www.ridderkerk.vvd.nl
BESTUURSPLAN
Ambitieus en Liberaal Bestuursperiode 2015 - 2018
Afdeling Ridderkerk
1
Ambitieus en Liberaal
2
Voorwoord:
Geachte (fractie)lid,
Voor u ligt het bestuursplan van het bestuur van de afdeling Ridderkerk voor de periode 2015-2018. De titel “ambitieus en liberaal” is wat dit bestuur kenmerkt, en ook wat dit bestuur wil uitdragen. Na de gemeenteraadsverkiezingen van afgelopen jaar, is duidelijk geworden dat er een grote uitdaging voor ons ligt in Ridderkerk. Zowel op politiek als op afdelingsvlak. Het bestuur wil de VVD in Ridderkerk sterk maken en inwoners aan zich binden. Dat lukt alleen door draagvlak te creëren in de samenleving, en er ook midden in te gaan staan. Alleen op deze manier kan de VVD uitgroeien tot de grootste partij in Ridderkerk, en kunnen we Ridderkerk liberaler maken. Wij als jong en ambitieus bestuur zijn er van overtuigd dat ons dit gaat lukken, juist omdat wij geloven in eigen kunnen, en kijken naar de mogelijkheden in plaats van de onmogelijkheden. In dit document hebben wij dan ook onze visie uiteengezet samen met een heldere strategie en duidelijke methodologie voor de huidige verkiezingsperiode. In dit plan beschrijven wij dan ook waar wij op willen inzetten om zowel kiezers als leden te verwerven en te behouden. Ook partnersamenwerking en permanente campagne wordt uitvoerig beschreven. Betrokkenheid is het sleutelwoord. Wij als bestuur zien de toekomst positief tegemoet. Er zijn volop kansen als je out-of-the-box denkt, en jezelf committeert. Dit bestuur wil zich dan ook committeren, maar beter nog samen met u als lid onze ambitie realiseren en bouwen aan duurzame groei voor zowel de afdeling als de gemeente. Een liberaal bolwerk vol van ambitie dat is wat Ridderkerk nodig heeft, dat is de stip aan de horizon.
Dit bestuur gaat bouwen aan de toekomst voor de VVD in Ridderkerk, dat perspectief is ambitieus en liberaal.
Vastgesteld op 25 februari 2015 te Ridderkerk Het bestuursplan van de VVD afdeling Ridderkerk word u aangeboden namens: Jeffrey Been, voorzitter Michel Borst, secretaris Ron Boom, bestuurder
3
Inhoudsopgave 1. Missie en visie 2. Ledenwerving en behoud a. Zichtbaarheid 3. Betrokkenheid 4. Sociale media 5. De website 6. Samenwerken 7. Nieuwe huisstijl a. Informatie kaartje 8. Permanente campagne 9. Sponsorplan
Bijlagen a. Presentatie nieuwe huisstijl (PDF.) b. Syllabus Beter Besturen (PDF.)
