbeda-beda. Total beban kerja Pegawai 2 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG adalah 1.711 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 2 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG =

= 1,33 ≈ 1

orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 2 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat diganti dengan tambahan kompensasi bagi pegawai ini. Data ini dapat membuktikan bahwa memang beban kerja pada divisi ini cukup berat. Perlu kebijakan dari manajemen perusahaan dalam hal ini PT Riap Indonesia untuk menambah jumlah pegawai pada divisi ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu dengan hasil yang memuaskan. Setiap pegawai dapat membagi tugasnya dengan adil sesuai kemampuan dan keahliannya.

  50   

Pegawai 3 memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan setiap harinya. Deskripsi pekerjaan pada divisi ini cukup kompleks antara lain bertugas dalam pembentukan tim pelaksanaan kegiatan, pembangunan rencana kerja dan strategi teknis, pengadaan bahan, data, informasi dan material esensial pendukung, melakukan pengamatan lapangan, melakukan pemetaan ulang peta areal kerja, menganalisis citra satelit, menganalisis data spatial, mengajukan draft awal, merevisi apabila ada yang masih harus disempurnakan, menyusun bahan presentasi, memperbanyak dokumen dan melakukan pelaporan hasil kerja kepada pimpinan proyek. Total beban kerja Pegawai 3 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG adalah 1.380 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 3 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG =

= 1,07 ≈ 1

orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai 3 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG diperoleh hasil 1 orang. Beban kerjanya berada diatas waktu produktif perusahaan. Kelebihan beban kerja Pegawai 3 ini tidak terlalu banyak sehingga dapat diganti dengan tambahan kompensasi bagi pegawai ini. Pegawai 3 harus mampu mengefektifkan waktunya untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang sudah ditetapkan. Tugas dan tanggung jawab Pegawai 4 juga sama dengan pegawai lainnya pada divisi ini. Beban kerja yang cukup banyak namun tetap dapat dilaksanakan dengan baik oleh setiap pegawai. Terlihat adanya perbedaan total beban kerja pada masing-masing pegawai yang berjumlah empat orang pegawai. Pegawai 4 memiliki total beban kerja sebanyak 1.050 jam per tahun. Total ini berada dibawah standar waktu produktif per tahun yang telah ditetapkan perusahaan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai 4 Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG =

= 0,82 ≈ 1

orang. Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai

  51   

4 Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi diperoleh hasil 1 orang. Pegawai 4 adalah pegawai dengan jumlah beban kerja terendah pada divisi ini. Total beban kerja dari ke-empat pegawai Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG ini =

= 5,01 ≈ 5 orang.

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan pun jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG adalah 5 orang. Jumlah yang ada sekarang adalah 4 orang, sementara beban kerjanya sangat banyak. Perlu ada penambahan jumlah pegawai pada divisi ini sebanyak satu orang. 4.5.6 Pengukuran Beban Kerja Divisi Rumah Tangga Divisi Rumah Tangga ini merupakan bagian dari Departemen Korporat. Cukup banyak pegawai yang bekerja pada divisi ini, namun belum tentu semuanya dapat bekerja secara efektif dan efisien. Guna mencapai tujuan kerja yang efektif dan efisien inilah perlu dihitung beban kerja setiap pegawai pada divisi ini. Divisi Rumah Tangga ini diisi oleh beberapa pegawai antara lain dipimpin oleh seorang manajer yang membawahi beberapa bagian seperti bagian IT sebanyak dua orang, bagian gudang sebanyak dua orang, satu orang office boy dan satu orang bagian keamanan. Manajer Rumah Tangga mempunyai tanggung jawab penuh terhadap beberapa pegawai dibawahnya. Jumlah beban kerja Manajer Rumah Tangga cukup tinggi yaitu sebesar 1.332 jam per tahun. Total ini melebihi standar waktu produktif PT Riap Indonesia yang hanya 1.286,4 jam per tahun. Pengukuran beban kerja Divisi Rumah Tangga terdapat pada Lampiran 10. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Manajer Rumah Tangga =  

= 1,04 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Manajer Rumah Tangga diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat diganti dengan penambahan kompensasi untuk Manajer Rumah Tangga ini. Pegawai IT 1 mempunyai tugas dan tanggung jawab yang sama dengan Pegawai IT 2. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut:

  52   

Pegawai IT 1 =  

= 0,48 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai IT 1 diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan lain sesuai dengan keahliannya. Tugas dan tanggung jawab dari Pegawai IT antara lain memeriksa dan memelihara fungsi server dan jaringan baik perangkat lunak maupun perangkat kerasnya, menjamin dan melakukan backup sistem server minimal 1 (satu) kali seminggu dan data yang disimpan di server minimal 1 (satu) kali seminggu, memeriksa dan memelihara fungsi website perusahaan, memeriksa dan memelihara fungsi jaringan listrik, telepon dan air kantor, memeriksa dan memelihara fungsi bangunan kantor, mengajukan permintaan dana untuk perbaikan, serta mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Pegawai IT 2 =  

= 0,48 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pegawai IT 2 diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan lain sesuai dengan keahliannya, atau posisi ini dapat diisi oleh satu orang pegawai saja. Satu pegawai lainnya dapat dipindah ke divisi lain yang masih kekurangan pegawai. Tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang antara lain memeriksa dan menjaga keberadaan atau stok ATK, menerima, memproses dan mencatat ajuan permintaan ATK dan penyewaan perlengkapan, memastikan gudang selalu ada dalam pengawasan dan menguncinya diluar jam kantor serta memegang kunci gudang dan tidak pernah memindahtangankan kepada pihak lain, memastikan gudang selalu dalam pelayanan yang mencukupi untuk kegiatan perusahaan secara keseluruhan, mengajukan permintaan dana untuk penambahan stok ATK, mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Bagian Gudang 1 =  

= 1,04 ≈ 1 orang.

  53   

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bagian Gudang 1 diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat diganti dengan penambahan kompensasi. Sama halnya dengan Bagian Gudang 1, Bagian Gudang 2 pun memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan setiap harinya. Total beban kerja Bagian Gudang 2 ini memang tidak terlalu tinggi. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Bagian Gudang 2 =  

= 0,66 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bagian Gudang 2 diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan lain sesuai dengan keahliannya. Tugas dan tanggung jawab Office Boy tidak terlalu banyak. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Office Boy =  

= 0,94 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bagian Gudang 2 diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat ditambah dengan pekerjaan lain sesuai dengan keahliannya. Tugas dan tanggung jawab Bagian Keamanan antara lain menjaga properti yang dimiliki perusahaan, menjaga keamanan lingkungan kantor, melaksanakan piket/jaga malam, pengawasan kepada tamu yang datang, mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. Total beban kerja Bagian Keamanan sangat tinggi yaitu sebesar 1.476 jam per tahun. Total ini berada diatas waktu produktif yang ditetapkan oleh perusahaan yaitu 1.286,4 jam per tahun. Hal ini disebabkan karena keamanan memang sangat perlu diperhatikan terutama pada kantor yang posisinya cukup strategis. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Bagian Keamanan =

= 1,15 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bagian Keamanan diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat diganti dengan imbalan berupa tambahan kompensasi atau dapat juga dengan cara

  54   

membagi pekerjaan dengan pegawai yang memiliki beban kerja dibawah waktu produktif yang ditetapkan oleh perusahaan. Total beban kerja dari ke-tiga pegawai Divisi Rumah Tangga ini = = 4,73 ≈ 5 orang. Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Rumah Tangga adalah 5 orang. Jumlah pegawai yang ada sekarang adalah 7 orang. Perlu ada pengurangan sebanyak dua orang pegawai, kemudian pegawai tersebut dapat dipindah ke divisi lain yang masih kekurangan pegawai. 4.5.7 Pengukuran Beban Kerja Divisi Keuangan dan Verifikasi Posisi Divisi Keuangan dan Verifikasi ini merupakan posisi yang cukup penting di PT Riap Indonesia, karena dari posisi inilah dapat direkam kondisi keuangan perusahaan. Posisi ini diisi oleh dua orang pegawai yaitu satu orang Manajer Keuangan dan Verifikasi, serta satu orang Staf Keuangan dan Verifikasi. Dua pegawai ini memiliki beban kerja yang sangat tinggi, hal ini dapat dilihat dari total beban kerjanya yang melebihi standar waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia. Secara Rinci deskripsi pekerjaannya antara lain melakukan pengecekan seluruh transaksi harian melalui cash opname minimal 3 (tiga) kali seminggu untuk memeriksa keabsahan semua jenis transaksi berdasarkan bukti keuangan yang bisa diterima secara akuntansi, memeriksa dan mempersiapkan laporan pajak bulanan perusahaan, memberikan masukan mengenai peraturan perpajakan yang berlaku, membuat faktur pajak, memberikan masukan kepada pihak direksi berkenaan dengan alokasi dana mencakup perhitungan keuangan secara akrual seperti perhitungan kewajiban pengeluaran dan penerimaan, melakukan pelaporan posisi giro perusahaan, kas korporat, terkait setiap minggunya atau atas dasar permintaan, pembuatan dan penyajian laporan keuangan bulanan berupa Laporan Laba Rugi dan Neraca keuangan korporat, konsolidasi dan melaporkannya kepada pihak direksi ataupun komisaris atau atas dasar permintaan, memastikan adanya keselarasan, kesamaan dan kekonsistenan pencatatan transaksi keuangan

  55   

dan informasinya di Departemen Korporat, melakukan pelaporan pajak tahunan perusahaan, melakukan audit keuangan (bertindak sebagai internal auditor perusahaan) terhadap korporat atas permintaan dari pihak direksi ataupun komisaris, serta mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. Pengukuran beban kerja Divisi Keuangan dan Verifikasi terdapat pada Lampiran 11. Tugas dan tanggung jawab Manajer Keuangan dan Verifikasi pada umumnya adalah bertanggung jawab dalam urusan keuangan perusahaan yang meliputi pembukuan hingga pelaporan keuangan dan perpajakan. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Manajer Keuangan dan Verifikasi =  

