Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Vrijwaring leden Raad van Commissarissen NV Mensec
Programma / besluitenlijst Programmanummer Openbare 18 december 2007 Bestuur & Middelen / 9610 no 47 Collegevergadering
BW-nummer
Portefeuillehouder
Th. de Graaf
Aanwezig: Samenvatting de Graaf Voorzitter Per 5 oktober 2010 zijn de Th. nieuwe commissarissen van de Raad van P. Depla, H. van Hooft sr., Wethouders Commissarissen (RvC) van de NV Mensec benoemd. AlsL. Scholten, Lucassen, Meer dat de aandeelhouder van de NV P. Mensec vindenJ. wijvan het der wenselijk nieuwe commissarissen worden gevrijwaard voor vermogensschade P. Eringa Gemeentesecretaris die zij eventueel lijden als gevolg A. Kuilvan claims die tegen hen persoonlijk Communicatie worden ingesteld, tenzij hen zake van die claims een ernstig verwijt M.terSofovic Verslag
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
L150, P. v. Diemen, 2906
H. Kunst,
Datum ambtelijk voorstel
21 oktober 2010 Registratienummer
10.0028012
treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. Deze vrijwaring vindt plaats op dezelfde wijze als dat reeds bij de voorzitter van de RvC is gebeurd.
Aldus Ter besluitvorming door het college
vastgesteld in de vergadering van:
Paraaf
Als enig aandeelhouder van de NV Mensec de commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI voor de duur dat de gemeente enig aandeelhouder is, conform de bijgevoegde brief te vrijwaren voor vermogensschade die zij eventueel lijden als gevolg van Leidiingevende De voorzitter, De secretaris, claims die tegen hen persoonlijk worden ingesteld, tenzij hen ter zake R. Leushuis van die claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid.
Datum
akkoord
Programmamanager
Brief aan de raad vast te stellen.
H. Danner
Programmadirecteur A. Smit
Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad (uiterlijk 28 september 2010) Besluit B&W d.d. 2 november 2010 Conform advies
Aanhouden Anders, nl.
Paraaf
nummer: 3.10
Datum
akkoord
1 Bestuursagenda
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
concept CV vrijwaring RvC Mensec def.doc
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Op 24 april 2009 is de voltallige Raad van Commissarissen (RvC) van de NV Mensec afgetreden. Als aandeelhouder hebben wij daarop besloten op 19 mei 2009 (datum collegebesluit) de heer Visser aan te stellen als voorzitter en enig lid van de RvC. Per dezelfde datum is aan de heer Visser een vrijwaring verleend. Nu per 5 oktober 2010 de RvC is gecompleteerd stellen wij voor om aan de nieuwe commissarissen dezelfde vrijwaring te geven. 2
Juridische aspecten
Op grond van artikel 160 lid 1 sub e. van de Gemeentewet is het college het bevoegde orgaan om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente als aandeelhouder van de NV Mensec. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in haar hoedanigheid als enig aandeelhouder. De commissarissen zijn op grond van de wet ten aanzien van hun handelen en nalaten in beginsel tevens aansprakelijk in hun privévermogen. Wij vinden dat uit het oogpunt van zorgvuldigheid onwenselijk. Ook vinden wij het onwenselijk dat er voor wat betreft aansprakelijkheid een verschil bestaat tussen de voorzitter van de RvC en de overige commissarissen. Wij willen hen daarom vrijwaren voor eventuele vermogensschade die zij lijden als gevolg van claims die tegen hen worden ingesteld tenzij hen ter zake van deze claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. Onder eventuele vermogensschade wordt tevens verstaan de kosten in verband met verweer in en buiten rechte. De vrijwaring geeft de gemeente in zijn hoedanigheid als aandeelhouder vanaf de datum van besluitvorming in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en deze geldt tot dat de NV is omgezet in een stichting. Na de omzetting is de gemeente immers geen aandeelhouder meer en gelden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de nieuwe stichtingsstructuur. Als transitiedatum wordt 1 januari 2011 gehanteerd. De vrijwaring geldt voor de nieuwe commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI. Vrijwaring is niet opportuun voor de heer Pot, gelet op het feit dat zijn benoeming pas op 1 juni 2011 wordt geëffectueerd en de gemeente op dat moment geen aandeelhouder meer is. 3
Doelstelling
Het vrijwaren van de nieuwe commissarissen van de NV Mensec. 4
Argumenten
Zie juridische aspecten. 5
Financiën
Dit besluit heeft geen financiële consequenties. 6
Communicatie
De Raad wordt geïnformeerd. De nieuwe commissarissen ontvangen een brief met de vrijwaring.
