Accountantsrapport 2012

Stichting Vrienden van Buitenzorg gevestigd te Veenendaal Accountantsrapport 2012

Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. Veenendaal, 5 november 2013 123170/TvL Vendelier 4, Postbus 622, 3900 AP Veenendaal T: (0318) 618666, F: (0318) 610147

E: [email protected] I: www.schuiteman.com

Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. is statutair gevestigd te Barneveld en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08081961. Op alle overeenkomsten met Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. zijn algemene voorwaarden van toepassing waarin een beperking van aansprakelijkheid is opgenomen. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, worden op verzoek toegestuurd en zijn te raadplegen op onze internetsite.

Stichting Vrienden van Buitenzorg, Veenendaal

Inhoud

pagina

Accountantsrapport 1. Opdracht 2. Resultaat 3. Samenstellingsverklaring

3 3 5

Jaarverslag 1. Algemene informatie over de organisatie 2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie 3. Bestuursverslag 2012 4. Toekomst

7 8 9 13

Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2012 2. Staat van baten en lasten over 2012 3. Kasstroomoverzicht over 2012 4. Grondslagen van de financiële verslaggeving 5. Toelichting op de balans per 31 december 2012 6. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012 7. Toelichting op de uitvoeringskosten over 2012 8. Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming

15 17 18 19 21 24 27 28

Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Ondertekening door bestuurders en toezichthouders

1

30 30

Accountantsrapport

2

Aan het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg De Monding 59 3906 ED Veenendaal Veenendaal, 5 november 2013 Geacht bestuur, Hiermee brengen wij rapport uit omtrent de jaarrekening 2012 van uw stichting.

1. Opdracht Ingevolge uw opdracht tot samenstelling van de jaarrekening 2012 van uw stichting brengen wij u hiermee rapport uit. De samenstellingsverklaring is opgenomen in het accountantsrapport na het hoofdstuk Resultaat.

2. Resultaat Het resultaat over het boekjaar 2012 is € 24.859 positief. In vergelijking met voorgaand jaar is dat een stijging van € 20.600 welke met name wordt veroorzaakt doordat de bestedingen aan doelstelling zijn gedaald ten opzichte van de baten. Resultaat verslagjaar

€

2012 %

€

2011 %

Baten uit eigen fondswerving Baten uit beleggingen

32.350 179

99,4 0,6

6.825 93

98,7 1,3

Som der baten

32.529

100,0

6.918

100,0

BATEN

3

€

2012 %

€

2011 %

Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

5.707

74,4

1.196

45,0

Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving

1.755

22,9

1.064

40,0

208

2,7

399

15,0

Som der lasten

7.670

100,0

2.659

100,0

RESULTAAT

24.859

0,0

4.259

0,0

LASTEN

Besteed aan doelstellingen

Kosten van beheer en administratie

4

3. Samenstellingsverklaring SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Vrienden van Buitenzorg te Veenendaal bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012 met toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie (NBA) uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende instellingen". Veenendaal, 5 november 2013 Hoogachtend, Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V.

G. de Fluiter RA

5

Jaarverslag

6


1. Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2012 van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Stichting Vrienden van Buitenzorg is opgericht d.d. 29 december 2006 en is statutair gevestigd te Veenendaal. Doelstelling De doelstelling en grondslag van Stichting Vrienden van Buitenzorg is als volgt in de statuten beschreven: Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd te Veenendaal. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Deze doelstelling is in de jaarrekening als volgt omschreven: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer: Statutenwijzigingen Er heeft voor het laatst een statutenwijziging plaatsgevonden op 29 september 2008. Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Midden - Nederland onder nummer 30221535.

7


2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie Activiteiten De stichting werft fondsen ten behoeve van het ondersteunen van instellingen die het behartigen van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking ten doel hebben. Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Vrienden van Buitenzorg is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 5a Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. Op 7 december 2007 is door de Belastingdienst een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 1 janurari 2008. Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar voor de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenk- of erfbelasting verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet BTW-plichtig. Schenkings- en Successierechten Inmiddels heeft de overheid zowel het schenkings- als het successierecht voor instellingen van algemeen nut volledig afgeschaft. Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende Instellingen". Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn.

