Algemeen jaarverslag 2013 Judovereniging Bakker

Algemeen jaarverslag 2013 Judovereniging Bakker

Datum

27 januari 2014

Kenmerk Versie

1.1

Auteur

Geth Kuin, voorzitter

Judo Vereniging Bakker | Lid.nr. Judobond Nederland 1028 | dojo: Goudenregenplein 16, 9713 PP Groningen| voorzitter; Geth Kuin, penningmeester: Geert Hoven (0503129295), secretaris: Ron van Driel, lid: Colin Vosveld website: www.judobakker.nl

Titel jaarverslag 2013 Kenmerk Datum 14 februari 2012 Pagina 2/8

Inhoud

1

Voorwoord ....................................................................................................................................... 3

2

Algemene informatie over de vereniging ........................................................................................ 3

3

Trainers............................................................................................................................................ 3

4

Communicatie ................................................................................................................................. 4

5

Financiële positie ............................................................................................................................. 4

6

Activiteiten ...................................................................................................................................... 4

7

Conclusie .......................................................................................................................................... 5



1

Voorwoord

Dit jaarverslag geeft een weergave van de gebeurtenissen van Judoverenging Bakker in het jaar 2013 en heeft als doel om verantwoording af te leggen richting de leden over de verschillende activiteiten en een financieel overzicht te geven. Het jaar 2013 was een soort overgangsjaar. 2013 was namelijk het eerste volledige jaar nadat er een nieuwe voorzitter was benoemd en nadat de de heer Bakker zijn taken als judoleraar neer had gelegd en er drie nieuwe judoleraren aangesteld waren. Daarnaast hebben verschillende activiteiten plaats gevonden waarbij de vereniging zich kan beroepen op een zeer beperkt aantal vrijwilligers, dat zich op verschillende fronten inzetten voor de vereniging.

2

Algemene informatie over de vereniging

Het bestuur bestaat heeft het afgelopen jaar enige wisseling gekend. Colin Vosveld is als lid toegetreden en in de eerste helft van 2013 heeft de voorzitter Geth Kuin zijn activiteiten op een laag pitje moeten zetten i.v.m. drukte op zijn werk. In deze periode hebben Ellen Blaauwwiekel en Colin Vosveld zijn taken waargenomen. In 2013 zag het bestuur er als volgt uit: Geth Kuin (voorzitter), Ron van Driel (secretaris), Geert Hoven (penningmeester)en Ellen Blaauwwiekel en Colin Vosveld (algemeen lid). Voor 2014 zal er weer een wisseling in het bestuur zijn want Ellen Blauwwiekel heeft helaas te kennen geven haar bestuurstaken begin 2014 neer te leggen. Helaas zijn er maar een beperkt aantal leden van de vereniging die zich als vrijwilliger inzetten voor verschillende activiteiten. Deze zijn onmisbaar om voor de leden alle activiteiten te kunnen organiseren. De judovereniging is het afgelopen jaar ondersteund door verschillende donateurs en sponsoren voor verschillende activiteiten zoals seizoensafsluiting en het Decembertoernooi in Peize. Het ledenaantal is in 2013 helaas verder teruggelopen waardoor er in december 49 leden over waren. In 2014 zal het van het bestuur dan ook een speerpunt zijn om nieuwe leden te werven..

3

Trainers/ coach

Louis Oostra , Bennie Peters, Bob Zuidland en Bas Helwerda zijn ook in 2013 actief geweest als trainers. Ismael Hoven die in 2012 is begonnen als assistent-trainer, heeft in 2013 een overeenkomst met de vereniging gekregen. Colin Vosveld heeft tijdens alle toernooien waar we als vereniging aan deelgenomen hebben de coaching voor zijn rekening genomen. De heer Bakker is als adviseur nog steeds aan de vereniging verbonden.



4

Communicatie

Ook in 2013 zijn er weer een aantal nieuwsbrieven uitgekomen waarvan de redactie wordt verzorgd door Anneke Friemann. Deze nieuwsbrief wordt digitaal verstuurd naar alle leden. Tevens heeft de vereniging een actuele website en een mailservice waar alle toernooien en andere nieuwtjes op verstuurd worden. Zowel de website als de mailservice worden verzorgd door Ron van Driel.

5

Financiële positie

In 2013 zijn de kosten voor de vereniging wederom gestegen door indexering en verhoging van de huur van de Dojo door de Gemeente Groningen. Financieel is de vereniging gezond, het dalende aantal leden is echter wel reden tot zorg voor de toekomst. Judovereniging Bakker is nog steeds de Groningse judovereniging met de laagste contributie en om laagdrempelig te blijven voor alle lagen van de bevolking hecht het bestuur er grote waarde aan dat dit zo blijft. Het financieel jaarverslag is als bijlage weergegeven. Dit jaaroverzicht is gecontroleerd door de leden of hun vertegenwoordigers, te weten Jaap Kuin en Annet de Vries. Zij hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden.

