bladnummer 1
ALGEMENE OFFERTEVRAAG BESTEKNUMMER DRG 9 UITVOERING VAN WERKEN : BOUWEN VAN EEN DOORGANGSGEBOUW VOLGENS DE BREEAM-METHODIEK
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN
AANBESTEDENDE OVERHEID POM OOST-VLAANDEREN
Herziene versie dd. 22 februari 2013
bladnummer 2
BESTEK NUMMER:
DRG 9
IN OPDRACHT VAN:
POM Oost-Vlaanderen Seminariestraat 2, 9000 Gent Tel. 09/267 86 57 fax 09/267 87 16
VOORWERP OPDRACHT:
bouwen van een doorgangsgebouw volgens de BREEAM-methodiek
LIGGING:
Bedrijventerrein Krommewege te Maldegem Vliegplein 14, 9990 Maldegem
PERCEEL:
Maldegem 5e afdeling/Adegem1, Sie H, nr. 376c
WIJZE VAN GUNNING:
Algemene offerteaanvraag
WIJZE VAN PRIJSBEPALING:
gemengde opdracht
OPENING VAN DE OFFERTES:
28 maart 2013 om 10 uur in de kantoren van POM Oost-Vlaanderen Seminariestraat 2, 9000 Gent
GESTANDDOENINGSTERMIJN:
120 dagen
UITVOERINGSTERMIJN:
150 werkdagen
ERKENNING:
categorie D, klasse 5
ONTWERPER - ARCHITECTUUR:
Martens Van Caimere-architecten Lange Violettestraat 47 9000 Gent tel. 0488/98 92 37 – tel. 0472/79 69 46
STABILITEIT:
lngenieursbureau Fraeye & Partners NV Antwerpsesteenweg 587 9040 Sint-Amandsberg tel 09/22817 53 – fax/09 228 06 58
TECHNIEKEN:
lstema NV Voskenslaan 332 9000 Gent tel 09/225 32 62 - fax 09/223 14 26
VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR :
Piet Naeyaert BVBA Brugstraat 162A 9880 Aalter tel 09/374 73 11
EPB-VERSLAGGEVER :
EA+ / Stijn Van den Broecke Peperstraat 21 9000 Gent tel 0496/72 90 90
bladnummer 3
0.1. INZAGE BESTEK Het bestek en de plannen liggen ter inzage op het hierna vermelde adres van 9 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16 uur, elke werkdag, uitgezonderd „s zaterdags. Adres :
naam: POM Oost-Vlaanderen adres: Seminariestraat 2, 9000 Gent telefoon: 09/267 86 57 e-mail:
[email protected]
0.2. AANBESTEDINGSBUNDEL De volledige aanbestedingsbundel (incl. plannen) kan digitaal worden verkregen mits aanvraag via mail op volgend e-mailadres:
[email protected]
0.3. INLICHTINGEN Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Ingrid Deherder, projectmanager bedrijfsinfrastructuur adres: POM Oost-Vlaanderen, Seminariestraat 2, 9000 Gent telefoon: 09/267 86 57 e-mail:
[email protected]
naam: Veerle Van Daele, projectmanager bedrijfsinfrastructuur adres: POM Oost-Vlaanderen, Seminariestraat 2, 9000 Gent telefoon: 09/267 86 52 e-mail:
[email protected]
Vragen i.v.m. de technische zaken van dit bestek dienen schriftelijk (per e-mail) op bovenstaande adresgegevens overgemaakt te worden ten laatste op 18 maart 2013 om 12 u.
bladnummer 4
0.4. TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Reglementering inzake overheidsopdrachten 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Alle latere errata, wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen. Reglementering betreffende de erkenning van aannemers 5. De wet van 20 maart 1991 (BS 06-04-1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08-03-1996) en 10 februari 1999 (BS 23-03-1999). 6. Koninklijk Besluit van 26 september 1991 (BS 18-10-1991) tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20-03-1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. 7. Ministerieel Besluit van 27 september 1991 (BS 18-10-1991) tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers van werken. Reglementering betreffende arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid 8. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) 9. Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI) 10. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 11. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 0702-2001) en zijn latere wijzigingen. 12. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid. Reglementering betreffende milieu en bodemsanering 13.de reglementering VLAREM II 14 Decreet van 22-02-1995 betreffende de bodemsanering; meer bepaald de regelgeving beschreven in Hoofdstuk 10 van het VLAREBO, waarvan alle bepalingen volledig van kracht worden vanaf 1-04-2004.
De opdrachtnemer zal in het bezit moeten zijn van alle vereiste toelatingen, vergunningen en goedkeuringen, nodig voor de uitvoering van de opdracht en het gebruik van de middelen die hij daartoe zal inzetten.
bladnummer 5
0.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing: 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken: het typebestek VL 100 - Aannemingen van bouwwerken - algemene contractuele bepalingen – 2002. het typebestek 110 - vaste bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende offerte-aanvragen voor geïndustrialiseerde gebouwen – 1979. het typebestek 101 - bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de mechanische en elektrische installaties en constructies – 1987. het standaardbestek 240 - Deel I: Algemene administratieve en contractuele bepalingen betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie van de persen - 1998 typebestek 104/3 - Bouwkundige werken - index 21/25 en 26 - 1999. typebestek 105 - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - 1990. standaardbestek 250 voor de wegenbouw - versie 2.1 - 2006. typebestek 400 - aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies - voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer - toelichtingsnota's 1967. het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.) de technische voorlichtingsnota‟s (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van de opdracht of in het geval van beperkte procedures uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte. de documentatiebladen betreffende de normalisatie der gebouwen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen, voor zover het bestek of het verwijzingsbestek ernaar verwijst de Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar in dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van deze opdracht of voor beperkte procedures, uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte. Verkoop van de documenten: Bovenstaande documenten kunnen gekocht worden op de volgende adressen: 1. Het Belgisch Staatsblad, Leuvenseweg 40-42 te 1000 Brussel: De wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd 2. Het Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 1040 Brussel: Europese Normen en NBN-normen 3. Het W.T.C.B., Lombardstraat 42 te 1000 Brussel : de technische voorlichtingsnota‟s
bladnummer 6
2. De werken worden uitgevoerd volgens de hierna vermelde goedgekeurde en genummerde architectuurplannen opgemaakt door de ontwerper-architectuur. Nummer 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7
Omschrijving Inplantingsplan, omgevingsplan en terreindoorsnede bestaande toestand Inplantingsplan en terreindoorsnede nieuwe toestand, doorsnede AA Funderings- & rioleringsplan Plan gelijkvloers Plan verdieping +1 Dakenplan Linkergevel, voorgevel, rechtergevel, achtergevel
3. De werken worden uitgevoerd volgens de hierna vermelde goedgekeurde stabiliteitsplannen opgemaakt door de ontwerper-stabiliteit. Nummer
Omschrijving Bekistingsplan: Funderingen
Documenten i.v.m. beton, staalconstructies en houtstructuur worden geleverd door de aanbestedende overheid, tenzij anders vermeld in het bestek. De inschrijvers dienen zich te richten naar de voorschriften terzake vervat in typebestek VL 100 en VMSW-2005. 4. De werken worden uitgevoerd volgens de hierna vermelde goedgekeurde en genummerde plannen of documenten opgemaakt door de ontwerper-technieken. Nummer 662-OW-HV-10 662-OW-HV-20 662-OW-SA-10 662-OW-EL-10
Omschrijving HVAC – gelijkvloers – centrale verwarming HVAC – gelijkvloers – ventilatie HVAC – gelijkvloers – sanitair Elektriciteit
5. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht. 6. De bijlagen - Bijlage 1 Veiligheids- en Gezondheidsplan opgemaakt door veiligheidscoördinator Piet Naeyaert BVBA - Bijlage 2 BREEAM-checklist deel aannemer - Bijlage 3 Sonderingsverslag Lippens Geotechniek - Bijlage 4 Opmetingsplan landmeter D. Goegebeur
bladnummer 7
0.6. AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. KB van 08 januari 1996 –
