Algemene ledenvergadering Tennisvereniging ’t Zand 11-02-2016
Jaarverslag 2015 Begroting 2016
Voorwoord Beste leden van TV ’t Zand, Het afgelopen seizoen ons 40 jarig bestaan gevierd met mooie hoogtepunten samen met onze leden. De feestcommissie Sofie, Linda, Danielle en Saskia zijn volop bezig geweest met plannen voor dit jubileum jaar. Wethouder Sigge van der Veek heeft een mooi spandoek onthult, dit ook als officiële opening van de verbouwde kantine. Hierbij kreeg Sigge ondersteuning van twee van onze jongste leden, Jennah Pennings en Tess Tuin. De jeugdcommissie heeft voor de jeugd een tenniskamp georganiseerd. Een hele mooie middag en ochtend, met een nachtje slapen in de kantine. In juni is er een tennisclinic georganiseerd, hier hebben veel leden aan meegedaan. Voor vele nog wat kleine leermomenten. Hoe maak je nu een goede smash, waar moet je nu precies staan? Laat ik zeggen dat we met z’n allen trots zijn op onze vereniging. Er zijn vele vrijwilligers die hun steentje bijdragen in de diverse commissies. Dit alles maakt dat we een gezonde club zijn en hopelijk gaat dit nog heel veel jaren zo door. Vorig jaar mochten we als tennisvereniging deelnemen aan de veiling, georganiseerd door de stichting stimulering dorpsactiviteiten. Dit heeft behoorlijk wat geld opgeleverd, wat we natuurlijk goed kunnen gebruiken. Er moet nog een keuze worden gemaakt waar we het geld aan gaan besteden. De banen zijn bijna aan vernieuwing toe, de verlichting wordt minder, de parkeerplaats moet verbeterd worden en het zonnescherm op ons terras is aan vervanging toe. Rest mij jullie een heel goed, gezellig en sportief tennisseizoen toe te wensen. De voorzitter Kiek Broersen
2
Inhoudsopgave
blz.
Agenda ledenvergadering 11 februari 2016
4
Notulen alg. ledenvergadering 12 februari 2015
5
Presentielijst 2015
7
Jaarverslagen 2015 Jubileumcommissie Jeugdcommissie
8
Wedstrijdcommissie
9
Vlotbrugtoernooi
12
Kantinecommissie
13
Recreantencommissie / Piet Broersentoernooi
14
Jaarrekening 2015 Algemeen
15
Balans per 31 december 2015
16
Toelichting
17
Winst en Verliesrekening 2015 en begroting 2016
19
Toelichting op de verschillen
20
3
Datum: donderdag 11 februari Tijd: 20:00 uur Locatie: Tenniskantine, ‘t Zand
AGENDA 1. Opening 2. Vaststelling van de verslagen van de algemene ledenvergadering van donderdag 12 februari 2015 3. Ingekomen stukken/ mededelingen 4. Jaarverslag*** 5. Financieel verslag ** 6. Bevindingen van de kascontrolecommissie 7. Presentatie over 2015 en toekomst plannen Pauze 8. Mededelingen voor het seizoen 2016 9. Vernieuwen van de banen 10. Financieringsvoorstel 11. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2016** 12. Rouleren van de kascontrolecommissie 13. Mutaties bestuur* 14. Rondvraag 15. Sluiting *Punt 13 Aftredend en niet herkiesbaar zijn Kiek Broersen en Sofie Doedens. Het bestuur heeft nog geen vervanging. ** Punt 5 en 10 de financiële bescheiden liggen bij de bestuursleden ter inzage. *** Punt 4 is op de website gezet en ligt een kwartier voor aanvang van de ledenvergadering ter inzage.
