Algemene Ledenvergadering Restauratoren Nederland
Museum Volkenkunde te Leiden, Steenstraat 1, 2312 BS Leiden
Plaats:
Datum: 27 juni 2012 Tijd:
16.00 uur
Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Conceptnotulen jaarvergadering 1 december 2011 (Bijlage 1) 3. Stemming voorstel Voortgang Toelatingsprocedure (Voorstel bestuur zoals besproken Ledenvergadering 14-06-12) Bijlage 2. Voorstel tot verbetering en afronding van de Overgangsregeling Toelating agendastuk van 14 juni Bijlage 3. Toelichting Bestuur overgangsregeling 14 juni 2012 Bijlage 4. Conceptverslag RN Ledenbijeenkomst Zwolle 14 juni 2012 4. Stemming voorstel Instellingenlidmaatschap (zie hieronder) Bijlage 5. Voorstel Instellingslidmaatschap & Bijlage 6. Voorstel tot verandering van het Huishoudelijk reglement: Lidmaatschap 5. Stemming voorstel Studentenlidmaatschap (zie hieronder) Bijlage 7. Voorstel Veranderen van het studentenlidmaatschap Bijlage 6. Voorstel tot verandering van het Huishoudelijk reglement: Lidmaatschap 6. Stemming voorstel Verandering boekjaar (zie hieronder) Bijlage 8. Veranderen van het RN boekjaar Bijlage 9. Voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging Restauratoren Nederland 7. Rondvraag 8. Sluiting
1
Bijlage 5. Voorstel Instellingslidmaatschap
Musea, bibliotheken, archieven, opleidingen, bedrijven en andere instellingen en organisaties die de missie en het doel van Restauratoren Nederland (RN) ondersteunen kunnen RN instellingslid worden. Instellingen die lid van RN willen worden hebben kennis van de Ethische Code en zijn lid van tenminste een andere vereniging binnen de culturele erfgoedsector (nationaal of internationaal) zoals o.a. NMV, Nfg, NVB, KVAN, ICOM, ICOMOS, IIC, ICA, IFLA. Het instellingslidmaatschap komt in grote lijnen overeen met het geassocieerd lidmaatschap en biedt toegang tot het gesloten deel van de RN website voor meerdere werknemers in een instelling. Hier kan men informatie van RN vinden bedoeld voor leden, waaronder publicaties (zoals het RN M@gazine). Het biedt bovendien aan maximaal 3 werknemers deelname aan de door RN georganiseerde activiteiten tegen het tarief geldend voor RN leden. Het instellingslidmaatschap biedt geen stemrecht en een medewerker van de instelling met het instellingslidmaatschap mag geen zitting nemen in het bestuur, anders dan door zijn/haar persoonlijke lidmaatschap. Het instellingslidmaatschap is een lidmaatschap in its own right en biedt geen behoudsmedewerker-, restaurator- of ander lidmaatschapstatus. Het aanmeldingsformulier voor het instellingslidmaatschap kan aangevraagd worden bij het secretariaat of gedownload worden van de website. Lidmaatschap wordt verleend na ontvangst van het formulier en de jaarlijkse bijdrage. Het instellingslidmaatschap kost 385,00 euro per jaar
2
Bijlage 6. Huidige Artikel I. van het huishoudelijk reglement: I Lidmaatschap Artikel 1 1 Restauratorleden van de vereniging kunnen zijn zij die voldoen aan criteria die zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem van de vereniging, bedoeld in artikel 23 van dit reglement. 2 Een restauratorlid kan geroyeerd worden als hij/zij niet handelt conform het kwaliteitssysteem en andere reglementen van de vereniging. Een klacht tegen een restauratorlid kan worden ingediend en zal worden behandeld aan de hand van de klachtenprocedure die onderdeel uit maakt van het kwaliteitssysteem. 3 Tot het kwaliteitssysteem gereed is of tot een aspirant-lid aan de hand van de in het kwaliteitssysteem aangegeven toelatingsprocedure is toegelaten, is het aspirant-lid dat van plan is restauratorlid te worden, een aspirant-restauratorlid. Aanpassingsvoorstel voor het Huishoudelijk Reglement: Alle in rood geschrevene teksten zijn aanpassingen. I. Lidmaatschap Artikel 1 1. De vereniging kent verschillende vormen van leden: Geassocieerde leden, Behoudsmedewerker leden, Restauratorenleden, Instellingsleden, en studentleden. 2. De studentlidmaatschap valt onder de geassocieerd lidmaatschap en kent dezelfde bevoegdheden, alleen de lidmaatschapskosten zijn lager. Op deze wijze wil de vereniging studenten bij hun toekomstige beroepsgroep betrekken. 3. Restauratorleden van de vereniging kunnen zijn zij die voldoen aan criteria die zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem van de vereniging, bedoeld in artikel 23 van dit reglement. 