Artikel 116, 1ste lid : De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht omwille van de administratieve werking en planning van de bestuursorganen van de aanbestedende overheid
2. De algemene aannemingsvoorwaarden, bijlage bij KB van 26 september 1996 –
–
–
–
–
Artikel 14 § 1 De opdrachtgever wordt eigenaar van alle plannen en documenten die in het kader van onderhavige opdracht door de begunstigde inschrijver worden verschaft, zonder enige gebruiksbeperking. De aankoopprijs octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen ten laste van de aannemer, die alleen verantwoordelijk is voor elk verhaal dat kan voortvloeien uit het gebruik of de uitvoering van constructies of gebrevetteerde elementen, zelfs indien het bestaan van dergelijke octrooien, brevetten of licenties niet wordt vermeld in onderhavig bijzonder bestek. Artikel 26 § 1 : De bouwheer is gerechtigd de vervanging van de gemachtigde te eisen zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden. De aannemer mag een andere persoon machtigen op voorwaarde dat hij de aanbestedende overheid er 10 dagen vooraf schriftelijk van in kennis stelt. Artikel 26 §2: Het afleveren van dienstorders, processen-verbaal en alle andere akten of bescheiden aan de aannemer kan geschieden tijdens de werfvergaderingen tegen ontvangstbewijs waarbij de bouwheer, in overleg met de verschillende bij de uitvoering en toezicht op de werken betrokken personen, initiatiefnemend is. Artikel 30 §2: het bestaande gebouw is reeds operationeel en dient tijdens de uitvoering van de werken voor het doorgangsgebouw ten allen tijde operationeel te blijven. Bijgevolg worden in dit bestek in afwijking van artikel 30 §1 en §2 specifieke vereisten opgelegd voor de organisatie van de werf. Artikel 33: Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnameplicht inzake verpakkingen opgelegd.Artikel 43 De termijnen van zowel de voorlopige als de definitieve oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. In alle gevallen dient de aannemer zowel voor de voorlopige als de definitieve oplevering per aangetekend schrijven de opdrachtgever uit te nodigen.
bladnummer 8
EERSTE DEEL Reglementaire en verordenende bepalingen 1.1.
Algemeen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996.
1.2.
Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid: POM Oost-Vlaanderen Adres: Seminariestraat 2, 9000 Gent e-mail:
[email protected]
De POM Oost-Vlaanderen staat ook in voor de betaling.
1.3.
Voorwerp van de opdracht
Deze opdracht omvat alle werken, leveringen, het vervoer, de inzet van arbeidskrachten en alle nodige in te zetten uitvoeringsmiddelen met betrekking tot de ruwbouwwerken, de voltooiing en de volmaakte afwerking van een doorgangsgebouw te Maldegem, Vliegplein 14 en dit zoals vermeld op de plannen en beschreven in de documenten (zie 0.5) die dienen als basis van de aanbesteding. In het bijzonder dient het een bij uitstek duurzaam gebouw te zijn. Om dit te borgen wordt gestreefd naar het behalen van het BREEAM-label very good (minimaal) of excellent. De uitvoerder is mede verantwoordelijk voor een aantal elementen bij het bekomen van het BREEAM-certificaat.
1.4.
Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13 en
KB van 26 september 1996 - artikel 2, 2°) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.
1.5.
Wijze van prijsbepaling (Wet van 24 december 1993 - artikel 7, KB van 26 septem-
ber 1996 - artikel 2, 2° en KB van 8 januari 1996 - artikel 86) De werken worden uitgevoerd volgens een gemengde opdracht. De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen : a) Totale prijs : voor de posten aangeduid met TP of SOG (som over het geheel) De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen. b) Relatief forfait : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de aannemer geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte. De inschrijver is verplicht iedere voorgestelde wijziging van forfaitaire hoe-
bladnummer 9
veelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken. De wijzigingen m.b.t. posten aangeduid met FH kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen. c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de aannemer verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen. De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de uitvoeringsplannen. De aannemer zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen. d) Volgens pro memorie : voor de posten aangeduid met PM Het betreft posten waarvoor de prijs dient verrekend te worden in een andere post of posten. Deze mogen dus niet apart worden vermeld. Opmerkingen : De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs in letterschrift op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld. De hoeveelheden van de meetstaat zijn enkel bij wijze van inlichting verstrekt. De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient te worden gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte. Meetcode Waar mogelijk moeten de meetstaten en opmetingen worden opgemaakt overeenkomstig NBN B06.001, uitgave mei 1982.
1.6.
Prijsonderzoek (KB van 8 januari - artikel 88§2)
Op verzoek van de bouwheer moet de inschrijver, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de bouwheer in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.
1.7.
Berichten en terechtwijzingen
De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
1.8.
Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden in één origineel exemplaar in afgedrukte vorm en 1 exemplaar in digitale vorm (KB van 8 januari 1996 - artikel 103) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Daarbij wordt de meetstaat in excel-formaat overgemaakt, op basis van het ter beschikking gestelde document. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden :
bladnummer 10
“Ik, ondergetekende …………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.” Alle vragen betreffende de opdracht moeten gesteld worden vóór het indienen van de offerte. Bijgevolg zal nadien geen enkele klacht van de aannemer aanvaard worden bij gebrek aan kennis van de aard en de draagwijdte van de uit te voeren werken.
1.9
Bij te voegen bescheiden (KB van 8 januari 1996 - artikel 90 § 2) De inschrijver dient voor onderstaande onderdelen de aangegeven informatie bij zijn offerte te voegen : - Inschrijvingsbiljet en samenvattende meetstaat volgens bijgevoegd model (ingevuld en ondertekend) - De gevraagde documenten in verband met het Veiligheids- en Gezondheidsplan, inzonderheid intentieverklaring, kostprijsberekening en risico-analyse (zoals vermeld in punt 3c van het Veiligheids- en Gezondheidsplan opgemaakt door veiligheidscoördinator Piet Naeyaert BVBA) - Statistiek van arbeidsongevallen van uw bedrijf over de afgelopen laatste drie kalenderjaren of verzekeringsjaren. - Alle informatie noodzakelijk ter beoordeling van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria, zoals aangegeven in artikels 1.17 en 1.18. 1.10 Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (KB van 8 januari 1996 - artikel 96) Het is NIET toegelaten de vermoedelijke hoeveelheden (VH) te verbeteren.
1.11 Vergissingen + leemten (KB van 8 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid.
1.12 Prijsopgave (KB van 8 januari 1996 - artikel 100) De BTW wordt in afzonderlijke post van de opmetingsstaat vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Kortingen of vermeerderingen kunnen enkel procentueel op de totale offertesom (excl. BTW) worden gegeven, zonder af te wijken van de voorwaarden van het bestek. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De prijzen, zowel eenheidsprijzen als totaalprijzen dienen te worden afgerond op twee cijfers na de komma.
bladnummer 11
1.13 Taal (KB van 8 januari 1996 - artikel 102) De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
1.14 Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek. Afgifte van de offertes dient te gebeuren tegen ontvangstbewijs of per aangetekende zending in de kantoren van POM Oost-Vlaanderen te Gent, Seminariestraat 2, t.a.v. Ingrid Deherder.
