Algemene Ledenvergadering VvE ‘t Kruytschip Leiden
Notulen Vergadering Locatie: Datum:
Bovenzaal Etablissement Einstein Maandag 22 april 2013
Datum verspreiding verslag: 6 mei 2013
1. Opening De voorzitter, de heer Dominique Bernsen, opent de vijftiende vergadering en heet de aanwezigen welkom. • Welkom aan Frank Verheggen, die er al sinds vorig jaar woont, maar nu voor het eerst bij de vergadering aanwezig is. • Veranderingen in de bewoning van ’t Kruytschip dit jaar zijn: o Nr. 9: de heer Frank Verheggen, woonachtig in ‘t Kruytschip vanaf 1 juni 2012. o Nr. 5: nieuwe huurders: Bert en Ellen Bokhove. • Er zijn 2 binnengekomen zaken, die als nieuw agendapunt “Mededelingen” aan de agenda worden toegevoegd, na agendapunt 11: o Zonnepanelen o Splitsingsakte 2. Vaststellen aantal aanwezige stemmen Van de 30 uit te brengen stemmen zijn er 29 aanwezig, waarvan 8 machtigingen. Dat is voldoende om rechtsgeldige besluiten te nemen. Noot bestuur: volgens het splitsingsreglement zijn er minimaal 20 stemmen noodzakelijk om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen. 3. Kort overzicht afgeronde activiteiten in 2012 De voorzitter geeft een korte toelichting op Bijlage 2 – Overzicht activiteiten, uitgevoerd in 2012: • Highlights: o ScheepsPraet is tweemaal uitgekomen. o Website is geactualiseerd. o Zie verder bijlage 2. • Er komen geen opmerkingen uit de vergadering. Actiepuntenlijst van 2012: • De actiepuntenlijst van vorig jaar wordt besproken. Er zijn geen openstaande acties. • Er komen geen opmerkingen uit de vergadering. 4. Vaststellen notulen vergadering 25 april 2012 Vaststellen notulen vorige vergadering: • Omdat wij ons voorgenomen hebben tijdens de jaarvergadering geen tijd te besteden aan de notulen van de voorgaande vergadering, hebben wij u het verslag van de vergadering d.d. 25 april 2012 toegestuurd op 11 mei 2012. Wij hebben geen commentaar op het verslag ontvangen. Zodoende kunnen wij tijdens deze vergadering volstaan met het formeel vaststellen van de notulen. • De notulen 2012 worden zonder hoofdelijke telling goedgekeurd. • De voorzitter benadrukt dat de conceptnotulen van deze vergadering binnen 3 weken verzonden zullen worden c.q. op het beveiligde deel van de website worden gezet. Actiepunt-2013-0 o Wij verzoeken u onvolkomenheden in de conceptnotulen en/of opmerkingen deze zo spoedig mogelijk (voor 1 juli) aan het bestuur per e-mail te laten weten, zodat het bestuur adequaat kan reageren. Actiepunt-2013-1 o Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben over het al dan niet uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan verneemt het bestuur dit graag van u, zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen, dan wel u en/of de vergadering terstond geïnformeerd kan worden over de situatie. o Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar actie te ondernemen op het moment dat u zaken constateert.
pag. 1
5. Jaarstukken 2012 (zie bijlage 1 – jaarstukken 2012 + bijlage – 3 verslag van de kascommissie 2012) a. Het Verslag van de Kascommissie wordt mondeling toegelicht door Dido van Holthe. De belangrijkste punten zijn (zie bijlage 3 verslag kascommissie): • De kascommissie heeft naar alle jaarstukken gekeken. • Zeer overzichtelijk. • Geen bijzonderheden. • Sommige posten zijn lager uitgevallen dan begroot. • Conclusie: er is geen reden om de stukken niet goed te keuren. • Met complimenten aan het bestuur en de administrateur. b.
Bespreken en vaststellen jaarstukken 2012 • De voorzitter vraagt de penningmeester de jaarstukken toe te lichten. • De penningmeester licht de stukken 1 voor 1 toe: a.
2012 Werkelijkheid versus Budget (Winst & verlies rekening): Bijzonderheden: o Servicekosten: geen bijzonderheden, conform budget. o A-kosten: op totaal niveau 4% onder budget gebleven, daarmee hebben we een positief resultaat van € 2.530,= op de A-kosten gerealiseerd. Belangrijkste positieve afwijkingen: • Inspectie daken gedaan mbv camcopter, daarmee € 483,= lager uitgevallen. • Inspectie/onderhoud bliksembeveiliging is tweejaarlijks, daarmee hebben we de gebudgetteerde kosten (ad € 450,=) dit jaar niet gemaakt. • Er zijn geen negatieve afwijkingen te melden. o Er komen geen opmerkingen vanuit de vergadering. o B-kosten: op totaal niveau 3% onder budget gebleven, daarmee hebben we een positief resultaat van € 912,= op de B-kosten gerealiseerd. Belangrijkste positieve & negatieve afwijkingen: • Glazenwassen buiten is € 452,= lager uitgevallen dan gepland. • Onderhoud tuin is € 426,= hoger uitgevallen; op verzoek is de hovenier een keer extra geweest. • Rente van de bank is lager dan initieel gedacht. Het blijft moeilijk om dit correct te voorspellen met de huidige economische en financiële situatie. De rentekosten zijn conform afgesproken berekening verdeeld over A en B kosten. • Onvoorziene kosten aanzienlijk lager (€ 705,=) dan gepland. o Er komen geen opmerkingen vanuit de vergadering. o Besluit – Dit overzicht wordt zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden.
b.
2012 Balans: Bijzonderheden: o De te vorderen posten bevat met name vooruitbetaalde verzekeringen. o De geldmiddelen zijn nog steeds verdeeld tussen de SNS Bank, Reaal en de Rabobank. Hierbij wordt rekening gehouden met het bankgarantiestelsel (niet meer dan € 100.000,= spaartegoed per bank). o We hebben € 1.721,= ten laste van de Algemene Reserve B-kosten gebracht omdat deze kosten (o.a. reparatie van de buitentafel, herstellen schade aan de bestrating, aanschaf luchtontvochtiger) niet in het MJOP waren opgenomen. o Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: • Rudi Bensmann: hoe zit het als een vereniging meer dan € 100.000,= bij een bank heeft staan? Kunnen we – met 30 leden – dan niet 30 maal een ton sparen? Antwoord bestuur: een vereniging is 1 rechtspersoon, dat is niet te vermenigvuldigen met het aantal leden van de vereniging. • Jan Pieters: klopt het dat de betaling van de kosten van de reparatie van de buitentafel uit de reserve Bkosten is gedaan? Dat is immers voor MJOP. Antwoord bestuur: vorig jaar aangepast, de reserve A/B kosten is voor kosten die buiten het MJOP vallen. De reserve groot onderhoud A/B is voor kosten die binnen het MJOP vallen. o Besluit – Dit overzicht wordt zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden.
c.
