ANALISI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERKANTORAN GREAT TOUR YOGYAKARTA Naskah Publikasi
Disusun oleh
Cahyo Budi Nugroho 08.12.3026
Kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION OFFICE SYSTEM GREAT TOUR YOGYAKARTA ANALISI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERKANTORAN GREAT TOUR YOGYAKARTA
Cahyo Budi Nugroho Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Advaces in technology advancements in power use to support a network of services in the field of sale and purchase transactions, bookings, as well as a more detailed report perosesan, especially on travel agents. Is a travel agent services in the field of tourism that provides a package tourism. One form is a great travel agent Tours Yogyakarta menyelengaran wisataan package tours. Basic research used in this study is the approach and methods of qualitative descriptive research type. Source of data used is the data source and sekunderi primeri. Data collection tool used interviews, observation, documentation, study dam Librarianship. On this office information system, the database used is SQL Server 2000 and the programming language used is Visual Basic 6.0, the operating system used is Windows XP. Keywords: technology, information systems, Visual Basic
1.
Pendahuluan Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, maka tidak dapat
di pungkiri lagi bahwa saat ini semakin banyak instansi-instansi lembaga pemerintah maupun swasta serta perusahaan kecil sampai dengan perusahaan besar yang memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Keberhasilan suatu sistem informasi manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem pengolahan data yang merupakan elemen penyusun sistem tersebut. Semakin lengkap, akurat, relevan dan mudah menampilkan kembali data-data yang tercatat dalam sistem pengolahan data yang sifatnya masih tradisional (manual) menjadi modern (otomatis) guna menunjang efektifitas dan efisiensi kerja., maka akan semakin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut. Great Tour Yogyakarta adalah sebuah agen perjalanan wisata yang berkantor di jalan Sosrowijayan no 29 Yogyakarta. Pada Great Tour Yogyakarta ini memang sudah mengenal sistem komputerisasi tetapi dilihat sistemnya sangat sederhana yang hanya digunakan untuk membuat surat tertentu, jadi diputuskan untuk merombak atau membuat kembali sistem komputerisasinya. Satu strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka memenuhi tuntutan pelayanan dalam pemesanan paket wisata adalah dengan menerapkan sistem informasi berbasis komputer atau pengunaan sistem komputerisasi sebagai alat pengolah data dengan akses serta dengan ketelitian maupun kecepatan tinggi dibanding akses kerja manual. Saat ini komputer merupakan perangkat teknologi canggih yang sangat dibutuhkan untuk melakukan proses pengolahan data secara efektif dan efisien dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan. Dalam informasi diharapkan dapat mengatasi permasalahan dalam pengolahan data. Sehingga informasi yang di hasilkan dapat membantu pihak yang bersangkutan. Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk menerapkan pengambilan judul Skripsi : “Analisis
dan
Perancangan
Sistem
Informasi
Perkantoran
Great
Tours
Yogyakarta”, yang nantinya akan menghasilkan analisis dan program yang bekerja secara berkesinambungan dalam melakukan pengolahan data perkantoran Great Tours Yogyakarta secara efektif dan efisien. 2.
Landasan Teori
2.1.
Pengertian Sistem Hanif Al Fatta, Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
2.2.
Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah agar menjadi lebih bermanfaat bagi
pemakainya, khususnya dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. 2.3.
Pengertian Sistem Informasi Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem informasi sebagai
suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.3.1 Komponen Sistem Informasi 1. Blok masukan (input block) 2. Blok model (model block) 3. Blok keluaran (output block) 4. Blok teknologi (technology block) 5. Blok basis data (database block) 6. Blok kendali (controls block) 2.4.
Teori Analisis Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-
fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. 2.4.1.
Analisis Kelemahan Sistem
Analisis kelemahan sistem yang digunakan disini adalah analisis PIECES yang diuraikan sebagai berikut : 1. Performance 2. Information 3. Economy 4. Control 5. Efficiency 6. Service 2.4.2.
Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu : 1) Kebutuhan Fungsional 2) Kebutuhan Non-Fungsional 2.4.3. Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan yang digunakan disini antara lain : 1) Kelayakan Teknis
2) Kelayakan Operasional 3) Kelayakan Hukum 4) Kelayakan Ekonomi 2.5.
