epbverslaggever. besteknummer

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD

MB/C1

Bestek Voorwerp van de opdracht: Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPBverslaggever Perceel 1 : aanstellen van een veiligheidscoördinator Perceel 2 : aanstellen van een energieadviseur/EPB-verslaggever besteknummer

19460170 Prijs bestek

EUR

Totaal : 18,50

EUR

GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij openbare aanbesteding met Europese bekendmaking

BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De offertes dienen bezorgd vóór: vrijdag 5 november 2010 te 10:00 uur, op het aanbestedingsbureau: 1.verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen 2.persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Vergaderzaal T0213, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen (aanmelden aan de balie).

BIJKOMENDE INLICHTINGEN Wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/stafdienst/ aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen: tel. 03 338 64 83 – fax 03 338 20 30, E-mail: [email protected] Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Mireille Boey, tel 03 338 51 07, Wat betreft technische inlichtingen Perceel 1 : Frederik Boumans, consulent architectuur, tel. 03 338 22 51 Perceel 2 : Ann Vervoort, consulent architectuur, tel. 03 338 21 72

Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk II: Welzijn op het werk. Hoofdstuk III: Technische bepalingen

HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. WETGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van:

•

•

•

• • •

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2005 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen; het typebestek nr. VL100 van 2002 (Dit typebestek is uitgegeven door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en kan aangevraagd worden op volgend adres: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en Gesubsidieerde Infrastructuur, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II - laan, 20 te 1000 Brussel (tel. 02/553.76.03 - fax. 02/553.76.05)). De artikelen 10, 27 §2, 29 §1 en 37 wijken af van de bepalingen van de bijlage aan het koninklijk besluit van 26/9/1996.

Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. 2. GUNNINGSWIJZE: openbare aanbesteding met Europese bekendmaking Het bestuur behoudt zich het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de resterende percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen. Stad als aankoopcentrale: De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. instellingen die ressorteren onder de stad (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, enz.), 2. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) 3. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad (OCMW Antwerpen, AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Deze instellingen en agentschappen hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om beroep te doen op de raamovereenkomst.

Selectiecriteria Perceel 1 Selectiecriterium 1:

19460170

2

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever De inschrijver legt één contactpersoon voor die de enige contactpersoon zal zijn voor de stad Antwerpen en die zal fungeren als veiligheidscoördinator. Deze persoon moet minimum 7 jaar ervaring hebben in de bouwwereld en minimaal 10 gelijklopende projecten voor de Stad Antwerpen kunnen dragen. De coördinator moet minimaal over de kwalificaties beschikken zoals vermeld in de artikels 56, 57, 58 en 59 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele werkplaatsen. Teneinde de deskundigheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast; De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast. Ter staving dienen de benodigde afschriften van diploma's, getuigschriften en certificaten bij de offerte te worden gevoegd. De inschrijver of zijn medewerker(s) belast met de opdracht dient/dienen in het bezit te zijn van een getuigschrift van volgende vormingen: -industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur of architect -preventieadviseur niveau 1 of 2 -aanvullende vorming veiligheidscoördinator A of B De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten. De inschrijver of minstens één van zijn medewerkers dienst getuigschrift van volgende vormingen te kunnen voorleggen: -preventieadviseur niveau 1 -aanvullende vorming veiligheidscoördinator A De contactpersoon dient tijdens werkdagen van 08.30h tot 17.00h persoonlijk bereikbaar te zijn. Selectiecriterium 2: De inschrijver moet 1 relevante en gelijkwaardige referentie voorleggen per klasse (zie bestek: 6 klasses) betreffende opdrachten uitgevoerd of in uitvoering tijdens de laatste drie jaar in binnen- of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de opleveringen (indien reeds voorhanden) of attesten van de opdrachtgever, alsmede de tevredenheidsattesten van drie opdrachtgevers aangaande de samenwerking met de inschrijver in teken van deze projecten. De referentieprojecten moeten, teneinde aan de kwalitatieve selectievereisten te voldoen, zowel naar inhoud als naar omvang als gelijkwaardig aan onderhavige opdracht kunnen worden beschouwd. Selectiecriterium 3: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s Selectiecriterium 4: De inschrijver dient te beschikken over een computer met volgende software: -internet -email, met mogelijkheid emails te versturen en ontvangen tot 5 Mb groot -tekstverwerkingsprogramma -rekenblad-programma -dwg-viewer -pdf-viewer Selectiecriterium 5: De inschrijver voegt een document toe waaruit de interne organisatie van zijn werking duidelijk wordt. Dit document dient tevens te vermelden wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden en hoe hij zijn interne organisatie zal aanwenden om de samenwerking met de Stad optimaal te laten verlopen.

Perceel 2 Selectiecriterium 1: De inschrijver legt één persoon voor die de enige contactpersoon zal zijn voor de stad Antwerpen. Deze persoon moet minimum 7 jaar ervaring hebben in de bouwsector. De contactpersoon moet minimaal 10 19460170

3

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever gelijklopende projecten kunnen dragen voor de Stad Antwerpen. De contactpersoon dient tijdens werkdagen van 08.30h tot 17.00h persoonlijk bereikbaar te zijn. De contactpersoon en alle andere medewerkers die met het verlenen van de dienst worden belast, dienen te beschikken over één van volgende diploma's: architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur, technisch ingenieur of bio-ingenieur. De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de studie- en/of beroepskwalificaties te vermelden van alle personen die met het verlenen van de dienst worden belast. Ter staving dienen de benodigde afschriften van diploma's, getuigschriften en certificaten bij de offerte te worden gevoegd. De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde documenten aanvullen of toelichten. Iemand van de inschrijver(s) moet in het bezit zijn van het getuigschrift / diploma energiedeskundige niveau A. Selectiecriterium 2: De inschrijver moet minimum 1 relevante en gelijkwaardige referentie voorleggen per klasse (6 in totaal dus) betreffende opdrachten uitgevoerd of in uitvoering tijdens de laatste drie jaar in binnen- of buitenland, waarbij de inschrijver betrokken was in functie van energiebewust (ver-)bouwen en opmaken van EPBaangifte , met inbegrip van bewijs van goede uitvoering, ondertekend door minstens drie verschillende opdrachtgevers. Selectiecriterium 3: De inschrijver dient een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s voor te leggen. Selectiecriterium 4: De inschrijver dient te beschikken over een computer met daarop: - internet - email, met mogelijkheid emails te versturen en ontvangen tot 5 megabytes groot - EPB-software van het VEA - tekstverwerkingsprogramma - rekenblad-programma - rekenbladen van het VEA - dwg-viewer - pdf-viewer Selectiecriterium 5: De inschrijver voegt een document toe waaruit de interne organisatie van zijn werking duidelijk wordt. Dit document dient tevens te vermelden wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden en hoe hij zijn interne organisatie zal aanwenden om de samenwerking met de Stad optimaal te laten verlopen. De tekst hiervan zal minimum 2.500 tekens lang zijn, exclusief spaties. Selectiecriterium 6: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het Vlaams Energieagentschap (VEA) als verslaggever. De inschrijver dient te beschikken over een persoonlijke verslaggeverscode. Die code bestaat uit 'EP', gevolgd door 5 cijfers. De inschrijver vermeldt zijn verslaggeverscode.

19460170

4

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever

A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Onverenigbaarheden Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in de toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Meer specifiek worden de coördinatoren of hun werkgevers uitgesloten voor de procedures van gunningen van uit te voeren aannemingen waarop het koninklijke besluit van 25 januari 2001 van toepassing is. Uitsluitingsgronden. “Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen. 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.

19460170

5

09/09/2010


Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.” Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 17 bis. Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 17 bis §2 van toepassing. De offerte 1. Algemeenheden Perceel 1 en 2 : Een project kan onderverdeeld zijn in verschillende aannemingen. Een project kan ook slechts één aanneming omvatten. De projecten waarvoor een coördinator/energieadviseur/EPB-verslaggever vereist is, werden ingedeeld in klassen : klasse 1 < 25 000 Euro klasse 2 van 25 000 Euro tot 67 000 Euro * klasse 3 van 67 000 Euro tot 250 000 Euro klasse 4 van 250 000 Euro tot 600 000 Euro klasse 5 van 600 000 Euro tot 1 250 000 Euro klasse 6 van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro * drempelbedrag waarbij prijsaanvragen kunnen uitgeschreven worden volgens de onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking (art. 120 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken) De mogelijkheid wordt geboden aan de inschrijver om, ingeval van gunning van perceel 1 én perceel 2 aan dezelfde inschrijver, een korting te verlenen aan de aanbestedende overheid. Om tot een prijsvergelijking van de ingediende offertes te kunnen overgaan zal een berekening gebeuren op volgende gemiddelden per klasse : Klasse 1 : 12 500 Euro Klasse 2 : 46 000 Euro Klasse 3 : 158 500 Euro Klasse 4 : 425 000 Euro Klasse 5 : 925 000 Euro Klasse 6 : 1 875 000 Euro Deze berekening zal als volgt worden gedaan: de hierboven vermelde gemiddelden per klasse worden vermenigvuldigd met hun respectievelijk vermoedelijk aantal projecten (zie hoofdstuk III) en met de overeenkomstige ereloonpercentages van de ingediende offerte. De in hoofdstuk III opgegeven aantal projecten per klasse zijn vermoedelijke hoeveelheden die binnen die klassen zullen vallen en waarvoor een coördinator/adviseur/verslaggever noodzakelijk is. Deze hoeveelheden zijn richtgetallen die gebaseerd zijn op gegevens van voorgaande jaren en die zoveel mogelijk de werkelijkheid benaderen, zonder dat ze voor het bestuur bindend zijn.

