Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Toekenning garantstelling Museum WO II
Programma / Programmanummer Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Citymarketing & Externe betrekkingen / 1013 Collegevergadering no 47
BW-nummer
Portefeuillehouder
Th. de Graaf
Aanwezig: Samenvatting Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. Het bestuur van het Museum II i.o. heeft aan vijf bij de realisatie P200, Ward Mariman, 9486 Th. WO de Graaf Voorzitter van het museum betrokken waaronder de sr., gemeente P.partners, Depla, H. van Hooft L. Scholten, H.Datum Kunst, Wethouders ambtelijk voorstel Nijmegen, gevraagd om een bijdrage van €50.000 per partner te P. Lucassen, J. van der Meer 4 april 2011 leveren, waarmee een projectorganisatie kan worden gevormd en een P. Eringa Gemeentesecretaris Registratienummer professionele fondsenwerver kan worden aangesteld. A. Kuil Communicatie 11.0007752 Omdat een positief besluit de kans op realisatie van het Museum WO II M. Sofovic Verslag in de Waalsprong vergroot, staan wij garant voor het gevraagde bedrag van € 50.000 op voorwaarde dat ook de andere partners de gevraagde bijdrage leveren. Wij dekken dit bedrag uit de planexploitatie Waalsprong en de programma’s Cultuur en Citymarketing & Externe betrekkingen. Wij informeren de gemeenteraad over ons besluit en maken met de musea nadere afspraken. Ter besluitvorming door het college Aldus
vastgesteld in de vergadering van:
Paraaf
1. Besluiten tot het verlenen van een garantstelling van € 50.000 aan het bestuur van Museum WO II i.o. op voorwaarde dat ook de andere partners hun bijdrage leveren, waarmee de musea een projectorganisatie kunnen opbouwen en een fondsenwerver kunnen aanstellen; Leidinggevende 2. De directeur van DWS machtigen dit besluit met het bestuur De voorzitter, De secretaris, H. van Oerle, P200 van Museum WO II uit te werken in een opdrachtovereenkomst; 3. Vaststellen van bijgaande brief aan de gemeenteraad. Programmamanager
Datum
akkoord
H. van Oerle
Programmadirecteur P. Steijn
Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 19 april 2011 Conform advies
Aanhouden Anders, nl.
Paraaf
nummer: 3.2
Datum
akkoord Bestuursagenda
1
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
collegebesluit garantstelling 50000.doc
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
In november 2010 hebben drie musea (Nationaal Bevrijdingsmuseum 1944-1945 te Groesbeek, Airbornemuseum Hartenstein te Oosterbeek en het Nationaal Verzetsmuseum te Overloon) hun plan gepresenteerd om in Nijmegen een “Museum WOII” van nationale allure te vestigen. De gemeente Nijmegen heeft aangegeven met de musea in overleg te willen over een geschikte locatie voor het museum in De Waalsprong, een bijdrage te willen leveren aan de lobby voor financiële middelen en zelf te zullen bezien of het mogelijk is een investeringsbijdrage aan te leveren. Sinds de presentatie van het plan hebben de drie musea een bestuur voor het te vormen Museum WO II samengesteld en een Plan van Aanpak opgesteld. Dat Plan van Aanpak voorziet voor 2011 en 2012 in werving van de voor realisering noodzakelijke financiële middelen. Er dient daarvoor een projectorganisatie te worden ingericht en een professionele fondsenwerver te worden aangesteld. Om de projectorganisatie en fondsenwerver te kunnen financieren benaderen de musea vijf stakeholders (gemeente Nijmegen, provincie Gelderland, Nationaal Comité 4/5 mei, Ministerie van VWS en het V-Fonds) met het verzoek elk 50.000 euro beschikbaar te stellen. Op 16 maart jl. is hierover gesproken in het Bestuursteam Museum WO II. 2
Juridische aspecten
n.v.t. 3
Doelstelling
1. Conform het in het bestuursteam Museum WO II uitgesproken voornemen een garantstelling van € 50.000 aan het bestuur van Museum WO II i.o. verlenen op voorwaarde dat ook de andere partners hun bijdrage leveren, waarmee een projectorganisatie kan worden opgebouwd en een fondsenwerver kan worden aangesteld; 2. De directeur van DWS machtigen dit besluit met het bestuur van Museum WO II uit te werken in een opdrachtovereenkomst; 3. De Raad informeren over dit besluit middels bijgaande brief. 4
Argumenten