2012 Openstaande posten debiteuren/crediteuren per 31 december 2011: o Door automatische incasso is er geen achterstand bij de inning van de servicebijdragen. o De VvE had op 31 december 2011 een klein aantal schulden openstaan, welke conform betalingstermijn betaald worden. o Er komen geen opmerkingen vanuit de vergadering. pag. 2
o
Besluit – Dit overzicht wordt zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden.
d.
2012 Specificatie Reserve Groot Onderhoud (A) en Reserve Groot Onderhoud (B): Bijzonderheden: o Maandelijks worden, conform budget, bedragen toegevoegd aan onze reserves groot onderhoud A + B. o Daarnaast zijn, conform MJOP, bedragen (zie overzicht activiteiten uitgevoerd in 2012) ten laste van reserve groot onderhoud A gebracht. o Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: • Jan Pieters: constateert dat € 64.000,= aan de reserves wordt toegevoegd. Hoe verhoudt zich dat tot het besluit dat we in het verleden hebben genomen over de reservering voor het Groot Onderhoud? Er is door de commissie Groot Onderhoud berekend dat er jaarlijks € 82.000,= zou moeten worden toegevoegd en door de vergadering besloten om € 73.000,= toe te voegen. Het is belangrijk om een goed beeld te hebben van de onderhoudskosten die vaker terugkomen en een groot beslag leggen. Kan dat de komende jaren inzichtelijk worden gemaakt? Antwoord bestuur: uit onderzoek blijkt dat we teveel reserveren, bijvoorbeeld voor buiten- en binnenschilderwerk. We doen dit jaar ervaring op met onderhoud aan het dak en de lift. Volgend jaar bekijken hoe dat uitpakt en wat dat betekent voor de reserveringen. Jan Pieters: die benadering spreekt hem erg aan. Hij heeft nog wel een vraag/opmerking bij de begroting 2013; die zal hij stellen als de begroting 2013 aan de orde is. o Besluit – Dit overzicht wordt zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden. o De voorzitter zal de website updaten met de definitieve stand Reserve Groot Onderhoud, zoals deze in de vergadering is goedgekeurd. Tevens zal er een brief gemaakt worden, die eventueel als bijlage kan dienen t.b.v. de belastingaangifte. Actiepunt-2013-2
e.
2012 Algemene Reserve A en B kosten: o Om kosten buiten MJOP te kunnen financieren. o Onder A in 2012 geen kosten gebracht; onder B-kosten wel (eerder genoemd: tafel, etc). o Er komen geen vragen uit de vergadering. o Besluit – Dit overzicht wordt zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden.
f.
2012 Vergelijkende cijfers 2012 vs 2011. Bijzonderheden: o Onze geldmiddelen zijn met € 40.000,= toegenomen. o Wijzigingen tov 2011: • Algemene Reserve A en B kosten voor kosten welke niet in het MJOP zijn opgenomen. • Rente opgesplitst tussen A en B kosten (heeft een verlagend effect). o Er komen geen opmerkingen vanuit de vergadering. o Besluit – Dit overzicht worden zonder hoofdelijke telling akkoord bevonden.
2.
Besluit – De Jaarstukken worden vastgesteld en de administrateur/bestuurder (= VvE-Online en het VvE bestuur) wordt op advies van de kascommissie gedechargeerd voor het gevoerde beleid en financiële beheer.
3.
De vergadering is de kascommissie zeer erkentelijk voor het grondige werk. Christine Catlender en Dido van Holthe krijgen als bedankje voor de controle van de jaarstukken 2012 beiden een fles wijn.
4.
Voorstel 1 – Bestemming Voordelig Exploitatie saldo 2012 a. De penningmeester licht Voorstel 1 toe: o Voorstel 1: voordelig Exploitatie saldo A ad € 2.530,= ten gunste van de Reserve Groot Onderhoud A en voordelig Exploitatiesaldo B ad € 914,= ten gunste van de Reserve Groot Onderhoud B. b. Vanuit de vergadering komen geen opmerkingen. c. Besluit – Voorstel 1 – Bestemming Voordelig Exploitatie sald0 2012 wordt zonder hoofdelijke telling door de vergadering akkoord bevonden.
6. Begroting 2013 + Verdeling bijdrage 2013 1. Begroting 2013 (Bijlagen 4, 5a en 5b) De voorzitter heeft in samenspraak met de penningmeester en het bestuur dit jaar wederom de begroting opgesteld. Als extra vergelijkingsmateriaal zijn naast de voorgaande begrotingen (2008 t/m 2012) ook de resultaten van 2010, 2011 en 2012 toegevoegd.
