Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Definitieve insourcing Triavium
Openbare 18 december 2007 Programma /besluitenlijst Programmanummer Sport / 9240 Collegevergadering no 47
BW-nummer
Portefeuillehouder
F. Tas / B. Jeene / H. Kunst
Aanwezig: Samenvatting Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. Th.de degemeenteraad Graaf Voorzitter Op 29 september 2010 heeft van Nijmegen haar L120, Mariken van Woerkum, Bert P. aanzien Depla, H. Hooft sr., Scholten, H.Swartjes Kunst, 00653227062 Wethouders vanvan de aankoop vanL.M.C.IJ.N. wensen en bedenkingen ten P. Lucassen, J. van der Meer Exploitatie BV (hierna: Triavium BV) en de ontbinding van de BV, Datum ambtelijk voorstel P. Eringa van de wensen en bedenkingen Gemeentesecretaris kenbaar gemaakt. Met inachtneming 2 november 2010 van de raad wordt hierbij het besluit tot insourcing genomen. A. definitieve Kuil Communicatie Registratienummer Achtereenvolgens wordt per januari 2011 de onderneming M.1Sofovic Verslag 10.0025750 overgenomen door de gemeente Nijmegen en zal de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (hierna: AvA) Triavium BV per zo spoedig als dit feitelijk realiseerbaar is, ontbinden. Voor de sanering van het eigen vermogen en het verwachte exploitatietekort over 2010 zijn bedragen beschikbaar gesteld die middels dit voorstel aan Triavium BV zijn verleend in de vorm van een budgetsubsidie.
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Ter besluitvorming door het college
Paraaf
1. Als bevoegd orgaan, met toepassing van artikel 25 van de statuten van Triavium BV, buiten de AvA te besluiten dat de gemeente Nijmegen als enig aandeelhouder van Triavium BV, de onderneming Concern B & V per 1 januari 2011 verkoopt aan de rechtspersoon gemeente Nijmegen onder de voorwaarden zoals onder beslispunt 2 genoemd; Programmamanager De voorzitter, 2. Triavium BV onder de voorwaarden en condities als opgenomenDe in secretaris, J. van Boxtel bijgevoegde koopovereenkomst te kopen, en de directeur van de Directie Stadsbedrijven volmacht te verlenen om deze op details verder uit te werken; Programmadirecteur 3. De vertegenwoordiger van de gemeente Nijmegen in de AvA van M. Wetzels Triavium BV opdracht te geven, de AvA te laten besluiten om de BV per zo spoedig als dit feitelijk realiseerbaar is te ontbinden; Programmadirecteur 4. Het bij de vaststelling van de Voorjaarsnota door de raad beschikbaar gestelde budget van € 334.000,- ter dekking van het A. Smit exploitatietekort 2010 van Triavium volgens bijgaande beschikking te verlenen als een budgetsubsidie;
akkoord
Datum
Programmadirecteur R. van Wuijtswinkel
Zie vervolgblad Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 2 november 2010 Conform advies
Aanhouden Anders, nl.
Paraaf
nummer: 3.16
Datum
akkoord
1 Bestuursagenda
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
CVS 251020102.doc
Collegevoorstel
Vervolg beslispunten
5. Het bij de vaststelling van de Stadsrekening 2009 door de raad beschikbaar gestelde budget van € 874.825,- ter sanering van het negatieve eigen vermogen tot en met 2009 volgens bijgaande beschikking te verlenen als een budgetsubsidie; 6. Bijgaande brief aan de raad vast te stellen waarin de zienswijze op de wensen en bedenkingen van de raad zijn vervat.
