STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD
W1
Bestek Voorwerp van de opdracht: Antwerpen, Grote Markt 1, Stadhuis. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het Stadhuis. besteknummer
87005.03 Prijs bestek + 6 tekeningen A3: Bijlage 1: nota ruimtebeheer Bijlage 2: geschiedenis stadhuis Bijlage 3: Cad-handboek
54,00
EUR
De digitale versie is gratis te downloaden op www.publicatiesonline.be GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag. BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De offertes dienen bezorgd vóór: Maandag 17 mei 2010 te 12:00 uur, op het aanbestedingsbureau: 1.verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen 2.persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Vergaderzaal T0213, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen (aanmelden aan de balie). BIJKOMENDE INLICHTINGEN Wat betreft het indienen of inzenden en openen van uw offerte: Patrimoniumonderhoud, aanbestedingen, tel. 03 338 64 83 Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Marina Van der Taelen, patrimoniumonderhoud, administratief bediende, tel. 03 338 21 53 Wat betreft technische inlichtingen (het concept, het programma, de opvolging van het project, e.d.): Hans Goossens, patrimoniumonderhoud, consulent architectuur, tel. 03 338 22 85 Wat betreft inlichtingen betreffende teken-technische aspecten in AutoCad: Quinten Waterschoot, patrimoniumonderhoud, deskundige tekenbureau, tel. 03 338 22 56
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. WETGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van: • de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; • het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; • het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen; • het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; • het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2005 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen; Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. De betaling van de dienstverlening gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de keuring van de schuldvordering, voor zover het bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. De dienstverlener moet zijn factuur, met vermelding van het nummer van de gunningsbrief, de betrokken bedrijfseenheid en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. 2. GUNNINGSWIJZE: algemene offerte-aanvraag. Selectiecriteria: Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht: 1. Kwalificaties a) Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de inschrijver en eventuele derden door wie hij zich in onderaanneming laat bijstaan. b) Beroepskwalificaties: 1. opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring, gespecialiseerde kennis van en ervaring met digitaal opmeten en verwerken van opmetingsgegevens van historisch waardevolle gebouwen zijn vereist; 2. over aantoonbare beroepskennis beschikken inzake bouwkunde, architectuur, interieur. 2. Technische vereisten Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: PO/87005.03
2
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. • • •
een verklaring onder eed toe waarin de inschrijver verklaart te beschikken over een grondige kennis van AutoCAD (voor architecturale toepassingen). een bewijs dat de inschrijver over de nodige AutoCad of AutoCad LT licentie beschikt, versie 2007 of hoger een verklaring onder eed waarin de inschrijver verklaart te beschikken over het nodige materieel om de opdracht te realiseren.
3. Relevante referentie betreffende het maken van digitale opmetingen en het uittekenen van de opmetingsresultaten, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, vooral dan een referentie met betrekking tot een opdracht die overeenstemt met de hier vermelde vereisten, nl. een historisch gebouw of beschermd monument a) Relevante referenties 1. beschrijving van de referentieopdracht 2. duurtijd van het project: uitvoeringstermijn 3. naam en adres van de opdrachtgever 4. omvang van het project: aantal vierkante meters dat werd opgemeten en uitgetekend 5. beschrijving van de aanpak van de referentieopdracht (methodologie) met vermelding van de wijze van opmeten en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven 6. attest van goede uitvoering afgeleverd door de opdrachtgever met vermelding contactgegevens b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de inschrijver een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht. 4. Onderaanneming Voor het gedeelte van de studieopdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, gelden dezelfde voorwaarden als voor de hoofdaannneming, d.w.z. de juiste studie- en beroepskwalificaties en ervaring in opmeting van monumenten, met de nodige relevante referenties. 5. De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast. 6. Getuigschrift dat voldaan is aan de voorschriften inzake bijdrage aan de sociale zekerheid. 7. De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de overgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten. 8. Enkel de offertes van de inschrijvers die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor gebeurlijke gunning. Gunningscriteria: Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, zal de prijsaanvraag worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (in afnemende volgorde van belangrijkheid): 1. De visie op en methodologie van de opmeting en digitalisering (70 punten) 1.1 Duidelijke beschrijving van de mankracht (human resource), de meetapparatuur (technical resource) en de methodologie voor de opmeting met vermelding van de benodigde tijd hiervoor (30 punten) 1.2 Duidelijke beschrijving van de mankracht (human resource), de apparatuur (technical resource) en de methodologie voor verwerking / digitalisering van de opmetingen met vermelding van de benodigde tijd hiervoor (40 punten) 2. Globale kostprijs voor het uitvoeren van de opmeting en digitalisering (30 punten) PO/87005.03