pag. 3
Het bestuur stelt voor om de totale begroting voor 2013 te verlagen. Hierdoor worden ook de servicekosten 2013 voor de appartementen verlaagd. Tevens heeft het bestuur een aantal wijzigingen doorgevoerd in de onderverdeling van de verschillende posten. De voorzitter licht e.e.a. toe: •
MJOP aanpassing – Reserve Groot Onderhoud – A: Het bestuur is n.a.v. het recente binnenschilderwerk en de offertes voor het buitenschilderwerk nog eens kritisch en gedetailleerd door het MJOP gegaan en komt tot de volgende conclusies: 1. De jaarlijkse begroting t.b.v. het binnenschilderwerk kan verlaagd worden met € 546,= per jaar. 2. De jaarlijkse begroting t.b.v. het buitenschilderwerk kan verlaagd worden met € 6.704,= per jaar. Een gedetailleerde toelichting op deze verlaging (totaal € 7.250,=) van zowel het binnen- als het buitenschilderwerk, vindt u in bijlage 5. o Het bestuur stelt voor de begroting van de A-Kosten met € 5.700,= te verlagen. o Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: • Jan Pieters: de verlaging van de btw naar 6% is tijdelijk. Antwoord bestuur: daar rekenen wij niet mee in deze verlaging. • Ger Hoppe: nu zijn aannemers kien om werk te krijgen; de offertes zijn relatief laag; deze prijsstelling kunnen we niet als toekomstverwachting aanhouden. Antwoord bestuur: ook bij het vorige buitenschilderwerk hebben we minder betaald dan de reservering. We stellen een relatief kleine verlaging voor. • Jan Pieters: vraag over € 108.000,=. Verbaast zich over dat bedrag, want de commissie Groot Onderhoud is tot een getal van € 73.000,= reservering per jaar gekomen. Er is blijkbaar geen goede link tussen de reservering en de grote posten: buitenschilderwerk, liften, daken en dakkapellen. Voorstel om goede voorziening te treffen voor die grote posten. Vindt dit een goede aanpak, maar wil meer inzicht in de cijfers. Antwoord bestuur: besluit VvE over reservering. Systeem IGBS wordt toegepast voor indexatie MJOP. Nu hebben we Monumentenwacht ingeschakeld voor advies over het groot onderhoud. Het MJOP wordt dus niet meer vijfjaarlijks aangepast, maar er wordt per jaar bekeken wat er aan groot onderhoud moet worden verricht en wat dat voor de reservering betekent. Jan Pieters: die € 108.000,= hoort bij hoger reserveringsbedrag van € 82.000,=. Er is toen besloten om een lager bedrag te reserveren, nl € 73.000,=. Er wordt nu dus tweemaal verlaagd en dat kan niet. Antwoord bestuur: we stellen voor om € 75.000,= te reserveren. Jan Pieters: reservering is voor toekomstige kosten, niet baseren op meevallers in het verleden. Mikken op het bedrag dat we over 5 á 6 jaar moeten hebben voor het buitenschilderwerk. Antwoord bestuur: ook het bedrag voor het liftonderhoud zal lager uitvallen, want het contract met Kone loopt af. Ook voor het dakonderhoud geldt dat de kosten lager zullen zijn dan begroot. Op advies van Monumentenwacht voorstel geformuleerd voor dakonderhoud. Dus groot onderhoud in stappen faseren en op basis daarvan de reservering bepalen. Jan Pieters: kosten liftonderhoud zitten niet in inspecties etc; de grote kosten zitten in revisie en vervangen van de liftkooi. Antwoord bestuur: in overleg met Bellboy is een MJOP voor liftonderhoud gemaakt, waarin ook groot onderhoud zit. Het is niet zo dat de hele liftkooi vervangen hoeft te worden; dat wordt in delen aangepakt. Jan Pieters: vindt het prima als door vervanging van onderdelen niet de hele liftkooi vervangen hoeft te worden. Is geïnteresseerd in de lange termijn onderhoudsplannen, bijvoorbeeld van de liften. Vindt dat dat z’n weerslag moet hebben in de begroting. • Jan Schreurs: vindt het prachtig dat het dit jaar meevalt met het schilderwerk, maar is bang voor tegenvallers volgend jaar en dan moeten we weer bijstorten. Niet jaarlijks bijstellen, maar eenmaal per 5 jaar als er een nieuw MJOP wordt opgesteld. Dan bekijken of de reservering structureel omhoog of omlaag kan. • Ger Hoppe: doe het niet jaarlijks, maar vijfjaarlijks conform het voorstel van Jan Schreurs. • Bob Vegter: kunnen we niet besluiten of we de aanpak van het bestuur akkoord vinden? • Dick Breeuwsma: jaarlijks bespreken betekent niet dat we niet op de lange termijn kijken. • Jan Pieters: is het zowel niet eens met de bedragen als met de jaarlijkse aanpak. • Jan Schreurs: jaarlijks bekijken is akkoord, maar niet de reservering jaarlijks aanpassen. • Bestuur: het voorstel is tot stand gekomen op basis van onderzoek naar besteding in de afgelopen jaren en de verhouding tot de huidige reservering. • Jan Schreurs: tegenvoorstel: bedrag niet verlagen, maar bedrag stabiliseren.
pag. 4
Er wordt besloten om het voorstel van het bestuur in stemming te brengen, nadat alle onderdelen zijn toegelicht. MJOP aanpassingen – A: o Toelichting: 1. Verlaging – post Inspectie Daken, tevens aanpassen omschrijving naar ”Inspectie Gebouw”. a. In het MJOP staat dat we elke 5 jaar ons MJOP laten updaten door Vereniging Eigen Huis. b. Tevens was er een jaarlijkse inspectie van ons dak gepland door Jobo de Bouwers m.b.v. een hoogwerker. c. Door de inzet van o.a. Monumentenwacht en door gebruik te maken van de Camcopter heeft het bestuur dit efficiënter laten uitvoeren. d. Een jaarlijkse voorziening van € 650,= is daarom voldoende voor de inspectie van ons gebouw. 2. Samenvoegen – post Klein onderhoud + post Reserve Groot Onderhoud. De definitie tussen klein en groot onderhoud is minimaal, daarom is het eenvoudiger dit als een post op te nemen in de begroting. 3. Verlaging – post inspectie RVB, deze inspectie van de bliksembeveiliging zal 2-jaarlijks uitgevoerd worden, i.p.v. jaarlijks. 