ADMINISTRATIEF-JURIDISCH DIENSTEN PALET
Contract Management
Risico-analyse
I&V voeren, voor de aanvang van uw privaat, publiek of PPS-bouw-, afbraak, sanerings- of ander investeringsproject, een preventieve juridische risicoanalyse uit. Ook controleren wij voorafgaandelijk aan de prijsvraag de voorstel/ontwerp (sub)contracten, leveringsovereenkomsten, e.a. Wij beoordelen de omvang de “scope of works”, risicoallocatie en aansprakelijkheden, prijs- en betalingsvoorwaarden, betaling-, uitvoering, e.a. garanties, zekerheden evenals de vereisten inzake verzekeringen. Het resultaat van onze risicoanalyse wordt in detail gerapporteerd en besproken teneinde bij te dragen tot een uitgebalanceerde offerte. Met al onze vakkennis kunnen wij handige (tekst)voorstellen doen voor amendementen, wijzigingen, alteraties, afwijkingen, correcties, reserves, kwalificaties, enz.
Administratie pre- en postkwalificaties + offertes
De samenstelling van een prekwalificatie of offertedossier vergt een systematische aanpak. I&V staan in voor een gedegen voorbereiding met het nodige oog voor creativiteit inzake vormgeving, lay out , enz. van de dossiers.
Contract Drafting
Wij staan in voor de redactie van intentieverklaringen, contracten, protocols, enz. voor de meest diverse industrieën. Onze specialiteit zijn bouwovereenkomsten : nationaal én internationaal ( Fidic, Ice, AA e.d.). Wij behandelen niet alleen zuivere bouwprojecten maar ook EPC, DBO, DBFM, e.d. Onze expertise staat garant voor weloverwogen én pragmatische
overeenkomsten van tijdelijke of stille handelsvennootschap, joint venture, kredietcontracten, huur en lease - incl. voor de koopvaardij (Bimco). Wij kunnen optreden voor elke partij : opdrachtgevers of –nemers, architecten, ingenieurs, financiers, (krediet)verzekeraars, onderaannemers, leveranciers e.a. Wij gaan er prat op, vertrekkende van weinig gegevens, doorheen onze contracten een consistent verhaal te kunnen structureren. Efficiëntie is daarbij ons codewoord. Ook hebben wij steeds oog voor de beperkingen en behoeftes die verband houden met de projectfinanciering.
Onderhandelingen
Onderhandelingen zijn een kwestie van grondige voorbereiding, volharding, flexibiliteit en cultuurkennis. Al deze kwaliteiten heeft I&V in huis en kan ze ter beschikking stellen om opdrachtgevers te assisteren in de succesvolle realisatie van hun investeringen, samenwerkingsprojecten e.d. meer.
Contractuele correspondentie
Wanneer tijdens de uitvoering van enig contract instructies worden gegeven voor de uitvoering van varianten, meer- of minderwerken vereist worden of potentiële conflicten opduiken, stellen wij de geschikte correspondentie op - in de vorm en binnen de termijnen zoals contractueel vereist : (tegen)vorderingen, garanties, borgstellingen, de verdediging tegen claims, enz. Wij zijn in onze functie complementair aan het management én de werfleiding van onze opdrachtgever.
Dossiervoorbereiding contentieux, ADR, DAB en arbitrage
Wij hebben ervaring met de voorbereiding van dossiers ten behoeve van advocaten, gerechtsexperten, rechtbanken, dispute adjudicators/adjudication boards en arbitrale panels in België en in het buitenland (Cepani, Raad voor Arbitrage, ICC, ICSID).
2
Wij verlenen bijstand bij de voorbereiding van de conclusies, nota’s, getuigenverklaringen, cross-examinations, enz. Desgevallend staan wij in voor de redactie van dadingen en overeenkomsten van minnelijke schikking “tot slot van alle rekeningen”. Wij zijn geen advocaten. Derhalve is ons naar Belgisch recht niet toegestaan deel te nemen aan enige procesvoering.