= 1,02 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Manajer Keuangan dan Verifikasi diperoleh hasil 1 orang. Kelebihan beban kerja dapat diganti dengan imbalan berupa tambahan kompensasi. Staf Keuangan dan Verifikasi pada umumnya bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan perusahaan yang meliputi kelengkapan administrasi buku giro dan tabungan, juga pembuatan surat keuangan misalnya invoice, serta bertanggung jawab sebagai pemegang uang perusahaan dan pintu transaksi untuk permintaan uang yang sesuai dengan peraturan dan tata tertib keuangan perusahaan. Total beban kerja Staf Keuangan dan Verifikasi ini tergolong sangat tinggi. Hal ini menyebabkan perusahaan perlu membagi beban kerja dengan pegawai yang lain. Penambahan pegawai pada divisi ini pun sangat perlu dilakukan. Bagian pajak pada beberapa perusahaan lain biasanya dipegang khusus oleh satu orang, oleh sebab itu perlu adanya pemindahan pegawai dari divisi yang lain untuk ditempatkan menjadi pegawai Divisi Keuangan dan Verifikasi, khusus bidang perpajakan. Secara rinci deskripsi pekerjaan dari Staf Keuangan dan Verifikasi ini antara lain melakukan pencatatan semua pemasukan uang melalui giro perusahaan yang merupakan pemasukan korporat yaitu pembayaran proyek bersama dengan pajaknya, pembayaran piutang atau penerimaan utang dari pihak luar dan pemasukan lainnya seperti sumbangan dan pembayaran proyek non budget (operasional

  56   

dan/atau budget kecil dan/atau waktu pendek), pencatatan pengeluaran uang melalui giro perusahaan dengan autorisasi (dalam hal ini dan selanjutnya adalah persetujuan dari pihak direksi) dan keberadaan pihak pengaju dalam bentuk cek untuk semua kepentingan pembayaran kepada pihak luar, menyediakan dan memproses kebutuhan administrasi keuangan seperti invoice atau tagihan, bukti faktur pajak, bukti penerimaan dan sejenisnya, serta mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya. Total beban kerja Staf Keuangan sebanyak 1.936 jam per tahun. Total beban kerja dapat dikatakan sangat tinggi karena berada diatas standar waktu produktif perusahaan per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Staf Keuangan dan Verifikasi =

= 1,50 ≈ 2 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Staf Keuangan dan Verifikasi diperoleh hasil dua orang. Kelebihan beban kerja dapat diatasi dengan menambah satu orang pegawai. Total beban kerja dari ke-dua pegawai Divisi Keuangan dan Verifikasi ini =

= 2,53 ≈ 3 orang.

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Keuangan dan Verifikasi adalah tiga orang. Terjadi kekurangan pegawai pada divisi ini. Pegawai yang ada sekarang hanya dua orang, sedangkan berdasarkan perhitungan secara keseluruhan diperlukan tiga orang pegawai pada divisi ini. Perusahaan harus menambah satu orang pegawai untuk ditempatkan pada divisi ini misalkan khusus untuk bagian perpajakan. 4.5.8 Pengukuran Beban Kerja Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan Tugas dan tanggung jawab Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan cukup luas sehingga memerlukan cukup banyak pegawai. Pekerjaannya dapat dibilang cukup sederhana, namun jika tidak ada yang mengerjakan akan berdampak buruk bagi perusahaan. Tugas dan tanggung jawab divisi ini secara umum adalah bertanggung jawab dalam urusan administrasi bukan keuangan yang meliputi pengkodean dokumen, surat

  57   

menyurat internal dan eksternal perusahaan, serta urusan legal formal perusahaan. Selanjutanya bertanggung jawab sebagai sekretaris direksi termasuk pembuatan dan pengawasan jadwal kegiatan direksi dan resepsionis kantor serta bertugas mengatur perpustakaan. Bertanggung jawab untuk lobi non-teknis yang bersifat penting untuk kelancaran birokrasi

urusan

perusahaan.

Bertanggung

jawab

mengatur

dan

menyediakan kebutuhan pegawai berkaitan dengan kebutuhan mobilisasi dalam dan luar kota untuk keperluan kantor. Divisi ini diisi oleh delapan orang pegawai. Seorang manajer membawahi tujuh orang pegawai dibawahnya. Pengukuran beban kerja Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan terdapat pada Lampiran 12. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Manajer Administrasi, Legal dan Kelembagaan =  

= 0,75 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Manajer Administrasi, Legal dan Kelembagaan diperoleh hasil satu orang. Staf Administrasi, Legal dan Kelembagaan mempunyai tugas dan tanggung jawab yang tidak terlalu berat. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Staf Administrasi, Legal dan Kelembagaan =  

= 0,61 ≈ 1 orang.

Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Staf Administrasi, Legal dan Kelembagaan diperoleh hasil satu orang. Sekretaris mempunyai tugas dan tanggung jawab yang tidak terlalu berat. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Sekretaris =  

= 1,09 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan jumlah

pegawai efektif dan efisien Sekretaris diperoleh hasil satu orang. Sopir Direksi mempunyai tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan setiap harinya. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Sopir Direksi =

= 1,00 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan

jumlah pegawai efektif dan efisien Sopir Direksi diperoleh hasil satu orang.

  58   

Sopir Perusahaan 1 mempunyai tugas dan tanggung jawab yang tidak terlalu berat. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut:  Sopir Perusahaan 1 =  

= 0,69 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan

jumlah pegawai efektif dan efisien Sopir Perusahaan 1 diperoleh hasil satu orang. Sopir Perusahaan 2 mempunyai tugas dan tanggung jawab yang sama dengan Sopir Perusahaan 1. Berdasarkan perhitungan ternyata total beban kerjanya pun sama yaitu 888 jam per tahun. Total ini berada dibawah standar waktu produktif yang ditetapkan oleh PT Riap Indonesia yaitu 1.286,4 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Sopir Perusahaan 2 =  

= 0,69 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan

jumlah pegawai efektif dan efisien Sopir Perusahaan 2 diperoleh hasil 1 orang. Resepsionis mempunyai tugas dan tanggung jawab yang tidak terlalu berat. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Resepsionis =  

= 0,71 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan jumlah

pegawai efektif dan efisien Resepsionis diperoleh hasil satu orang. Bagian Perpustakaan juga mempunyai tugas dan tanggung jawab yang tidak terlalu berat. Total beban kerja bagian perpustakaan sebanyak 582 jam per tahun. Jumlah pegawai efektif dan efisien adalah sebagai berikut: Bagian Perpustakaan =  

= 0,45 ≈ 1 orang. Berdasarkan perhitungan

jumlah pegawai efektif dan efisien Bagian Perpustakaan diperoleh hasil satu orang. Total beban kerja dari ke-delapan pegawai Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan ini =

= 6,00 ≈ 6

orang. Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan adalah enam orang. Terjadi kelebihan jumlah pegawai pada divisi ini. Pegawai yang ada

  59   

sekarang delapan orang. Perusahaan harus mengurangi dua orang pegawai dari divisi ini untuk dipindahkan ke divisi lain yang masih kekuarangan pegawai. 4.6. Implikasi Manajerial Secara umum, persepsi pegawai mengenai beban kerja sudah sesuai dengan standar jam kerja perusahaan. Hal ini dapat diketahui dengan cara mengajukan pertanyaan yang didalamnya terdapat beberapa indikator beban kerja. Persepsi pegawai terhadap beban kerja terdapat pada Tabel 8. 4.6.1 Kebutuhan Sumber Daya Manusia Beban kerja setiap pegawai merupakan tanggung jawab masingmasing dari pegawai tersebut. Hasil yang diperoleh dari pembahasan mengenai pengukuran beban kerja adalah perlu adanya pemindahan, pengurangan dan penambahan pegawai pada masing-masing divisi. Perbandingan jumlah pegawai PT Riap Indonesia tersaji pada Tabel 9. Tabel 9. Perbandingan jumlah pegawai PT Riap Indonesia, 2010 Divisi Analisis Ekonimi dan Investasi Analisis Sosial dan Budaya Analisis Biofisik dan Konservasi Analisis Legal-Formal dan Kelembagaan Analisis Penginderaan Jauh dan SIG Rumah Tangga Keuangan dan Verifikasi Administrasi, Legal dan Kelembagaan Jumlah

Jumlah Sekarang (orang) 4 6 3 2 4 7 2 8 36

Jumlah Diperlukan (orang) 4 6 3 1 5 5 3 6 33

4.6.2 Solusi Alternatif dari Permasalahan yang Ada Jumlah pegawai yang terdapat pada PT Riap Indonesia sekarang adalah 36 orang. Berdasarkan perhitungan beban kerja hanya diperlukan sebanyak 33 pegawai pada saat ini. Pihak perusahaan perlu mengurangi jumlah pegawai sebanyak tiga orang. Solusi alternatifnya adalah tiga orang pegawai tersebut diberikan pelatihan pemasaran sehingga dapat mengisi divisi pemasaran. Divisi ini dipandang perlu karena persaingan untuk mendapatkan proyek semakin ketat. Banyak sekali perusahaan konsultan baru yang didirikan akhir-akhir ini. Selama ini yang bertindak sebagai marketing adalah para direktur perusahaan.

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: a. Deskripsi pekerjaan dari masing-masing pegawai yang ada di PT Riap Indonesia sudah jelas dan ditentukan oleh perusahaan. Hal ini mengakibatkan setiap pegawai sudah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya setiap hari kerja. b. Terjadi perbedaan jumlah sumber daya yang ada dengan jumlah sumber daya berdasarkan perhitungan analisis beban kerja. Disini terjadi penumpukan beban kerja pada beberapa pegawai, sementara ada diantara pegawai yang lain yang beban kerjanya juga tidak terlalu berat. c. Beban kerja pada setiap divisi sudah dihitung berdasarkan waktu produktif standar perusahaan. Pada umumnya total beban kerja yang diemban setiap pegawai berada dibawah standar waktu produktif yang ditetapkan perusahaan. d. Berdasarkan hasil pengukuran beban kerja, maka solusi alternatif untuk pegawai yang beban kerjanya dibawah standar total beban kerjanya maka perlu dipindah ke divisi baru yaitu Divisi Pemasaran. 2. Saran Saran yang dapat diberikan dalam rangka membangun perusahaan menjadi lebih berkembang antara lain sebagai berikut: a. Perlu adanya divisi baru yaitu Divisi Pemasaran. Hal ini diperlukan mengingat semakin tingginya persaingan untuk mendapatkan proyek baik proyek swasta maupun proyek pemerintah. b. Analisis beban kerja perlu dilaksanakan oleh suatu perusahaan agar efektivitas dan efisiensi sumber daya manusia dapat terwujud guna mencapai tujuan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Dessler, G. 2006. Human Resource Management. Prentice Hall, Inc. Upper Saddle River. New Jersey. Handoko, T. H. 2001. Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia. BPFEYogyakarta. Yogyakarta. Hasibuan, M. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara. Jakarta. Hasibuan, S. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia Pendekatan Non Sekuler. Muhammadiyah University Press. Surakarta. Istijanto. 2006. Aplikasi Praktis Riset Pemasaran. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Lituhayu, R. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kinerja Karyawan PT Lerindro Internasional Jakarta. Skripsi. Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Bogor. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Peraturan Menteri Keuangan No. 140/PMK.01/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) di Lingkungan Departemen Keuangan. Priyatno, D. 2009. Mandiri Belajar SPSS (Statistical Product and Service Solution) Untuk Analisis Data dan Uji Statistik. Mediakom. Yogyakarta. Rangkuti, F. 1997. Riset Pemasaran. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Rivai, V. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan. Rajagrafindo Perkasa. Jakarta. Setyawan, T. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Seksi MDF Bogor Centrum Kantor Daerah Telkom Bogor, Skripsi. Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Bogor. Siagian, S. P. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara. Jakarta. Sugiyono. 2004. Metode Penelitian Bisnis. Alfabeta. Bandung. Sumarsono, S. 2003. Ekonomi Manajemen Sumberdaya Manusia. Graha Ilmu. Yogyakarta. Umar, H. 2005. Riset Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

