Inhoud Achtergronden ........................................................................................................................................ 2 Projectresultaat ....................................................................................................................................... 3 Projectactiviteit ....................................................................................................................................... 4 Projectgrenzen ........................................................................................................................................ 5 Tussenresultaat ....................................................................................................................................... 6 Milestones: .......................................................................................................................................... 6 Kwaliteiten............................................................................................................................................... 7 Projectorganisatie ................................................................................................................................... 8 Archivering .......................................................................................................................................... 8 Planning ................................................................................................................................................... 9 Begroting ............................................................................................................................................... 10 Risico’s ................................................................................................................................................... 11
Achtergronden Opdrachtgever: Het project wordt uitgevoerd naar aanleiding van de opdracht van het bedrijf Pompadour. Pompadour is een chocolaterie die is opgericht in 1963 en is gevestigd in Amsterdam. De tearoom die is gevestigd op de Huidenstraat 12 en de Lunchroom op Kerkstraat 148. Naast deze twee vestigingen komt er nog een derde bij. Zij leveren halfproducten aan professionele koks en aan hobby koks. Daarnaast kunnen consumenten bonbons, taarten en gebak kopen en consumeren bij Pompadour. Het contact persoon tijdens dit project is Patty ten Cate. Opdrachtnemer: Het project is aangenomen door het Media College Amsterdam. Dat is een MBO school op niveau 3 en 4. De afdeling Media Management heeft het project op zich genomen en in het specifiek de eerste jaars studenten. Waarvan ik, Pleuni Clijnk, een onderdeel van ben. De organisatie: Het project speelt zich volledig af op het Media College Amsterdam. De school is verdeeld in 4 opleidingsgroepen. Namelijk de GV, MIG, AMPF en de VRPC. Het project wordt uitgevoerd door de groep MIG. De eerste jaars Media Managers zullen individueel het project managen en uitvoeren. Er is op het Media College genoeg begeleiding en ondersteuning aanwezig, voor het beste resultaat. Aanleiding tot het project: Pompadour heeft behoefde aan een nieuwe huisstijl met een moderne uitstraling. Hiermee willen zij een nieuwe doelgroep aanspreken. Na aanleiding van deze behoefde hebben ze contactpersonen bij het Media College Amsterdam aangesproken en zo is het project op gang gezet. Stakeholders: De belanghebbende van dit project is Pompadour. De rede hiervan is dat zij na dit project meerdere doelgroepen aanspreken met hun verschillende filialen. Hun hoofdreden is het vergoten van hun omzet. Een tweede stakeholder is de eerste jaars Media Managers leerlingen van het Media College, Zij zullen groeien in kennis en ervaring. Inhoud van het Plan van Aanpak: Zoals te lezen in de inhoudsopgave, wordt er in de volgende hoofdstukken het projectresultaat besproken natuurlijk ook de kwaliteit van de producten die worden afgeleverd en de kwaliteit van het project. Naast deze belangrijke punten, staat er in dit Plan van Aanpak nog meer nuttige informatie.
Projectresultaat Project naam
:
Pompadour
Opdrachtgever
:
Chocolaterie patisserie Pompadour Contact persoon P. ten Cate
Opdrachtnemer
:
Media College Amsterdam Uitvoerder P. Clijnk, 1ste jaars student Mediamanagement
Doelstelling: De nieuwe huisstijl moet als functie hebben dat het moderniteit uitstraalt en Pompadour daarmee een nieuwe doelgroep aantrekt. De nieuwe doelgroep gaat gepaart met een grote winst voor Pompadour.
Opdracht: Na dit project is Pompadour in bezit van een huisstijl voor mediaproducten en wij zorgen ook dat zij in het bezit zijn van 500 visitekaartjes, 1000 A5 venster enveloppen en 1000 A4 briefpapier. Verder zorgen wij voor een concurrentie analyse en een nieuw logo die in harmonie staat met de nieuwe huisstijl.