4
Notulen algemene ledenvergadering donderdag 12 februari 2015 Tenniskantine ’t Zand 1. Opening Iedereen wordt van harte welkom geheten in onze prachtige nieuwe kantine!! 2. Vaststellen vorige notulen Iedereen gaat akkoord met de notulen van vorig jaar. 3. Ingekomen stukken - We hebben ons ingeschreven voor de dorpsveiling in november. - Er is besloten met de zelfde tennisballen als afgelopen seizoen door te gaan. Deze zijn goed bevallen en meerdere verenigingen uit de omgeving gaan ze bestellen. 4. Jaarverslag Deze wordt gepresenteerd middels een presentatie op de beamer. 5. Financieel verslag - Het jaar is goed verlopen met een positief resultaat. - De verbouwing was begroot en is een goeie investering geweest. - Willem Doedens vraagt waarom de reserves in groot onderhoud zijn toegenomen. Laura legt uit dat dit een boekhoudkundige keuze is. 6. Bevindingen van de kascontrole Deze is gedaan door Gerard Berbee en Kelly de Heer en is goed bevonden. 7. Presentatie over 2014 en de plannen voor 2015 - De kantine is prachtig verbouwd!! - Kees Kneppers vind dat de koelkast erg veel herrie maakt, deze kan misschien afgeschermd worden aan de bovenkant richting de kantine. - Sofie presenteert 2015, wanneer de vereniging 40 jaar bestaat. Hierin zijn al een aantal plannen. o 28 maart worden de kantine, tijdens het openingstoernooi, feestelijk geopend door Wethouder Sigge vd Veek. o Het jeugdbestuur organiseert 12 en 13 juni voor de jeugd een (tenten) Kamp. o Tijdens de heren/dames dubbel, welke is verplaatst naar eind juni, willen we voor de Senioren een tennis clinic organiseren. o De officiële datum van het 40 jarig bestaan is 27 november, misschien is er dan nog een Feestavond, maar hier wordt nog over vergaderd. 8. Mededelingen voor het seizoen 2015 - Aanpassen van de aantallen contributies en kortingen - We krijgen in 2015 nogmaals de subsidie die we andere jaren ook kregen. - Het leden aantal ligt weer boven de 300, dit gaat dus erg goed. We hebben er sinds januari 2014 46 nieuwe leden bij. - Karel heeft werk gemaakt van de terrastegels bij de verzekering. Er zat bruine aanslag op en hij heeft hier 1000,00 euro voor gekregen. We gaan kijken hoe we het terras hiermee op kunnen knappen. - Kiek geeft aan dat hij in 2015 wil stoppen als voorzitter. - het voorstel voor de contributies is: o t/m 12 jaar 30,00 euro o 13 t/m 17 jaar 40,00 euro o 18 + 80,00 euro o Er kan niet meer in twee termijnen betaald worden. En de zwangerschaps-, gezins- , en 65+ korting wordt opgeheven . Bij een langdurige blessure kan nog wel alleen de bondscontributie betaald worden. Iedereen gaat hiermee akkoord. 5
9. Financieringsvoorstel - Is hetzelfde als vorig jaar, alleen is de verbouwing van de kantine eruit. Deze is inmiddels gedaan. 10. Vastellen van de begroting voor het seizoen 2015 - Zie winst/verliesrekening in het jaarverslag - De worstenactie moet 1250, 00 zijn i.p.v. 750,00 euro. 11. Rouleren van de kascontrolecommissie - Gerard Berbee heeft nu 2 keer gecontroleerd, Kees Kneppers zal samen met Kelly de Heer volgend jaar de kascontrole op zich nemen. 