3
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Uitsluitingsgronden. “Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.” 7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.” PO/87005.03
4
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 17 bis. Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 17 bis §2 van toepassing. De offerte 1. De opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma. 2. Indienen van de offertes Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden! De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten. Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post. 1. Persoonlijk afgifte De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden. De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x 2. Verzending per post Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in PO/87005.03
5
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. TWEE enveloppen worden gestoken. Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen. 2.1. Buitenste envelop Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding ‘OFFERTE’ aangegeven. OFFERTE College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. Dienst Aanbestedingen Grote Markt 1 2000 Antwerpen
2.2. Binnenste envelop Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x 2.3. Laattijdige offerte Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als: - het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing; en -de offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. 4. Opgelet! Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende: - offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. - offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld! 3. Bij de offerte te voegen bescheiden (zie hoofdstuk III - technische bepalingen) De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen PO/87005.03
6
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. en monsters) bij zijn offerte te voegen. Zo dienen o.a. bijgevoegd wat de selectie- en gunningscriteria betreft: 1. documenten i.v.m. de selectiecriteria • Studie en beroepskwalificaties: lijst en omschrijving van relevante ervaring van het bureau • Samenstelling van het projectteam • CV van de personen die de opdracht zullen uitvoeren • Omschrijving van hun rol in het team • Omschrijving van de technische middelen die zullen aangewend worden • Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten • RSZ-attest indien van toepassing (met toestand van voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes) • Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) • Opgave voorgestelde studiebureaus in onderaanneming indien van toepassing • Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier 2. documenten i.v.m. de gunningscriteria • Uiteenzetting van visie aangaande inhoud van de studieopdracht • Overzicht realisatiemethodiek / plan van aanpak van het onderzoek Documenten die de capaciteit van het bureau verduidelijken 4. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld. 5. Varianten
Er worden geen varianten aanvaard. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. B.
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)
Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen 1. Artikel 3. §2. Opsomming en draagwijdte van de plannen Bij de opmeting kan gebruik gemaakt worden van de bij dit bestek horende grondplannen van de bestaande toestand van de verschillende bouwlagen (#6) van het stadhuis en zal na gunning PO/87005.03
7
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. aangevuld worden met alle plannen die de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud ter beschikking heeft, zowel algemene als meer gedetailleerde plannen in AutoCad. Bijkomende documenten: 1. Beknopte geschiedenis van het stadhuis van Antwerpen 2. CAD handboek 3. Nota Ruimtebeheer in Planon Art. 4. §1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid. De aannemer kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen 1, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zon- en feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd. Art. 5. Borgtocht §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling De borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus verkregen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. De aannemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgens op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de borgtocht aan de bouwheer heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Art. 9. Vrijgave van de borgtocht Na het aanvaarden door het bestuur van het resultaat van de opmeting en digitalisering wordt de borgtocht volledig vrijgegeven. Art. 13. §1. Prijsherziening De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies geven geen aanleiding tot herzieningen van de offerteprijs. Art. 15. §1. Betaling van de werken De betaling van de dienstverlening gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de keuring van de schuldvordering, voor zover het bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. De dienstverlener moet zijn factuur, met vermelding van het nummer van de gunningsbrief, de betrokken bedrijfseenheid en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Art. 17. Teruggave boeten wegens laattijdige uitvoering De verzoeken tot teruggave van de toegepaste boeten dienen per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen te worden gericht. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Art. 24. Wijze van prijsbepaling Het contract is een opdracht tegen een globale prijs. Art. 28 §2. Gelijktijdig uit te voeren opdrachten De aannemer moet rekening houden dat gelijktijdig met deze opdracht andere werken in het Stadhuis in uitvoering kunnen zijn. PO/87005.03
