ACTUALISATIEFICHE VOOR INITIATIEVEN IN HET KADER VAN HET STEDENFONDS BRUSSEL 2012

ACTUALISATIEFICHE VOOR INITIATIEVEN IN HET KADER VAN HET STEDENFONDS BRUSSEL 2012

Gelieve 1 ondertekend exemplaar in te dienen bij : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport T.a.v. Cindy Vandeweyer Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel Gelieve ook een elektronische versie van de aanvraag te e-mailen naar de administratie op het adres: [email protected] Uiterste datum :

15 november 2011

Voor informatie:

Cindy Vandeweyer

Het indienen van de actualisatiefiche dient te gebeuren: - via e-mail - EN via briefwisseling. De laatste pagina van het aanvraagdocument moet immers ondertekend worden. De ruimte op de fiche is beperkt, het bijvoegen van bijlagen is steeds mogelijk.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 - OPERATIONELE DOELSTELLING 13 Initiatiefnemer: Brussel Behoort Ons toe (BBOT) Titel initiatief: De Verhalenwinkel 1.

PROJECTOMSCHRIJVING1

Het initiatief 'De Verhalenwinkel' van BNA-BBOT bekleedt een unieke positie als stadsdocumentatie centrum van Brussel. Dit langdurig en uitgebreid auditief verslag van al wat leeft in en rond Brussel zal hieronder besproken worden voor de missie, doelstellingen, methodieken en projecten. A. Missie BNA-BBOT brengt een structureel, interactief en duurzaam audiovisueel verslag van Brussel in al haar complexiteit, diversiteit en multiculturaliteit. Als 'bottom-up' documentatiecentrum streven we naar het bewaren, communiceren en ondersteunen van de gelaagdheid van een complexe micro-samenleving zoals het Brussel kenmerkt. De expertise en ervaring binnen BNA-BBOT laten toe zowel lokaal verankerde als universele problematieken van een grootstad op het voorplan te brengen. Onze lange termijn visie op bewaring, innovatieve ontsluitingsmethodieken en participatieve werking zien we gesteund door drie doelstellingen: - Stadsdocumentatie - Dienstverlening - Ownership In wat volgt worden bovenstaande doelstellingen en visie verduidelijkt. B. Visie De centrale vragen die doorheen BNA-BBOT waden, luiden als volgt: - Hoe kan BNA-BBOT als audiovisueel geheugen van Brussel de participatie van de Brusselaars verhogen? - Welke rol kan BNA-BBOT spelen als duurzaam audiovisueel geheugen van Brussel? - Hoe kunnen we als BNA-BBOT de meertaligheid, diversiteit en perceptie ten aanzien van Brussel verbeteren? De perceptie van de stad Brussel is vaak gekleurd door onheilspellende berichten over de zwanenzang van Brussel. Het verslag van de realiteit zoals ze zich in Brussel aandient is het antwoord van BNA-BBOT op deze té negatieve perceptie van de grootstad Brussel. Het belichten van het dagelijkse leven in Brussel, in haar kleine en grootse kanten, laat toe dat onze geïnterviewde mensen zichzelf zijn. Het schept tevens een gecorrigeerd beeld dat we uitdragen in de verschillende projecten die BNA-BBOT zelf organiseert, die BNA-BBOT vragen om te ondersteunen of voor die projecten/organisaties die onze data gebruiken voor het opbouwen van een audiovisuele context. C. Doelstellingen en methodieken Bovenstaande wordt weerspiegeld in de doelstellingen zoals door BNA-BBOT geformuleerd (cf. cirkel 1 & 2 in bijlage 'BNA-BBOT Visualisatie Doelstellingen'). Deze doelstellingen bestaan uit drie pijlers (zie bijlage 'BNA-BBOT Visualisatie Doelstellingen' voor een overzicht van de doelstellingen, methodieken en projecten): - Stadsdocumentatie - Dienstverlening - Ownership Deze doelstellingen beantwoorden aan de behoefte om de complexiteit van de grootstad Brussel te verhogen, het wederzijds begrip tussen de verschillende gemeenschappen te verbeteren, het individu en de gemeenschappen 'ownership' te geven over de stad waarin hij/zij leeft, de emancipatie van de burgers en gemeenschappen te versterken en de interactie tussen de inwoners te faciliteren. C.1. Stadsdocumentatie De doelstelling 'stadsdocumentatie' is de centrale as van de werking die BNA-BBOT al jarenlang kenmerkt. Deze stadsdocumentatie omvat twee aspecten: technisch en inhoudelijk. Het technische aspect is de afgelopen jaren verwaarloosd, zoals hierboven reeds aangehaald. Dankzij een vernieuwde ploeg is dit opnieuw volop in evolutie en zijn er reeds positieve resultaten te melden wat betreft data management en data disseminatie. Het kundig archiveren van audiovisuele bronnen (cf. bewaring van digitale media), het beschrijven van data aan de hand van standaarden binnen de archiveringssector (cf. beschrijvingsmodellen) en het openstellen van het systeem (cf. audiovisuele verhalenbank) vormen het kloppend hart van BNA-BBOT. Dankzij deze bijzonder uitgebreide stadsdocumentatie is BNA-BBOT in staat om op korte en lange termijn de continuïteit van een audiovisueel geheugen van Brussel te verzorgen. Dit audiovisueel geheugen van Brussel laat toe dat deelnemers en intermediairs informatie verzamelen, raadplegen en verwerken. Gezien deze stadsdocumentatie vrij beschikbaar is, blijft BNA-BBOT een referentie op het vlak van een audiovisuele gelaagd verslag van Brussel. Bovendien laat het toe om ieders verhaal te vertellen, ongeacht afkomst, opinie of sociale positie. Zulke democratische verslaggeving van Brussel in en door Brusselaars, is zeker uniek te 1