CVS 251020102.doc
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Insourcing Volgens het onderzoek van Grontmij Marktplan kent de begroting van Triavium BV een jaarlijks structureel tekort van € 334.000,- . Om tot een structureel sluitende begroting te komen, heeft het college op 6 juli 2010 besloten om het advies van de onderzoeker te volgen en Triavium BV op te heffen en over te nemen in de gemeentelijke organisatie bij de afdeling Vastgoed Sportservices en Accomodaties van de directie Stadsbedrijven (hierna: VSA / DSB). Deze insourcing is vervolgens op grond van artikel 160 lid 2 en artikel 169 lid 4 van de Gemeentewet, aan de raad voorgelegd in het kader van de wensen en bedenkingenprocedure. Op 29 september heeft de raad zijn wensen en bedenkingen kenbaar gemaakt. Met inachtneming van de wensen en bedenkingen van de raad wordt hierbij het definitieve besluit genomen. Zie verder: brief aan de raad. Zienswijze De raad heeft haar wensen en bedenkingen ten aanzien van de insourcing van Triavium BV geuit. Voor de zienswijze hierop wordt verwezen naar de brief aan de raad. Tussen het programma Sport en de afdeling VSA / DSB wordt vervolgens een dienstverleningsovereenkomst (hierna: DVO) afgesloten. Hierin dient de uitwerking van de wensen en bedenkingen van de raad, te worden opgenomen, evenals de uitwerking van de doelstellingen van het programma Sport en VSA / DSB. Financiële middelen Bij het vaststellen van de Voorjaarsnota is een bedrag van € 334.000,- beschikbaar gesteld om het verwachte verlies over 2010 te financieren. Bij de vaststelling van de Stadsrekening 2009 is een bedrag van € 943.000,- vrijgemaakt voor de sanering van het negatief eigen vermogen over 2008 en het verwachte tekort over 2009. Hiervan is op grond van het collegebesluit van 13 april 2010 reeds een voorschot van € 200.000,- verstrekt. Beide bedragen zijn beschikbaar voor 2010, maar dienen nog verleend te worden in de vorm van een budgetsubsidie. 2
Juridische aspecten
3
De gemeente koopt via bijgevoegde concept koopovereenkomst de onderneming Triavium BV. De directeur van DSB krijgt het volmacht om de conceptovereenkomst zonodig op details verder uit te werken; De gemeente is enig aandeelhouder van Triavium BV. Als aandeelhouder besluiten we Triavium BV aan de gemeente Nijmegen te verkopen; Nadat de onderneming is verkocht, is Triavium BV nog een lege BV. De rechten en plichten van de BV zijn dan aan de gemeente Nijmegen overgedragen. Binnen de AVA zullen we als enig aandeelhouder besluiten de BV per zo spoedig als dit feitelijk realiseerbaar is, te ontbinden; Bij het verlenen van de budgetsubsidies aan Triavium BV geldt de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies.
Doelstelling
Definitief besluiten tot overname van de onderneming Triavium BV door de gemeente Nijmegen en het ontbinden van de lege BV waardoor de ijsbaan behouden blijft. De ijsbaan Triavium faciliteert topsport en breedtesport via de verenigingen en versterkt zo het Nijmeegse aanbod van sportaccommodaties;
Collegevoorstel
Vervolgvel
3
4
Argumenten
5
Verlenen van een budgetsubsidie naar aanleiding van de vrijgemaakte bedragen bij de Voorjaarsnota 2010 en de Stadsrekening 2009.