8
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. Art. 29 §1. Onderbreking van de werken Het bestuur behoudt zich het recht voor de uitvoering van de werken te verbieden gedurende de volledige periode dat zij, naar zijn oordeel, niet zonder bezwaar gedurende die periode kunnen worden uitgevoerd en dit naargelang de vordering van eventueel gelijktijdige uit te voeren werken. Art. 67 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van : 1. de belasting op de toegevoegde waarde; 2. de kosten voor het leveren van brandstof, stroom en water. Dienen wel in de prijzen begrepen te zijn: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 5. de kosten voor verpakking; 6. de keurings- en opleveringskosten. Art. 69 Uitvoeringsmodaliteiten Overhandiging van het resultaat / de studie: opgelegde termijn van uiterlijk 100 werkdagen na gunning van de opdracht. Schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring vanwege de bouwheer te rekenen vanaf de ontvangst van het document: 30 kalenderdagen Indien na verloop van de termijn geen goedkeuring of afkeuring bekomen werd, zal het studiebureau een herinnering sturen waarna eenzelfde termijn terug ingaat. Termijn voor vervolledigen of verbeteren van het eindrapport in geval van opmerkingen totdat het aanvaardbaar is: 10 werkdagen. In dringende gevallen kan de goedkeuring gegeven worden onder voorbehoud van een geringe bijwerking. Na goedkeuring door de bouwheer mag het studiebureau betaling van het overeenkomstig ereloon of de vergoeding vorderen met betrekking tot de geleverde prestaties. Bij gebreke van een beslissing van de bouwheer binnen de gestelde termijnen is het studiebureau eveneens gerechtigd deze betaling te vorderen met betrekking tot de geleverde prestaties. Boetes en overschrijding van termijnen De termijnen binnen dewelke het studiebureau volgens de bepalingen van deze overeenkomst aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen. Omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van het studiebureau en die de regelmatige opdracht hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan. Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Indien het studiebureau de termijnen niet heeft nageleefd, kan het gedwongen worden tot betaling van een boete berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vanaf de ingebrekestelling bij aangetekend schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten en afhoudingen 5% van het bedrag van de honoraria niet overschrijden, uitgezonderd ingeval van verbreking van de overeenkomst door de schuld van het studiebureau. Te leveren documenten De resultaten van de digitale opmeting zullen door het studiebureau aan de bouwheer worden geleverd in 3 fysieke exemplaren. Behalve aanlevering van de opmeting in kopievorm, wordt PO/87005.03
9
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. gevraagd alle relevante gegevens/bestanden en de bundel zelf inclusief eventuele bijlagen eveneens in te leveren op digitale drager (CD-R of DVD-R) in drie exemplaren. Verbreking van de overeenkomst In volgende gevallen heeft de bouwheer het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan het studiebureau en, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst: a) indien het studiebureau zich bevindt in één der gevallen vermeld in artikel 21 van de algemene aannemingsvoorwaarden die als bijlage gevoegd zijn bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; b) bij ernstige tekortkomingen van het studiebureau om aan zijn verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen, documenten en plannen worden overschreden met meer dan één maand; c) wanneer zou blijken dat het studiebureau niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven. De ernstige tekortkomingen, bedoeld in b) en c) van dit artikel, worden vooraf door de bouwheer in een proces verbaal van ingebrekestelling vastgesteld en aangetekend aan het studiebureau medegedeeld. Het studiebureau kan binnen de vijftien kalenderdagen na verzendingsdatum volgens postmerk, zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan de bouwheer. Doet hij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de vastgestelde feiten beschouwd. Het bedrag van de boetes wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit artikel, berekend zoals bepaald in artikel 2.9. Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties die aanleiding geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria uitbetaald aan het studiebureau zonder dat deze verder nog recht heeft op enige schadeloosstelling. Het studiebureau verklaart kennis genomen te hebben van de bepalingen van artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Hij verklaart niet zelf deel te zullen nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de uiteindelijke restauratiewerken van het stadhuis. Indien de bouwheer een inbreuk vaststelt tegen de voorschriften, hierboven vermeld, dan brengt dit onmiddellijk de nietigheid van onderhavige overeenkomst met zich mede, met als gevolg dat geen enkel ereloon, zelfs niet voor geleverde prestaties, zal verschuldigd zijn en dat het studiebureau het reeds betaalde ereloon zal moeten terugstorten. Niettemin zal de bouwheer vrij kunnen beschikken, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn, over de ingediende stukken. Zo de bouwheer van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van het studiebureau die voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij één of meer plaatsvervangers te belasten met voortzetting van de opdracht. De bouwheer verbindt er zich toe in voorkomend geval overleg te plegen met het studiebureau wat betreft de keuze van de plaatsvervanger(s), zonder dat zijn oordeel bindend is. De plaatsvervanger wordt naar billijkheid vergoed voor de door hem geleverde prestaties. Het honorarium van het studiebureau wordt met hetzelfde bedrag verminderd. In al de in dit hoofdstuk bedoelde gevallen is het studiebureau ertoe gehouden de bouwheer te vergoeden voor alle schade die voor haar uit de verbreking van de overeenkomst voortspruit, dit onafgezien van de straf bedoeld bij artikel 2.9 Maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
PO/87005.03
10
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. 1. het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2. het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan het in gebreke gebleven studiebureau of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Eigendomsrechten – discretieplicht - agentschapidentificatie 1. Eigendomsrechten Het studiebureau verklaart dat door de uitkering van het honorarium de bouwheer het eigendomsrecht van de ingediende stukken verwerft. Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. 2. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. 3. Agentschapidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie. Honoraria De betaling van de honoraria geschiedt tegen voorlegging door het studiebureau van een gedagtekende en ondertekende regelmatig opgemaakte factuur uitgedrukt in Euro. Het studiebureau moet verplicht houder zijn van een post- of bankrekening en de betalingen worden op die rekening verricht. Het nummer van de post- of bankrekening en het btw nummer moeten op de schuldvordering voorkomen. De aan het studiebureau verschuldigde honoraria worden uitbetaald binnen drie maanden te rekenen vanaf de ontvangst door de stad van de schuldvordering. Na het verstrijken van deze termijn kan het studiebureau aanspraak maken op intresten, berekend overeenkomstig artikel 15 §4 van de algemene aannemingsvoorwaarden die als bijlage gevoegd zijn bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Onderhavige overeenkomst wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
PO/87005.03
11
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. HOOFDSTUK II: WELZIJN OP HET WERK De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer-leverancier getroffen veiligheidsmaatregelen. De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De aannemer-leverancier van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: • • •
de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De aannemer-leverancier legt zijn onderaannemer(s)-leverancier(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de aannemer-leverancier wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996) en alle latere aanvullingen. Hierdoor zal het bestuur die aannemer-leverancier weren waarvan het weet dat deze de verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft. Indien de aannemer-leverancier de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werken komen uitvoeren niet of gebrekkig naleeft, zal het bestuur ambtshalve en op kosten van de aannemer-leverancier de nodige maatregelen treffen. De aannemer-leverancier zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemer(s)-leveranciers overmaken. Vóór de aanvang van de werken zal de aannemer de passende schriftelijke verklaring (zie bijlage bij het bestek) behoorlijk ondertekend aan het bestuur overmaken. Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dienen de aannemer-leverancier en de leidende ambtenaar samen te werken en hun optreden te coördineren. De aannemer-leverancier zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s)-leverancier(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer-leverancier een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar, de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming, of de aannemer-leverancier, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De aannemer-leverancier zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. PO/87005.03
12
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: • • • • • • •
de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit; de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; de voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS, 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS, 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
PO/87005.03
13
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis.
