68. Hogeschool Utrecht, 7 april 2009

Format studiegids bacheloropleidingen 2009-2010

STUDIEGIDS ASSOCIATE DEGREE OPLEIDING EVENTMANAGER 2009 – 2010

1/68 © Hogeschool

Utrecht, 7 april 2009


Inhoudsopgave 1 Algemene informatie 5 1.1 Algemene informatie HU ........................................................................................... 5 1.1.1 Onderwijsprofiel HU............................................................................................ 5 1.1.2 Bachelor- en Masterstelsel ................................................................................. 5 1.1.3 Hogeschool- en faculteitsregelingen................................................................... 6 1.1.4 Kwaliteitszorg...................................................................................................... 8 1.1.5 Ordehandhaving ................................................................................................. 8 1.1.6 Organogram HU ................................................................................................. 9 1.1.7 Locaties HU ........................................................................................................ 9 1.2 Algemene informatie faculteit Communicatie & Journalistiek .................................... 10 1.2.1 Algemeen............................................................................................................ 10 1.2.2 Organogram faculteit .......................................................................................... 10 1.2.3 Contactgegevens................................................................................................ 11 1.2.4 Plattegrond ......................................................................................................... 11 1.2.5 Praktische voorschriften en aanwijzingen........................................................... 11 1.2.6 Openingstijden gebouwen .................................................................................. 12 1.2.7 Vakanties en vrije dagen..................................................................................... 12 1.2.8 Faciliteiten........................................................................................................... 12 1.3 Algemene informatie opleiding Ad Eventmanagement .............................................. 13 1.3.1 Algemeen............................................................................................................ 13 1.3.2 Contactgegevens................................................................................................ 13 1.3.3 In- en uitschrijven voor de opleiding ................................................................... 14 1.3.4 Examencommissie.............................................................................................. 15 1.3.5 Onderwijsbalie .................................................................................................... 18 1.3.6 Studievereniging ................................................................................................. 18 1.3.7 Overige informatie .............................................................................................. 18 2 Studentenvoorzieningen 20 2.1 Studiebegeleiding ...................................................................................................... 20 2.2 Studentendecaan ...................................................................................................... 20 2.3 Vertrouwenspersoon ................................................................................................. 21 2.4 Studentenarts ............................................................................................................ 22 2.5 Bureau Studentenpsychologen.................................................................................. 22 2.6 Mediation................................................................................................................... 22 2.7 Financiële steun ........................................................................................................ 23 2.8 Studeren met een functiebeperking........................................................................... 23 2.9 Keuzevakken taal- en studievaardigheden................................................................ 24 2.10 Mentorproject............................................................................................................. 24 2.11 Mediatheek ................................................................................................................ 24 2.12 ICT-faciliteiten............................................................................................................ 24 2.12.1 Algemeen ........................................................................................................ 24 2.12.2 Studentenmail ................................................................................................. 25 2.12.3 Sharepoint....................................................................................................... 25 2.12.4 OSIRIS Student............................................................................................... 25 2.12.5 Wachtwoord .................................................................................................... 26 2.12.6 Informatiebeveiliging en privacy ...................................................................... 26 2.13 International Office .................................................................................................... 27 2.13.1 Study abroad................................................................................................... 27 2.13.2 Stage in het buitenland.................................................................................... 27 2.14 Medezeggenschap .................................................................................................... 28 2.14.1 Inspraakorganen ............................................................................................. 28 2.14.2 Ondersteuning bestuurlijk actieve studenten................................................... 28 2.15 Studium Generale...................................................................................................... 29 2.16 Studentenvereniging.................................................................................................. 29 2.16.1 Algemeen ........................................................................................................ 29 2.16.2 Bestuursbeurs en stimuleringsfonds ............................................................... 29 2/68 © Hogeschool



2.17 Topsport .................................................................................................................... 30 2.18 Trajectum................................................................................................................... 30 2.19 Sport en Cultuur ........................................................................................................ 30 2.20 Veilig, gezond en milieuvriendelijk studeren.............................................................. 30 2.21 Wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen ............................................................... 32 2.22 Werken naast je studie .............................................................................................. 32 2.23 Huisvesting................................................................................................................ 33 3 Opleiding en beroep 34 3.1 Beroepsprofiel ........................................................................................................... 34 3.1.1 Beroep ................................................................................................................ 34 3.1.2 Vaardigheden afgestudeerde.............................................................................. 34 3.1.3 Werkveld en functies .......................................................................................... 34 3.2 Opleidingsprofiel........................................................................................................ 34 3.2.1 Doelstelling opleiding.......................................................................................... 34 3.2.2 Uitwerking van beroepsprofiel............................................................................. 35 3.2.3 Het hbo-niveau van de opleiding ........................................................................ 35 3.2.4 Didactische uitgangspunten................................................................................ 35 3.2.5 Didactische werkvormen..................................................................................... 36 3.2.6 Competenties beginnende beroepsbeoefenaar .................................................. 36 3.2.7 Horizontale doorstroommogelijkheden ............................................................... 37 3.2.8 Vervolgopleidingsmogelijkheden ........................................................................ 38 4 Inrichting en organisatie opleiding 39 4.1 Algemeen .................................................................................................................. 39 4.1.1 Opleidingsvarianten ............................................................................................ 39 4.1.2 Opleidingsstructuur algemeen ............................................................................ 39 4.1.3 Verkorte opleidingsroutes ................................................................................... 40 4.1.4 Overzicht curriculum (per studiejaar) .................................................................. 40 4.1.5 Lesdagen en –tijden ........................................................................................... 41 4.1.6 Uitval van lessen................................................................................................. 42 4.1.7 Studieloopbaanbegeleiding................................................................................. 42 4.1.8 Registratie studievoortgang ................................................................................ 43 4.1.9 Introductie- en begeleidingsdagen, excursies, werkweken en trainingen ........... 43 4.1.10 Studiekosten en eigen bijdragen ..................................................................... 43 4.2 Inrichting propedeuse ................................................................................................ 44 4.2.1 Algemeen............................................................................................................ 44 4.2.2 Studieprogramma propedeuse ........................................................................... 45 4.2.3 Instroom en toelating propedeuse ...................................................................... 46 4.2.4 Studieadvies ....................................................................................................... 46 4.3 Inrichting hoofdfase ................................................................................................... 48 4.3.1 Algemeen............................................................................................................ 48 4.3.2 Studieprogramma hoofdfase............................................................................... 48 4.3.3 Toegang hoofdfase en studierichtingen.............................................................. 48 4.3.4 Stages en stagewaardigheid............................................................................... 48 4.3.5 Profileringsruimte................................................................................................ 49 4.3.6 Afstuderen .......................................................................................................... 50 5 Cursusdeelname 51 5.1 Algemeen .................................................................................................................. 51 5.2 Inschrijving voor cursussen ....................................................................................... 51 5.3 Aanwezigheidsplicht .................................................................................................. 51 5.4 Beginvereisten........................................................................................................... 51 6 Tentamens en examens 52 6.1 Algemeen .................................................................................................................. 52 6.2 Vrijstellingen .............................................................................................................. 51 6.3 Organisatie tentamens .............................................................................................. 51 6.3.1 Tentamenvorm en –duur..................................................................................... 52 6.3.2 Inschrijving en deelname (her)tentamens........................................................... 52 6.3.3 Voorzieningen wegens functiebeperking ............................................................ 53 3/68 © Hogeschool