4. Jaarlijkse verhoging 3% niet doorvoeren in 2013 m.b.t. onze reserve Groot Onderhoud A. 5. Verhoging – Onderhoud hang / sluitwerk, toevoeging contract met Hekwerken Lisse (afgesloten in 2012). Diverse overige aanpassingen – A: Aanpassing – 2013 verzekeringsbedragen, dit zijn de nieuwe aangepaste verzekeringsbedragen die gelden voor 2013, de verzekeringsfacturen worden altijd vooraf (eind december 2012) gestuurd, zodat wij bij het opstellen van de begroting deze bedragen kunnen meenemen in de begroting. Er wordt gestemd over het voorstel om de Reservering Groot Onderhoud A met € 5.700,= te verlagen. Er zijn 5 stemmen tegen (Petra van Rijn, Ger Hoppe, Jan Schreurs, Jan Pieters, Bas van der Net) en 24 stemmen voor. Het voorstel is aangenomen. Er wordt gestemd over het voorstel om de A-kosten verder te verlagen met € 1.550,=. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Diverse aanpassingen – B: o Toelichting: 1. Vervallen – ondersteuning door Kone bij het schoonmaken van de glazenlift (€ 250,=). Onze schoonmaker (Topschoon) heeft een certificaat behaald, waardoor hij zelfstandig de lift mag bedienen, de hulp van Kone is daarom niet meer nodig. 2. Vervallen – contributie KvK, vervalt in 2013. 3. Verhoging – kleine contractverhoging onderhoud drukverhoging installatie (Hydrofoor). 4. Reservering Groot Onderhoud B – gelijk aandeel (dit is de jaarlijkse voorziening t.b.v. o.a. liftonderhoud): in april 2014 loopt ons huidige contract met Kone af. Het bestuur voorziet (n.a.v. de opgevraagde offertes in 2012) dat wij hier een besparing kunnen doorvoeren, op zowel het contract als de benodigde reservering voor regulier onderhoud. o Uit de vergadering komen geen opmerkingen. Prognose rente 2013 – A & B: o Toelichting: In 2012 heeft de VvE vergadering haar goedkeuring gegeven om de rente jaarlijks te verdelen over A en B. Het bestuur verwacht over 2013 € 4.340,= aan rente te ontvangen. Deze is als volgt verdeeld: € 3.450,= rente over reserve Groot Onderhoud A (op basis van oppervlakte verdeelsleutel). € 890,= rente over reserve Onderhoud B (op basis van gelijk aandeel). Er wordt gestemd over aanpassingen in de B-kosten: die worden met algemene stemmen aangenomen. C-kosten (op basis van doorberekening): worden niet begroot. De goedgekeurde begroting zal binnen twee weken per e-mail onder alle leden worden verspreid. Actiepunt-2013-3 •
•
•
•
• •
•
• • • 2.
Nieuwe Verdeling bijdrage Leden 2013 • In Bijlage 6 wordt een overzicht gegeven van de bijdragen van de servicekosten voor 2013. • Besluit – De vergadering keurt de nieuwe servicekosten 2013 zonder hoofdelijke telling goed. • De nieuwe bedragen gelden vanaf 1 januari 2013. • Het nieuwe, verlaagde bedrag van de servicekosten wordt per 1 juni aanstaande geïncasseerd. De correctie voor de maanden januari t/m mei wordt dan ook verrekend. De penningmeester zal de leden tijdig op de hoogte brengen van deze incasso’s. Actiepunt-2013-4
pag. 5
3.
Het (opnieuw) vaststellen aangepaste Incassoprocedure • In 2011 is de incassoprocedure volledig aangepast naar onze nieuwe situatie met automatische incasso. De incassoprocedure 2011 is in de vergadering van 5 april 2011 goedgekeurd. • Er zijn in 2012 geen wijzigingen aangebracht in de incassoprocedure. • Jan Pieters: heeft principieel bezwaar tegen artikel 14: bevoegdheid van het bestuur om betalingsregelingen te treffen met leden. • Besluit – De vergadering keurt de nieuwe incassoprocedure 2013 zonder hoofdelijke telling goed. • De vernieuwde incassoprocedure zal vanaf vandaag 22 april 2013 van kracht zijn.
7. (Her)benoeming van de bestuurders VvE ’t Kruytschip 1. (Her)benoemen van de leden van het dagelijkse bestuur (Dominique Bernsen / Ed van der Kraan / Jisk Hettema / Wim Heijman / Annemieke van Brunschot / Ellen Kerssens) o Conform het aangepaste Huishoudelijk Reglement heeft het bestuur een schema van aftreden opgesteld. In het huidige HHR staat dat bestuursleden voor een termijn van 3 jaar gekozen worden en dat zij onbeperkt herkiesbaar zijn. Als gevolg daarvan zullen Jisk Hettema en Ellen Kerssens dit jaar aftreden als bestuurslid. Zij stellen zich beiden wederom beschikbaar voor het bestuur. o Dominique Bernsen en Ed van der Kraan zijn vorig jaar herkozen voor 3 jaar. Wim Heijman en Annemieke van Brunschot zitten nog geen 3 jaar en hebben aangegeven ook het komend jaar als bestuur / dagelijks bestuur te willen optreden. o Er hebben zich geen kandidaat-leden gemeld. Ter vergadering melden zich ook geen nieuwe leden voor het bestuur. o Besluit – De vergadering gaat akkoord met het voorgestelde nieuwe bestuur (Dominique Bernsen / Ed van der Kraan / Jisk Hettema / Wim Heijman / Annemieke van Brunschot / Ellen Kerssens) in 2013. o Namens de bewoners krijgt het bestuur een attentie als bedankje voor de moeite. Het werk wordt gewaardeerd. o Opmerking Joep Reinders: als zich leden ter vergadering melden, kunnen die niet terstond tot het bestuur toetreden. Antwoord bestuur: als er geïnteresseerden zijn, kunnen die zich melden. Als Annemieke van Brunschot tussentijds uittreedt (vanwege verhuizing), kan een lid tussentijds toetreden, maar die heeft dan nog niet de formele rechten. Die volgen pas na voordracht en goedkeuring in de volgende jaarvergadering. 2.
(Her)benoemen van de leden van de kascommissie (Christine Catlender en Dido van Holthe) o Beide kascommissie leden hebben aangegeven ook het komend jaar als lid van de kascommissie te willen optreden. o Besluit – Het bestuur en de leden van de vergadering gaan hiermee graag akkoord.
3.
(Her)benoemen van de penningmeester (Ellen Kerssens) o Ellen Kerssens is voor 3 jaar herkozen en heeft aangegeven ook het komend jaar als penningmeester te willen fungeren. o Besluit – Het bestuur en de leden van de vergadering gaan hiermee graag akkoord.
4.