19460170

6

09/09/2010


Perceel 1 De inschrijver geeft per klasse een ereloonpercentage op dat hij zal aanrekenen voor coördinatie-ontwerp en coördinatie-verwezenlijking. Na het afsluiten van de overeenkomst wordt een afzonderlijk dienstbevel gegeven voor coördinatie- ontwerp en coördinatie-verwezenlijking. Plus-en minwerken worden verrekend volgens het opgegeven ereloon. De coördinatie-ontwerp en coördinatie-verwezenlijking worden door één en dezelfde persoon uitgevoerd. Bij schorsing van een aanneming in opdracht van het bestuur wordt de coördinatie-verwezenlijking ook geschorst. Indien de verwezenlijking van het project niet doorgaat – om welke reden ook – kan er geen aanspraak gemaakt worden op enige vorm van schadevergoeding omdat er geen coördinator-verwezenlijking wordt aangesteld. Eventuele herhalingen van gunning van aannemingen, zoals bepaald in artikel 17 § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993, worden zoals de pluswerken verrekend volgens hetzelfde percentage van de klasse waartoe het project initieel behoort. Verschillende aannemingen behoren tot hetzelfde project indien aan alle volgende voorwaarden voldaan is: 1. de verschillende aannemingen werden in de ontwerpfase als één project beschouwd; 2. al de aannemingen van het project zijn in het dienstbevel voor de coördinatie-ontwerp en coördinatieverwezenlijking vermeld; 3. er is geen ‘ruime tussentijd’ tussen de uitvoeringsperiodes van de verschillende aannemingen. Onder een ‘ruime tussentijd’ wordt verstaan: • Als het project bestaat uit twee aannemingen een periode van meer dan 6 maanden tussen de voorlopige oplevering van de eerste aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van de tweede aanneming. • Als het project bestaat uit meer dan twee aannemingen een periode van meer dan 6 maanden waarbij op de werf geen enkele aanneming in uitvoering is. (eveneens beschouwd tussen de voorlopige oplevering van een afgewerkte aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van een andere aanneming) Perceel 2 De inschrijver geeft een ereloonpercentage op dat hij zal aanrekenen voor energieadvies, epb-verslaggeving op basis van energieadvies en epb-verslaggeving zonder energieadvies. Na het afsluiten van de overeenkomst wordt een afzonderlijk dienstbevel gegeven voor energieadvies en voor epb-verslaggeving. Plus-en minwerken worden verrekend volgens het opgegeven ereloon. De bedoeling is dat energieadvies en epb-verslaggeving door één en dezelfde persoon worden uitgevoerd. Bij schorsing van een aanneming in opdracht van het bestuur wordt de epb-verslaggeving ook geschorst. Indien de verwezenlijking van het project niet doorgaat – om welke reden ook – kan er geen aanspraak gemaakt worden op enige vorm van schadevergoeding omdat er geen epb-verslaggever wordt aangesteld. Eventuele herhalingen van gunning van aannemingen, zoals bepaald in artikel 17 § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993, worden zoals de pluswerken verrekend volgens hetzelfde percentage van de klasse waartoe het project initieel behoort. Verschillende aannemingen behoren tot hetzelfde project indien aan alle volgende voorwaarden voldaan is: 4. de verschillende aannemingen werden in de ontwerpfase als één project beschouwd; 5. al de aannemingen van het project zijn in het dienstbevel voor het energieadvies en EPB-verslaggeving vermeld; 6. er is geen ‘ruime tussentijd’ tussen de uitvoeringsperiodes van de verschillende aannemingen. Onder een ‘ruime tussentijd’ wordt verstaan: • Als het project bestaat uit twee aannemingen een periode van meer dan 6 maanden tussen de voorlopige oplevering van de eerste aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van de tweede aanneming. • Als het project bestaat uit meer dan twee aannemingen 19460170

7

09/09/2010


een periode van meer dan 6 maanden waarbij op de werf geen enkele aanneming in uitvoering is. (eveneens beschouwd tussen de voorlopige oplevering van een afgewerkte aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van een andere aanneming) 2. De Opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op en vult het bij het bestek behorende formulier in. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De erelonen worden in de offerte uitgedrukt in procenten. De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver slechts één procent voor het ereloon opgeeft, hetzij voor coördinatie ontwerp, hetzij voor coördinatie-verwezenlijking ofwel hetzij voor energieadvies, hetzij voor EPB-verslaggeving. Het is de inschrijver toegelaten de offerte aan te vullen met een opgave van de procentvermindering voor samenvoeging van de percelen. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat voor ieder van de percelen afzonderlijk prijs dient gegeven en een afzonderlijke samenvattende opmeetstaat moet worden ingediend. De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver in de samenvattende opmetingsstaat slechts één enkele prijs opgeeft voor twee of meer posten. 3. Indienen van de offertes Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden! De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten. Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post. 1. Persoonlijk afgifte

De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden. De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk perceel / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x

19460170

8

09/09/2010


2. Verzending per post Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in TWEE enveloppen worden gestoken. Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen. 2.1. Buitenste envelop Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding ‘OFFERTE’ aangegeven.

OFFERTE

College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. Dienst Aanbestedingen Grote Markt 1 2000 Antwerpen

2.2. Binnenste envelop

Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x

2.3. Laattijdige offerte

Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als: - Het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing; en - De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. 2.4. Opgelet!

Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende: - Offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

19460170

9

09/09/2010


- Offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld! 3. Bij de offerte te voegen bescheiden

De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen) bij zijn offerte te voegen. Zo dienen minstens bijgevoegd, zoals gestipuleerd in de selectiecriteria: Voor perceel 1 - Bewijs van studie- en beroepskwalificaties. - Bewijs van de vereiste beroepservaring voor de coördinator en zijn medewerkers. - Referentieprojecten - Tevredenheidsattesten van drie opdrachtgevers. - Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s - Document betreffende de interne organisatie van de werking met daarin de verduidelijking van de verschillende te gebruiken technieken en methodieken. Voor perceel 2 - Bewijs van studie- en beroepskwalificaties. - Bewijs van de vereiste beroepservaring voor de consulent/adviseur alsook van de medewerkers. - Referentieprojecten - Tevredenheidsattesten van drie opdrachtgevers. - Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s - Document betreffende de interne organisatie van de werking met daarin de verduidelijking van de verschillende te gebruiken technieken en methodieken - Bewijs van registratie bij het Vlaams Energieagentschap en de vermelding van de persoonlijke verslaggeverscode. 3. Taalgebruik De dienstverlening, de offerte en de aanvullende bescheiden, moeten in het Nederlands zijn gesteld. 4. Varianten

Er worden geen varianten aanvaard. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Herhaling van gunning van soortgelijke werken. Bij toepassing van art.17, §.2, 2° b) van de wet van 24/12/1993 behoudt het bestuur zich het recht voor soortgelijke werken te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure.

