Algemene Ledenvergadering Basset Griffon Vendéen Club Nederland 22 april 2015 aanvang 20.00u. Locatie: KC.Zwolle: Anthony Fokkerstraat te Zwolle.
Jaarverslag 2014 1. De Vereniging 2014 sloten we af met 353 leden en we zijn het jaar begonnen met 321 leden. Er hebben zich totaal 33 leden afgemeld voor 2015 waaronder 4 wanbetalers. Deze wanbetalers hebben wel het hele jaar door de Au Courant gehad maar hebben hier dus niet voor betaald. Er zijn in de loop van 2014 32 nieuwe leden bij gekomen dus het ledenaantal mogen we stabiel noemen. Het jaar 2014 was een bijzonder intensief jaar voor het bestuur. Nadat Jolanda Huisman haar functie had neer gelegd waren er officieel nog 4 bestuursleden over te weten Karin van Viersen, Nick Lamaker, Suzanne KokGerrebrands en Edwin van Batenburg. Met man en macht zijn we op zoek gegaan naar mensen die zich wilde kandidaat wilde stellen voor een bestuursfunctie en die vonden we in Wietske de Weerdt die de jachtzaken al adinterim waarnam, Herman Baaij en Denise Sluiter-Spaans. Vol goede moed zijn we begonnen in 2014 met 3 nieuwe bestuursleden in ons midden en op de eerst volgende vergadering zijn de commissies verdeeld onder de bestuursleden. Denise Sluiter-Spaans heeft zich blanco gestort in het avontuur Au Courant maken voor de leden en op een schoonheidsfoutje na vanuit de redactie hebben we elke 3 maanden weer een mooi blad mogen ontvangen. Herman Baaij kon Nick ontlasten met de ledenadministratie en Wietske de Weerdt bleef de jachtzaken behartigen. In november heeft Wietske helaas haar functie neergelegd als bestuurslid maar wilde wel ad-interim verder om de jacht zaken goed op orde te houden. De reden van het tussentijds neerleggen van haar functie had te maken met het feit dat Wietske zich niet altijd gehoord voelde binnen het bestuur omdat haar mening veelal afwijkt van de andere bestuursleden. Het bestuur betreurt dit ten zeerste en heeft aangegeven de mening van Wietske juist heel erg te waarderen. Het bestuur is in 2014 5 keer bij elkaar geweest. Helaas zoals u ook al in de nieuwsbrief, Au Courant, website en uitnodiging heeft kunnen lezen zal het huidige bestuur zich het komend jaar om verschillende redenen niet verder in gaan zetten voor de BGV Club. 2. Activiteiten In 2014 is deze portefeuille overgenomen door Edwin van Batenburg. Er is direct een start gemaakt met de organisatie van de familiedag. Door middel van een draaiboek, van 2013 met een paar kleine aanpassingen, voor de familiedag is alles op de kaart gezet. Het terrein werd ingedeeld als in 2013, waar vooral de toegang tot het terrein werd aangepast en wat grote voordelen had. Zo ook dit jaar kwamen alle bezoekers via het secretariaat binnen en hadden we duidelijk inzicht wie er allemaal waren. Er werden een kleine 50 tal puppen gekeurd door dhr. Coppens. Gelukkig was het de hele dag droog. Verder vonden er demonstraties plaats o.a. die door een actieve jachtcommissie werden gegeven. Zo kon iedereen kennismaken met de vele facetten van het werken met onze honden dat ook voor iedere particulier binnen handbereik ligt. Er waren een vijftal wandelingen verspreid over het land te weten in ’t Leesten nabij Apeldoorn, Koningswandeling Maximapark bij Utrecht, Noordwijk-Katwijk-Noordwijk challenge met zeer mooi weer in oktober, Strandwandeling voor zoetwaterratten bij Zeewolde en een zeer gezellige Sinterklaaswandeling in het zuiden van Brabant met een heuse Zwarte Piet.