Insourcing: wanneer de insourcing van Triavium BV in de gemeentelijke organisatie een feit is, is de begroting vanaf 2011 sluitend. Zo wordt het Triavium voor Nijmegen behouden; De kostenbesparingen worden gerealiseerd doordat: o VSA / DSB kan sturen op de flexibele inzet van personeel in de zomer- en wintermaanden; o VSA / DSB door haar schaalgrootte een efficiëntere inzet van de ondersteunende functies mogelijk kan maken (marketing, administratie etc.). Bijkomend voordeel is dat we meer grip hebben op de inzet van de middelen uit het gemeentelijke bedrijfsinvesteringenbudget waar vanaf 2011 een bedrag van € 150.000,uit vrij wordt gemaakt. o Ten aanzien van dit bedrijfsinvesteringenbudget is op dit moment een collegevoorstel in voorbereiding,waarin de spelregels worden vastgelegd hoe om te gaan met het bedrijfsinvesteringenbudget en hoe bijvoorbeeld de specifieke investeringen van het Triavium hierin moeten worden meegenomen. Dit voorstel zal in november 2010 door ons college worden behandeld. De hoogte van het totaalbudget voor bedrijfsinvesteringen wordt vastgesteld door de raad. Het college zal jaarlijks voorafgaand aan het nieuwe begrotingsjaar op basis van een verbijzonderingsvoorstel de bedrijfsinvesteringen vaststellen voor dat nieuwe begrotingsjaar, voor het eerst in november 2010. o Het genoemde bedrag van € 150.000 is een jaargemiddelde. De werkelijke investeringsbehoefte fluctueert. In het meerjarenperspectief bij voornoemd bedrijfsinvesteringenvoorstel gaan we uit van een investering voor Triavium in 2014 van € 0,4 mln, in 2018 € 0,4 mln. en in 2020 € 0,4 mln. Door het verlenen van de budgetsubsidie waarmee de tekorten uit 2009 en 2010 worden gefinancierd, kan de insourcing kostenneutraal plaatsvinden.
Financiën
Voordat we Triavium BV ontbinden koopt de gemeente Nijmegen per 1 januari 2011 de onderneming. Dit betekent dat we per 1 januari 2011 alle bezittingen en schulden van Triavium BV overnemen op basis van de balansdatum van 31 december 2010 en dat dit onderdeel uit zal maken van de definitieve koopovereenkomst. De administratie wordt per dat moment ook in de boekhouding van de gemeente verwerkt. De noodzakelijke begrotingswijziging voor de insourcing vindt plaats bij vaststelling van de najaarsnota 2010; Het effect van de overname van de balans is budgetneutraal: zo zijn de jaarlijkse kapitaallasten en bijkomende beheerskosten van de activa gedekt in de exploitatie en zullen specifieke onderhoudsuitgaven worden betaald uit de voorziening die van Triavium per balansdatum wordt overgenomen; Voor ijsbaan Triavium is via de Stadsrekening 2009 een bedrag gereserveerd van € 943.000 voor sanering van het negatieve eigen vermogen en het nadelige resultaat over boekjaar 2009. Omdat het exploitatietekort over 2009 lager bleek dan aanvankelijk werd gedacht, is al eerder aangegeven dat hiervan € 874.825,- verstrekt zal worden volgens bijgaande beschikking in de vorm van een budgetsubsidie. Het restantbedrag van € 68.175 is bestemd voor het nadelig resultaat over boekjaar 2010 en de kosten van de insourcing in 2010. Verschillen tussen door de raad beschikbaar gestelde middelen en de werkelijk benodigde bedragen vallen in het resultaat van de Stadsrekening 2010. We
Collegevoorstel
Vervolgvel
4
6
hebben reeds een voorschot verstrekt van € 200.000,- om de liquiditeitsproblemen die in mei zouden ontstaan, op te vangen. Resteert een bedrag van € 674.825,- voor de budgetsubsidie die aan het Triavium wordt verleend; Bij de Voorjaarsnota 2010 is een bedrag van € 334.000,- vastgesteld om het verwachte verlies over 2010 te financieren. Dit bedrag wordt volgens bijgaande beschikking verleend als een budgetsubsidie aan Triavium BV en definitief vastgesteld na vaststelling van de jaarrekening van Triavium over 2010; Uitgangspunt is dat deze middelen toereikend zijn voor de sanering; een eventueel voordelig verschil komt ten gunste van het gemeentelijk rekeningresultaat 2010. Daarnaast kan de vordering die de gemeente Nijmegen in de vorm van leningen op het Triavium heeft, worden “doorgehaald”. De insourcing die we in 2011 effectueren is, met inachtneming van de eerdere financiële maatregelen waartoe besloten is, kostendekkend en leidt niet tot uitzetting van middelen.