6.3.4 Legitimatieplicht bij schriftelijke tentamens ......................................................... 54 6.3.5 Gang van zaken tijdens tentamens..................................................................... 54 6.3.6 Beoordeling en inzage tentamenwerk................................................................. 55 6.3.7 Onregelmatigheden / fraude ............................................................................... 56 6.3.8 Bewaring en teruggave tentamen- en examenwerk............................................ 57 6.3.9 Geldigheidsduur studieresultaten ....................................................................... 57 6.4 Getuigschriften en titulatuur....................................................................................... 58 6.4.1 Algemeen............................................................................................................ 58 6.4.2 Graden en titulatuur ............................................................................................ 58 6.4.3 Aantekening cum laude of met genoegen .......................................................... 58 6.4.4 Procedure afgifte getuigschrift ............................................................................ 58 7 Klachten, bezwaar en beroep 60 7.1 Inleiding ..................................................................................................................... 59 7.2 Bezwaar .................................................................................................................... 59 7.3 Beroep....................................................................................................................... 59 7.4 Algemeen klachtrecht ................................................................................................ 61 8 Roosters 63 8.1 Jaarrooster ................................................................................................................ 63 8.2 Weekrooster .............................................................................................................. 63 8.3 Tentamenrooster ....................................................................................................... 62 9 Cursusbeschrijvingen 66 10 Bijlagen 67 10.1 Onderwijs- en examenregeling .................................................................................. 67 10.2 Overige regelingen .................................................................................................... 10.3 Diversen .................................................................................................................... 11 Trefwoordenregister (optioneel)

4/68 © Hogeschool



1

Algemene informatie 1.1

Algemene informatie HU

Hogeschool Utrecht (HU) is met zo’n 35.000 studenten en ruim 2.200 medewerkers een van de grootste en meest veelzijdige hbo-instellingen in Nederland. De 6 faculteiten bieden samen meer dan 75 bacheloropleidingen aan op het gebied van communicatie en journalistiek, economie en management, natuur en techniek, gezondheidszorg, onderwijs, en maatschappij en recht. Na het behalen van je bachelordiploma, kun je bij HU ook nog in diverse richtingen een mastergraad behalen. Het onderwijs is per opleiding georganiseerd en is daardoor overzichtelijk en persoonlijk. Is je interesse breder dan je eigen opleiding, dan kun je deelnemen aan onderwijsactiviteiten van andere HU-opleidingen of aan andere onderwijsinstellingen in Nederland of in het buitenland. Hogeschool Utrecht heeft onderwijslocaties in de Utrechtse binnenstad, op De Uithof en in Amersfoort.

1.1.1

Onderwijsprofiel HU

Hoger beroepsonderwijs in de (kennis)samenleving Hogeschool Utrecht geeft zichzelf de opdracht hoogwaardige professionals op te leiden die een actieve bijdrage leveren aan de innovatie van de beroepspraktijk en aan de verdere ontwikkeling van de kennissamenleving. Daarbij zijn wij erop gericht iedere student optimale ontplooiingsmogelijkheden te bieden en het beste uit studenten te halen. Het onderwijsprofiel van HU In 2005 heeft Hogeschool Utrecht haar onderwijsprofiel vastgesteld Het uitgangspunt van het profiel luidt: Hogeschool Utrecht geeft haar ambities vorm door opleidingen competentie- en vraaggericht in te richten en studenten te laten studeren binnen sterke leeromgevingen. Competentiegericht onderwijs Ons onderwijs is erop gericht dat studenten op samenhangende wijze hun competenties verwerven, zodat ze in staat zijn professioneel te handelen in kenmerkende beroepssituaties van toenemende complexiteit. De opleidingen formuleren, valideren en actualiseren de competenties in nauw overleg met het werkveld. Competentiegericht opleiden betekent ook dat we voor de student maatwerk leveren. We sluiten aan op eerder verworven competenties, we stimuleren de student om in toenemende mate regisseur te worden van zijn eigen leerproces, keuzes te maken en deze te verantwoorden. Tevens dagen we studenten uit te werken aan hun onderzoeksvaardigheid en hun competenties te ontwikkelen in een internationale/multiculturele context. Vraaggestuurd onderwijs Het onderwijs richt zich zowel op de vraag van de beroepspraktijk als op de vraag van de student. Wij matchen de kennis en leervragen van studenten met die van de beroepspraktijk op een manier die past binnen de kwaliteitseisen van de opleiding. Een sterke leeromgeving Een competentiegerichte en vraaggerichte opleiding veronderstelt een sterke leeromgeving. Een leeromgeving die studenten inspireert, uitdaagt en waarin ze zich steeds op de grens van hun kunnen begeven. Een leeromgeving die het leren vanuit het werken in de praktijk vormgeeft: leren is werken en werken is leren. Iedere opleiding kent een, samen met het beroepenveld vastgestelde kennisbasis. Vanaf het eerste jaar staat het verwerven van kennis en vaardigheden vanuit realistische beroepstaken centraal. Het onderwijs wordt vormgegeven in een mix aan werkvormen, zowel individueel als in samenwerking met medestudenten, waarbij n toenemende mate gewerkt wordt in authentieke beroepssituaties.

1.1.2

Bachelor- en Masterstelsel

5/68 © Hogeschool



Bachelor-masterstructuur In september 2002 is de bachelor-masterstructuur in het hoger onderwijs (in Nederland) ingevoerd. Het doel hiervan is om in Europa tot één stelsel van hoger onderwijs te komen, zodat herkenning en erkenning van opleidingen gemakkelijker wordt. Het onderwijs aan universiteiten en hogescholen is opgedeeld in twee fasen: de bachelorfase en de masterfase. Een vierjarige hbo-opleiding heet sindsdien een bacheloropleiding. Na afronding van de opleiding krijg je een bachelorgraad. Op de universiteit kun je in drie jaar een bachelordiploma behalen. Hierna kun je doorstuderen voor een masterdiploma. Zowel hogescholen als universiteiten bieden masteropleidingen aan. Studeer je aan een hogeschool, dan heb je recht op studiefinanciering voor de duur van je bacheloropleiding: vier jaar. Op de universiteit heb je recht op studiefinanciering voor de duur van je bachelor- én je masteropleiding. Voordelen bachelor-masterstructuur Je bachelordiploma levert je een internationaal (h)erkenbaar diploma op. Daarmee kun je beter aan de slag in het buitenland. Gedurende je opleiding kun je ook makkelijker tijdelijk in het buitenland studeren. De bacheloropleidingen aan de HU bieden tevens veel vrije keuzeruimte, de zogenaamde profileringsruimte. Je kunt deze profileringsruimte vullen met een minor (= een samenhangend pakket van keuzecursussen) óf met een pakket van keuzecursussen dat je zelf samenstelt. Zie verder par. 4.3.5 (profileringsruimte). De profileringsruimte maakt het ook mogelijk om studie-onderdelen te volgen aan andere hogescholen of universiteiten. Hiermee verruim je je blik. Masteropleidingen Na afronding van je bacheloropleiding kun je nog een masteropleiding volgen aan een hogeschool of universiteit. Hogeschool Utrecht heeft een groeiend aantal masteropleidingen. Ook voor mensen die al een aantal jaren werkervaring hebben. Kijk voor meer informatie op www.masters.hu.nl. Wil je een master volgen aan een universiteit, dan kan dat ook. Een hbo-opleiding sluit echter niet altijd naadloos aan op een universitaire master. Om jouw kennis en vaardigheden op het vereiste niveau te brengen zijn voor een aantal masters speciale trajecten ontwikkeld, zogenaamde pre-masters die je voorafgaand aan de master volgt en die je direct toegang geven. Kijk voor meer informatie op www.premasters.hu.nl of haal de folder Doorstuderen na je bachelor aan de UU.