12. Mutatie bestuur - Joop Beijendaal treed na 4 jaar af als vice voorzitter binnen het hoofdbestuur.Hij wordt vervangen door Robin Brouwer. - Simone Buter treedt af na 11 jaar als lid van de jeugdcommissie. Marion Spil en Ageeth de Wit treden toe.Bij de wedstrijdcommissie treed Maaike Brouwer af, Simone Buter treedt toe. - Gery v Wichen treed na 10 jaar af bij de kantine commissie, ook hier wordt nog een vervanger gezocht. - Bij de technische commissie zijn Niek Konijn en Piet Tamis afgetreden na heel wat jaren trouwe dienst. Nico Smit is toe getreden. - En ten slotte zijn Marloes Sijs de Wit en Kelly de Heer Tuin afgetreden bij de vlotbrugcommissie. - Heleen de Wit en Maaike Brouwer nemen hun plaats in. 13. Rondvraag - Karel van Geebergen: De oude tafels en stoelen die buiten staan, wat gaat hiermee gebeuren?? Deze mogen verkocht worden aan de hoogste bieder,het bestuur neemt dit op zich. De houten platen die nog buiten staan na de verbouwing neemt Edo de Wit mee. - Mathe v Diepen: De heren- en dames dubbel is verplaatst naar eind juni, dit i.v.m. drukte in september en er werd altijd rekening gehouden met de zijper. Maar deze bloed inmiddels wel een beetje dood. - Marcel Visser: Vraagt zich af hoe het is met de commissies voor ledenwerving, pr en sponsoring. Linda Klanker, Maaike brouwer en Danielle v Diepen zijn van de ledenwerving en het 40 jarig bestaan. Maaike is door persoonlijke omstandigheden tijdelijk gestopt, maar Saskia Kok en Sofie hebben zich toegevoegd. - Romy vd Hulst en Quirien v Tricht kunnen we benaderen voor fondswerving en het schrijven van belangrijke brieven. - De website kan nog meer up to date. - Een tip voor de kantinecommissie; in de brief voor de schoonmaak- en bardienst even vermelden van welke tot welke week het seizoen loopt i.v.m. verhinderingen. - Simone Buter: Een tip aan de kantine commissie; nieuwe leden de eerste keer bijstaan met bar- en schoonmaakdienst. De kantinecommissie geeft aan hier de nieuwe leden avond voor te gebruiken. 14. Sluiting van de vergadering - Kiek bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid.
6
Presentielijst van de algemene leden vergadering 12 februari 2015
7
Jaarverslagen commissies 2015 Jubileum commissie
2015 stond in het teken van ons 40 jarig bestaan van onze vereniging. Tijd om wat extra’s te doen dachten wij. Het bestuur had een commissie samengesteld, bestaande uit Saskia Kok, Linda Klanker, Danielle van Reekum en Sofie de Wit - Doedens. Onze eerste mijlpaal die wij graag wilde vieren was de succesvolle verbouwing van onze kantine. Na maanden hard werken door de verbouwingsgroep was eindelijk het moment gekomen om de kantine aan het grote publiek te laten zien. Tijdens het openingstoernooi (Piet Broersen toernooi) was er op de zaterdag een feest gepland. Wethouder Sigge van de Veek was aanwezig om de officiële handeling te verrichten samen met onze twee jongste leden, Tess Tuin en Jennah Pennings. Een feestelijke middag met jong en oud door elkaar. Door de jeugdcommissie is dit seizoen ook weer een tentenkamp georganiseerd. Dit jaar voor eerst geen tent maar slapen in de kantine! Eén groot feest voor onze jeugdleden. Zie een uitgebreider verslag bij de jeugdcommissie. Tijdens de clubkampioenschappen Damesdubbel / Herendubbel op de eerste zaterdag is er een tennisclinic georganiseerd voor alle leden vanaf 15 jaar. Op deze zonnige middag met meer dan 60 deelnemers werd de warming up ingestart op het complex. Een leerzame maar vooral leuke en gezellige middag met een grote groep leden. Met na afloop een borrel en saté (deels gesponsord door slagerij Andringa). Tijdens het jaarlijkse Vlotbrugtoernooi wilde de feestcommissie graag nog wat organiseren voor zowel de deelnemers als de bezoekers. Gekozen is om tijdens het eerste weekend en het finaleweekend heerlijke gebakjes van Bakkerij Slijkerman uit te delen voor iedereen die daar trek in had! Tijdens de Clubkampioenschappen heeft iedereen als attentie een gegrafeerd glas gekregen ter ere van het feestjaar! Wij kijken terug op een succesvol seizoen en hopen dat iedereen een vleugje van de feestelijkheden heeft mee gekregen.
