BSV BERGEN BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING 22 APRIL 2015
NOTULEN
TERUGBLIK 4 FEBRUARI 2015
“PIJNPUNTEN” n.a.v. 4 febr. ‘15 Ø Nieuw complex / clubgebouw Ø Startdatum FC Ø Alle teams tegelijk over naar FC
FUSIE IS?
SAMEN ENTHOUSIAST WORDEN ……..
PROGRAMMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Doel van deze avond Uitleg stemprocedure BAL Terugblik fusieproces Waarom fusie? Wat zijn onze plannen en is onze planning? Inzage projectorganisaGe fusie Pauze Uw vragen Stemronde of anders toelichGng over het vervolg op 11 mei
DOEL VAN DEZE AVOND? • Hoofdbestuur BSV BERGEN vraagt haar leden of zij voor/tegen een fusie zijn met vvBERDOS • VOOR: bestuur krijgt mandaat om fusie te realiseren. • TEGEN: leden blokkeren de fusie, proces wordt stopgezet.
SPELREGELS STEMMING? • We volgen de Statuten van 13.10.1981. Alle leden hebben 1 stem • StemgerechGgden zijn: ereleden, leden van verdienste, veldleden (jeugd en senior), zaalleden en niet-‐spelende leden • Jeugdleden jonger dan 16 jaar kunnen niet zelf stemmen • Elk stemgerechGgd lid mag bij volmacht één stem uitbrengen namens een ander stemgerechGgd lid • Het aantal gevolmachGgde stemmen kan dus nooit hoger zijn dan het aantal aanwezige stemgerechGgden • Er wordt mondeling gestemd
STEMCRITERIA EN QUORUM? 1e BAL op 22 april: • ¾ van het aantal stemgerechGgde leden moet aanwezig zijn • 2/3 van het geldig aantal uitgebrachte aantal stemmen moet instemmen met het voorstel Wordt er niet voldaan aan deze criteria: 2e BAL op 11 mei: • Het voorstel wordt aangenomen als 2/3 van het aantal aanwezige stemgerechGgde leden instemt BSV BERGEN hee` op 22 april 376 stemgerechGgde leden. Het quorum is daarmee bepaald op 282.
EN BIJ BERDOS….? • 1e BAL 20 maart ‘15: 93 stemgerechGgde leden aanwezig => geen stemming • 2e BAL 8 april ‘15: 60 stemgerechGgde leden hebben unaniem voor fusie met BSV BERGEN gestemd
TERUGBLIK FUSIEPROCES • In onderhandeling op verzoek gemeente sinds eind 2010 • 2011 haalbaarheidsonderzoek / 2013 intenGeverklaring • December 2014 akkoord beide verenigingen met voorstel gemeente • 8 april 2015. Berdosleden stemmen voor fusie
HET FUSIEVOORSTEL (dec 2014)
• De enige locaGe voor fusieclub is De Kie`hoek • Gemeente legt een 2e kunstgrasveld aan. Totaal 4 velden • Gemeente vergoedt voor de huidige opstallen Berdos en BSV Bergen 700.000 euro • InrichGng buitenruimte door gemeente • Openbare parkeerruimte voor 150 auto’s + fietsenstalling • Totale investering gemeente 1.45 mln (incl. 700.000)
BUDGETRAMING (GEMEENTE BERGEN NH)
Aanleg kunstgrasveld Aanleg fietsenstalling Uitvoeringskosten Voorbereiding / begeleiding
Kosten Gemeente Bergen
kosten gemeente Bergen model met Alkmaar Sport
btw plichDg
btw verrekenbaar
€. 448.910, -‐
371.000
€. 60.500, -‐
50.000
€. 48.000, -‐
40.000
€. 36.000, -‐
30.000
btw verrekenbaar
aanleg parkeerterrein €. 106.000, -‐ uitvoeringskosten e.d. €. 37.000, -‐ voorbereiding en begeleiding €. 11.000, -‐ vergoeding opstallen
btw verrekenbaar
106.000 37.000 11.000
€. 700.000, -‐
700.000
€. 1.447.410,-‐
1.345.000
HUIDIG
NIEUW
Schets voor -‐en parkeerterrein Parkeerterrein 110 voertuigen o.a. fietsenstalling
Nieuwe parkeer voorziening • 110 extra parkeervakken • parkeerverbod westkant van de Groeneweg
TRIBUNE nieuw 57 nieuw 53 bestaand 50 verbod parkeren in de berm
WAAROM EEN FUSIE? • Fusie creëert een op de toekomst gerichte, krachGge voetbalvereniging. • Afname van het aantal jongeren in de kern Bergen betekent minder jeugdleden. • Bij BSV BERGEN is een teruggang in het aantal jeugdleden (en seniorleden) al zichtbaar en voelbaar. • Wegens genoemde schaalvoordelen is de wens om het voetbal in de kern Bergen op één locaGe samen te voegen, er al jaren. In toekomst geen plek meer voor 2 voetbalverenigingen.
140
geboortes per jaar kern Bergen
120
100
80
60 geboortes
40
20
0 2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
VOORDELEN FUSIE? ALGEMEEN: ü Eén grote sterke Bergense voetbalclub ü Financiële mogelijkheden verbeteren (hogere contribuGe-‐ inkomsten / geen dubbele kosten /sponsoring) ü Nieuwe/verbouwde/gerenoveerde accommodaGe met 2 kunstgrasvelden JEUGD: ü Alle Bergense jeugd speelt bij één club ü Meer teams is betere verdeling ü Betere trainingsfaciliteiten / minder afgelasGngen ü Ruimte voor zowel prestaGef als recreaGef
VOORTGANG ‘PIJNPUNTEN’ EN OVERIGEN • Er komt een compleet ‘vernieuwbouwde’ accomodaGe die in niets meer aan het oude doet denken • FC start in seizoen 2016-‐2017 • Alle leden gaan tegelijk over • Beide verenigingen, indien nodig, posiGef t.o. financiering • Clubnaam en tenue worden in later stadium bepaald (= samen enthousiast worden) • Beide verenigingen houden op te bestaan
HUIDIGE KANTINE
CONCEPTVOORSTEL AANPASSING CLUBGEBOUW
RUWE PLANNING • DefiniGef besluit fusie uiterlijk 11 mei. • 25 juni in ARV • Start projectorganisaGe/werkgroepen medio mei 2015 • Oprichten FC • Aanvraag 2e kunstgrasveld juni 2015 • Aanleg KGV eind 2015 • Start fase 1 nieuwbouw begin 2016 • Start fase 2 nieuwbouw mei 2016 • Afronding verbouwing zomer 2016 • Start FC Bergen op ‘Sportpark De Heerlijkheid’ september 2016
PROGRAMMA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Doel van deze avond Uitleg stemprocedure BAL Terugblik fusieproces Waarom fusie? Wat zijn onze plannen en is onze planning? Inzage projectorganisaGe fusie
7. Pauze (15 minuten) 8. Uw vragen 9. Stemronde of anders toelichGng over het vervolg op 11 mei
VRAGEN???
