Plan van Aanpak Project Massamedia

Plan van Aanpak Project  Massamedia  

M. Schel Marco Schel Producties

Mei 2015

Inhoudsopgave     Achtergrond  ........................................................................  3   Projectresultaat  ..................................................................  4   Projectactiviteiten  ..............................................................  5   Projectgrenzen  ....................................................................  6   Kwaliteit  .............................................................................  7   Projectorganisatie  ...............................................................  8   Planning  ..............................................................................  9   Kosten  en  baten  ................................................................  10   Risico’s  ..............................................................................  11  

2

Achtergrond   De projectomgeving De achtergrond van het Project Massamedia: Voor de laatste periode van het eerste leerjaar Mediamanager op het Mediacollege Amsterdam hebben wij mediamanagers de opdracht gekregen om een eigen project uit te voeren. Mediacollege Amsterdam is in dit project de opdracht gever die dit plan van aanpak goed moet keuren om van start te gaan met dit project. In dit geval is Marco Schel de opdrachtnemer die dit project zelf mag invullen naar eigen wens zolang het project aan de juiste eisen voldoet die de school moet goedkeuren. Mediacollege Amsterdam is een school gelegen op de Contactweg in Amsterdam West in de buurt Sloterdijk. Op deze MBO school volgt Marco Schel de opleiding Mediamanager en momenteel zit hij in het eerste leerjaar. Voor het project wat Marco Schel zelf mag invullen is hij verantwoordelijk voor de uitvoering en alles wat daarbij komt kijken. Mediacollege Amsterdam is een MBO school die beschikt over veel verschillende studies die te maken heeft met de media. De studie Mediamanager (MM) valt onder de studiegroep MIG. Mediamanager is een studie die 3 jaar duurt en waar je alles leert over de vijf mediabranches en specifiek over de management in deze mediabranches. Mediacollege Amsterdam wilt deze periode de leerlingen uit het eerste leerjaar deze opdracht geven om te zorgen dat de leerlingen meer kunnen leren van de richting waar zij het meest geïnteresseerd in zijn. Hierdoor kunnen leerlingen laten zien wat ze in huis hebben en excelleren zodat er mooie resultaten ontstaan. Dit project voert Marco Schel deels zelf uit maar deels werkt hij samen met Irene Harmusial. Irene Harmusial doet meer het theoretische gedeelte van het project en Marco Schel het interactieve / digitale gedeelte. Om te zorgen dat het project goed verloopt hebben zij Peter Mulder als project begeleider, tevens is hij onze studiebegeleider. Aan het einde van het project wordt het resultaat beoordeeld door de docenten die projectbegeleiders zijn in deze periode.

3

Projectresultaat   Waarom Zoals in het kort al omschreven staat in hoofdstuk 1 achtergrond, heeft Mediacollege Amsterdam deze periode de leerlingen zelf laten bepalen wat ze gaan uitvoeren in dit project. Dit is om te zorgen dat de leerlingen zelf kunnen bepalen van welk gebied in de mediamanagement ze meer willen leren. Maar ook om te zorgen dat de leerlingen de in dit gebied de mogelijkheid te geven om te kunnen excelleren. Doelstelling Samen met Irene Harmusial en de projectbegeleider Peter Mulder hebben wij besloten om voor deze periode een project te beginnen waarin wij zelf en onze medestudenten meer leren over massamedia. Dit project heeft daarom ook de naam: “Project Massamedia” gekregen Het eindresultaat zal een lessencyclus worden over massamedia, in de loop van dit project zullen we alles over massamedia leren. Naast dat wij tijdens dit project meer leren over de massamedia zullen wij een goed opbouwende lessencyclus maken voor de medestudenten die de opleiding Mediamanager volgen op het Mediacollege Amsterdam. Om te zorgen dat de samenwerking tussen Irene Harmusial en Marco Schel goed verloopt hebben wij niet precies dezelfde functie in dit project. Irene Harmusial zal meer de theoretische kant uitvoeren door middel van een syllabus te schrijven, en Marco Schel maak een volledig interactieve website waar de lessencyclus komt te staan. Wij maken samen de lesstof, opdrachten en de toetsen en Marco Schel zorgt dat deze online komen te staan op de website massamedia.hosts.ma-cloud.nl. Het eindresultaat in het kort, is een lessencyclus over massamedia die online staat met interactieve opdrachten. Probleemstelling De uitdaging in dit project is om te zorgen dat wij door zelfstudie alles te weten komen over massamedia om hier vervolgens een lessencyclus over te kunnen maken. Naast deze uitdaging heeft Marco Schel weinig verstand van het maken van een website, dit zal Marco Schel ook in dit project moeten gaan leren om te zorgen dat er een goede stabiele website beschikbaar is, en die voor iedereen goed te gebruiken is.