1.1.3

Hogeschool- en faculteitsregelingen

De Wet op het Hoger onderwijs en het Wetenschappelijk onderzoek (WHW) legt instellingen een aantal verplichtingen op. Hogeschool Utrecht heeft deze in reglementen verwerkt. Sommigen hiervan zijn uitgewerkt op faculteitsniveau. De reglementen zijn te vinden op www.reglementen.hu.nl. Iedere student wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van deze reglementen. Hieronder volgt een opsomming van de meest relevante reglementen met een korte toelichting op de inhoud. Studentenstatuut HU In het Studentenstatuut zijn de rechten en verplichtingen van studenten vastgelegd op hoofdlijnen. Veel onderwerpen worden nader uitgewerkt in specifieke reglementen zoals hieronder vermeld. Onderwijs- en Examenregeling HU In de Onderwijs- en Examenregeling HU (HU-OER) zijn de rechten en plichten van studenten van de HU ten aanzien van het onderwijs, tentamens, examens en verwante zaken vastgelegd. Dit wordt op een aantal punten nader uitgewerkt in de faculteits-OER en/of de studiegids.

Onderwijs- en Examenregeling van de faculteit 6/68 © Hogeschool



De Onderwijs- en Examenregeling van de faculteit (faculteits-OER) moet worden gezien als onderdeel van deze studiegids. In dit document zijn de rechten en plichten van studenten ten aanzien van het onderwijs, tentamens, examens en verwante zaken vastgelegd. Dit wordt op een aantal punten nader uitgewerkt in de studiegids. Inschrijvingsregeling HU In de Inschrijvingsregeling worden de procedurele (niet: inhoudelijke) aspecten rond inschrijving, collegegeld en uitschrijving beschreven. Zie ook par. 0. Reglement College van Beroep HU Het kan voorkomen dat een student het niet eens is met een beslissing van de examencommissie of faculteitsdirectie. In de meeste gevallen kan de student dan in beroep gaan bij het College van Beroep. In het reglement College van Beroep zijn de samenstelling en de bevoegdheid van het College van Beroep, alsmede de beroepsgronden, de beroepsprocedures en het tot stand komen van de uitspraak nader geregeld. Zie ook par. Error! Reference source not found.. Steunfondsregeling HU Tijdens de opleiding kan een student te maken krijgen met persoonlijke omstandigheden die tot studievertraging leiden en problemen (kunnen) gaan geven met de studiefinanciering. Ook kan er sprake zijn van bestuurlijke activiteiten naast de studie. Onder bepaalde voorwaarden kan een student een beroep doen op financiële ondersteuning. Een en ander staat beschreven in deze regeling. Zie ook par. 2.7 en 2.16.2. Noodfondsregeling HU De Noodfondsregeling is vastgelegd in het Studentenstatuut. Hogeschool Utrecht biedt door middel van het Noodfonds hulp bij onvoorziene uitgaven van studenten die hun draagkracht te boven gaan maar waar ze zich redelijkerwijs niet tegen kunnen verzekeren. Zie ook par. 2.7. Privacyreglement persoonsgegevens studenten HU In dit reglement is de verzameling, opslag, correctie en verstrekking van persoonsgegevens van de student geregeld. Reglement Studentendecanen HU Hierin zijn onder meer taken, bevoegdheden en functioneren van de decanen geregeld. Zie ook par. 2.2. Reglement Examencommissies HU Dit reglement bevat nadere regels met betrekking de uitoefening van de taak en de werkwijze van de examencommissies. Zie ook par.1.3.4. Regeling inzake Ongewenst Gedrag HU Elke faculteit heeft een of meer vertrouwenspersonen. In deze regeling zijn onder andere de taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon geregeld en de waarborging van een onafhankelijk functioneren van de vertrouwenspersoon. Zie ook par. 2.3 Reglement voor de Opleidingscommissies De (gezamenlijke) opleidingscommissies ((G)OC’s) zijn adviesorganen op afdelingsniveau. De samenstelling, bevoegdheden, rechten en plichten en geschillenoplossing zijn geregeld in het door de faculteitsdirectie vastgestelde OC-reglement. Zie ook par. 2.14.1. Reglement voor de Faculteitsmedezeggenschapsraad De faculteitsmedezeggenschapsraad is een medezeggenschapsorgaan op faculteitsniveau. De samenstelling, bevoegdheden, rechten en plichten en geschillenoplossing zijn geregeld in het door de faculteitsdirectie vastgestelde FMR-reglement. Zie ook par. 2.14.1.

7/68 © Hogeschool



Reglement Centrale Medezeggenschapsraad HU De centrale medezeggenschapsraad (CMR) is een medezeggenschapsorgaan op hogeschoolniveau. De samenstelling, bevoegdheden, rechten en plichten en geschillenoplossing zijn geregeld in het door het College van Bestuur vastgestelde CMR-reglement. Zie ook par. 2.14.1.

1.1.4

Kwaliteitszorg

Hogeschool Utrecht besteedt veel zorg en aandacht aan kwaliteit. Kwaliteitszorg heeft betrekking op alle onderdelen van het onderwijs, het curriculum, de studievoortgang, de begeleiding, de onderwijsorganisatie, de relatie opleiding-arbeidsmarkt, etc. Een precieze uitwerking van het systeem van kwaliteitszorg dat de opleiding hanteert, vindt plaats in het kwaliteitsplan. Hierin staat beschreven op welke wijze en met welke middelen inzicht wordt verkregen in de kwaliteit van de opleiding, hoe aan eventuele verbetering gewerkt kan worden, hoe studenten zijn betrokken bij de evaluatie en op welke wijze verslag wordt gedaan van de resultaten van deze evaluaties. Opleidingscommissies spelen een belangrijke rol in het systeem voor kwaliteitszorg en hebben in het verleden belangrijke verbeteringen in gang gezet. De kwaliteit van het onderwijs kan natuurlijk prima beoordeeld worden door degenen die het onderwijs genieten: de studenten. Van jullie wordt daarom regelmatig gevraagd schriftelijk te evalueren. De vragenlijsten zijn anoniem. Je loopt dus geen risico dat negatieve oordelen tegen je zullen werken.