4
1. Missie: Groei realiseren voor de afdeling Ridderkerk middels het uitbreiden en behouden van VVDstemmers en VVD-leden. Visie: de VVD afdeling in Ridderkerk is momenteel relatief klein. Wij hebben op dit moment slechts 2 van de totale 29 raadzetels. Als ambitieuze partij en afdeling willen wij dan ook deze ‘smalle’ basis uitbreiden en duurzame groei creëren. Het bestuur realiseert zich dat dit zeker geen sinecure is, maar heeft groot vertrouwen in de eigen afdeling. De ambitie van dit bestuur voor de komende periode bestaat uit de volgende hoofddoelstellingen: -
Totaal aantal van 4500 kiezers werven voor GR 2018 Totaal aantal van 40 leden werven de komende vier jaar Groei van ±10 leden per jaar tot aan 2018
Deze doelstellingen dienen minimaal behaald te worden, om de missie te kunnen volbrengen. Naast deze doelstellingen heeft het bestuur nog een aantal subdoelstellingen geformuleerd, dit zijn doelen die het bestuur wenselijk acht om te realiseren, maar niet perse noodzakelijk zijn om de missie te volbrengen. Deze subdoelstellingen zijn: -
Aantrekken van minimaal 1 nieuw bestuurslid Het financiële vermogen van de afdeling vergroten naar 3.000 euro per jaar
5
2. Ledenwerving en behoud Elke afdeling valt of staat bij de inzet en betrokkenheid van haar leden. Zo ook de afdeling Ridderkerk. De leden vormen de kern van de afdeling en geven het bestaansrecht. Een solide aantal leden is daarom essentieel om de VVD afdeling Ridderkerk tot bloei te laten komen. Daarnaast is een rijk ledenbestand onontbeerlijk voor de bezetting van diverse functies, die we willen laten vervullen binnen de afdeling: voor een goed lopend campagne team bijvoorbeeld is het wenselijk om over voldoende mankracht te beschikken. Tevens kunnen we met een grotere leden basis het bestuur makkelijker uitbreiden, het samenstellen van commissies wordt dan ook eenvoudiger. Bovendien draagt een groot ledenbestand bij aan de kans om voldoende capabele potentiele raadsleden op je lijst voor de gemeenteraadsverkiezingen te plaatsen. Het is echter niet alleen van belang om nieuwe leden te werven, maar ook om deze te behouden. Immers een grotere uitstroom van leden ten opzichte van een ledeninstroom levert per saldo nog steeds een afname van het aantal leden op. Om dit bereiken wil het bestuur inzetten op 4 pijlers te weten: zichtbaarheid, betrokkenheid, sociale media en website. Zichtbaarheid “Onbekend is onbemind”, zo luidt het spreekwoord. Daarom is het van belang dat wij ons zelf laten zien en horen. Dit kan uitstekend door middel van de befaamde “permanente campagne”, waarbij mensen worden aangesproken en uitgenodigd om bijvoorbeeld een politiek café, borrel of evenement bij te wonen. Daarnaast kunnen we een dialoog opstarten om uiteen te zetten wie wij zijn, om potentiele leden te overtuigen om toch echt voor de VVD te kiezen. Middels folders en visitekaartjes kan men contact met ons opnemen indien de persoon in kwestie geïnteresseerd is in de VVD. Daarnaast is de lokale krant “De Combinatie” een prima medium om een column, persbericht, advertentie of politieke boodschap te verkondigen. Het is van belang dat wij als afdeling als geheel van ons laten horen, zo kan de fractie “scoren” in de gemeenteraad, terwijl bijvoorbeeld de PR commissie in de media de aandacht op ons weet te vestigen. 3. Betrokkenheid Zowel om nieuwe leden te werven als om huidige leden te behouden is het van belang dat je betrokkenheid toont. Zo laat je zien dat je je eigen leden waardeert, en dat je midden in de samenleving staat en oog hebt voor wat mensen bezig houdt. Betrokkenheid kunnen we vorm geven door bijvoorbeeld huidige leden persoonlijk te benaderen, en hen te vragen mee te denken over hoe zij de afdeling invulling willen geven. Ook regelmatig de leden informeren via een nieuwsbrief, of eens in de zoveel tijd contact op nemen met leden draagt bij aan de betrokkenheid. Daarnaast is het in het zonnetje van leden die een jubileum bereiken, middels een persoonlijke groet of kleine attentie een positieve bijdrage aan de binding die de leden met de partij hebben. Ook voor potentiele leden is betrokkenheid een belangrijke factor om hen over de streep te trekken zij het op een andere manier. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan een avond langs 6
