NR.
GEMEENTEBESTUUR UITGEEST Nota / advies van: Dirk-Jan Wassenaar Behandelende afdeling: Middelen en Algemene Projecten Datum: 01-11-2011 TITEL: Bestemmingsreserve gemeentelijke gebouwen
KORTE PROBLEEMSTELLING/ONDERWERP: De meerjarige onderhoudsplannen (MOP) laten zien dat aan Gymzaal De Meet, De Gemeentewerf en De Dorregeestermolen nog het nodige aan (achterstallig) onderhoud dient te gebeuren. Er is geen structureel plan voor de financiering van het onderhoud voor de gemeentelijke gebouwen. Er is wel een bestemmingsreserve die de nodige kosten kan opvangen. Daarnaast is er qua onderhoud voor het nieuwe brandweer gebouw sinds de nieuwbouw geen kosten voor onderhoud in de begroting opgenomen (i.v.m. B en W notulering zeer beknopt advies, voor uitgebreid advies z.o.z.)
SAMENVATTEND ADVIES: Akkoord met onttrekking uit de bestemmingsreserve "onderhoud gemeentelijke gebouwen" van € 55.000,00 ten behoeve van het onderhoud van de Gemeentewerf, de Dorregeester molen en het brandweer gebouw.
Behandeling in de gemeenteraad: Ja
Datum: januari 2012
Bespreken in Commissie: AFZ d.d. januari 2012
Paraaf afd.hoofd:
Voorlichting: Nee
Bespreken GO/OR: Nee
Openbaar: Nee
Advies secretaris:
Vragen/opmerkingen portefeuillehouder:
Conceptbrief samenstellen i.o.v. portefeuillehouder: Nee Akkoord Burgemeester
%
Bespreken
Secretaris Wethouder Boer Wethouder Linnartz Wethouder Selij Besluit van B&W d.d.: 13-12-2011 Akkoord Persbericht:
*/ Nummer: B2011.1385
ADVIES BEHANDELENDE AFDELING: Probleemstelling: De meerjarige onderhoudsplannen (MOP) laten zien dat aan Gymzaal De Meet, De Gemeentewerf en De Dorregeestermolen nog het nodige aan (achterstallig) onderhoud dient te gebeuren. In de begroting zijn beperkte middelen aanwezig. Voor hogere kosten is er een bestemmingsreserve die groot onderhoud kan opvangen. Daarnaast is er qua onderhoud voor het nieuwe brandweer gebouw sinds de nieuwbouw geen kosten voor onderhoud in de begroting opgenomen. Oplossing: In de MOP's staat aangegeven wat er per jaar aan onderhoud per gebouw moet gebeuren. Voor de gemeentelijke gebouwen gymzaal de Meet, de Gemeentewerf en de Dorregeestermolen is er onderhoud nodig aan de gevels, de daken, plafonds en buiten- en binnenschilderwerk. De kosten zijn ingeschat op: 1. gymzaal De Meet €62.400,00 2. de Gemeentewerf € 5.426,00 3. de Dorregeestermolen € 8.240,00 Incidentele situaties Nadat de MOP's in december 2009 zijn opgeleverd, zijn er in de tussentijd meer onderhoudszaken aan het licht gekomen. Zo geeft de CV ketel van gymzaal De Meet veel storingen en kunnen de onderdelen niet meer worden besteld. Reparatie is provisorisch mogelijk. De kosten van een nieuwe CV ketel is op dit moment niet duidelijk en wordt geschat op € 25.000,00. Wellicht is het mogelijk om een andere warmtebron te installeren, maar daarover dient een advies ingewonnen te worden. Bij de Dorregeester molen heeft de monumentenwacht tijdens een inspectie in oktober 2011 geconstateerd, dat er wat zaken aangepakt moeten worden en dat de vijzel verrot is en dus vervangen moet worden. Het vervangen van de vijzel kost ongeveer € 25.000,00. Voor de kosten van de Dorregeester molen is subsidie aangevraagd bij het RCE Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Op dit moment is niet bekend of de subsidie van 40% voor specifieke kosten wordt gehonoreerd. Bij de gemeentewerf zijn ook wat extra werkzaamheden geconstateerd, die geschat worden op € 2.000,00. Het totaal financiële plaatje ziet er als volgt uit: 1. gymzaal De Meet € 2. de Gemeentewerf € 3. de Dorregeester molen € 4. het Brandweer gebouw € 5. kosten bouwkundige begeleiding € Totaal: €