LAMPIRAN

 

62  

Lampiran 1. Struktur organisasi PT Riap Indonesia Rapat Umum Pemegang Saham Dewan Komisaris Direktur Utama

Direktur Direktorat Litbang dan Operasional

Direktur Direktorat Korporat Divisi Rumah Tangga

Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi Divisi Analisis Sosial dan Budaya

Divisi Keuangan dan Verifikasi

Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi

Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan

Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG Tim Kerja Proyek/Program Ketua Pelaksana Tenaga Ahli Tenaga Teknis Enumerator

63   

Lampiran 2. Kuesioner penelitian KUESIONER PENELITIAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT RIAP INDONESIA Nama Peneliti NRP Departemen Fakultas Perguruan tinggi

: Hartini Tresnadijaya : H 24077021 : Manajemen : Ekonomi dan Manajemen : Institut Pertanian Bogor

Kuesioner ini merupakan salah satu alat untuk memperoleh data mengenai beban kerja dan kebutuhan sumber daya manusia PT Riap Indonesia. Data ini akan digunakan untuk mengetahui beban kerja dan kebutuhan sumber daya manusia PT Riap Indonesia. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat meluangkan waktunya untuk mengisi pertanyaan dan pernyataan yang tertera pada kuesioner ini. Atas segala perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. IDENTITAS PEGAWAI Jenis kelamin Umur Lama bekerja Pendidikan terakhir

: [ ] Laki-laki [ ] Perempuan : ........ tahun : .................................................................................. : [ ] SD [ ] D1 [ ] SI [ ] SMP [ ] D2 [ ] S2 [ ] SMU [ ] D3 [ ] S3 DAFTAR PERTANYAAN

Petunjuk Pengisian Kuesioner: Daftar pertanyaan berupa pertanyaan tertutup dan pernyataan terbuka. Pengisian kuesioner pada pernyataan tertutup dapat dilakukan dengan cara memilih jawaban dengan menunjukkan seberapa besar tingkat persetujuan/ketidaksetujuan Bapak/Ibu/Saudara/i dengan memberi tanda ceklist (√) pada kotak jawaban yang telah disediakan, pada hal ini tidak ada jawaban benar atau salah. Cukup dengan menjawab langsung sesuai dengan keadaan yang Bapak/Ibu/Saudara/i alami atau apa yang terpikirkan pertama kali. Pengisian kuesioner dengan pertanyaan terbuka dapat dilakukan dengan cara menuliskan jawaban dari pertanyaan yang ada sesuai dengan keadaan yang Bapak/Ibu/Saudara/i alami. Pertanyaan tentang Deskripsi Pekerjaan 1.

Tuliskan penjelasan singkat tentang pekerjaan ________________________________________________

2.

Apa yang menjadi tanggung jawab dan kewajiban Bapak/Ibu/Saudara/i ____________________________

3.

Seberapa luas cakupan pekerjaan Bapak/Ibu/Saudara/i dan bagaimana dampaknya bagi perusahaan ______________________________________________________________________________________

4.

Apakah pekerjaan Bapak/Ibu/Saudara/i sudah sesuai dengan standar perusahaan? ____________________

5.

Bagaimana kondisi kerja yang Bapak/Ibu/Saudara/i rasakan? ____________________________________

6.

Pengalaman dan pengetahuan apa yang sangat penting untuk melakukan pekerjaan Bapak/Ibu/Saudara/i? ______________________________________________________________________________________

64   

Pernyataan mengenai Beban Kerja Selama bekerja di PT Riap Indonesia mengalami hal-hal dibawah ini: BEBAN KERJA No.

Pernyataan

1.

Beban kerja saya sehari-hari sudah sesuai dengan standar pekerjaan saya

2.

Jumlah pegawai yang ada saat ini sudah cukup untuk menangani pekerjaan yang ada

3.

Target yang harus saya capai dalam pekerjaan saya sudah jelas

4.

Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan saya sudah cukup

5.

Saya harus bekerja dengan teliti untuk menyelesaikan pekerjaan saya

6.

Saya selalu mengerjakan pekerjaan yang sama tiap harinya

7.

Pada jam istirahat saya tidak pernah mengerjakan pekerjaan saya

8.

Saya dapat meninggalkan kantor ketika waktu kerja sudah selesai

9.

Pada saat-saat tertentu saya sibuk dengan pekerjaan saya

10.

Saya dapat menikmati pekerjaan yang saya lakukan

Keterangan:

STS

STS = Sangat Tidak Setuju

TS = Tidak Setuju

S

SS = Sangat Setuju

= Setuju

TS

CS

S

SS

CS = Cukup Setuju

Departemen : ..................... Divisi

: .....................

Mohon jawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini sesuai dengan persepsi Anda. Deskripsi Pekerjaan

Intensitas Pekerjaan Rutin Berkala

Persepsi tentang Pekerjaan Anda Sangat Ringan

Ringan

Sedang

Berat

Sangat Berat

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Ratarata Penyelesaian Tugas

65   

Lampiran 3. Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner CORRELATIONS /VARIABLES=BebanKerjaSesuai JumlahPeg.Cukup TargetJelas WaktuCukup BekerjaCepat PekerjaanSama IstirahatKerja SelesaiPulang KadangS ibuk MenikmatiPekerjaan TotalSkor /PRINT=TWOTAIL NOSIG /MISSING=PAIRWISE. Correlations

Notes

Output Created

13-Aug-2010 03:54:59

Comments

Input

Active Dataset

DataSet2

Filter

<none>

Weight

<none>

Split File

<none>

N of Rows in Working Data File

Missing Value Handling

30

Definition of Missing

User-defined missing values are treated as missing.

Cases Used

Statistics for each pair of variables are based on all the cases with valid data for that pair.

Syntax

CORRELATIONS /VARIABLES=BebanKerjaSesuai JumlahPeg.Cukup TargetJelas WaktuCukup BekerjaCepat PekerjaanSama IstirahatKerja SelesaiPulang KadangSibuk MenikmatiPekerjaan TotalSkor /PRINT=TWOTAIL NOSIG /MISSING=PAIRWISE.

Resources

Processor Time

00:00:00.062

Elapsed Time

00:00:00.046

66    [DataSet2] Correlations BebanKerja JumlahPeg. Target Waktu Bekerja Pekerjaan Istirahat Selesai Kadang Menikmati Sesuai Cukup Jelas Cukup Cepat Sama Kerja Pulang Sibuk Pekerjaan TotalSkor Beban Pearson Kerja Correlation Sesuai

.234

.097

-.054

-.048

.031

.261

-.057

.212

.167

.427*

.214

.611

.778

.801

.870

.163

.767

.261

.378

.019

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.234

1

.348

-.080

.180

-.016

-.191

.096

.122

.300

.423*

.059

.675

.341

.934

.312

.614

.520

.107

.020

1

Sig. (2-tailed) N Jumla Pearson hPeg. Correlation Cukup Sig. (2-tailed) N Target Pearson Jelas Correlation Sig. (2-tailed) N Waktu Pearson Cukup Correlation Sig. (2-tailed) N Bekerj Pearson aCepa Correlation t Sig. (2-tailed) N Pekerj Pearson aanSa Correlation ma Sig. (2-tailed) N Istirah Pearson atKerj Correlation a Sig. (2-tailed) N Selesa Pearson iPulan Correlation g Sig. (2-tailed)

.214 30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.097

.348

1

.141

.093

-.071

.044

.148

.137

-.082

.452*

.611

.059

.458

.624

.711

.817

.435

.470

.666

.012

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

-.054

-.080

.141

1

.165

.275

-.031

.391*

.393*

-.144

.475**

.778

.675

.458

.382

.142

.872

.032

.032

.446

.008

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

-.048

.180

.093

.165

1

.246

-.026

-.027

-.205

.253

.412*

.801

.341

.624

.382

.190

.890

.888

.278

.177

.024

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.031

-.016

-.071

.275

.246

1

-.027

.032

.107

.260

.364*

.870

.934

.711

.142

.190

.886

.865

.575

.166

.048

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.261

-.191

.044

-.031

-.026

-.027

1

-.175

.097

.227

.374*

.163

.312

.817

.872

.890

.886

.355

.611

.227

.042

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

-.057

.096

.148

.391*

-.027

.032

-.175

1

.347

-.046

.368*

.767

.614

.435

.032

.888

.865

.355

.060

.809

.045

67    N Kadan Pearson gSibu Correlation k Sig. (2-tailed) N Menik Pearson matiP Correlation ekerja an Sig. (2-tailed) N TotalS Pearson kor Correlation Sig. (2-tailed) N

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.212

.122

.137

.393*

-.205

.107

.097

.347

1

.144

.517**

.261

.520

.470

.032

.278

.575

.611

.060

.448

.003

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.167

.300

-.082

-.144

.253

.260

.227

-.046

.144

1

.451*

.378

.107

.666

.446

.177

.166

.227

.809

.448

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

.427*

.423*

.452*

.475**

.412*

.364*

.374*

.368*

.517**

.451*

1

.019

.020

.012

.008

.024

.048

.042

.045

.003

.012

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

*. Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed). **. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).