19460170

10

09/09/2010


B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten) Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Art. 4. §1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid. De aannemer kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zon- en feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd. Art. 5. Borgtocht §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling, zijnde 5% van het geraamde ereloon, waarbij het aldus verkregen bedrag naar het hoger tiental wordt afgerond, wordt binnen de dertig kalenderdagen volgend op de datum van elke dienstbevel rechtstreeks ingezonden naar de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud met het bewijs dat hij de borgtocht aan de bouwheer heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Art. 9. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt ineens vrijgegeven na het beëindigen van de opdracht als volgt: • voor de coördinatie ontwerp / het energieadvies: na de definitieve oplevering van de verstrekte dienst, zoals beschreven in artikel 74 hierna, en na aftrek van de sommen die de dienstverlener eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is • voor de coördinatie verwezenlijking / de EPB-verslaggeving: na de definitieve oplevering van de verstrekte dienst, zoals beschreven in artikel 74 hierna, en na aftrek van de sommen die de dienstverlener eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Art. 10. §1. Onderaannemers Al de personen die in enig stadium als onderaannemer optreden, moeten voldoen aan de voorwaarden tot erkenning in de categorie die overeenkomt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse. De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van het bestuur. Art. 14. Intellectuele rechten De aanbestedende overheid wordt bij de definitieve oplevering eigenaar met volle overdracht van alle welkdanige rechten (gebruiksrecht, knowhow, reproductierecht, wijzigingsrecht,..) van alle resultaten die rechtstreeks voortvloeien uit onderhavige overeenkomst. Art. 15. §2. Betaling van de werken De betaling van de verscheidene prestaties geschiedt binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen. Deze periode gaat in de dag van de ontvangst van de regelmatig opgemaakte factuur en op voorwaarde dat de formaliteiten van de laatste keuring van elke prestatie beëindigd zijn en/of de dienstverlener voldaan heeft aan al zijn verplichtingen zoals opgelegd in het bijzonder bestek. Voor elke deelopdracht worden afzonderlijke facturen opgemaakt met/van elke aanneming een duidelijke vermelding van het aangerekende percentage van het ereloon (zie verder ‘Vergoeding van de prestaties). De dienstverlener moet zijn factuur in drievoud, met vermelding van het nummer van de gunningsbrief, de betrokken bedrijfseenheid en de nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijfseenheid financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen. 19460170

11

09/09/2010


Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Vergoeding van de prestaties. Perceel 1 en 2 De prestaties worden vergoed op basis van een ereloonpercentage. In dit ereloonpercentage zijn alle beschreven prestaties inbegrepen. Perceel 1 Coördinator-ontwerp. De prestaties om het veiligheids- en gezondheidsplan, inclusief het bijhorende coördinatiedagboek en postinterventiedossier, op te stellen worden vergoed op basis van een ereloonpercentage. In dit ereloonpercentage zijn begrepen de prestaties in het kader van de assistentie na het einde van de opdracht. Deze prestaties dienen maandelijks gefactureerd te worden. Coördinator-verwezenlijking De prestaties om het bestaande veiligheids- en gezondheidsplan aan te passen in functie van de door de inschrijver gehanteerde werkmethodes worden vergoed op basis van een ereloonpercentage. In dit ereloon percentage zijn eveneens de prestaties begrepen op de werf in het kader van de opvolging van de coördinatie-verwezenlijking en het bijhouden van de nodige coördinatie-instrumenten. Het ereloon van elke deelopdracht wordt uitbetaald als volgt : • coördinatie ontwerp (100 %): a)70 % volgens vordering van het ontwerpdossier voor de opmaak, het aanpassen en het bijhouden van het veiligheids- en gezondheidsplan en het coördinatiedagboek (betaalbaar in schijven van minimum 250 Euro) b)30 % bij het beëindigen van de studie en na inzending over de post, als gewone of aangetekende zending, van het afzonderlijk document, waarvan sprake in artikel 74. Het honorarium bedoeld onder de eerste schijf wordt berekend op basis van de door het bestuur vooropgestelde ramingen van alle ontwerpen die tot het project behoren. De tweede schijf wordt berekend op de definitieve raming van het project. Op die basis worden alsdan de honoraria herberekend, uitbetaald volgens de eerste schijf. •

coördinatie verwezenlijking (100 %):

a)70% volgens vordering van de uitgevoerde werken van een aanneming en in verhouding tot het project plus het bijhouden van het coördinatiedagboek (betaalbaar in schijven van minimum 250 Euro) b)20% na de voorlopige oplevering van de desbetreffende aanneming en in verhouding tot het project c)10% na de definitieve oplevering zoals beschreven in artikel 74 hierna. Bij stopzetting van een project na gedeeltelijke uitvoering, wordt het honorarium voor de coördinatieverwezenlijking berekend op het bedrag van het uitgevoerde gedeelte van het project en dit volgens de klasse overeenkomstig dit bedrag. Voor de coördinatie verwezenlijking wordt het honorarium bedoeld onder de eerste en tweede schijf berekend op basis van de gunningsbedragen van de oorspronkelijke offertes van de aannemingen die tot het project behoren. De derde schijf wordt berekend op het eindbedrag van het project. Op die basis worden alsdan de honoraria herberekend, uitbetaald volgens de eerste en tweede schijf. Mocht de herberekening van de voorlopig vastgestelde honoraria leiden tot een vermindering van het reeds betaalde ereloon, dan dient het verschil aan de stad terugbetaald te worden binnen de maand nadat het opdrachtgevend bestuur hierom verzoekt. Bij overschrijding van deze termijn kan het stadsbestuur aanspraak maken op intresten tegen wettelijke rentevoet.

19460170

12

09/09/2010


Perceel 2 Het ereloon van elke deelopdracht wordt uitbetaald als volgt: • Energieconsultatie (100 %): a)70 % volgens vordering van de studie (de opmaak, het opstellen, het aanpassen en het bijhouden van het advies en de doorrekening) b)30 % bij het beëindigen van de studie en na inzending zowel digitaal als over de post, als gewone of aangetekende zending, van de doorrekening en nadat het startverklaringsformulier is ingediend Het honorarium bedoeld onder de eerste schijf wordt berekend op basis van de door het bestuur vooropgestelde ramingen van alle ontwerpen die tot het project behoren. De tweede schijf wordt berekend op de definitieve raming van het project. Op die basis worden ook de honoraria die reeds werden uitbetaald op de eerste schijf herberekend. Mocht de herberekening van de voorlopig vastgestelde honoraria leiden tot een vermindering van het reeds betaalde ereloon, dan dient het verschil aan de stad terugbetaald te worden binnen de maand nadat het opdrachtgevend bestuur hierom verzoekt. Bij overschrijding van deze termijn kan het stadsbestuur aanspraak maken op intresten tegen wettelijke rentevoet. •

EPB-verslaggeving (100 %): a)50% volgens vordering van de studie van het project inbegrepen het verzamelen en bijhouden van de nodige informatie en documenten nodig voor de EPB-aangifte (betaalbaar in schijven van minimum 250 Euro) b)20% na de voorlopige oplevering van de desbetreffende aanneming en in verhouding tot het project c)30% na indiening van de EPB-aangifte bij de energieadministratie

Voor de EPB-verslaggever wordt het honorarium bedoeld onder de eerste en tweede schijf berekend op basis van de gunningsbedragen van de oorspronkelijke offertes van de aannemingen die tot het project behoren. De derde schijf wordt berekend op het eindbedrag van het project. Op die basis worden alsdan de honoraria herberekend, uitbetaald volgens de eerste en tweede schijf. Mocht de herberekening van de voorlopig vastgestelde honoraria leiden tot een vermindering van het reeds betaalde ereloon, dan dient het verschil aan de stad terugbetaald te worden binnen de maand nadat het opdrachtgevend bestuur hierom verzoekt. Bij overschrijding van deze termijn kan het stadsbestuur aanspraak maken op intresten tegen wettelijke rentevoet. Het ereloonpercentage van de opdracht voor energieadviseur en EPB-verslaggever wordt berekend op basis van de kostprijs van de werken die verband houden met het energieprestatiedecreet. Op volgende bedragen is onder andere geen ereloon verschuldigd: - BTW - Erelonen architect, veiligheidscoördinatie, studiebureau technieken, studiebureau stabiliteit - Werken die niet gerelateerd zijn aan het energieprestatiedecreet, met name bestekposten die geen invloed hebben op de bepaling van het energiepeil (E-peil), isolatiepeil (K-peil) of het energetisch gedrag van het project. In elk geval komen volgende posten niet in aanmerking voor berekening van honoraria: plaatsbeschrijvingen, opruimingen, beschermingswerken, sloopwerken, uitgravingen, grondwerken, grondverdichtingen, grondbemaling, oriënterend bodemonderzoek, afbraak- en schoringswerken, stutwerk en beschoeiingen, funderingen, putten voor lift, onderschoeiingen, aardingen, werforganisatie, werfinrichting, (voorlopige) omheiningen, rioleringen, gevelreinigingen, herstellingen, binnendeuren, trappen, bevloeringen, schilderwerken, liften, meubilair, bestratingen. Deze opsomming is niet limitatief. Op grondwerken die gerelateerd zijn aan energie (bv grondboringen voor warmtepomp) mogen wel erelonen berekend worden. Eventuele bijkomende prestaties, waaronder bijkomende doorrekeningen, worden aangerekend door middel van een forfaitaire prijs per prestatie. Bij stopzetting van het project na gedeeltelijke uitvoering, wordt het honorarium voor de EPB-verslaggever berekend op het bedrag van het uitgevoerde gedeelte. In dit geval is de EPB-verslaggever er toe gehouden om een tussentijds verslag op te maken.