Communicatie
Zie brief aan de raad. 7
Uitvoering en evaluatie
Op 6 juli 2010 is door het college het ontwerpbesluit voor de insourcing van Triavium BV vastgesteld. Vervolgens heeft de raad op 29 september haar wensen en bedenkingen vastgesteld. Voor de budgetsubsidies aan Triavium BV geldt dat zij middels dit voorstel worden verleend, en niet eerder dan het moment waarop de jaarrekening over 2010 is vastgesteld, definitief worden vastgesteld. Gelijktijdig met dit voorstel ligt het personeelsplan van VSA / DSB ter besluitvorming voor bij het college. Zie verder: brief aan de raad. 8
Risico
Bij overname van de onderneming zijn we uitgegaan van de baten en lasten van Triavium BV zoals die nu bekend zijn. Het is niet uitgesloten dat er ná besluitvorming nog schuldeisers opstaan die tot op heden onbekend waren. Ook is het mogelijk dat er contractpartijen zijn die niet instemmen met overname door de gemeente. Dan bestaat het risico dat we ze hiertoe via een gerechtelijke procedure moeten dwingen. Dit zal dan vertraging voor de ontbinding van de BV betekenen. De kans hierop achten wij bijzonder klein, en wij zullen alsdan besluiten hoe wij daar mee omgaan. Het risico bestaat dat na de overname van het Triavium in de gemeentelijke organisatie, het tekort niet binnen één jaar terugloopt naar € 0 maar dat dit langer duurt. Ook is er altijd het risico van de seizoensinvloeden en de effecten van de sportieve prestaties van de professionele ijshockeysport. Het risico op kostenoverschrijdingen kan hooguit ontstaan door onvoorziene of buitengewone omstandigheden. Daar staat tegenover dat meevallers in de exploitatie direct ten gunste komen van de exploitatie.
Bijlage(n):
Brief aan de raad Concept koopovereenkomst Beschikking verlening en bevoorschotting drie budgetsubsidies Triavium Brief van de raad “Wensen en bedenkingen t.a.v. insourcing Triavium”
Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47
Telefoon
14024
Telefax
(024) 329 29 81
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
E-mail
[email protected]
Aanwezig: Voorzitter Wethouders
Postadres
Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag 2 november 2010
Postbus 9105
Th. de Graaf 6500 HG Nijmegen P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic L120/10.0025751
Mariken van Woerkum Bert Swartjes
Onderwerp
Datum uw brief
Direct telefoonnummer
Voortgang insourcing Triavium
30 september 2010
00653227062
Geachte leden van de raad,
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Op 29 september heeft uw raad zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de aankoop van M.C.IJ.N. Exploitatie BV (hierna: Triavium BV) en de ontbinding van de BV, kenbaar gemaakt. Met inachtneming van uw wensen en bedenkingen heeft het college van B&W op 2 november jl. het definitieve besluit tot insourcing genomen. Achtereenvolgens wordt nu per 1 januari 2011 de onderneming overgenomen door de gemeentelijke afdeling Vastgoed, Sportservices en Accommodaties van de Directie Stadsbedrijven (hierna: VSA / DSB), wordt binnen de De voorzitter, Deen secretaris, Algemene Vergadering van Aandeelhouders (hierna: AvA) door de gemeente als enig aandeelhouder voorgesteld om Triavium BV te ontbinden. Wij informeren uw raad middels deze brief over de verdere voortgang. Zienswijze Wij hebben uw wensen en bedenkingen ten aanzien van de insourcing van Triavium BV ontvangen en in overweging genomen. We komen tot de volgende inzichten en conclusies: 1. Uw raad verzoekt het college om een zorgvuldig personeelsbeleid te voeren. Reactie: VSA / DSB legt een personeelsplan ter besluitvorming voor aan ons college, dat tot stand komt in overleg met het personeel, de gemeentelijke ondernemingsraad en de Bedrijfscommissie voor het Horecabedrijf. Hierbij volgen wij de wetgeving die op een bedrijfsovername van toepassing is. De overname valt onder de werking van de richtlijn 2001/23/EG van de Raad van 12 maart 2001 inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen der lidstaten betreffende het behoud van de rechten van werknemers bij de overgang van ondernemingen, vestigingen, of onderdelen van ondernemingen of vestigingen. Deze richtlijn is voor Nederland uitgewerkt in de art:7:662 BW. Daarnaast is er sprake van een intensief communicatietraject; 2. Uw raad verzoekt het college om onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor verdere besparingen en naar de haalbaarheid van indoor karten in het zomerseizoen. Reactie: in het onafhankelijk onderzoek zijn diverse suggesties gedaan voor verdere besparingen op de langere termijn. We hebben opdracht gegeven om in de dienstverleningsovereenkomst (hierna: DVO) expliciet aandacht te besteden aan het
www.nijmegen.nl
Brief aan de raad 251020101.doc
1
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording
Vervolgvel
1
3.