Deze projectomschrijving werd overgenomen uit de overeenkomst 2011. Gelieve de omschrijving aan te passen indien nodig.

2 Actualisatiefiche Stedenfonds 2012

noemen. Bovendien worden deze getuigenissen niet enkel passief, maar ook actief verzameld. Door het gebruik van een studio en mobiel materiaal zijn we in staat om zowel getuigenissen als 'field recordings' te registreren. C.2. Dienstverlening Met de stadsdocumentatie als hefboom, wordt onze tweede doelstelling mogelijk gemaakt, namelijk 'dienstverlenging'. Dienstverlening is hier begrepen als - het aanbieden van kwalitatieve data - het vrijelijk ter beschikking stellen van uitleenbaar audio materiaal - het verzorgen van een educatie aan deelnemers en doelgroepen Het aanbieden van kwalitatieve data is een manier om de informatie verzameld door BNA-BBOT te verspreiden. Om een maximale verspreiding te garanderen voorzien we data geschikt voor traditionele perskanalen (cf. technisch hoogstaande audio), bieden we tweetalige data sets aan door actief zowel Nederlandstalige als Franstalige getuigenissen te verzamelen en voorzien we een brede waaier aan thema's. De uitleendienst is een ander type dienstverlening waar we het derden mogelijk maken zelf collecties op te bouwen, te bewaren in ons systeem (indien gewenst) en dit zowel onder de vorm van uitleenkits als hoogstaand professioneel materiaal (inclusief een technicus die deze apparatuur maximaal weet te benutten). Bovendien staat de professionele opnamestudio ter beschikking van derden waar opnames met een maximale kwaliteit kunnen opgenomen worden. Deze studio, met alle nodige apparatuur voorzien, laat toe dat niet enkel buitenopnames maar evenzeer binnenopnames kunnen verzorgd worden. Tijdens projecten en bij samenwerking met derden wordt er steevast de mogelijkheid open gehouden om derden een opleiding op maat aan te bieden. Dit varieert van een leerproces in het afnemen van een interview, het gebruiken van professioneel opnameapparatuur tot het gebruik maken van een professionele opnamestudio. Dit is gericht zowel naar participanten, vzw's als vrijwilligers. Ten vierde betreft de dienstverlening de mogelijkheid om de verzamelde data te bewaren én te ontsluiten, gebruik makend van het duurzame model zoals ontwikkeld binnen BNA-BBOT. Hier beantwoorden we aan de nood om de inspanning tijdens het verzamelen van de data te consolideren in een raadpleegbaar digitaal archief. Tot slot heeft BNA-BBOT in haar planning van 2011-2012 voorzien dat we instellingen en derden de mogelijkheid aanbieden om niet klassieke mediakanalen aan te boren. Het voorzien van een digitale applicatie, een mobiele audiovisuele installatie… laat toe om met de middelen van de 21ste eeuw audiovisuele getuigenissen ter beschikking te stellen aan organisaties die hier niet de expertise en middelen hebben. Tegelijkertijd laat het toe een ander doelpubliek aan te spreken, dewelke van de moderne communicatiemiddelen intensief gebruik maakt. Dienstverlening hier is bijgevolg niet gecentreerd