19460170

13

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever Art. 20. Middelen van optreden van de aanbestedende overheid. §4 Straffen Bij laattijdige aflevering van het veiligheids- en gezondheidsplan en de aanverwante documenten wordt een boete toegepast van 300 euro per werkdag. Ongerechtvaardigde afwezigheid op de (werf)vergaderingen geeft aanleiding tot een straf van 200 euro per afwezigheid. Art. 67. Elementen die in de prijzen zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn offertebedrag alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Dienen wel in de prijzen begrepen te zijn: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en de opleveringskosten; Art. 69. Uitvoeringsmodaliteiten Elke deelopdracht waarvoor de coördinatie vereist is, wordt vastgelegd in een afzonderlijk dienstbevel, dat per project afzonderlijk gegeven wordt. Art. 74. Opleveringen en waarborgtermijnen De raamovereenkomst op basis van bestek 19460170 loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt op 31 december 2013. Deze opdracht kan stilzwijgend verlengd worden voor 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2014 behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven 6 maanden voor het verstrijken van het contract. Het bestuur heeft het recht het contract vroegtijdig te verbreken indien – over de verschillende deelopdrachten heen – de dienstverlener met een proces verbaal (per aangetekende zending betekend) minstens 3 keren in gebreke werd gesteld voor slechte of foutieve prestaties. In dit geval heeft de dienstverlener geen recht op enige schadevergoeding. PERCEEL 1 COÖRDINATIE-ONTWERP De verstrekte dienst neemt een einde nadat de coördinator-ontwerp de door hem opgemaakte en door het bestuur goedgekeurde dossiers heeft overhandigd. Deze overdracht moet vastgelegd worden in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document. Dit document geldt, na goedkeuring door het bestuur, als de definitieve oplevering van de verstrekte dienst en dient over de post, als gewone of aangetekende zending, aan de opdrachtgever bezorgd te worden. De coördinator-ontwerp is evenwel verplicht nadien assistentie te verlenen bij het nazicht van de ingediende offertes. COÖRDINATIE-VERWEZENLIJKING De overeenkomst neemt een einde nadat de coördinator-verwezenlijking de definitieve versie van de hulpmiddelen aan het bestuur heeft overhandigd. Het proces-verbaal dat van deze overdracht wordt opgemaakt geldt, na goedkeuring door het bestuur als definitieve oplevering van de verstrekte dienst. Dit proces-verbaal dient over de post, als gewone of aangetekende zending, aan de opdrachtgever bezorgd te worden. PERCEEL 2 ENERGIE-ADVIES De verstrekte dienst neemt een einde nadat de adviseur de door hem opgemaakte en door het bestuur goedgekeurde dossiers heeft overhandigd. Deze overdracht moet vastgelegd worden in een afzonderlijk document. Dit document geldt, na goedkeuring door het bestuur, als de definitieve oplevering van de verstrekte dienst en dient over de post, als gewone of aangetekende zending, aan de opdrachtgever bezorgd 19460170

14

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever te worden. De adviseur is evenwel verplicht nadien assistentie te verlenen bij het nazicht van de ingediende offertes. EPB-VERSLAGGEVING De overeenkomst neemt een einde nadat de epb-verslaggever de definitieve versie aan het bestuur heeft overhandigd. Het proces-verbaal dat van deze overdracht wordt opgemaakt geldt, na goedkeuring door het bestuur als definitieve oplevering van de verstrekte dienst. Dit proces-verbaal dient over de post, als gewone of aangetekende zending, aan de opdrachtgever bezorgd te worden.

19460170

15

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever HOOFDSTUK II: WELZIJN OP HET WERK De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer-leverancier getroffen veiligheidsmaatregelen. De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De aannemer-leverancier van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: • • •

de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.

De aannemer-leverancier legt zijn onderaannemer(s)-leverancier(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de aannemer-leverancier wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996) en alle latere aanvullingen. Hierdoor zal het bestuur die aannemer-leverancier weren waarvan het weet dat deze de verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft. De aannemer-leverancier zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: • • • • • • •

de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB). de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit; de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; de voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS, 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS, 14.07.1984).

Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.

19460170

16

09/09/2010


HOOFDSTUK III : TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN PERCEEL 1 1. Beschrijving van de opdracht De opdracht is een aanneming van diensten en heeft tot doel een contract af te sluiten om een coördinatorveiligheid aan te stellen voor een aantal bouwprojecten waarvan de Stad Antwerpen de opdrachtgever is. Het betreft zowel de coördinatie-ontwerp als de coördinatie-verwezenlijking voor de gevallen waarvoor dit volgens de bepalingen van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen vereist is. De hierna vermelde vermoedelijke aantallen projecten zijn onderverdeeld als volgt: coördinatie-ontwerp. coördinatie-verwezenlijking (waarvoor hijzelf de coördinatie-ontwerp heeft gedaan).

• •

2. Gemeenschappelijke bepalingen voor de coördinatie ontwerp en de coördinatie verwezenlijking 2.1 Omvang van het contract De veiligheidscoördinatie- ontwerp en veiligheidscoördinatie-verwezenlijking omvatten het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in respectievelijk de artikels 11 en 22 van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 2.2 Schriftelijke overeenkomst De aanstelling van de coördinator-ontwerp en coördinator-verwezenlijking maken deel uit van een schriftelijke overeenkomst tussen deze coördinatoren en het bestuur. 2.3 Einde van de opdracht De opdracht van de coördinator-ontwerp wordt beëindigd door de overdracht van de documenten bedoeld in artikel 11,6° van het KB van 25 januari 2001. Al deze documenten (het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatie dagboek en het postinterventiedossier) worden aan het bestuur bezorgd in 1 analoog exemplaar en in 1 digitaal exemplaar. Deze overdracht wordt vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document. De opdracht van de coördinator-verwezenlijking wordt beëindigd door de overdracht van de documenten bedoeld in artikel 22,7° van het KB van 25 januari 2001. Al deze documenten (het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier) worden aan het bestuur bezorgd in 3 digitale exemplaren en in 1 analoog losbladig exemplaar. Deze overdracht wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd. 2.4

Overlegmomenten Overlegmomenten omtrent het project worden hetzij op de desbetreffende werflocatie georganiseerd, hetzij op de kantoren van de opdrachtgever.

2.5

Vermoedelijk aantal projecten in 2011 1. Coördinatie-ontwerp

Klasse: 1 2 3 4 5 6

19460170

€ < 25 000 Van 25 000 tot 67 000 Van 67 000 tot 250 000 Van 250 000 tot 600 000 Van 600 000 tot 1 250 000 Van 1 250 000 tot 2 500 000

Vermoedelijk aantal projecten 5 10 15 5 2 2

17

Gemiddeld bedrag (€) 12 500 46 000 158 500 425 000 925 000 1 875 000

09/09/2010


2. Coördinatie-verwezenlijking waarvoor hijzelf de coördinatie-ontwerp heeft gedaan. Klasse: 1 2 3 4 5 6

€ < 25 000 Van 25 000 tot 67 000 Van 67 000 tot 250 000 Van 250 000 tot 600 000 Van 600 000 tot 1 250 000 Van 1 250 000 tot 2 500 000



3. Coördinatie ontwerp Taken van de coördinator ontwerp (niet-limitatief): • Alle voorzieningen worden getroffen inzake veiligheid en gezondheid en alle werken worden uitgevoerd overeenkomstig de voorschriften van de “ Wet op het Welzijn “ van 04/08/96 en het KB van 25/01/2001 (verschenen in het Belgisch staatsblad van 07/02/2001) betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsenhet veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan eventuele wijzigingen. • de elementen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen overmaken, voor zover deze elementen hen betreffen; • het coördinatiedagboek openen, bijhouden en aanvullen; • een dossier opstellen dat is aangepast aan de karakteristieken van het bouwwerk, met vermelding van suggesties om de veiligheid en het onderhoud van het bouwwerk te garanderen en met vermelding van de gegevens die van belang zijn voor de veiligheid en de gezondheid en waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet rekening gehouden worden; • het overdragen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en postinterventiedossier aan de opdrachtgever, die het bij de start van de uitvoering van de werken zal over overmaken aan de aangeduide veiligheidscoördinator-verwezenlijking • het vaststellen van deze overdracht en het einde van het ontwerp van het project in het coördinatiedagboek en het in een afzonderlijk document. • aan de aanbestedende overheid assistentie verlenen bij het nazicht van de ingediende offertes inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij die offertes bedoeld in art. 30 van het KB van 25/01/2001. • Het veiligheids- en gezondheidsplan zal naast de algemene preventiemaatregelen ook de eventuele specifieke risico-analyses van de bouwactiviteiten met de bijhorende preventiemaatregelen voor het betrokken project omvatten. Deze specifieke preventiemaatregelen zullen in de bij te voegen meetstaat voor veiligheid worden opgenomen zodanig dat de bouwdirecties belast met de uitvoering hiervoor een prijsberekening kunnen maken conform artikel 30 van het KB. Het kan volstaan dat een beschrijving van enkele gevaarlijke bouwactiviteiten van het project bij de offertes zal worden gevoegd. Een volledige beschrijving van de uitvoeringswijze zal dan na de gunning worden gevraagd. Maximale uitvoeringstermijnen van de uit te voeren prestaties: •

•

•

•

het opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan en het openen van het coördinatiedagboek binnen de 7 werkdagen te rekenen vanaf postdatum na schriftelijk verzoek van het bestuur bij projecten van klasse 1, 2 en 3. het opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan en het openen van het coördinatiedagboek binnen de 15 werkdagen te rekenen vanaf postdatum na schriftelijk verzoek van het bestuur bij projecten van klasse 4, 5 en 6. Het overmaken van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het goedgekeurde postinterventiedossier binnen de 7 werkdagen na het verkrijgen van de definitieve studie bij klasse 1, 2 en 3. Het overmaken van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het goedgekeurde postinterventiedossier binnen de 15 werkdagen na het verkrijgen van de definitieve studie bij klasse 4, 5 en 6.