Konsep Pemodelan Sistem
2.5.1. Flowchart Sistem Menurut Armadyah Amborowati Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol mempresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan diakhiri dengan penampilan output. No
Simbol
1.
Nama
Fungsi
Proses
Proses
perhitungan/proses
pengolahan
data 4.
Dokumen
6.
I / O dalam format cetak untuk
Data Storage 7.
Manual Input
menggambarkan
simpanan
data
yang dapat berupa file atau database Input yang dimasukan secara manual dari keyboard
8.
On Page Connector
Penghubung bagian – bagian flowchart yang berada pada satu halaman
9.
Off Page Connector
Penghubung bagian – bagian flowchart yang berada pada halaman berbeda
10.
Garis alir (Flow Line)
Arah aliran program
2.5.2. Diagram Alir Data Menurut Hanif Al Fatta Biasa disebut dengan Data Flow Diagram (DFD), diagram ini merupakan turunan dari diagram konteks yang menjelaskan sub-sub proses yang ada didalam proses 0 dan dibawahnya.
Ada empat elemen dalam DFD, yaitu : 1. Proses 2. Data Flow 3. Data Store 4. External entity
2.6.
Konsep Basis Data
2.6.1. Pengertian Basis Data Basis data adalah suatu susunan atau kumpulan data yang saling berhubungan (relasi),
mampu
menyediakan
informasi
lebih
optimal
yang
diperlukan
oleh
pemakainnya. 2.6.2. Teknik Normalisasi Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam desainlogi kasebuah database, teknik pengelompokan atribut dari sebuah relasi sehingga membentuk struktur relasi (tanparedudancy). 2.6.3 Database Manajemen Sistem (DBMS) Database Manajemen Sistem (DBMS) merupakan kumpulan file-file yang saling berkaitan dalam sebuah program. 2.7 Sistem Perangkat Lunak (Software) Yang Digunakan 2.7.1
Visual Basic 6.0
2.7.2
Microsoft SQL Server 2000
3.
Analisis
3.1.
Gambaran Umum Perusahaan Di sini digambarkan sekilas tentang agen peralanan wisata “Great Tour
Yogyakara” 3.1.1 Sejarah Perusahaan Berdirinya Great Tour Yogyakara berawal dari kepulangan bapak Edy Salam dari California, USA. Saat itu beliau melihat ada celah usaha dibidang pariwisata. Maka dari itu beliau berkeinginan untuk mendirikan sebuah agen perjalan yang dapat melayani jasa dan paket transportrasi di yogyakarta dan sekitarnya. Oleh karenanyu pada pertengahan bulan maret 2001didirakanlah agen perjalanan Great Tour di jalan Sosrowijayan no 29. Dengan bermodalkan sebuah mobil pribadi milik beliau dan beberapa mobil milik saudaranya, bapak salam mulai menjalankan binis keluarganya. Pada awal 2002 beliau menambah armada kendaraannya dengan membeli lagi mobil jenis
L-300
sebanyak
3
unit.
Semakin
bertambanya
armada
maka
beliau
memberanikan diri untuk membuka paket wisata ke daerah jawa tengah. Konsumen yang memakai jasa agen perjalanan Great Tour tidak hanya berasal dari touris lokal saja namun tidak sedikit pula touris manca negara. Untuk memperkuat persahaannya, bapak salam melakukan banyak cara periklanan, baik dengan cara periklanan website di www.greattoursjogja.com maupun mulakukan pemasaran dari mulut kemulut dari para konsumen yang pernah menggunakan jasa transportrasi Great Tour. Karena fasilitas dan pelayanan yang ditawarkan great trous sangat memuaskan, great tours dipercaya oleh beberapa beberapa pengelola hotel untuk memberi pelayang paket wisata untuk touris yang menginap di hotel mereka. 3.1.2 Visi Misi Perusahaan a. Visi Menjadikan Great TourYogyakarta yang memiliki peranan terhadap pariwisata sehingga mampu memberikan memajukan pariwisata di Yogyakarta. b. Misi Great Tour Yogyakarta menyelenggarakan pelayanan pariwisata yang mempunyai nilai jual yang tinggi dengan mengutamakan kuwalitas dan kwantitas dalam pelanyanan 3.1.3 Struktur Organisasi Agen Perjalan Wisata Great Tour Yogyakarta Stuktur anggota sebagai berikut. 1. Pemilik 2. Bendahara 3. Pemasaran 4. Adminrasi Pembukuan Resepsionis.