Projectactiviteit Voorbereiding: - Schrijven en toesturen van een offerte - Briefing met mevrouw ten Cate - Schrijven debriefing - Goedkeuring van mevrouw ten Cate - Planning maken - Schrijven Plan van Aanpak - Presenteren van Plan van Aanpak - Schrijven van een concurrentie analyse
Realisatie: - Ontwerp huisstijl - 500 visitekaartjes met de huisstijl erop laten drukken - 1000 A5 venster enveloppen met de huistijl erop laten drukken - 1000 A4 briefpapier met de huisstijl erop laten drukken - Een ontwerp voor op een bonbondoos - Bonbondoos met opdruk laten realiseren Nazorg: - Schrijven en toesturen van de factuur - Presentatie en overhandigen concurrentie analyse - Presentatie huisstijl - Presentatie en overhandigen visitekaartjes, enveloppen en briefpapier - Presentatie ontwerp voor een bonbondoos - Bonbon doos overhandigen - Nacalculatie
Projectgrenzen Projectgrenzen afbakenen: -
na de levering van de gewenste media producten die eerder genoemd zijn in dit Plan van Aanpak, valt de druk buiten onze verantwoordelijkheid. Dus als als de opdracht gever door zijn vooraad heen is, zal deze zelf moeten zorgen voor de aanvulling hiervan.
-
Pompadour heeft recht op de definitieve versie van het logo en kan geen aanspraak doen op de proefontwerpen en schetsen.
-
Als door omstandigheiden de geplande einddatum niet gehaald kan worden, zijn hier extra kosten aan verbonden. Deze extra bijdragen is nodig om de personeelskosten en de apparatuurskosten te betalen.
-
Weizigingen zullen gevolgen hebben voor de einddatum en de kosten. De weizigingen zullen ook schriftelijk moeten worden afgesproken.
-
Een feestelijke activiteit als afsluiting van het project valt buiten onze verantwoordelijkheid.
-
De start datum is 2 februari.
-
De einddatum is 14 maart.
-
Het budget is € 2.500. Dat is exclusief BTW.
Tussenresultaat Milestones: Fase 1: de voorbereiding - debriefing - Planing - Plan van aanpak Fase 2: de realisatie - Schetsen huisstijl, logo en bonbondoos - Concurrentie analyse - 500 visitekaartjes - 1000 maal briefpapier - 1000 maal enveloppe - Bonbondoos met opdruk Fase 3: de nazorg - Presentaties geleverde producten - Nacalculatie - Evaluatie
Kwaliteiten Technische kwaliteitseisen:
Formaat in cm gewicht Dikte kleur
Briefpapier A4 - 29.7 x 21.0 80 g/m² 84 µm Zwart/wit
Enveloppe A5 - 21.0 x 14.8 80 g/m² 84 µm Zwart/wit
Middelen om kwaliteit te behalen: Projectleden - VMBO-T Diploma behaald. - Nederlands en Engelse spreekvaardigheid - Nederlands en Engelse schrijfvaardigheid - Les in het Adobe paket - Ervaring met het Office paket Apparatuur en software - Laptops - Adobe paket - Office paket - Teamviewer Ruimte en faciliteiten Er staat een schoolgebouw tot onze beschikking. - Meerdere ruimtes - Drukkerij - ICT ondersteuning
Kwaliteitscontrole: Intern: - een projectarchief aanleggen - team overleg houden - eigen werk controleren Extern: - stakeholders er genoeg bij betrekken - opdrachtgever inlichten - hulpvragen bij adviseurs
Visitekaart 8.3 x 5.5 120 g/m² 126 µm Full colour
Bonbondoos 11.3 x 6.5 x 5.5 120 g/m² 126 µm Full colour
Projectorganisatie
Naam
Functie
bereikbaarheid Beschikbaar
Overleg momenten
Team
P. Clijnk
Allround (beheer archief)
06545321
[email protected]
Maandag tot en met vrijdag 9.00 – 17.00
Niet van toepassing
Adviseurs
F. Voss
Marketing & Communicatie.