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
7
Uitvoering en evaluatie
Na dit besluit vindt besluitvorming plaats in de AvA (buiten vergadering). 8
Risico
Geen.
Bijlagen: Brief aan de raad 5 vrijwaringsbrieven
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering 47 Aan de gemeenteraad vanno Nijmegen Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag 2 november 2010
Telefoon
14024
Telefax
(024) 323 59 92
E-mail
[email protected]
Postadres Postbus 9105
Th. de Graaf 6500 HG Nijmegen P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic L120/10.0028013 A. Besselink
Onderwerp
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Vrijwaring commissarissen NV Mensec
Nvt
06 2904 2946
Geachte leden van de Raad, Aldus vastgesteld in de vergadering van: Op 5 oktober 2010 is de Raad van Commissarissen (RvC) van de NV Mensec gecompleteerd. Uw raad is daarvan bij brief van dezelfde datum van op de hoogte gesteld. Als aandeelhouder hebben wij op 19 mei 2009 besloten om de heer Visser aan te stellen als voorzitter van de RvC en een vrijwaring te verlenen. Daarover is uw raad geïnformeerd per brief van 19 mei 2009.
De voorzitter,
De secretaris,
De commissarissen zijn op grond van de wet ten aanzien van hun handelen en nalaten in beginsel tevens aansprakelijk in hun privévermogen. Wij vinden dat uit het oogpunt van zorgvuldigheid onwenselijk. Ook vinden wij het onwenselijk dat er voor wat betreft aansprakelijkheid een verschil bestaat tussen de voorzitter van de RvC en de overige commissarissen. Wij willen ook de nieuwe commissarissen daarom vrijwaren voor eventuele vermogensschade die zij lijden als gevolg van claims die tegen hen worden ingesteld tenzij hen ter zake van deze claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. De vrijwaring geeft de gemeente in zijn hoedanigheid als aandeelhouder vanaf de datum van besluitvorming in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en deze geldt tot dat de NV is omgezet in een stichting. Na de omzetting is de gemeente immers geen aandeelhouder meer en gelden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de nieuwe stichtingsstructuur. Als transitiedatum wordt 1 januari 2011 gehanteerd, zoals eerder aan uw raad gemeld in de informatiebrief van 5 oktober 2010. De stand van zaken van het transitietraject is dat de wettelijke periode die aan debiteuren moet worden geboden om verzet aan te tekenen is verstreken zonder dat verzet is aangetekend. Het besluit tot omzetting ligt nu bij de Rechtbank. Bekrachtiging door de Rechtbank is de laatste stap in de procedure. Medio december wordt deze bekrachtiging verwacht. 1
www.nijmegen.nl
raadsinformatiebrief vrijwaring RvC def.doc
Gemeente Nijmegen
Vervolgvel
1
De vrijwaring geldt voor de nieuwe commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI. Vrijwaring is niet opportuun voor de heer Pot, gelet op het feit dat zijn benoeming pas op 1 juni 2011 wordt geëffectueerd en de gemeente op dat moment geen aandeelhouder meer is. In verwachting u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd verblijven wij, Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
mr. Th.C. de Graaf
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
raadsinformatiebrief vrijwaring RvC def.doc