De taakverdeling binnen het bestuur is als volgt, waarbij opgemerkt moet worden dat veel zaken gezamenlijk door het voltallige bestuur opgepakt en besloten worden: o Dominique Bernsen Voorzitter, portefeuilles financiën, begroting en jaarvergadering, website o Ed van der Kraan Vicevoorzitter, externe betrekkingen o Jisk Hettema Onderhoud en techniek, planning en toezicht uitvoering, MJOP o Annemieke van Brunschot Secretaris o Ellen Kerssens Penningmeester, maandfacturatie en incasso-opdracht o Wim Heijman Onderhoud en techniek, planning en toezicht uitvoering, MJOP o Besluit – De vergadering gaat hiermee akkoord.
Intermezzo: • Jaarcontrole door kascommissie verloopt soepel. • VvE Online zet onze VvE ’t Kruytschip als goed voorbeeld op hun website. • Geen achterstanden in de incasso. • Website is aangevuld met veel nuttige informatie voor bewoners. • Alle bewoners zijn bereikbaar via e-mail.
pag. 6
8. Divers Onderhoud en Groot Onderhoud / MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP) in 2013 Gepland onderhoud in 2013. Jisk Hettema licht bijlagen 8 (voorstel 2), 9 (voorstel 3) en 10 (voorstel 4) toe. 1.
Bijlage 8 / Voorstel 2: Onderhoud / coaten keldervloer in 2013 • Toelichting: o Zoals in de VvE-jaarvergadering in 2012 al is aangegeven, is in 2006 de keldervloer gecoat door Jobo de Bouwers. o In dezelfde jaarvergadering is de VvE in meerderheid akkoord gegaan met een mandaat ad € 3.100,= om de keldervloer op te knappen in 2012. o Echter in 2012 speelde de tussentijdse lekkages door kelderwanden ons parten, waardoor herstel is uitgesteld. o In februari 2013 is de laatste hand gelegd aan de lekkages en is tevens het stucwerk van alle keldermuren afgerond. Nu kunnen we de keldervloer aanpakken. o Dit onvoorziene uitstel heeft er ook toe geleid dat het bestuur een nieuwe blik heeft geworpen op het onderhoud van de keldervloer tezamen met de leveranciers. o Het is gebleken dat het verkregen mandaat voor het opknappen van de keldervloer te laag is, daarom doet het bestuur een nieuw voorstel: • Het bestuur heeft 3 bedrijven om een offerte gevraagd (zie bijlage 8). • Het bestuur verzoekt de VvE om toestemming voor het laten uitvoeren van de werkzaamheden door Non Slip voor het opknappen van de keldervloer in 2013, zodat wij profiteren van het verlaagde BTWtarief. o Door het coaten van de keldervloer uit te laten voeren voor 1 maart 2014, hebben wij een eenmalige meevaller, de BTW op arbeid is in 2013 verlaagd van 21% naar 6%. • Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Ger Hoppe: is er garantie op dat werk? Antwoord bestuur: niet meer dan 1 jaar. Geen van de bedrijven wil een langere garantie geven. o Liesbeth Hesselink: Waarom keuze voor pu-top (door Non Slip) i.p.v. epoxy (door de andere 2 bedrijven)? Antwoord bestuur: Non Slip zet er eerst 2 epoxy-lagen op en daarna een pu-toplaag. • De vergadering gaat zonder hoofdelijke telling akkoord met voorstel 2 om het onderhoud van de keldervloer te laten uitvoeren door Non Slip in 2013.
2.
Bijlage 9a en 9b / Voorstel 3: Buitenschilderwerk eind 2013 / begin 2014 • Toelichting: o Het buitenschilderwerk is eerder uitgevoerd in 2 fasen door schildersbedrijf Van Muiden te Leiden. o Fase 1 eind 2007 / begin 2008 en fase 2 eind 2008 / begin 2009. o Volgens de planning, genoemd in het MJOP, zal het buitenschilderwerk om de 5 jaar worden uitgevoerd. o Offertes hebben wij inmiddels ontvangen van een drietal gerenommeerde Leidse schildersbedrijven (Pasman, Van Muiden en Gebr. Brandt) en vergeleken met elkaar. De offertes tezamen met een uitgebreid vergelijk kunt u bekijken via onze website Jaarstukken 2013. o De opzet was het werk wederom in 2 fasen uit te laten voeren, rekening houdend met huidige staat van schilderwerk, mogelijk te verwachten weersomstandigheden en de logistiek i.v.m. hoge kosten van de te gebruiken hoogwerker. Waar mogelijk zal met een (rol)steiger worden gewerkt. o Echter door het buitenschilderwerk uit te laten voeren eind 2013 / begin 2014 (en gereed vóór 1 maart 2014) kunnen wij profiteren van een eenmalige meevaller. De BTW op arbeidsloon is in 2013 verlaagd van 21% naar 6%. o De voorkeur van het bestuur gaat uit naar de firma Gebr. Brandt of Pasman. Beide firma’s hebben een goede reputatie in Leiden. Het prijsverschil tussen Van Muiden en Gebr. Brandt / Pasman is dermate hoog, dat het bestuur niet kiest voor Van Muiden. o Na de vergadering zal het bestuur een verdere detaillering aanbrengen, waarna het bestuur een beslissing kan nemen. De verdere detaillering bestaat o.a. uit: • Uitvoeren in 1 keer (de firma Pasman biedt bijvoorbeeld een korting van 2,5% bij uitvoering in 1 keer; bij de overige bedrijven moet hierover nog onderhandeld worden). • Gebruik hoogwerker / steiger (het gebruik van een hoogwerker loopt sterk uiteen). • Wel / niet schilderen aluminium raam in centrale hal (firma Pasman heeft dit optioneel toegevoegd). o Voorstel 3: Het bestuur verzoekt de VvE om toestemming voor het laten uitvoeren van de werkzaamheden voor het buitenschilderwerk eind 2013 / begin 2014, zodat wij ook profiteren van het verlaagde BTW-tarief. • Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Dido van Holthe: is er gevraagd aan Van Muiden waarom ze € 20.000,= hoger zitten? Antwoord bestuur: nee. o Marnix Duim: zit het verschil in manuren of in materialen? Antwoord bestuur: in manuren, steigerwerk etc. o Bob Vegter: weet je zeker dat de offertes gelijk zijn opgebouwd? pag. 7
Jan Pieters: vraagt het besuur ook naar het vakmanschap van de mensen? Antwoord bestuur: zowel Pasman als Van Muiden zijn gerenommeerde Leidse resp. Leiderdorpse bedrijven. En het bestuur gaat ook terug naar Van Muiden om te vragen waar die 20K verschil in zit. Verdere detaillering is noodzakelijk. We laten Monumentenwacht een nacontrole uitvoeren. Dat is nog niet begroot; dat volgt nog. o Jan Pieters: om de 5 jaar is vrij snel, de commissie Groot Onderhoud heeft om de 6 jaar voorgesteld. Sommige gevels zijn kwetsbaarder dan andere gevels. Is het nodig om de noord- en oostgevel al te doen? Antwoord bestuur: Monumentenwacht heeft geadviseerd om de zuidgevel om de 4 jaar te schilderen en de overige gevels om de 6 jaar. Nu geldt het belastingvoordeel van 15% op de btw, dus is het verstandig om nu alle gevels te laten doen. En het is goedkoper om de hoogwerker eenmaal te laten komen. o Liesbeth Hesselink: nacontrole is een goed idee. Wat als daaruit blijkt dat de uitvoerder steken heeft laten vallen? Moet die het werk dan herstellen? Antwoord bestuur: ja, dat valt onder de garantieregeling. Dat is voor de hele branche afgesproken. De vergadering gaat zonder hoofdelijke telling akkoord met voorstel 3. o
•
Intermezzo: • Kwaliteit van de foto’s van ons pand op Google Maps is verbeterd. • Kwaliteit van de foto’s van de drone (camccopter) is nog veel beter! 3.
