accountants I belastingadviseurs maatschapsleden Rob Vink AA Els Erkens AA
Strikt Vertrouwelijk Accountantsrapport 2012 CMTC-OVM Bitterschoten 15 3831 PC LEUSDEN
Kenmerk : 0350
Datum: 28 mei 2013
VIER accountants en belastingadviseurs I Uraniumweg 56a/b, 3812 RK Amersfoort I tel 033 464 13 33 I fax033 464 13 39
[email protected] I www.vieraccountants.nl Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze zijn onder nummer 32166360 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Almere.
accountants I belastingadviseurs maatschapsleden Rob Vink AA Els Erkens AA
CMTC-OVM te Leusden
ACCOUNTANTSRAPPORT 2012
Inhoudsopgave
pagina
Accountantsverslag 1. Samenstellingsverklaring 2. Algemene gegevens
2 3
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Toelichting op algemene zaken Toelichting op de balans per 31 december 2012 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012
5-6 7 8 9-10 11-13
VIER accountants en belastingadviseurs I Uraniumweg 56a/b, 3812 RK Amersfoort I tel 033 464 13 33 I fax033 464 13 39
[email protected] I www.vieraccountants.nl Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze zijn onder nummer 32166360 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Almere.
accountants I belastingadviseurs maatschapsleden Rob Vink AA Els Erkens AA
Aan het bestuur van CMTC-OVM Bitterschoten 15 3831 PC LEUSDEN
Amersfoort, 28 mei 2013
Geacht bestuur,
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2011 van CMTC-OVM te Leusden samengesteld. 1. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van CMTC-OVM te Leusden, bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012 met toelichting, samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vereniging. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie (de NOvAA) uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven (aangepast 2010).
VIER accountants en belastingadviseurs I Uraniumweg 56a/b, 3812 RK Amersfoort I tel 033 464 13 33 I fax033 464 13 39
[email protected] I www.vieraccountants.nl Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze zijn onder nummer 32166360 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Almere.
2
2. ALGEMENE GEGEVENS - Rechtsvorm
: vereniging
- datum van oprichting
: 22 januari 1997
- statutaire zetel
: Leusden
- Activiteiten
: Het bevorderen van het welzijn van mensen die lijden aan vasculaire malformaties zoals CMTC (“Van Lohuizen syndroom”), in het bijzonder haar eigen leden en het bevorderen en ontwikkelen van activiteiten die dit welzijn kunnen bevorderen; het bevorderen van (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van vasculaire malformaties zoals CMTC, de oorzaken en de behandeling daarvan, en alles wat daarmee in de ruimste zin des woords verband houdt.
Bestuur
: A.F.R. van der Heijden (voorzitter) A. Fidder ( penningmeester) F.R. Kerkvliet (secretaris) J. Kerkvliet - Molenaar
- Registratienummers
: Kamer van Koophandel
40508004
Tot het geven van nadere toelichting zijn wij graag bereid. Hoogachtend,
A.E.M. Erkens Accountant-Administratieconsulent
3
JAARREKENING
4
€
31 december 2012 €
€
31 december 2011 €
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen
435 -
1.150 76 435
1.226
Liquide middelen
3.829
5.721
Totaal
4.264
6.947
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
5
€ Reserves en fondsen Egalisatiereserve Overige reserves
31 december 2012 €
-320
€
31 december 2011 €
998 777 -320
Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden
3.799 785
Totaal
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
1.775
4.187 985 4.584
5.172
4.264
6.947
6
gerealiseerd 2012 €
begroot 2012
gerealiseerd 2011 0
€
Baten
Baten eigen fondswerving Subsidies van overheden Overige baten
13.187 34.850 425
13.250 34.550 100
2.778 41.300 123
Som der baten
48.462
47.900
44.201
46.092
39.770
40.403
4.465
6.200
4.625
Som der lasten
50.557
45.970
45.028
Resultaat
-2.095
1.930
-827
Lasten Besteed aan doelstelling Kosten beheer en administratie
Resultaat bestemming 2012: Ten laste van egalisatie reserves Ten laste van de overige reserves
-998 -1.097 -2.095
Behorend bij accountntsverslag d.d. 28 mei 2013
7
Toelichting op algemene zaken Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen. In 2011 en 2012 is uitsluitend de doelstelling “het bevorderen van het welzijn van mensen die lijden aan vasculaire malformaties …….” uitgevoerd zodat de kosten besteed aan doelstellingen niet nader zijn verdeeld naar de diverse doelstellingen. Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale bedragen tenzij in deze toelichting anders is vermeld Vorderingen De debiteuren en overige vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, eventueel onder aftrek van een voorziening wegens vermoedelijke oninbaarheid, gebaseerd op de individuele beoordeling van de vorderingen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als zijnde het saldo tussen de inkomsten en uitgaven die aan het verslagjaar zijn toe te rekenen. Kosten eigen fondsenwerving Tot de kosten van eigen fondsenwerving worden gerekend de kosten van publiciteit, voor zover die niet tot de kosten van voorlichting behoren, de afschrijving op activa die bestemd zijn voor de werving van fondsen, alsmede de overige kosten die direct verband houden met de werving van fondsen. Kosten beheer en administratie Tot de kosten van beheer en administratie worden alle kosten gerekend die niet rechtsreeks zijn toe te rekenen aan de doelstelling, en niet behoren tot de kosten van fondsenwerving. Personeel In 2011 en 2012 waren er geen personen in loondienst.