Corporate Housekeeping Wij kunnen instaan voor de vervulling van al de formaliteiten inzake oprichting van vennootschappen, de registratie bij de kruispuntbank ondernemingen, de BTW, attesten Kamers voor Ambachten en Neringen evenals de organisatie en documentatie van jaarvergaderingen, buitengewone algemene vergaderingen en raden van bestuur. In de uitvoering van deze taken werken wij nauw samen met boekhouders, commissarissen, bedrijfsrevisoren, notarissen e.a.
Legal audits I&V voeren juridische audits uit in het kader van due diligence onderzoeken van fusies en overnemingen van bedrijven (M&A). Doorheen onze ervaring, vroeger in zakenbankactiviteiten, later in de industrie, voelen wij de probleempunten aan en zoeken verder tot elk risico volledig is in kaart gebracht. Verder kunnen wij assisteren bij z.g. quick scans of meer uitgebreide feasibility studies zoals vereist bij de voorbereiding van belangrijke investeringen, beslissingen tot deelname aan joint ventures, enz.
3
Free-lance & Interim Legal Management Bedrijven worden soms geconfronteerd met een tijdelijk tekort aan mankracht op hun juridische afdeling. I&V helpt op free-lance basis om een tijdelijke afwezigheid of een extraworkload op de piekmomenten (herstructureringen, intensieve onderhandeling van internationale contractene.d.) op discrete wijze te vangen. Onze tijdelijke bijstand gebeurt steeds kostenefficiënt en met volkomen respect voor de integriteit van de bestaande juridische dienst en haar procedures. I&V kan ook de oplossing bieden voor ondernemingen die aan legal outsourcing willen doen. Ook al zijn we dan extern aan de bedrijfsactivitiet, we zullen niet nalaten de filosofie en het imago van de opdrachtgever met de grootste zorg te belichamen.
Inning van schuldvorderingen I&V controleren met uw boekhouders en account managers de openstaande schuldvorderingen. Op maat gepaste maatregelen (compensatie, aanmaning, ingebrekestelling, persoonlijke invordering, bewarend beslag, e.a.) worden besproken en doorgevoerd. Tenslotte volgen wij de dossiers verder op wanneer advocaten en/of deurwaarders worden aangesteld om de invordering lang gerechtelijke weg te realiseren of nog wanneer de debiteur het faillissement, concordaat, e.d. aanvraagt
4
Verantwoordelijke vennoot
Luc Imbrechts (°1961) Hij behaalde in 1983 met onderscheiding de graad van licentiaat in de rechten aan de Katholieke Universiteit Leuven. Luc combineerde de twee volgende jaren een stage aan de balie van Brussel (stagemeester : Prof. Dr. M. Waelbroeck; kantoor Liedekerke Wolters Waelbroeck & Kirkpatrick) met een bijzondere licentie Droit Européen aan de Université Libre de Bruxelles (grande distinction). Tenslotte behaalde hij in 1986 de graad van Master of Comparative Law aan de University of Illinois in Urbana-Champaign, USA. Tussen 1986 en 1990 was Luc verbonden aan de afdeling Mergers & Acquisitions van de Generale Bank Brussel (thans Fortis bank). Doorheen zijn functie verwierf Luc een grondige kennis van de Belgische bedrijfsmarkt, diverse bankprodukten en financiële technieken. Van 1990 tot 2009 was Luc chief legal counsel (CLO) van de Jan De Nul Groep. In die periode groeide dit oorspronkelijk civiel bouwbedrijf uit tot een wereldspeler op de markt van de bagger, landwinninig en steenstortwerken. Hij was betrokken bij alle juridische aspecten van o.m. de landwinning voor de Chek lap Kok luchthaven in Hong Kong, de concessie voor de uitbating van de Rio Parana (880 km – 18 jaar) in Argentinië, de privatisering van de baggervloot in Mexico, de (PPS) concessie van openbare werken van het waterzuiveringsstation Brussel Noord (1,1 mio IE), e.a. Luc publiceerde diverse artikels inzake Europees recht alsook Belgisch internationaal bouwrecht en wordt gevraagd als spreker op diverse seminaries.