rond het technische aspect. Integendeel, technische ondersteuning verhoogt de verspreiding en diversiteit van het doelpubliek. Deze dienstverleningen verhogen systematisch de diepte van de stadsdocumentatie, biedt alternatieven (vb. uitleendienst) om een moeilijk te bereiken doelpubliek een stem te geven en organisaties die de financiële middelen en technische expertise ontbreekt om professioneel een verslag te laten brengen van de hoofdstad. C.3. Ownership Een derde doelstelling is het creëren van een hefboomfunctie opdat de stad Brussel eigendom wordt van de Brusselaars. BNA-BBOT heeft expliciet als doel om een stem van en door Brusselaars te zijn. BNA-BBOT verstevigt deze eigendomsrechten van Brusselaars door de inwoners, bezoekers en het verleden binnen te brengen in de huidige beleving en energie van Brussel. Door het uitbouwen van BNA-BBOT als platform voor een audiovisueel geheugen van Brussel wordt er effectief een stem verleend aan een brede waaier van opinies, ervaringen en perspectieven op Brussel. Dit uit zich door deze stem te verspreiden naar klassieke media kanalen (pers, het bouwen van een magazine, tentoonstellingen…), niet-klassieke media (internetradio, mobiele audiovisuele installatie, touchscreen…) als participatieve multiculturele projecten (cf. audio ateliers, individuele begeleiding, samenwerkingsverbanden…). Het versterken van het gevoel dat de stad gedragen wordt door haar inwoners opent de weg naar een meer genuanceerde en diepere beleving van de diversiteit zoals ze in Brussel leeft. Het versterken van een eigenheid door het expliciteren en verstevigen van het sociale weefsel wordt bewerkstelligd door gericht projecten op te zetten. Het aanbieden van audiovisuele ateliers, het verstevigen van onze samenwerkingsverbanden en het procesmatig werken liggen allen in de lijn van een participatieve methode opdat de multiculturaliteit en verscheidenheid van de hoofdstad meer slagkracht zou krijgen. Naast deze actieve participatie van individuen, gemeenschappen en organisaties investeren we eveneens in de communicatie van deze verscheidenheid. Deze communicatie wordt zowel verzorgd voor klassieke media kanalen als niet-klassieke media kanalen (zoals sociale media en artistieke installaties). Het verlenen van een stem is immers meer dan het opnemen en laten deelnemen aan de stem van de grootstad, maar is des te meer het laten horen van de stem. Hier biedt BNA-BBOT gevestigde en experimentele methodieken opdat een maximaal divers doelpubliek kan bereikt worden. Gezien BNA-BBOT de nadruk legt op het verspreiden van informatie en hiervoor de nodige technische bagage in huis heeft (zowel voor klassieke als voor de technologisch experimentele communicatie), wordt dit een speerpunt in de werking van 2012. Het moet gezegd dat het ontbreken van technisch inzicht in de mogelijkheden van informatiedoorstroming inderdaad leidde tot een verstarring van reeds ontwikkelde methodieken. Zoals reeds vermeld is 3 Actualisatiefiche Stedenfonds 2012