5. Supir 6. Guide 3.2.
Definisi Analisis Sistem Menurut Hanif Al Fatta Analisis sistem adalah sebuah istilah kolektif
mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan system 3.2.1. Langkah-langkah dalam Analisis Sistem Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem, yaitu : a. Mengidentifikasi masalah. b. Mengevaluasi masalah apakah masalah tersebut dapat diatasi atau tidak. c.
Menentukan hambatan-hambatan.
d. Menentukan kebutuhan-kebutuhan yang digunakan 3.2.2. Identifikasi Masalah 3.3.
Analisis Kelemahan Sistem Tahap analisis sistem yang pertama adalah mengidentifikasi masalah. Masalah
dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang harus dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan tujuan dari sistem tidak tercapai. Analisis PIECES sendiri berfungsi sebagai alat ukur dalam menentukan sistem baru layak atau tidak 3.3.1.
Kinerja (Performance)
3.3.2.
Informasi (Information)
3.3.3.
Analisis Ekonomi (Economy)
3.3.4.
Analisis Pengendalian (Control)
3.3.5.
Analisis Efisiensi (Eficiency)
3.3.6.
Analisis Pelayanan (Service)
3.4
Analisis Kebutuhan Sistem
3.5.1
Kebutuhan Fungsional
3.5.2.1 Kebutuhan Informasi Pada sistem yang dibangun, diharapkan sistem dapat melakukan : 1. Sistem dapat menangani transaksi pemesana paket tours. 2. Sistem dapat menangani pengolahan data kendaraan. 3. Sistem mampu mencetak laporan secara periodic. 4. Sistem mampu mencetak nota transaksi. Sistem dapat menangani komputerisasi paket tour. 3.5.2.2 Kebutuhan Pengguna 1. Tahap Pembuatan Pihak yang terlibat dalam pembuatan adalah :
a. Sistem Analis, yaitu sistem yang menganalisis dan mendesain sistem yang akan dipergunakan didalam perusahaan. b. Programmer, yaitu sebagai pembuat program berdasarkan spesifikasi proses yang telah ditetapkan oleh perancang aplikasi. 2. Tahap Implementasi Faktor yang memiliki peranan penting dalam pembuatan suatu sistem adalah perangkat manusia. a. Pemilik Adalah level yang paling tinggi yang dapat mengakses semua menu b. admin User admin memiliki hak akses yang terbatas 3.5.2
Kebutuhan Non fungsional
3.5.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Perangkat Keras (Hardware) Processor
Intel (R) Dual-Core E 5500
RAM
Memory DDR 1 GB
Harddisk
250 GB
VGA
onboard 256mb
Monitor
Flatron L177WSB
15”
Printer
Epson LX-3000 + II
Mouse
PS2 Standard
Keyboard
PS2 Standard
Casing
ATX 450 Watt
CD-Room
PS2 Standard
3.5.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat Lunak (Software) 1
SO Microsoft Window XP Profesional SP 2
2
Microsoft Visual Basic 6.0
3
Microsoft SQL Server 2000
3.5. Analisis Kelayakan Sistem 3.5.1
Kelayakan Teknologi
Sistem ini layak dari sistem teknologi karena : Penggunaan perangkat keras (hardware) sudah tersedia di Agen Perjalan Wisata “Great Tour Yogyakarta”. 1. Penggunaan perangkat keras (hardware) sudah tersedia di Agen Perjalan Wisata “Great Tour Yogyakarta”.