1.15 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op 28 maart 2013 om 10 uur ten overstaan van Johan Declerck of zijn/haar afgevaardigde in de kantoren van POM Oost-Vlaanderen in de Seminariestraat 2, 9000 Gent.
1.16 Varianten (KB van 8 januari 1996 - artikel 113) Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten toegestaan.
bladnummer 12
1.17 Kwalitatieve selectie (KB van 08 januari 1996 – artikel 69 tot 71) Tijdelijke handelsvennootschap in de zin van artikel 47 van Wetboek van Vennootschappen De inschrijving moet duidelijk bepalen welk lid van de tijdelijke handelsvennootschap als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de tijdelijke handelsvennootschap op bindende wijze zal optreden ten aanzien van de aanbestedende overheid. Gebruik van onderaanneming De kandidaat kan beroep doen op onderaannemers op voorwaarde dat: – Een hoofdaannemer is steeds een rechtspersoon. – Een onderaannemer is steeds een natuurlijke persoon of een rechtspersoon. – De inschrijver dient bij zijn offerte een lijst van onderaannemers te voegen met duidelijk aanduiding voor welk gedeelte van de opdracht de onderaannemer zal instaan.
Uitsluitingscriteria De kandidaat kan worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht als hij, of in geval van tijdelijke vereniging één van de deelnemers aan de vereniging, in gelijk welk stadium van de procedure: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig heeft of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 43bis van het KB van 8 januari 1996 6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. zich heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. 8. zich bevindt in de toestand zoals bepaald in artikel 43 §1 van het KB van 8 januari 1996. Het bewijs dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1°, 2°, 3°, 5° of 6° bevindt, moet geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken voor elk lid van de tijdelijke vereniging: – een RSZ-attest van 4e kwartaal 2012 waaruit blijkt dat werd voldaan aan 5°. – een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan in 1°, 2°, 3°. – een BTW-attest en attest van directe belastingen waaruit blijkt dat voldaan werd aan 6°. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring op eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Het staat de aanbestedende overheid steeds vrij om eventuele bijkomende bewijsstukken op te vragen.
bladnummer 13
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 17 van het KB van 8-01-1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Minimumcriteria inzake financiële, economische en technische bekwaamheid Erkenning De aannemer moet erkend zijn volgens de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken zie de wet van 20 maart 1991, het KB van 26 september 1991 en het MB van 27 september 1991 en volgende, of de nodige bewijsstukken voorleggen waaruit blijkt dat hij voldoet aan de erkenningsvoorwaarden voor de betreffende categorie en klasse. De ontwerper is van oordeel dat de werken behoren tot categorie D, klasse 5. Ervaring met industriebouw De inschrijver dient ervaring te hebben met industriebouw met een omvang vergelijkbaar met de opdracht. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van een lijst van 3 referenties van werken uitgevoerd over de laatste 5 jaar, naar aard en omvang vergelijkbaar met de opdracht in kwestie en vergezeld van een attest van goede uitvoering. Ervaring met BREEAM of een gelijkwaardig certificeringssyteem. De inschrijver dient ervaring te hebben met BREEAM of een gelijkwaardig certificeringssysteem (Leeds, Valideo, Passiefhuis Platform-certificaat, HQE, DGNB system). Dit dient aangetoond te worden aan de hand van referentieprojecten waarbij minimaal onderstaande informatie aangeleverd wordt: – Omvang van het project – Investeringsbedrag – Oppervlaktes – Rol en aandeel t.o.v. investeringsbedrag van de betrokken partner uit het bouwteam in het referentieproject - Beschrijving van het behaalde certificaat of te behalen certificaat voor projecten in uitvoering. - Voor projecten in uitvoering wordt tevens een beschrijving van de vooruitgang van de werken gevraagd. – Algemene gegevens van het project – Bouwheer – Locatie – Contactpersoon – Tevredenheidsattest bij diensten aan overheden door een certificaat opgesteld door deze overheid of door een kopie van de toewijzingsbeslissing van deze dienst bij privaatrechtelijke personen met een certificaat opgesteld door deze persoon of door een verklaring op eer van de inschrijver Ervaring met het isoleren van de buitenwanden door middel van strobalen. De (onder)aannemer legt minstens 3 opgeleverde projecten voor gerealiseerd volgens de methode zoals beschreven in bestekpost 22.15 (Technisch bestek Deel 2 Bovenbouw) en in bestekpost 34.19 (Technisch bestek Deel 3 Dakwerken)
1.18 Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) De aanbestedende overheid kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria :
bladnummer 14
De offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria: Gunningscriteria 1) Prijs 70% De inschrijving wordt beoordeeld op de totale kostprijs van het project. De totale kostprijs omvat de prijzen opgegeven krachtens artikel 1.5 van dit bijzonder bestek waarbij de totale prijs wordt samengeteld met de eenheidsprijzen opgegeven voor de forfaitaire hoeveelheden vermenigvuldigd met deze forfaitaire hoeveelheden en met de eenheidsprijzen opgegeven voor de vermoedelijke hoeveelheden vermenigvuldigd met deze vermoedelijke hoeveelheden. Aan het criterium prijs wordt op volgende wijze een score toegekend: De laagste offerte krijgt het maximum van de punten. De andere krijgen een score in verhouding met hun afwijking t.o.v. de laagste prijs. Deze score wordt bepaald door de formule Y = X * L/Z Waarbij Y: score die wordt toegekend aan offerte Z X: weging toegekend aan criterium prijs L: totaalprijs van de laagste offerte Z: totaalprijs van de offerte waarvoor de score berekend wordt 2) Plan van aanpak BREEAM 30% De inschrijver geeft een plan van aanpak voor de specifieke onderdelen BREEAM (zie bestek post 01.74 BREEAM-modaliteiten) die betrekking hebben op zijn takenpakket. Om bovenstaande elementen te kunnen beoordelen, voegt de inschrijver per onderdeel een omschrijving toe, al dan niet geïllustreerd met praktijkvoorbeelden, en geeft hij aan welke budgettering voorzien is. Deze laatste dient inbegrepen te zijn in de eenheidsprijzen die opgegeven worden. Offertes waarvan blijkt dat het criterium " Plan van aanpak BREEAM" niet het vooropgestelde minimum van 15 op 30 punten bereikt, worden niet weerhouden. De prijs van een offerte die op basis hiervan niet weerhouden wordt, wordt niet in rekening genomen om factor L in het kader van het gunningscriterium ‘prijs’ te bepalen.
1.19 Vrije variant (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen
.
1.20 Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige werken op 120 kalenderdagen gebracht, ingaande op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
bladnummer 15
TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen 2.1 Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 1810-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De nummering van de artikels hierna loopt gelijk aan deze van de artikels in de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.
2.2 Artikel 1 - Leidinggevend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door Johan Declerck, leidinggevend ambtenaar van de POM Oost-Vlaanderen met mandaat van het Directiecomité en of de Raad van Bestuur, bijgestaan door zijn medewerkers.