5
Verantwoordelijke Vennoot
Isabelle Van den Nest (°1966) Zij was van bij de oprichting in 1985 tot 2004 achtereenvolgens arbeidster, bediende en bestuurder in het Hout- en Bouwcentrum Van den Nest te Hofstade-Aalst. O.m. onder haar impuls groeide dit familiebedrijf uit tot een KMO met 25 personeelsleden. Haar productkennis van bouw-, sanitair-, verf-, verlichting-, tuin-, binnenhuisinrichting en andere materialen en materieel is spreekwoordelijk in de streek van Aalst. Tussen 2004 en 2007 volgde Isabelle een pedagogische opleiding aan de Artevelde Hogeschool te Gent. Zij behaalde het diploma van regent met onderscheiding. Isabelle is auteur van Profils (uitgeverij Pelckmans). Dit leerboek Frans is specifiek bedoeld voor studenten technisch en beroepsonderwijs en valt op door zijn originele benadering: nuttig Frans voor het beroepsleven van studenten uit de afdelingen hout en bouw, elektriciteit, sanitair, mechanica en automechanica. Door haar vakkennis en haar ingangen zowel in de groot- en kleinhandel kan Isabelle buitenlandse bedrijven correct positioneren op de Belgische markt en daarbuiten.
6
COMMERCIEEL DIENSTEN PALET
Representatie & Agentuur, I&V kunnen optreden als vertegenwoordiger, agent of commissionair van buitenlandse bedrijven in België inclusief bij de Europese instellingen. Wij voeren de promotie en verzorgen de marketing van de producten en diensten van onze opdrachtgevers tot en met de dienst na verkoop – steeds met volle respect voor de bedrijfsfilosofie en de stijl van de principaal . Meer administratief behandelen wij de briefwisseling, beantwoorden telefonische oproepen, verzorgen in het algemeen alle secretariaatsdiensten en nemen deel aan vergaderingen, bedrijfs- en projectbezoeken, e.a. conform de afspraken met en in naam van de principaal.
7
ONZE TROEVEN
Wij zijn gestationeerd in België. Wij kennen de wereld van de grote én de kleine bedrijven. Wij appreciëren evenzeer de inspanningen die vereist zijn voor éénmalige operaties als die welke elke groot- of kleinhandel dagelijks moet leveren met het oog op klantenbinding. Doorheen onze opleiding en ervaring zijn wij zeer goed bekend met de “angels in het gras” van de nationale en internationale zakenwereld en in het bijzonder van het civiel en Angelsaksisch recht. Wij opereren niet vanuit een duur kantoor in het centrum van een hoofdstad. Maar we hebben wél overal onze contacten: van Veurne tot Bree, van Bueos Aires tot Singapore. Onze structuur is licht en flexibel. Derhalve zijn onze kosten beperkt en kunnen wij internationaal zeer competitieve tarieven hanteren. Wij zijn mobiel en kunnen ons wereldwijd verplaatsen. Door onze talenkennis (NL, E, F actief; ES passief) kan het gebruik van tolken en vertalers beperkt worden. Wij werken autonoom. Maar wij kunnen ons even gemakkelijk integreren in een “special purpose project team”. Wij zijn gewoon samen te werken met projectontwikkelaars, architecten, ingenieurs, aannemers, financiers, kredietverzekeraars, financiële adviseurs, advocaten, quantity surveyors, paralegals, account executives, vertegenwoordigers, e.a. Wij werken op een “intuiti personae” basis. Indien onze taak alleen administratief- juridische dienstverlening omvat wordt voorzien dat zowel wij of als opdrachtnemer de samenwerking op enig dossier op enig moment kunnen opschorten of beëindigen. In voorkomend geval wordt de tussentijdse rekening van onze honoraria zonder meer de eindafrekening. In dit gebied factureren wij ook wekelijks. Op die wijze zijn budgetoverschrijdingen quasi uitgesloten. In geval onze dienstverlening commercieel is worden afspraken “op maat” gemaakt. Tenslotte maar meest belangrijk voeren wij een totaal integriteitsbeleid. Waarden zoals discretie, betrouwbaarheid en objectiviteit staan bij I&V bijzonder hoog in het vaandel.
8