1.1.5

Ordehandhaving

Artikel 48 van het Studentenstatuut (zie www.reglementen.hu.nl) regelt de ordehandhaving binnen Hogeschool Utrecht. Deze regeling luidt – samengevat - als volgt: Voorschriften en aanwijzingen Ter handhaving van de goede gang van zaken binnen de hogeschool gelden, behalve de wet, nadere voorschriften en aanwijzingen zoals vastgesteld door of namens het College van Bestuur of de faculteitsdirectie. Deze voorschriften en aanwijzingen kunnen betrekking hebben op, maar zijn niet beperkt tot de volgende onderwerpen: • ongewenst gedrag; • het gebruik van de gebouwen en terreinen met de daarin of daarop aanwezige voorzieningen; • afmelding van de student bij ziekte of verhindering anderszins; • roosterwijzigingen en tussenuren; • bijzondere omstandigheden. Binnen de hogeschool geldt verder een algemeen verbod op het dragen van gezichtsbedekkende kleding. De opleiding kan aanvullende kledingvoorschriften stellen, indien dit uit het oogpunt van praktische uitvoering van het onderwijs noodzakelijk is. Plichten student Op basis van de Arbeidsomstandighedenwet gelden voor de studenten in ieder geval de volgende plichten: • de plicht om in werk en studie zorgvuldig en voorzichtig te handelen; • de plicht om zich op de hoogte te stellen van (veiligheids)voorschriften die betrekking hebben op het werk en de studie; • de plicht om aangebrachte veiligheidsvoorzieningen op de juiste wijze te gebruiken en de verplichte beschermingsmiddelen te dragen of toe te passen; • de plicht om onveilige en/of ongezonde werksituaties te melden aan de desbetreffende faculteitsdirectie. Maatregelen Bij overtreding van de voorschriften/aanwijzingen of niet nakoming van de plichten zoals hierboven genoemd, kunnen door de faculteitsdirectie de volgende maatregelen worden getroffen: • het geven van een waarschuwing of berisping; 8/68 © Hogeschool



•

het ontzeggen van de toegang tot gebouwen en terreinen van de hogeschool voor de tijd van ten hoogste een jaar.

1.1.6

Organogram HU

Een organogram van de HU is te vinden op www.organogram.hu.nl. Per 1 september 2005 heeft Hogeschool Utrecht het onderwijsaanbod als volgt georganiseerd: • Instituten Hier zijn verwante voltijd bacheloropleidingen naar interessegebied geclusterd • Centra Voor deeltijd en duale opleidingen, cursussen en workshops. En voor (incompany) trainingen, consultancy en coaching voor professionals. • Academies Met het aanbod van masteropleidingen voor afgestudeerden. Een overzicht van alle instituten, centra en academies vind je op www.hu.nl/overhu. Organisatorisch is Hogeschool Utrecht ingedeeld in faculteiten. Zie ook par. 1.1.7.

1.1.7

Locaties HU

Locaties HU in Utrecht College van Bestuur, Centrale Organisatie Oudenoord 330, 340 en 370 3513 EX Utrecht Telefoon (030) 238 81 08 Faculteit Natuur & Techniek Oudenoord 700 3513 EX Utrecht Telefoon (030) 230 82 02 Faculteit Natuur & Techniek Nijenoord 1 3552 AS Utrecht Telefoon (030) 230 81 08 Faculteit Natuur & Techniek, International Office F.C. Dondersstraat 65 3572 JE Utrecht Telefoon (030) 275 88 88 Faculteit Educatie Padualaan 97 3584 CH Utrecht Telefoon (030) 254 71 00 Faculteit Communicatie & Journalistiek Padualaan 99 3584 CH Utrecht Telefoon (030) 219 30 00 Faculteit Economie & Management Padualaan 101 9/68 © Hogeschool



3584 CH Utrecht Telefoon (030) 258 62 00 Faculteit Maatschappij & Recht Heidelberglaan 7 3584 CS Utrecht Telefoon (030) 252 96 00 Faculteit Gezondheidszorg Bolognalaan 101 3584 CJ Utrecht Telefoon (030) 258 51 00

Locaties HU in Amersfoort HU Amersfoort Berkenweg 11 3818 LA Amersfoort Telefoon (033) 421 21 00 FMR, Instituut voor Social Work, Creatieve Therapie Hooglandseweg-Noord 140 3813 VE Amersfoort Telefoon (033) 421 23 00 Routebeschrijvingen naar alle locaties vind je op www.hu.nl. Kijk voor de bereikbaarheid per openbaar vervoer op www.9292ov.nl.

1.2

Algemene informatie faculteit Communicatie & Journalistiek

1.2.1

Algemeen

De Instituten voor Communicatie en Media zijn onderdeel van de Faculteit Communicatie & Journalistiek (Hogeschool Utrecht). Als grootste faculteit in Nederland op het terrein van (digitale) communicatie en journalistiek is de Faculteit Communicatie & Journalistiek (FCJ) een kennis- en expertisecentrum op haar vakgebieden. De FCJ biedt daarmee een gemeenschappelijk platform voor kwaliteitsopleidingen. De faculteit stimuleert kennisuitwisseling tussen praktijk en theorie. Het facultaire kenniscentrum is de thuisbasis van lectoraten in de domeinen Overheidscommunicatie en Crossmedia content. De FCJ verzorgt in de eerste plaats beroepsopleidingen die direct toegang toegang geven tot de beroepspraktijk. Deze bacheloropleidingen bieden ook de mogelijkheid om door te stromen naar universitair of (hbo) professionele masteropleidingen. Het Centrum voor Communicatie & Journalistiek biedt expertise van zowel in- als externe deskundigen aan. Via professioneel maatwerk komen praktijk en theorie samen ten behoeve van onder meer bij- en nascholing van het beroepenveld.

1.2.2

Organogram faculteit

Het facultair organogram kan je bekijken via Sharepoint

10/68 © Hogeschool



1.2.3

Contactgegevens

Faculteit Communicatie & Journalistiek Padualaan 99 3584 CH Utrecht Telefoon (030) 219 30 00

1.2.4

Plattegrond

1.2.5

Praktische voorschriften en aanwijzingen

Binnen de faculteit gelden de volgende regels van praktische aard: -

Indien gevraagd, moet men zich kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.

-

Mobiele telefoons dienen tijdens de lessen uitgeschakeld te zijn.

-

Studenten die te laat komen, kunnen geweigerd worden in de lessen.

-

Roken in het gebouw is verboden.

-

In het gebouw is fietsen, rolschaatsen en skaten niet toegestaan.

-

Het is niet toegestaan om huisdieren mee te nemen in het gebouw.

-

Afval moet worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde containers en prullenbakken.

Eigendommen van de faculteit mogen niet zonder schriftelijke toestemming meegenomen worden uit het pand. -

Het aanhangen van affiches is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde prikborden.

-

Bij een calamiteit moet men het alarmnummer van het pand bellen: 030 219 39 99.