8
Jeugd commissie Thans hebben we 36 jeugdleden (19-01-2015). Hiervan deed driekwart van de kinderen mee met de zomer-/winterlessen. We draaiden dit jaar met 7 jeugdcommissieleden, en hebben (maar) 5 toernooien georganiseerd, daarnaast hebben we nog de externe competitie/worldtour. In verband met gebrek aan deelname zijn er 3 toernooien geschrapt. We zijn dit jaar begonnen op vrijdagmiddag d.d. 13-03-2015 met een minitennismiddag voor de lagere schooljeugd. Groep 2 tot 8. Van 14.00u. tot 15.15u. , i.s.m. Mariëtte. Het Openingstoernooi was op za. 28-03-2015, gezamenlijk met de senioren, waarna de officiële opening van de nieuwe kantine, door onze jeugdleden Tess en Jennah, alsmede het feestjaar. Dit toernooi was weer een geslaagde opening. We hebben een tentenkamp georganiseerd, ter ere van het 40-jarig bestaan van de club, op za.13/zo.14 juni 2015, wat een ontzettend groot succes was!!! Slapen in de tenniskantine een groot luchtkussen, ochtendgymnastiek, leuke spellen en heerlijk eten. De Clubkampioenschappen op 18/19/20-09-2015.werd een gezellig en succesvol toernooi met erin verweven het ouder/kind-toernooi met bbq. Het Afsluitingstoernooi was op vr.av.09-10-2015. “Pannenkoeken-toernooi”. De pannenkoekjes en poffertjes mochten ze zelf bakken en versieren, dus dat werd een super gezellige, sportieve en lekkere avond. Iedereen voldaan en blij naar huis. Animo blijft een groot probleem. Deelname aan toernooitjes is vaak minimaal. Gelukkig hebben we een harde kern van +/- 10 kinderen, die vrijwel aan alles meedoen. Pluim voor de ouders! De worstenactie is altijd een succes en goed voor de clubkas! met bereidwillige medewerking van onze slager Enno Andringa. Wij, Ilse, Annekatrien, Pauline, Marion, Saskia, Ageeth en ik kunnen dan ook weer terug kijken op een sportief verlopen tennisseizoen. Pauline en Saskia gaan ons bestuur verlaten. Ada Zwaan en Diana Dekker komen ons versterken.
9
Wedstrijdcommissie Openingstoernooi Dit jaar voor de derde keer als openingstoernooi het Piet Broersen toernooi op 28 en 29 maart 2015. Interne Mixcompetitie 3 april t/m 12 juni Verzorgd door Sandra, Paul en Ellen Er deden dit jaar 114 deelnemers mee, dat zijn er 6 meer ten opzichte van vorig jaar. De 57 dubbels werden verdeeld over 9 poules en dit leverde 153 wedstrijden op. Deze wedstrijden werden gespeeld over 16 avonden. Sommige poules waren erg spannend waarbij zelfs op de laatste avond pas de beslissing van promotie of degradatie plaatsvond. Na de laatste wedstrijden op 12 juni vond ook gelijk de prijsuitreiking plaats. Pinkstertoernooi : 18 mei t/m 23 mei 32 spelers vorig jaar 36, finales op zaterdag. Er werd gespeeld volgens afvalschema met een verliezers ronde. Na een mooie week met best weer en goede zorg in de kantine konden we rond 21.30 zaterdag avond de prijzen uit delen. De winnaar in het hoofdschema werden Berry Scheerhoorn en Mirjam van Spanje die wonnen van Tahnee van Duin en Erik Oltmans. De verliezers ronde werd gewonnen door Dick Stoutjesdijk en Esther de Wit die wonnen van Joris de Groot en Marian de Ruijter. Met ook nog een aantal troost prijzen ging een ieder met prijs naar huis in dit toernooi. De leiding was in handen van Dick, Tahnee