4

Projectactiviteiten   Het maken van de fundering Aan het begin van deze periode moeten er een aantal activiteiten plaatsvinden om van start te gaan met het project. Als eerst schrijft Marco Schel het plan van aanpak om te zorgen dat het project duidelijk is. Daarna moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden met de projectbegeleider die in opdracht staat van Mediacollege Amsterdam. Na dat er duidelijke afspraken zijn gemaakt gaan Irene Harmusial en Marco Schel zich voorbereiden om te kunnen starten met het project. Wij hebben een boek nodig die we bestellen waarin alles over massamedia staat, en uit dit boek halen wij alle informatie voor de lesstof, opdrachten en toetsen. Irene Harmusial gaat aan de hand van dit boek een syllabus schrijven waardoor het voor het projectteam makkelijker wordt om de lessencyclus te maken. In die tijd zorgt Marco Schel dat hij van de ICT afdeling van Mediacollege Amsterdam (via Jorick Scheerens, werkzaam bij MaMedia), een nieuw web domein krijgt. Met deze web domein / URL kan Marco Schel gaan beginnen met de volgende stappen om een website te gaan maken / bouwen. Om een goed functionerende interactieve website te maken / bouwen moet Marco Schel zelf door bijvoorbeeld tutorials op internet leren hoe hij dit moet gaan maken. Hiermee leert hij alles over WordPress (html codering, plug-ins en thema’s). Het voegen van de buitenmuren Als de basis van de website af is, en de syllabus van Irene Harmusial geschreven is dan kunnen ze de lesstof en opdrachten gaan maken en tegelijkertijd de lessencyclus opbouwen. Als de lesstof en opdrachten gemaakt zijn gaan ze de juiste manier van toetsing bedenken en afstellen op het niveau van de leerlingen. Hierna gaat Marco Schel deze op een interactieve manier weergeven op de website. Als alles op de website staat is de lessencyclus af en kan het projectteam deze overdragen aan onze project begeleider (Peter Mulder) om te kijken wie deze lessen gaan geven op de opleiding en aan welke klassen deze gegeven gaan kunnen worden. Hiervoor kunnen Irene Harmusial en Marco Schel een pitch geven aan de directie van Mediacollege Amsterdam met daarin een aantal voorstellen over de toekomst van de lessencyclus. En als deze lessen gegeven worden aan onze klas, moet er gaan bepaald worden hoe Irene Harmusial en Marco Schel getoetst worden op de eigen gemaakte lessencyclus.

5

Projectgrenzen   Projectgrenzen en randvoorwaarden Het project gaat van start aan het begin van periode 4 in het eerste leerjaar van de opleiding Mediamanager op Mediacollege Amsterdam. De gevolgen van het later van start gaan met het project zal zich uiten in het eindresultaat. Dit zal ten kosten gaan van de kwaliteit door dat het afgeraffeld zou kunnen worden. Het project zal eindigen aan het einde van periode 4, dit is de week voor het einde van de periode zodat er in geval van een calamiteit nog een week over is om het alsnog aan te leveren. Als er een calamiteit plaats vindt waardoor het project niet goed zou verlopen volgens de planning, kan het projectteam in tijdsnood komen en daarom is het belangrijk dat het projectteam zich aan de planning houd. In dit project maken Irene Harmusial en Marco Schel de lessencyclus over massamedia. Het uitvoeren van de lessencyclus hoort niet bij dit project. Het zou wel een vorm van presentatie kunnen zijn, maar het projectteam is in dit project niet verplicht deze zelf uit te voeren doormiddel van de lessencyclus voordragen. De kans is groot dat een andere docent op het Mediacollege Amsterdam deze lessen gaan geven. Peter Mulder (de projectbegeleider) heeft in de naam van Mediacollege Amsterdam met Irene Harmusial en Marco Schel dit project bedacht. Mediacollege Amsterdam zal het projectteam in dit project volledig steunen met alle faciliteiten die de school heeft zodat ze dit project goed kunnen uitvoeren. De school is hierdoor verantwoordelijk voor het aanleveren van een web domein en de juiste begeleiding van de projectbegeleider en andere docenten die verstand hebben van massamedia en het web. Voor dit project heeft het projectteam het boek: “massamedia” nodig om daar de juiste informatie (lesstof, opdrachten en toetsen) voor de lessencyclus uit te halen zodat Irene Harmusial de syllabus kan schrijven. Het aanschaffen van dit boek is de verantwoordelijkheid van het projectteam, overigens kunnen zij dit niet declareren bij Mediacollege Amsterdam. De reden dat het aanschaffen van het boek de verantwoordelijkheid van het projectteam is en het niet mogelijk is om deze te declareren bij de school is dat Mediacollege Amsterdam niet voor elke leerling een budget kan vaststellen. En hier ook geen onderscheid of uitzondering per leerling voor kan maken.

