Afwezig met kennisgeving: De heren C. van Willigen, P. Boermans, J. van Langeveld, D. Broer, G. van Erk en P. Hoogendijk

Goudse volleybalvereniging “NA AFLOOP KOFFIE”

VERSLAG

van de Algemene Ledenvergadering van de Goudse volleybalvereniging “N.A.K.”, gehouden op donderdagavond 16 mei 2002 in “De Bottelaar”, Molenwerf 16 te Gouda.

Afwezig met kennisgeving: De heren C. van Willigen, P. Boermans, J. van Langeveld, D. Broer, G. van Erk en P. Hoogendijk. Afwezig zonder kennisgeving: De heer A. Smit. 1. Opening De voorzitter, de heer Hamersma, in vol ornaat met ambtsketen en hamer en zittend op zijn kussen, heet iedereen welkom en opent de 46e jaarvergadering van de vereniging. De voorzitter maakt melding van het feit dat de vereniging haar onderkomen heeft gekregen in de uiterst fijne gelegenheid “De Bottelaar” . “De Bottelaar” heeft zelfs ruimte beschikbaar gesteld voor de verenigingsgalerij der trofeeën. Voorts vindt de voorzitter het plezierig dat er hedenavond een goede opkomst is. De volgende leden zijn afwezig met kennisgeving: De heren C. van Willigen (erelid), P. Boermans (i.v.m. bezoek schouwburg), D. Broer, J. van Langeveld (verblijf in buitenland), G. van Erk (familie-omstandigheden) en P. Hoogendijk (erelid, verblijft in La Palma). Afwezig zonder kennisgeving is het erelid, de heer A. Smit. De heer A. Paasse heeft later weten later ter vergadering te zullen komen, zulks in verband met de afhandeling van een aantal euthanasiegevallen. De voorzitter concludeert dat er drie ereleden afwezig zijn. Een speciaal woord van welkom richt de voorzitter tot de heer G. Stuiver, die sinds 27 september 1962 lid is van de vereniging. Veertig jaar dus ! De heer Stuiver zegt dat hij een kaartje heeft ontvangen, waaruit mag worden opgemaakt dat hij in deze vergadering gehuldigd zal worden. Vooruit lopend daarop heeft hem dat ertoe gebracht dat hij de vereniging graag het eerste rondje aanbiedt (applaus en gejoel van de vergadering). De voorzitter concludeert dat zo’n eenvoudig kaartje kennelijk loont. Vervolgens heet voorzitter Hamersma de heer D. van den Dool, die de ballotagecommissie heeft weten te passeren, welkom.Hij maakt voor het eerst de jaarvergadering mee. De heer Van den Dool heeft tijdens het jaardiner zijn maidenspeech gehouden, heeft de NAK-catechismus ontvangen alsook de Nak-speld. Op de maidenspeech van de heer van den Dool was wel het een en ander aan te merken. Hij zal in de gelegenheid worden gesteld bij een volgend jaardiner een toepasselijke post natale speech af te leveren. Tot slot vraagt de voorzitter een applaus voor de gastvrouw en gastheer van “De Bottelaar” , Barbara en Floor, en voor hun crew voor de prettige wijze waarop zij wekelijks de vereniging ontvangen. Dit applaus geldt overigens in mindere mate voor Bas, de oudste zoon van ons lid Ger van den Berg. Onbegrijpelijk dat die knul achter de toog staat, zo stelt de voorzitter. 2. Jaarverslag 2002-2002 De voorzitter is van mening dat we kunnen terugzien op een fantastisch verenigingsjaar, met over het algemeen een behoorlijk goede opkomst, een leuk jaardiner, een mooie lustrumviering en een gezellige palingavond. Puntsgewijs laten hij de volgende gegevens en activiteiten de revue passeren: • de vereniging telt 35 leden. Twee leden hebben dit verenigingsjaar bedankt, te weten de heren J. Douma (heeft het geladen pistool zelf overgehaald) en J. Kraaijeveld (heeft op de nieuwjaarsreceptie, samen met Suzan, afscheid genomen. Gezondheidsproblemen zij de Verslag algemene ledenvergadering NAK d.d. 16 mei 2002