Ter bescherming van het computernetwerk is het niet toegestaan van buiten meegebrachte software op het systeem te gebruiken. Dat geldt ook voor software die via een netwerk gedownload wordt. Behalve in het café op vastgestelde tijden is het gebruik van alcohol in en rond het gebouw verboden. Het is verboden kopieën te maken van onderwijsmateriaal waarvan het auteursrecht berust bij de opleiding/FCJ/Hogeschool Utrecht. Dit verbod geldt ook voor software die door de opleiding/FCJ/Hogeschool Utrecht in licentie wordt gebruikt. -

Het is voor studenten niet toegestaan om zonder toestemming gebruik te maken van de lift.

Naast bovenstaande regels kan de faculteitsdirectie nadere aanwijzingen van praktische aard geven. Zie ook par. 1.1.5.

11/68 © Hogeschool



1.2.6

Openingstijden gebouwen

Maandag t/m donderdag van 7.00 uur – 22.00 uur Vrijdag van 7.00 uur – 18.00 uur Tijdens de vakantieweken is het gebouw geopend van 8.00 uur – 17.30 uur.

1.2.7

Vakanties en vrije dagen

Vakantieperiodes 2009-2010 De HU kent in het collegejaar 2009-2010 de volgende verplichte studentenvakanties: Vakantie

Data 19 december 2009 tot en met 3 januari 2010 2 april 2010 4 en 5 april 2010 30 april 2010 3 mei tot en met 7 mei 2010 Begint op 19 juli 2010

Kerstvakantie Goede Vrijdag Pasen Koninginnedag meivakantie zomervakantie

1.2.8

Faciliteiten

Facultair Bureau Onderwijs De balie van het Facultair Bureau Onderwijs (FBO) vind je bij 1S120 en is het centrale aanspreekpunt waar je terecht kunt met al je vragen op het gebied van onderwijs. Je kunt er ook inloggen op computers om je cijfers te checken bij Osiris of informatie op het intranet op te zoeken. Openingstijden Maandag t/m vrijdag 08.00 – 15.00 uur Maandagavond

17.45 – 18.15

Xerox Reproshop Op de begane grond, in de 0S-gang, bevindt zich de Facility Shop. Bij de Shop kun je onder andere terecht voor: uitvoeren van kopieeropdrachten voor docenten en medewerkers; inbinden van verslagen en readers . Openingstijden maandag

09.00 - 12.30 uur, 13.00 - 17.00 uur

dinsdag

09.00 - 12.30 uur, 13.00 - 17.00 uur

woensdag

09.00 - 12.30 uur, 13.00 - 17.00 uur

donderdag

09.00 - 12.30 uur, 13.00 - 17.00 uur

vrijdag

09.00 - 12.30 uur, 13.00 - 17.00 uur

12/68 © Hogeschool



Hoe meld ik een klacht, wens of storing?

Bij het Centraal Facilitair Meldpunt kun je altijd terecht met (aanvullende) vragen. Het Meldpunt is bereikbaar via [email protected] of bel 6666 voor al je vragen. AV/ IT balie Problemen met een computer, printer of telefoon? De AV/IT balie bevindt zich links achter in de OS-gang, in ruimte 0S133. Openingstijden Maandag t/m donderdag 08.00 - 19.00 uur Vrijdag

08.00 - 17.00 uur

Maandag, dinsdag en donderdag

11.00 -13.00 uur Wireless spreekuur

Restaurant Het restaurant beschikt over een ruim assortiment aan warme snacks, soep, brood en beleg en koude en warme dranken. In de avonduren is een warme maaltijd beschikbaar met uitzondering van vrijdagavond. Openingstijden Maandag t/m donderdag 10.00 - 19.00 uur Vrijdag

10.00 - 15.00 uur

Café Stef’s In het café mag van maandag tot donderdag na 16.00 uur alcohol worden geschonken (vrijdag na 15.00 uur). Openingstijden Maandag t/m donderdag Vrijdag

08.00 - 21.00 uur 10.00 -18.00 uur

Rookbeleid Binnen de faculteit geldt een algeheel rookverbod. Chipknip Bij de Faculteit Communicatie & Journalistiek gebeurt al het betaalverkeer met de Chipknip. Dit betekent dat je overal betaalt met de Chipknip die op je bankpas zit. Op de begane grond zijn twee opwaardeerapparaten aanwezig. In café Stefs kun je als enige uitzondering, naast de Chipknip, met contant geld betalen. Daarnaast kun je in de Facility Shop ook nog met pin betalen. Heb je een Postbankpas? Dan kun je bij de Postbank een aparte pas met chipknip aanvragen.

1.3

Algemene informatie Associate Degree opleiding Eventmanager

1.3.1

Algemeen

Met het Ad-programma Communicatie(Event)management wil de opleiding Communicatiemanagement studenten opleiden tot assistent communicatie(event)medewerkers op BNP-A niveau. Daarmee onderscheidt het Ad-programma zich duidelijk van MBO-opleidingen en bacheloropleidingen binnen het vakgebied.

13/68 © Hogeschool



Er is ook de mogelijkheid om na het behalen van je Ad door te stromen in het bachelorprogramma van de opleiding Communicatiemanagement. Je moet dan nog twee jaar verder studeren om je bachelor of Communication te behalen Als afgestudeerde kan jij direct als assistent Communicatie Eventmanager aan de slag. Je kunt bij een organisatie een ondersteunende functie vervullen bij de ontwikkeling, opzet, uitvoering en evaluatie van evenementen. Als afgestudeerde mag je jezelf Associate-degree Communicatie Eventmanager noemen. Associate Degree is een internationaal erkende titel.

1.3.2. Contactgegevens Eventmanager is een opleiding aan het Instituut voor Communicatie van de Faculteit Communicatie en Journalistiek. Padualaan 99 3584 CH Utrecht Telefoon: 030 219 30 00/ Fax: 030 219 30 01 www.hu.nl

1.3.3

In- en uitschrijven voor de opleiding

Bureau Inschrijving Studeren aan Hogeschool Utrecht begint bij Bureau Inschrijving. Bureau Inschrijving verzorgt de inschrijving, herinschrijving en uitschrijving van studenten aan de Hogeschool Utrecht en is verantwoordelijk voor de wettelijke toelating. Inschrijving Als student word je ingeschreven voor een opleiding onder de volgende voorwaarden: • er is voldaan aan de toelatingseisen (zie ook par. 4.2.3 en 4.3.3); • het collegegeld is betaald (of betaling ervan is verzekerd door een machtiging of garantieverklaring); • er is voldaan aan de overige vereisten zoals genoemd in de Inschrijvingsregeling HU (zie www.reglementen.hu.nl). Pas na rechtsgeldige inschrijving heb je recht op gebruik van de onderwijsfaciliteiten. De student die zich voor de propedeuse wil inschrijven doet een verzoek tot inschrijving via www.Studielink.nl. Heb je al een propedeuse gehaald voor een hbo of wo opleiding? Dan heb je kans dat je kunt instromen in een hoger jaar van de opleiding. Je krijgt dan vrijstelling van de propedeutische vakken. De student die zich voor de hoofdfase wil inschrijven, doet een verzoek tot inschrijving via www.Studielink.nl. Als je wilt instromen in de hoofdfase, neem dan wel eerst contact op met je opleiding. Zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden en bepalen of je voldoet aan de eisen om in de hoofdfase van een opleiding te kunnen instromen.