2.3. Artikel 4 Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid. § 2 De aannemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen. Volgende tekeningen moeten door de aanbestedende overheid worden goedgekeurd: - uitvoeringstekeningen, constructietekeningen, uitvoeringsdetails, rekennota‟s,… zoals in het bestek beschreven. Voormelde tekeningen dienen in één origineel exemplaar en in een digitale versie (pdf-formaat) voldoende tijdig te worden overgemaakt rekening houdende met de vooropgezette planning, alsook de termijnen voorzien voor nazicht en goedkeuring en dit minstens dertig kalenderdagen vóór de aannemer de documenten nodig heeft om de werken, waarop de tekeningen of nota's betrekking hebben, te kunnen uitvoeren. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de tekeningen werden voorgelegd om ze goed te keuren of te weigeren.
2.4. Artikel 5 - Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. Het bewijs van borgstelling dient binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning door de inschrijver worden gesteld ten aanzien van de opdrachtgever, per aangetekend schrijven.
bladnummer 16
Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1 en §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.
2.5. Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige werken wordt bij helften vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In alle gevallen stuurt de aannemer het verzoek om totale of gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
2.6. Artikel 10 - Onderaannemer De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De rechten van de onderaannemer worden geregeld door de artikels 7 en 23 van de wet van 24 december 1993 en in artikel 6 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het artikel 12 van de Wet van 24 december 1993 betreffende het naleven en het doen naleven door de onderaannemers van de sociale en fiscale verplichtingen. Eventuele onderaannemers dienen te voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren of de nodige bewijsstukken kunnen voorleggen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de erkenningsvoorwaarden voor de betreffende categorie en klasse . Indien er in de offerte geen enkele onderaannemer werd opgenomen, dan mag er geen onderaannemer op de werf verschijnen, tenzij de aannemer op zijn kosten een coördinator-uitvoering aanstelt conform het KB van 25 januari 2001 op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.
2.7. Artikel 12§5 - Voorafgaande keuring Bepalingen die van toepassing zijn op de bouwmaterialen in het algemeen Er wordt afgezien van de proeven van de voorafgaande technische keuring voor de producten die het overeenkomstigheidskenmerk BENOR of A.T.G. dragen of die bij hun fabricatie een controle hebben ondergaan door een door de bouwheer erkende onpartijdige instelling. In geval van twijfel behoudt de bouwheer zich het recht voor om alle keuringsproeven of een gedeelte daarvan uit te voeren. De resultaten van deze proeven kunnen worden medegedeeld aan de instelling die belast is met de toekenning van het merkteken BENOR of A.T.G. of met de kwaliteitscontrole voor het betrokken product. De technische keuringen, de keuringen met certificaat en de beperkte keuringen die worden afgegeven door een instituut behorende tot de Europese Unie voor de technische goedkeuring in de bouw (afgekort Eutgb) en ressorterend onder een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap, worden op gelijke voet in aanmerking genomen als die welke in België worden afgegeven door de Belgische Unie voor de Technische Goedkeuring in de Bouw (afgekort Butgb) voor zover zij overeenkomstig de voorschriften van de Eugtb bij de Butgb zijn bevestigd. Wanneer de aannemer producten voorstelt die niet op één van de hierboven beschreven wijzen gekeurd werden, mogen deze producten niet verwerkt worden vooraleer de bouwheer door middel
bladnummer 17
van een volledige keuring per partij de conformiteit ervan heeft vastgesteld. De resultaten van alle proeven moeten bekend en bevredigend zijn vooraleer de toestemming tot verwerking mag worden gegeven.
2.8. Artikel 13 - Prijsherziening Op de aannemingen van paritair Comité werken die tot de bevoegdheid van het Bouwbedrijf behoren, zijn de volgende bepalingen van toepassing ; Voor de aannemingen van werken waarvan de in het bijzonder bestek vermelde uitvoeringstermijn minstens 60 (zestig) werkdagen bedraagt en waarvan het totale bedrag van de inschrijving gelijk is aan of hoger dan € 14.873,61 zijn de herzieningsmodaliteiten van de prijs van de overeenkomst om rekening te houden met de prijsschommelingen van de materialen en van de op de bouwplaats verwerkte grondstoffen of van de in de fabriek of in de werkplaats verwerkte grondstoffen, alsook deze van de verbruiksproducten, lonen, sociale lasten en verzekeringen, de volgende: De herzieningsformule bevat geen “bijzondere termen”. De herzieningsmodaliteiten van de prijs van de overeenkomst, om rekening te houden met de schommelingen van de lonen der op de bouwplaats gebezigde werklieden alsmede van de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook de prijsschommelingen der materialen, grondstoffen en gebruikte of verwerkte producten, zijn de volgende: De herziening wordt bij iedere betaling in mindering toegepast. De te bepalen sommen worden bepaald door op het bedrag van iedere staat van vordering der eigenlijke werken, vastgesteld bij het bevel van uitvoering, de volgende formule toe te passen: p = P(a s/S + b i/I + c) Waarin P = het op basis van het bij bevel van uitvoering vastgesteld bedrag van de staat, en p = het aangepast bedrag rekening houdend met de schommelingen van de lonen en van de sociale lasten en verzekeringen, alsook de prijsschommelingen der materialen, grondstoffen of verbruiksproducten. De term a s/S van de herzieningsformule is gebaseerd op het gemiddeld uurloon, gevormd door het gemiddelde van de lonen der geschoolde, gespecialiseerde en ongeschoolde arbeiders, zoals die door het Paritair Comité door het Bouwbedrijf vastgesteld zijn. De lonen worden verhoogd met het door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen. In de term a s/S is: S = het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen voor de datum die voor het openen van de inschrijversbiljetten is vastgesteld, verhoogd met het door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum; s = hetzelfde gemiddeld uurloon, van kracht op de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode, verhoogd met het door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. De termen i en I van de parameter b i/I vertegenwoordigen het maandelijks indexcijfer, berekend op basis van het jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt. De waarde ervan wordt maandelijks vastgesteld.
bladnummer 18
I is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor de datum die voor het openen van de inschrijvingsbiljetten is vastgesteld. i is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode. c is de vaste term die niet voor herziening vatbaar is. Aan de parameters worden de volgende vaste waarden toegekend: (conform typebestek VL100 art13§1.3 en 250 art 13§2e.) a = 0,40, b = 0,40, c = 0,20 De herzieningsformule, vastgesteld in het bijzonder bestek, krijgt de hiernavolgende vorm : p = P (0,40 s/S + 0,40 i/I + 0,20) De waarden, toegekend aan de parameters a, b en c in de bovenstaande herzieningsformule, mogen in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan. De herzieningsformule wordt opgelost als volgt: Elk van de verhoudingen s/S en i/I wordt herleid tot een decimaal getal met ten hoogste vijf decimalen waarvan de vijfde vermeerderd wordt met I indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5. De producten van de vermenigvuldiging van de aldus bekomen quotiënten met de waarde van de overeenkomstige parameter worden afgebroken bij de vijfde decimaal, die eveneens vermeerderd wordt met 1 indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5. Voor toepassing van de formule, worden de werken geacht te behoren tot de categorie A, B, C of D vastgelegd in het bijzonder bestek.
2.9. Artikel 14 – Intellectuele rechten De opdrachtgever wordt eigenaar van alle plannen en documenten die in het kader van onderhavige opdracht door de begunstigde inschrijver worden verschaft, zonder enige gebruiksbeperking. De aankoopprijs octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen ten laste van de aannemer, die alleen verantwoordelijk is voor elk verhaal dat kan voortvloeien uit het gebruik of de uitvoering van constructies of gebrevetteerde elementen, zelfs indien het bestaan van dergelijke octrooien, brevetten of licenties niet wordt vermeld in onderhavig bijzonder bestek.