HOOFDSTUK III - TECHNISCHE BEPALINGEN. 1. INLEIDING Het stadhuis werd plechtig ingehuldigd in 1565 en is sinds 6 februari 1936 een beschermd monument dat al 445 jaar zijn oorspronkelijke functie als zetel van het Antwerpse bestuur vervult. Het stadhuis is het belangrijkste vroege voorbeeld van renaissance-architectuur in de Lage Landen met een typisch Vlaamse variant van de Florentijnse paleizenbouw. Het bracht voor het eerst in onze contreien een synthese tussen gotische bouwtraditie en vernieuwende gevelordonnantie van de Italiaanse renaissance. In de loop der eeuwen zijn verbouwingen steeds uitgevoerd in een Vlaamse neo-renaissancestijl. In de 19de en 20ste eeuw zijn er meerdere grote verbouwingswerken en andere ingrepen gebeurd. Voor het zogenaamde Schoonverdiep en voor de eerste verdieping zijn deze waardevol; de ingrepen en verbouwingen van het gelijkvloers en van de tweede verdieping vormen een stijlbreuk en hier wordt onderzocht in hoeverre reconversie mogelijk is. Het stadhuis had oorspronkelijk een levendige band met het voorliggende plein, ondermeer omdat er winkeltjes en magazijnen gevestigd waren achter de bogen en poortjes op de gelijkvloerse verdieping. Het stadhuis is één van de belangrijkste stadsiconen, maar vandaag is het een statisch monument. De stad wenst dat de gelijkvloerse verdieping weer open te trekken voor publiek en op deze manier de link met de Grote Markt te herstellen. Door de recente verhuis van ambtenaren uit het stadhuis naar den Bell is de tweede verdieping leeg gekomen, wat mogelijkheden creëert voor een nieuwe invulling zoals de kabinetten terug in het stadhuis te huisvesten. In 2015 viert het stadhuis zijn 450-jarig bestaan. Een masterplan, omvattende de restauratie – en renovatiewerken van het stadhuis, vormt een uitstekende manier om dit op gepaste wijze in de verf te zetten. De huidige visie op restauratie van het stadhuis is zo veel mogelijk herstel, voor wat de architectuur, het ruimte- en materiaalgebruik betreft, maar ook wat zijn oorspronkelijke functie betreft. Het is een politiek centrum met een belangrijke, transparante rol naar het publiek. 2. VOORWERP VAN DE OPDRACHT De opdracht bestaat uit het opmeten en digitaliseren in AutoCad van heel het beschermd monument stadhuis, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Hoofdvereiste is een grote mate van nauwkeurigheid en detaillering. Deze opdracht vormt een belangrijke input voor een nog uit te schrijven architectuuropdracht voor restauratie en onderzoek naar optimalisatie van gebruik en inrichting van het stadhuis. Het stadhuis werd gebouwd vanaf 1561 en officieel ingehuldigd in 1565. Het werd beschermd als monument bij KB 06/02/1936 met objectnummer OA000226. Sinds 1999 staat het stadhuis op de lijst van het UNESCO-werelderfgoed (identiteitsnummer 943-003) als onderdeel van de groepsinschrijving ‘Belforten in België en Frankrijk’. De kadastrale gegevens van het stadhuis: afdeling 01, sectie A, perceelnummer 1433, perceelopppervlakte 1754 m2. De vloeroppervlakte van één bouwlaag bedraagt ca. 1.580 m2. De totale vloeroppervlakte van het stadhuis (6 bouwlagen) bedraagt dus ongeveer 9.500 m2. De opdracht bestaat uit: 1:
Opmeting en digitaliseren van horizontale plannen (vloer-, plafond- en dakplannen) Dit vertrekt vanuit de beschikbare bouwplannen en omvat het controleren van de aanwezigheid en juiste inplanting van de bouwelementen aangevuld met nametingen ter plaatse in het gebouw. Het is de verantwoordelijkheid van het bureau om correcte plannen aan te leveren voor de zes bouwlagen.
