'9 stappen naar een succesvolle presentatie'

Checklist '9 stappen naar een succesvolle presentatie'

Voorwoord

Je gaat een presentatie, lezing of TED-talk houden. Dat doe je niet zomaar. Je wilt iets aan je publiek overbrengen. Je hebt er een bedoeling mee. Je wilt de mensen in de zaal meenemen met je verhaal. Je wilt ze informeren, overtuigen of amuseren of een combinatie daarvan. In ieder geval wil je jouw toehoorders echt naar je laten luisteren. Je wilt dat ze tijdens jouw presentatie alleen aandacht hebben voor jouw presentatie. Immers, pas als mensen echt openstaan voor wat jij te vertellen hebt, kun je jouw doel bereiken.

Een goede voorbereiding is belangrijk en tegelijkertijd ook heel persoonlijk. Jij hebt jouw eigen manier van voorbereiden. Daar wil ik je graag bij helpen. In mijn coaching besteden wij aandacht aan de opbouw van je presentatie, je stemgebruik en hoe je overkomt. Heb je de inhoud van jouw presentatie al klaar? We lopen er eerst even doorheen.

!

Tip: Lees dit e-book eerst helemaal door voordat je eraan begint.

KKida, Towards Authentic Leadership www.kkida.com

Karin Michaëla Kolijn [email protected], (06) 10563 663

Stap 1: Welk doel streef je na? Wat wil jij met je presentatie bereiken? (informeren, overtuigen, amuseren of anders?)

Stap 2: Wat is je doelgroep? Wie zitten er in de zaal? Welke mensen? Welke functies hebben zij? Hoe goed ken je ze? Wat is hun kennisniveau van wat jij gaat vertellen? Hoe staan ze tegenover het onderwerp?

!

Komen ze vrijwillig of verplicht naar jouw presentatie?



Stap 3: Wat is de titel van jouw presentatie? Een aansprekende titel maakt mensen nieuwsgierig. Een titel is belangrijk, ook als je spreekt voor mensen die je dagelijks ziet.

Stap 4: Wat is de opbouw van jouw presentatie? Iedere presentatie is opgebouwd uit een intro, een middendeel en een einde. Schrijf hieronder in steekwoorden op hoe jouw presentatie is opgebouwd. De opbouw van mijn presentatie is:

Intro:

Middendeel:

!

Einde/ conclusies:



Stap 5: Schrijf per onderdeel één item op waarvan je wilt dat je publiek dat goed onthoudt. Schrijf ook op waarom dat item zo belangrijk is.

Het belangrijkste item in de intro is: omdat:

Het belangrijkste item in het middendeel is: omdat:

Het belangrijkste item in het einddeel is:

!

omdat:



Stap 6: Research: Zijn er onderzoeken, actualiteiten of opmerkelijke uitspraken die je in jouw presentatie kan noemen? (Deze zullen jouw presentatie direct interessanter maken voor je luisteraars)

Stap 7: Beeld, Video en audio Kies maximaal 5 sheets uit met afbeeldingen, korte video’s of audiofragmenten die jouw presentatie ondersteunen. Bij meer dan 5 verlies je de aandacht van je publiek! Omschrijving afbeelding, video of audio 1:

!

Laat ik zien/ horen op (plek mijn presentatie):



Omschrijving afbeelding, video of audio 2: Laat ik zien/ horen op (plek mijn presentatie):




Stap 8: Schrijf je presentatie helemaal uit (evt. in steekwoorden). Onderstreep de belangrijke items. Geef in je aantekeningen aan wanneer er een nieuwe sheet,

!

een video of een audiofragment komt. KKida, Towards Authentic Leadership www.kkida.com


Stap 9: Oefen je presentatie hardop voor jezelf. Neem de tijd op.

Mijn presentatie duurt: Eventuele aanpassingen:

Stap 10: het spiekbriefje Misschien doe je jouw presentatie uit het hoofd. Zo niet, werk dan met steekwoorden, zodat je niet onbedoeld het hele verhaal op gaat lezen van papier. Je kunt de steekwoorden op een briefje schrijven, op een tablet, een telefoon of op kaartjes schrijven. Een aantal tips: • Let er bij gebruik van de kaartjes op dat er geen woorden staan op de plaatsen waar je de kaartjes vasthoudt. Belangrijke informatie kan dan onder je duim belanden. • Gebruik altijd een lettertype en lettergrootte dat je gemakkelijk kunt lezen, ook als de belichting minder fel is.

!