4.
5.
6.
7.
realiseren van concrete (kosten)besparingen en blijven alert op verdere besparingen. Het onderzoek naar indoorkarten loopt; Uw raad verzoekt het college om een onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor aankoop van de ijsbaan, en ingeval er ontwikkelingen op dit punt zijn de raad daarover te informeren. Reactie: Vanaf het voorjaar van 2010 hebben meerdere verkennende gesprekken met de (vertegenwoordiger) van de eigenaar (TenL) plaatsgevonden. De conclusie hiervan is dat er op dit moment een onoverbrugbaar verschil is tussen de vraagprijs, en het bedrag dat wij bereid zijn om te betalen. Er is op dit moment dan ook geen basis om de gesprekken te vervolgen; Uw raad wenst inzicht te krijgen en te houden over de inzet van de € 150.000,- en de effecten en de keuzes hierin. Reactie: over de inzet van het krediet Bedrijfsinvesteringen, leggen we bij de Stadsrekening verantwoording aan uw raad af; Uw raad verzoekt het Triavium om meer creativiteit aan de dag te leggen voor de inzet van particulieren en het bedrijfsleven, en daaraan gekoppeld te bezien of er geskeelerd kan worden. Reactie: wij maken hier al werk van en zullen alle mogelijkheden onderzoeken; Uw raad geeft aan dat organisatieveranderingen bij Triavium moeten voldoen aan de volgende criteria: blijvende toegankelijkheid voor de breedte- en de topsport, efficiënte omgang met belastinggeld en zorgvuldige omgang met het personeel. Reactie: de wens om de breedte- en topsport toegankelijk te houden is één van de doelstellingen van het programma Sport en zal onderdeel uitmaken van de DVO. Vanzelfsprekend zullen wij efficiënt met belastinggeld omgaan en zorgvuldig met het personeel (zie ook wat we over het personeelsplan hebben vermeld); Uw raad verzoekt het ijsbaanseizoen niet met Pasen af te sluiten maar op 1 mei. Reactie: het eerste weekend van april is nu de sluitingsdatum. Wij onderzoeken de verlenging van het schaatsseizoen op rendabele gronden.
Afspraken Er zijn vooralsnog geen specifieke afspraken met het Triavium BV gemaakt. Wel ligt er een door de raad vastgesteld beleidskader uit 2007 dat als basis dient voor de DVO die wordt afgesloten tussen het programma Sport en VSA / DSB. In deze DVO wordt het volgende nader uitgewerkt: Vanuit programma Sport: Hoofddoelstelling van de bijdrage uit het programma Sport aan de exploitatie van Triavium, is het verhogen van de sportdeelname, de realisatie van goede sportaccommodaties en topsport. We streven middels het programma sport een hoogwaardig kwalitatief sportaanbod na met als doel dat inwoners van Nijmegen plezier en voldoening beleven aan het actief en passief beoefenen van de schaatssport, zowel recreatief als in wedstrijdverband. Door middel van een bijdrage in de exploitatie, worden de toegangsprijzen voor het gebruik van de ijsbaan aantrekkelijk gehouden. Specifieke doelstellingen: de inspanningen van Triavium dienen er voor de komende periode op gericht te zijn om het schaatsbaanbezoek op het huidige niveau te houden. De schaatsbaan moet veilig en toegankelijk zijn en als thuisbasis fungeren voor primair de Nijmeegse schaatsverenigingen. In het kader van de sportstimulering continueren we het schoolschaatsen.