4. Een restauratorlid kan geroyeerd worden als hij/zij niet handelt conform het kwaliteitssysteem en andere reglementen van de vereniging. Een klacht tegen een restauratorlid kan worden ingediend en zal worden behandeld aan de hand van de klachtenprocedure die onderdeel uit maakt van het kwaliteitssysteem. 5. Tot het kwaliteitssysteem gereed is of tot een aspirant-lid aan de hand van de in het kwaliteitssysteem aangegeven toelatingsprocedure is toegelaten, is het aspirant-lid dat van plan is restauratorlid te worden, een aspirant-restauratorlid. 6. Instellingsleden o.a. Musea, bibliotheken, archieven, opleidingen en organisaties die de missie en het doel van Restauratoren Nederland (RN) ondersteunen kunnen RN instellingslid worden. 7. Instellingen die lid van RN willen worden hebben kennis van de Ethische Code en zijn lid van tenminste een andere vereniging binnen de culturele erfgoedsector (nationaal of internationaal) zoals o.a. NMV, Nfg, NVB, KVAN, ICOM, IIC, ICA, IFLA. 8. Het instellingslidmaatschap biedt toegang tot het gesloten deel van de RN website voor meerdere werknemers in een instelling. Het biedt bovendien aan maximaal 3 werknemers deelname aan de door RN georganiseerde activiteiten tegen het tarief geldend voor RN leden. 9. Het instellingslidmaatschap biedt geen stemrecht en een medewerker van de instelling met het instellingslidmaatschap mag geen zitting nemen in het bestuur, anders dan door zijn/haar persoonlijke lidmaatschap. 10. Het instellingslidmaatschap is een lidmaatschap “in its own right” en biedt geen behoudsmedewerker-, restaurator- of ander lidmaatschapstatus.
3
Bijlage 7. Voorstel Veranderen van het studentenlidmaatschap Het eerste jaar dat een student lid is van RN is op dit moment gratis. Daarna kost een studentenlidmaatschap 50 euro per jaar. De administratieve handelingen die een gratis jaar met zich meebrengen zijn aanzienlijk. Bovendien is de drempel heel groot voor een student om een gratis lidmaatschap te krijgen en daarna 50,00 euro te betalen. RN wil de communicatie tussen de studenten en het professionele veld stimuleren en de drempel om lid te worden laag houden. Om studenten wat meer te betrekken bij de vereniging stelt het bestuur voor om het studentlidmaatschap te verlagen naar een jaarlijkse bijdrage van 25,00 euro. Samen met het veranderen van het lidmaatschap moet het voordeel van RN aan studenten duidelijk gecommuniceerd worden. Dit wil het Bestuur doen door jaarlijks met nieuwe studenten te spreken over RN.
Het bestuur stelt voor de jaarlijkse bijdrage voor het studentlidmaatschap te verlagen naar 25,00 euro. Het gratis eerste lidmaatschapsjaar wordt afgeschaft.
4
Bijlage 8. Voorstel Veranderen van het RN boekjaar Het bestuur heeft gezien dat een boekjaar dat loopt van 1 juli tot 30 juni verwarring en problemen in de administratie van onze leden met zich kan meebrengen. Daarom stelt het bestuur voor om het boekjaar te veranderen en gelijk te laten lopen met het kalenderjaar: van 1 januari tot 31 december. Deze wijziging zou worden doorgevoerd per 1 januari 2013. Consequenties van het wijzigen van het boekjaar De leden van RN hebben dit najaar de factuur gekregen van juli 2011-juni 2012. De consequenties van het boekjaar wijzigen zijn dat er voor 2012 extra administratiekosten van de boekhouder zullen zijn, omdat er voor de tweede helft van 2012 een factuur moet worden gestuurd voor 6 maanden (het is hetzelfde werk om facturen voor 6 maanden te maken als het is voor 12 maanden). Er moet dan ook een (jaar)verslag van komen. Al met al zijn de boekhoudkosten twee keer zo hoog als in een gewoon jaar. RN stuurt eenmalig een factuur voor een half jaar aan de leden. Deze wordt dan in juli verstuurd. Vanaf januari 2013 krijgen de leden gewoon weer jaarlijkse facturen voor hun lidmaatschap dat dan van januari tot en met december loopt. Het bestuur stelt voor om het boekjaar te wijzigen van 1 juli t/m 30 juni naar 1 januari t/m 31 december per januari 2013. Om dit mogelijk te maken wordt in de tweede helft van 2012 een eenmalige factuur aan de leden gestuurd voor een ½ jaar lidmaatschap.
5
Bijlage 9. Voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging Restauratoren Nederland
I Wijziging boekjaar Artikel 4 Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Slotbepaling Het op één juli tweeduizend twaalf aangevangen boekjaar zal eindigen op éénendertig december tweeduizend twaalf.
------------------------rjc/ik/13-6-2012/2012.000574.01 Mr M.J. Meijer c.s., notarissen
6