• Zorg er bij gebruik van smart Phone of tablet voor dat de techniek in orde is.



!

Op mijn spiekbriefje staat:



Stap 11: De zaal, jouw kleding en de techniek Wat trek je aan op de dag van jouw presentatie? Een aantal tips: •

De zaal: Zorg ervoor dat je weet hoe de zaal eruit ziet. Misschien kun je er van tevoren even gaan kijken. Vraag anders of iemand de zaal even 360 filmt of er foto's van maakt. Deze informatie is essentieel voor jouw voorbereiding.

•

Jouw kleding: Kies geen kleding in de kleuren van je decor of achtergrond. Een lichtblauw pak voor een lichtblauwe achtergrond maakt dat je 'wegvalt' voor de ogen van het publiek. Om je presentatie over te laten komen is het belangrijk dat je goed hoorbaar en zichtbaar bent.

•

De techniek: Leg een aantal dagen voor je presentatie contact met degene die de techniek verzorgt (licht, geluid, eventuele beamer, filmcamera, microfoons etc. Dit zijn gouden mensen. Zij kunnen jou laten schitteren. Vraag hun advies, zij zijn experts!

!

Hoe ziet de zaal eruit?



Welke kleuren heeft de zaal?

Wat trek je aan? (inclusief ondergoed, schoenen, kapsel, make-up, tas, etc.)

Hang je kleding en andere spullen bij elkaar, zodat je er niet meer naar hoeft te zoeken.

!

Wat zijn de contactgegevens van jouw technicus (m/v)?



Stap 12: De Warming-up Voor groepen spreken is topsport. Onze stem en ons lichaam hebben een warming-up nodig. Voorbeelden van geschikte oefeningen:

•

Ga ergens staan waar je de ruimte hebt. Zet je handen in je zij en draai rondjes met je heupen. Neem daarbij ook de zijkanten van je voeten mee. Maak grote en kleine rondjes, linksom en rechtsom.

•

Zwaai je armen slap langs je lichaam door je lichaam naar links en rechts te zwaaien. Je kunt hierbij geluid maken.

•

Trek je schouders naar je oren en rol ze naar achteren. Trek je schouderbladen naar beneden en doe je borst naar voren.

Vul deze warming-up aan met oefeningen die je misschien al kent en die je

!

graag doet. Schrijf ze hieronder op:



Stap 13: Mentale voorbereiding Neem een moment van rust voorafgaand aan je presentatie. Ren niet vanuit de vorige vergadering of bespreking dóór naar je presentatie. Loopt de voorgaande vergadering uit? Ga daar dan iets eerder weg. Laat je niet afleiden door e-mails of telefoontjes.

Hoe neem jij dit moment van rust? Hoe zorg je ervoor dat je gefocust bent? Drink je een kop koffie of thee? Ga je even buiten lopen? Maak je een praatje op het secretariaat? Een paar rek- en strekoefeningen?

!

Schrijf hieronder op wat voor jou werkt om je te concentreren en te focussen:



Stap 14: Leef je in! Denk aan een spreker waar jij bewondering voor hebt. Denk aan haar of zijn stem. Probeer die stem te horen, te voelen, leef je zoveel mogelijk in voordat je zelf gaat spreken. Je hoeft haar of hem niet te imiteren; aan die stem denken is genoeg.

Schrijf hieronder op wie jouw voorbeeldspreker is. Naar wie luister jij graag? Van wie vind jij het stemgeluid prettig klinken?

Stap 15: ontspan je. Bedenk hoe je voor de groep gaat staan (of zitten). Ontspan je. Schouders laag, knieën van het slot.

!

Leg je hand op je buik en adem daar tien keer naartoe.



Stap 16: Vraag de aandacht. Begin pas met je presentatie als je van iedereen de aandacht hebt. Dat kan op verschillende manieren. Je kunt letterlijk de aandacht vragen. Je kunt iemand anders vragen jou aan te kondigen. Wat is jouw manier? Wees daar duidelijk in naar de organisatoren.

Schrijf op hoe jij de aandacht vraagt van het publiek.

Stap 17: Oefenen Oefen je presentatie diverse keren van tevoren voor de spiegel, voor een camera of voor een kritisch ‘test-publiek’ Trek hierbij de kleding aan die je bij stap 2 hebt uitgekozen

!

en doe eerst de warming-up van stap 12.