19460170

18

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever • voor de opvolging van het dossier tijdens het ontwerp: binnen de 3 werkdagen na verzendingsdatum van fax of e-mailbericht vanwege het bestuur. • voor het verlenen van assistentie aan de aanbestedende overheid: binnen de 3 werkdagen na verzendingsdatum van fax of e-mailbericht vanwege het bestuur. Verplichtingen van de opdrachtgever De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator-ontwerp: • • •

•

zijn opdrachten, bedoeld in artikel 4sexies en artikel 11 van het KB van 25/01/2001, ten allen tijde volledig en adequaat vercult, betrokken wordt bij alle stappen van de werkzaamheden in verband met de uitwerkingen en de eventuele wijzigingen van het ontwerp van het bouwwerk; alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten en ondermeer uitgenodigd wordt op alle vergaderingen die door de bouwdirectie belast met het ontwerp worden georganiseerd. De opdrachtgever neemt conform artikel 30 van het KB de nodige maatregelen opdat het veiligheids- en gezondheidsplan deel zou uitmaken van, al naargelang het geval het bijzonder bestek, de prijsaanvraag of de contractuele documenten en daarin als een afzonderlijke en als dusdanig betiteld deel wordt opgenomen.

4. Coördinatie verwezenlijking Taken van de coördinator-verwezenlijking (niet limitatief): • het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan de verschillende elementen die tijdens de uitvoering van de werken kunnen optreden, overeenkomstig bijlage I, deel A, afdeling I, tweede lid • van het KB van 25/01/2001 en de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan overmaken aan de betrokken partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen; • het coördinatiedagboek overeenkomstig de wettelijke bepalingen bijhouden en aanvullen; • de eventuele tekortkomingen van de betrokken partijen in het coördinatiedagboek noteren en de opdrachtgever hiervan in kennis stellen • de eventuele opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek noteren en ze door de betrokken partijen laten viseren; • het postinterventiedossier aanvullen in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van de latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn; • aanwezig zijn op de eerste overlegvergadering met alle betrokken partijen, niet-limitatief: bouwheer, architect, gebouwbeheerder, gebouwgebruiker, hoofdaannemer/ nevenannemer(s), … om de veiligheidsaspecten van de werf te bespreken. • Vanaf de aanvang van de werkzaamheden (eerste aanvangsdatum), minstens maandelijks een coördinatievergadering organiseren met de verantwoordelijken van alle betrokken aannemers (hoofdaannemer, nevenaannemer(s) en onderaannemer(s)). Hij zorgt er voor dat verantwoordelijken van alle aannemers die voor de volgende coördinatievergadering op de werf activiteiten zullen uitvoeren aan deze coördinatievergadering deelnemen en hij gaat na of de op de vorige vergadering gemaakte afspraken werden nageleefd. Deze coördinatievergaderingen worden bij voorkeur gekoppeld aan de werfvergaderingen. • De coördinator verwezenlijking zal wekelijks op onregelmatige tijdstippen de werf bezoeken en een inspectieverslag overmaken aan alle betrokken partijen eerstdaags na het werfbezoek; • De coördinator verwezenlijking zal op de wekelijkse werfvergadering aanwezig zijn en meteen een inspectieverslag (uittreksel coördinatiedagboek) overmaken aan de architect, zodat dit kan opgenomen worden in het werfverslag. De punten rond veiligheid zullen als eerste topic op de werfvergadering geagendeerd worden, waardoor de aanwezigheid van de veiligheidscoördinator op deze werfvergaderingen van korte aard kan zijn; • Bij vaststelling van onvoorziene of verborgen elementen zal de coördinator verwezenlijking alle betrokken partijen binnen 24 uur hiervan in kennis stellen (per fax of e-mail) en in overleg met de opdrachtgever (leidende ambtenaar), gelijktijdig hiervoor een extra-coördinatievergadering met alle betrokkenen laten plaatsvinden binnen de 2 werkdagen na de vaststelling. • Op het einde van zijn opdracht aan de opdrachtgever het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaken.

19460170

19

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever • Deze overdracht moet in een proces-verbaal worden vastgesteld dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd. Het postinterventiedossier •

Het postinterventiesdossier bevat alle gegevens zoals voorzien in artikel 35 of 36 van het KB van 25 januari 2001.

•

Het bestuur stelt de coördinator verwezenlijking bij het einde van de werken (voorlopige oplevering) een digitaal technisch dossier ter beschikking. Dit technisch dossier omvat tenminste alle as-built-plannen van het project (architectuur en technieken), alle bestekken (bouwkunde en technieken) en alle technische fiches.

•

Aan de hand van dit technisch dossier stelt de coördinator verwezenlijking het postinterventiedossier samen conform art.35 of 36 van het KB van 25 januari 2001.

Opgelegde uitvoeringstermijnen van de uit te voeren prestaties 1.Opstellen en aanpassen van de coördinatie-instrumenten • •

Alle taken die nodig zijn voordat de werf kan worden opgestart moeten voltooid zijn binnen 10 werkdagen na gunning van de eerste fase van het ontwerp. Alle taken bij de voltooiing van een project of van een aanneming binnen de 10 werkdagen na ontvangst van het technisch dossier voor de opmaak van het postinterventiedossier.

2. Andere te ondernemen acties •

•

De extra-coördinatievergaderingen dienen in overleg met de opdrachtgever (leidende ambtenaar), onmiddellijk (uiterlijk binnen de 2 werkdagen) nadat de vaststellingen werden gedaan plaats te hebben. Het verspreiden van de verslagen van alle coördinatievergaderingen aan de verschillende betrokken partijen dient binnen de 3 werkdagen na de betrokken vergadering te gebeuren.

3. Verplichtingen van de opdrachtgever De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator-verwezenlijking: • • • • •

De hierboven vermelde opdrachten ten allen tijde volledige en adequaat vervult; In het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en postinterventiedossier. Betrokken wordt bij alle stappen van de werkzaamheden in verband met de uitwerkingen en de eventuele wijzigingen van het ontwerp van het bouwwerk; Alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt de coördinator uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met de uitvoering of door de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering, en Ontvangt hij alle door deze bouwdirecties verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.

