Aanwezig: Wim (voorzitter), Anne-Marie, Brenda, Liesbeth, Ciska, Karin, Connie, Maaret Afwezig: Kathy

Medezeggenschapsraad RK Basisschool de Cirkel

Verslag Medezeggenschapsraadvergadering d.d. 4 juni 2013 Datum: Tijd: Locatie:

4 juni 2013 20.00 – 22.00 uur Brittenburg

Aanwezig: Wim (voorzitter), Anne-Marie, Brenda, Liesbeth, Ciska, Karin, Connie, Maaret Afwezig: Kathy 1. Opening, agendavoorstel Wim excuseert zich voor het verzetten van de vergadering ivm een fout in de agenda. Extra      

agendapunten: Verkeerssituatie kruising plaswijckweg – boegpad Evaluatie 0-groep Kinderboerderij 40 jaar in 2014 Communicatie MR Koningsspelen 2014 Hulpouder-bedankje

2. Mededelingen/ingekomen stukken Ingekomen stukken: Anne-Marie deelt met de MR de brief die ze heeft ontvangen mbt passend onderwijs en wat de MR hiermee kan. Ze zal deze onder de MR-leden verspreiden. Geen mededelingen. 3. Verslag MR-vergadering d.d. 8 april 2013 Punt 7 aanpassen, Wim stelt zichzelf niet herkiesbaar. Daarna moet het op de website geplaatst worden. Dit zal Anne-Marie doen. Karin geeft terecht aan dat de tekst op de website nog steeds aangepast dient te worden. Zij zal dit overnemen van Wim. Volgende keer maken we een foto van de MR-leden in de nieuwe samenstelling die we er dan bij kunnen plaatsen. Stukje voor de nieuwsbrief is ook nog niet gemaakt. Dit neemt Maaret over. 4. Financieel: exploitatie eerste kwartaal 2013 Anne-Marie deelt de exploitatie van het eerste kwartaal en geeft toelichting. De kosten zover komen iets hoger uit dan gebudgetteerd. Echter zegt dit nog niet veel aangezien er bv jaarrekeningen betaald zijn die dan de rest van het jaar niet meer terugkeren. Post 44: overige instellingslasten is erg hoog, dit betreft bv gebruik van toilet handdoekjes, koffie, thee, etc. wat uit de pas loopt. Dit is onder de aandacht bij de directie. Maaret geeft nogmaals aan dat de manier van budgetteren en de rapportage van de werkelijk gemaakte kosten niet voldoende inzichtelijk is. Doordat kosten niet gespreid worden, kun je nu eigenlijk nog niets zeggen en pas eind van het jaar inzicht krijgen, waarna het te laat is om actie te ondernemen. Wanneer een school verantwoordelijk wordt gesteld moeten ze vanuit de stichting ook de juiste tools krijgen. Anne-Marie zal dit nogmaals aangeven bij de Groeiling, maar heeft hier weinig invloed op.

Medezeggenschapsraad RK Basisschool de Cirkel

5. Groepsverdeling 2013-2014 Er is besloten de combinatieklas 5/6 van dit jaar door te laten gaan in het nieuwe jaar als groep 6/7. Dit om de rust binnen de groepen te bewaren en omdat het goed gaat in de groepen. Bij de groepsverdeling is het gelukt de leerkrachten hun 1e of 2e keus te geven en de verdeling is dan ook positief ontvangen in het team en in de MR. Een aantal leerkrachten neemt afscheid aan het eind van dit leerjaar waardoor enkele nieuwe leerkrachten zullen starten. De definitieve groepsaantallen zijn nog niet helemaal bekend ivm leerlingen die een jaar opnieuw gaan doen. In de grotere groepen zal net als dit jaar met ondersteuning van stagiairs gewerkt worden. De huidige groepen 1 zullen niet gemixt worden en de groepen gaan door in de huidige samenstelling. Groep 0 is een succes, ouders zijn tevreden, kinderen hebben het naar hun zin. Inmiddels 18 kinderen en dus zeer de moeite waard geweest om de 0-groep te starten dit jaar. Ciska merkt op dat het goed is om dit nieuws te delen. Dat kan positief uitwerken op het aantal aanmeldingen. Anne-Marie en Karin gaan een persbericht maken. Op 27 juni worden de leerlinglijsten verspreid onder de ouders/leerlingen. 6. Digitaal registratiesysteem Sociaal Emotionele ontwikkeling (SEO) Miv het schooljaar 2013-2014 zal het nieuwe digitaal registratiesysteem ‘ZIEN’ ingevoerd worden voor het meetbaar maken van de sociaal-emotionele ontwikkeling (SEO) van de leerlingen. In februari heeft het team een studiedag gehad met dit onderwerp. Het systeem is gekoppeld aan het andere leerlingvolgsysteem (LVS) en valt onder hetzelfde pakket. Alle leerkrachten hebben kennisgemaakt en geoefend met het systeem. In de kleutergroepen blijven ze werken met ‘KIJK’, het huidige systeem om SEO te meten. Het volgsysteem ‘KIJK’ bied naast de mogelijkheid om de SEO van de kleuters in kaart te brengen, de mogelijkheid om de totale ontwikkeling van kinderen in kaart te brengen. Alleen als er aanleiding is om bij een kind dieper in te gaan op zijn/haar SEO zal ‘ZIEN’ ook gebruikt worden. Leerkrachten zijn positief over het nieuwe systeem. De MR is nog nieuwsgierig naar de vragen waar het systeem mee werkt en dat zal Anne-Marie delen. De leerkrachten zullen het komend schooljaar zich de werkwijze van ‘ZIEN’ eigen maken. De uitslagen worden dit jaar dan ook waarschijnlijk nog niet direct besproken tijdens het eerste 10 minutengesprek. De MR heeft geadviseerd om halverwege het schooljaar het systeem in het team te evalueren en de resultaten hiervan in de MR te delen. Het eerste jaar moet er extra zorgvuldig naar de werking van het systeem gekeken worden. Op de eerste ouderavond in het nieuwe schooljaar zal het onderwerp uitgebreid toegelicht worden aan de ouders.