.012

30

68    RELIABILITY /VARIABLES=BebanKerjaSesuai JumlahPeg.Cukup TargetJelas WaktuCukup BekerjaCepat PekerjaanSama IstirahatKerja SelesaiPulang KadangSibuk MenikmatiPekerjaan TotalSkor /SCALE('ALL VARIABLES') ALL /MODEL=ALPHA /SUMMARY=TOTAL. Reliability Notes Output Created

13-Aug-2010 03:57:50

Comments Input

Active Dataset

DataSet2

Filter

<none>

Weight

<none>

Split File

<none>

N of Rows in Working Data File

30

Matrix Input Missing Value Handling

Definition of Missing

User-defined missing values are treated as missing.

Cases Used

Statistics are based on all cases with valid data for all variables in the procedure.

Syntax

RELIABILITY /VARIABLES=BebanKerjaSesuai JumlahPeg.Cukup TargetJelas WaktuCukup BekerjaCepat PekerjaanSama IstirahatKerja SelesaiPulang KadangSibuk MenikmatiPekerjaan TotalSkor /SCALE('ALL VARIABLES') ALL /MODEL=ALPHA /SUMMARY=TOTAL.

Resources

Processor Time

00:00:00.000

Elapsed Time

00:00:00.000

69    [DataSet2] Scale: ALL VARIABLES Case Processing Summary N Cases

Valid Excludeda Total

% 30

100.0

0

.0

30

100.0

a. Listwise deletion based on all variables in the procedure. Reliability Statistics Cronbach's Alpha

N of Items

.666

11 Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted

Scale Variance if Item Deleted

Corrected Item-Total Correlation

Cronbach's Alpha if Item Deleted

BebanKerjaSesuai

61.40

57.421

.331

.649

JumlahPeg.Cukup

61.00

57.517

.328

.649

TargetJelas

61.13

56.602

.347

.645

WaktuCukup

61.33

56.368

.376

.642

BekerjaCepat

61.27

56.340

.280

.651

PekerjaanSama

61.23

59.082

.287

.656

IstirahatKerja

61.93

56.340

.213

.661

SelesaiPulang

60.83

58.144

.265

.655

KadangSibuk

61.30

56.148

.429

.638

MenikmatiPekerjaan

61.00

57.862

.372

.648

TotalSkor

32.23

15.633

1.000

.470

SAVE OUTFILE='D:\SKRIPSI SIDANG FINAL\Variabel view & data view uji validitas & reliabilitas '+ 'kuesioner beban kerja.sav' /COMPRESSED. DATASET ACTIVATE DataSet1. DATASET CLOSE DataSet2.

70   

Lampiran 4. Perhitungan waktu kerja efektif selama satu tahun (Peraturan dan Tata Tertib PT Riap Indonesia, 2004) Jumlah hari menurut kalender dalam satu tahun Jumlah hari Sabtu dan Minggu

365 hari 104 hari

Jumlah hari libur nasional

14 hari

Jumlah hari libur Idul Fitri

10 hari

Jumlah absent (cuti tahunan, sakit, khusus)

36 hari

+

164 hari Hari kerja Efektif dalam satu tahun Satu hari kerja = 9 jam kerja – 1 jam (waktu istirahat) = 8 jam Waktu efektif dalam satu tahun = 80% x 8 jam = 6,4 jam Waktu produktif dalam satu tahun = 201 hari x 6,4 jam/hari = 1.286,4 jam Jumlah karyawan efektif dan efisien =

201 hari

-

71   

Lampiran 5. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Ekonomi dan Investasi Deskripsi Pekerjaan Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan pengolahan dan analisis data Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah statistik dan pengolahan data Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan dan perencanaan teknis pekerjaan Analisis dan penyusunan dokumen kelola ekologi, kelola sosial, dan kelola produksi, serta faktor-faktor pendukung pembangunan hutan tanaman Kajian kondisi pasar pembangunan hutan tanaman Penyusunan dokumen kondisi umum dan sosial ekonomi masyarakat Analisis bidang prospek pasar dan pemasaran hasil hutan Analisis finansial dan penyusunan kelayakan finansial hutan tanaman Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 1 Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan pengolahan dan analisis data Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah statistik dan pengolahan data Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan dan perencanaan teknis pekerjaan Analisis dan penyusunan dokumen kelola ekologi, kelola sosial, dan kelola produksi, serta faktor-faktor pendukung pembangunan hutan tanaman Kajian kondisi pasar pembangunan hutan tanaman Penyusunan dokumen kondisi umum dan sosial ekonomi masyarakat Analisis bidang prospek pasar dan pemasaran hasil hutan Analisis finansial dan penyusunan kelayakan finansial hutan tanaman Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 2 Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan pengolahan dan analisis data

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

12 x

3 jam

24 x

2 jam

24 x

3 jam

12 x

21 jam

12 x

21 jam

12 x

7 jam

12 x

21 jam

12 x

21 jam

Sudah biasa dikerjakan

Harus diadakan rapat tim teknis Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Selalu diadakan kontrol terhadap kebutuhan fasilitas kerja Perlu keahlian sesuai bidangnya

Perlu keahlian sesuai bidangnya Harus mengumpulkan data dari masyarakat Perlu keahlian sesuai bidangnya Perlu keahlian sesuai bidangnya Pada saat konsinyasi tim proyek

12 x

4 jam 1.296 jam

Sudah biasa dikerjakan Berkala

Sedang

12 x

3 jam

24 x

2 jam

12 x

3 jam

12 x

21 jam

12 x

21 jam

12 x

7 jam

12 x

21 jam

12 x

21 jam

Harus diadakan rapat tim teknis Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Selalu diadakan kontrol terhadap kebutuhan fasilitas kerja Perlu keahlian sesuai bidangnya

Perlu keahlian sesuai bidangnya Harus mengumpulkan data dari masyarakat Perlu keahlian sesuai bidangnya Perlu keahlian sesuai bidangnya Pada saat konsinyasi tim proyek

12 x

4 jam 1.260 jam

Sudah biasa dikerjakan Berkala

Sedang

12 x

3 jam

72     

Lanjutan Lampiran 5 Deskripsi Pekerjaan Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah statistik dan pengolahan data Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan dan perencanaan teknis pekerjaan Analisis dan penyusunan dokumen kelola ekologi, kelola sosial, dan kelola produksi, serta faktor-faktor pendukung pembangunan hutan tanaman Kajian kondisi pasar pembangunan hutan tanaman Penyusunan dokumen kondisi umum dan sosial ekonomi masyarakat Analisis bidang prospek pasar dan pemasaran hasil hutan Analisis finansial dan penyusunan kelayakan finansial hutan tanaman Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 3 Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan pengolahan dan analisis data Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah statistik dan pengolahan data Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan dan perencanaan teknis pekerjaan Analisis dan penyusunan dokumen kelola ekologi, kelola sosial, dan kelola produksi, serta faktor-faktor pendukung pembangunan hutan tanaman Kajian kondisi pasar pembangunan hutan tanaman Penyusunan dokumen kondisi umum dan sosial ekonomi masyarakat Analisis bidang prospek pasar dan pemasaran hasil hutan Analisis finansial dan penyusunan kelayakan finansial hutan tanaman Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 4

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

24 x

2 jam

24 x

3 jam

12 x

16 jam

12 x

16 jam

12 x

7 jam

12 x

16 jam

12 x

16 jam

Harus diadakan rapat tim teknis Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Selalu diadakan kontrol terhadap kebutuhan fasilitas kerja Perlu keahlian sesuai bidangnya

Perlu keahlian sesuai bidangnya Harus mengumpulkan data dari masyarakat Perlu keahlian sesuai bidangnya Perlu keahlian sesuai bidangnya Pada saat konsinyasi tim proyek

12 x

4 jam 1.068 jam

Sudah biasa dikerjakan Berkala

Sedang

12 x

3 jam

12 x

2 jam

12 x

3 jam

12 x

21 jam

12 x

8 jam

12 x

7 jam

12 x

16 jam

12 x

21 jam

Harus diadakan rapat tim teknis Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Selalu diadakan kontrol terhadap kebutuhan fasilitas kerja Perlu keahlian sesuai bidangnya

Perlu keahlian sesuai bidangnya Harus mengumpulkan data dari masyarakat Perlu keahlian sesuai bidangnya Perlu keahlian sesuai bidangnya Pada saat konsinyasi tim proyek

12 x

4 jam 1.020 jam

73   

Lampiran 6. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Sosial dan Budaya Deskripsi Pekerjaan Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 1 Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 2 Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 3 Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi, ikut serta rapat teknis Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil pekerjaan Saat konsinyasi tim proyek

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

10 x

5 jam

12 x

24 jam

12 x

24 jam

10 x

2 jam

3x

60 jam

10 x

24 jam

12 x

5 jam

12 x

4 jam 1.174 jam

Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil pekerjaan Saat konsinyasi tim proyek

12 x

3 jam

12 x

24 jam

12 x

16 jam

12 x

3 jam

3x

80 jam

12 x

24 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam 1.164 jam

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil pekerjaan Saat konsinyasi tim proyek

6x

3 jam

10 x

24 jam

10 x

24 jam

12 x

3 jam

3x

28 jam

12 x

28 jam

12 x

5 jam

12 x

4 jam 1.062 jam

Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil pekerjaan

12 x

3 jam

12 x

24 jam

12 x

24 jam

12 x

2 jam

3x

80 jam

12 x

24 jam

12 x

3 jam

74   

Lanjutan Lampiran 6 Deskripsi Pekerjaan Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 4 Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 5 Pembuatan rencana penataan areal kerja Analisis bidang sosial penyusun dokumen Melakukan kajian di bidang sosial dan bidang kesehatan masyarakat Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam kegiatan rapat teknis, rapat komisi Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pengolahan dan analisis data hasil pengumpulan data primer Penyusunan dokumen Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 6

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

Rutin

Sedang

Saat konsinyasi tim proyek

12 x

4 jam

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

1.248 jam

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Rutin

Sedang

Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil Saat konsinyasi tim proyek

12 x

5 jam

12 x

28 jam

12 x

28 jam

12 x

3 jam

3x

70 jam

12 x

28 jam

12 x

5 jam

12 x

4 jam 1.422 jam

Hanya membuat rencana dengan tim Harus dianalisis & mempunyai keahlian Harus mempunyai keahlian Harus disiapkan baik hard & soft copy Perlu terjun langsung ke masyarakat Perlu keahlian yang sesuai Menggabungkan hasil pekerjaan Saat konsinyasi tim proyek