6

Kwaliteit Kwaliteit eisen Voor het project massamedia hebben de volgende producten de juiste kwaliteiten nodig. Een WordPress website die voldoet aan de volgende kwaliteitseisen: • Compleet met inhoud • Volledig functioneel • Professioneel uiterlijk • De volledige lessencyclus • (Met interactieve lesstof, opdrachten en toetsing) • Een herkenbare huisstijl • De website moet duidelijk en simpel zijn De syllabus met alle informatie over massamedia van uit het boek moet voldoen aan de volgende kwaliteitseisen: • Goed samengevat • Duidelijk te begrijpen • Het juiste niveau hebben De lessencyclus over massamedia moet de volgende kwaliteitseisen hebben: • Duidelijke lesstof, opdrachten en toetsing • De lessencyclus moet het juiste niveau hebben (mbo) • Het moet met het juiste tempo opgebouwd worden zodat het leerzaam blijft • Het moet leuk, uitdagend en interactief zijn De volgende middelen zijn nodig om de benodigde kwaliteit te behalen: Mensen ! M. Schel ! Student Mediamanager ! I. Harmusial ! Student Mediamanager ! P. Mulder ! Projectbegeleider, Studiebegeleider en Docent ! J. Scheerens ! Docent Mediawijsheid en kan veel helpen met WordPress. Apparatuur ! 2 Laptops ! Apple MacBook Pro (OSX) en / of Samsung (Windows) ! Software ! Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Filezilla, Safari, Google Chrome, WordPress, Codeacademy. Materialen ! Boek ! Massamedia, maatschappijwetenschappen. Faciliteiten ! Werkruimte ! Schoolgebouw Mediacollege Amsterdam Controles Door middel van veel contact en werkoverleg tussen Irene Harmusial en Marco Schel zullen de kwaliteiten van de producten bewaakt worden. Ook houden ze samen goed contact met de projectbegeleider Peter Mulder om de tussenprestaties te bewaken. 7

Projectorganisatie   Het projectteam bestaat uit: Naam Functie M. Schel Student Mediamanager

I. Harmusial Student Mediamanager

P. Mulder

Projectbegeleider

Taken ● Het maken van de website ● Het interactief maken van de opdrachten en toetsen ● Maken van de Lessencyclus ● Het maken van de syllabus ● Het maken van de lessencyclus ● Het project begeleiden

Verantwoordelijkheden ● Website beheer ● Inhoud website ● Lessencyclus

● Schrijven van de syllabus ● Lessencyclus

● Peter is verantwoordelijk voor het begeleiden van ons project.

Na de eerste 4 weken van het project zal er een tussenresultaat overleg moment plaats vinden waar Irene Harmusial en Marco Schel zullen overleggen met Peter Mulder hoe het project verder gaat verlopen. Hierbij zal gekeken worden naar de resultaten wat het projectteam heeft geboekt op dat moment, en of er veranderingen moeten plaatsvinden of dat ze op dezelfde manier zullen doorgaan. Dit is tevens het contact met de opdracht gever. Peter Mulder zal naast het tussenresultaat overleg moment elke week bij het projectteam pijlen hoe het ervoor staat. Interne overleg momenten vinden bijna elke dag plaats tussen Irene Harmusial en Marco Schel om te zorgen dat de kwaliteit van het project op een dusdanig niveau ligt zodat het project de juiste resultaten boekt. De externe adviseurs voor het project zijn: • Peter Mulder Projectbegeleider / Studiebegeleider • Jorick Scheerens Mediawijsheid docent / WordPress • Fred Vos Marketing docent / Internetmarketing • Stef Brans Redactie docent / Teksten • Carla Kastelein Management docent / Plan van Aanpak Het projectarchief wordt beheerd door Irene Harmusial en Marco Schel, per activiteit zijn ze verantwoordelijk voor het beheer. Als alle activiteiten voltooid zijn zal het gemaakte werk online komen te staan op de website waar Marco Schel verantwoordelijk voor is. Contactgegevens Naam Marco Schel Irene Harmusial Peter Mulder -