2. Windows XP professional mempunyai keunggulan yang baik serta simple dalam mendukung kinerja komputer. Khususnya dalam sistem perkantoran pada Agen Perjalan Wisata “Great Tour Yogyakarta”. 3. Penggunaan microsoft SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0 memberikan kemampuan dan kemudahan dalam mengolah dan menginput data. 4. Sistem dapat dikonversikan sesuai dengan perkembangan teknologi baru. 3.5.2
Kelayakan Operasional
3.5.3
Kelayakan Hukum
3.5.4
Kelayakan Ekonomi
3.5.2.1 Analisis Biaya dan Manfaat 3.5.2.2 Komponen- Komponen Biaya Perangkat Keras Nama Barang Processor
Merk
Harga
intel E5700 Dual Core (3.0Ghz,C2Mb,Fsb
Rp625.000,00
800Mhz,Lga 775)
Motherboard
BIOSTAR G41-D3C DDR3 OB
Rp530.000,00
Memory
Kingstone 2GB PC 10600
Rp124.000,00
Harddisk
WDC SATA III Green 320Gb
Rp754.000,00
VGA
Asus GT 210 512Mb 64Bit DDR2
Rp300.000,00
Casing
CASE DELUX + PSA TRUE 400W INFINITY
Rp260.000,00
Keyboard KB 920 + Mouse SM 320 Simbada
Rp107.000,00
Keyboard & Mouse LCD Monitor
BENQ Monitor LCD T2210HD
Rp1.598.000,00
UPS
Prolink Pro 1200S 1200VA
Rp712.000,00
Printer
CANON PIXMA MP58
Rp650.000,00 Total
No
Rp
Nama
5.660.000,00
Harga
1
SO Microsoft Window XP Profesional SP 2
Rp 1.250.000
2
Microsoft SQL Server 2000
Rp
TOTAL
460.000
Rp 1.710.000
3.5.2.3 Komponen-Komponen Manfaat I
Biaya-Biaya
A
Biaya Pengadaan dan Pesiapan Operasi
1
Biaya pembelian software
Tahun 0
1.710.000
Tahun 1
Tahun 2
2
Biaya pembelian hardware
5.660.000
Total pembelian biaya
7.370.000
B
Biaya Proyek
1
Biaya programmer dan analis
900.000
2
Biaya konversi data
183.000
3
Biaya pelatihan personil
137.000
Total biaya penerapan system
1.220.000
C
Biaya Operasional
1
Biaya Overhead
896.520
1.120.650
2
Biaya perawatan peralatan
550.000
687.500
1.446.520
1.808.150
1.446.520
1.808.150
Total biaya operasional TOTAL BIAYA-BIAYA II
8.590.000
Manfaat-Manfaat
D
Manfaat Berwujud
1
Pengurangan biaya operasi
948.000
1.185.000
2
Pengurangan kesalahan proses
624.000
780.000
1.572.000
1.965.000
Total manfaat berwujud E
Manfaat Tak Berwujud
1
Peningkatan pelayanan
3.420.000
4.275.000
2
Efisiensi kinerja pegawai
1.800.000
2.250.000
Total manfaat tak berwujud
5.220.000
6.525.000
Total manfaat- manfaat
6.792.000
8.490.000
5.345.480
6.681.850
Selisih
total
biaya-biaya
dan
total
8.590.000
manfaat-manfaat
3.5.2.4 Metode Analisis Biaya dan Manfaat No 1
Metode Perhitungan Payback Period
Hasil 1
tahun
Keputusan 5
Layak
bulan
Syarat Max payback period 2 tahun
2
Return Of Investement
29 %
Layak
Lebih besar dari 0
3
Net Present Value
Rp 1.791.717
Layak
Lebih besar dari 0
3.6. Perancangan Sistem 3.6.1
Perancangan Sistem Secara Umum
3.6.2
Flowchart (Diagram Arus Sistem)
Konsumen
supir
guide
kendaraan
Tempat wisata
paket
Detail Paket
Pemesanan
Pegawai
Input data konsumen
Iput data supir
Input data guide
Input data kendaraan
Input data Tempat wisata
Input data paket
Input Detail Paket
Input pemesanan
Input Pegawai
Proses data konsumen
Proses data supir
Proses data guide
Proses data kendaraan
Proses data Tempat wisata
Proses data paket
Proses data Detail Paket
Proses data pemesanan
Proses data Pegawai
konsumen
supir
guide
kendaraan
Tempat wisata
paket
Detail Paket
pemesanan
Pegawai
Olah laporan supir
Olah laporan guide
Olah laporan kendaraan
Olah Laporan paket
Laporan supir
Laporan guide
Laporan kendaraan
Laporan paket
3.6.3
Olah laporan pemesanan, pendapatan, surat jalan guide,surat jalan supir, Nota pemesanan
Olah laporan pemesanan, pendapatan, surat jalan guide,surat jalan supir, Nota pemesanan