1

• • •

•

•

• •

•

reden), maar er zijn daarentegen twee nieuwe leden bijgekomen, te weten de heer Dirk van den Dool en het meest nieuwe lid, de heer Jon van Langeveld. Van de 35 leden zijn er 27 spelend lid (de heer R. Elmendorp heeft zich weer als spelend lid laten noteren, hetgeen betekent dat de HAP haar werk doet, aldus de voorzitter in een intermezzo) en 8 niet-spelend. De vereniging telt drie ereleden. Twee leden mogen we rekenen tot de zogenaamde “harde kern”. Dit zijn de heren Ger van den Berg en Pleun Hoogendoorn. Zij hebben meer keren de opkomsttrofee, al dan niet gedeeld, mogen ontvangen. Overigens, naast de HAP, leveren ook dokter Bibber en Arie Paasse hun medische bijdragen, want zij hadden tijdens het jaardiner Dick Broer weer snel opgelapt. En … Dick heeft het overleefd, aldus de voorzitter. Het bestuur bestond dit seizoen uit de heren Gerard Hunting (secretaris), Piet Roefs (penningmeester) en Sies Hamersma (voorzitter, gewoonlijk president genoemd); Er waren dit verenigingsjaar geen zieke en/of zwakke leden. Met nadruk wordt onder de aandacht gebracht dat het buitengewoon goed gaat met Annie, zo laat de voorzitter, mede op verzoek van de heer Hunting, weten. Op 17 mei 2001 werd de jaarvergadering gehouden, eveneens in “De Bottelaar”. De vergaderopstelling was gewijzigd ten opzichte van die van voorgaande jaren, zulks op verzoek van de heer Van Willigen. Er is nu gekozen voor de opstelling in een hoefijzer, met de bestuurstafel centraal. De opstelling bleek op het laatstleden jaardiner gekopieerd door de dinercommissie. Tijdens de betreffende jaarvergadering zijn enkele punten uitvoerig bediscussieerd. Dit waren het eventuele lidmaatschap van onze vorige uitbater, de heer Jan de Veer en het mogelijke royement van het voormalige lid, de heer Jan Douma. De discussies waren heftig te noemen, aldus de voorzitter. (De heer Paasse arriveert ter vergadering. Hij meldt, dat ze zijn overleden en geeft een rondje). De laatste speelavond van het seizoen 2000-2001 werd weer een wedstrijd gespeeld tegen het team van onze vorige trainer, de heer Henk Boogaard. Daarna zijn we gezellig bijeengeweest in koetserij van Ton van Duin. Aldaar heeft Pleun Hoogendoorn ons weer voorzien van een heus bad paling met traditionele brandewijn. De Nakkers zeggen nogmaals hun dank daarvoor in de vorm van een spontaan applaus. Van de voorzitter ontvangt de heer Hoogendoorn een flesje met “nat” als stoffelijk blijk van dank. Op de eerste donderdagavond van juli is er weer een plassenvaartocht gehouden en zijn we gastvrij onthaald door de familie Guldemond in hun plashuis alsmede door de heer Hoogendoorn in zijn bouwvallige plashuis. De voorzitter vervolgt zijn verhaal met de opmerking dat hij hoopt dat we volgend jaar wederom bij de familie Guldemond en bij de familie Hoogendoorn mogen komen. Het vaartochtje is gesponsord door de leden Bruijniks, Seinstra (de bijdrage volgde later, maar de heer Seinstra hield woord) en Verkerk. De overbruggingsborrel is vorig jaar georganiseerd en aangeboden door de lustrumcommissie en werd gehouden in de uitspanning Texas Roads aan de Wijdstraat. Helaas was het door de vakanties niet heel druk, maar ….daardoor niet minder gezellig. Het lustrumfeest werd gehouden op vrijdag 21 en zaterdag 22 september 2001. Het feest werd ingeluid met de zogenaamde mystery-wedstrijd op de donderdagavond daaraan voorafgaand. Er werd gespeeld tegen een team van de NAK-dames. Daarna wederom borrelen in Texas Roads. Die donderdagavond was ook een aantal Nakkers van weleer aanwezig. Heel gezellig. Het lustrumprogramma was zeer gevarieerd en gezellig. Op vrijdag is o.a. een bakkerijmuseum bezocht en is het diner-dansant gehouden. Op zaterdag stond het punteren in Giethoorn op het programma. Later ter vergadering zal de commissie nog uitgebreid verslag doen. De nieuwjaarsreceptie werd gehouden op zaterdag 14 januari 2002 in ons clubhome “De Bottelaar” . Velen gaven aan de oproep gehoor met de ijsmuts te komen. Er waren echter enkele dwarsliggers, met wie nog een en ander te verrekenen is. Met nadruk maakt de voorzitter melding van het feit, dat de heer Jan de Breij ervoor gezorgd heeft dat de nieuwjaarsreceptie langer kon duren dan gepland. Jan heeft spontaan een donatie gegeven van E 499,99 (dus ca. fl. 1.100,--). De werkzaamheden bij de HAP zijn lucratief. De vergadering laat haar waardering blijken door een luid applaus.