www.nijmegen.nl
Brief aan de raad 251020101.doc
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording
Vervolgvel
2
Vanuit VSA / DSB: Triavium krijgt de opdracht invulling te geven aan de wensen en bedenkingen –met uitzondering van nummer vier- zoals deze hierboven zijn omschreven en blijft actief inzetten op het organiseren en het onderzoeken van mogelijkheden naar nieuwe activiteiten. Specifiek worden hier genoemd: het indoorkarten, skeeleren en de inzet van particulieren en het bedrijfsleven. Bij het opstellen van het rooster en de tariefstelling wordt gezocht naar een goede balans tussen de recreatieve- en de wedstrijdschaatser. Voor wat betreft het onderhoud wordt het bestaande Meerjaren Onderhoudsprogramma gevolgd. Verantwoording Conform de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies (verder: NKS) moet Triavium BV in de huidige situatie naast het tijdig indienen van een sluitende begroting, vóór 1 juni de budgetsubsidie verantwoorden en een jaarrekening indienen met een verslag van de gerealiseerde activiteiten. In de nieuwe situatie is de begroting van het Triavium onderdeel van de Stadsbegroting en de verantwoording onderdeel van de voorjaars- en najaarsnota en de Stadsrekening. Voor VSA / DSB geldt dat in het begrotingsonderdeel Triavium in 2011 de kostenbesparende maatregelen voor een bedrag van € 334.000,- dienen te zijn doorgevoerd. De jaarrekening over 2010 van Triavium zal begin 2011 door ons college worden vastgesteld. Risico’s in de exploitatie Resultaten in de exploitatie die rechtstreeks toe te schrijven zijn aan de sportdoelstellingen in het kader van de top- en breedtesport, vallen in beginsel onder verantwoordelijkheid van de wethouder Sport. Alle overige exploitatieresultaten vallen onder de verantwoordelijkheid van de wethouder Maatschappelijk Vastgoed. Financiën Bij het vaststellen van de Voorjaarsnota is een bedrag van € 334.000,- beschikbaar gesteld om het verwachte verlies over 2010 te bekostigen. We zullen dit bedrag bevoorschotten door het verlenen van een budgetsubsidie. Na vaststelling van de jaarrekening over 2010 zal het definitieve subsidiebedrag worden vastgesteld. Bij de vaststelling van de Stadsrekening 2009 is een bedrag van € 943.000,- vrijgemaakt voor de sanering van het negatief eigen vermogen over 2008 en het verwachte tekort over 2009. Het werkelijke negatieve eigen vermogen is eind 2009 € 874.825. Voor dat bedrag verlenen wij in 2010 ook een budgetsubsidie aan Triavium BV. Verschillen tussen door uw raad beschikbaar gestelde middelen en de werkelijk benodigde bedragen vallen in het resultaat van de Stadsrekening 2010. Als gevolg van bovenstaande kan de insourcing budgettair neutraal worden doorgevoerd. De noodzakelijke begrotingswijziging voor de insourcing vindt plaats bij vaststelling van de najaarsnota 2010. Communicatie Het personeel van Triavium BV is geïnformeerd door de directeur over de voorgestelde wijziging. Over het vervolg van het traject zal de directeur de medewerkers in bijeenkomsten informeren. De communicatie met de medezeggenschap (ondernemingsraad en onderdeelcommissie DSB) verloopt langs de gebruikelijke lijnen. Verenigingen, contractanten en andere vaste contacten van het Triavium worden schriftelijk geïnformeerd. Voor de ijsverenigingen wordt ook een mondelinge
www.nijmegen.nl
Brief aan de raad 251020101.doc
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording
Vervolgvel
3