3. Trimcommissie: De in maart geplande trimworkshop is door omstandigheden geannuleerd. Wellicht wordt er een nieuwe datum gepland in 2015. 4. Jachtzaken: In 2014 zijn er 3 veldwedstrijden en 2 testen georganiseerd door de jachtcommissie, te weten: -
Op 10 mei Schottest en Watertest, aantal deelnemers Schottest 14 en Watertest 6 Op 21 mei Zweetspoor F, aantal deelnemers 8 Op 24 september Zweetspoor E, aantal deelnemers 6 Op 8 november Luide jacht op konijn voor koppels, aantal koppels 6
Denise Sluiter-Spaans, Nick Lamaker en Wietske de Weerdt waren afwisselend wedstrijdleider en wedstrijdsecretaris. Op de familiedag en puppyreünie was de jachtcommissie vertegenwoordigd met een jachtstand. Ook de mantrail divisie onder leiding van Esmee Vanhamel was present. Beiden met een activiteit. Jachtcommissie: Denise Sluiter-Spaans en Wietske de Weerdt 5. Ras en Pupinfo: Met ingang van mei valt Ras en Pupinfo en BGV in nood onder portefeuille van bestuurslid Denise Sluiter. Sinds augustus is Jolijn Siemes actief commissielid. Zij beantwoordt direct vol enthousiasme de aanmeldingen en verstuurt de actuele lijsten naar fokkers die naar aanleiding van een nestmelding hierom vragen. Van een aantal fokkers kwam naar voren dat de lijst “verouderd” is. Naar aanleiding van deze melding heeft Jolijn een inventarisatie gedaan en is de lijst nu actueel. Pupinfo: Digitale formulieren (zowel petit als grand) worden veelvuldig gebruikt door potentiële pup kopers waarbij zij aangeven interesse te hebben in een BGV. Fokkers ontvangen (op verzoek) deze lijst en kunnen zo de geïnteresseerden benaderen. Ondanks het digitale tijdperk wordt er ook nog regelmatig telefonisch contact gezocht om informatie over de BGV. Deze mensen worden doorverwezen naar de website en de fokkers. 6. BGV in Nood: Van Club du Griffon Vendéen des Pays Bas is een verzoek gekomen voor tijdelijke opvang van twee Grand’s. Deze zijn ondergebracht bij de familie Lamaker. Een viertal asielcentra in het buitenland hebben contact opgenomen met onze club. Alle vier succesvol herplaatst waarvan 1 van onze lijst. Kort daarna kwam er nog een melding van een petit gespot in het asiel (op gewezen door één van onze leden) en ook deze hond heeft een nieuw baasje gevonden. De familie Lamaker heeft een laatste kans geboden aan een hond met gedragsproblemen in de hoop hem te kunnen herplaatsen. Helaas is dit niet gelukt. Margret Obdeijn is een goede vraagbaak voor de nieuwe leden van deze commissie, dit door haar ruime ervaring met opvang van BGV’s in nood. Ook bij de familie Lamaker kunnen we goed terecht. Commissieleden: Jolijn Siemes, Margret Obdeijn, Karin van Viersen
7. Gezondheid & Fokkersgroep: Fokkersgroep De fokkersgroep bestaat uit eind 2014 uit 7 fokkers GBGV en 2 fokkers PBGV. De fokkersgroep heeft in 2014 twee keer vergaderd namelijk in april en november. Er worden op deze vergaderingen eventuele gezondheidsproblemen doorgenomen, suggesties gedaan voor wijzigingen in het Verenigingsfokreglement en andere fokkerszaken besproken. Fokkers hebben steeds meer te kampen met het vinden van “schone lijnen”, waardoor verantwoord fokken volgens ons eigen VFR steeds lastiger wordt. Aanpassingen binnen het VFR blijft daardoor continu een aandachtspunt. In 2014 hebben twee Grand Basset fokkers zich afgemeld bij de fokkersgroep te weten Patty en Suzanne. Beiden hebben momenteel geen fokplannen meer en hebben zich daarom afgemeld. Gezondheid In 2014 hebben we de volgende aandoeningen