er ondertussen een ploeg die deze ambitie kan waarmaken én zijn er reeds successen geboekt over een periode van 2 maanden. D. Vertaling missie en methodieken naar de concrete werking van BNA-BBOT Onderstaande projecten en werkingen zijn de vertaling van de missie van BNA-BBOT zoals ze nu reeds in het aanbod zitten. Een overzicht kan gevonden worden in bijlage 'BNA-BBOT Visualisatie Doelstellingen' (cf. cirkel 3 in bijlage). D.1. Dienstverlening - Kwalitatieve data wordt verspreid en actief ter beschikking gesteld van kunstenaars, vzw's, maar evenzeer klassieke perskanalen. Bovendien bestaat onze collectie uit zowel Franstalige en Nederlandstalige getuigenissen én is alle data beschikbaar onder de licentie 'Creative Commons'. Evenzeer is er de Verhalenwinkel waar mensen mogen binnenlopen om naar onze verhalen te luisteren en/of te ontlenen. - BNA-BBOT voorziet opleidingen voor interviewers, vrijwilligers en vzw's dewelke met opnameapparatuur en interviewtechnieken wegwijs worden gemaakt in stadsdocumentatie. Gaande van korte introducties tot langere trajecten (vb. wegwijs maken in soundediting software) deelt BNA-BBOT actief de expertise opgedaan gedurende de afgelopen jaren. - Een uitleendienst laat toe om opnamekits uit te lenen aan individuen en groepen opdat de interviews op een professionele manier kunnen worden opgenomen en verwerkt. - De opnamestudio staat open voor mensen en organisaties die behoefte hebben aan kwalitatief erg hoogstaande opnames. Dit wordt steevast begeleid door een studio engineer. D.2. Stadsdocumentatie - De archivering van audiovisueel materiaal omvat meer dan louter het bewaren van de verzamelde data. Het betreft evenzeer het correct structureren van de data aan de hand van beschrijvingsmodellen (in samenwerking met Packed vzw), de actieve participatie binnen archivering (dankzij het project Mee-Kaarten) én het uitbreiden van onze database met visuele data. Recentelijk zijn we de audio databank aan het verbreden naar een audiovisueel archief waar we niet enkel een auditief, maar evenzeer een visueel geheugen van Brussel opbouwen. Deze werking vraagt niet enkel een gedegen technische kennis van het team, maar is evenzeer een financieel zware investering. De verbetering en aanpassingen noodzakelijk voor een moderne database zijn niet gering. Indien dit niet gebeurd, zal er in Brussel een enorme schat aan informatie verloren gaan tot op het punt dat de data niet meer kan gerecupereerd worden. Bovendien boort BNA-BBOT met de verbeteringen van onze technische ruggengraat (die al in ontwikkeling zijn) een nieuw doelpubliek aan (vb. antropologen, sociologen…). Ondanks de zware inspanningen, is deze werking noodzakelijk gezien we de enige speler zijn in Brussel die verder kijkt dan 'one-off' werkingen. - De registratie van ons audiovisueel materiaal is terecht onze kern. Het vormt het kloppend hart van BNA-BBOT en als dusdanig zijn we uniek gezien BNA-BBOT als enige een indrukwekkend archief ter beschikking stelt. De combinatie van getuigenissen, field recordings en visueel materiaal verstevigt de positie van BNA-BBOT. Het tekent evenzeer het verschil tussen ontsluitingsgerichte werkingen die weliswaar gebruik maken van soortgelijk materiaal, maar die niet voorzien dat deze data binnen enkele jaren nog gebruikt kan worden. Zowel het voorzien van een rijke context als het voorzien van een lange termijn visie doet ons afwijken van andere initiatieven. D.3. Ownership - BNA-BBOT voorziet op geregelde tijdstippen 'luistersessies' waar deelnemers en geïnteresseerden de kans krijgen om te luisteren naar de projecten die BNA-BBOT verzorgde. Ook dit is inherent deel van de verhalenbank en is vaak onderbelicht in het verleden. - Naast de luistersessies verzorgt BNA-BBOT evenzeer publicaties, tentoonstellingen en presentaties voor de eigen projecten als voor de projecten in samenwerking met andere organisaties. Elk jaar wordt de verhalenbank op die manier terug in het Brusselse leven gebracht, verspreiden we de gevoelens, gedachten en verlangens van mensen op een actieve en makkelijk te verteren manier. - De participatieve multiculturaliteit die we voorstaan komt duidelijk tot uiting in de tal van projecten die BNA-BBOT uitvoert. Of het individuele begeleiding is, procesmatig werken met groepen (vb. project 'Mohammed Ali'), het versterken van minderheidsgroepen of het opstellen van samenwerkingsverbanden… allen duiden op de realiteit dat BNA-BBOT actief de ervaring deelt met het Brusselse veld. Onderstaande projecten en werkingen zijn de vertaling van de missie van BNA-BBOT zoals ze gepland zijn. Deze benutten, in contrast met voorgaande maanden/jaren, ten volle het potentieel van BNA-BBOT en verzorgen de continuïteit zoals ze op BNA-BBOT ingang vond met het nieuwe team. D.4. Stadsdocumentatie Wat betreft stadsdocumentatie is BNA-BBOT reeds begonnen met het onderzoek en toepassing van beschrijvingsmodellen voor interviews, geluiden en fotografisch materiaal. In samenwerking met Packed vzw biedt BNA-BBOT niet enkel voor de eigen werking, maar evenzeer voor de sector beschrijvingsmodellen aan die het toelaten de data te delen en te verspreiden naar bibliotheken, archieven en andere geïnteresseerde instituties. Dit technisch aspect 4 Actualisatiefiche Stedenfonds 2012