Verslag algemene ledenvergadering NAK d.d. 16 mei 2002

2

•

Op 16 maart 2002 hebben 15 personen ons erelid Pije Hogendijk op La Palma (Spanje) bezocht. De reis is georganiseerd door de “vieze man”, Pim Schregel en wel op voortreffelijke wijze. De voorzitter reikt hem als dank een exemplaar van de strip Suske en Wiske uit. Op La Palma zijn Jan Verschoor en zijn Monique verloofd. Zij zullen op 5 september a.s. in het huwelijk treden en het jonge paar in spe heeft reeds laten weten dat NAK mag delen in de feestvreugde. • Daarna was er het jaardiner, georganiseerd door de heren Hakemuller, Seinstra en Van der Linden. Op vrijdag 22 maart 2002 verschenen op het stationsplein twee viertons legertrucks, die ons naar Utrecht brachten. We bezochten aldaar de Munt (Waar was de koffie ?), daarna nuttigden we een en ander in het museumcafé, kregen we een rondleiding door de wijk Lombok en bezochten we een moskee. Aansluitend was er het diner in IJsselsteijn. Een afwisselend, interessant en geanimeerd programma. Wel miste de voorzitter het bezoek aan een bruine kroeg. • Er is dit seizoen tot dusver door onze wedstrijdleider, de heer Van Diest één gastwedstrijd georganiseerd. Voor de heer Van Diest is deze mededeling reden om haastig op te merken, dat er nog twee wedstrijden tegen gastteams in het verschiet liggen. • Maandelijks komt ook OLA bijeen in een etablissement. De voorzitter heeft een aantal keren een OLA-bijeenkomst bezocht. Wat hem is opgevallen dat de rondjes tegenwoordig uitblijven. Vermoedelijk de oorzaak waarom OLA het restaurant “ IJsselweide” heeft moeten verlaten. Tegenwoordig komt OLA bijeen in “De Gouwe Inn”. • NAK komt tijdens de trainingsavonden en wedstrijden nog steeds goed gekleed voor de dag, dankzij de uitrusting van SFB. Onze NAK’er Bredie heeft zich daarvoor ingezet! • Op 5 april 2002 organiseerden de NAK-dames, als tegenhanger van ons traditionele NAKjaardiner, het jaardiner van de Nakkerinnen. De leden van het bestuur en de heer Elmendorp fungeerden als “bob”. • Het was dit seizoen het vijfde jaar van onze trainer Jan de Vries. We treffen het met zo’n goede trainer. (De heer Verschoor zet de wave in). De voorzitter komt al met al tot de conclusie dat het seizoen 2001-2002 een voortreffelijk NAK-jaar is geweest, waarmee de vergadering applaudisserend, roffelend en lallend haar instemming laat blijken. De heer Van Lin, lid van de Kascommissie, verzoekt de voorzitter eerst punt 7 van de agenda en dan punt 6 te behandelen. De voorzitter doet niet moeilijk en honoreert het verzoek. 3. Ingekomen stukken • De voorzitter maakt melding van het feit, dat er een brief van ons erelid Pije Hoogendijk is ontvangen. Pije meldt in zijn brief dat hij met plezier de notulen van de vorige jaarvergadering heeft gelezen en dat hij de jaarvergadering helaas niet kan bijwonen. Toch biedt hij een rondje aan. Hij heeft daarvoor 100 US dollar bijgevoegd, hetgeen luide waardering krijgt van de vergadering. De voorzitter laat een ansichtkaart circuleren en verzoekt de leden een groet voor Pije en Will op de kaart te vermelden. • Van ons geacht lid E. Rodermond is ook een brief, gedateerd 13 mei 2002, ontvangen. Hij schrijft dat hij als voormalig kettingroker niet wil klagen over het roken in het café, maar het stelt voor om paal en perk te stellen aan het roken in de kleedkamer. Met een protest van ons “pijpsmokende” lid Paasse, wordt het voorstel van de heer Rodermond met applaus aanvaard. Voorts wordt besloten, dat leden die het verbod overtreden een boete kunnen krijgen van 50 euro per keer. Daar wil de voorzitter wel op drinken en derhalve biedt hij een rondje aan (proost!). • De voorzitter heeft in de achterliggende periode diverse ludieke brieven van “de vieze man” ontvangen. De brieven heeft de voorzitter veelal al voorgelezen tijdens de “nazits” in ons clubhome. De brieven vragen om een vervolg, aldus de president. 4. Discussiepunt: Brainstormen over de rechten en plichten van het lidmaatschap van de vereniging NAK. De voorzitter geeft aan dat het niet de bedoeling is dat NAK een grote vereniging wordt. Verslag algemene ledenvergadering NAK d.d. 16 mei 2002