12 x

3 jam

12 x

24 jam

12 x

24 jam

3x

3 jam

3x

64 jam

12 x

24 jam

3x

5 jam

12 x

4 jam 1.164 jam

75   

Lampiran 7. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Biofisik dan Konservasi Deskripsi Pekerjaan Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah inventarisasi hutan Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan inventarisasi hutan Memberikan masukan dalam perancangan sesuai keahlian Melakukan kegiatan sosialisasi dan konsultasi publik dari tingkat desa – kabupaten Melakukan kajian di bidang hidrologi dan biota air Melakukan kajian dibidang biologi dan vegetasi Melakukan kajian di bidang fisika kimia tanah Penyusunan dokumen pekerjaan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam rapat teknis dan rapat komisi Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 1 Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah inventarisasi hutan Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan inventarisasi hutan Memberikan masukan dalam perancangan sesuai keahlian Melakukan kegiatan sosialisasi dan konsultasi publik dari tingkat desa – kabupaten Melakukan kajian di bidang hidrologi dan biota air Melakukan kajian dibidang biologi dan vegetasi Melakukan kajian di bidang fisika kimia tanah Penyusunan dokumen pekerjaan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam rapat teknis dan rapat komisi Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 2 Mengkoordinasikan tim teknis meliputi kegiatan perencanaan sampai dengan pengesahan terutama hal-hal yang berkaitan dengan masalah inventarisasi hutan Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus terkait metodologi pelaksanaan inventarisasi hutan Memberikan masukan dalam perancangan sesuai keahlian Melakukan kegiatan sosialisasi dan konsultasi publik dari tingkat desa – kabupaten Melakukan kajian di bidang hidrologi dan biota air

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

48 x

5 jam

12 x

4 jam

12 x

7 jam

3x

49 jam

102 x

2 jam

102 x

2 jam

102 x

2 jam

12 x

7 jam

12 x

5 jam

Cukup berkoordinasi dengan tim Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Sudah menjadi tugas dan tanggung jawab Perlu masukan yang tepat Harus mengetahui karakter masyarakat Perlu analisis yang tajam Perlu analisis yang tajam Perlu analisis yang tajam Sudah biasa dikerjakan Sudah biasa dikerjakan Hal yang perlu dilaksanakan

12 x

4 jam 1.323 jam

Cukup berkoordinasi dengan tim Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Sudah menjadi tugas dan tanggung jawab Perlu masukan yang tepat Harus tahu karakter masyarakat Perlu analisis yang tajam Perlu analisis yang tajam Perlu analisis yang tajam Sudah biasa dikerjakan Sudah biasa dikerjakan Hal yang perlu dilaksanakan

12 x

5 jam

12 x

3 jam

12 x

5 jam

3x

56 jam

100 x

2 jam

100 x

2 jam

100 x

2 jam

12 x

5 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam 1.068 jam

Cukup berkoordinasi dengan tim Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Sudah menjadi tugas dan tanggung jawab Perlu masukan yang tepat Harus tahu karakter masyarakat Perlu analisis yang tajam

12 x

4 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam

3x

36 jam

100 x

2 jam

76   

Lanjutan Lampiran 7 Deskripsi Pekerjaan Melakukan kajian dibidang biologi dan vegetasi Melakukan kajian di bidang fisika kimia tanah Penyusunan dokumen pekerjaan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi serta ikut serta dalam rapat teknis dan rapat komisi Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 3

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Perlu analisis yang tajam Perlu analisis yang tajam Sudah biasa dikerjakan Sudah biasa dikerjakan Hal yang perlu dilaksanakan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

100 x

2 jam

100 x

2 jam

12 x

5 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam 984 jam

77   

Lampiran 8. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Legal Formal dan Kelembagaan Deskripsi Pekerjaan Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan penyusunan dokumen rencana kegiatan mulai dari tahap perencanaan dampai dengan tahap pengesahan Non-Teknis pelaksanaan kegiatan Mengontrol dan memfasilitasi hubungan dengan pihak klien dan pihak Dirjen Planologi Kehutanan, penyusunan dan pengurusan dokumen administrasi Pengadaan data dan alat untuk kegiatan lapangan Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan, pengurusan dokumen administrasi, dan perencanaan teknis pekerjaan Pendampingan audiensi dan presentasi rencana kegiatan dengan pihak Provinsi dan Departemen Kehutanan Menyususn kelengkapan, drafting dan perbanyakan dokumen rencana kegiatan Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 1 Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan penyusunan dokumen rencana kegiatan mulai dari tahap perencanaan dampai dengan tahap pengesahan Non-Teknis pelaksanaan kegiatan Mengontrol dan memfasilitasi hubungan dengan pihak klien dan pihak Dirjen Planologi Kehutanan, penyusunan dan pengurusan dokumen administrasi Pengadaan data dan alat untuk kegiatan lapangan Mengontrol dan memfasilitasi kebutuhan eksekusi pekerjaan, pengurusan dokumen administrasi, dan perencanaan teknis pekerjaan Pendampingan audiensi dan presentasi rencana kegiatan dengan pihak Provinsi dan Departemen Kehutanan Menyususn kelengkapan, drafting dan perbanyakan dokumen rencana kegiatan Melakukan pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 2

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

60 x

7 jam

24 x

7 jam

18 x

4 jam

12 x

7 jam

12 x

4 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam

Cukup berkoordinasi dengan tiap divisi Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Perlu keahlian tertentu Haris dapat berkomunikasi dengan pihak lain Terkadang harus meminjam alat dari luar Sudah biasa dikerjakan

Hanya sebatas mendampingi Sudah biasa dikerjakan Harus selalu ada pelaporan

12 x

5 jam 936 jam

Cukup berkoordinasi dengan tiap divisi Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Perlu keahlian tertentu Haris dapat berkomunikasi dengan pihak lain Terkadang harus meminjam alat dari luar Sudah biasa dikerjakan

Hanya sebatas mendampingi

60 x

7 jam

12 x

7 jam

18 x

4 jam

12 x

7 jam

12 x

4 jam

12 x

3 jam

12 x

4 jam

Sudah biasa dikerjakan Harus selalu ada pelaporan

12 x

5 jam 852 jam

78   

Lampiran 9. Beban kerja pegawai Divisi Analisis Penginderaan Jauh dan SIG Deskripsi Pekerjaan Pembentukan tim pelaksana kegiatan Pembangunan rencana kerja dan strategi teknis Pengadaan bahan, data, informasi, dan material esensial dan pendukung Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus melakukan pengadaan dan kajian data spasial Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pemetaan ulang (digitasi) peta areal kerja sesuai dengan lembar peta areal kerja Analisis citra satelit Landsat yang meliputi areal pencadangan terkini dan ekstrapolasi penutupan lahan eksisting meliputi kegiatan,digitasi, dan geoprocessing Analisis data Spatial berdasarkan hasil data primer dan data sekunder Pendampingan uji kelayakan Identifikasi, entry, analisa, prosesing, desain, layout, drafting peta pendukung Dokumen Rencana Kegiatan Mengajukan draft awal peta hasil penafsiran citra kepada Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan Revisi dan penyempurnaan peta hasil penafsiran citra setelah diperiksa dan diklarifikasi oleh Dirjen Planologi Kehutanan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi, ikut dalam kegiatan rapat teknis & komisi Perbanyakan peta hasil penafsiran citra landsat dalam bentuk softcopy dan hardcopy Pengesahan peta hasil penafsiran citra landsat dengan keluarnya surat keputusan dari Dirjen Planologi Kehutanan c.q. Direktur Inventarisasi dan pemantauan Sumberdaya Hutan Pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 1 Pembentukan tim pelaksana kegiatan Pembangunan rencana kerja dan strategi teknis Pengadaan bahan, data, informasi, dan material esensial dan pendukung Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus melakukan pengadaan dan kajian data spasial Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pemetaan ulang (digitasi) peta areal kerja sesuai dengan lembar peta areal kerja Analisis citra satelit landsat yang meliputi areal pencadangan terkini dan ekstrapolasi penutupan lahan eksisting meliputi kegiatan,digitasi

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Harus dibentuk tim yang sesuai Menyamakan persepsi tim Harus mengadakan data dari luar Perlu keahlian khusus Terjun langsung ke lapangan Hanya mendigitasi

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

12 x

7 jam

12 x

7 jam

48 x

3 jam

12 x

2 jam

30 x

7 jam

204 x

1 jam

204 x

1 jam

204 x

1 jam

9x

3 jam

204 x

1 jam

12 x

4 jam

12 x

21 jam

Analisis mengenai citra landsat Rutin

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Hanya menganalisis data Dilaksanaka di Departemen Kehutanan Harus pandai mengatur waktu Harus menyerahkan draft Hanya merevisi untuk penyempurnaan

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Menyiapkan bahan presentasi untuk rapat

12 x

21 jam

Berkala

Berat

Print out peta dan pengkopian ke CD

12 x

21 jam

12 x

4 jam

12 x

5 jam

Harus diajukan untuk disyahkan Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Konsinyasi dengan leader proyek

2.301 jam Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Rutin

Sedang

Harus dibentuk tim yang sesuai Menyamakan persepsi tim Harus mengadakan data dari luar Perlu keahlian khusus Terjun langsung ke lapangan Hanya mendigitasi Analisis mengenai citra landsat

12 x

5 jam

12 x

5 jam

24 x

3 jam

12 x

2 jam

20 x

8 jam

201 x

1 jam

201 x

1 jam

79   

Lanjutan Lampiran 9 Deskripsi Pekerjaan Analisis data Spatial berdasarkan hasil data primer dan data sekunder Pendampingan uji kelayakan Identifikasi, entry, analisa, prosesing, desain, layout, drafting peta pendukung Dokumen Rencana Kegiatan Mengajukan draft awal peta hasil penafsiran citra kepada Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan Revisi dan penyempurnaan peta hasil penafsiran citra setelah diperiksa dan diklarifikasi oleh Dirjen Planologi Kehutanan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi, ikut dalam kegiatan rapat teknis & komisi Perbanyakan peta hasil penafsiran citra landsat dalam bentuk softcopy dan hardcopy Pengesahan peta hasil penafsiran citra landsat dengan keluarnya surat keputusan dari Dirjen Planologi Kehutanan c.q. Direktur Inventarisasi dan pemantauan Sumberdaya Hutan Pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 2 Pembentukan tim pelaksana kegiatan Pembangunan rencana kerja dan strategi teknis Pengadaan bahan, data, informasi, dan material esensial dan pendukung Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus melakukan pengadaan dan kajian data spasial Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pemetaan ulang (digitasi) peta areal kerja sesuai dengan lembar peta areal kerja Analisis citra satelit Landsat yang meliputi areal pencadangan terkini dan ekstrapolasi penutupan lahan eksisting meliputi kegiatan,digitasi, dan geoprocessing Analisis data Spatial berdasarkan hasil data primer dan data sekunder Pendampingan uji kelayakan Identifikasi, entry, analisa, prosesing, desain, layout, drafting peta pendukung Dokumen Rencana Kegiatan Mengajukan draft awal peta hasil penafsiran citra kepada Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan Revisi dan penyempurnaan peta hasil penafsiran citra setelah diperiksa dan diklarifikasi oleh Dirjen Planologi Kehutanan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi, ikut dalam kegiatan rapat teknis & komisi