Herinschrijving Als je al student bent aan de Hogeschool Utrecht, zal je herinschrijving in 2009 nog niet via Studielink lopen. Van Bureau Inschrijving ontvang je begin juni 2009 een machtigingsformulier voor de betaling van het collegegeld. Je wordt pas opnieuw ingeschreven wanneer is voldaan aan de financiële verplichtingen en eventuele overige eisen. Collegekaart en bewijs van inschrijving Wanneer je inschrijving of herinschrijving is voltooid, ontvang je een collegekaart en een Bewijs van Inschrijving. De collegekaart geldt ook als inschrijvingsbewijs. 14/68 © Hogeschool



Beëindiging inschrijving Als een student zich niet opnieuw inschrijft voor het nieuwe studiejaar (zie onder ”Herinschrijving” hierboven) eindigt de inschrijving op 1 september. Hiermee eindigt ook het recht op studiefinanciering waaronder de OV-kaart. Ook kan de inschrijving tussentijds op verzoek van de student worden beëindigd. Daarbij kan de student aanspraak maken op gedeeltelijke teruggave van het collegegeld, indien sprake is van: • beëindiging wegens afstuderen (met ingang van de eerste hele maand volgend op de maand van afstuderen; • beëindiging in het eerste jaar van inschrijving in de propedeuse (met ingang van de tweede hele maand volgend op de maand waarin het verzoek is ingediend); • beëindiging wegens niet aansluiten van praktijkperiodes waardoor het gedurende meerdere maanden niet mogelijk is onderwijs te volgen (met ingang van de maand volgend op de maand waarin het verzoek is ingediend); • beëindiging wegens ziekte of bijzondere familieomstandigheden (met ingang van de derde hele maand volgend op de maand waarin de student niet aan het onderwijs heeft kunnen deelnemen); • beëindiging vanwege andere, zwaarwegende omstandigheden, ter beoordeling door de faculteitsdirectie (met ingang van de tweede hele maand volgend op de maand waarin het verzoek is ingediend). Verder kan de inschrijving worden beëindigd als gevolg van een negatief bindend studieadvies (zie ook par. 4.2.4) Bij een negatief bindend studieadvies aan het eind van het studiejaar zal de student niet heringeschreven kunnen worden voor dezelfde opleiding in het volgende studiejaar. Bij een negatief bindend studieadvies gedurende het studiejaar (bijvoorbeeld ingeval van inschrijving in februari) wordt de inschrijving automatisch beëindigd en vervalt het recht op studiefinanciering en OV-kaart. In dat geval bestaat er recht op teruggave van collegegeld. Het is raadzaam om bij bijzondere omstandigheden direct contact op te nemen met de studentendecaan. Ook met andere vragen kun je bij de studentendecaan terecht. Zie verder par. 2.2. Bij tussentijdse beëindiging van de studie om andere redenen dan hierboven aangegeven blijft de student ingeschreven tot het einde van het studiejaar. Er wordt dan ook geen collegegeld terugbetaald. Bovenstaande informatie is slechts een samenvatting. De procedures zijn nader geregeld in de Inschrijvingsregeling HU (zie www.reglementen.hu.nl). Kijk voor meer informatie over in- en uitschrijven op de website van Bureau Inschrijving: www.inschrijving.hu.nl. Intermediairs van de Faculteit Communicatie & Journalistiek [email protected] Telefoon (030) 219 36 17

1.3.4. Examencommissie Instelling en benoeming Voor elke door de faculteit aangeboden opleiding of groep van opleidingen wordt een examencommissie ingesteld Ten aanzien van Ad-opleidingen is bepaald, dat de examencommissie van de verwante bachelor-opleiding bevoegd is. De faculteit kent examencommissies voor de volgende opleidingen, dan wel groep van opleidingen: • Examencommissie voor Journalistiek en Communicatie en Media Design • Examencommissie voor Communicatie en AD Eventmanager • Examencommissie voor Digitale Communicatie, Bedirijfscommunicatie en International Communication and Media.

15/68 © Hogeschool



De faculteitsdirectie benoemt de leden van de examencommissie uit de leden van het personeel die met het verzorgen van het onderwijs in die opleiding of groep van opleidingen belast zijn. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de leden worden benoemd op voordracht van de afdelingsdirecteur. De faculteitsdirectie kan een ambtelijk secretaris benoemen, die echter geen lid is van de examencommissie. De benoeming geschiedt voor een in het benoemingsbesluit aangegeven periode. Het lidmaatschap eindigt door het verstrijken van de in het benoemingsbesluit aangegeven periode, of doordat betreffende lid niet meer bij de opleiding of groep van opleidingen werkt of onderwijs verzorgt . Als door omstandigheden een lid van de examencommissie die functie niet meer kan uitoefenen, benoemt de faculteitsdirectie, op voordracht van de afdelingsdirecteur, voor de resterende periode een plaatsvervangend lid. Samenstelling Elke examencommissie bestaat uit tenminste drie leden., te weten een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en één of meer leden. In een examencommissie voor een groep van opleidingen wordt elke opleiding in principe vertegenwoordigd door tenminste één lid, dat onderwijs verzorgt bij die opleiding. Verantwoording De examencommissie ziet erop toe, dat de regels met betrekking tot het onderwijs, tentamens en examens, zoals o.a. opgenomen in de OER en studiegidsen op correcte wijze worden uitgevoerd. De examencommissie brengt gevraagd en ongevraagd rapport uit aan de directie over: - de gang van zaken tijdens tentamens en examens - de wijze waarop invulling is gegeven aan kwaliteitsbewaking en – borging van tentamens en examens - de uitslag van tentamens en examens, d.w.z. het aantal (on)voldoendes resp. afgestudeerden - de toepassing van het studieadvies in de propedeuse - het aantal ingediende bezwaar- en beroepschriften en de besluiten daarop. Werkwijze De examencommissie neemt besluiten bij gewone meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, beslist de voorzitter inzake het te nemen besluit. Besluiten van een examencommissie worden in notulen vastgelegd. De notulen worden tenminste door of namens de voorzitter gefiatteerd. Schriftelijke stukken ter uitvoering of ter nadere invulling van besluiten van de examencommissie worden tenminste door of namens de voorzitter ondertekend. De vergaderingen van de examencommissies zijn niet openbaar, tenzij de voorzitter hierover anders beslist. De voorzitter kan personen die geen deel uitmaken van de examencommissie uitnodigen een vergadering bij te wonen en aan de beraadslaging deel te nemen. Deze personen hebben geen stem in de besluitneming van de examencommissie. Als de examencommissie één of meer van haar bevoegdheden opdragen aan één of meer leden van de examencommissie of aan anderen, blijft de examencommissie eindverantwoordelijk Taken en bevoegdheden De examencommissie voert de in de WHW genoemde taken uit. Deze zijn volgens de OER o.a.: a. De uitoefening van het toezicht op het afnemen van tentamens en examens. b. Kwaliteitsbewaking en –borging van tentamens en examens. c. De vaststelling van een regeling ten behoeve van de goede gang van zaken tijdens de tentamens en examens. d. De vaststelling en bekendmaking van data en tijdstippen voor het afleggen van de tentamens en examens. e. Het geven van richtlijnen en aanwijzingen aan examinatoren geven met betrekking tot de beoordeling van tentamens en de vaststelling van de tentamenuitslag. f. Het vaststellen van de uitslag van examens.. g. Het beoordelen van onregelmatigheden bij tentamens. h. Het goedkeuren van keuzecursussen en minors. i. De toepassing van het studieadvies in de propedeuse. 16/68 © Hogeschool



j. k.