geregistreerd. (Niet persé gefokt door fokkers bij onze club.) Bij de Petit Basset Griffon Vendéen: 1 geval van glaucoom en 1 geval van epilepsie Bij de Grand Basset Griffon Vendéen: 1 jonge reu met levershunt, 1 overlijden nav epilepsie, 1 botafwijking rechter achterbeen bij jonge reu. Na jarenlang onderzoek is eindelijk het verantwoordelijke gen gevonden voor glaucoom (een oogafwijking) bij de Petit Basset Griffon Vendéen. In maart 2015 is er een dna test beschikbaar gekomen. Fantastisch nieuws. We ondersteunen als club nog steeds het onderzoek in Engeland naar epilepsie bij zowel de Grand als de Petit. Voor het onderzoek naar het DNA gen met betrekking tot epilepsie is nog steeds niet het aantal dna swaps behaald om tot het verantwoordelijke DNA gen te komen. Er is in 2014 1 nieuw geval van epilepsie geregistreerd in Nederland (zover bij onze club bekend). In 2014 is verder de nieuwe gezondheidsenquête op de website gekomen en ook gecommuniceerd via facebook. Er zijn al veel enquêtes ingevuld. De gegevens worden ingevoerd in de databank om zo nog meer kennis over het ras op te bouwen. 8. Databank: Databank wordt beheerd door Anita Ferrageau de St. Amand voor de PBGV en door Ellen Lammers voor de GBGV. Dekkingen worden getoetst aan de fokregels en door de databank vrij gegeven voor publicatie. In 2014 zijn 3 nesten PBGV geboren met in totaal 10 pups verdeeld over 7 reuen en 3 teven. Bij de GBGV waren er 7 nesten in totaal 55 pups geboren waarvan 24 teven en 31 reuen. De databank heeft ook dit jaar weer alle pups die geboren zijn binnen de vereniging ingeschreven in de databank en waar nodig informatie toegevoegd met betrekking tot de gezondheid van deze pups. Op deze manier wordt de databank steeds waardevoller qua informatie voor de fokkers, omdat veel over de gezondheid van aanverwante honden terug te vinden is.
9. Financiën Financieel hebben we een goed jaar achter de rug. Met een positief saldo van bijna € 2700,=. We zijn binnen de begroting gebleven. De penningmeester zal tijdens de ALV tekst en uitleg geven. Het uitgebreide financiële verslag ligt ter inzage tijdens de ALV ook zal de kascontrole commissie dan verslag uitbrengen over hun bevindingen.
10. Webcommissie: De webcommissie bestaat op dit moment uit Suzanne Kok-Gerrebrands. Zij heeft zich dit jaar ingezet voor een nieuwe look van de site. Een modernisering was op zijn plaats en hier is dan ook veel tijd en energie in gaan zitten. De site is inmiddels al weer een aantal maanden te bewonderen op www.bgvclub.nl . In overleg met het bestuur is er besloten om de advertenties op de nieuwe website achterwege te laten. Uit statistieken bleek dat men nauwelijks op de advertenties klikte, en ze werden in de wandelgangen eerder als storend ervaren dan als toevoeging. Er is een duidelijke verdeling gemaakt met betrekking tot contact met bestuursleden, commissieleden maar ook de PBGV en GBGV fokkers. Dit alles om de navigatie makkelijker te maken op de site. Op dit moment wordt er op de achtergrond nog gewerkt aan een speciale pagina alleen toegankelijk voor fokkers waar zij noodzakelijke documenten als bijvoorbeeld notulen kunnen bewaren. De website wordt regelmatig bezocht, en we worden ook goed gevonden via google. Als men (petit of grand) basset griffon vendéen in typt zijn we de eerste hit op google. De webcommisie is dan ook tevreden met het resultaat, maar de website zal regelmatig verbeterd blijven worden. 