informatiebijeenkomst belegd. Daarnaast zullen op de website, de gemeentelijke pagina in De Brug en op Binnenwerk berichten geplaatst worden over de insourcing. Uitvoering en evaluatie: koop Triavium BV Na het nemen van het definitieve besluit tot insourcing van Triavium BV door het college, wordt op advies van de notaris de onderneming op 1 januari 2011 door de gemeente Nijmegen gekocht op basis van de balansdatum van 31 december 2010. Dit betekent dat we per 1 januari 2011 alle bezittingen en schulden van Triavium BV overnemen. De transactie waarbij het eigendom van Triavium overgaat naar de gemeente zal plaatsvinden op 1 januari 2011 en komt samengevat op het volgende neer: - alle activa en passiva van het Triavium worden per die datum overgedragen aan de gemeente Nijmegen, en worden overgenomen tegen de nominale waarde die de activa en passiva op 31 december 2010 hebben; - in de boekhouding van het Triavium worden alle activa en passiva op 1 januari 2011 op € 0 gezet en worden in de boekhouding van de gemeente Nijmegen met dezelfde waarde opgeboekt; - alle rechten en plichten die verbonden zijn aan de bezittingen en schulden worden per 1 januari 2011 van de rechtspersoon Triavium BV overgedragen aan de gemeente Nijmegen; - de gemeente Nijmegen streept per 1 januari haar vordering ultimo 2010 op Triavium weg tegen de schulden die Triavium ultimo 2010 aan de gemeente Nijmegen heeft te voldoen. Bovenstaande is geregeld in de akte van koop en levering. De insourcing die we in 2011 effectueren is, met inachtneming van de eerdere financiële maatregelen waartoe besloten is, kostendekkend en leidt niet tot uitzetting van middelen. Een eventueel positief resterend eigen vermogen per 31 december 2010 valt in het rekeningresultaat van de gemeente Nijmegen. Een negatief vermogen per 31 december 2010 zal eerst worden verrekend met overschotten op in 2010 verstrekte subsidies in het kader van de vermogens- en verliessanering van Triavium BV. Indien daarna nog negatief vermogen resteert, valt dit in het rekeningresultaat van de gemeente Nijmegen. Uitvoering en evaluatie: ontbinding Triavium BV Na overname van de onderneming is Triavium BV dus een ‘lege’ BV. Nadat de BV leeg is zal begin 2011 de Algemene Vereniging van Aandeelhouders van Triavium NV, besluiten de vennootschap te ontbinden. Na dit besluit volgt de procedurele afwikkeling van de ontbinding van de vennootschap met in achtneming van de wettelijke termijnen voor het deponeren van de rekening en verantwoording bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel en de publicatie daarover. Na publicatie van het besluit in een landelijk dagblad, volgt de termijn van inzage (8 weken). Zonder bezwaar tegen de ontbinding, zal de vennootschap Triavium in de loop van het eerste kwartaal van 2011 ophouden te bestaan. De start van Triavium als onderdeel van VSA / DSB per 1 januari 2011 behoeft, anders dan de akte waarbij de onderneming aan de gemeente wordt overgedragen, geen verdere juridische stappen. De notaris begeleidt het proces van overname van de onderneming en ontbinding van Triavium BV.
www.nijmegen.nl
Brief aan de raad 251020101.doc
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsrealisatie & verantwoording
Vervolgvel
4
Vervolg Zoals al eerder werd aangekondigd zal vóór de zomer van 2011 een dienstverleningsovereenkomst worden vastgesteld. Hierin worden op basis van het door de raad vastgestelde beleidskader uit 2007, nieuwe afspraken vastgelegd tussen het programma Sport en VSA / DSB. We zullen uw raad daar tezijnertijd over informeren. In de verwachting u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
mr. Th.C. de Graaf
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
Brief aan de raad 251020101.doc