Bijlage 10 / voorstel 4: Gepland onderhoud om 2013 • Toelichting: o Het bestuur geeft onderstaand een kort overzicht van de belangrijkste uit te voeren activiteiten tbv het groot onderhoud in 2013 en vraagt toestemming aan de VvE om deze werkzaamheden ook daadwerkelijk uit te voeren in 2013. Het betreft de volgende activiteiten: 1. Herstel leien daken. 2. Herstel aansluitvoegen gootstukken. 3. Herstel loden dakafdichtingen. 4. Herstel metselwerk. 5. Herstel zandstenen penant historisch raam (trappenhuis Garenmarktzijde). o Een korte beschrijving van bovenstaande activiteiten staat in bijlage 10. • Het bestuur heeft bij 3 bedrijven (Jobo de Bouwers, Goed Erfgoed en Burgy) offertes opgevraagd en ontvangen. Ten tijde van het publiceren van de vergaderstukken had het bestuur slechts 2 offertes ontvangen. Het bestuur zal de 3e offerte op de website publiceren. Actiepunt-2013-5 • Voorstel 4: o Het bestuur verzoekt de VvE om toestemming voor het laten uitvoeren van de bouwkundige herstelwerkzaamheden gedurende 2013, zodat wij profiteren van het verlaagde BTW-tarief. o Het bestuur vraagt hiervoor een mandaat voor € 20.000,= inclusief btw. • Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Rudi Bensmann: waren de leien allemaal goed toen het pand werd opgeleverd? Ger Hoppe: ja. o Fieke Bensmann: Hoe lang gaat een lei mee? Antwoord bestuur: 50 jaar. In het MJOP is voorzien om het volledige dak te vervangen in 2048. Dit voorstel betreft standaard onderhoud, bijvoorbeeld doordat leien zakken. o Jan Pieters: heeft naar de offertes gekeken en kan zich niet voorstellen dat het over hetzelfde werk gaat; de verschillen zijn zo groot. Antwoord bestuur: het bestuur heeft de offertes helemaal uitgezocht en vergelijkbaar gemaakt. Een verschil ontstaat door het gebruik van bestaande of nieuwe leien. Nadere detaillering is nodig. o Rudi Bensmann: de ervaring met Jobo de Bouwers is toch goed mbt het onderhoud? Gun hen dan ook de opdracht. o Ger Hoppe: een bedrijf als Goed Erfgoed zegt hem niets; het moet een betrouwbaar bedrijf zijn. o Jan Pieters: het is wellicht goed om een kwaliteitsgarantie in te bouwen? Zit dat er standaard in? En is het wel verstandig om het bestuur een mandaat te geven voor € 20.000,=? Als Burgy het beste blijkt te zijn, moet het bestuur ruimte hebben om daarvoor te kiezen. Stelt voor om het mandaat te verruimen. • Het mandaat wordt bij de stemming buiten beschouwing gelaten. De vergadering gaat zonder hoofdelijke telling akkoord met voorstel 4 (zonder het mandaat).
9. Klein Onderhoud / Overige Contracten De voorzitter licht Bijlage 11 / Voorstel 5 toe: Beveiliging van ons pand: • Er is een aantal pogingen tot inbraak in ons pand en bij Plata en het Luzac College geweest. Zie voor een overzicht bijlage 11. • Er zijn verschillende mogelijkheden om ons pand beter te beveiligen.