067338512
[email protected]
F. Voss: Ma 9.30 – 11.45 Di 11.45 – 14.15 Do 10.45 – 11.45
Indien nodig op maandag
C. Kastelein
0624506452 Projectmanagement & Ondernemingsmanagement.
[email protected]
C. Kastelein: Ma 13.15 – 15.15 Wo 14.14 – 16.30 Do 11.45 – 12.45 Vrij 9.00 – 17.00
Wekelijks op woensdag
Wo 10.45 – 14.15
Wekelijks op woensdag
Opdrachtgevers P. ten Cate
Contactpersoon
H. de Jong
Contactpersoon
062323991 P.tencate @gmail.com 066576189 H.dejong@maweb. nl
Archivering:
De adviseurs en opdrachtgevers kunnen toegang krijgen tot het projectarchief via P. Clijnk. De documenten zijn niet fysiek en staan op de computer. • Documenten met inhoudelijke informatie. Inhoud projectdossier: ontwerpen en productspecificaties. • Documenten om het project te beheersen. inhoud systeemdossier: agenda’s, notulen, planning en het Plan van Aanpak.
2 wekelijks op vrijdag
Planning
Begroting
Intern:
Werk derden:
Activiteit Schrijven offerte Schrijven briefing en debriefing Briefing van Mvr. Ten Cate Schrijven Plan van Aanpak Presenteren Plan van Aanpak Planning maken Schrijven concurrentie analyse Presentatie huisstijl Evaluatie
Tijd ½ uur ½ uur 1 uur 4 ½ uur ½ uur 1 uur 1 uur ½ uur 1 uur
Materiaal en werk van derden visitekaartjes laten met huisstijl drukken A5 venster enveloppen met huisstijl A4 briefpapier met huisstijl Bonbondoos met opdruk Ontwerp huisstijl door vormgever Ontwerp bonbondoos door vormgever
Tarief 45 per uur 45 per uur 50 per uur 45 per uur 50 per uur 45 per uur 45 per uur 50 per uur 45 per uur
totaal € 22,50 € 50,00 € 50,00 € 200,50 € 25,00 € 50,00 € 45,00 € 25,00 € 45,00 € 505,00
Hoeveelheid 500 stuks 1000 stuks 1000 stuks 1 stuk
totaal € 57,00 € 291,00 € 152,00 € 5,00 € 600,00
€ 100,- per uur x 6 uur € 100,- per uur x 2 uur
€ 200,00 € 1.305,00
Totaal Winst 10% Vaste orderkosten
Totaal excl. BTW
€ 1.810,00 € 181,00 € 50,00 € 2.041,00
Risico’s Intern Risico
Effect
maatregel
Slechte communicatie tussen P. ten Cate en P. Clijnk P. Clijnk heeft niet genoeg ervaring Slechte samenwerking tussen grafisch ontwerper en P. Clijnk Grafisch vormgever onervaren met planning Grafisch ontwerper is onvoldoende gemotiveerd
Foute uitvoering opdrachten.
Geplande werkoverleg.
Slechte prestatie.
Goede controle van geleverd werk. Team building opdrachten.
Slechte prestatie.
Deadlines worden niet gehaald. Slechte prestatie.
Projectleden een cursus laten volgen. Projectleden goed selecteren.
Risico
Effect
maatregel
Te laten levering van materiaal. Afhankelijkheid van andere projecten De opdrachtgever laat niet goed weten wat hij wil Onvoldoende medewerking van de organisatie
Vertraging.
Vertrouwde leveranciers
Vertraging en mogelijk extra kosten. Er ontstaan onduidelijkheden
Weiziging van de doelstelling door de opdrachtgever
Onduidelijkheid voor de projectleden, uitloop en mogelijk extra kosten.
Hier rekening mee houden bij het plannen. De debriefing laten checken door de opdrachtgever Het project pas starten als er genoeg steun is vanuit de organisatie. Duidelijke afspraken maken met de opdrachtgever.
Extern
Slechte prestatie en mogelijk slecht projectresultaat.