2.10. Artikel 15 – Betalingen De betalingen zullen geschieden in mindering van de totale aannemingssom, in maandelijkse termijnen, volgens de vooruitgang der werken. Er zullen geen voorschotten worden toegestaan.
bladnummer 19
Voor aannemingen van bouwwerken worden, in afwijking van het typebestek VL100 van 2002, de aangevoerde en niet definitief verwerkte materialen niet in aanmerking genomen voor de termijnbetalingen. Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo van de aannemingssom wordt een gedagtekende en ondertekende schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde vorderingsstaat van de uitgevoerde werken, door de inschrijver op de laatste kalenderdag van iedere maand in drievoud (3) opgesteld en ter nazicht overgemaakt aan de opdrachtgever, zijnde: POM Oost-Vlaanderen T.a.v. Ingrid Deherder Seminariestraat 2 9000 Gent Indien de werken aanvangen na de vijftiende (15de) kalenderdag van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering met bijhorende vorderingsstaat opgemaakt op het einde van de volgende maand. Bij het opstellen van de gedetailleerde vorderingsstaat zal de inschrijver rekening houden met volgende instructies: – de inschrijver vertrekt als basis van de samenvattende meetstaat die onderdeel uitmaakt van dit bestek en zal deze verder verfijnen aan de hand van de werken die in de periode werden uitgevoerd. Het model dat de inschrijver hiervoor zal gebruiken, wordt eerst ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorgelegd. De gevorderde werken dienen steeds gedetailleerd verantwoord te worden op basis van toegepaste materialen en gepresteerde uren met vermelding van de hoeveelheden en de eenheidsprijzen die de inschrijver hanteert. Voor al de bijwerken zullen afzonderlijke schuldvorderingen en cumulatieve staten opgesteld worden voor de periode van uitvoering gelijklopend met de vorderingsstaten van de oorspronkelijke aanneming. – de vorderingsstaat moet steeds per artikel de volledige stand van de werken op die datum weergeven; – enkel de uitgevoerde, gemonteerde en geplaatste werken komen in aanmerking voor betaling; – de op de bouwplaats aangevoerde en gekeurde materialen worden voor de termijnbetaling NIET in aanmerking genomen; – de werken uit te voeren tegen een som over het geheel, worden in de vorderingsstaten in percentage aangerekend naargelang hun vooruitgang; – de eindtotalen van de verschillende artikels moeten afgerond worden op één Eurocent; – worden gedurende een periode geen werken uitgevoerd dan dient de continuïteit van de vorderingsstaten verzekerd door het opstellen van "NIHIL" staten (verkorte versie); – de herziening van lonen, sociale lasten en materialen zoals gedefinieerd in artikel 2.7.; – het eindtotaal wordt exclusief BTW berekend. – bij iedere vorderingsstaat dient de aannemer een overzichtstabel te voegen betreffende de uitvoeringstermijn (ook in periodes van schorsing). De aanbestedende overheid of zijn aangestelde maakt een proces-verbaal goedkeuring vorderingsstaat op en maakt dit over aan de opdrachtnemer. De factuur wordt verzocht ingediend te worden binnen 5 dagen na ontvangst van het procesverbaal. Alleen op basis van een goedgekeurde vorderingsstaat mag de aannemer een factuur opstellen. Bij afkeuring van de vorderingsstaat binnen de termijn, moet de aannemer een aangepaste vorderingsstaat ter goedkeuring voorleggen. De factuur dient volgende zaken te vermelden:
bladnummer 20
1. DRG 9 Uitvoering van werken : bouwen van een doorgangsgebouw volgens de BREEAMmethodiek 2. het referentienummer van de toewijzingsbrief ; 3. de som van de werken uitgevoerd volgens de basisopdracht (incl. de vermoedelijke hoeveelheden) ; 4. de som van de werken uitgevoerd ten gevolge van wijzigingen aan de opdracht (goedgekeurde verrekeningen) ; 5. de som van de prijsherziening. De opdrachtnemer adresseert de originele factuur met 1 kopie aan volgend adres: POM Oost-Vlaanderen t.a.v. Ingrid Deherder Seminariestraat 2 9000 Gent De opdrachtnemer verwerft het recht op betaling van het verschuldigd bedrag zestig (60) kalenderdagen vanaf de datum waarop de opdrachtgever de schuldvordering heeft ontvangen. In geval van eindvereffening wordt deze termijn op negentig (90) kalenderdagen gebracht. Deze termijnen worden verlengd naar rato van de overschrijding van de termijn van vijf kalenderdagen die aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in te dienen. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Noch de goedkeuring van de vorderingsstaten noch de betaling van de facturen kan aanzien worden als een ontheffing van de verantwoordelijkheden van de opdrachtnemer betreffende de uitvoering en het onderhoud van zijn werken. Ingeval van zware inbreuk op een der voorgaande paragrafen, kan de schuldvordering met bijbehorende staat samen met de door de ontwerper verstrekte aanduidingen voor verbetering en wijziging, binnen de maand na ontvangst aan de aannemer teruggezonden worden.
De schuldvorderingen van de opdrachtnemer uit hoofde van de uitvoering van een overheidsopdracht van werken mogen tot aan de voorlopige oplevering niet het voorwerp zijn van beslag, overdracht of in pandgeving met uitzondering van de in art. 23 van de wet van 24.12.1993 voorziene gevallen.
2.11. Artikel 19 - Kosten opleveringen De opleveringskosten vallen ten laste van de aannemer. Dit omvat alle initiatieven door de opdrachtnemer, tot en met de oplevering, met o.a. – alle aangetekende zendingen voor het versturen van de aanvraag tot oplevering. – aanwezigheid op alle data van oplevering. – alle administratieve handelingen noodzakelijk om de oplevering te voltooien.
bladnummer 21
2.12. Artikel 20 - Middelen van optreden §1 De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. § 4 Straffen
Onverminderd de andere middelen van optreden van artikel 20 van AAV, worden volgende specifieke straffen opgelegd. De opdrachtnemer wordt geacht medeverantwoordelijk te zijn voor de onderdelen van BREAAM waarvoor hij verantwoordelijk is (zoals omschreven in de technische bepalingen van het bestek, post 01.74 BREEAM- modaliteiten). Indien door het ingebreke zijn van de opdrachtnemer op één of meerdere van voormelde onderdelen de vooropgestelde BREEAM-doelstellingen, zijnde het behalen van een score very good, niet kan gehaald worden, kan de opdrachtgever een boete van maximaal 30.000,00 € eisen van de opdrachtnemer. § 5 Boetes wegens laattijdige uitvoering
Wanneer de aannemer de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, stelt hij zich bloot, volgens het geval, aan de toepassing van boeten wegens laattijdige uitvoering, straffen en / of maatregelen van ambtswege overeenkomstig de bepalingen van artikel 20 en 48 van AAV.
2.13. Artikel 21§4 – Verbrekingen Gelet op de mogelijkheid tot het vormen van een tijdelijke vereniging voor de uitvoering van deze opdracht, wordt artikel 21 §4 uitdrukkelijk van toepassing gemaakt op elk van de leden van een tijdelijke vereniging afzonderlijk. Indien de opdracht gegund zou worden aan een tijdelijke vereniging, wordt de deelname van elk van de vennoten aan de tijdelijke vereniging absoluut noodzakelijk geacht voor voltooiing van de opdracht. De aanbestedende overheid wenst zich bijgevolg het recht voor te behouden de opdracht te verbreken indien één van de deelnemers aan een tijdelijke vereniging zich in een toestand volgens artikel 21 §4 zou bevinden en dit geacht wordt een doorslaggevende impact te hebben op de uitvoering van de opdracht.‟
2.14. Artikel 24 - Tegenstrijdigheid documenten In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten geldt voor interpretatie de volgende orde : algemene bepalingen van het bestek DRG 9 de principedetailtekeningen de plannen technische bepalingen (het bijzonder bestek) van het bestek DRG 9 de opmetingsstaat Indien er tegenstrijdigheden zijn binnen eenzelfde document, geldt de meest strenge interpretatie.