Het verlenen van vrijstellingen voor tentamens en examens. Het rapporteren over de gang van zaken tijdens de examens en tentamens, de uitslagen van examens en de toepassing van het studieadvies. Tenzij de examencommissie anders beslist, worden ten behoeve van het afnemen van de tentamens de de personeelsleden, die met het verzorgen van het onderwijs in de betreffende opleiding of groep van opleidingen belast zijn, geacht te zijn aangewezen als examinator. De commissie kan ook deskundigen van buiten de opleiding als examinator aanwijzen. De examencommissie stelt nadere regels vast ter uitvoering van haar taken en bevoegdheden, zoals: • de gang van zaken bij schriftelijke tentamens (tentamenreglement) • de surveillance bij schriftelijke tentamens (surveillanteninstructie) • de gang van zaken bij mondelinge tentamens (tentamenprotocol) • het maken en beoordelen van tentamens (tentamenrichtlijnen) • het sanctioneren van onregelmatigheden (fraudeprocedure) Taakverdeling De leden van de examencommissie zijn, onder leiding van de voorzitter, verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de examencommissie. De voorzitter vertegenwoordigt de commissie in- en extern. Hij, of zijn plaatsvervanger, heeft de dagelijkse leiding, ondertekent diploma’s, getuigschriften en verklaringen en stelt periodieke rapportages op ten behoeve van het management. Tevens onderzoekt en sanctioneert de voorzitter gerapporteerde onregelmatigheden of fraude (zie art. 38 OER) De examencommissie wordt ondersteund door een secretaris (lid van de examencommissie) of een ambtelijk secretaris (geen lid de examencommissie). De (ambtelijk) secretaris heeft in ieder geval de volgende taken: het voorbereiden, bijeenroepen en notuleren van de vergaderingen het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten het communiceren van besluiten aan studenten en andere betrokkenen het verzorgen van periodieke rapportages het archiveren van behandelde verzoeken, bezwaren en binnen of buiten de vergadering genomen besluiten. Verzoeken aan de examencommissie De student kan bij de examencommissie een verzoekschrift indienen voor een voorziening of een andere beslissing waartoe de examencommissie bevoegd is, daaronder begrepen een verzoek tot uitzondering op, of vrijstelling van wat in de regelingen, dan wel in de studiegids of HU-onderwijscatalogus is bepaald. Een verzoek moet schriftelijk/digitaal en gemotiveerd worden ingediend en eventueel voorzien zijn van bewijsstukken. Ook moeten de naam, het adres en id-code van de student vermeld zijn. De examencommissie maakt tijdig, doch uiterlijk binnen drie weken na ontvangst van het verzoek haar besluit aan de aanvrager bekend. Als de commissie voorziet, dat zij geen beslissing kan nemen binnen de gestelde termijn, stelt zij de afzender daarvan tijdig op de hoogte en geeft daarbij tevens aan wanneer de examencommissie een besluit neemt. Bezwaar en beroep Tegen een besluit van de examencommissie kan binnen twee weken bezwaar worden gemaakt. De procedure is beschreven in hoofdstuk 7.2. Het is ook mogelijk binnen vier weken vanaf de bekendmaking van het besluit schriftelijk beroep aantekenen bij het College van Beroep. Het College van Beroep is de onafhankelijke, hogeschoolbrede beroepsinstantie voor studenten en extraneï van Hogeschool Utrecht. Het is dus niet verbonden aan een faculteit of opleiding. Deze procedure is beschreven in hoofdstuk 7.3.

17/68 © Hogeschool



1.3.5. Facultair Bureau Onderwijs Het Facultair Bureau Onderwijs (FBO) is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van het onderwijs en de studentenadministratie. Voor vragen over onder andere roosters, organisatie van (her)tentamens, studieroute- en groepsindelingen, studievoortgangsrapportages, profileringsruimte (minoren, keuzevakken) en afstuderen kan de student terecht bij de medewerkers van het FBO. Informatie over de organisatie en inhoud van het onderwijs en de onderwijsresultaten zijn te vinden op Sharepoint (www.hu-sharepoint.nl). Het FBO is te vinden op de eerste verdieping in lokaal 1S120. Openingstijden Balie

Telefonische bereikbaarheid Tel: 030 -219 3600

Ochtend/middag

8.00 – 15.00 uur

7.45 – 9.00 uur 10.30 -11.30 uur

14. – 15.00 uur

Avond (maandag)

17.45 -18.15 uur

1.3.6. Studievereniging Studieverenigingen hebben als doel jouw studententijd zo leuk mogelijk te maken. Je vindt hier activiteiten die voor veel gezelligheid zorgen, maar ook voor betrokkenheid bij je studie en je toekomstige vak. De studieverenigingen binnen Hogeschool Utrecht zijn verenigd in de koepelorganisatie OSHU, die hogeschoolbreed de belangen van de diverse verenigingen behartigt. Studenten Eventmanager kunnen terecht bij de studievereniging Vox.. Stichting Vox Padualaan 99 3584 CH Utrecht 1D110 Telefoon: 030 219 34 11 Vox is een stichting en iedere student communicatie kan deelnemen aan de activiteiten. Er wordt geen contributie gevraagd aan de nieuwe leden en er zijn geen ontgroeningprocedures. Binnen voxzijn er verschillende commissies actief die diverse activiteiten organiseren. Deze activiteiten hebben veel raakvlakken met het vak communicatie. Zo is er een evenementen-, promotie-, sponsor-, contXt- en PRcommissie. Confetti organiseert daarnaast drukbezochte schoolfeesten en heeft elke maandagavond Confettiavond. Voor meer informatie kijk op www.stichtingvox.nl.nl.

1.3.7. Overige informatie

18/68 © Hogeschool



Mededelingen voor studenten over lessen en tentamens worden via mededelingenborden, het intranet en de studentenmail bekend gemaakt. Ook correcties en aanvullingen op de studiegids worden zo bekend gemaakt. Studenten worden geacht zich actief te informeren via de voor hen bestemde post en mededelingen, te zorgen dat hun postadres bij de studentenadministratie klopt, en regelmatig het door de hogeschool verleende e-mail adres te lezen. Roosters en roosterwijzigingen zijn via Internet te vinden op Sharepoint.