PO/87005.03
14
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. Wanneer er verschillen zijn tussen de actuele situatie en de ter beschikking gestelde plannen, dienen de afwijkingen ingemeten te worden. Het resultaat moet voldoende accurate gegevens bevatten om te kunnen overgaan tot het digitaliseren van de gevraagde elementen. Deze post omvat tevens de bestaande Autocad tekeningen aanpassen aan actuele opmeting en/of omzetten naar de vooropgestelde CAD-standaard.en het omzetten van de opmetingsdata naar correcte, digitale, vectoriële bouwplannen in Autocad voor alle aangegeven bouwelementen, conform vooropgestelde tekenafspraken (zie punt 3 hieronder). Hierbij moeten alle bouwlagen (ondergrondse verdieping, 5 bovengrondse verdiepingen en speciale verdiepingen zoals mezzanines en ‘toren’) opgetekend worden in grondplannen en plafondplannen. Ook worden de plannen uitgewerkt met aanduiding van de bouwmaterialen van de constructieve bouwonderdelen (op een aparte layer), voor zover ze met het blote oog waarneembaar zijn. (Er wordt geen materiaaltechnische studie verwacht.) De onmiddellijke omgeving van het gebouw wordt mee opgenomen, namelijk 300 cm, vanaf de buitengevel, met inbegrip van de balustrade vóór de ceremoniële ingang. 2:
Opmeting en digitaliseren van vertikale snedes (gevels, doorsnedes, details, koppelingen) Deze post omvat het uitwerken van de hierboven vermelde grondplannen (of horizontale doorsnedes per bouwlaag) in verticale doorsnedes (minimum 3 in de lengterichting en minimum 6 in de dwarsrichting), in gevels en in details (d.w.z. contouren en schematische voorstelling van monumentale elementen op basis van tekeningen en foto’s). Op de plannen kunnen gedigitaliseerde foto’s van schilderijen aangebracht worden. Ook kunnen koppelingen op het plan geplaatst worden naar foto’s van belangrijke objecten of ruimte-elementen met een bepaalde erfgoedwaarde.
3:
Opmeting en digitaliseren van nutsvoorzieningen Voor zover waarneembaar worden de plannen uitgebreid met as-built installatieplannen van sanitaire en andere nutsvoorzieningen (gas, electriciteit, data, …) op de daartoe in de CADstandaard voorziene layers, met inbegrip van toezichtputten, deksels, kabelgoten, …
De graad van nauwkeurigheid voor zowel het opmeten als digitaliseren is 1 cm. De digitalisering gebeurt volgens de vooropgestelde criteria en kwaliteitseisen verder gespecificeerd in dit bestek. Hierbij moet een afdoende methode gehanteerd worden waardoor een optimale prijs/kwaliteit verhouding kan gegarandeerd worden voor de ganse opdracht. De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen. De inschrijver zal de leiding houden over zijn personeel en hen begeleiden bij de uitvoering van de werken. De wijze van werken en de volgorde waarop deze dienen uitgevoerd zullen gebeuren in overleg tussen de inschrijver en de leidende ambtenaar. De aannemer zal verder zijn medewerkers in de uitvoering begeleiden en hun werk controleren. Plaatsbezoeken gebeuren steeds in overleg met de gebruikers. Tijdens plaatsbezoeken worden alle maatregelen getroffen om de normale activiteiten binnen het gebouw ongestoord te laten doorgaan. Zo dient er rekening mee gehouden te worden dat ruimtes op het Schoonverdiep en op de eerste verdieping omwille van hun specifieke functie niet vlot bereikbaar zullen zijn. Niet inbegrepen in deze opdracht zijn: - Verborgen constructies (Er mogen geen destructieve acties ondernomen worden.) - Uittekenen van schilderijen 3. TEKENAFSPRAKEN 3.1. Cad-kader PO/87005.03
15