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

201 x

1 jam

3x

3 jam

201 x

1 jam

9x

3 jam

9x

16 jam

Menyiapkan bahan presentasi untuk rapat

9x

16 jam

Print out peta dan pengkopian ke CD

9x

16 jam

9x

3 jam

9x

4 jam

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Hanya menganalisis data Dilaksanaka di Departemen Kehutanan Harus pandai mengatur waktu Harus menyerahkan draft Hanya merevisi untuk penyempurnaan

Harus diajukan untuk disyahkan Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Konsinyasi dengan leader proyek

1.711 jam Harus dibentuk tim yang sesuai Menyamakan persepsi tim Harus mengadakan data dari luar Perlu keahlian khusus Terjun langsung ke lapangan Hanya mendigitasi

12 x

4 jam

12 x

4 jam

24 x

2 jam

12 x

2 jam

12 x

8 jam

201 x

1 jam

201 x

1 jam

201 x

1 jam

3x

2 jam

201 x

1 jam

9x

2 jam

9x

8 jam

9x

8 jam

Analisis mengenai citra landsat Rutin

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Hanya menganalisis data Dilaksanaka di Departemen Kehutanan Harus pandai mengatur waktu Harus menyerahkan draft Hanya merevisi untuk penyempurnaan Menyiapkan bahan presentasi untuk rapat

80   

Lanjutan Lampiran 9  Deskripsi Pekerjaan Perbanyakan peta hasil penafsiran citra landsat bentuk soft&hardcopy Pengesahan peta hasil penafsiran citra landsat dengan keluarnya surat keputusan dari Dirjen Planologi Kehutanan c.q. Direktur Inventarisasi dan pemantauan Sumberdaya Hutan Pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 3 Pembentukan tim pelaksana kegiatan Pembangunan rencana kerja dan strategi teknis Pengadaan bahan, data, informasi, dan material esensial dan pendukung Menyusun dokumen rencana kegiatan dan secara khusus melakukan pengadaan dan kajian data spasial Melakukan pengamatan lapangan dan pengumpulan data primer Pemetaan ulang (digitasi) peta areal kerja sesuai dengan lembar peta areal kerja Analisis citra satelit Landsat yang meliputi areal pencadangan terkini dan ekstrapolasi penutupan lahan eksisting meliputi kegiatan,digitasi, dan geoprocessing Analisis data Spatial berdasarkan hasil data primer dan data sekunder Pendampingan uji kelayakan Identifikasi, entry, analisa, prosesing, desain, layout, drafting peta pendukung Dokumen Rencana Kegiatan Mengajukan draft awal peta hasil penafsiran citra kepada Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan Revisi dan penyempurnaan peta hasil penafsiran citra setelah diperiksa dan diklarifikasi oleh Dirjen Planologi Kehutanan Pengadaan dan penyusunan bahan presentasi, ikut dalam kegiatan rapat teknis & komisi Perbanyakan peta hasil penafsiran citra landsat dalam bentuk softcopy dan hardcopy Pengesahan peta hasil penafsiran citra landsat dengan keluarnya surat keputusan dari Dirjen Planologi Kehutanan c.q. Direktur Inventarisasi dan pemantauan Sumberdaya Hutan Pelaporan hasil pekerjaan kepada proyek leader Total Beban Kerja Pegawai 4

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Print out peta dan pengkopian ke CD Harus diajukan untuk disyahkan

Konsinyasi dengan leader proyek

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

9x

8 jam

9x

4 jam

9x

4 jam 1.380 jam

Harus dibentuk tim yang sesuai Menyamakan persepsi tim Harus mengadakan data dari luar Perlu keahlian khusus Terjun langsung ke lapangan Hanya mendigitasi

12 x

4 jam

12 x

3 jam

12 x

2 jam

12 x

2 jam

3x

8 jam

201 x

1 jam

201 x

1 jam

201 x

1 jam

3x

2 jam

201 x

1 jam

3x

2 jam

3x

5 jam

Analisis mengenai citra landsat Rutin

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Berkala

Berat

Menyiapkan bahan presentasi untuk rapat

3x

5 jam

Berkala

Berat

Print out peta dan pengkopian ke CD

3x

5 jam

3x

4 jam

9x

4 jam

Hanya menganalisis data Dilaksanaka di Departemen Kehutanan Harus pandai mengatur waktu Harus menyerahkan draft Hanya merevisi untuk penyempurnaan

Harus diajukan untuk disyahkan Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Konsinyasi dengan leader proyek

1.050 jam

81   

Lampiran 10. Beban kerja pegawai Divisi Rumah Tangga Deskripsi Pekerjaan

Intensitas Pekerjaan

Memeriksa dan mengoreksi ajuan pengadaan perlengkapan mengenai kejelasan item sebagai perlengkapan Berkala dan besaran harganya untuk kemudian dikembalikan kepada pengaju untuk memperoleh autorisasi dari pihak direksi Mengajukan kebutuhan dana dan membelanjakannya sesuai dengan ajuan yang telah di autorisasi, Berkala pelaporan berupa bukti belanja dan kode perlengkapan dilaporkan untuk pencatatan Mencatat dan memeriksa kondisi perlengkapan setiap bulannya sedangkan untuk perlengkapan berupa Rutin komputer dan kelengkapannya dilakukan setiap minggu Menerima, memeriksa dan memproses ajuan dari pengguna perlengkapan mengenai kekurangan Berkala atau kerusakan yang tidak ditemukan pada pemeriksaan rutin Membuat ajuan dana jika diperlukan untuk perbaikan perlengkapan, jika Berkala tenyata dibutuhkan penggantian perlengkapan Hanya melakukan pengadaan perlengkapan di luar kota 2 kali setiap minggunya yaitu pada hari Selasa dan Kamis diluar hari libur, diluar jadwal yang ditentukan, pengaju harus Berkala mengalokasikan penambahan biaya 10% dari nilai total pengadaan atau senilai minimal Rp. 50.000,00 per pengadaan; biaya ini sepenuhnya adalah hak pribadi bagian RT yang menjalankan pengadaan Mengatur jadwal kerja bawahannya Berkala dan memastikan kinerjanya Bertanggung jawab menjaga dukungan bagian rumah tangga untuk Berkala kegiatan perusahaan secara keseluruhan Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan Berkala bidang tugasnya Total Beban Berja Banajer Bumah Tangga Memeriksa dan memelihara fungsi server dan jaringan baik perangkat Rutin lunak maupun perangkat kerasnya Menjamin dan melakukan backup sistem server minimal 1x seminggu Rutin dan data yang disimpan di server minimal 1x seminggu Memeriksa dan memelihara fungsi Berkala website perusahaan Memeriksa dan memelihara fungsi Berkala jaringan listrik, telepon dan air kantor Memeriksa dan memelihara fungsi Berkala bangunan kantor Mengajukan permintaan dana untuk Berkala perbaikan Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan Berkala bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian IT 1 Memeriksa dan memelihara fungsi server dan jaringan baik perangkat Rutin lunak maupun keras

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

12 x

3 jam

12 x

3 jam

48 x

3 jam

12 x

3 jam

12 x

3 jam

96 x

3 jam

48 x

2 jam

204 x

3 jam

12 x

4 jam

Pada saat ada ajuan saja Sedang

Berat

Berat

Pada saat ada keperluan perlengkapan tambahan Cukup berat karena suka ada perlengkapan yang tidak ada di tempat Pada saat ada ajuan saja

Berat

Berat

Harus cek keadaan perlengkapan terlebih dulu Waktu terbatas, harus pesan terlebih dahulu

Berat

Berat Sedang Sedang

Sebuah tanggung jawab besar Harus selalu ada di tempat Mengikuti & memberikan masukan

1.332 jam Sedang

Sedang Berat Sedang Berat Sedang Sedang

Sudah biasa dilaksanakan Sudah biasa dilaksanakan Harus selalu on line Jarang ada masalah Kerusakan harus segera diperbaiki Apabila ada yang harus diperbaiki Hanya mengikuti rapat saja

204 x

1 jam

48 x

2 jam

12 x

2 jam

48 x

1 jam

48 x

2 jam

48 x

2 jam

12 x

4 jam 612 jam

Sedang

Sudah biasa dilaksanakan

204 x

1 jam

82   

Lanjutan Lampiran 10 Deskripsi Pekerjaan Menjamin dan melakukan backup sistem server minimal 1x seminggu dan data yang disimpan di server minimal 1x seminggu Memeriksa dan memelihara fungsi website perusahaan Memeriksa dan memelihara fungsi jaringan listrik, telepon dan air kantor Memeriksa dan memelihara fungsi bangunan kantor Mengajukan permintaan dana untuk perbaikan Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian IT 2 Memeriksa dan menjaga keberadaan atau stok ATK Menerima, memproses, dan mencatat ajuan permintaan ATK dan penyewaan perlengkapan Memastikan gudang selalu ada dalam pengawasan dan menguncinya diluar jam kantor serta memegang kunci gudang dan tidak pernah memindah tangankan kepada pihak lain Memastikan gudang selalu dalam pelayanan yang mencukupi untuk kegiatan perusahaan secara keseluruhan Mengajukan permintaan dana untuk penambahan stok ATK Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian Gudang 1 Memeriksa dan menjaga keberadaan atau stok ATK Menerima, memproses, dan mencatat ajuan permintaan ATK dan penyewaan perlengkapan Memastikan gudang selalu ada dalam pengawasan dan menguncinya diluar jam kantor serta memegang kunci gudang dan tidak pernah memindah tangankan kepada pihak lain Memastikan gudang selalu dalam pelayanan yang mencukupi untuk kegiatan perusahaan secara keseluruhan Mengajukan permintaan dana untuk penambahan stok ATK Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian Gudang 2 Menyediakan minuman bagi tamu ataupun pegawai pada jam kerja atas dasar permintaan Membantu bagian administrasi dalam menjalankan tugas luar seperti photocopy dan sejenisnya Menjaga kebersihan lingkungan sekitar kantor beserta fasilitas pendukungnya Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian Office Boy Menjaga properti yang dimiliki perusahaan Menjaga keamanan lingkungan kantor