is vaak verwaarloosd binnen het veld van audiovisuele producties, niet geheel onlogisch gezien de vereiste technische expertise. Eveneens hebben we bij BNA-BBOT 'field recordings' ingevoerd, dewelke als het ware een soundtrack bieden van Brussel. Deze alternatieve versie van Brussel als 'bron van geluid' is opgestart in samenwerking met het RITS én wordt uitgebreid tot een samenwerking met de Vrije Universiteit Brussel en de Academie Beeldende Kunsten Anderlecht. Deze 'field recordings' zullen bovendien uitgebreid worden met fotografisch materiaal en dit in samenwerking met twee in huis fotografen én mogelijks met de fotografie afdeling van de Academie Beeldende Kunsten Anderlecht. D.5. Dienstverlening De opnamestudio omvat hoogst professioneel materiaal waar op de meest kwalitatieve manier interviews kunnen worden afgenomen. Deze studio wordt momenteel afgewerkt en laat de mogelijkheid om tal van organisaties en initiatieven audio op te nemen dewelke zonder uitzondering technisch kwalitatief hoogstaand zijn. Deze kunnen op die manier het aanbod van de kwalitatieve data van BNA-BBOT verhogen. D.6. Ownership - Vooreerst is er een magazine gepland nog voor het einde van 2011. Dit magazine zal een digitaal magazine worden, gebruik makend van de data aanwezig in de huidige database, data verzameld in het kader van nieuwe projecten, net als data van derden. Dit magazine zal ontwikkeld worden voor mobiele dragers (Android, iOS en Symbian). Eenieder met een mobiele drager zal dit magazine gratis kunnen downloaden en offline bekijken. Evenzeer stellen we dit software pakket open voor derden (licentie Creative Commons) en zal het als een actief middel ingezet worden voor projecten met partnerorganisaties. Het boort op die manier een alternatief doelpubliek aan dewelke doorgaans moeilijk te bereiken valt met luistersessies. Reeds drie projecten zijn gepland gebruik te maken van dit systeem. Uiteraard is het zo dat er een 'foundation' zal worden opgestart om het systeem later te onderhouden en te verspreiden naar andere sectoren. - Een audiovisuele kaart van Brussel is in aanmaak voor januari 2012. Ook dit systeem wordt toegepast op alle projecten die we met BNA-BBOT organiseren, net als dat het opgesteld wordt voor derden. Net als het magazine biedt BNA-BBOT op die manier moderne methodes aan organisaties aan om data te verspreiden en toegankelijk te maken voor een breder publiek. - In 2012 wordt er een mobiele installatie gebouwd die toelaat om op diverse plaatsen (musea, drukke winkelstraten, stations…) een mobiel systeem te installeren die toelaat mensen op die plek te laten luisteren en kijken naar de data die BNA-BBOT verzamelt. Deze mobiele installatie laat toe om 40 mensen simultaan te laten luisteren naar getuigenissen, foto's te bekijken en getranscribeerde interviews te lezen. Deze mobiele installatie laat toe om actief naar de mensen toe te stappen. Uiteraard wordt ook deze aangeboden als dienstverlening ten aanzien van onze partners. Een permanente versie van dit systeem wordt eveneens geïnstalleerd op BNA-BBOT zelf. - Een touchscreen die permanent onze werking toont op onze vitrine laat toe om voorbijgangers interactief naar onze data te luisteren. - Een permanente podcast zal eveneens worden geïnstalleerd op BNA-BBOT om nogmaals een ander doelpubliek te bereiken.