DFD (Data Flow Diagram) data konsumen data Pegawai data Supir data Guide data Kendaraan data Pemesanan data Paket data Tempat wisata Admin Surat Jalan Supir Surat Jalan Guide Nota Pemesanan
Lap. Pegawai Lap. Supir Lap. Guide Lap. Kendaraan Lap. Paket Lap. Pemesanan Lap. Surat jalan Supir Lap. Surat jalan Guide Lap. Pendapatan Nota pemesanan
0 Sistem perkantoran great tours Yogyakarta
Pemilik
data konsumen data Pegawai data Supir data Guide data Kendaraan data Pemesanan data Paket data Tempat wisata
3.6.4
Data Flow Diagram (DFD) level 1 Pemilik
Admin 1 data pegawai
Simpan data pegawai D1 Pegawai
Pengolahan Data pegawai
10
2 data Kendaraan
Simpan data Kendaraan D2 Kendaraan
Pengolahan Data Kendaraan
data Kendaraan
LaporanKendaraan Pengolahan Laporan Kendaraan
11
3 Simpan data supir
data supir
Laporan supir
data supir
D3 supir
Pengolahan Data supir
Pengolahan Laporan supir 12
4 Simpan data Guide
data Guide Pengolahan Data Guide
data tempat wisata
Laporan Guide
data Guide
D4 Guide
Pengolahan Laporan Guide
5 Simpan data tempat wisata Pengolahan Data tempat wisata
D5
tempat wisata
D5
paket
data tempat wisata 6 data paket
13
Simpan data paket
Pengolahan Data Paket
data paket
Laporan paket Pengolahan Laporan paket
data paket 7 data Detail Pengolahan DataDetail Paket
Simpan data Detail Paket
D6 Detail Paket
data Ditail paket
8 data konsumen
data pemesanan
Pengolahan Data Konsumen
D7 Konsumen Simpan data konsumen
14
9 Simpan data pemesanan Pengolahan Data Pemesanan
data pemesanan D8 Pemesanan
Olah laporan pemesanan, pendapatan, surat jalan guide,surat jalan supir, Nota pemesanan
laporan pemesanan, pendapatan, surat jalan guide,surat jalan supir, Nota pemesanan
3.7.
Rancang Tabel Database
3.7.1. Normalisasi 3.7.2. Relasi Antar Tabel
3.8.
Tampilan Tabel Database a
Tabel Konsumen
b
Table Pegawai
c
Tabel Supir
d
Tabel Guide
e
Tabel Kendaraan
f
Tabel Tempat Wisata
g
Rancangan Paket
h
Tabel Detail Paket
i
Tabel Pemesanan
3.7.1. Perancangan Dialog Layar a
Form Login
b
Form Ganti Password
c
Form Menu Utama
d
Form Input Data Konsumen
e
Form Input Data Supir
f
Form Input Data Guide
g
Form Input Data Kendaraan
h
Form Input Data Tempat Wisata
i
Form Input Data Paket Wisata
j
Form Input Data Pemesanan
3.7.2. Rancangan Output a
Form Kuitansi Pembayaran
b
Form Laporan Pendapatan
c
Form Laporan Kendaraan
d
Form Laporan Supi
e
Form Laporan guide
f
Form Paket Wisata
g
Form Laporan Pemesanan
h
Form Surat Jalan Supir
i
Form Surat Jalan Guide
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Adapun rencana kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi sistem adalah sebagai berikut : 1. Pemrograman. 2. Pengetesan Program. 3. Manual Instalasi. 4. Pengujian sistem. 5. Pemilihan dan Pelatihan Personil. 6. Konversi Sistem 7. Pemeliharaan. 4.1.1 Pemrograman 4.1.1.1 Pembuatan Database 4.1.2 Pengetesan Program 4.1.3 Instalasi Hardware dan Software 4.1.3.1 Instalasi Hardware 4.1.3.2 Instalasi Software 4.1.3.3 Pembuatan File Setup dan File EXE 4.1.3.4 Pembuatan Package / Paket Instalasi 4.1.3.5 Instalasi Aplikasi 4.1.4
Pengujian sistem 1. Uji White Box 2. Tabel Deskripsi Black Box Testing Berikut ini table yang menggambarkan metode pengujian Black-Box pada beberapa form interface. Pengujian hanya dilakukan pada beberapa form dengan input atau kondisi tertentu, tidak membahas keseluruhan sistem yang ada. 3. Interface Black-Box Testing
4.1.5 Pemilihan dan Pelatihan Personil Adapun beberpa hal yang mendukung proses pelatihan personil yaitu : a. Pelatihan prosedur (procedural training)