2.15. Artikel 25 § 1 – Elementen die in de prijzen zijn begrepen 1° De aannemer moet op eigen kosten de energie (water, elektriciteit, gas, stookolie…) aanschaf-
bladnummer 22
fen en alle maatregelen treffen die hij nodig acht voor het uitvoeren en in stand houden van de werken van zijn aanneming in het gebouw, in de vereiste klimatologische omstandigheden en binnen de voorgeschreven uitvoeringstermijnen. 2° Alle zichtbare hindernissen en al deze aangeduid op de plannen die de volmaakte uitvoering van de werken hinderen moeten, bovengronds en ondergronds door de aannemer worden uitgeroeid, afgebroken, weggenomen of verplaatst en, waar nodig geoordeeld door de bouwheer, hersteld in goede staat. De kosten van deze werken vallen ten laste van de aannemer en zijn bijgevolg te begrijpen in de algemene aannemingssom. 3° In geval bestaande ondergrondse- of luchtleidingen en hun toebehoren (niet gekend bij aanbesteding) de uitvoering van het werk hinderen, zal de aannemer de bouwheer hierover tijdig inlichten. Na overleg met de aannemer zullen deze leidingen en toebehoren, die naar het oordeel van de bouwheer de uitvoering van de werken belemmeren of in hun huidige ligging niet kunnen behouden blijven, verplaatst worden door hetzij : - de openbare diensten ; - Belgacom ; - de vergunninghoudende maatschappijen ; - de aannemer zelf. De kosten van deze werken vallen niet ten laste van de aannemer, behoudens het geval dat het verplaatsen enkel nodig zou zijn om een door de aannemer gekozen uitvoeringsmethode mogelijk te maken of te vergemakkelijken. De aannemer staat evenwel in voor het goed behoud en de bewaring van de leidingen en aanhorigheden gedurende de uitvoering van zijn werken. Het in toepassing stellen van de praktische leidraad van het MOW (Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid)ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken en zijn bijlage, maakt integrerend deel uit van onderhavige aanneming. 4° De levering, het vervoer en het ter plaatse brengen van de in de aanbestedingsdocumenten voorgeschreven materialen zijn voor de rekening van de aannemer. De aannemer is verplicht op zijn kosten alle werken, leveringen en bijkomende werkzaamheden uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de opmetingsstaat, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanneming zoals bepaald in de aanbestedingsdocumenten en/of de uitvoering van die post. 5° In het kader van het bodemsaneringsdecreet dient de aannemer, wanneer gronden dienen aangevoerd te worden, in te staan voor het bewijs van herkomst van de gronden en van het voldoen van de gronden voor de gevraagde toepassing. Bij afvoer van gronden dient de bouwheer het bewijs te leveren van herkomst en van de kwaliteit van de af te voeren gronden. Het voorafgaandelijk onderzoek gebeurt op kosten van de aannemer. Het grondverzet dient te worden uitgevoerd door een aannemer die is aangesloten bij een erkende bodembeheerorganisatie. Voor de start van de grondwerken legt de aannemer aan de leidend ambtenaar het bewijs voor dat de aannemer die zal instaan voor de uitvoering van de grondwerken aangesloten is bij een erkende bodembeheerorganisatie.
De aannemer mag geen werk uitvoeren dat aanleiding geeft tot vermeerdering van de aannemingsprijs zonder voorafgaande schriftelijke opdracht van de aanbestedende overheid. Bij ontstentenis van een voorafgaande en schriftelijke bestelling mag dit bijkomend werk niet aangerekend worden. Bij gebrek aan overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en de aannemer over
bladnummer 23
de nieuwe eenheidsprijs van bijkomende- of meerwerken, kan de aanbestedende overheid de prijzen ambtshalve vastleggen. Zijn ten laste van de aannemer: de koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de aannemer een deel van zijn materialen of producten dient aan te kopen in deze vreemde munten. Teneinde zich tegen dit risico in te dekken dient de aannemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract te sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij dient de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs te verwerken.
2.16. Artikel 26 - Leiding van en toezicht op de werken De naam van de gemachtigde van de aannemer moet aan de aanbestedende overheid meegedeeld worden vóór de begindatum van de werken. De bouwheer is gerechtigd de vervanging van de gemachtigde te eisen zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden. De aannemer mag een andere persoon machtigen op voorwaarde dat hij de aanbestedende overheid er 10 dagen vooraf schriftelijk van in kennis stelt. Het afleveren van dienstorders, processen-verbaal en alle andere akten of bescheiden aan de aannemer kan geschieden tijdens de werfvergaderingen tegen ontvangstbewijs waarbij de bouwheer, in overleg met de verschillende bij de uitvoering en toezicht op de werken betrokken personen, initiatiefnemend is.
2.17. Artikel 27 – Keuringen §1. Algemeen De opdrachtnemer verwittigt tijdig de opdrachtgever omtrent de aanvoer van materialen en vraagt er de keuring van. De materialen worden derwijze gestapeld op de werf dat hun afmetingen, hoedanigheden, e.a. gemakkelijk kunnen worden nagegaan. De goedkeuring van de producten houdt geenszins de goedkeuring in van het werk. De verwerking van de producten vóór de keuring geschiedt op risico van de opdrachtnemer. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat, zo de opdrachtnemer materialen verwerkt die niet gekeurd zijn of die niet aan de gestelde voorwaarden beantwoorden, de opdrachtgever het recht heeft de uitvoering onmiddellijk te schorsen totdat de materialen goedgekeurd zijn, zonder recht op schadevergoeding namens de opdrachtnemer. De aanbestedende overheid mag alle onderzoeksmiddelen aanwenden die zij voor de keuring van de kwaliteit en de kwantiteit van de producten dienstig acht. §2. Keuringsmodaliteiten De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de materialen en uitvoeringen te beproeven die zij nodig acht. De opdrachtgever mag hiervoor beroep doen op experts binnen het vakgebied (studiebureaus, architecten, aannemers) die zij hiervoor heeft aangesteld. Bij keuringen op de bouwplaats stelt de aannemer kosteloos de aanbestedende overheid personeel, voorwerpen en werktuigen ter beschikking. Het feit dat de opdrachtgever er zou in toestemmen, of oordelen, dat er niet dient gewacht met de verwerking van de materialen tot de beproevingsuitslagen bekend zijn, vermindert in niets de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Bij weigering van de materialen worden automatisch de met deze materialen uitgevoerde werken eveneens geweigerd. De opdrachtgever is gerechtigd na de proeven een termijn vast te stellen voor het behoud van de brokstukken of de overschotten van de proefstukken, waar ook het nemen van en de proeven of de proefstukken geschieden en heeft ook het recht deze mee te nemen.
bladnummer 24
2.18. Artikel 28 – Uitvoeringstermijn De maximale uitvoeringstermijn wordt vastgelegd op 150 werkdagen. Behoudens speciale motivering zal geen enkele dag weerverlet aangenomen worden van zodra het gebouw onder dak staat. Indien de aannemer genoodzaakt is buiten de wettelijk vastgestelde grenzen te werken, dient hij daarvoor bij de bevoegde overheden de nodige toelatingen te vragen.