3

NAK is een volleybalclubje, waarbij het de bedoeling is dat de leden een grote betrokkenheid hebben en tonen. Niet alleen van de spelende maar ook van de niet-spelende leden. Dat moet inhouden, dat leden die lid willen worden zich goed realiseren dat NAK meer vraagt dan wekelijks komen volleyballen. Ook de borrel na afloop en deelname aan de andere verenigingsactiviteiten horen bij het lidmaatschap. Als men dat niet wil of meer wil, dan moet men de conclusie trekken en niet lid worden of lid blijven, aldus de voorzitter. Het bestuur heeft een voorzet voor de discussie in een A-4-tje verwoord. Het is van mening dat het sportieve en sociale element de kern van de vereniging is en dat zulks in de statuten en het huishoudelijk reglement verwoord moet worden. Met die intentie en tegen de geschetste achtergrond wil het bestuur de statuten en het huishoudelijk reglement actualiseren. Dit kan door de ballotage qua periode te verlengen en te verzwaren. Gedacht kan worden aan een proeflidmaatschap. De heer Guldemond is van mening dat het evenwicht bewaard moet blijven. Hij is van mening dat het moet gaan over nieuwe leden. Immers, wie binnen is, blijft binnen. Hij is van mening dat de huidige leden overigens de plicht houden om hun inbreng overeenkomstig de NAK-geest te handelen. De heer Ardon is van mening, dat een lid dat een nieuw lid voordraagt, het aspirant-lid goed moet voorbereiden op de mores van NAK en moet wijzen op de daaraan verbonden rechten en plichten. Hij is tegen een proeflidmaatschap van een jaar. De heer Brede is van mening dat de ballotagecommissie een actievere rol kan krijgen bij de toelating van een nieuw lid. Hij is geen voorstander van een proeflidmaatschap. De heer Schregel is van mening dat de suggestie van het bestuur te veel éénrichtingverkeer is. Ook de vereniging heeft een inspanning te leveren. De heer Van den Berg spreekt zich eveneens uit tegen een proeflidmaatschap van een jaar. Ook hij ziet een grotere rol weggelegd voor de ballotagecommissie. Reglementair heeft de ballotagecommissie reeds de mogelijkheid om een lid te weigeren (artikel 7). De heer Elmendorp wijst op de verantwoordelijkheid die de leden hebben bij de aanmelding van een nieuw lid. De ballotagecommissie heeft een taak om te toetsen of een kandidaat-lid past in de cultuur. De heer Hakemuller vraagt of er thans een probleem is. Heeft het bestuur leden op het oog die thans onvoldoende invulling geven aan het lidmaatschap? De voorzitter refereert aan een situatie met het voormalige lid, de heer Douma. Nu heeft het bestuur echter geen leden op het oog, aldus de voorzitter. De heer Seinstra geeft aan dat een langere ballotageperiode te overwegen is. Voor een proeflidmaatschap van een jaar voelt hij eveneens niet veel. De heer Paasse biedt op grond van zijn deskundigheid en ervaring in de zorg hulp aan om het lidmaatschap actief te beëindigen als leden niet meer functioneren. De heer Sohilait oppert in plaats van een proeflidmaatschap ook eens te denken aan een flexibel lidmaatschap. De discussie is voor de heer Lenards reden om een rondje te geven. Proost! De heer Guldemond zegt zich wel te kunnen vinden in een langere proefperiode, maar niet van een jaar. De heer Stuiver vraagt zich wat nu precies de reden is voor het discussieonderwerp. Hij meent dat het lidmaatschap van de heer Douma een uniek geval was. De voorzitter geeft aan, dat het discussiestuk van het bestuur niet het wondermedicijn is,. Hij is van mening dat de aanbrenger van een nieuw lid een verantwoordelijkheid heeft, maar dat deze niet verantwoordelijk kan blijven voor het geïntroduceerde lid.


4

De heer De Brey merkt op dat artikel 2 van de Statuten redelijk vaag is. Daaruit kan niet geconcludeerd worden dat er meer van een lid wordt verwacht dat volleyballen en contributie betalen. Hij deelt de opvatting van de voorzitter. Het komt hem voor dat artikel 2 van de statuten aanvulling behoeft, namelijk zowel speelavonden als een borrel drinken. (Rondje van de dokter !) De heer Van Diest merkt op dat de huidige reglementen een lidmaatschap van dames niet uitsluiten. Op grond van de discussie concludeert de voorzitter het volgende: - de vergadering is van mening dat van een NAK-lid meer wordt gevraagd dan alleen komen volleyballen; - de introductie van een proeflidmaatschap van een jaar kan niet bogen op een meerderheid; - er is steun om de ballotageperiode te verlengen; - de rechten en plichten, verbonden aan het lidmaatschap, moeten nadrukkelijker in de reglementen worden verwoord. De voorzitter merkt op dat hij de discussie heel plezierig heeft gevonden. Op grond van de discussie zal het bestuur wijzigingen van statuten en huishoudelijk reglement voorbereiden. 5. Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 17 mei 2001 De heer Elmendorp merkt naar aanleiding van bladzijde 1, onder punt 2, op dat zijn naam correct gespeld is. Naar aanleiding van het gestelde op bladzijde 1, onder 2, informeert de voorzitter of de heer Paasse dit rondje ook betaald heeft, hetgeen door de penningmeester wordt bevestigd. Naar aanleiding van het gestelde op bladzijde 2 “varen met NAK” wordt opgemerkt, dat de sponsor in onderhavig geval niet de heer Lenards is geweest, maar de heer P. Bruijniks. De heer Bredie geeft aan bezwaar te maken tegen het gestelde in de laatste alinea op bladzijde 2. Ten aanzien van het gestelde in de laatste regel op bladzijde 4 merkt de voorzitter op dat het bedrag zijns inziens 10.000 gulden hoger was, hetgeen de heer Van Lin de vraag doet stellen waar die 10 mille gebleven is. Een antwoord krijgt hij ter vergadering niet. Door de heer Elmendorp wordt opgemerkt, dat de heer Lenards waarschijnlijk het rondje, zoals vermeld op bladzijde 4, niet gegeven heeft, want uit zijn aanwezigheid hedenavond kan geconcludeerd worden dat hij niet geroyeerd is. Met betrekking tot het gestelde op bladzijde 6, onder punt 9, vraagt de voorzitter of het salaris van de heer Boshuizen inmiddels bekend is. Hij is dat niet in de brieven tegengekomen. Ten aanzien van de motie van de heer Verkerk, waarvan op bladzijde 7 gewag gemaakt wordt, merkt de voorzitter op dat deze in het bestuur is besproken. De penningmeester zal de reactie van het bestuur verwoorden. De penningmeester meldt dat er geen malversaties door wedstrijdleider Hoogendoorn door het bestuur zijn vastgesteld. Het bestuur voelt er echter niets voor om de wedstrijdleider een blanco cheque te verstrekken om rondjes te geven tijdens wedstrijdavonden met een gastteam. Het bestuur verleent de wedstrijdleider een mandaat voor maximaal 125 euro per avond en alleen dan als de penningmeester niet aanwezig is en onder de voorwaarde dat er een vantevoren aangekondigd gastteam aanwezig is. Het bestuur, aldus de penningmeester, acht deze mededeling ter vergadering afdoende; het is niet van zinne een en ander in stemming te brengen. Met betrekking tot het clubarchief vraagt de heer Guldemond of dit inmiddels door de heer Kraaijeveld is overgedragen. De voorzitter meldt dat hij hierop later zal antwoorden. De heer Hoogendoorn maakt ten aanzien van het gesteld op bladzijde 9 melding van het feit, dat er meer septictanks zijn.


5

Met dank aan de secretaris, de heer Hunting, worden de notulen vervolgens gearresteerd. Overeenkomstig het verzoek van de heer Van Lin wordt nu eerst punt 7 van de agenda behandeld. 7. Verslag van de Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Van Lin en Boshuizen. Qua samenstelling een uiterst slimme commissie, aldus de voorzitter, want de leden zijn respectievelijk sociaal-politicoloog en wiskundige. De heer Van Lin deelt, mede namens zijn collega Boshuizen, dat de commissie ten huize van de penningmeester de kas heeft gecontroleerd. De commissie heeft moeten constateren dat de penningmeester binnen de administratie de armoede heeft moeten camoufleren. In een nieuwe schoenendoos heeft de commissie rekeningen aangetroffen van een abonnement op de Playboy en 10 flessen WC-eend. De wijze waarop de boekhouding wordt gevoerd, wordt gekenmerkt door eenvoud.Geen boekhoudprogramma, maar een eenvoudig schrift, waarin geschreven wordt met potlood. De penningmeester heeft geen rekenmachine. Dit geeft complicaties, want er is een rekening aangetroffen van fl. 969,00 voor drank (!). Dat roept veel vragen op. Reeds bij aanvang van haar werkzaamheden werd de commissie getrakteerd op drank. Dat versoepelde onze houding. Hoewel de boekhouding niet precies te volgen is, heeft dit voor de commissie geen aanleiding gegeven om aan de enquêtecommissie bouwfraude te vragen een nader onderzoek in te stellen. De kascommissie heeft gemeend niet moeilijk te doen en de vergadering voor te stellen de penningmeester te détacheren. (De heer Boermans, oud-penningmeester, komt ter vergadering). De heer Van Erk vraagt of de commissie er zeker van is dat de administratie in een schoenendoos past. Was het geen wasmand, zo vraagt de spreker. Ofschoon de heer Boshuizen niet aanwezig is, stelt deze op kosten van het commissielid Van Lin één drankronde ter beschikking ter mindere belasting van de NAK-begroting en ter detachering van de penningmeester. Ten aanzien van het drankgebruik meldt de penningmeester, dat dit betrekking had op avonden dat hij niet aanwezig was. Het integrale voorstel van de kascommissie wordt door de vergadering met luid applaus aanvaard. Het theepotje met aquavit en de haringen kunnen nu komen, aldus de voorzitter. 6. Financiën Financieel jaarverslag 2001, begroting 2002 en contributievaststelling: Penningmeester Roefs licht toe dat er geen probleem is, maar dat de vereniging op een bankroet afstevent als zij zo doorgaat. De gastspeelavonden laten een forse overschrijding van de begrotingspost zien. De penningmeester merkt op dat de vereniging al enige jaren de contributie niet heeft verhoogd, maar dat we er nu niet aan ontkomen de contributie te verhogen. Het bestuur stelt voor de contributies voor 2002 als volgt vast te stellen: - spelende leden : 125 euro - niet-spelende leden : 75 euro De heer De Brey stelt voor om de kosten te beperken door één keer per 14 dagen met een trainer te spelen. Dat levert besparingen op. Dit voorstel wordt niet overgenomen. De heer Hoogendoorn stelt voor de contributie “inflatorisch” te verhogen, hetgeen de heer Boermans de opmerking doet maken om de contributie “klitorisch” te verhogen. De heer Boermans is voorts van mening, dat hij in zijn tijd overal een mouw aan kon passen en dat er dus geen reden is om moeilijk te doen over de overschrijding van het budget van de gastspeelavonden.


6

Na ampele discussie, worden begroting 2002 en het contributievoorstel geaccordeerd. 8. Verkiezing bestuurslid Na de functie van secretaris 12 jaar vervuld te hebben, heeft de heer Hunting besloten zich niet meer voor een volgende termijn herkiesbaar te stellen. De heer Hunting heeft het secretariaat 12 jaar geleden van de heer Van Willigen overgenomen. Hij verdient een groot compliment, want hij heeft ons laten genieten van voortreffelijke notulen, aldus de voorzitter. Daarmee heeft hij een schat aan informatie voor het NAK-nageslacht vastgelegd. President Hamersma dankt de heer Hunting voor zijn waardevolle inbreng. Namens de vereniging overhandigt hij de heer Hunting een designklokje. De heer Paasse wenst ook met name Annie te bedanken. De vergadering onderstreept de dank en waardering door middel van een ovationeel applaus. De heer Hunting dankt de voorzitter en de vergadering voor de waardering en het cadeau. Hij zegt het bestuurswerk met veel plezier te hebben verricht. Hij vindt echter dat je een keer moet stoppen om zo gelegenheid te bieden aan “nieuw bloed”. De uitvoerige notulen van de achterliggende 10 jaar heeft de heer Hunting op een CD-rom vastgelegd. Hij biedt alle leden een exemplaar van deze CD-rom aan. De heer Boermans zegt dat hij het gevoelen van het aftreden als bestuurslid kent. Daarom biedt hij een rondje aan (dubbel applaus). Het bestuur heeft de heer Verkerk bereid gevonden de functie van secretaris over te nemen, aldus de voorzitter. Hij stelt de vergadering voor de heer Verkerk te benoemen als lid van het bestuur en in de vacante functie. Er zijn geen tegenkandidaten. De vergadering benoemt de heer Verkerk tot lid van het bestuur met acclamatie. Deze wordt vervolgens uitgenodigd achter de bestuurstafel zitting te nemen. De heer Verkerk dankt de leden voor het vertrouwen. Hij mag zich direct op het nobele schrijfwerk storten. 9. Eindverslag van de jubileumcommissie De jubileumcommissie betreffende het 45-jarige lustrum, bestond uit de heren R. Elmendorp, A. Paasse en H. Sohilait. De voorzitter van de commissie, de heer Elmendorp, brengt het verslag namens de commissie aan de vergadering uit. Het verslag wordt na voorlezing aan de nieuwe secretaris overhandigd en zal als bijlage aan de notulen worden gehecht. De heer Hoogendoorn heeft waardering voor het verslag, maar is minder te spreken over de financiën. Hij heeft ruim van tevoren gemeld dat zijn wederhelft niet deel zou nemen aan de activiteiten van de lustrumviering, maar hij heeft een evenredig deel van de bijdrage tot op heden niet teruggestort gekregen. Hij betreurt daarbij dat er geen overleg gepleegd is. Voorzitter Hamersma stelt voor dit bilateraal tussen de heren Elmendorp en Hoogendoorn te bespreken. De heer Seinstra heeft een overeenkomstige klacht. Ook hij heeft vroegtijdig gemeld dat hij alleen aan de lustrumactiviteiten zou deelnemen, terwijl hij voor twee personen betaald heeft. De heer Stuiver vraagt of er ook een financieel verslag is. Naar aanleiding hiervan zegt de heer Elmendorp dat er geen batig saldo is. De heer Schregel zegt dat het gebruikelijk is dat de kosten voor één persoon hoger zijn dan voor een tweetal. In hotels is het gebruikelijk dat er een toeslag voor een éénpersoonskamer moet worden betaald. Dit wordt niet ontkend, maar er zijn ook kosten die gelijk zijn, bijvoorbeeld de drankjes en het menu, zo wordt gesteld. Voorzitter Hamersma onderkent het probleem, maar hij vraagt toch een en ander bilateraal te bespreken. De heer Van der Linden vraagt in dat geval om de vergadering later te informeren over de uitkomsten. De voorzitter acht het echter niet nodig om verslag te doen van eventueel “torentjes-overleg”. Het was immers een mooi en geslaagd feest, waarmee de vergadering instemt. Voor al hun inzet biedt de voorzitter de leden van de jubileumcommissie elk een gewaagd boekwerkje aan.


7

De heer Paasse is jarig. Lang zal ie leven !! Rondje ! 10. Benoeming commissies en functionarissen De voorzitter stelt voor de volgende commissies te benoemen: 10.1. •

•

Jubileumcommissie ter gelegenheid van 50-jarig jubileum: Opdracht: Het organiseren van een jubileumfeest in september 2006, bestaande uit een aansluitend geheel van een vrijdagmiddag, een vrijdagavond en een zaterdag voor een maximaal bedrag van 400 euro per echtpaar/koppel. samenstelling: Voorstelt wordt de heren G. van den Berg, P. Lenards en C.M. Kalmeijer te benoemen. Genoemde leden stemmen hiermede in. De heer Lénards stelt vast dat hij kennelijk niet geroyeerd wordt. Hij zal nu een bijdrage in de jubileumpot storten. De heer Bredie vraagt naar de onderbouwing van de samenstelling van de commissie. De voorzitter zegt dat er zeven opties lagen. De voorgestelde formatie is het resultaat. Er is gekozen voor drie normale leden.