gaan in de Loods, op schoolbezoek gaan, of bij de jongerenraad een bezoek brengen. Ook mensen in je netwerk benaderen waarvan je weet dat ze interesse hebben in politiek en de VVD is natuurlijk altijd een aanrader. Ook ondernemers benaderen is vaak een goede strategie om betrokkenheid te tonen en binding met de VVD te creëren. Veel ondernemers zijn namelijk vaak VVD georiënteerd en zijn daarmee prima potentieel voor ons ledenbestand. 4. Sociale Media De kracht en impact van sociale media is enorm. Een Tweet of Facebook bericht bereikt in een zeer korte tijdspanne een publiek van soms wel duizenden mensen. Hiermee is sociale media een zeer krachtig middel, en waardevol om in contact te komen met potentiele leden, maar zeker ook om met huidige leden in contact te komen. Daarnaast heeft het als voordeel dat het laagdrempelig is. Echter zijn er ook nadelen, de grootste sterkste van de sociale media is meteen ook de grootste zwakte: immers plaats een verkeerd bericht, of een bericht dat je achteraf toch beter niet had kunnen plaatsen en de gevolgen in de vorm van reputatieschade zijn onomkeerbaar. Het is daarom van belang dat bij de inzet van de sociale media altijd voorzichtigheid betracht wordt. Reeds hebben wij als afdeling al een Twitter en Facebook account. Het bestuur wil inzetten op een intensivering van deze media. 5. De Website De afdeling heeft een prachtige website, waar al veel op gebeurt. Echter is de website niet echt dynamisch en halen we er te weinig uit. Het bestuur wil een redactioneel webbeheerder gaan aantrekken om dit te verzorgen om daarmee ook naar buiten toe meer naamsbekendheid voor de VVD te genereren. Zo wil het bestuur dat er bijvoorbeeld een column komt, met daarin wekelijks/maandelijks een artikel van een eventueel vaste columnist. Daarnaast moeten alle activiteiten van fractievergadering tot landelijke bijeenkomst prominent worden aangekondigd. Tot slot moet de website meer “swung” krijgen door de website “te laten mee bewegen” met maatschappelijke ontwikkelingen. Samenwerken binnen het VVD netwerk met partners is een ideale manier om nieuwe mensen te leren kennen en kennis te vergaren over ledenwerving en behoud. Zowel binnen de KC, Den Haag en andere VVD afdelingen is er materiaal, ervaring en kennis beschikbaar die van pas kan komen, en waar we van kunnen leren. Het is dan ook van belang om regelmatig een KC of partijbijeenkomst te bezoeken. Ook het volgen van trainingen en opleidingen is mogelijk via bijvoorbeeld de KC. 6. Samenwerken Zoals hierboven aangehaald is de afdeling Ridderkerk een kleine afdeling, waarbinnen het al moeilijk genoeg is voldoende bestuursleden te vinden. De politieke informatie vanuit het landelijk bureau en nieuw beleid dat vanuit Den Haag richting gemeenten wordt is omvangrijk en dient vertaald te worden in de afdeling . Dit geldt niet alleen voor de afdeling Ridderkerk. Het is dan ook aan te bevelen om de samenwerking met andere afdelingen aan te halen. Hierbij dient niet alleen gedacht te worden aan bijvoorbeeld Barendrecht en Albrandswaard (BAR-partners) maar bijvoorbeeld ook aan Hendrik-Ido-Ambacht en 7
Zwijndrecht. Wellicht kunnen bepaalde zaken- bijvoorbeeld verkiezingscampagnes – gezamenlijk worden opgepakt. Samenwerken binnen het VVD netwerk met partners is een ideale manier om nieuwe mensen te leren kennen en kennis te vergaren over ledenwerving en behoud. Zowel binnen de KC, Den Haag en andere VVD afdelingen is er materiaal, ervaring en kennis beschikbaar die van pas kan komen, en waar we van kunnen leren. Het is dan ook van belang om regelmatig een KC of partijbijeenkomst te bezoeken. Ook het volgen van trainingen en opleidingen is mogelijk via bijvoorbeeld de KC. 7. Nieuwe huisstijl Een ander punt waar het bestuur de komende periode op in wil zetten is de uitstraling van de partij. Het is belangrijk dat zowel het bestuur als de fractie eenheid uitstralen. Dit wil het bestuur mogelijk maken door een nieuwe huisstijl te introduceren. In de Huisstijl zijn verschillende tekstdocumenten als sjabloon opgenomen voor onder andere; de nieuwsbrief, nieuwsberichten, algemene publicaties, e-mailhandtekeningen maar ook voor een aantal interne documenten zoals agenda’s en notulen. Verder uitgewerkte informatie over het plan omtrent de nieuwe huisstijl kunt u vinden in de bijlagen. Informatie kaartje Het informatie kaartje is een volledig nieuw concept binnen de huisstijl. Het informatie kaartje krijgt binnen de afdeling de functie van visitekaartje. Niet een visitekaartje voor één iemand van de afdeling maar voor de afdeling zelf. Op het kaartje, dat gedrukt zal worden op A5 formaat, komen in het kort de volgende punten aan bod; wie wij zijn, wat wij doen en wat onze belangrijkste standpunten zijn. Uiteraard komt er ook op te staan hoe mensen contact met ons op kunnen nemen. Het is de bedoeling dat de belangrijkste informatie van de afdeling op het kaartje te vinden is en dat mensen het makkelijk in hun jas of broekzak kunnen weg stoppen. Het informatie kaartje heeft een belangrijke rol omtrent de permanente campagne. Het is namelijk het enige wat we mee nemen op het moment dat we de straat op gaan of een evenement bij wonen. Mensen zullen ons toch herkennen als VVD ondanks dat we geen jassen of ander campagne materiaal bij ons hebben. Zo kunnen we onopvallend toch zichtbaar zijn onder de mensen.