19460170

20

09/09/2010


PERCEEL 2 De energieprestatieregelgeving wordt gevormd door het EPB-decreet van 22 december 2006 (of later) en het besluit van de Vlaamse Regering van 11 maart 2005 (of later). De meest recente versie is steeds van toepassing. Eventuele meerwerken door wijzigingen in regelgeving mogen niet leiden tot meerprijzen. 1. Beschrijving van de opdracht De opdracht is een aanneming van diensten. De opdracht heeft tot doel een contract af te sluiten om een energieadviseur/EPB-verslaggever aan te stellen voor een aantal bouwprojecten waarvan de Stad Antwerpen of instellingen die ressorteren onder de Stad Antwerpen opdrachtgever zijn. Hierna wordt de inschrijver de “adviseur” of “verslaggever” genoemd. 2. Algemene bepalingen Omvang van het contract Het energieadvies en de EPB-verslaggeving omvatten de voorstudie en het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn door de energieprestatieregelgeving. Schriftelijke overeenkomst De aanstelling van de adviseur/verslaggever maakt deel uit van een schriftelijke overeenkomst tussen de verslaggever en het bestuur. Vergaderingen en werfbezoeken Alle vergaderingen en besprekingen geschieden op de vestiging van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud of elders bij beslissing van de leidende ambtenaar. Per vergadering of plaatsbezoek dient een verslag te worden opgemaakt door de adviseur/verslaggever, dat aan alle betrokkenen wordt bezorgd. Werfbezoeken dienen afgelegd te worden om controles uit te voeren. Tijdens werfbezoeken houdt de verslaggever zich aan de werfreglementen. Voor eventuele plaatsbezoeken aan een bestaand gebouw, dient de verslaggever zelf de afspraken over tijdstip en toegangsverlening met de beheerders van het gebouw te maken. De verslaggever dient voorafgaand aan de werkzaamheden op locatie zich te legitimeren bij de desbetreffende beheerder van het gebouw (gebouwverantwoordelijke). Het is verboden in de gebouwen en op het dak te roken, met uitzondering van de ruimte(s) waarin dat uitdrukkelijk toegestaan en als zodanig bekend zijn. Alle verplaatsingskosten zijn voor rekening van de adviseur/verslaggever. Software De verslaggever voert de data in in het EPB-software pakket aangereikt door de Vlaamse Overheid. De verslaggever maakt steeds gebruik van de meest recente versie van de software. Berekeningen en prestaties De verslaggever specificeert de gegevens zo gedetailleerd mogelijk. De ‘default’ waarden in de EPBsoftware kunnen slechts in de fase schets-/voorontwerp gebruikt worden. In de fase definitief ontwerp worden de eigenschappen van materialen en technieken als voorzien in het bestek ingevoerd. Voor de definitieve berekening dienen de effectief toegepaste materialen en toestellen ingevoerd te worden. Voor bouwknopen dient de verslaggever ofwel aan te tonen dat de bouwknoop EPB-aanvaard is, ofwel numeriek te berekenen. Er wordt niet toegestaan om te werken met forfaitaire toeslagen voor bouwknopen. Verantwoordelijkheid van de adviseur/verslaggever De adviseur/verslaggever is verantwoordelijk voor het voldoen aan de EPB-eisen.

19460170

21

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever De adviseur/verslaggever zorgt ervoor dat de vormvereisten voor de EPB-aangifte worden nageleefd. De adviseur/verslaggever zorgt ervoor dat de termijnen voor het indienen van de EPB-aangifte worden gerespecteerd. De adviseur/verslaggever zorgt ervoor dat de de EPB-aangifte overeen stemt met de gebruikte materialen en de toegepaste technieken. De adviseur/verslaggever zorgt ervoor dat er voldaan wordt aan de EPB-eisen. De adviseur/verslaggever kijkt erop toe dat er wordt voldaan de EPB-eisen op de werf. De adviseur/verslaggever is verantwoordelijk voor alle door hem gedane suggesties en voorstellen. De adviseur/verslaggever neemt eveneens de verantwoordelijkheid op zich voor alle door hem aanvaarde suggesties, voorgesteld door de betrokken partijen. Hij is ertoe gehouden deze voorstellen grondig te onderzoeken alvorens ze te aanvaarden of te verwerpen. Bij verwerping dient hij zijn beslissing te motiveren in een gedetailleerde nota. De adviseur/verslaggever erkent uitdrukkelijk dat zijn verantwoordelijkheid niet overgedragen wordt door het nazicht uitgeoefend door de projectverantwoordelijke. De adviseur/verslaggever staat de opdrachtgever onbeperkt bij, bij eventuele controles door het VEA (Vlaams Energieagentschap). Discretieplicht De adviseur/verslaggever en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. De adviseur/verslaggever dient dan ook alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. Uitvoeringstermijnen De adviseur/verslaggever anticipeert op de voorziene planning zodat de voorbereiding of de uitvoering van een project niet opgehouden wordt door zijn toedoen. De adviseur/verslaggever vraagt zelf de planning van een project op en volgt deze zelf mee op. De adviseur/verslaggever anticipeert zodat de projectverantwoordelijken ook nog de nodige tijd over hebben om alle adviezen, verslagen te kunnen verwerken in de plannen en bestekken. In ieder geval respecteert de adviseur/verslaggever volgende deadlines: 1. De startverklaring moet in ieder geval vóór de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden. 2. Een energieadvies dient binnen de vijftien werkdagen na verzoek overgemaakt te worden. De aanpassing van een energieadvies dient binnen de tien werkdagen na verzoek overgemaakt te worden. 3. Voor een haalbaarheidsstudie dient de adviseur/verslaggever in ieder geval binnen de veertien dagen na het aanvragen van de stedenbouwkundige vergunning het webformulier in. 4. De eerste EPB-berekening dient overgemaakt te worden binnen de vijftien werkdagen na overhandiging uitvoeringsplannen en bestek. 5. Herberekening van de EPB-prestaties door wijzigingen dienen overgemaakt te worden binnen tien werkdagen na verzoek. 6. Alle verslagen van vergaderingen en plaatsbezoeken dienen overgemaakt te worden binnen drie werkdagen na de vergadering of het plaatsbezoek. 7. Alle gevraagde adviezen dienen overgemaakt te worden binnen de vijf werkdagen. 8. Aan alle andere verzoeken dienen binnen de vijf werkdagen te worden voldaan. 9. De verslaggever dient de elektronische EPB-aangifte in ieder geval binnen de zes maanden na de ingebruikname van het gebouw in. De planning dient steeds gerespecteerd te worden, onafhankelijk van het feit dat een aantal projecten tegelijk kunnen worden toegewezen aan de verslaggever. Onkosten Alle algemene onkosten welke gemaakt worden om de opdracht tot een goed einde te brengen zijn inbegrepen

19460170

22

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever 3. Vermoedelijk aantal projecten Vermoedelijk aantal projecten energieadvies Klasse 1 2 3 4 5 6

EUR < 25 000 van 25 000 tot 67 000 van 67 000 tot 250 000 van 250 000 tot 600 000 van 600 000 tot 1 250 000 van 1 250 000 tot 2 500 000



Vermoedelijk aantal projecten EPB-verslaggeving op basis van energieadvies Klasse 1 2 3 4 5 6




Vermoedelijk aantal projecten EPB-verslaggeving zonder energieadvies Klasse 1 2 3 4 5 6




De vermelde aantallen zijn slechts richtinggevend en niet bindend 4. Energieadvies Het betreft het opmaken van een energieadvies met een uitgebreide studie van de te behalen eisen en mogelijkheden en dit om de energetische prestaties van het gebouw af te stemmen op het gewenste E- en Kpeil en het gewenste energetische gedrag van het gebouw, in het kader van de energieprestatieregelgeving, alsook om de EPB-verslaggeving voor te bereiden. Desgevallend wordt hieraan een haalbaarheidsstudie gekoppeld, indien van toepassing volgens de regelgeving. Al deze taken dienen uitgevoerd te worden conform het Energieprestatiedecreet. De adviseur brengt adviezen uit, in alle stadia van het proces, teneinde de vooropgestelde prestaties te optimaliseren. Hiertoe verschaft hij de projectverantwoordelijke alle nodige informatie die de projectverantwoordelijke nodig heeft, om de juiste ontwerpbeslissingen te kunnen nemen. Op elke vraag of bijkomende vraag hieromtrent van de projectverantwoordelijke, dient de verslaggever zijn advies te verlenen. Daarbij houdt hij rekening met de verschillende mogelijkheden die er bestaan om prestaties te optimaliseren, in functie van economische, esthetische en andere factoren en dit in samenspraak met de projectverantwoordelijke. Taken van de adviseur 1. De adviseur dient een opstartvergadering te organiseren, samen met alle betrokken partijen. Daarin worden de uitgangspunten voor het project besproken. De adviseur doet hiervoor suggesties en geeft richtlijnen aan de projectverantwoordelijke voor het uitwerken van het project. De adviseur stelt een verslag op van deze vergadering en behandelt hierin alle besproken punten en de planning. 2. De adviseur maakt een berekening van de EPB-prestaties. De verslaggever baseert zich hiervoor op de uitvoeringsplannen, het bestek en besprekingen met de projectverantwoordelijken.