19/68 © Hogeschool



2

Studentenvoorzieningen

2.1

Studiebegeleiding

Inleiding Een afgestudeerd hbo-student wordt geacht zelfstandig te kunnen handelen. Gedurende de opleiding word je daarom ook gestimuleerd tot zelfstandig en initiatiefrijk optreden. Voor het onderwijs betekent dit dat de opleiding die typen onderwijs kiest die zelfstandig en kritisch leren stimuleren, namelijk probleemgestuurden project-onderwijs. Als student word je verantwoordelijk gesteld voor je eigen leerproces en studieloopbaan; de opleiding dient daarbij voor randvoorwaarden en voor ondersteuning te zorgen. De wijze waarop de opleiding je in je studie begeleidt sluit aan op onze opvattingen over HBO-niveau, over leren en over onderwijs. ‘Begeleiding geven bij de studie’ vat de opleiding dus op als ‘de student zodanig ondersteunen dat de studievoortgang gefaciliteerd wordt en de ontwikkeling tot zelfstandigheid bevorderd wordt’. De opleiding verzorgt studiebegeleiding bij diverse facetten van het studie- en leerproces. We onderscheiden vier typen begeleiding: inhoudelijke begeleiding, begeleiding bij studievaardigheden, studieloopbaanbegeleiding en begeleiding bij persoonlijke (studie)problemen. Er wordt van je verwacht dat je op eigen initiatief gebruik maakt van gepresenteerde vormen van begeleiding. Studieloopbaanbegeleiding Elke student heeft recht op begeleiding door een (vaste) studieloopbaanbegeleider, bij wie de student terecht kan met vragen en problemen die rechtstreeks verband houden met de studie. De studieloopbaanbegeleider heeft met name de volgende taken: • gevraagd en ongevraagd informatie verstrekken over de inhoud en organisatie van het onderwijs • bewaking en bespreking van studieresultaten • adviseren van studenten bij het maken van keuzes, die in het kader van de opleiding van belang zijn • verwijzen naar studentendecaan in kwesties die niet direct met de studie te maken hebben (persoonlijke omstandigheden, studiefinanciering, bezwaar en beroep etc.). Zie voor meer informatie over studieloopbaanbegeleiding door de opleiding par. 4.1.7.

2.2

Studentendecaan

De studentendecanen ondersteunen studenten bij de behartiging van hun belangen in de ruimste zin. Ze zijn er voor alle studenten van de HU, dus ook voor jou. Ze geven hulp, informatie, advies en begeleiding aan studenten over studie en onderwijs, onderwijszaken en studentenvoorzieningen. De decanen hebben een onafhankelijke positie binnen de faculteit. Ze hebben tevens een geheimhoudingsplicht. Zonder jouw toestemming wordt geen mededeling aan anderen gedaan (zoals ouders en docenten) over de inhoud van de gesprekken. Veel studenten worden door hun studieloopbaanbegeleider naar het decanaat verwezen, maar je kunt ook op eigen initiatief komen. Je kunt bij de decanen terecht voor onder meer: • financiële steunaanvragen bij het Noodfonds of het Steunfonds van de HU (zie ook par. 2.7); • toelatingseisen, uitschrijving, inschrijving elders; • vervolgopleidingen, twijfel over studie of beroepskeuze; • studiestaking of onderbreking; • een (dreigend) bindend negatief studieadvies; • studievertraging; • studiebelemmerende persoonlijke omstandigheden; • verwijzing naar het Bureau Studentenpsychologen; • studeren met een functiebeperking en het zo nodig aanvragen van een extra jaar beurs; • andere kwesties op het gebied van studiefinanciering, uitkeringen, fondsen; 20/68 © Hogeschool



• bezwaar en beroep tegen bijvoorbeeld een beslissing van de examencommissie; • conflictsituaties op de opleiding. Via de decanen kun je je ook opgeven voor trainingen in bijvoorbeeld assertiviteit, studieplanning en de omgang met faalangst. Het is van belang je tijdig bij het decanaat te melden. Voor bepaalde voorzieningen, zoals bijvoorbeeld het Steunfonds, gelden termijnen waarbinnen je je moet melden. Daarnaast geldt uiteraard: hoe eerder je een probleem aanpakt, hoe sneller het in het algemeen is opgelost en hoe langer je plezier hebt van de oplossing. Meer informatie vind je op www.studentzaken.hu.nl. Vanaf 1 januari 2007 bestaat het Centrum voor Studiekeuze, een gezamenlijk initiatief van Hogeschool Utrecht en de Universiteit Utrecht. Twijfel je over je opleiding, ben je vastgelopen of wil je doorstuderen na je bachelor-diploma, dan kun je hier terecht voor advies en ondersteuning met betrekking tot je studiekeuze. Ga naar je studentendecaan voor meer informatie of kijk op www.centrumstudiekeuze.nl. Zie ook artikel 40 Studentenstatuut en Reglement Studentendecanen HU (www.reglementen.hu.nl) Contactgegevens en spreekuren decanaat FCJ Wilna Schenk Kamer 0B160 Telefoon: (030) 219 35 59 Telefonisch spreekuur: ma, di, woe, 09.00 -12.00 uur Inloopspreekuur: ma en do 11.00-12.00 uur verder op afspraak Hans van Strien Kamer 0B150 Telefoon: (030) 219 35 72 Telefonisch spreekuur: ma en do 09.00-10.00 uur Inloopsreekuur: ma en do 11.00-12.00 uur verder op afspraak

2.3

Vertrouwenspersoon

Bij ongewenst gedrag kan je denken aan fysieke agressie, verbale en seksuele intimidatie, discriminatie, schending van integriteit en racisme. Maar ook handtastelijkheden, flauwe grappen of onbeschofte e-mails kunnen als ongewenst worden ervaren. Ongewenst gedrag kan mensen diep raken, zelfs zo dat ze er ziek van worden. Velen denken dat als je er maar geen aandacht aan besteedt, het vanzelf overgaat. Maar dat gebeurt zelden. Wie last heeft van welke vorm van ongewenst gedrag dan ook zal de moed moeten opbrengen om dat onder woorden te brengen. De ervaring leert telkens weer dat praten helpt en daarvoor kan je bij de vertrouwenspersoon terecht; daar is anonimiteit gewaarborgd. Na een melding kijkt de vertrouwenspersoon hoe het ongewenste gedrag zo snel mogelijk gestopt kan worden. Dit alles gebeurt in goed overleg: er worden geen stappen genomen zonder toestemming van de melder. Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de melder enige tijd. Ook voor een persoonlijk gesprek of advies kan je bij de vertrouwenspersoon terecht. De vertrouwenspersoon is er voor medewerkers en studenten. De brochure "Vertrouwenspersoon voor studenten en medewerkers" is verkrijgbaar bij de vertrouwenspersoon. Meer informatie vind je ook op www.studentzaken.hu.nl.

21/68 © Hogeschool



Wanneer studenten over deze onderwerpen liever iemand van buiten de hogeschool raadplegen, kan contact worden opgenomen met de Vertrouwensinspecteur Hoger Onderwijs, telefoon (030) 666 57 04. Zie ook artikel 51 Studentenstatuut en Reglement inzake Ongewenst Gedrag (www.reglementen.hu.nl).

Vertrouwenspersoon van de FCJ Marcella Polis en Annemiek de Schepper, hogeschooldocenten bij het instituut voor Communicatie telefoon: 030-219 3441 en 030-3438. