afdeling interne zaken stafdienst dienst personeel informatiebundel

afdeling interne zaken stafdienst dienst personeel informatiebundel

Aanwerving voltijds boekhouder (B4-B5) in statutair dienstverband 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je moet beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs en een rijbewijs B (of dat behalen tijdens de proefperiode van 10 maanden). Daarnaast moet je voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Jobpunt Vlaanderen. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit 3 delen:  schriftelijke proef;  mondelinge proef;  psychotechnische proef. Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum en het uur waarop en de plaats waar de eerste selectieproef (schriftelijke proef) wordt afgenomen. Dat gebeurt via brief of e-mail, volgens de keuze van het communicatiemiddel die je meedeelt (zie punt 6). Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. De wervingsreserve kan met maximaal twee jaar verlengd worden.

Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] – www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676

5 Salaris Salarisschaal B4-B5. Brutojaarsalaris bij aanvang: 32 087,58 euro. Maximaal brutojaarsalaris: 52 273,00 euro. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Er wordt maximum tien jaar anciënniteit toegekend. Andere financiële voordelen:    

maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering.

6 Solliciteren Solliciteren kan je doen via de website van Jobpunt Vlaanderen (https://www.jobpunt.be) tot uiterlijk dinsdag 22 juli 2014. Let er wel op dat je alle gevraagde stukken bezorgt. Bij jouw kandidatuur moet je ook het ingevulde document ‘Keuze communicatiemiddel’ bezorgen zodat wij weten hoe we je verder contacteren. Het document vind je op volgende webpagina: http://www.vacature.oostrozebeke.be. Het uittreksel uit het strafregister (model 1) zal in een latere fase van de selectieprocedure nog opgevraagd worden. 7 Laatstejaarsstudent? Dan kan je tot de selectieprocedure toegelaten worden als je samen met jouw kandidatuur een studiebewijs kan voorleggen en een verklaring dat je binnen een termijn van drie maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van het juiste diploma. 8 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de kandidaturen beoordelen in zitting van 31 juli 2014. 9 Bijkomende informatie Missionstatement gemeentebestuur Oostrozebeke Uit het missionstatement: ‘Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel.’ Dit vertaalt zich in glijdende uren, de mogelijkheid tot telewerken, efficiënte en moderne ICT, vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, collectief verlof op brugdagen en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en de mogelijkheid om in ruil voor een maaltijdcheque een warme maaltijd te eten in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis).


9 Bijkomende informatie (vervolg) Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op http://www.oostrozebeke.be/internet/Diensten/IBO_De_Wiemkes.html

De functiebeschrijving boekhouder en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 10 en 11. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: http://www.vacature.oostrozebeke.be

Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie, dan kan je contact opnemen met Siegfried Masschaele, financieel beheerder, via e-mail [email protected] of telefonisch op 056 67 11 67 (werkdagen 9.30 u. tot 11.30 u.)

Voor meer informatie in verband met de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij de personeelsdienst via e-mail [email protected] of telefonisch 056 67 11 13 (werkdagen van 9u. tot 12.30 u. en van 14 u. tot 16.30 u., behalve op woensdag- en vrijdagnamiddag). 10 Functiebeschrijving

Boekhouder B4 Doel van de functie

Plaats in de organisatie

Kwaliteitsvolle uitvoering van de financiën van de gemeente en het OCMW.

Afdeling Dienst Directe leidinggevende

financiën financieel beheerder

Graad Niveau

Boekhouder B

Resultaatsgebieden

 boekhouding:  registreren, controleren en opvolgen van inkomende facturen;  opmaken en registreren bestelbons;  opmaken, registreren en opvolgen van uitgaande facturen;  registreren en opvolgen van ontvangsten;  debiteurenbeheer en crediteurenbeheer  financiële boekingen uitvoeren;  bedrijfsvoorheffing aangeven;  btw aangiftes opmaken;  allerlei fiscale fiches opmaken;  opmaken belastingen retributiereglementen;  opmaak en opvolgen belastingkohieren.  meewerken aan de wettelijke rapportages.


 administratie:  meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen;  opmaken, nalezen en lay-out verzorgen van verslagen, rapporten …;  inbreng van gegevens in een geautomatiseerd systeem;  bijhouden van het dynamisch archief;  opvolgen en bijhouden documentatie;  verwerken van in- en uitgaande post;  brieven schrijven;  maken van kopieën en bundels;  huisstijl respecteren;  opmaken jaarverslag.  dossier:  verzamelen stukken;  administratief afwerken;  opmaken agendapunt, notule, uittreksel.  beleid:  opzetten, optimaliseren en borgen van de financiële processen;  finaliseren budget, budgetwijzigingen, financieel meerjarenplan en jaarrekening en de bijhorende toelichtingen;  ondersteunen complexe financiële taken;  rapportering opzetten, optimaliseren en borgen;  advies geven aan het managementteam op eigen initiatief of op vraag van het diensthoofd of op vraag van het managementteam;  proactief opmaken analyses en financiële adviezen. Verruimende bepalingen

Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van de OCMW- of de gemeentesecretaris.

Competenties kennis

 kennis van de werking van het bestuur;  software eigen aan de functie;  gemeentelijke en OCMW reglementen eigen aan de dienst;  basiskennis gemeente en OCMW-decreet;  regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding;  regelgeving belastingen;  regelgeving btw;  regelgeving overheidsopdrachten.

Competenties andere

WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES  voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.  leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst:


 heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen;  benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren;  onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking;  stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de dienst;  zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen.  klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.  onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen:  past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen;  geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze;  levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant;  gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening;  probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. verwijst zo nodig door of zoekt hulp;  biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.  betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”: handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen.  brengt sociale en ethische normen in de praktijk:  neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe);  leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau;  spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen;  handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan;  kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid;  vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG  omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.  blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht:  blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk;  behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] – www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676

vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol;  blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen;  kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren;  blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen.  organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen.  houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie:  overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie;  zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven;  respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur …);  heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen;  schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG  assertiviteit: voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen.  komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan:  komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de dienst;  kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken;  brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier;  komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner;  handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek.  netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.  legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn:  brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor;  neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden;  zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang;  legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen;  gaat actief op zoek naar collega’s uit andere diensten voor Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] – www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676

informatie, expertise;  legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact …);  legt contacten met andere diensten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun). OMGAAN MET INFORMATIE  probleemanalyse (analytisch denken): een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie.  legt verbanden en ziet oorzaken:  benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten;  benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen;  legt verbanden tussen verschillende soorten informatie;  detecteert onderliggende problemen;  integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie.  oordeelsvorming (synthetisch denken): meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria  vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel:  bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken;  heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk;  heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie;  benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten;  geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG  initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen.  neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel):  heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht;  formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren;  stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken;  zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd;  geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden.  nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen.  levert met oog voor detail correct werk af:  voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit;  vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in;  blijft aandachtig bij routineuze taken;  controleert het eigen werk;  merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties. BEHEERSMATIG GEDRAG  organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] – www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676

elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning.  coördineert acties, tijd en middelen:  splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk;  organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren;  houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen;  zet schaarse middelen (mensen, instrumenten …) zo in dat ze optimaal benut worden;  is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing);  voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie.  voortgangscontrole: bewaakt de voortgang van eigen werk.  levert met oog voor detail correct werk af:  controleert eigen werk;  bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd;  rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk;  legt vervolgafspraken en -activiteiten vast;  gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan.

Beoordelingscriteria

De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende).  doelstellingen:  de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode.  resultaatsgebieden:  boekhouding;  administratie;  dossier;  beleid.  competenties kennis:  kennis van de werking van het bestuur;  software eigen aan de functie;  gemeentelijke en OCMW reglementen eigen aan de dienst;  basiskennis gemeente en OCMW-decreet;  regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding;  regelgeving belastingen;  regelgeving btw;  regelgeving overheidsopdrachten.  competenties andere:  leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst;


 onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen;  brengt sociale en ethische normen in de praktijk;  blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht;  houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie;  komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de grenzen ervan;  legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn;  legt verbanden en ziet oorzaken;  vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel;  neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel;  levert met oog voor detail correct werk af  coördineert acties, tijd en middelen.


11 Organogram


afdeling interne zaken stafdienst dienst personeel informatiebundel

Recommend Documents