10.2.

Ballotagecommissie: De commissie bestond uit de heren Bredie, Verkerk en q.q. de voorzitter. De heer Verkerk valt in verband met zijn benoeming tot bestuurslid af. Voorgesteld wordt de heer Ardon te benoemen tot lid van de ballotagecommissie. Deze is desgevraagd bereid zitting te nemen in de commissie.

10.3.

Wedstrijdleider: Deze functie wordt vervuld door de heer Van Diest. Met instemming van de heer Van Diest wordt voorgesteld de benoeming te continueren.

10.4.

Kascontrolecommissie: De commissie bestond uit de heren Van Lin en Boshuizen. Voorgesteld wordt de heren Elmendorp en Sohilait te benoemen. Dezen verklaren zich hiertoe bereid.

10.5.

Jaardinercommissie: De voorzitter zegt dank aan de leden van de vorig dinercommissie, de heren Hakemuller, Van der Linden en Seinstra, voor de organisatie van het jaardiner 2002. Voorgesteld de leden Boermans, Broer en Guldemond te benoemen in de dinercommissie 2003. Betrokkenen gaan hiermee accoord. De opdracht is een jaardiner te organiseren op een vrijdag in de maand maart 2003 voor het maximale budget van 72,50 euro per persoon.

De vergadering stemt in met de samenstelling van en opdrachten aan de voorgestelde commissies en functionarissen. 11. Benoeming clubarchivaris De heer J. Kraaijeveld heeft bedankt als lid, zoals bekend. Daarmee is de functie van clubarchivaris vacant gekomen. Het bestuur heeft de heer L.J. van der Linden bereid gevonden deze taak op zich te nemen. De voorzitter heeft het vertrouwen dat de heer Van der Linden iets leuks van het archief maakt. De heer Kraaijeveld heeft een garage vol met waardevol archiefmateriaal. De vergadering stemt in met de voordracht. 12-a. Verslag directeur-generaal materiaal In verband met de afwezigheid van de directeur-generaal materiaal, de heer D. Broer, neemt de heer Schregel hem waar. Hij beschikt over de telefoon van de heer Broer in club “Elegance”. De directeur-generaal materiaal blijkt in onderhandeling te zijn met “Poolse dames”.


8

12-b. Verslag van de secretaris generaal sanitaire voorzieningen en geriatrie De heer Paasse meldt dat hij de put niet leeg kan krijgen. 13. Uitreiking van de C.J. Hamersma-opkomst-trofee De trofee is ingesteld door de moeder van de voorzitter, zulks ter nagedachtenis aan de oprichter van de vereniging. Immers, meten is weten. De voorzitter deelt mede, dat er 40 speelavonden waren. De score van de leden die de meeste avonden verstek hebben laten gaan, is als volgt: - de heer Sohilait : 20 x niet geweest; - de heer Guldemond : 22 x - de heer Seinstra : 25 x - de heer Bredie : 30 x - de heer Bruijniks : 38 x - de heer Lenards : 39 x !!! De heren Hoogendoorn en De Brey hebben de meeste speelavonden bezocht. Zij zijn 7 x niet geweest. Zij ontvangen gezamenlijk de beker. 14. Algemene zaken en activiteiten 2002-2003 - Het lid prof. Dr. F. Boshuizen is geïntroduceerd door ons lid D. Broer. De heer Broer ontvangt dan ook de traditionele fles drank. - De heer Kalmeijer heeft de heer Van Langeveld geïntroduceerd. Het moet nog blijken of de heer Van Langeveld zijn lidmaatschap waarmaakt. Daarom ontvangt de heer Kalmeijer eventueel volgend jaar een flesje drank. - Volgens het bestuur is de heer Guldemond 12,5 jaar lid. Hij ontvangt uit handen van de voorzitter daarom de Buitenzorgdecoratie. De heer Guldemond betwijfelt of dit wel correct is. - Het geachte lid, de heer Stuiver, is 40 jaar lid van onze club. Ook hij ontvangt de decoratie uit handen van de voorzitter, alsmede een applaus van de vergadering. - De voorzitter zegt desgevraagd toe dat er een nieuwe ledenlijst aan de leden zal worden toegezonden en hij verzoekt de leden bij NAK-activiteiten de NAK-speld te dragen. - De leden worden erop geattendeerd toch vooral de contributie vóór de 1e maart te betalen. Het bedrag moet voor genoemde datum op de rekening van de vereniging staan. Is dat niet het geval, dan mag men de vereniging extra spekken met een bedrag van 25 euro. - De boete voor het niet (tijdig) afmelden wordt vastgesteld op een bedrag van 2,50 euro per keer. - Vervolgens roept de voorzitter Barbara en Floor naarvoren. Hij roemt hun gastvrijheid voor en betrokkenheid bij NAK. Hij laat deze dank vergezeld gaan met een plant en een fles drank. Floor en Barbara trakteren de vergadering op een rondje. Applaus ! 15. Rondvraag - De heer Bredie merkt ten aanzien van de opkomstregistratie op, dat hij zich altijd afmeldt en dat de 12x niet afmelden dus niet kan kloppen. De voorzitter repliceert dat hij zich, dat de heer Bredie zijn leven kennelijk is gaan verbeteren. - De heer Van der Linden begint zich uit te spreken met zijn waardering en dank voor de CDRom. Hij gaat er vanuit dat het verleden nu goed is vastgelegd. (De voorzitter laat de vergadering een moment stuurloos, omdat hij hoge nood heeft). De heer Van der Linden vervolgt zijn verhaal, dat hij zijns inziens eerder lid is geworden dan de heer Guldemond. Het bevreemdt hem dan ook dat de heer Guldemond vanavond gehuldigd is voor zijn 12 ½ jarig lidmaatschap en dat dit aan hem voorbij is gegaan. Dit verklaart de twijfel van de heer Guldemond eerder. (De voorzitter zet zich weer op zijn zetel). De heer Van der Linden zegt dat hij in 1989 lid is geworden. Hij herinnert de vergadering aan zijn Fortuijn-persiflage tijdens het jaardiner. Hoewel hij de heer Hamersma een goede voorzitter vindt, maakt hij toch af en toe, aldus de heer Van der Linden, pijnlijke missers. De voorzitter trekt het boetekleed aan. Ofschoon het bestuur een en ander gecheckt heeft, blijkt er toch van een vervelende misser sprake te zijn, aldus de voorzitter. Hij zegt de heer Van der Linden toe het een en ander te zullen corrigeren en goed te maken.