8
ACTIVA 31-12-2012 €
31-12-2011 €
3.350 -2.915
4.150 -3.000
435
1.150
-
50 26
-
76
3.706 123
4.624 1.097
3.829
5.721
Debiteuren Openstaande posten Voorziening voor oninbare posten Debiteuren
Overige vorderingen Toezeggingen giften Te ontvangen rente
Liquide middelen ING, betaalrekening .526 ING, spaarrekening .526
PASSIEF Reserves en fondsen Egalisatiereserve € Saldo per 1 januari 2012 Uit resultaatbestemming
998 -998
Saldo per 31 december 2012
-
De egalisatiereserve is bedoeld voor de financiering van kosten die zich in de toekomst voordoen en waarvoor niet apart subsidie wordt verleend, maar welke is begrepen in de subsidie van de voorliggende jaren. De hoogte van de egalisatiereserve bedraagt maximaal 20% van de verleende instellingssubsidie.
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
9
Overige reserves €
Saldo per 31 december 2011 Uit resultaatbestemming
777 -1.097
Saldo per 31 december 2011
-320
31-12-2012 €
31-12-2011 €
750 35
750 200 35
785
985
Overige schulden Accountantskosten Contributies Rente en kosten
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
10
gerealiseerd 2012 €
begroot 2012
gerealiseerd 2011 €
1.825 11.362
2.000 11.250
1.584 1.194
13.187
13.250
2.778
34.850
34.550
41.300
425
100
123
5.615 4.589 3.317 491 5.239 3.594
9.300 4.950 3.350 600 900 800
18.533 3.821
22.845
19.900
26.305
13.040 3.654
13.900 2.000
5.633 -
16.694
15.900
5.633
€
Baten Baten eigen fondswerving Opbrengst contributies Overige donaties en giften
Subsidies van overheden Ontvangen van fonds PGO
Overige baten Diversen
Lasten Besteed aan doelstelling Lotgenotencontact Algemene ledenvergadering Ledenvergadering USA Patiëntendag Medisch onderzoek Lief en leed Kantoor- en computerartikelen
Voorlichting Website Marketing en PR
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
1.025 2.926
11
gerealiseerd 2012 € Belangenbehartiging Samenwerking VSOP Samenwerking kind en ziekenhuis Samenwerking Genetic Alliance Samenwerking ICORD Samenwerking NORD Samenwerking Eurordis Samenwerking overige organisaties Beursdeelname Onkostenvergoeding medisch adviseurs Reiskostenvergoeding bestuur Ondersteuning wetenschappelijk onderzoek Bestuursvergaderingen
Totaal besteed aan doelstelling
begroot 2012
gerealiseerd 2011 €
2.189 1.775 1.022 1.331 236
100 100 200 200 1.520 150 550 750 400 -
300 50 1.541 157 3.537 1.085
6.553
3.970
8.465
46.092
39.770
40.403
2.041 279 1.027 794 234 33 57 -
3.200 150 1.100 200 50 1.500
2.835 35 448 863 232 38 57 117
4.465
6.200
4.625
€
1.000 795 -
Kosten beheer en administratie Voorwaardenscheppende activiteiten Onkostenvergoeding bestuur Onkostenvergoeding vrijwilligers Software licenties Accountantskosten Verzekeringen Kosten betalingsverkeer Kamer van Koophandel Lidmaatschappen Overige
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
12
Op grond van de eerder vermelde specificaties kunnen de volgende percentage's berekend worden: - Bestedingspercentage lasten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale lasten - Bestedingspercentage baten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale baten gerealiseerd 2012 % Bestedingspercentage lasten Bestedingspercentage baten
Behorend bij accountantsverslag d.d. 28 mei 2013
91,17 95,11
begroot 2012
gerealiseerd 2011 %
86,51 83,03
89,73 91,41
%
13