Kijk en luister tijdens je presentatie af en toe naar jezelf, alsof je van een afstand naar jezelf kijkt. Hoe sta je erbij? Handen uit je zakken? Ontspannen? Hoe klinkt je stem? Luisteren je eventuele test-toehoorders naar je? Vraag tips (verbeterpunten) als tops (wat goed gaat).

Schrijf de tips en tops hieronder op. De Tips die ik kreeg:

!

De Tops die ik kreeg:



Stap 18: Aanpassen Pas je presentatie aan naar aanleiding van de Tips en Tops die je kreeg bij stap 1: Belangrijke aanpassingen:

Stap 19: Tot slot Goed dat je deze 19 stappen eerst helemaal hebt doorgelezen! Ga de stappen nu één-voor-één langs en noteer voor jezelf wat jij belangrijk vindt.

Je hebt nu een handig document waarin jouw persoonlijke stappenplan staat bij het voorbereiden van een presentatie.

!

Ik wens je toi toi toi bij jouw presentatie!



Meer weten? Je hebt nu je persoonlijke aanpak voor een succesvolle presentatie. Maar misschien twijfel je nog en wil je liever live met mij oefenen. Dat kan!

Hoe? •

Ga je op korte termijn een presentatie geven, dan kun je bij mij terecht voor een Spoedstemcoaching. Tijdens deze Spoedstemcoaching stomen we je klaar voor de dag waarop je het 'podium' op gaat.

•

Heb je geen presentatie op korte termijn, en wil je graag je leiderschapskills versterken, dan beveel ik je mijn 1-op-1 dag aan. Je leert de 3 geheimen van jouw team om lekker te werken. Een intensieve dag (of 2 dagdelen), waarin je authentiek leiding leert geven met je eigen stem.

•

Je kunt bij mij een 9-maanden programma volgen, V.O.I.C.E.! genoemd.

Heb je vragen, dan ga ik graag vrijblijvend met je in gesprek.   Ga hiervoor naar http://www.kkida.com/gratis-adviesgesprek Tot gauw! Hartelijke groet,

!

Karin Michaëla Kolijn



Wie is Karin Michaëla Kolijn?

Naam: Drs. Karin Michaëla Kolijn  Geboren: 31 januari 1968 te Amsterdam  Beroep: Stemcoach/ Zangeres  Auteur van: 'Jouw stem in leiderschap' (2015) Passies: Krav Maga, Viola da Gamba, zingen, muziek maken, primitief kamperen, het moederschap, natuur, uitwaaien aan zee. Opleiding: • Propedeuse Wiskunde • MOA-Nederlands • Algemene Literatuurwetenschap • Zangopleiding in Rome • Stemwerk Werkervaring: (bij diverse organisaties) • Communicatieadviseur teamleider • Accountmanager • Docent

Mijn verhaal Ik ben Karin Michaëla Kolijn, eigenaar van KKida. Mijn missie is het helpen van managers en andere leidinggevenden hun

!

leiderschapskills te verbeteren. KKida, Towards Authentic Leadership www.kkida.com


Mijn Why is: Alle leidinggevenden die ik in 25 jaar heb meegemaakt hadden door hun stemgebruik invloed op hoe ik mij voelde buiten het werk. Ik ontdekte dat ik lekkerder en gemotiveerder werkte met leidinggevenden die hun stem goed gebruikten. Dat komt doordat de stem de spiegel is van de spreker. Het blijkt dat authenticiteit en stemgebruik elkaar versterken. Deze leidinggevenden hadden door hun goede stemgebruik altijd een positief effect op mijn privéleven. Managers die hun stem daarentegen niet goed gebruikten, maakten dat ik mij onrustig en gestrest voelde op het werk. Dat onrustige en gestreste gevoel nam ik vanuit het werk mee naar mijn privé/leven. Kortom, het stemgeluid van mijn leidinggevende had heel veel effect op mij en op mijn gezin. Door leidinggevenden te leren hun stem goed te gebruiken en authentiek te kunnen zijn, wil ik werknemers een prettige werksfeer geven, waardoor zij ook in hun privéleven gelukkig zijn. Over het effect van de stem in leiderschap gaat mijn boek 'Jouw stem in leiderschap'.   De stem heeft al vanaf mijn zevende jaar mijn interesse. Ik wist zeker dat ik zangeres wilde worden. Inmiddels zing ik ook inderdaad, met het grote voorrecht om regelmatig naar Rome te mogen reizen om daar zangles te volgen! En het is waar: de stem is een prachtig instrument. We kunnen ermee zingen en spreken. Met de stem kunnen we mensen bewegen en raken. En de stem vertelt anderen bovendien hoe we ons voelen. Eigenlijk klinkt alles door in de stem, onzekerheid, menselijkheid, leiderschap, liefde. Je kunt niet doen alsóf met de stem. De stem is een heldere spiegel van wie je bent en hoe je jezelf voelt. Naast het zingen werkte ik 25 jaar als communicatieadviseur, accountmanager en teamleider en docent bij diverse organisaties. In 1995 begon ik in mijn werk