pag. 8
• • • •
•
•
•
Het bestuur stelt voor om beveiligingscamera’s op te hangen in en rondom het gebouw, zodat alle toegangen via camera’s bewaakt worden. Dit vergt echter een investering door onze bewoners. Het bestuur vraagt dan ook of de VvE bereid is tot een investering in de beveiliging, voordat er concreet gekeken wordt naar de beste oplossing. Is de VvE bereid tot een eenmalige investering van maximaal € 200,= per appartement (dit is op basis van 4 systemen met een totaal bedrag van € 6.000,=)? Indien akkoord dan stelt het bestuur voor: o Om gedegen verder onderzoek te doen naar de mogelijke oplossingen, tezamen met ABC Beveiliging. o Een voorstel te doen met de beste keuze voor ons appartementencomplex. o De keuze terug te koppelen aan de leden via de nieuwsbrief van de VvE. o Indien de benodigde investering het maximale bedrag van € 6.000,= niet overschrijdt, dit ook daadwerkelijk te implementeren in 2013. Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Detty Veering: het belangrijkste is dat de deuren goed gesloten worden! Antwoord bestuur: meld dat svp altijd bij het bestuur, dan herstelt ABC Beveiliging dat. En als bewoners zelf altijd goed op letten! o Liesbeth Hesselink: stel dat er camera’s zouden hangen, wordt het lijstje voorvallen dan voorkomen? Het lijstje voorvallen is niet zo indrukwekkend. Antwoord bestuur: de laatste 2 jaar zijn de incidenten sterk toegenomen. o Jan Pieters: sluit zich aan bij Liesbeth Hesselink. Niet zoveel behoefte aan camera’s, maar meer behoefte aan beveiliging van de eigen voordeur. Stelt voor om een voorziening te treffen zoals bij Bas en Joke van der Net. Antwoord bestuur: op de eigen voordeur mag je aan de binnenkant een extra slot of een ketting zetten. Je mag daar niet zomaar een eigen luikje in maken. o Bas van der Net: overdag wordt er op alle bellen gedrukt om binnen te komen, bijvoorbeeld door de postbode. o Fieke Bensmann: de zijdeur naar de hal is het zwakke punt. Er wordt gestemd over voorstel 5. Er zijn 17 tegenstemmen (Jisk Hettema, Wim Heijman, Detty Veering, Ger Hoppe, Dido van Holthe en machtiging, Marnix Duim, Joep Reinders, Jan Schreurs, Liesbeth Hesselink en machtiging, Joke van der Net, Jan Pieters, Wonne Wielaard, Ed van der Kraan en 2 machtigingen) en 12 voorstemmen. Het voorstel is verworpen. Jisk Hettema laat aan alle bewoners weten hoe de eigen voordeur beter beveiligd kan worden. Actiepunt-2013-6
10. Commissie Veldenpoort – status update 1. Vuilcontainers: • De vuilcontainers worden wekelijks geleegd op maandag- en donderdagochtend. • De vuilcontainers worden buiten gezet door Topschoon. • Vuilcontainers binnen zetten is onze eigen (aller!) verantwoordelijkheid. • Op donderdag moeten we het zelf doen; op maandag doen de kleinzoons van Jisk & Elly dat (m.u.v. de schoolvakanties) tegen een kleine vergoeding voor hun spaarpot. • Voorstel Ger Hoppe: volgend jaar een voorstel voor de verdeling van deze taak onder de bewoners of de inhuur van TopSchoon. 2.
Status lekkende dakgoot / verzakking: • Jobo is hierop aangesproken, maar heeft geen actie ondernomen. • Bestuur heeft vandaag contact gehad met Jobo: Jobo heeft het voornemen om het stukje grond te kopen van de gemeente en daarna de keten op te knappen. • Ger Hoppe: als Jobo de keten opknapt en verhuurt/verkoopt, dan heeft dat gevolgen voor onze veiligheid. • Jan Schreurs: er kan een gat vallen in de bestrating en dat kan tot levensgevaarlijke situaties leiden. Jobo lijkt het op de lange baan te schuiven. • Antwoord bestuur: het bestuur gaat terug naar Jobo om hen tot actie te manen. Actiepunt-2013-7
3.
Commissie Veldenpoort: • Jan Pieters licht de stand van zaken toe: er is een enquête gehouden om de bereidheid tot investering te inventariseren. Op basis daarvan kan het budget geraamd worden en kan een eventuele oprichtingsvergadering belegd worden. • Amy Heijman: wat is de waarde van die grond? Antwoord Jan Pieters: die is niet te bepalen, maar de gebruikswaarde is erg gering vanwege de belemmeringen o.b.v. het bestemmingsplan. • Ger Hoppe: is geschrokken van de update van het bestuur dat Jobo plannen heeft. Antwoord bestuur: dat is aan Jobo; wij kunnen als individuele bewoners bezwaar maken tegen de bouwvergunning.
pag. 9
•
•
Amy Heijman: kan het bestuur niet namens de VvE bezwaar maken tegen een bouwvergunning? Antwoord bestuur: daar is de looptijd van de bezwaartermijn te kort voor. En de meningen van de leden zullen verschillen; het bestuur kan niet zonder meer namens de leden spreken. Jan Schreurs: er is eerder met succes bezwaar gemaakt. Dat kan de volgende keer ook weer zo, maar dat is afhankelijk van het voorstel.
11. Commissie Garenmarkt (parkeergarage) – status update De voorzitter van de Commissie Garenmarkt – Ger Hoppe – licht de stand van zaken toe: • De laatste informatiebijeenkomst van de gemeente was op 12 december 2012 en de laatste overlegvergadering was vanochtend. • Er is een milieueffectrapportage (MER) opgesteld door Royal Haskoning / DHV: die komt half juni beschikbaar. Dan is er een planning ontwerp bestemmingsplan; dat moet nog worden aangepast met het buscirculatieplan, waarvoor nu 2 opties worden onderzocht: dat wordt in juli 2013 aan de raad voorgelegd. Daarna ligt het 6 of 8 weken ter inspraak (vanwege de zomervakantie). Het kappen van de bomen wordt onderdeel van de opdracht van de aannemer die het gaat uitvoeren. We blijven dat checken. • Begin juli is de volgende informatiebijeenkomst over het bestemmingsplan voor alle bewoners die mogelijk geïnteresseerd zijn. • Jan Pieters vult aan: er moet een raamwerk gemaakt worden voor het bouwontwerp. Het contract dat daarvoor gesloten wordt, gaat ook in op wel/niet heien, toelevering etc. dat voorstel wordt ook met ons besproken, zodat wij over de hinderaspecten in gesprek blijven. • De commissie houdt de vergadering op de hoogte van de ontwikkelingen. Nieuw agendapunt: mededelingen 1. Zonnepanelen: • De voorzitter licht de mededeling over zonnepanelen (vraag van Kurt Balmus) toe: o Uitzoeken: haalbaarheid, investering/subsidie; kan dit rendabel zijn op termijn? o Terugkoppeling naar VvE, met advies. o Benodigd: vrijwilligers om zaken uit te zoeken (haalbaarheid, investering, offertes etc.). • Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Liesbeth Hesselink vraagt zich af of het zin heeft om het uit te zoeken. Zijn er voldoende geïnteresseerden? o Ger Hoppe: laat dat door een bedrijf uitzoeken; het is specialistisch werk. o Jan Pieters beaamt dit en kan daarin bemiddelen. o Bob Vegter: de stroom komt ten goede van de VvE. 1 vierkante meter brengt standaard een aantal kilowattuur op. Dus het is makkelijk te berekenen wat het opbrengt en of het rendabel is. • Jan Pieters, Liesbeth Hesselink en Ger Hoppe melden zich als vrijwilliger om het uit te zoeken. Zij doen nader onderzoek en bereiden een voorstel voor voor de volgende jaarvergadering. Actiepunt-2013-8 2.