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. Om tot een formalisering van tekenafspraken te komen (zowel binnen de eigen diensten als met externe partijen) heeft de stad Antwerpen een tekenstandaard vastgelegd, waarin bevoegdheden, plichten en regels voor het tekenen worden vastgelegd. Hierbij is de layerstructuur voor CAD-tekeningen gebaseerd op de aanbevelingen van het BB/SfBcoderingssysteem. Verder maakt de stad Antwerpen gebruik van standaard tekst- en dimensie stijlen volgens de tekenstandaard. De tekenstandaard werd vertaald in het CAD-handboek van de Studiedienst Gebouwen van de Stad Antwerpen. Deze wordt ter inzage gelegd in het aanbestedingsbureau. De meeste elementen van deze standaard zitten vervat in de AutoCAD standaard tekeningen of templates. Dit document is onderhevig aan mogelijke kleine wijzigingen of toevoegingen. Bij de aanvang van de werken dient het actuele handboek bij de studiedienst opgevraagd te worden. (Contactpersoon: dhr. Quinten Waterschoot, coördinaten terug te vinden onderaan het bestek) 3.2. Elementsymbolen Bij het aanmaken van de tekeningen moet voor een aantal basiselementen waarvan in de bouwplannen meerdere types en vormen kunnen voorkomen een éénduidig symbool aangegeven worden. Voor het gebruik van deze symbolen wordt verwezen naar het Rapport nr 3 van 1998 van het WTCB “Algemene elementsymbolen. Dit rapport wordt ter inzage in het aanbestedingsbureau gelegd. Als voorbeeld en ter verduidelijking voor het aanmaken van een digitale tekening wordt aan elke inschrijver een voorbeeld AutoCad dwg-tekening bezorgd (op CD-rom of per e-mail). Dit geeft voor het tekenwerk de gevraagde graad van detaillering weer. 3.3. Nota Ruimtebeheer in Planon Het bedrijf Patrimoniumonderhoud van de stad Antwerpen, startte met de implementatie van een facility management systeem. (Planon) om het ruimtebeheer te optimaliseren. De nota ‘Ruimtebeheer in Planon’ is derhalve een referentiedocument dat kan opgevraagd worden op patrimoniumonderhoud. Deze nota specifieert waaraan de specifieke lagen voor Planon moeten voldoen om te zorgen dat de aangeleverde bestanden compatibel zijn met de CIT (Cad Integration Tool). 4. TEKENPROGRAMMA 4.1. Elementen van tekenwerk Dit zijn de elementen die minimaal op de grondplannen moeten worden opgetekend. Een onderscheid wordt gemaakt tussen bouwkundige basiselementen en niet bouwkundige basiselementen. Hieronder een niet-limitatieve lijst van mogelijke basiselementen: 4.1.1. Bouwkundige basiselementen - Constructieve elementen - Buitenwanden, al dan niet dragend met de schematische aanduiding van de al of niet aanwezige spouwmuur. - Binnenwanden, al dan niet dragend - Deuren: alle deuren worden weergegeven op een eenduidige manier waarbij de wijze van openen en mogelijke draairichting wordt aangegeven. - Ramen op te meten: tablethoogte en raamhoogte vermelden - Ramen: alle ramen worden weergegeven op een eenduidige manier waarbij de wijze van openen en mogelijke draairichting wordt aangegeven. - Trappen, met aanduiding van de stijgrichting, en liften - Zettings- en uitzettingsvoegen - Balken, lateien, dorpels, tabletten - Dakopeningen: al dan niet gesloten: koepels, lichtstraten enz. - Vast meubilair: ingemaakte kasten, keukens, sanitaire toestellen - Sculpturale objecten (beeldhouwwerken): contouren, schematische voorstelling PO/87005.03
16
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. 4.1.2. Niet bouwkundige basiselementen - Pashoogte: De vloer- en de plafondpassen van elk lokaal worden op plan weergegeven. De referentie 0-pas is de pas van de dorpel van de hoofdingang. - Positie meters nutsvoorzieningen met vermelding meternummer. 4.1.3. Ruimtegegevens - Gebouw en lokaalnummers De lokalen moeten genummerd worden volgens de standaardmethodiek van de stad Antwerpen. Deze methodiek is terug te vinden in het CAD-handboek. - Polylijnen: Voor elke af te bakenen ruimte moet een gesloten polylijn getekend worden in een daarvoor te voorziene laag. Voor elke verdieping moet eveneens rond de omtrek van het gebouw een gesloten polylijn getekend worden in een aparte laag. Deze polylijnen omsluiten de netto en bruto vloeroppervlakte en zijn getekend volgens de NEN 2580. 4.2. Elementen voor maatgegevens Bematingen De resultaten van een opmeting worden op een aparte hiervoor voorziene layer aangeduid. Niettegenstaande de drawing-unit 1mm is, worden bematingen weergegeven in cm Aanduiding van de bemating met afronding op 1cm of kleiner. 