en Simone. HD/DD Clubkampioenschappen 15 juni t/m 28 juni De leiding bij Ellen, Paul en Sanne. Dit jaar werd het toernooi voor het eerst gespeeld op de datum van het Zijper Kampioenschap omdat dit niet meer gehouden wordt. Dit werd door de meeste deelnemers als positief ervaren. Er deden 82 spelers mee verdeeld in 46 Dames en 36 Heren Bij de Heren waren het 3 poules en bij de Dames 4 poules. Clubkampioenschappen Mix en Enkel 31 augustus t/m 13 sept Begin September werden de clubkampioenschappen van 2015 gespeeld, over twee weken verdeeld, super weer en volle banen. Mix in poule vorm, en de enkels met een afval schema met verliezers ronde en ook nog een derde en vierde plaats. In verband met het 40 jarig bestaan van de club, kreeg iedereen ook nog een leuke attentie mee naar huis. De prijzen werden verzorgd door ons nieuwe commissie lid Simone (bedankt), bloemetje voor de dames en een drankje voor de heren. Na twee weken vol mooie partijen en veel strijd waren de winnaars bekend, soms met heel verassende uitslagen. Heren enkel kampioen in de hoogste categorie werd Marco van Luijk uiteindelijk de winnaar met op de tweede plaats Roland van Schijndel. Dames enkel in de hoogste categorie werd kampioene Susan Tas met op de tweede plaats Miranda Mantje. Heren enkel 7 werd gewonnen door Willem van der Hulst, tweede werd Maurice Dignum. Heren 8 en 9 werd gewonnen door Rob Burger, tweede werd Luc Pijman. 10
Dames 8 en 9 werd gewonnen door Ilse Schilder, tweede werd Simone Buter. Mix A Poule, Marco van Luijk met Susan Tas 2e werd Rogier van Monderen met Tamar Nederhand Mix B Poule, Dick Stoutjesdijk met Reina Marees, 2e werd Marcel Visser met Anouk Visser. Mix C Poule, Robin Brouwer met Carlijn Smit, 2e werd Bob Sijs met Lia Kooijman. Mix D Poule, Joris de Groot met Nelly Hoekman, 2e Kiek Broersen met Willemien de Wit. Mix E Poule, Don Sneekes met Merel van der Woude, 2e werd Willem Apeldoorn met Ellen Schilder. Mix F Poule, Luke Broesen met Heleen de Wit, 2e werd Niek Smit met Margret Zwaneveld. Mix G Poule, Gerard Buik met Sylvia Buik, 2e werd Ton en Gré Deutekom. Dit waren alle uitslagen van dit toernooi waaraan ruim 100 leden deelnamen. Namens de wedstrijdcommissie wil ik een ieder bedanken voor zijn deelname en tomeloze inzet en tot volgend jaar. Het 10e Koude Jattentoernooi Gehouden op zondag 27 dec. aanvang 13.00 uur Een mooi aantal van 32 deelnemers. Op 3 niveaus gemaakt en daardoor voor ieder mooie en gezellige wedstrijden. Tijdstip zo op 3e kerstdag voegde ook iedereen. Er waren 3 deelnemers met hetzelfde aantal punten, zodat de tegenpunten de uitslag moest bepalen 1e Sjaak Burger 2e Raymond van Reekum en 3e Albert Sier Sponsoring van de goulashsoep door Kees en Marian Kneppers en een salade specialiteit van Jan en Pauline Schilder. Kantine werd zoals al jaren goed beheerd door Gert Opgelder hij zorgde voor de inwendige mens, glühwijn en kerststollen gingen er lekker in. In onze vernieuwde kantine was het een heerlijk sfeertje en kunnen we terugkijken op een gezellig toernooi. De leiding was in handen van Dick en Matthé. Tot Slot : Dit jaar gaat Tahnee onze commissie verlaten. Als vervangster hebben we Joyce Bleijendaal gevonden.