b. Pelatihan tutorial (tutorial training. c. Pelatihan langsung dengan pekerjaan (on-the-job training). 4.1.6 Konversi Sistem 4.1.7 Pemeliharaan Pemeliharaan yang dimaksud dengan cara sederhana seperti : a. Jangan pernah mematikan power sampai sistem benar-benar sudah shutdown. b. Buatlah backup data-data yang penting. c. Lakukan defragment setidaknya satu bulan sekali. d. Gunakan firewall jika anda terkoneksi dengan jaringan Lakukan pengecekan virus secara rutin. 4.2 Implementasi Program Tahapan oprasi dan pemeliharaan meliputi : 1. Memahami berbagai kendala dan kelemahan yang ada pada system. 2. Membuat pencatatan dokumentasi. 4.3
Manual Program
4.3.1 Tampilan Menu Login a. Login 4.3.2 Tampilan Menu Utama Pilihan-pilihan itu sebagai berikut : a. File b. Pemesanan c. Surat Jalan d. Laporan e. About 4.3.3 Tampilan Menu File 1. Tampilan Konsumen 2. Tampilan Data Pegawai 3. Tampilan Data Kendaraan 4. Tampilan Data Guide 5. Tampilan Data Supir 6. Tampilan Data Tempat Wisata 4.3.4 Tampilan Menu Pemesanan 1. Tampilan Input Pemesanana 2. Tampilan Input Paket 4.3.5 Tampilan Menu Surat Jalan 1. Laporan Surat Jalan Guide 2. Laporan Surat Jalan Supir
4.3.6 Tampilan Form Laporan 1. Tampilan Laporan Kendaraan 2. Tampilan Laporan Paket
3. Tampilan Laporan Guide 4. Tampilan Laporan Supir 5. Tampilan Laporan Pemesanan 6. Tampilan Laporan Pendapatan 4.3.7 Tampilan Form About 1. Tampilan Form About PENUTUP 5.1 Kesimpulan Kelebihan Sistem Informasi Perkantoran Great Tours Yogyakarta. 1.
Sistem informasi ini dapat meningkatkan pelayanan dan kemudahan terhadap konsumen terutama dalam proses pemesanan paket wisata.
2.
Pembuatan sistem informasi ini sebagai fasilitas pengolahan data yang bermanfaat guna memperoleh informasi secara cepat, tepat, akurat dan bermanfaat, bisa meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja para karyawan serta mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
3.
Output dari pengolahan data dapat digunakan sebagai acuan mendukung dalam proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen Great Tours.
5.2 Saran A. Beberapa saran dari penulis untuk perusahaan: 1. Penulis menyarankan agar administrator ataupun pihak manajemen membuat back up secara soft copy dan hard copy (laporan) yang diperlukan sesering mungkin sesuai dengan kebutuhan. 2. Menyarankan agar administrator ataupun pihak manajemen lebih teliti dalam penginputan data dikarenakan oleh kelemahan sistem yang belum mampu menangani proses filterisasi secara maksimal. 3. Pemeliharaan dan penyempurnaan sistem harus terus dilakukan sesuai dengan perkembangan dan kebijaksanaan Great Tours agar sistem ini tetap berfungsi sebagaimana yang diinginkan. 4. Sebelum sistem Pemesanan secara komputerisasi dilakukan, ada baiknya terlebih dahulu diadakan pelatihan untuk para karyawan yang terlibat di dalam pelaksanaan sistem tersebut. B. Beberapa saran dari penulis untuk pengembangan
Dalam system ini masih memiliki kekurangan dala pemrograman, kekuranga tersebuat adalah program masih dapat melakukan pememanggilan terhadap id tertentu pada tanggal pemesana yang sama. Seperti contoh supur, kendaraan dan guid belum ada status sedah terpesan atau belum pada tanggal pemesan yang sama.
DAFTAR PUSTAKA
Amborowati , Armadyah 2007 .Pengantar pemrograman Terstruktur. Yogyakarta : Penerbit Andi Hanif Al Fatta 2007 .Analisis dan Perancangan system informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi MH, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi M.Suyanto. 2005 Pengantar Teknologi Informasi : Untuk Bisnis Yogyakarta : Penerbit Andi