11. Au Courant: 2014 was voor de Au Courant een jaar vol van veranderingen. In plaats van 6 uitgaves per jaar met 32 pagina’s (8 kleur en 24 z/w) in 2014 verscheen de Au Courant 4 keer met 36 pagina’s, waarvan 12 pagina’s in kleur en 24 pagina’s zwart/wit. In februari/maart heeft de voormalige redactie aangegeven nog 1 uitgave te verzorgen en daarna haar werkzaamheden als redactie neer te leggen. Uitgave nummer 1 was dan ook de laatste van de hand van de dames Marlou Könings en Jolanda Huisman. Zij hebben jarenlang hun ziel en zaligheid in het blad gestoken en zijn daar dan ook op de clubmatch en in de Au Courant hartelijk voor bedankt. In april/mei had zich een nieuwe redactie aangeboden: Peter Tump voor de vormgeving, Suzanne Kok en Denise Sluiter als redactieleden. Een nieuw team vraagt om een nieuwe uitstraling. En die is er gekomen. Nieuwe vormgeving, nieuw lettertype, andere invulling en als klap op de vuurpijl: de laatste editie nrummer 4 geheel in Full Colour! Dit als try out voor 2015. Nieuwe adverteerders hebben zich gemeld, waardoor dit in 2015 gerealiseerd kan worden. Zo zijn er de vaste rubrieken, zoals de dek- en geboorte berichten, showuitslagen, medisch, Occasion en Sybe’s Nije Dei. Nieuw is Hond aan tafel en Chez…. (een diepte interview met een fokker). In uitgave nummer 4 hebben we Hond en Kunst niet kunnen invullen, helaas was er niets aangeleverd vanuit de leden. Gelukkig ontvangen wij bruikbare kopij van leden die hun ervaringen vertellen over deelname aan één of meerdere van de door de activiteitencommissie georganiseerde evenementen, workshops en reisjes. Uiteraard aangevuld met mooie plaatjes. Daar zijn wij als redactie zeer content mee! Het plaatsen van verhalen en foto’s van uw eigen hond, maar ook een eigen vaste rubriek behoort voor een ieder tot de mogelijkheden. De redactiedeur staat altijd open, kom gerust eens binnen. 12. Werving & Sponsoring: Au Courant: 7 adverteerders (waarvan 3 in kleur en 4 in zw/w) Advertentietarieven Au Courant: De tarieven van de advertenties in de Au Courant zijn in 2014 gelijk gebleven aan 2013. Deze zijn doelbewust laag gehouden. De economische recessie ijlt nog immer door en veel bedrijven hebben advertentiebudgetten geminimaliseerd of geschrapt. Gelukkig waren er geen afvallers. Familiedag en puppy reünie: Het blad: 10 adverteerders, waarbij wij 6 nieuwe adverteerders mochten begroeten.
Canex heeft ook dit jaar weer voor een groot bedrag gesponsord voor de familiedag en het nodige aan zakken voer beschikbaar gesteld. Auto Huitink heeft net als voorgaande jaren het springkussen voor niets geleverd voor de familiedag. Als dank voor deze jarenlange sponsoring heeft Auto Huitink een halve pagina advertentie cadeau gekregen. Eindconclusie: Ter afsluiting kunnen we constateren dat we een goed jaar gedraaid hebben. De vereniging staat financieel op een goed fundament en de leden nemen actief deel aan de verschillende evenementen. Wel mist het bestuur actieve deelname van een deel van de fokkers bij evenementen en hoopt dan ook dat dit in 2015 wel weer gebeurd. Het fokbeleid is streng waarbij de gezondheid van onze rassen voorop staat. Voor 2015 spreekt het bestuur de hoop uit dat de fokkersgroep dan ook het VFR zal handhaven en niet alleen naar eigen inzicht. De commissies hebben het afgelopen jaar erg veel voorbereidend en uitvoerend werk verzet met een resultaat waar we als vereniging trots op mogen zijn.. Namens het bestuur, Suzanne Kok-Gerrebrands Secretaris BGV Club Nederland