2.19. Artikel 30 - Algemene organisatie van de bouwplaats Onverminderd het bepaalde in het algemeen bestek en in het bijzonder bestek, dient er bovendien o.m. rekening te worden gehouden met de volgende elementen : 1° Bijkomende bepalingen: Voor de start van de werken dient 14 dagen op voorhand een overleg gehouden te worden waar de aannemer, in samenspraak met de veiligheidscoördinator verwezenlijking, een werfinstallatieplan voorlegt. De aannemer is ertoe gehouden alle nodige maatregelen te treffen om, gedurende de uitvoering der werken, het verkeer van rijtuigen en voetgangers op de openbare wegen en op het perceel in alle veiligheid te laten verlopen. De aannemer is ertoe gehouden alle maatregelen te treffen opdat de wegen en de toegangswegen tot de bouwplaats voortdurend goed onderhouden en volkomen proper zouden blijven. De aannemer en diens personeel worden slechts toegelaten op de door onderhavige aanneming bedoelde werf en niet in de belendende gebouwen, lokalen en/of terreinen Voor wat betreft geluidshinder dienen de aangewende bouwmachines te voldoen aan de voorwaarden van het Besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 30/7/1992 “geluidshinder door bouwmaterieel en bouwmachines” Er dient een dagelijkse aanwezigheidslijst te worden bijgehouden door de aannemer van de aanwezige werknemers. De aannemer is ertoe gehouden alle schade aan de bestaande gebouwen, tuinen, wegen of installaties te herstellen. De aannemer is ertoe gehouden de afloop van bestaande riolen en oppervlakte, de voorlopige afvoeren van daken enz… ten allen tijde te verzekeren. Hij heeft als plicht alle nodige maatregelen te treffen voor de waterafvoer en zonder dat hij daarvoor mag rekenen op de riolering die zou ontworpen zijn in het kader van de oprichting van de voorziene gebouwen. De aannemer dient alle mogelijke vergoedingen, en controle- en opleveringskosten, belastingen en algemene taksen die voortvloeien uit de aanneming, te betalen; De aannemer is ertoe gehouden, ten behoeve van de opdrachtgever en van de controleorganen, het nodige materieel, leveringen en personeel ter beschikking te stellen om al de nuttig geachte controles uit te voeren; De aannemer is ertoe gehouden de aanvoer van water en elektrische stroom op de bouwplaats te voorzien. De volledige reiniging van de gebouwen en van de omgeving ervan bij het einde van de aanneming dient te gebeuren door de aannemer. Het afsluiten van de bouwwerf is – te allen tijde - verplicht.
bladnummer 25
2° Veiligheid en orde op de bouwplaats: De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing is. Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens : - het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; - de Wet op het welzijn van 04-08-1996; - de Codex over het welzijn op het werk; - het ARAB (waarin het AREI is opgenomen) Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen. Het veiligheids- en gezondheidsplan-ontwerp is als aparte bijlage gevoegd bij dit bestek. 3° Werflokalen Tijdens de ganse duur van de werken moeten de volledige reeks van de aanbestedingsdocumenten alsmede alle documenten met betrekking op de werfverrichtingen, kunnen geraadpleegd worden door de bouwheer in het werflokaal. 4° Toegang tot de werf De toegang tot de werf wordt door de aannemer gecontroleerd en geschiedt onder zijn verantwoordelijkheid. Aan onbevoegden wordt de toegang tot de werf ontzegd door de aannemer. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige signalisatievergunningen. 5° Bewaking van de werf De aannemer is er toe gehouden zijn materialen en de door hem uitgevoerde werken te bewaken en is derhalve alleen aansprakelijk voor alle incidenten als diefstal, toegang door onbevoegden, beschadiging, vandalisme enz... In geen geval kan hij de bouwheer aansprakelijk stellen voor de gevolgen van een onvoldoende bewaking of gebrek in dit opzicht. 6° Interactie met bestaande site : De opdrachtnemer voorziet zijn werfinrichting dusdanig dat er geen hinder is voor de gebruikers van het bestaande doorgangsgebouw. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan afgeweken worden op voorwaarde dat dit tijdig wordt voorgelegd op de werfvergadering en op voorwaarde dat de hinder beperkt blijft tot maximaal 24 uur.
2.20. Artikel 33 – Afbraakmateriaal en verpakkingsmateriaal Indien de opdracht de verwerking of installatie van verpakte goederen bevat, is de aannemer verplicht de verpakking terug te nemen. Onder "verpakking" wordt verstaan : alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten of beschermen van de te verwerken of te installeren goederen. In bijzonder wordt verwezen naar bestekpost 01.74.
bladnummer 26
2.21. Artikel 37 – Dagboek van de werken en werfvergaderingen §1. Dagboek van de werken Het dagboek der werken, kosteloos geleverd door de opdrachtnemer ten laatste op de dag waarop de werken aanvangen, zal dagelijks bijgehouden worden door de opdrachtnemer. Het dagboek zal bijkomend aan de wettelijke vermeldingen inlichten over: – de vooruitgang der werken; – de duur en de oorzaak van de werfonderbrekingen welke ook de oorzaak moge zijn. Het dagboek moet opgebouwd zijn met doorslagbladen met min. 3 exemplaren: 1 voor de opdrachtnemer, 1 voor de opdrachtgever, 1 voor op de werf. De opdrachtnemer legt een model ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever. Het dagboek der werken moet permanent op de werf ter beschikking blijven van de opdrachtgever of zijn afgevaardigde die er zijn opmerkingen en onderrichtingen kan in optekenen. §2. Werfvergaderingen Dag en uur van de wekelijkse werfvergadering is te bepalen na gemeenschappelijk overleg onder de verschillende partijen. De vergadering moet de nota's uit het dagboek der werken behandelen.
2.22. Artikel 38 Verzekeringen 1.
Aansprakelijkheid van de aannemer tegenover de bouwheer
De aannemer neemt, in functie van de bepalingen hernomen onder de punten 2 en 3 hierna, voor zijn rekening de verdediging van de bouwheer en al zijn afgevaardigden en de eventuele vergoedingen tegen alle kosten en klachten van om het even welke aard (met inbegrip van de klachten op basis van art. 544 van het BW) ontstaan gedurende en/of door het feit van uitvoering van het aannemersconctract, uitgenomen indien deze kosten en/of klachten voortspruiten uit de onachtzaamheid van de bouwheer of van zijn afgevaardigden. 2.
Verzekeringen te onderschrijven door de opdrachtnemer
De opdrachtnemer verbindt er zich toe een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te onderschrijven voor een waarborg van ten minste € 1.250.000 per schadegeval, lichamelijke, immateriële en materiële schade vermengd, voor schade ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst. De opdrachtnemer ziet toe op het feit dat een polis arbeidsongevallen voor alle personeelsleden die zich op de werf bevinden wordt afgesloten. Deze verzekeringspolissen dienen te bepalen dat de verzekeraar geen verhaal heeft op de opdrachtgever. De opdrachtnemer ziet toe op het feit dat voor alle werfvoertuigen een polis B.A. – motorvoertuigen wordt afgesloten. De opdrachtnemer verbindt er zich toe een decenale verzekering af te sluiten. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag van de gunning van de opdracht, legt de opdrachtnemer aan de opdrachtgever een attest en de kwijtingen voor aangaande deze verzekeringspolissen. Op eerste verzoek zal de opdrachtnemer het bewijs van de betaling van de premies leveren. In voormeld attest zal eveneens vermeld zijn dat de verzekeraars zich ertoe verplichten de opdrachtgever op de hoogte te brengen, middels een aangetekend schrijven, van iedere eventuele opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring van de polis. Het bericht wordt slechts van kracht ten vroegste 15 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven.
bladnummer 27
3.