Telefoonnummer 06-48458384 06-53422776 06-43105522 -

Email [email protected] [email protected] [email protected] 8

Planning   Strokenplanning Weken  !   Schrijven  Plan  van  Aanpak   Afspraken  maken  met  de  opdrachtgever   Boek  bestellen   Web  domein  regelen  en  verkrijgen   Syllabus  schrijven  (Irene)   Maken  van  de  basis  van  de  website   Zelfstudie  website  maken   Tussenresultaat  overleg   Lessencyclus  maken   Lesstof  en  opdrachten  interactief  maken  en   op  de  website  zetten   Niveau  en  toetsing  bepalen   Toetsing  interactief  maken  en  op  de  website   zetten   Presentatie  /  Pitch  docententeam   Presentatie  /  Pitch  klas  

1                      

2                      

3                      

4                      

5                      

6                      

7                      

8                      

9                      

10                      

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Legenda De activiteiten

De weken

De weken waarmee er bezig wordt gehouden met de desbetreffende activiteiten

Op maandag 20 april 2015 begint periode 4 en daarmee gaat project massamedia van start. De laatste week van dit project is maandag 22 juni 2015. In totaal gaat het project Massamedia 9 weken duren. In de strokenplanning is duidelijk te zien (met groen aangegeven) hoeveel weken verschillende activiteiten gaat duren. Zoals in de strokenplanning vermeld staat zijn er 10 weken waarmee het projectteam bezig is met het project Massamedia in plaats van 9. In de strokenplanning heeft het projectteam in week 1 (voor de start van periode 4) al wat voorbereidend werk verricht en deze activiteiten staan aangeduid bij week 1. Kortom het project start volgens de strokenplanning bij week 2 dit is dus maandag 20 april.

9

Kosten  en  baten   Dit is de voorcalculatie van de kosten en baten voor het project massamedia. In deze voorcalculatie zijn alle activiteiten opgenomen onder verschillende trajecten. De kosten van de verschillende trajecten zijn bij elkaar opgeteld en maakt €3695,00 exclusief 21% BTW.

In de voorcalculatie is het uur tarief verschillend per activiteit. Zo zijn Marco Schel en Irene Harmusial werkzaam als mediamanager waar het basis uur tarief als startend mediamanager €50 is. Ook dient Marco Schel als webdesigner/developer waar het uur tarief €30 bedraagt, en zijn wij bij het maken (samenstellen) van de lessencyclus werkzaam als docenten en daarvoor berekenen wij €40 per uur.

10

Risico’s   Interne risico’s De risico’s in het projectteam bij dit project kunnen verschillen van soort. De werklast zou hoger kunnen liggen dan verwacht, het projectteam moet natuurlijk veel zelfstudie doen in het project naast dat ze de activiteiten moeten voltooien. De zelfstudies die het projectteam moet doen is vooral alle informatie over massamedia kennen en voor Marco Schel specifiek meer dan de basis leren voor het maken van de website. Dit zal vergeleken andere projecten de werklast verdubbelen. Naast de werklast zou ziekte en of ander soort calamiteit ook een interne risico factor kunnen zijn. In dit geval zou Irene Harmusial, Marco Schel zijn werk tijdelijk kunnen overnemen of Marco Schel, Irene Harmusial haar werk kunnen overnemen. Ook heeft het projectteam in de planning rekening gehouden met eventuele ziektes en of calamiteiten, hierdoor zal de kwaliteit en het resultaat niet ten koste gaan. Externe risico’s De risico’s in de projectomgeving zou kunnen zijn miscommunicatie met de opdrachtgevers. Er kunnen veranderingen plaatsvinden in de verwachte resultaten van de opdrachtgevers en het projectteam. In dit geval heeft er miscommunicatie plaatsgevonden. Dit is te verhelpen door goed contact te houden met de projectbegeleider (Peter Mulder) en het docenten team. Onder goed contact houden wordt verstaan elke week een korte debriefing met een blik op de kwaliteit, resultaten en de stand van zaken met een uitgebreide overleg moment halverwege het project om de tussenresultaten te bekijken en te evalueren.

11