Medezeggenschapsraad RK Basisschool de Cirkel 7. Rapportage en 10 minuten-gesprekken Uit oudercafé was oa gebleken dat ouders naast de ‘harde’ resultaten van hun kinderen ook duidelijk interesse hebben in hoe de kinderen het sociaal en emotioneel doen op school. Dat het belangrijk is om naast de CITO en de methode gebonden toetsen ook anders naar het kind te kijken. Dit wordt natuurlijk altijd al gedaan, maar kan nu door ZIEN ook beter vastgelegd worden en hierdoor ook beter gedeeld worden met de ouders. Voorstel is om vanaf het nieuwe schooljaar het 1e 10-minuten-gesprek de nadruk te leggen op de SEO van de leerling en in het 2e 10-minuten-gesprek de nadruk op de CITO / resultaten van het kind te leggen. Het één sluit het ander niet uit en belangrijke signalen op beide onderwerpen worden natuurlijk in beide gesprekken besproken. Er wordt momenteel een ‘praatpapier’ geschreven als leidraad voor de leerkrachten voor dit gesprek. Naar aanleiding hiervan oppert de MT om ook de ouders naar gesprekspunten te vragen door op het briefje van de planning een mogelijkheid te creëren punten aan te leveren die de ouders willen bespreken mbt hun kind. Vwb het tweede gesprek en de inhoud mbt resultaten is in het team besloten om de rapporten alleen te baseren op de methode-gebonden toetsen en niet op de CITO. Beide metingen zijn anders (methode-gebonden toetsen meten de kennis van het kind opgedaan uit de gebruikte methoden, CITO meet de ontwikkeling onafhankelijk van de methoden halverwege en aan het eind van het jaar) en het is goed om deze metingen gescheiden te houden. 8. Terugblik oudercafé 10 april Zeer positieve ervaring! Was een leuke avond, goed georganiseerd, kleine groepen werkten erg goed, iedereen kwam aan het woord. Zeker voor herhaling vatbaar! Aantal leerpunten worden ook meegenomen voor volgende keer en de datum wordt reeds gepland in de schoolkalender van volgend schooljaar. Belangrijk om te blijven communiceren over de uitkomsten van de ideeën. De werkgroep ouderbetrokkenheid (een aantal klassenouders aangevuld met twee extra ouders) is momenteel aan het werk met het uitwerken van de ideeën op gebied van de 3 stellingen. De ontwikkelingen hiervan kunnen worden meegenomen in het jaarplan van komend schooljaar. De MR adviseert om dit in de weekbrief te melden. 9. Voortgang voorbereiding verkiezingen De zittingstermijn van Wim en Ciska loopt af. Ciska is herverkiesbaar, Wim niet. Er hebben zich 2 kandidaten gemeld, dus er zullen verkiezingen komen. Tijdspad: 6 juni: Deadline aanmeldingen 20 juni: Informatie in nieuwsbrief over kandidaten en meegeven strookjes ouders 28 juni: uiterlijke inleverdatum strookjes 1 juli: strookjes worden geteld (Brenda en Connie) Binnen de MR zal er dan een keuze gemaakt moeten worden voor een nieuwe voorzitter. De huidige leden hebben aangegeven of zij interesse hebben of niet. Ook is geopperd om naast de positie van voorzitter evt. iemand aan te wijzen voor de communicatie. Wim blijft zitting houden in de GMR, zijn termijn is daar nog niet verlopen.