!

min of meer toevallig met het coachen van leidinggevenden en directeuren. Ik werkte



met hen aan hun presentatie en aan authenticiteit. Toen ik daarna lesgaf aan jongens van 15 tot 17 jaar in de Haagse Schilderwijk, leerde ik dat behalve stemgebruik echtheid en respect belangrijke basisvoorwaarden zijn in de omgang tussen mensen. Het was mijn stemgebruik dat zorgde voor orde in de klas. Het waren hun puurheid en hun 'lessen' over respect die maakten dat wij elkaar vonden en dat zij hun opleiding konden afmaken, op weg naar een baan: sommigen waren managers in de dop... 

Toen ik Jean-René Toussaint ontmoette, de grondlegger van de methode Stemwerk, ontdekte ik hoe krachtig de stem werkelijk is. Dat onze stem veel meer is dan ons instrument om te spreken of te zingen. Hij leidde mij op als 'Stemwerker', zodat ik mensen nu mag coachen in authenticiteit en het gebruik van de stem. De combinatie met zangtechniek maakt het werken met de stem logisch en inzichtelijk. De stem heeft het hele lichaam nodig om te kunnen klinken. Dat bedoel ik puur fysiek, wetenschappelijk. Als jouw lichaam in de stem meedoet, is de stem compleet en zullen mensen beter naar je luisteren. Ik kijk ernaar uit om met je te werken. Om jouw stem te laten klinken zoals deze

!

bedoeld is, zodat jij kunt zijn wie je bent.



Referenties Ik werd gevraagd voor een groot publiek een presentatie te geven en werd bij de voorbereidingen daarvan met mijn neus op de feiten gedrukt. Ik moest echt iets aan mijn stem doen. Dat was niet nieuw voor mij. Door de jaren heen kreeg ik altijd al klachten van studenten over mijn verstaanbaarheid. Nu moest ik er echt iets mee. Karin heeft mij toen 'Spoedstemcoaching' gegeven. Het doel was dat ik binnen een week verstaanbaarder zou spreken. Ik leerde bij haar onder meer hoe mijn diafragma (middenrif) te gebruiken en de rust te vinden tijdens het presenteren. Omdat het twee sessies waren, kon ik tussendoor oefenen. Het resultaat was dat ik een goede presentatie heb gegeven waarin ik prima te verstaan was. Het was een hele leuke manier om mijzelf te dwingen aan de gang te gaan met mijn stem. Stemcoaching door Karin zou ik iedereen adviseren die het moeilijk vindt verstaanbaar te spreken voor publiek. Je stem is iets wat je gauw terzijde schuift, maar ik heb gemerkt dat goed stemgebruik belangrijk is voor je persoonlijke groei. Ik ga haar aanwijzingen zeker ook gebruiken in het contact met mijn studenten. Karin is een positief ingesteld iemand. Ze is kritisch op een prettige manier. Na de coaching ging ik met een positief gevoel naar huis. Prof.dr. Jenny Dankelman  Delft University of Technology  BioMechanical Engineering

‘Karin beluistert en bevoelt samen met jou op een zachte, onderzoekende manier de basis van je stemgeluid. Ik werd verrast door haar onconventionele aanpak. Het effect was rust- en ruimte gevend.’

!

Jac Rongen- Rongen Consult, Coaching met boogschieten



!

Ruimte voor aantekeningen:



Voor leidinggevenden: 19 stappen naar jouw succesvolle presentatie Ontwikkel in 19 stappen jouw persoonlijke aanpak voor het voorbereiden van een presentatie, lezing, TED Talk, verdediging, debat en ieder ander optreden.

Wil je jouw presentatie live oefenen? Dat kan! In een gratis adviesgesprek bespreken we de mogelijkheden.   Ga hiervoor naar http://www.kkida.com/gratis-adviesgesprek Tot gauw!

Karin Michaëla Kolijn KKida, Towards Authentic Leadership www.kkida.com [email protected]

!

(06)10563663



'9 stappen naar een succesvolle presentatie'

Recommend Documents