8. Permanente campagne De permanente campagne heeft binnen het bestuursplan een zeer belangrijke rol om de gestelde missie te kunnen behalen. De vier pijlers die net besproken zijn komen namelijk allemaal samen in de permanente campagne. De zichtbaarheid zal namelijk toenemen omdat we vaker onder de mensen zijn. De betrokkenheid zal toenemen omdat we bij verschillende evenementen zullen zijn en mensen uitnodigen om ook naar onze bijeenkomsten te komen. De sociale media zal erg belangrijk worden omdat de campagne door moet gaan ook wanneer we niet op straat zijn. Ook de website speelt daar een belangrijke rol in.
8
9. Sponsorplan VVD Ridderkerk heeft op dit moment geen sponsoren. Door middel van het bestuursplan willen wij in de toekomst wel sponsoren aan ons binden. Sponsoren geven ons verschillende voordelen zoals, meer financieel vermogen en een grotere bekendheid. Als VVD Ridderkerk moeten wij hier actief op naar zoek gaan.
Wat kan VVD Ridderkerk sponsoren bieden: Als VVD Ridderkerk kunnen we een goede inkijk geven binnen onze partij. Degene die ons wil sponsoren zou bij vergadering aanwezig kunnen zijn en ons eventueel kunnen adviseren. Ook kunnen wij sponsoren een advertentieplek aanbieden binnen onze nieuwsbrief of website.
Wat kunnen sponsoren VVD Ridderkerk bieden: Indien wij sponsoren aantrekken kunnen wij meer financiële middelen toegereikt krijgen. Hierdoor zullen wij effectiever permanente campagne kunnen voeren en zichtbaarder zijn tijdens zowel campagne voor verkiezingen en de permanente campagne. Denk hierbij aan de aanschaf van extra verkiezingsfolders of hebbedingetjes. Sponsoren geven ons een grotere zichtbaarheid binnen de gemeente. Door hun connecties zullen wij eerder opgemerkt worden door andere eventuele sponsoren.
Het aantrekken van sponsoren: Sponsoren aan ons binden kan op verschillende manieren. Belangrijk is dat we zichtbaar zijn in de omgeving. We zouden bijvoorbeeld folders kunnen uitdelen waarin de voordelen van sponsorschap staan. Ook zouden we meer politieke avonden kunnen organiseren waar wij in contact kunnen komen met de eventuele sponsoren. Een andere optie is om VVD Ridderkerk te vertegenwoordigen bij activiteiten. Denk hierbij aan activiteiten die door de gemeente worden georganiseerd of ‘business meetings’.
Financieel plaatje omtrent aantrekken van sponsoren: De ambitie is dat het sponsorplan de afdeling ±EUR 3.000 zal gaan opleveren. In het begin zullen we moeten kijken naar hoofdinkomsten uit website en nieuwsbrief advertenties. De verwachting is dat hier tussen de 500 en 1.500 EUR aan inkomsten kan worden gegenereerd. Daarnaast hopen we voor 750 EUR aan mailing te kunnen binnenhalen, en 350 EUR aan extra contributie inkomsten en giften. Tot slot willen we inzetten op binding met de lokale ondernemers, en daarmee inkomsten verwerven, de schatting is tussen de 500 en 1.000 EUR.
9