Verzekering "alle bouwplaatsrisico's"
Voor onderhavige opdracht wordt er een ABR afgesloten door de opdrachtgever. Een kopie van deze polis wordt overgemaakt aan de opdrachtnemer. Verlies en schade niet gedekt omwille van uitsluitingen die opgenomen zijn in voormelde polis "alle bouwplaatsrisico's" afgesloten door de bouwheer, evenals de hierin opgenomen vrijstellingen, blijven ten laste van de aannemer. De aannemers zullen zich tevens houden aan de verplichtingen die de verzekerden ten laste gelegd worden in de algemene en speciale voorwaarden van de "ABR"-polis. De kosten van de plaatsbeschrijvingen op tegenspraak van het bestaande goed (eigendom van de bouwheer) en van de omliggende gebouwen zijn ten laste van de aannemer.
2.23. Artikel 42 § 2 : Wijzigingen in de aanneming en herziening van de eenheidsprijzen De bijwerken die de aannemer gehouden is uit te voeren, worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte. De overeen te komen eenheidsprijzen voor de bijkomende werken die niet voorzien zijn in het contract worden berekend op basis van de reële arbeidsloonkosten, de materiaal- en materieelkosten. Indien de aannemer voor de uitvoering van onvoorziene werken een beroep wenst te doen op onderaannemers, dient hij de aanbestedende overheid hiervan vooraf te verwittigen. In dat geval kan de aanbestedende overheid, voorafgaand aan de uitvoering, de voorlegging vragen van een vergelijkbare offerte van drie zelfstandige aannemers. Indien de wijziging aan de opdracht voor de aannemer bepaalde meerkosten met zich meebrengt, andere dan loon-, materiaal- en materieelkosten, dient de aannemer in zijn voorstel m.b.t. de overeen te komen prijzen al deze extra kosten op evenredige wijze op te nemen. Een akkoord over de kostprijs van de werken in min of in meer is allesomvattend en definitief. De aldus overeengekomen prijs wordt verhoogd met 10 % voor de algemene kosten en winst naargelang deze werken rechtstreeks door de aannemer of door een onderaannemer worden uitgevoerd. De formule van de prijsherziening is niet van toepassing op de overeengekomen prijzen.
2.24. Artikel 43 - Voorlopige en definitieve oplevering In afwijking op het artikel 43 van de bijlage bij het Koninklijk besluit van 26 september 1996 worden de termijnen van oplevering van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Voorlopige oplevering Binnen de 30 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk wordt voltooid, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De opdrachtnemer is in alle geval verplicht de opdrachtgever per aangetekend schrijven tot de voorlopige oplevering uit te nodigen. De aanvraag tot voorlopige oplevering wordt slechts aanvaard, nadat de resultaten van de voorgeschreven keuringen en proeven, ten laste van de aannemer, bekend zijn en in orde bevonden. De termijn nodig voor deze keuringen en proeven is in de uitvoeringstermijn begrepen. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De datum van het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van bouw en technieken wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De ingebruikname van het gebouw kan in geen geval worden gelijkgesteld aan een aanvaarding
bladnummer 28
van de werken en voorlopige oplevering van het gebouw. Het verstrijken van de termijn moet als niet-oplevering worden uitgelegd. Bij de voorlopige oplevering zal de aannemer het bewijs moeten leveren, ondertekend door alle betrokken partijen, waaruit blijkt dat bij nazicht van de staat van bevindingen, de eventuele herstellingswerken aan de naburige eigendommen volmaakt werden uitgevoerd. De aannemer verstrekt aan de bouwheer, op het ogenblik waarop hij zijn verzoek tot voorlopige oplevering indient, de hierna volgende documenten in drie (3) exemplaren: Onderstaande lijst wordt aangevuld met bijkomende documenten en/of attesten in zoverre deze worden beschreven in het bijzonder bestek. 1. Ruwbouw, Onder dak brengen 1.1. Bekistings- en wapeningsplannen "As Built" 1.2. Plannen "As Built" van het riolenstelsel ; 1.3. Tienjarige waarborg van waterdichting van kelderbekuiping ; 1.4. Tienjarige waarborg van waterdichting van platte daken ; 1.5. Tienjarige waarborg van glaswerk : voor levering en plaatsing ; 1.6. Alle andere noodzakelijke attesten beschreven in het bijzonder bestek 1.7. Keuringsattest rioleringen 2. Sanitair 2.1. Plannen "As Built" ; 2.2. Verslag van de druktest op het waterverdeelnet ; 2.3. Keuringsattest van watermaatschappij 2.4. Verslag van de druktest op het gasverdeelnet ; 2.5. Waarborgcertificaat van de waterverwarmer(s). 3. Mechanische en elektrische installaties en constructies 3.1. Plannen "As Built" ; 3.2. Keuring van de volledige installatie door een erkend organisme overeenkomstig het AREI ; 3.3. Technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en Rf-attesten van de uitrusting en het materiaal. 4. Verwarming 4.1. Plannen "As Built" ; 4.2. Lijst van leveranciers en kenmerken van geplaatste toestellen ; 4.3. Waarborgcertificaat van verwarmingsketel(s) met brander(s) ; 4.4. Verslag van druktest op verdeelnet ; 4.5. Keuring van de volledige installatie door een erkend organisme ; 4.6. Stookproef ; 4.7. Technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en Rf-attesten van de uitrusting en het materiaal. 5. Verluchting, klimaatregeling 5.1. Plannen "As Built" ; 5.2. Lijst van leveranciers en kenmerken van geplaatste toestellen ; 5.3. Waarborgcertificaat van geplaatste toestellen ; 5.4. Keuring van de volledige installatie door een erkend organisme ; 5.5. Attest van opmeting, waaruit blijkt dat de installatie in werking is, overeenkomstig de technische voorschriften ; 5.6. Technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en Rf-attesten van de uitrusting en materiaal.
bladnummer 29
Definitieve oplevering Binnen de 30 kalenderdagen vóór de dag, waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De opdrachtnemer is in alle geval verplicht de opdrachtgever per aangetekend schrijven tot de definitieve oplevering uit te nodigen. De datum van het nazicht met het oog op deze definitieve opleveringen wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De oplevering wordt nooit vermoed. Het verstrijken van de termijn moet als niet-oplevering worden uitgelegd.
2.25. Artikel 44 - Verrekeningen Iedere wijziging, toevoeging of weglating van werken dient in principe te worden vermeden. Indien toch noodzakelijk moeten zij het voorwerp uitmaken van een verrekening - aanhangsel. Ze worden opgesteld voor de uitvoering der werken en onder opschortende voorwaarde van goedkeuring vooraf door de aanbestedende overheid. Er zal geen enkele verrekening worden aanvaard, die niet vooraf is overlegd en schriftelijk is goedgekeurd. De verrekeningen mogen niet gebruikt worden om bij de aanbesteding niet-gesignaleerde fouten van het dossier recht te zetten. Na de voorlopige oplevering wordt geen enkele verrekening voor wijziging, toevoeging of weglating van werken aanvaard, behalve voor de uitgestelde werken.