Voorzitter van de wedstrijdcommissie Matthé van Diepen
11
Vlotbrugtoernooi De 14de editie van het Vlotbrugtoernooi was er weer één om te herinneren. Nadat we op zaterdag waren begonnen met het toernooi werd het noodweer dat nier meer ophield tot woensdagavond. Wij hebben die dagen ook alleen maar enthousiaste deelnemers gezien zonder boze gezichten of klagende tennissers. We zijn ook niet uitgeweken naar een andere vereniging. Vanaf donderdag was alles weer normaal, mooi weer, volle terrassen en een hoop blije gezichten met een gemotiveerde commissie plus heel veel vrijwilligers. Willem Apeldoorn met zijn schoonmaakteam die de heel week de kantine plus het park schoonhield. Elke dag was er één van de technische commissie die de banen prachtig onderhield. De vele vrijwilligers achter de bar en een echte kok die samen met Milou en Heleen heerlijke hapjes heeft gemaakt. Dit jaar hadden wij een nieuwe leverancier voor alle dingen die wij nodig hadden, firma Bergsma is ons erg goed bevallen. Vrijdag hadden wij weer onze feestavond met een nieuwe visbakker onder leiding van Janco Keuris. Zeker voor herhaling vatbaar en om de avond helemaal tot een succes te maken hadden we nog DJ Marcel Meijer wat in de late uurtjes door ging! Het finaleweekend verliep vlekkeloos, alles werd gespeeld en na afloop hadden we een hoop blije deelnemers. Wij hopen jullie graag terug te zien op onze 15de editie op zaterdag 30 juli t/m zondag 7 augustus. Marco van Luijk
12
Kantinecommissie Het jaar van het 40 jarig bestaan en de realisering van de geheel vernieuwde kantine. De kantine is volledig op de schop gegaan. Alles eruit en weer opnieuw ingericht. De eisen voor de inrichting van de kantinecommissie waren eenvoudig, Het moet goed schoon te maken zijn en het moet zodanig zijn ingericht dat het lekker werkt. Voor de inrichting zelf en kleurstellingen zijn weer andere mensen bezig geweest. Het resultaat is fantastisch, het voldoet aan alle kanten. Het 40 jarig bestaan is de rode draad in het seizoen geweest, wellicht iets op de achtergrond maar altijd aanwezig. De prijzen van de consumpties zijn een beetje verhoogd maar nog steeds op een aanvaardbaar niveau. De indruk bestaat dat de verhoogde prijzen al ingeburgerd zijn. In het seizoen 2014 ging het niet soepel met de te verstrekken snacks tijdens de verschillende toernooien. Na overleg met de wedstrijdcommissie is een en ander opgelost. De bar- en schoonmaakdiensten zijn weer gedraaid. Het is soepel verlopen, geen grote problemen gehad. De werkverdeling was ongeveer: * Isela en Ramona, plannen en begeleiden van de schoonmaakdiensten * Ronald, plannen en begeleiden van de bardiensten * Peter, inkoper producten en penningmeester * Gerard, algemene bijstand en alle voorkomende klusjes * Willem, voorzitter en vuilnisman en onderhoud van het frituurvet De omzet in geld is ongeveer op hetzelfde peil als de andere jaren. Door het verhogen van de prijzen in 2015 is er een hogere brutowinst gerealiseerd. De omzet in goederen is wel iets gedaald. Al met al zijn we tevreden over het afgelopen seizoen en gaan vol vertrouwen het nieuwe seizoen in
13
Recreantencommissie Goed verlopen seizoen, mooi weer en met 26 liefhebbers, goed verdeeld 13/13. Voor degene die het jaarverslag lezen, probeer het is op zondagmorgen om 8.00 of 9.00 uur! Het is gezellig en meestal goed weer. Zie jullie inschrijving tegemoet.
Piet Broersen toernooi (openingstoernooi) Op 28 en 29 maart is het openings-/ Piet Broersentoernooi gespeeld. Was het vorig jaar nog spelen met een heerlijk voorjaarszonnetje en ongeveer 18 C en gezelligzitten op het terras. Dit jaar minder mooi, maar met evenzoveel enthousiasme werden de wedstrijden gespeeld. In dit toernooi is het meedoen belangrijker dan winnen en toch werden de onderlinge resultaten scherp in de gaten gehouden, zodat men wist wat ze in de volgende wedstrijd aan punten moesten halen om in de race te blijven. Op zondagmorgen om 10.00 uur (zomertijd) de start van de tweede dag. Toch zijn er dan weer mensen die niet de klokken vooruit hebben gezet, met het gevolg dat er gebeld moest worden. Altijd weer hilariteit als deze personen dan heel snel het ontbijt naar binnen hebben gewerkt en met ietwat slaperig hoofd, maar met enthousiasme, weer de baan opgaan. Om 15.00 uur waren alle wedstrijden gespeeld en kon de eindstand worden opgemaakt met aansluitend de prijsuitreiking. Voor alle deelnemers was er een leuk voorjaarsbakje met een anemoontje en de bekende narcis tête a tête, dit alles gesponsored door Jenny van der Poel. We bedanken de deelnemers en hopen ze allemaal volgend seizoen weer terug te zien.