8

3. Bestuursverslag Hierbij bieden wij U het jaarverslag aan van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Na de ‘doorstart’ in september 2011 wederom een jaar dat vnl. in het teken stond om meerdere Vrienden te genereren. In de praktijk blijkt dit toch een moeilijker te behalen bullit te zijn dan aanvankelijk gedacht werd. Ondanks de in onze ogen geringe gevraagde bijdrage van € 200 per jaar. Niettegenstaande het bovenstaande is het bestuur blij dat er in het jaar 2012 ca. 17 nieuwe leden zijn toegetreden tot de Stichting Vrienden van Buitenzorg. Einde jaar 2012 waren er 51 Vrienden ingeschreven en 28 particulieren welke een donatie gepleegd hebben. Het jaar 2013 zal ook in het teken staan van werving nieuwe Vrienden. Dit zal nu meer gaan geschieden door het aanschrijven etc. van potentiele kandidaten maar door ‘warme’ acquisitie. Daarbij ligt het voornemen om in september 2013 een benefietdiner te organiseren waarvan de netto-opbrengst ten goede zal komen aan Stichting Buitenzorg Beheer. Op deze manier hoopt het bestuur het financiële ‘gat’ te dekken wat gevallen is door te weinig nieuwe aanmeldingen tot Vriend. Het bestuur is verheugd om te kunnen meedelen dat de in het jaar 2012 binnengekomen financiële aanvragen van Stichting Buitenzorg Beheer allen geheel of gedeeltelijk gehonoreerd konden worden.

Namens het bestuur, Veenendaal, 5 november 2013 Geurt Valkenburg Voorzitter

Activiteitenverslag Hoofdactiviteit volgens de statuten en KvK: Het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiele behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd in Veenendaal Zoals geschreven in het voorwoord stond het jaar 2012 in het teken van het werven van nieuw Vrienden van Stichting Buitenzorg. Bovenstaande ingezette acties hebben geleid tot 17 nieuwe Vrienden. Toch wel een teleurstellend resultaat aangezien er budgettair ingezet was op de 170 nieuwe Vrienden a € 200 = € 34.000 per jaar. Ondanks bovenstaande teleurstellende conclusie heeft het bestuur zich niet bij de pakken neergezet. Er is intensief gezocht naar andere activiteiten om zodoende de taakgerichte € 34.000 te bereiken. D.m.v. een brainstormsessie kwamen de volgende items naar boven: -

‘warme’ acquisitie door ieder bestuurslid Mogelijkheid bekend maken voor: o Schenkingsbedrag bij bv.: Jubileum van een bedrijf Opening van een bedrijf Etc.

Zoals geschreven in het jaarverslag van 2011 zou er in 2012 een bijeenkomst belegd worden voor de Vrienden van Stichting Buitenzorg. Doel van deze bijeenkomst was om de onderlinge band tussen de Vrienden enerzijds en anderzijds de band met het werk van Stichting Buitenzorg Beheer te verstevigen. Uitnodigingen zijn de deur uitgegaan voor een bijeenkomst op woensdag 04 juli 2012. Gezien de weinige respons vanuit de Vrienden is deze bijeenkomst gecanceld. Tijdens de Open Dag Buitenzorg (12.05.2012) en de Kindermarkt (25.08.2012) heeft de Stichting Vrienden van Buitenzorg een kraam bemand. Helaas is hier weinig succes uitgekomen. Er is dan ook besloten om met de komende Kerstmarkt en de markten in 2013 hier niet meer aan mee te werken.