19460170

23

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever 3. Ingeval de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, zal hij voorstellen doen om alsnog te voldoen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen, in samenspraak met de ontwerpers. 4. De adviseur kijkt de EPB-prestaties na indien er aan de plannen of het bestek wijzigingen worden aangebracht, zowel wijzigingen die positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties. 5. De verslaggever geeft hierbij advies. De EPB-prestaties dienen desgevallend tot vijf maal toe herberekend te worden, in functie van mogelijke wijzigingen van plannen, zonder aanspraak op verrekeningen. 6. De adviseur kijkt de EPB-prestaties na in de fase ‘definitief ontwerp’ en levert een EPB-berekening. De adviseur baseert zich hiervoor op de uitvoeringsplannen, het bestek en besprekingen met de projectverantwoordelijken. Ingeval de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, zal hij voorstellen doen om alsnog te voldoen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen, in samenspraak met de ontwerpers. 7. De adviseur staat de ontwerpers bij, bij het nazicht van de offertes en de technische fiches van aannemers. 8. Bij de start van de werken, maakt de adviseur de startverklaring op. De adviseur dient in naam van de aangifteplichtige de startverklaring elektronisch in in de energieprestatiedatabank bij het Vlaams Energieagentschap (VEA). De startverklaring moet vóór de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden. De adviseur ontvangt een elektronisch bestand (pdf-formaat) van de startverklaring van de werkzaamheden om af te drukken. De papieren afdruk dient te worden voorgelegd en ondertekend. De adviseur houdt de ondertekende papieren versie bij en stelt die op verzoek aan het Vlaams Energieagentschap (VEA) ter beschikking. 9. Indien het volgens de regelgeving van toepassing is, dient er een haalbaarheidsstudie opgemaakt te worden om de technische, milieutechnische en economische haalbaarheid van alternatieve energiesystemen te onderzoeken. Men dient te onderzoeken of de toepassing van alternatieve energiesystemen rendabel is. De technieken worden onderzocht in functie van de gebouwbestemming en de bruikbare vloeroppervlakte. Welke technieken in de haalbaarheidsstudie moeten worden onderzocht, afhankelijk van de functie en de grootte van het gebouw, zijn vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering. De goede inpassing van de verschillende technieken vereist een goede kennis en ruime ervaring van alternatieve energiesystemen door de adviseur. De beschikbaarheid voor stads/blokverwarming of -koeling moet ook onderzocht worden. 10. De opdracht van de energie-adviseur neemt een einde nadat het dossier werd goedgekeurd door het bestuur én de energie-adviseur het dossier heeft overhandigd. Dit wordt bekrachtigd door de overdracht van het EPB-voorstel en/of de haalbaarheidsstudie en het startverklaringsformulier. Al deze documenten worden losbladig aan het bestuur bezorgd. Ook een digitale versie wordt ter beschikking gesteld. Deze overdracht wordt vastgesteld in een proces-verbaal. Dit document geldt, na goedkeuring door het bestuur, als de definitieve oplevering van de verstrekte dienst. De energie-adviseur is evenwel verplicht nadien assistentie te verlenen bij het nazicht van de ingediende offertes. 5. EPB-verslaggeving, gebaseerd op energieadvies Het betreft het uitvoeren van alle formaliteiten die worden opgelegd door de energieprestatieregelgeving, aansluitend en gebaseerd op een eerder uitgevoerde energieadvies voor hetzelfde project. De EPBverslaggever brengt ook adviezen uit, in alle stadia van het project, teneinde de vooropgestelde prestaties te optimaliseren. Hiertoe verschaft hij de projectverantwoordelijke alle nodige informatie die de projectverantwoordelijke nodig heeft, om de juiste ontwerpbeslissingen te kunnen nemen. Op elke vraag of bijkomende vraag hieromtrent van de projectverantwoordelijke, dient de verslaggever zijn advies te verlenen. Daarbij houdt hij rekening met de verschillende mogelijkheden die er bestaan om prestaties te optimaliseren, in functie van economische, esthetische en andere factoren en dit in samenspraak met de projectverantwoordelijken. Taken van de verslaggever 1. De verslaggever staat de ontwerpers bij, bij het nazicht van de offertes en de technische fiches van aannemers. 2. Voor zover nog niet uitgevoerd, maakt de verslaggever bij de start van de werken de startverklaring op. De verslaggever dient in naam van de aangifteplichtige de startverklaring elektronisch in in de energieprestatiedatabank bij het Vlaams Energieagentschap (VEA). De startverklaring moet vóór de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden. De verslaggever ontvangt een elektronisch bestand (pdfformaat) van de startverklaring van de werkzaamheden om af te drukken. De papieren afdruk dient te worden voorgelegd en ondertekend. De verslaggever houdt de ondertekende papieren versie bij en stelt die op verzoek aan het Vlaams Energieagentschap (VEA) ter beschikking.

19460170

24

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever 3. De verslaggever doet op de werf vaststellingen van de uitvoering en de overeenstemming met het bestek zowel wat leveringen als plaatsing betreft. De verslaggever doet hiervoor minstens drie strategische werfbezoeken. De verslaggever overlegt vooraf met de leidend ambtenaar wanneer deze bezoeken zullen plaats vinden. De verslaggever laat op voorhand weten in welke fases deze bezoeken dienen plaats te vinden. 4. De verslaggever maakt een verslag op van deze werfbezoeken en overhandigt ze aan de leidende ambtenaar. Wanneer afwijkingen worden vastgesteld op de werf, meldt hij dit onmiddellijk aan de leidende ambtenaar. 5. De verslaggever kijkt de EPB-prestatie na indien er nog voor of tijdens de werken wijzigingen worden aangebracht, zowel wijzigingen die positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties. De verslaggever geeft hierbij advies. De EPB-prestaties dienen tot vijf maal toe herberekend te worden, in functie van mogelijke wijzigingen van plannen, zonder aanspraak op verrekeningen. 6. De verslaggever verzamelt zelf alle informatie nodig om zo correct mogelijk de feitelijke toestand van het gebouw weer te geven voor het opmaken van de definitieve EPB-aangifte. De verslaggever vraagt uitvoeringsplannen en eventuele as-builtplannen op bij de ontwerpers. De verslaggever verzamelt zelf alle facturen, technische fiches, en andere documenten van toegepaste materialen en installaties,… Hij vraagt deze documenten zelf op aan de aannemers. 7. De verslaggever maakt de definitieve versie op van de EPB-aangifte op basis van de feitelijke toestand waarin het gebouw zich bevindt (toegepaste materialen, toestellen en technieken,…). Hij is verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand ('as-built-situatie') van het gebouw. 8. De verslaggever dient de elektronische EPB-aangifte in in de energieprestatiedatabank. De verslaggever levert een papieren ondertekende versie af van de EPB-aangifte aan de aangifteplichtige. 9. De verslaggever levert het energieprestatiecertificaat af aan de leidende ambtenaar. De opdracht van de verslaggever wordt beëindigd door de overdracht van het energieprestatiecerficaat. Alle verslagen, documenten van het gehele proces worden dan door de verslaggever verzameld en losbladig aan het bestuur bezorgd. Ook een digitale versie wordt ter beschikking gesteld. Deze overdracht wordt vastgesteld in een proces-verbaal. Dit document geldt, na goedkeuring door het bestuur, als de definitieve oplevering van de verstrekte dienst. De verslaggever blijft evenwel zijn medewerking verlenen tot aan de definitieve oplevering. 6. EPB-verslaggeving zonder energieadvies of haalbaarheidsstudie Het betreft het vervullen van alle formaliteiten voor het opstellen van een EPB-verslaggeving, zonder bijhorende studies naar optimalisatie van het energetische gedrag of naar haalbaarheid. Het betreft een berekening van het project, met het oog op het voldoen aan alle wettelijke bepalingen, opgelegd door de energieprestatieregelgeving. Taken van de verslaggever 1. De verslaggever dient een opstartvergadering te organiseren, samen met alle betrokken partijen. Daarin worden de uitgangspunten van het project besproken. 2. De verslaggever stelt een verslag op van deze vergadering en behandelt hierin alle besproken punten. 3. De verslaggever maakt een berekening van de EPB-prestaties. De verslaggever baseert zich hiervoor op de uitvoeringsplannen, het bestek en besprekingen met de projectverantwoordelijken. Ingeval de EPBprestaties de gestelde eisen niet halen, zal hij voorstellen doen om alsnog te voldoen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen, in samenspraak met de ontwerpers. 4. De verslaggever staat de ontwerpers bij, bij het nazicht van de offertes en de technische fiches van aannemers. 5. Bij de start van de werken, maakt de verslaggever de startverklaring op. De verslaggever dient in naam van de aangifteplichtige de startverklaring elektronisch in de energieprestatiedatabank bij het Vlaams Energieagentschap (VEA). De startverklaring moet vóór de start van de werkzaamheden doorgestuurd worden. De verslaggever ontvangt een elektronisch bestand (pdf-formaat) van de startverklaring van de start van de werkzaamheden om af te drukken. De papieren afdruk dient te worden voorgelegd en ondertekend. De verslaggever houdt de ondertekende papieren versie bij en stelt die op verzoek aan het Vlaams Energieagentschap (VEA) ter beschikking. 6. De verslaggever doet op de werf vaststellingen van de uitvoering en de overeenstemming met het bestek zowel wat leveringen als plaatsing betreft. De verslaggever doet hiervoor minstens drie strategische werfbezoeken. De verslaggever overlegt vooraf met de leidend ambtenaar wanneer deze bezoeken zullen plaats vinden. De verslaggever laat op voorhand weten in welke fases deze bezoeken dienen plaats te vinden.