14
Algemeen Oprichting De tennisvereniging ’t Zand is opgericht op 27 november 1975. De eerste algemene ledenvergadering werd gehouden op 9 december 1976 te ’t Zand. Op 13 april 1977 werd de oprichting en de vastlegging van de statuten bij notariële akte bekrachtigd.
Doel De vereniging heeft als doel het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door o.a.:
Het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel Het vormen van een band tussen zijn leden Het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden Het verspreiden van de regels van het tennisspel onder de leden In 1987 is men tijdens de extra algemene vergadering akkoord gegaan met nieuwbouwplannen van het clubhuis. In de extra algemene ledenvergadering van 1 juni 1989 is het besluit genomen tot privatisering van het tennispark en overname van de matecobanen, daarnaast werd besloten tot aanleg van 3 zandkunststofbanen. In het voorjaar van 1993 is baan vier aangelegd. Aan het eind van het seizoen 1994 en begin 1995 is de uitbreiding van het clubgebouw gerealiseerd. Begin 1997 zijn de lichtmasten tussen baan 3 en 4 vervangen. Tijdens het seizoen van 1997 is men begonnen met de voorbereiding voor de vervanging van de 3 oudste zandkunststofbanen. Deze banen zijn in de zomer van 1998 vervangen. In 2002 is gestart met het organiseren van een open toernooi ‘Het Vlotbrugtoernooi’. Voorjaar 2004 is baan 4 gerenoveerd. De toiletgroep is in 2006 gerenoveerd. Tevens in dat jaar de aanleg van een nieuwe cvinstallatie en terrasverwarmers In 2013 is de aanbouw achter de kantine geplaatst. Hierdoor is er meer opbergruimte gecreëerd. In het najaar van 2014 is de gehele kantine gerenoveerd. Er is een nieuwe tegelvloer in gekomen, de bar is verplaatst en vernieuwd, de keuken is aangepast en vernieuwd en al het schilderwerk is gedaan. Al het leidingwerk is ook aangepast en vernieuwd waar nodig. In 2015 is een deel van het terras vernieuwd.
Erelid: J.G. Sneekes, H. van Luijk Lid van verdienste: H. Veeken, C.J.M. Dignum, F. Grosz en K. van Geebergen
15
Balans per 31 december 2015 ACTIVA VASTE ACTIVA Clubhuis Masten Meubilair kantine Zonnescherm Televisie Koffiemachine
31 december 2015
€ € € € € €
51.644 6.363 1.840 86 654
Debiteuren LIQUIDE MIDDELEN Kruispost tennisballen Kas Bank, rekeningen courant Spaartegoeden
€ € € €
€ € € € € €
54.362 6.929 2.048 176 1.068
€
60.587
€ 64.583
€
1.797
€
2.702 21.481 85.008
TOTAAL
31 december 2014
€ € € €
-
413 1.812 9.403 91.053
€ 109.190
€ 102.681
€ 171.575
€ 167.264
PASSIVA EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Reserve groot onderhoud (kas/bank en bezittingen) Saldo boekjaar
€
20.000
€
€ 147.264 € 4.311
20.000
€ 138.401 € 8.863 € 171.575
€ 167.264
€ 171.575
€ 167.264
16
Toelichting VASTE ACTIVA aanschafwaarde 2014
afschrijving boekwaarde t/m 2014 31-12-2014
86.080 €
afschrijving 2015
jaren
boekwaarde 31-122015
Clubhuis
€
54.362
€
2.718
20
€ 51.644
Masten
€
8.484
€
1.556
€
6.929
€
566
15
€ 6.363
Meubilair kantine
€
3.895
€
1.848
€
2.047 €
€
482
5
€ 1.840
Laptop
€
519
€
519
€
-
€
-
3
€
-
Zonnescherm
€
2.658
€
2.658
€
0
€
-
5
€
0
Televisie
€
450
€
274
€
176
€
90
5
€
86
Koffiemachine
€
2.068
€
1.000
€
1.068
€
415
5
€
654
LIQUIDE MIDDELEN
Bank, rekeningen courant Bestuur Kantinecommissie Wedstrijdcommissie Jeugdcommissie Open toernooicommissie
Kas Kantinecommissie Vlotbrugcommissie Bestuur
31.718 €
Investeringen 2015
275
31 december 2015
31 december 2014
€ 14.432 € 3.233 € 20 € 1.712 € 2.083 € 21.481
€ € € € € €
1.134 3.583 127 1.443 3.117 9.403
€ € € €
€
1.717
€ €
95 1.812
1.820 594 288 2.702
EIGEN VERMOGEN Algemene reserve De algemene reserve wordt aangehouden voor lopende zaken en onvoorziene uitgaven en zal € 20.000 bedragen.