Interne organisatie Bestuurssamenstelling Bestuur per 01.01.2012: Geurt Valkenburg Frank van Walsem Patricia van Vliet Suzanne van der Werf Berna Hazeleger

: : : : :

Voorzitter Secretaris Penningmeester Communicatie/PR Afgevaardigde Stichting Buitenzorg Beheer

Het verheugend te vermelden dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet hebben. Het aantal bestuursleden, met de vastomlijnde taakstellingen, bleek voldoende te zijn om de werkzaamheden te kunnen handelen. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun ingezette uren. Alle werkzaamheden worden geschaard onder vrijwilligerswerk. Er wordt door de Stichting Vrienden van Buitenzorg geen gebruik gemaakt van vrijwilligers. In de bestuursvergadering van 29 oktober 2012 heeft secretaris Frank van Walsem, omkleed met zijn moverende redenen, afscheid genomen van het bestuur. In deze vergadering zijn de werkzaamheden van secretaris tijdelijk verdeeld over de andere bestuursleden. Voorzitter Geurt Valkenburg zal voorlopig ad-interim de functie-titel van secretaris op zich nemen. Voor de continuering en workload is het wel gewenst dat er naarstig gezocht gaat worden naar een nieuwe secretaris.

Vergaderdata Op de volgende data is het bestuur voor hun vergadering bij elkaar gekomen: -

16 27 16 04 09 29 17

januari februari april juni juli oktober december


4. Toekomst Begroting voor 2013 2013 € Baten Baten uit eigen fondswerving

17.000

Som der baten

17.000

Lasten Besteed aan doelstellingen Besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

5.500

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

1.150

Kosten Beheer en administratie

650

Som der lasten

6.150

RESULTAAT

10.850

13

Jaarrekening

14


1. Balans per 31 december 2012

(na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA

€ Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

2012 €

€

179

268

34.692

9.776

15

2011 €

34.871

10.044

34.871

10.044

PASSIVA € Reserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve Overige reserves

2012 €

6.000 28.838

€

3.000 6.979 34.838

Fondsen Bestemmingsfondsen

-

Kortlopende schulden

16

2011 €

9.979 -

34.838

9.979

33

65

34.871

10.044


2. Staat van baten en lasten over 2012 werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

Baten uit eigen fondswerving Baten uit beleggingen

32.350 179

35.000 -

6.825 93

Som der baten

32.529

35.000

6.918

5.707 5.707

5.518 5.518

1.196 1.196

1.755 1.755

460 460

1.064 1.064

208

172

399

Som der lasten

7.670

6.150

2.659

RESULTAAT

24.859

28.850

4.259

werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

BATEN

LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beheer en administratie Kosten beheer en administratie

Resultaatbestemming

Toevoeging aan: Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve

21.859 3.000 24.859

17

-

1.259 3.000 4.259


3. Kasstroomoverzicht over 2012 € Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Veranderingen in werkkapitaal: Handelsvorderingen Handelscrediteuren

2012 €

€

24.859

89 -32

2011 € 4.259

-178 40

Kasstroom uit Bedrijfsoperaties

57 24.916

-138 4.121

Kasstroom uit operationele activiteiten

24.916

4.121

Netto-kasstroom

24.916

4.121

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december

9.776 24.916 34.692

5.655 4.121 9.776

18


4. Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt conform Richtlijn 650 'Fondsenwervende instellingen' zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Waar nodig zijn de cijfers van 2011 in verband met de vergelijkbaarheid geherrubriceerd. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid werden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vordering. Bestemmingsreserve Het bestuur van stichting Vrienden van Buitenzorg heeft de volgende bestemmingsreserve gevormd: - Bestemmingsreserve aanbouw dierenkamp Het bestuur verwacht deze bestemmingsreserve in 2014 te gebruiken. Bestemmingsfondsen Stichting Vrienden van Buitenzorg ontvangt van giftgevers bestemde giften. De aan het eind van het jaar nog niet bestede bestemde giften zijn opgenomen in een bestemmingsfonds. De bestemmingsfondsen zijn onderscheiden naar de te onderkennen doelstellingen. De stichting heeft de volgende doelstellingen gedefinieerd: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer. Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 19


Baten

De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit eigen fondsenwerving. Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen onder aftrek van schenkingsrechten (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

20


5. Toelichting op de balans per 31 december 2012 ACTIVA 31/12/2012 €

31/12/2011 €

179 179

175 93 268

18.119 16.568 5 34.692

4.295 5.476 5 9.776

2012 €

2011 €

3.000 3.000 6.000

3.000 3.000

Vorderingen en overlopende activa Debiteuren Rente banken

Liquide middelen Rabobank 1297.75.169 Rabobank 3288.271.060 Spaarrekening Kruisposten