19460170

25

09/09/2010

Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever 7. De verslaggever maakt een verslag op van deze werfbezoeken en overhandigt ze aan de leidende ambtenaar. Wanneer afwijkingen worden vastgesteld op de werf, meldt hij dit onmiddellijk aan de leidende ambtenaar. 8. De verslaggever kijkt de EPB-prestatie na indien er nog voor of tijdens de werken wijzigingen worden aangebracht aan het bestek of de uitvoering, zowel wijzigingen die positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties. De EPB-prestaties dienen tot tweemaal toe herberekend te worden, in functie van mogelijke wijzigingen, zonder aanspraak op verrekeningen. 9. De verslaggever verzamelt zelf alle informatie nodig om zo correct mogelijk de feitelijke toestand van het gebouw weer te geven voor het opmaken van de definitieve EPB-aangifte. De verslaggever vraagt uitvoeringsplannen en eventuele as-builtplannen op bij de ontwerpers. De verslaggever verzamelt zelf alle facturen, technische fiches, en andere documenten van toegepaste materialen en installaties,… Hij vraagt deze documenten zelf op aan de aannemers. 10. De verslaggever maakt de definitieve versie op van de EPB-aangifte op basis van de feitelijke toestand waarin het gebouw zich bevindt (toegepaste materialen, toestellen en technieken,…). Hij is verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand ('as-built-situatie') van het gebouw. 11. De verslaggever dient de elektronische EPB-aangifte in in de energieprestatiedatabank. De verslaggever levert een papieren ondertekende versie af van de EPB-aangifte aan de aangifteplichtige. 12. De verslaggever levert het energiecertificaat af aan de leidende ambtenaar. De opdracht van de verslaggever wordt beëindigd door de overdracht van het energieprestatiecerficaat. Alle verslagen, documenten van het gehele proces worden dan door de verslaggever verzameld en losbladig aan het bestuur bezorgd. Ook een digitale versie wordt ter beschikking gesteld. Deze overdracht wordt vastgesteld in een proces-verbaal. Dit document geldt, na goedkeuring door het bestuur, als de definitieve oplevering van de verstrekte dienst. De verslaggever blijft de aangifteplichtige zijn medewerking verlenen tot aan de definitieve oplevering.

19460170

26

09/09/2010


Opgemaakt door: Perceel 1 : architect Frederik Boumans, consulent architectuur Perceel 2 : architect Ann Vervoort, consulent architectuur Nagezien door: ir-arch. Pieter Tan, hoofd studiedienst Antwerpen, 9 september 2010 Gezien en voorgedragen:

ir. Kathleen Overmeer bedrijfsdirecteur

19460170

27

09/09/2010


Besteknummer PO/2010/19460170 Voorwerp van de opdracht: Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPBverslaggever Perceel 1 : Aanstellen van een veiligheidscoördinator

Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken. Ik ondergetekende (1),

gevolmachtigde van (2),

verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt. (na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen), Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer naam Tel: fax In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De aannemer-leverancier, handtekening (3) (1) (2) (3)

Aan te vullen met naam en voornaam. In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel. Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"

19460170

28

09/09/2010

O

fferte

Voorwerp van de opdracht : Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPBverslaggever

besteknummer

ofwel (1)

DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen

Hoedanigheid / beroep

nationaliteit

land

postnummer, gemeente

straat, nummer

WOONPLAATS

tel

telefoon - telefax e-mail-adres ofwel (1)

19460170

fax

DE VENNOOTSCHAP benaming

rechtsvorm

nationaliteit

land


straat, nummer

ZETEL

tel

telefoon - telefax e-mail-adres vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) ofwel (1)

fax

DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)

namen en voornamen

hoedanigheid / beroep

nationaliteit

land


straat, nummer

tel

fax

WOONPLAATS

telefoon - telefax e-mail-adres

verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten. Tegen betaling van volgend ereloon: Tegen betaling van volgend ereloon: Coördinatie ontwerp

ereloonpercentage

ereloonpercentagekorting bij gunning van percelen 1 én 2

1. < 25 000 Euro

……………………%

……………………%

2.van 25 000 Euro tot 67 000 Euro

……………………%

……………………%


……………………%

……………………%


……………………%

……………………%

5.van 600 000 Euro tot 1 250 000 Euro

……………………%

……………………%

6. van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro

……………………%

……………………%

Coördinatie verwezenlijking

ereloonpercentage

7.< 25 000 Euro

………………… %

………………… %


……………………%

………………… %


……………………%

………………… %

10.van 250 000 Euro tot 600 000 Euro

……………………%

………………… %

11.van 600 000 Euro 1 250 000 Euro

……………………%

………………… %

12. van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro

……………………%

………………… %

TEGEN DE SOM VAN


(1bis)

in cijfers, exclusief BTW in letters, exclusief BTW

1.

inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)

Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)

De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden

van tot en met

(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)

2.

onderaannemers Mijn onderaannemers: naam

adres

land

19460170

30

09/09/2010

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land land Bedrag

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land land Bedrag

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3. personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: 4. te gebruiken producten (1) − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2). ofwel

− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3) 5. betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden) 6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. voor de Belgische aannemers Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1) 6.2. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. 6.3. eveneens bij te voegen − de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) − de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) 19460170

31

09/09/2010

− de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). gedaan te

op datum van

handtekening

naam van de ondertekenaar(s)

De inschrijver(s)

(1) (1bis)

(2) (3)

19460170

Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.

32

09/09/2010

Besteknummer PO/2010/19460170 Voorwerp van de opdracht: Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPBverslaggever Perceel 2 : Aanstellen van een energieadviseur/EPB-verslaggever

Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken. Ik ondergetekende (1),

gevolmachtigde van (2),

verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt. (na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen), Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer naam Tel: fax In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De aannemer-leverancier, handtekening (3) (1) (2) (3)

Aan te vullen met naam en voornaam. In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel. Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"

19460170

33

09/09/2010

O

fferte

Voorwerp van de opdracht : Aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPBverslagever

besteknummer ofwel (1)

DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen

Hoedanigheid / beroep

nationaliteit

land


straat, nummer

WOONPLAATS

tel

telefoon - telefax e-mail-adres ofwel (1)

19460170

fax

DE VENNOOTSCHAP benaming

rechtsvorm

nationaliteit

land


straat, nummer

ZETEL

tel

telefoon - telefax e-mail-adres vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) ofwel (1)

fax

DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)

namen en voornamen

hoedanigheid / beroep

nationaliteit

land


straat, nummer

tel

fax

WOONPLAATS

telefoon - telefax e-mail-adres

verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering,

overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten. Tegen betaling van volgend ereloon: Tegen betaling van volgend ereloon : Energieconsultatie

ereloonpercentage


1. < 25 000 Euro

……………………%

……………………%


……………………%

……………………%


……………………%

……………………%


……………………%

……………………%

5.van 600 000 Euro tot 1 250 000 Euro

……………………%

……………………%

6. van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro

……………………%

……………………%

EPB-verslaggeving op basis van energieadvies ereloonpercentage 7.< 25 000 Euro

………………… %

ereloonpercentagekorting bij gunning van percelen 1 én 2 ……………………%


……………………%

……………………%


……………………%

……………………%

10.van 250 000 Euro tot 600 000 Euro

……………………%

……………………%

11.van 600 000 Euro 1 250 000 Euro

……………………%

……………………%

12. van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro

……………………%

……………………%

EPB-verslaggeving zonder energieadvies ereloonpercentage


13.< 25 000 Euro

……………………%

……………………%


……………………%

……………………%


……………………%

……………………%

16.van 250 000 Euro tot 600 000 Euro

……………………%

……………………%

17.van 600 000 Euro tot 1 250 000 Euro

……………………%

……………………%

18. van 1 250 000 Euro tot 2 500 000 Euro

……………………%

……………………%

TEGEN DE SOM VAN

(1bis)

in cijfers, exclusief BTW offerte

14/09/10

in letters, exclusief BTW

1.

inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)

Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)

De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden

van tot en met

(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)

2.

onderaannemers Mijn onderaannemers: naam

adres

land

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land land Bedrag

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land land Bedrag

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3. personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: 4. te gebruiken producten (1) − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2). ofwel

− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3) 5. betalingen offerte

14/09/10

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden) 6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. voor de Belgische aannemers Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1) 6.2. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. 6.3. eveneens bij te voegen − de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) − de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) − de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). gedaan te

op datum van

handtekening

naam van de ondertekenaar(s)

De inschrijver(s)

(1) (1bis)

(2)

(3)

offerte

Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.

14/09/10

epbverslaggever. besteknummer

Recommend Documents