2. RESULTATEN / WIJZE VAN METEN a. De volgende resultaten en wijze van meten waren opgenomen in de overeenkomst 20112. VOOROPGESTELDE RESULTATEN TEGEN EIND 2011 - Verbeteren ontsluiting en verspreiding van de (potentie van de) collectie binnen BNA-BBOT - Betere ontsluiting van de expertise en producten van de Verhalenwinkel. De database wordt aangepast aan de huidige vereisten opdat archieven, bibliotheken en anderen de data makkelijk kunnen gebruiken. - Continuëring van de projectwerking zowel voor eigen projecten, samenwerkingsverbanden als voor door BNA-BBOT ondersteunde (logistiek of conceptueel) projecten WIJZE VAN METEN BNA-BBOT zal volgende parameters hanteren en gebruiken in de rapportage van haar resultaten: Dienstverlening : - Aantal uitgeleende opnamekits - Aantal unieke bezoeken aan onze database - Aantal bezoeken van de verhalenwinkel Stadsdocumentatiie : - Aantal nieuwe getuigenissen opgenomen in de database - Aantal nieuwe uitgaves aan de hand van de audiovisuele collectie (CD, documentaires....) - Aantal deelnames aan studiedagen, conferenties, radiouitzendingen.... 2

Hieronder zijn de resultaten en wijze van meten uit uw overeenkomst voor het jaar 2011 overgenomen. Indien deze niet wijzigen voor 2012 kan u deze gewoon laten staan. In dit geval wordt ervan uitgegaan dat u in 2012 exact dezelfde resultaten en wijze van meten als het jaar voordien wenst te realiseren.


Ownership : - Aantal gerealiseerde evenementen - Aantal publicaties (magazine…) - Aantal partners en samenwerkingsverbanden

b. Beoogde resultaten en wijze van meten voor 2012 Worden er voor 2012 dezelfde resultaten en wijze van meten vooropgesteld3? Ο JA Ο NEEN WIJZIGINGEN IN DE BEOOGDE RESULTATEN VOOR EIND 2012+ MOTIVATIE Ter wille van de aangezwengelde dynamiek van het nieuwe team en de nauwe samenwerking tussen BNA asbl en BBOT vzw voorzien we volgende nieuwe en supplementaire resultaten (aangeduid in italic). - Verbeteren ontsluiting en verspreiding van de (potentie van de) collectie binnen BNA-BBOT - Betere ontsluiting van de expertise en producten van de Verhalenwinkel. De database wordt aangepast aan de huidige vereisten opdat archieven, bibliotheken en anderen de data makkelijk kunnen gebruiken. - Uitbreiding van de ontwikkelinsmethodieken aan de hand van nieuwe media, interatieve media en sociale media om op die manier een nieuw doelpubliek te bereiken - Structurele verankering van de communicatie dienstverlening aan de hand van interne protocollen voor het ontlenen van niet-klassieke communicatiemiddelen (vb touchscreen, mobiele audioinstallatie, applicatie voor mobiele dragers…) - Verbeteren/uitbreiden van het huidige archiveringssysteem - In navolging van het project Mee-Kaarten wordt de database technisch sterk verbeterd - De database wordt voorbereid op een audiovisuele collectie en dit voor aan de hand van nieuwe, door BNA-BBOT ontwikkelde, beschrijvingsmodellen net als er gestreefd wordt naar intensieve samenwerkingsverbanden met archiefinstellingen - Ontwikkelen van een structureel dienstverleningsmodel voor het bewaren en archiveren van audiovisuele materialen voor kleine tot middelgrote collecties (in afwachting van een professionele door de archiveringsinstelligen aangeboden dienst verlening) - De database wordt voorbereid op een verhoogde ingest van externe databronnen - Continuëring van de projectwerking zowel voor eigen projecten, samenwerkingsverbanden als voor door BNA-BBOT ondersteunde (logistiek of conceptueel) projecten WIJZIGINGEN IN DE WIJZE VAN METEN + MOTIVATIE BNA-BBOT zal volgende parameters hanteren en gebruiken in de rapportage van haar resultaten: Dienstverlening : - Aantal uitgeleende opnamekits - Aantal unieke bezoeken aan onze database - Aantal bezoeken van de verhalenwinkel - Aantal gegeven vormingen (technische en begeleiding opnames) - Aantal keren dat de studio verhuurd werd aan derden - Aantal keren dat de niet-klassieke media ontleend worden Stadsdocumentatiie : - Aantal nieuwe getuigenissen opgenomen in de database - Aantal nieuwe uitgaves aan de hand van de audiovisuele collectie (CD, documentaires....) - Aantal gebruikers van onze archiefsysteem - Aantal 'field recordings' - Aantal deelnames aan studiedagen, conferenties, radiouitzendingen.... - Analyse van het doelpubliek voor de ontsluiting van de data aan de hand van een vergelijking tussen het uitlenen van kwalitatief hoogwaardige data versus kwalitatief minder hoogwaardige data Ownership : - Aantal gerealiseerde evenementen - Aantal keren de data verdeeld wordt - Aantal publicaties (magazine…) - Aantal partners en samenwerkingsverbanden 3