PASSIVA Reserves

Bestemmingsreserve aanbouw dierenkamp Saldo per 1 januari Bij: dotatie bestemmingsreserve Af: resultaatbestemming Saldo per 31 december

21


Overige reserves

Saldo per 1 januari Bij: baten uit eigen fondswerving Bij: baten uit beleggingen

2012 €

2012 € 6.979

32.350 179

2011 € 6.825 93

32.529 Af: kosten werving baten Af: kosten beheer en administratie Af: toevoeging bestemmingsreserve Af: toevoeging bestemmingsfonds

1.755 208 3.000 5.707

6.918 1.064 398 3.000 1.197

10.670 28.838

Saldo per 31 december

2011 € 5.720

5.659 6.979

Fondsen Bestemmingsfondsen

2012 €

2012 €

2011 €

2011 €

Bestemmingsfonds Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Saldo per 1 januari Bij: baten uit eigen fondswerving Bij: toevoeging uit overige reserves

5.707

1.197

5.707 Af: eigen bestedingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Af: uitvoeringskosten Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

5.083

-

624

1.197 5.707 -

Saldo per 31 december

22

1.197

1.197 -


31/12/2012 €

31/12/2011 €

33 33

29 36 65

Kortlopende schulden Bankkosten Overige kortlopende schulden

23


6. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012 BATEN werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

9.800 22.550 32.350

25.000 10.000 35.000

5.365 1.460 6.825

Baten uit eigen fondswerving Contributies onbestemd Sponsoring onbestemd

Baten uit beleggingen Rentebaten

179 179

-

93 93

LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

Kengetallen Totale bestedingen aan de doelstelling in % van de totale baten

24

5.707 5.707

5.518 5.518

1.196 1.196

werkelijk 2012 %

begroot 2012 %

werkelijk 2011 %

18

16

17


werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

5.083 5.083 624

5.000 5.000 518

1.196

5.707

5.518

1.196

Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Sponsoring Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Totaal besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming.

Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Totaal Werving baten

1.755 1.755

460 460

1.064 1.064

1.200 1.200 555 1.755

460 460

1.064 1.064

Kosten eigen fondsenwerving Directe kosten eigen fondsenwerving Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming.

Kengetallen Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving.

25

werkelijk 2012 %

begroot 2012 %

werkelijk 2011 %

5

1

16


werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

208 208

172 172

399 399

Kosten van beheer en administratie Uitvoeringskosten beheer en administratie

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming. Bezoldigingen en financiële relaties bestuurders en toezichthouders Aan bestuurders en toezichthouders zijn geen bezoldigingen met inbegrip van pensioenlasten toegekend. Tevens zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders.

26


7. Toelichting op de uitvoeringskosten over 2012 werkelijk 2012 €

begroot 2012 €

werkelijk 2011 €

750 485 128 24 1.387

750 250 150 1.150

567 121 150 1.783 27 11 2.659

Kantoor en algemene kosten Administratie- en advieskosten Porti Bankkosten Contributies en abonnementen Overige verkoopkosten Publiciteitskosten Diversen Kantoorbenodigdheden

27


8. Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming

Lasten

Bestemming Doelstelling Werving Baten Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg FondsenBeheer werving € €

Besteed aan doelstellingen Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal uitvoeringskosten Totaal lasten

Totaal

Beheer en Administratie €

Werkelijk 2012 €

Begroot 2012 €

-

5.083 1.200 6.283

5.000 5.000

Werkelijk 2011 €

5.083 5.083

1.200 -

624 624

555 555

208 208

1.387 1.387

1.150 1.150

2.659 2.659

5.707

555

208

7.670

6.150

2.659

28

-

Overige gegevens

29


Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen zaken welke de feitelijke toestand per balansdatum beïnvloeden. Ondertekening door bestuurders en toezichthouders Veenendaal, 5 november 2013

G. Valkenburg voorzitter/secretaris

H. Diepeveen - Valkenburg secretaris

30

Accountantsrapport 2012

Recommend Documents