6

Activiteiten

Bij de judovereniging hebben in het jaar 2013 verschillende activiteiten plaats gevonden:  Judo-examens hebben afgelopen jaar een maal plaats gevonden  Ouder kind judo  Judowedstrijden o Vliegveldtoernooi Eelde o Judo Leek minitoernooi o Minitoernooi Judo Groningen o Ritola Toernooi Zuidlaren  Clubkampioenschappen  Vriendjes/vriendinnetjes judo  Grote Clubactie  Sporthopper  Sinterklaasviering e  December 28 Peizetoernooi



7

Conclusie

Op zich geeft dit jaarverslag een positief beeld over de vereniging. Echter het bestuur maakt zich over enkele zaken wel zorgen die in 2014 opgepakt moeten worden. Belangrijkste daarvan is het dalend aantal leden. De vereniging is financieel gezond en we hebben een buffer apart gezet om een geheel jaar, zonder inkomsten, te kunnen overbruggen. Maar we zitten zo langzamerhand in de buurt van het kritieke punt dat onze kosten hoger worden dan de inkomsten. Het zal daarom van belang zijn om het komend jaar prioriteit te geven aan het werven van nieuwe leden. Samen met dalend aantal leden, zijn ook het aantal vrijwilligers gedaald. Dit betekent een taakverzwaring voor het bestuur, die naast het besturen van de vereniging ook alle activiteiten moet organiseren en uitvoeren. Daarom zal het bestuur voor 2014 prioriteren dat er ook nieuwe vrijwilligers en een nieuw bestuurslid worden geworven.



Bijlage: Stand Financiën per 31 december 2013 STAND FINANCIËN PER 31 DECEMBER 2013. BALANS PER 01/01/2013 KAS GIRO

BALANS PER 31/12/2013

524,60 RESERVE 3.900,00 9.617,75 KAPITAAL 6.242,35

10.142,35 =========

KAS 570,80 GIRO 5.660,67 GIRO 5.127,17

RESERVE 5.000,00 KAPITAAL 6.358,64

11.358,64 =========

11.358,64 =========

10.142,35 =========

KAPITAAL PER 1/1/2013 10.142,35 KAPITAAL PER 31/12/12013 11.358,64 SALDO TOENAME 1.216,29

STAAT VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN OVER 2013. INKOMSTEN Ontvangen contributies

UITGAVEN 8.946,00

Stichting Jeugdsportfonds

279,00

Totale vergoedingen(incl;Pr verg) 6421,21 Club Kampioenschap 9.225,00

Donateurs

145,00

Kids mat Home

1.196,00

Opbrengst Club Kampioenschap

12,35

Opbrengst Toernooi Peize

119,46

Het Peizer Toernooi Medailles Rozen Nota Boonstra

345,36 30,00 509,50

Hema

67,50

Inschrijfgelden

708,00

Bloemen

18,95

Sponsorgelden

300,00

Huur boedelbak

43,00

Verkoop entree boekjes Entree geld

80,00 190,40

Vergoedingen coaches/scheids 210,00



1.224,31 Verkoop T shirts

42,00 1.320,40

Huur Dojo seizoen 2012/2013

4.182,18

Huur Dojo seizoen 2013/2014

1.701,39

Ontvangen subsidiebedragen Gemeente seizoen 2012/2013

2.541,29

Ontvangen subsidiebedragen

Sinterklaasfeest

Gemeente seizoen 2013/2014

1.024,90

Opbrengst De Grote Clubactie

729,51

Verkoop Judo Matten

700,00

Annie Takfonds

1.500,00

360,30

Aankoop matten

1.800,00

Diversen(o.a lid JBN, bankkosten, representatiekosten,inschrijfgelden,coupons stadjerspas, Kosten GCA maken prijzenblok,

aanvulling verbandtrommel)

1.689,08

Diversen(,inschrijfgelden toernooien,coupons stadjerspas, sporthopper). Rente en bonus zakelijke spaarrekening

331,00 56,77

Te ontvangen contributies Vermogenstoename

68,00

1.216,29



TOTALEN 18.782,22

18.782,22

========

========

Groningen, 13 januari 2014 Geert Hoven(penningmeester)


Algemeen jaarverslag 2013 Judovereniging Bakker

Recommend Documents