Indien de resultaten voor 2012 wijzigen (vb. indien een actie éénmalig was, indien een actie vervangen wordt door een andere actie, … maar ook indien een resultaat of een wijze van meten wegvalt) kan u dit aanduiden. Gelieve hierbij ook een beknopte motivatie van de wijzigingen aan te geven.


- Aantal uitgewerkte projecten en dit zowel voor projecten van BNA-BBOT, samenwerkingensverbanden als projecten waarbij de ondersteuning (logistiek en conceptueel) vanuit BNA-BBOT primeert

3.

SAMENWERKINGSVERBANDEN4

In 2011-2012 werkte BNA-BBOT reeds samen met volgende Nederlandstalige (of tweetalige) organisaties: - Erasmus Hogeschool Brussel - RITS - Koninklijke Vlaamse Schouwburg - Museum van de Stad Brussel - Cinema Nova - C&H - AMVB vzw - Packed vzw In 2012 zal BNA-BBOT (blijven) samenwerken met volgende Nederlandstalige (of tweetalige) organisaties: - Academie voor Beeldende Kunsten - Anderlecht - Erasmus Hogeschool Brussel - RITS - Koninklijke Vlaamse Schouwburg - Museum van het stad - Brussel - AMVB vzw - Packed vzw - Jeugd en Stad Brussel In 2012 zal BNA-BBOT mogelijks samenwerken met volgende Nederlandstalige (of tweetalige) organisaties: - Elzenhof, Gemeenschapscentrum Elsene - Vrije Universiteit Brussel

4

Gelieve hier beknopt aan te geven welke samenwerkingsverbanden met andere overheden en organisaties reeds werden ontwikkeld in het kader van uw project en welke samenwerkingsverbanden er in de toekomst nog zullen worden ontwikkeld.


4.

FINANCIELE MIDDELEN VAN HET INITIATIEF

4.1.

GEVRAAGDE MIDDELEN 2012 IN HET KADER VAN HET STEDENFONDS

2012

BEDRAG

DETAIL + OMSCHRIJVING Gedetailleerde verantwoording van de kosten: 15.100 EUR : weddekosten (Bruto-wedde, vakantiegeld, eindejaarspremie, patronale RSZ-bijdrage) 900 EUR : andere personeelskosten (Woon-werk tussenkomst ((sociaal abonnement & fietsvergoeding)), verzekering arbeidsongevallen, bedrijfsgeneeskundige dienst, maaltijdcheques)

PERSONEEL

15.900 EUR (totale loonkost)

Gelieve ook aan te geven over hoeveel functies het gaat & welke functie(s) dit personeel bekleedt: 4/5 VTE expert nieuwe media, archivering en communicatie Gelieve eveneens aan te geven: Naam Personeelslid Arbeidsregime (in VTE) Dirk Derom 4/5

WERKING

19.100 EUR (totale werkingskosten)

Anciënniteit (op 1/1/2012 1

Werkingsmiddelen: verdeling per begrotingspost5: 150 EUR : kosten sociaal secretariaat 200 EUR : vormingskosten … EUR: Huur: … … EUR: Onderhoudskosten: … 3800 EUR: Kosten nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, telefoon,…): … 4550 EUR: Administratiekosten: … 1230 EUR: Promotie: … … EUR: Vergoedingen: … 500 EUR: Verzekeringen: … … EUR: Aankoop consumptiewaren: … … EUR: Aankoop handelsgoederen 8670 EUR: Activiteitsgebonden werkingskosten: (onderhoud server, systeem en uitbreiding dienstverlening) … EUR: Kosten m.b.t. tewerkstellingsprogramma’s (bijpassing Geco, DSP) … EUR: Andere uitgaven (geef aan welke en de aard ervan!!):

TOTAAL

35.000 EUR

Motivatie en toelichting bij de gevraagde middelen: De taken betreffende de opvolging en onderhoud van de Verhalenbank als duurzaam en lange termijn project vragen een 4/5 VTE. Dit omvat het uitschrijven van beschrijvingsmodellen, het opvolgen van technische

5

Opgelet : Op basis van de omzendbrief BA-05/08 van de Vlaamse Gemeenschap kunnen de Stedenfondsmiddelen niet aangewend worden voor representatie- en reisonkosten!


wijzingen aan het systeem, het superviseren van nieuwe ontsluitingsmethodieken en het bewaren van de data integriteit en interoperabiliteit. Door een stijgende vraag naar ondersteuning en nazorg voor projecten (cf. van derden binnen en buiten het BNA-BBOT netwerk) voeren we momenteel een grondige herwerking van de database door. Dit om zowel audio als visuele data te kunnen bewaren en ontsluiten. Gezien de geringe expertise en unieke combinatie van archivering en ontsluiting, blijkt BNA-BBOT de te verkiezen partners eens projecten ontbonden worden. Deze extra last vergt de uitwerking van een stappenplan en protocollen om het huidige systeem aan te passen en te verbeteren.


BEGROTING 2012 VAN HET STEDENFONDS-PROJECT 4.1.a.

Globaal overzicht begroting 2012 van het Stedenfonds-project BEGROTING 2012

INKOMSTEN Subsidiërende overheid VGC Stedenfonds VGC Andere Brussels Hoofdstedelijk Gewest Europese Unie Vlaamse Gemeenschap Federale overheid Gemeenten OCMW Andere Partners Eigen inkomsten Totaal RESULTAAT

Waarvoor wordt de subsidie toegekend (personeel, werking, investeringen, …) Personeelskosten en werking

Bedrag 30.000 EUR

30.000 EUR

UITGAVEN Personeelsbezetting Werking

Bedrag 26.934 EUR Dirk Derom 12.350 EUR

Investeringen Andere

2.000 EUR

Totaal

41.284 EUR


4.1.b.

Detaillering van de begroting 2012 van het Stedenfonds-project

INKOMSTEN Subsidiërende overheid: instrument/prog ramma VGC: Stedenfonds

Waarvoor wordt de subsidie toegekend (omschrijving toevoegen)

P: 4/5 VTE W: huur en backup server, implementatie archiveringsschema in huidig software systeem, uitbreiding onderhoudskosten software systeem voor de ingest van externe en audiovisuele data I:… VGC Andere: … P:… W: … I:… Brussels P:… Hoofdstedelijk W: … Gewest: … I:… Onbepaald: … Europese Unie: P:… … W: … I:… Onbepaald: … Vlaamse P:… Gemeenschap: W: … … I:… Onbepaald:… Federale P:… Overheid: … W: … I:… Onbepaald:… Gemeenten: … P:… W: … I:… Onbepaald: OCMW: … P:… W: … I:… Onbepaald: Andere: BNA P: 1/5 VTE W: onderhoud materialen en software system (server side) I: Aanschaf materialen & ICT hardware Onbepaald: Eigen P:… inkomsten: … W: … I:… Onbepaald: Totaal

UITGAVEN Welke uitgaven worden met de subsidie gefinancierd (omschrijving toevoegen) P: 15.900 € Personeelsbezetting W: 14.100 € Werking I: … € Investeringen Bedrag

P: … € W: … € I: … € P:… € W:… € I:… € …€ P:… € W:… € I:… € …€ P:… € W:… € I:… € …€ P:… € W:… € I:… € …€ P:… € W:… € I:… € …€ P:… € W:… € I:… € …€ P: 9000 € W: 6250 € I: 2000 € …€

Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen

P:… € W:… € I:… € …€

Personeelsbezetting Werking Investeringen

Be dr ag

Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen Personeelsbezetting Werking Investeringen

Totaal


NAAM VAN DE INITIATIEFNEMER(S): DATUM: HANDTEKENING VAN DE INITIATIEFNEMER(S):


Bijlage 'BNA-BBOT Visualisatie Doelstellingen'


ACTUALISATIEFICHE VOOR INITIATIEVEN IN HET KADER VAN HET STEDENFONDS BRUSSEL 2012

Recommend Documents