Medezeggenschapsraad RK Basisschool de Cirkel

10. Kinderboerderij 40 jaar in 2014 Karin deelt de informatie dat de Kinderboerderij in 2014 40 jaar bestaat en dat zij graag in dat kader wat met de Goudse scholen willen doen. Iets met een win-win situatie waarbij er iets leuks is voor de leerlingen en daarnaast voor de kinderboerderij de mogelijkheid om een geldinzamelingsactie daaraan te koppelen. Anne-Marie gaat het in het team voorleggen of de Cirkel hier iets in ziet en geeft terugkoppeling in volgende vergadering. 11. Verkeerssituatie kruising Plaswijckweg – Boegpad De gewijzigde verkeerssituatie baart zorgen bij ouders en scholen. Door het verwijderen van de stoplichten en het versmallen van de weg is het in onze ogen een gevaarlijke oversteek geworden. We zijn er absoluut geen voorstander van de situatie zo te laten. Anne-Marie heeft reeds met de krant gesproken en ook tevergeefs zelf meerdere malen geprobeerd de juiste persoon binnen te gemeente te bereiken. Ciska geeft aan een brief op te willen stellen en naar de gemeente, de fietsersbond en Veilig Verkeer Nederland te sturen om melding te maken van de situatie. We zullen een concept sturen naar de overige relevante scholen met de vraag of ze willen mee tekenen. Ook zal Ciska bij het wijkteam er melding van maken dat als dit onderwerp op de agenda staat, we graag willen aansluiten bij het overleg. 12. Hulpouder-bedankje Er wordt gevraagd of er weer een hulpouder bedankje georganiseerd wordt. Anne-Marie geeft aan dat dit inderdaad reeds gepland staat en geregeld wordt. 13. Koningsspelen 2014 Er is inmiddels bekend dat er in 2014 weer koningsspelen worden georganiseerd. De vraag is hoe we dan met de sportdag om willen gaan en of de koningspelen dus de vervanging worden van de sportdag of dat beide dagen plaatsvinden. Anne-Marie zal dit in het team bespreken. 14. Punten voor de nieuwsbrief Ivm de lange agenda geen punten besproken welke in de nieuwsbrief moeten komen. Maaret schrijft een voorstel van een stukje en stuurt dat voor feedback rond aan de anderen waarna het geplaatst kan worden. 15. Volgende vergadering – 2 juli 2013 Let op, de volgende vergadering is bij Ciska thuis! Agendapunten zijn:  Afscheid scheidende MR-leden, welkom nieuwe leden  Keuze nieuwe voorzitter MR en evt. communicatie-persoon  Evaluatie jaarplan 2012-2013  Jaarplan 2013-2014 (concept)  Evaluatie snipperdagen  Evaluatie inzet stagiaires (aantal, scholen, toegevoegde waarde, begeiding vs output, etc.)  Analyse resultaten CITO  Evaluatie MR-jaar

Medezeggenschapsraad RK Basisschool de Cirkel Agendapunten voor het nieuwe schooljaar:  Nascholingsplan / beleid  Bespreking ‘praatpapier’ voor de 10 minuten-gesprekken  Halverwege het schooljaar evaluatie ‘ZIEN’ bespreken 16. Rondvraag en sluiting Geen bijzonderheden Actiepunten  Delen ingekomen brief over passend onderwijs met alle leden MR: Anne-Marie  Punt 7 aanpassen notulen 8.4.2013 – Wim niet herkiesbaar: Anne-Marie  Verslag 8 april op website plaatsen: Anne-Marie  Tekst op website aanpassen: Karin  Voorstel stukje nieuwsbrief schrijven: Maaret  Foto MR maken volgende vergadering: Wim  Terugkoppeling inzichtelijkheid budget /exploitatie naar Groeiling: Anne-Marie  Persbericht succes groep 0 om inschrijvingen te stimuleren: Karin / Anne-Marie  Koningspelen vervangend of additioneel tov sportdag bespreken: Anne-Marie  28 vragen ZIEN uit systeem halen en delen met MR: Anne-Marie  Briefje 10-min. gesprekken gesprekspunten ouders toevoegen: Anne-Marie  Nieuwsbrief update verkiezingen incl. Welkom + afscheidsstukje: Wim  Mogelijkheden Kinderboerderij 40 jaar in team bespreken: Anne-Marie  Brief opstellen/opsturen verkeersituatie Plaswijckweg–Boegpad Ciska  Melding wijkteam gewenste aanwezigheid overleg: Ciska  Lezen notulen 4 juni en opmerkingen doorgeven aan Maaret: Allen  Verslag 4 juni op website plaatsen als definitief is: Anne-Marie