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Sudah biasa dilaksanakan Harus selalu on line Jarang ada masalah Kerusakan harus segera diperbaiki Apabila ada yang harus diperbaiki Hanya mengikuti rapat saja

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

48 x

2 jam

12 x

2 jam

48 x

1 jam

48 x

2 jam

48 x

2 jam

12 x

4 jam 612 jam

Rutin

Ringan

Berkala

Sedang

Sudah biasa dilaksanakan setiap hari Apabila ada ajuan ATK

204 x

1 jam

96 x

2 jam

204 x

0,5 jam

204 x

1 jam

48 x

2 jam

Harus selalu diawasi setiap hari Rutin

Berat

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Berkala

Sedang

Perlu pelayanan yang baik Apabila Stok barang kosong Hanya mengikuti

12 x

4 jam 846 jam

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Sudah biasa dilaksanakan setiap hari Apabila ada ajuan ATK

204 x

1 jam

96 x

2 jam

204 x

0,5 jam

204 x

1 jam

48 x

2 jam

12 x

4 jam

Harus selalu diawasi setiap hari Rutin

Sedang

Rutin

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Perlu pelayanan yang baik Apabila Stok barang kosong Hanya mengikuti

846 jam Rutin

Sedang

Pada saat ada permintaan

Berkala

Sedang

Pada saat ada permintaan

Rutin

Riangan

Berkala

Ringan

Rutin

Berat

Rutin

Berat

Sudah menjadi tanggung jawab Hanya mengikuti saja

603 x

0,25 jam

204 x

1 jam

204 x

1 jam

12 x

4 jam 864 jam

Harus bertanggung jawab penuh Harus bertanggung jawab penuh

204 x

2 jam

204 x

2 jam

83   

Lanjutan Lampiran 10 Deskripsi Pekerjaan Melaksanakan piket/jaga malam Pengawasan kepada tamu yang datang Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian Keamanan

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Rutin

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Harus bertanggung jawab penuh Pada saat ada tamu datang Pada saat ada rapat

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

204 x

2 jam

204 x

1 jam

12 x

4 jam 1.476 jam

84   

Lampiran 11. Beban kerja pegawai Divisi Keuangan dan Verifikasi Deskripsi Pekerjaan Melakukan pengecekan seluruh transaksi harian melalui cash opname minimal 3 (tiga) kali seminggu untuk memeriksa keabsahan semua jenis transaksi berdasarkan bukti keuangan yang bisa diterima secara akuntansi Memeriksa dan mempersiapkan laporan pajak bulanan perusahaan Memberikan masukan mengenai peraturan perpajakanyang berlaku Membuat faktur pajak

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Rutin

Sedang

Rutin

Sedang

Berkala

Berat

Rutin

Sedang

Memberikan masukan kepada pihak direksi berkenaan dengan alokasi dana mencakup perhitungan keuangan Berkala secara akrual seperti perhitungan kewajiban pengeluaran dan penerimaan. Melakukan pelaporan posisi Giro perusahaan, kas korporat, terkait Rutin setiap minggunya atau atas dasar permintaan Pembuatan dan penyajian laporan keuangan bulanan berupa Laporan Laba Rugi dan Neraca Keuangan Rutin korporat, konsolidasi dan melaporkannya kepada pihak direksi ataupun komisaris atau atas dasar permintaan Memastikan adanya keselarasan, kesamaan dan kekonsistenan Berkala pencatatan transaksi keuangan dan informasinya di korporat Melakukan pelaporan pajak tahunan Rutin perusahaan Melakukan audit keuangan (bertindak sebagai internal auditor perusahaan) Berkala terhadap korporat atas permintaan dari pihak direksi ataupun komisaris Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan Berkala bidang tugasnya Total Beban Kerja Manajer Keuangan dan Verifikasi Pencatatan semua pemasukan uang melalui Giro perusahaan yang merupakan pemasukan korporat yaitu pembayaran proyek bersama dengan pajaknya (bukan pembayaran berupa penggantian), pembayaran piutang Berkala atau penerimaan utang dari pihak luar (karyawan atau unit bisnis), dan pemasukan lainnya seperti sumbangan dan pembayaran proyek non budget (operasional dan/atau budget kecil dan/atau waktu pendek) Pencatatan semua pemasukan uang melalui Giro perusahaan yang bukan merupakan pemasukan korporat seperti pribadi, titipan untuk unit bisnis untuk kemudian memproses secepatnya penyaluran uang tersebut Berkala (melakukan pengeluaran baik secara bank ataupun kas) ke sasaran yang dimaksud dengan sebelumnya melakukan pemotongan 10% dari total nilai uang yang masuk sebagai alokasi untuk pembayaran Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Berat

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Hanya melaksanakan pengecekan bukti transaksi

Sudah sesuai dengan tugas Harus mencari informasi tentang UU perpajakan Hanya koordinasi dengan klien Perlu analisis keuangan perusahaan yang sedang berjalan

Hanya melakukan pengecekan di bank dan melaporkan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

144 x

1 jam

12 x

3 jam

12 x

6 jam

192 x

1 jam

144 x

3 jam

60 x

1 jam

12 x

5 jam

144 x

2 jam

1x

35 jam

1x

21 jam

12 x

4 jam

Harus merekap semua transaksi pada setiap bulan Berat

Sedang Sangat berat Berat Ringan

Hanya menyamakan data Melaksanakan sesuai keahlian Dilaksanakan oleh satu orang Harus hadir dan memberi masukan

1.316 jam Harus cek ke klien dan bank

Berat

48 x

2 jam

12 x

2 jam

Harus cek ke bank dan melakukan pentransferan

Berat

85   

Lanjutan Lampiran 11 Deskripsi Pekerjaan Pencatatan pengeluaran uang melalui Giro perusahaan dengan autorisasi (dalam hal ini dan selanjutnya adalah persetujuan dari pihak direksi) dan keberadaan pihak pengaju dalam bentuk cek untuk semua kepentingan pembayaran kepada pihak luar Pencatatan dan menjalankan proses penarikan uang di Giro perusahaan (pencairan cek) dengan Autorisasi dan tanpa ada pihak pengaju untuk maksud penambahan uang dalam bentuk kas Pencatatan dan menjalankan proses penyetoran uang ke Giro perusahaan dengan autorisasi dan tanpa ada pihak pengaju untuk mengurangi jumlah uang dalam bentuk kas Pencatatan semua pemasukan uang secara kas dan setaranya yaitu bayar tunai, bayar dengan cek, dan transfer ke rekening tabungan non Giro yang merupakan pemasukan korporat yaitu pembayaran proyek bersama dengan pajaknya (bukan pembayaran berupa penggantian), pembayaran piutang atau penerimaan utang dari pihak luar (karyawan atau unit bisnis), dan pemasukan lainnya seperti sumbangan dan pembayaran proyek non budget (operasional dan/atau budget kecil dan/atau waktu pendek) Pencatatan dan menjalankan proses pengeluaran uang kas tanpa autorisasi dan tanpa ada pihak pengaju untuk keperluan korporat yang hanya mencakup pengeluaran untuk overhead, administrasi dan pengadaan ATK dengan jumlah per transaksi tidak melebihi Rp.100.000,00 Pencatatan dan menjalankan proses pengeluaran uang kas dengan autorisasi dan tanpa ada pihak pengaju untuk keperluan korporat yang mencakup 1) pengeluaran untuk overhead, administrasi dan pengadaan ATK dengan jumlah per transaksi lebih dari Rp.100.000,00, 2) pembayaran pajak (perusahaan ataupun proyek korporat), 3) pembayaran honorium, fee, ataupun SHU untuk pihak luar, 4)pembayaran piutang atau pemberian utang ke pihak luar Pencatatan dan menjalankan proses pengeluaran uang kas dengan autorisasi dan keberadaan pihak pengaju untuk keperluan korporat yang mencakup 1) pengeluaran untuk pengadaan perlengkapan (aset perusahaan berupa barang), 2) keperluan pemasaran, 3) segala pengeluaran berkaitan dengan keperluan proyek korporat yang telah sesuai dengan budgetnya Menyediakan dan memproses kebutuhan administrasi keuangan seperti Invoice atau tagihan, bukti faktur pajak, bukti penerimaan, dan sejenisnya

Intensitas Pekerjaan

Berkala

Berkala

Persepsi tentang Pekerjaan

Berat

Sedang

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan Harus menunggu autorisasi cek/giro kemudian melakukan pentransferan

Harus ada autorisasi kemudian cek saldo kas

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

24 x

1 jam

24 x

1 jam

12 x

2 jam

204 x

2 jam

204 x

1 jam

204 x

2 jam

102 x

1 jam

48 x

2 jam

Perlu autorisasi Berkala

Sedang Sudah menjadi tugas sehari-hari

Rutin

Ringan

Sudah menjadi tugas sehari-hari Rutin

Ringan

Harus menunggu autorisasi, menhitung PPh 21, melakukan pentransferan

Rutin

Berat

Sudah ada budget, sudah disiapkan sebelumnya Berkala

Sedang

Berkala

Berat

Harus berkomunikasi dengan klien

86   

Lanjutan Lampiran 11 Deskripsi Pekerjaan Melaporkan seluruh transaksi harian baik secara bank ataupun kas melalui cash opname minimal 3 (tiga) kali seminggu, untuk memeriksa keabsahan semua jenis transaksi berdasarkan bukti keuangan yang bisa diterima secara akuntansi Memeriksa dan mempersiapkan laporan pajak bulanan perusahaan termasuk didalamnya pembayaran PPN, pajak penghasilan (PPh) badan dan PPh karyawan Melakukan pengarsipan keuangan dan administrasinya secata tertib dan benar Memastikan pemasukan yang merupakan pengembalian kelebihan dana ajuan dari pengaju atas penggunaan aktual dicatat sebagai pengeluaran baik secara bank ataupun kas untuk tipe pengeluaran yang sama dengan ajuan sebelumnya Melakukan transaksi internal dengan autorisasi yaitu transaksi utangpiutang antara korporat dengan proyeknya (bridging), subsidi antara korporat dan proyeknya, fee korporat dari proyeknya, dan SHU korporat dari proyeknya Meminta ataupun mengecek ulang ajuan pengeluaran yang telah di autorisasi kepada pihak direksi jika terdapat permasalahan ketersediaan dana, adapun hasil dari proses ini diperlukan masukan dan autorisasi dari pihak direksi mengenai penyelesaian sumber dana yang akan digunakan Memastikan dalam suatu awal transaksi (pemasukan ataupun pengeluaran) proyek harus tersedia dokumen yang di autorisasi oleh pihak direksi yang menerangkan kepastian adanya kontrak perjanjian tentang proyek menyangkut penanggung jawab, nilai dan sistem pembayaran proyek yang dimaksud, dan lampiran budget proyek aktual. Tanpa adanya dokumen tersebut, semua jenis pengeluaran dialokasikan sebagai biaya pemasaran korporat Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Staf Keuangan