87.400,00 (opgeschort) 7.426,00 33.240,00 5.000,00 20.000.00 153.066,00
De werkzaamheden aan gymzaal De Meet worden voorlopig opgeschort in verband met een onderzoek naar een brede school op die locatie. Concreet betekent bovenstaande situatie dat er voor de Gemeentewerf, de Dorregeester molen en het brandweer gebouw een krediet van € 55.000,00 inclusief bouwkundige begeleiding wordt gevraagd (afgerond € 45.700,00 uitvoerings- en € 9.300 bouwkundige begeleidingskosten). De geraamde kosten kunnen worden gefinancierd uit de bestemmingsreserve "onderhoud gemeentelijke gebouwen". De bestemmingsreserve bedraagt momenteel € 134.000,00. Besproken met wethouder Selij. Wethouder akkoord. Financiële aspecten/risico's: Voorgesteld wordt om de bovengenoemde kosten € 55.000,00 voor onderhoud te financieren uit de bestemmingsreserve onderhoud gemeentelijke gebouwen, waarin momenteel een bedrag aanwezig van 2
€ 134.000,00. Dit krediet zal bij de raad aangevraagd moeten worden. Samengevat advies: Akkoord met onttrekking uit de bestemmingsreserve "onderhoud gemeentelijke gebouwen" van € 55.000,00 ten behoeve van het onderhoud van de Gemeentewerf, de Dorregeester molen en het brandweer gebouw.
PUBLIEKSZAKEN/
FINANCIËN/
STAFAFDELING /
AKKOORD
AKKOORD
AKKOORD
INKOOP/
VERZEKERINGEN /
RUIMTELIJK
RUIMTELIJKE
AKKOORD
AKKOORD
BEHEER/AKKOORD
ORDENING/AKKOORD
PARAAF O F ADVIES MEDE-ADVISEUR
•
ADVIES:
3
Raadsvoorstel no. R2011.0093
Agendapunt no.
Onderwerp Bestemmingsreserve onderhoud gemeentelijke gebouwen
Uitgeest, 18 november 2011
Aan de gemeenteraad
Bij de gemeentewerf (Buitendienst) is achterstallig onderhoud geconstateerd. De buitenkant moet volgend jaar nodig worden geverfd en het fietsenhok moet worden gerepareerd. Bij de Dorregeester molen heeft de monumentenwacht tijdens een inspectie in oktober 2011 geconstateerd, dat er wat zaken aangepakt moeten worden en dat de vijzel verrot is en dus vervangen moet worden. Voor de kosten van de Dorregeester molen is subsidie aangevraagd bij het RCE Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Op dit moment is niet bekend of de subsidie van 40% voor specifieke kosten wordt gehonoreerd. De gemeente Uitgeest is en blijft voorlopig eigenaar van het brandweer gebouw. Er is sinds de nieuwbouw geen onderhoud gepleegd door de gemeente. Voor het jaar 2012 is het gewenst dat er onderhoud plaatsvindt. De totale kosten voor bovenstaande gebouwen en molen worden geschat op € 55.000,00. Deze kosten kunnen worden gefinancierd uit de bestemmingsreserve "onderhoud gemeentelijke gebouwen". Wij stellen u voor akkoord te gaan met de onttrekking uit de bestemmingsreserve. Burgemeester en wethouders van Uitgeest, de secretaris, de burgemeester,
mevr. G.A.F. van den Broek
mevr. drs. A.E.H. Baltus
Raadsbesluit no.R2011.0093
Onderwerp Bestemmingsreserve onderhoud gemeentelijke gebouwen
De raad van de gemeente Uitgeest;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.13-12-2011 nr. B2011.1385; gehoord de beraadslagingen in de commissie Algemene Zaken en Financiën d.d. 12 januari 2012 besluit: € 55.000,00 te ontrekken uit de bestemmingsreserve "onderhoud gemeentelijke gebouwen" ten behoeve van onderhoud aan de gemeentewerf, het brandweer gebouw en de Dorregeester molen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Uitgeest, gehouden op januari 2012, de griffier, de voorzitter,
W. Zoetelief
mevr. drs. A.E.H. Baltus