Door garant te staan voor het gevraagde bedrag vergroten wij de kans op een succesvolle realisering van het Museum WO II in Nijmegen. Voor succesvolle realisering is wel draagvlak bij alle partners nodig: aan de garantstelling verbinden wij dus de voorwaarde dat ook de andere partners de gevraagde bijdrage leveren. Wij kiezen voor een garantstelling: denkbaar is (in geval van een zeer succesvolle fondsenwerving) dat onze bijdrage niet noodzakelijk is. Wij leggen die afspraak in een overeenkomst met de musea vast. 5
Financiën
Wij dekken dit bedrag uit de volgende middelen: - Exploitatie Waalsprong (€15.000) - Cultuur (€10.000) - Citymarketing en externe betrekkingen (€10.000) - Verrekening reeds gemaakte plankosten (€ 15.000, ten laste van exploitatie Waalsprong)
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
6
Communicatie
Wij stellen het bestuur i.o. en de gemeenteraad van ons besluit op de hoogte middels een brief. 7
Uitvoering en evaluatie
De directeur DWS wordt verzocht een overeenkomst te sluiten met het museum waarin ons besluit garant te staan voor genoemd bedrag nader wordt uitgewerkt. Wij blijven in overleg met de musea over de voortgang van de realisatie van Museum WO II. Wij doen dit enerzijds door te blijven overleggen over de voortgang van de fondsenwerving, anderzijds door met de musea te zoeken naar over een geschikte locatie. Wij informeren de gemeenteraad middels bijgaande brief over ons besluit en spreken later dit kalenderjaar met hen over de voortgang van de plannen om te komen tot realisatie van het Museum WO II. 8
Risico
n.v.t.
Bijlage(n):
Brief aan de Raad
Directie Wijk & Stad
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering 47 Nijmegen Aan de Gemeenteraad van no Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag 19 april 2011
Telefoon
14024
Telefax
(024) 329 96 10
E-mail
[email protected]
Postadres Postbus 9105
Th. de Graaf 6500 HG Nijmegen P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic P200/11.0007840 Ward Mariman
Onderwerp
Datum uw brief
Toekenning garantstelling € 50.000,-
Doorkiesnummer
(024) 3299486
Geachte leden van de Raad,
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Zoals u weet hebben in november 2010 drie musea (Nationaal Bevrijdingsmuseum 1944-1945 te Groesbeek, Airbornemuseum Hartenstein te Oosterbeek en het Nationaal Verzetsmuseum te Overloon) een plan gepresenteerd om in Nijmegen een “Museum WOII” van nationale allure te vestigen. U bent daarover toen per brief (kenmerk P200/10.0028655) door ons geïnformeerd. In die brief gaven wij aan voornemens te zijn om de musea te ondersteunen bij het zoeken naar mogelijke middelen om de plannen te realiseren. Voorts kondigden wij een grondige studie aan De voorzitter, De secretaris, naar mogelijk geschikte locaties in de Waalsprong voor het museum; tevens meldden wij u t.z.t. in goed overleg met u te willen onderzoeken welke investeringsbijdrage vanuit de gemeente haalbaar en wenselijk is. Sinds het moment van de presentatie van de plannen hebben de drie musea een bestuur voor het te vormen Museum WO II samengesteld en een Plan van Aanpak opgesteld. Dat Plan van Aanpak voorziet voor 2011 en 2012 in de werving van de voor realisering benodigde financiële middelen. Daarvoor dient een projectorganisatie te worden ingericht en een professionele fondsenwerver te worden aangesteld. Om de projectorganisatie en fondsenwerver te kunnen financieren benaderen de musea vijf stakeholders (gemeente Nijmegen, provincie Gelderland, Nationaal Comité 4/5 mei, Ministerie van VWS en het V-Fonds) met het verzoek elk 50.000 euro beschikbaar te stellen. Wij hebben besloten garant te staan voor de gevraagde bijdrage van 50.000 euro op voorwaarde dat ook de andere stakeholders de gevraagde bijdrage leveren. Financiering vindt plaats binnen de programma’s Citymarketing & Externe betrekkingen, Cultuur en de Planexploitatie Waalsprong.
1
www.nijmegen.nl
aan de leden van de Raad.doc
Gemeente Nijmegen Directie Wijk & Stad
Vervolgvel
1
Wij menen hiermee de kans op een succesvolle realisatie van het Museum WO II in Nijmegen te vergroten. Wij treden graag later dit kalenderjaar met u in overleg om te bezien op welke wijze de gemeente Nijmegen bij kan dragen aan de realisatie middels een investeringsbijdrage; ook treden wij op dat moment met u in overleg over potentieel geschikte locaties voor het museum. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
mr. Th.C. de Graaf
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
aan de leden van de Raad.doc