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

144 x

1 jam

12 x

4 jam

96 x

1 jam

48 x

1 jam

96 x

1 jam

24 x

1 jam

12 x

2 jam

12 x

4 jam

Hanya melaporkan transaksi kepada manajer keuangan Rutin

Ringan

Sudah ada format standar Rutin

Sedang

Berkala

Ringan

Hanya merapihkan Hanya melaksanakan pencatatan dan pemasukan uang Berkala

Berkala

Ringan

Berat

Harus menunggu autorisasi dan cek keadaan keuangan untuk utang piutang

Hanya mengecek saja

Berkala

Ringan

Hanya melakuka pengecekan autorisasi

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Hanya mengikuti rapat

1.936 jam

87   

Lampiran 12. Beban Kerja Pegawai Divisi Administrasi, Legal dan Kelembagaan Deskripsi Pekerjaan

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Membuat dan mempersiapkan surat internal dan eksternal perusahaan termasuk pembuatan surat perjanjian Berkala Sedang kerjasama dan sejenisnya sesuai permintaan dari karyawan perusahaan Membuat dan mempersiapkan formform yag dibutuhkan untuk keperluan Berkala Ringan administrasi secara keseluruhan Memeriksa dan mengurus keperluan legal formal perusahaan termasuk Berkala Ringan untuk urusan pembaharuan jika diperlukan Menjaga kekonsistenan bentuk administrasi seperti format atau Berkala Ringan template surat dan form terutama untuk kepentingan eksternal Melakukan pengarsipan administrasi secata tertib dan benar termasuk mengontrol penempatan arsip-arsip Rutin Sedang administrasi keuangan perusahaan dan sejenisnya yang bukan arsip yang ditangani pihak lain Membuat dan mempersiapkan kontrak kerja karyawan dan pegawai proyek Berkala Berat sesuai permintaan dari pihak direksi, atau penanggung jawab proyek Melakukan pengarsipan administrasi karyawan dan pegawai proyek Rutin Sedang korporat secara tertib dan benar Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul kenaikan pangkat, perpindahan, Berkala Sedang pensiun, penilaian pelaksanaan pekerjaan, cuti, izin, masa kerja, peralihan status, dan layanan administrasi kepegawaian lainnya Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan Berkala Sedang bidang tugasnya Total Beban Kerja Manajer Administrasi, Legal dan Kelembagaan Membuat dan mempersiapka surat internal dan eksternal perusahaan termasuk pembuatan surat perjanjian Berkala Sedang kerjasama dan sejenisnya sesuai permintaan dari karyawan perusahaan Membuat dan mempersiapkan formform yang dibutuhkan untuk Berkala Ringan keperluan administrasi secara keseluruhan Memeriksa dan mengurus keperluan legal formal perusahaan termasuk Berkala Sedang untuk urusan pembaruan jika diperlukan Melakukan pengarsipan administrasi Rutin Sedang secara tertib dan benar Menyiapkan bahan, mengelola dan Rutin Ringan menghimpun daftar hadir pegawai Menyiapkan bahan dan mengelola adminstrasi surat tugas dan perjalanan Berkala Sedang dinas pegawai Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan Berkala Ringan bidang tugasnya Total Beban Kerja Staf Administrasi Mempersiapkan dan mengakomodasi kegiatan rapat korporat atas ajuan dari Berkala Sedang pihak direksi Menyusun agenda kegiatan dari pihak Rutin Sedang direksi

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

102 x

1 jam

48 x

1 jam

12 x

3 jam

24 x

1 jam

204 x

1 jam

48 x

5 jam

204 x

1 jam

12 x

5 jam

Sudah merupakan tugas sehari-hari

Hanya memperbanyak Berhubungan dengan pihak notaris Hanya melakukan pengecekan Sudah merupakan tugas sehari-hari

Berhubungan dengan leader & pegawai proyek Sudah merupakan tugas sehari-hari Melihat data pegawai

Selalu mengikuti rapat

12 x

4 jam 966 jam

Sudah biasa dilaksanakan

Sudah biasa dilaksanakan Harus berhubungan dengan pihak notaris Sudah menjadi kewajiban sehari-hari Sudah menjadi kewajiban sehari-hari Sudah menjadi tugas sehari-hari Mengikuti rapat korporat

102 x

1 jam

48 x

2 jam

12 x

3 jam

204 x

1 jam

204 x

0,5 jam

192 x

1 jam

12 x

4 jam 780 jam

Sudah biasa dilaksanakan

192 x

1 jam

Perlu koordinasi

204 x

1 jam

88   

Lanjutan Lampiran 12 Deskripsi Pekerjaan Mempersiapkan kebutuhan kegiatan pemasaran secara umum (diluar masalah keuangan) yang dilaksanakan oleh pihak komite Menyusun dan membuat konsep surat untuk keperluan direksi Menyimpan dokumen penting serta memonitor validasinya Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Sekretaris Mengantar dan menjemput direksi Menjaga kebersihan kendaraan operasional Menservice kendaraan operasional Bertanggungjawab atas keamanan kendaraan operasional Memeriksa kelengkapan dokumen yang akan dibawa Melakukan pengiriman dokumen Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Sopir Direksi Mengantar dan menjemput staf perusahaan Menjaga kebersihan kendaraan operasional Menservice kendaraan operasional Bertanggungjawab atas keamanan kendaraan operasional Memeriksa kelengkapan dokumen yang akan dibawa

Intensitas Pekerjaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Ringan

Berkala

Ringan

Rutin

Ringan

Rutin

Ringan

Berkala

Sedang

Rutin

Ringan

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Rutin

Ringan

Berkala

Sedang

Rutin

Ringan

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Menerima tamu dan meneruskan keperluannya Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya

Sudah biasa dilaksanakan Hanya mengecek dan mengarsipkan Sudah sering mengikuti rapat Sudah menjadi tugas Sudah menjadi tugas Disesuaikan dengan keadaan Sudah menjadi tugas Dilaksanakan sebelum berangkat Dilaksanakan apabila ada perintah Mengikuti jalannya rapat

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas

192 x

2 jam

192 x

1 jam

12 x

2 jam

204 x

2 jam

204 x

1.404 jam 0,5 jam

204 x

1 jam

12 x

2 jam

204 x

2 jam

102 x

1 jam

102 x

4 jam

12 x

4 jam

Sudah menjadi tugas setiap hari Sudah menjadi tugas setiap hari Hanya sewaktu-waktu Hanya pada saat ada kendaraan Pada saat ada dokumen yang harus diantar Pada saat ada dokumen yang harus diantar Mengikuti rapat sesuai kondisi

102 x

0,5 jam

102 x

1 jam

12 x

2 jam

102 x

2 jam

102 x

0,5 jam

102 x

4 jam

12 x

4 jam 888 jam

Berkala

Sedang

Rutin

Ringan

Berkala

Berat

Rutin

Berat

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Berkala

Sedang

Melakukan pengiriman dokumen Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Sopir Perusahaan 2 Menerima panggilan telepon, fax dan email perusahaan, serta membuat dan menyampaikan catatan pesan jika yang bersangkutan tidak hadir Melakukant panggilan telepon, fax dan email perusahaan

Perlu koordinasi dengan pihak pemasar

Frekuensi dalam Satu Tahun

1.296 jam

Melakukan pengiriman dokumen Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Sopir Perusahaan 1 Mengantar dan menjemput staf perusahaan Menjaga kebersihan kendaraan operasional Menservice kendaraan operasional Bertanggungjawab atas keamanan kendaraan operasional Memeriksa kelengkapan dokumen yang akan dibawa

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Sudah menjadi tugas setiap hari Sudah menjadi tugas setiap hari Hanya sewaktu-waktu Hanya pada saat ada kendaraan Pada saat ada dokumen yang harus diantar Pada saat ada dokumen yang harus diantar Mengikuti rapat sesuai kondisi

102 x

0,5 jam

102 x

1 jam

12 x

2 jam

102 x

2 jam

102 x

0,5 jam

102 x

4 jam

12 x

4 jam 888 jam

Rutin

Ringan

Rutin

Ringan

Rutin Berkala

Sudah menjadi tugas sehari-hari

204 x

2 jam

Sudah menjadi tugas sehari

204 x

2 jam

Ringan

Sudah menjadi tugas sehari

102 x

0,5 jam

Ringan

Sudah menjadi tugas sehari

12 x

4 jam

89   

Lanjutan Lampiran 12 Deskripsi Pekerjaan

Intensitas Pekerjaan

Total Beban Kerja Resepsionis Melakukan pendataan buku dan dokumen umum yang Rutin dimiliki oleh perusahaan Melayani dan mencatat peminjaman buku ataupun Berkala penambahan buku dan dokumen umum lainnya Melayani pengadaan buku berdasarkan ajuan dari pihak perusahaan yang telah di Berkala autorisasi dan mengajukan permintaan dana Mengikuti rapat-rapat sesuai Berkala dengan bidang tugasnya Total Beban Kerja Bagian Perpustakaan

Persepsi tentang Pekerjaan

Alasan tentang Persepsi Pekerjaan

Ringan

Sudah menjadi tugas sehari-hari

Ringan

Hanya melakukan pencetakan

Frekuensi dalam Satu Tahun

Waktu Rata-rata Penyelesaian Tugas 915 jam

204 x

2 jam

102 x

1 jam

24 x

1 jam

12 x

4 jam

Hanya mengusulkan Sedang

Sedang

Selalu mengikuti rapat

582 jam