Splitsingsakte: • Er wordt ter vergadering door Bas van der Net een memo uitgedeeld. • De voorzitter licht de status quo en het vervolg toe: o De voorzitter schetst het proces tot nu toe. Het aanpassen van de splitsingsakte is nooit volledig gemaakt. o Door een passage in de ScheepsPraet is een discussie ontstaan over het eigenaarschap van de (gemeenschappelijke) tuin. o Bas van der Net en Joep Reinders hebben onderzoek gedaan: de splitsingsakte moet aangepast worden o.b.v. het bouwbesluit en besluiten in het verleden. o Na de vergadering wordt een afspraak met de notaris gemaakt: die moet een uitspraak doen over hetgeen er moet gebeuren om de splitsingsakte aan te passen. o De aangepaste splitsingsakte moet vervolgens in het Kadaster worden bijgeschreven. • Uit de vergadering komen de volgende opmerkingen: o Bas van der Net: de voorzitter heeft het goed verwoord. o Ed van der Kraan: wie gaat dat betalen? Hij wil er geen euro aan bijdragen. • De vergadering wordt geïnformeerd over het vervolg. • Het bestuur vraagt wie geïnteresseerd is om dit verder uit te zoeken. Bas van der Net en Joep Reinders geven aan dat zij het zullen uitzoeken. Er zijn geen andere vrijwilligers. Vanuit het bestuur zullen Dominique/Ellen bij dit thema betrokken blijven. Actiepunt-2013-9
pag. 10
12. Rondvraag Vanuit de vergadering worden de volgende punten ingebracht: • Ellen Kerssens: SEPA (Single European Payments Area = betalingen via IBAN-nr) komt eraan in februari 2014. Het is nog onduidelijk of dit gevolgen heeft voor onze incasso. Als er veranderingen optreden, zal zij de leden daarover per email informeren. Actiepunt-2013-10 • Ger Hoppe: geen spullen in de keldergangen zetten. Die moeten in de bergingen worden opgeruimd. Ed van der Kraan: er staat een stellingkast in de ruimte links van de keldertrap vanuit de grote hal, waarin spullen gezet kunnen worden. Die spullen zijn bestemd voor hospice Issoria. • Jisk Hettema: vanwege het schilderen van de vloer, zijn de kelderboxen 4 dagen niet bereikbaar. Het bestuur informeert de leden daar tijdig per e-mail over. Actiepunt-2013-11 • Detty Veering: bij wie kan zij terecht met problemen met (geluidsoverlast van) de afzuiging? Antwoord bestuur: de voorzitter raadt haar aan om contact op te nemen met alle appartementen in het trappenhuis en gezamenlijk naar een oplossing te zoeken. Jisk Hettema geeft aan dat er informatie op de website staat, maar dat het waarschijnlijk niet opgelost kan worden. • Dominique Bernsen: er is recentelijk lekkage geweest in de kolom van Jan Schreurs’appartement vanwege een rioolverstopping. Het bestuur roept bewoners op om – als zich zoiets voordoet – daarover af te stemmen met alle bewoners in de betreffende kolom en gezamenlijk een oplossing te zoeken. Het bestuur zal de bewoners informeren wie met elkaar een rioolafvoerpijp deelt. Actiepunt-2013-12 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter deze vergadering en wenst de leden wel thuis. Er wordt nog een drankje gedronken aan de bar. Notulen opgesteld door secretaris Annemieke van Brunschot en na goedkeuring door het bestuur van VvE ’t Kruytschip (Dominique Bernsen/ Jisk Hettema / Ed van der Kraan / Annemieke van Brunschot, Ellen Kerssens en Wim Heijman) verspreid onder alle bewoners.
pag. 11
Bijlage - Actiepuntenlijst Onderstaand volgt een overzicht van de acties die zijn voortgekomen uit de vergadering van 22 april 2013. Actiepunt 2013-0
Wie Bestuur
2013-1
Alle leden
2013-2
Dominique Bernsen
2013-3
Bestuur
2013-4
Ellen Kerssens
2013-5
Bestuur
2013-6
Jisk Hettema
2013-7 2013-8
2013-10
Bestuur Jan Pieters, Liesbeth Hesselink en Ger Hoppe Bas van der Net en Joep Reinders Ellen Kerssens
2013-11
Jisk Hettema
2013-12
Bestuur
2013-9
Status
Actie De conceptnotulen van deze vergadering zullen binnen 3 weken verzonden worden c.q. op het beveiligde deel van de website worden gezet. Alle leden melden onvolkomenheden in de concept notulen en/of opmerkingen zo spoedig mogelijk (voor 1 juli) per e-mail aan het bestuur, zodat het bestuur adequaat kan reageren. De voorzitter zal de website updaten met de definitieve stand Reserve Groot Onderhoud, zoals deze in de vergadering is goedgekeurd. Tevens zal er een brief gemaakt worden, die eventueel als bijlage kan dienen t.b.v. de belastingaangifte. De goedgekeurde begroting zal binnen twee weken per e-mail onder alle leden worden verspreid. Het nieuwe, verlaagde bedrag van de servicekosten wordt per 1 juni aanstaande geïncasseerd. De correctie voor de maanden januari t/m mei wordt dan ook verrekend. De penningmeester zal de leden tijdig op de hoogte brengen van deze incasso’s. Het bestuur zal de 3e offerte voor de uitvoering van het Groot Onderhoud 2013 op de website publiceren. Aan alle bewoners laten weten hoe de eigen voordeur beter beveiligd kan worden. Het bestuur zal Jobo tot actie te manen m.b.t. de lekkende dakgoot. Onderzoek uitvoeren en een voorstel voorbereiden m.b.t. zonnepanelen voor de volgende jaarvergadering. Zoeken uit hoe de aanpassing van de splitsingsakte precies gaat verlopen en hoe de eventuele kosten daarvan betaald kunnen worden. Indien van toepassing: De leden per e-mail informeren over de komst van SEPA per februari 2014. Vanwege het schilderen van de vloer, zijn de kelderboxen 4 dagen niet bereikbaar. Het bestuur informeert de leden daar per e-mail over. Bewoners informeren wie met elkaar een rioolafvoerpijp deelt.
pag. 12