9

-

-

-

-

De heer Guldemond doet niet moeilijk en staat spontaan zijn versierselen aan de heer Van der Linden af. De heer Seinstra roept dat de heer Van Diest, naast de wedstrijdpunten, ook de biertjes registreert. De heer Boermans deelt mede, dat de heer Hunting en hij als oud leden van het bestuur, de overbruggingsborrel 2002 zullen organiseren. De heer Verschoor meent dat de voorzitter in de war is geweest. Hij brengt in herinnering, dat ook de heer Van den Dool lid is geworden en dat deze door hem is geïntroduceerd. Een flesje drank heeft hij nog niet mogen ontvangen. De voorzitter zegt niet in de war te zijn geweest. Hij geeft er echter de voorkeur aan een en ander nog even aan te kijken. Wellicht kan het flesje drank volgend jaar worden gegeven. De heer Boshuizen vraagt naar analogie van de discussie over het proeflidmaatschap of het wellicht te overwegen is om ook een proefjubileum te vieren. Ten aanzien van de contributieverhoging vraagt de heer Hoogendoorn hoe het zit als een lid reeds de contributie heeft betaald. De penningmeester laat daarover geen misverstanden bestaan en geeft luid en duidelijk te kennen, dat er dan bijbetaald moet worden. Voorts attendeert de heer Hoogendoorn de vergadering op de vaartocht, die gehouden wordt op donderdagavond 4 juli a.s. Hij maakt melding van het feit, dat er een opperschipper is (de heer Hamersma), een schipper (hijzelf), een bootsman (de heer Boermans) en een kwartiermaker (de heer Guldemond). Er zijn ook nog twee botteliers nodig, die zich ontfermen over de inkoop c.q. de bevoorrading. Daartoe zijn de heren Van den Berg en Paasse aangezocht. Tot slot deelt de spreker mede, dat de palingavond gehouden wordt op 27 juni a.s. en wel bij koetserij Van Duijn. Ook Barbara en Floor worden voor deze traditionele NAK-activiteit uitgenodigd. De paling in de septictanks blijken er goed uit te zijn, zo weet de heer Hoogendoorn te melden. De heer Guldemond vraagt ten aanzien van de opkomstregistratie of de boete ook wordt opgelegd als je je vrouw laat afbellen. De heer Schregel weet te melden dat hij ca. vier weken geleden in Gouda aanwezig was met de intentie te gaan spelen. Daar is echter niets van gekomen, omdat hij de voorzitter in diepe rouw aantrof én aan de drank. Dat vroeg om solidair gedrag. Naar aanleiding van het antwoord aan de heer Verschoor, informeert de heer Van den Dool of hij nog in de fase van het proeflidmaatschap verkeert. De voorzitter meent dat de vereniging geen proeflidmaatschap kent en dat er dus sprake is van een volwaardig lidmaatschap. De heer Elmendorp maakt melding van het feit, dat bij het gebruik van teveel drank het straatmeubilair het nog wel eens moet ontgelden. Hij verzoekt de vergadering zulks in voorkomende gevallen te melden aan de voorzitter. De voorzitter deelt mede dat de nieuwjaarsreceptie 2003 gehouden zal worden op zaterdag 11 januari 2003, aanvang: 17.00 uur, in de Bottelaar.

16. Sluiting De voorzitter bedankt allen voor hun inbreng en sluit de vergadering op vrijdag 17 mei 2002 om 00.55 uur. (B.B. Verkerk)

Bijlage: verslag van de jubileumcommissie


10

Afwezig met kennisgeving: De heren C. van Willigen, P. Boermans, J. van Langeveld, D. Broer, G. van Erk en P. Hoogendijk

Recommend Documents