17
Reserve groot onderhoud Reserve groot onderhoud is de som van alle bezittingen, banktegoeden en kassaldo. Het saldo van het afgesloten boekjaar zal worden toegevoegd aan de reserve groot onderhoud, tenzij blijkt dat de algemene reserve niet toereikend is. De reserve groot onderhoud kan als volgt worden aangewend: Stand per 31 december 2015 Saldo boekjaar Stand per 1 januari 2016
Investeringsplan reeds goedgekeurd door ledenvergadering: Vervanging 4 banen en hekwerk (2017) Verplaatsen ingang
€ 147.264 € 4.311 € 151.575
€ €
90.000 10.000
18
Winst en verlies rekening 01-01-15 t/m 31-12-15 en Begroting 2016 OPBRENGSTEN Contributie Kantine Lesgelden Subsidie Worstenactie Rente Overige
2015
2014
begroot 2015
begroot 2016
€ € € € € € € €
22.650 37.719 4.444 3.295 2.354 1.391 3.897 75.749
€ € € € € € € €
20.317 32.219 2.310 3.295 2.250 1.477 2.286 64.154
€ € € € € € € €
18.000 35.000 2.500 3.295 2.200 1.470 1.000 63.465
€ € € € € € € €
18.000 35.000 2.500 3.295 2.200 1.470 1.000 63.465
€ € €
8.442 5.918 20.504
€ € €
8.841 6.208 15.596
€ € €
8.300 5.000 17.500
€ € €
8.300 5.000 17.500
Jeugdcommissie Open toernooi commissie Worstenactie Ballen
€ € € € €
2.496 2.991 811 1.390 177
€ € € € €
1.950 1.377 -1.880 1.383 1.421
€ € € € €
2.000 1.000 750 1.000
€ € € € €
2.000 1.000 750 1.000
KAPITAALSLASTEN EN HUUR Huur grond/erfpacht Afschrijving
€ €
200 4.271
€ €
381 3.349
€ €
400 4.500
€ €
400 4.500
HUISVESTINGSKOSTEN Gas, water, electra Onderhoud Verzekeringen Belastingen
€ € € €
5.382 7.797 2.656 3.043
€ € € €
6.141 2.317 2.344 1.190
€ € € €
6.000 4.000 2.350 1.200
€ € € €
6.000 4.000 2.350 1.200
€ € € € € €
2.893 10 902 1.054 500 71.438
€ € € € €
2.434 778 1.005 455 55.290
€ € € € €
3.500 1.000 1.300 500 60.300
€ € € € €
3.500 1.000 1.300 500 60.300
3.165
€
3.165
KOSTEN ACTIVITEITEN Lesgelden Bondsafdrachten en cursussen Kantinecommissie Wedstrijdcommissie/Zijpertoernooi/ Recr/Vet commissie
ALGEMENE KOSTEN Kosten 40-jarig bestaan Kosten vrijwilligers Telefoon/internet/televisie Administratiekosten Diversen
VOORDELIG SALDO
€
4.311 €
8.864 €
19
Toelichting op de verschillen tussen de begroting 2015 en de werkelijke uitkomst Voordelig saldo boekjaar 2015 Begroot voordelig saldo 2015
€ €
4.311 3.165
Verschil
€
1.146
OORZAKEN VERSCHIL LAGERE OPBRENGSTEN Kantine Overige posten opbrengsten per saldo nadelig/voordelig LAGERE KOSTEN Lagere kantinekosten Lagere kosten onderhoud Lagere kosten vrijwilligers Overige posten kosten per saldo nadelig/voordeling Verschil
€ -12.284 € €
-2.719 -9.565
€ € € €
-3.004 -3.797 3.490
€
-4.934 €
5.692
16.830
20