4.3. Aan te leveren bestanden Bestanden moeten op de externe server van de stad Antwerpen geplaatst worden en moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: De naamgeving van de bestanden is in overeenstemming met het CAD-handboek van de Stad Antwerpen. Bestanden zijn van het DWG formaat aangemaakt door de applicatie AutoCAD, ADT of Architecture van Autodesk. De bestanden moeten kunnen gelezen worden met AutoCAD.versie 2007 zonder conversie. Een .dwg tekening bekomen door conversie vanuit een ander tekenprogramma is niet toegelaten. Elk bestand bevat slechts één bouwlaag conform de aangegeven CAD-Standaard beschreven in het CAD - Handboek AutoCAD van de studiedienst Gebouwen. Aanhechten van images (rasterbestanden zoals TIFF, JPG) is toegestaan Het werken met X-ref’s is eveneens toegestaan.
PO/87005.03
17
09/04/2010
Stadhuis, Grote Markt 1. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het stadhuis. 5. BIJLAGEN 5.1. Plannen stadhuis
5.1.1. kelder 5.1.2. gelijkvloers 5.1.3. schoon verdiep 5.1.4. eerste verdieping 5.1.5. tweede verdieping 5.1.6. zolder 5.2. Beknopte geschiedenis van het stadhuis van Antwerpen 5.3. Nota Ruimtebeheer in Planon 5.4. CAD handboek
Opgemaakt door: arch. Hans Goossens, consulent architectuur
Nagezien door: ir-arch. Pieter Tan, hoofd studiedienst
Gezien en voorgedragen: ir. Kathleen Overmeer, bedrijfsdirecteur
Antwerpen, 12 maart 2010
PO/87005.03
18
09/04/2010
Besteknummer 87005.03 Voorwerp van de opdracht: Antwerpen, Grote Markt 1, Stadhuis. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het Stadhuis.
Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken. Ik ondergetekende (1),
gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt. (na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen), Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer naam Tel: fax In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De aannemer-leverancier, handtekening (3) (1) (2) (3)
Aan te vullen met naam en voornaam. In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel. Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"
O
fferte
Voorwerp van de opdracht Antwerpen, Grote Markt 1, Stadhuis. Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en digitaal uittekenen in AutoCad van het Stadhuis.
besteknummer ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen
Hoedanigheid / beroep
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
WOONPLAATS
telefoon - telefax e-mail-adres ofwel (1)
87005.03
tel
fax
DE VENNOOTSCHAP benaming
rechtsvorm
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
ZETEL
telefoon - telefax
tel
fax
e-mail-adres
vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)
namen en voornamen
hoedanigheid / beroep
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
tel
fax
WOONPLAATS
telefoon - telefax e-mail-adres
verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, offerte
1
09/04/10
overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten. TEGEN DE SOM VAN
(1bis)
in cijfers, exclusief BTW in letters, exclusief BTW
1.
inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)
Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)
De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden
van tot en met
(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)
2.
onderaannemers Mijn onderaannemers: naam
adres
land
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3. personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: 4. te gebruiken producten (1) − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2). ofwel
− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3) offerte
2
09/04/10
5. betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden) 6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. voor de Belgische aannemers Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1) 6.2. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. 6.3. eveneens bij te voegen − de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) − de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) − de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). gedaan te
op datum van
handtekening
naam van de ondertekenaar(s)
De inschrijver(s)
(1) (1bis)
(2) (3)
offerte
Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.
3
09/04/10
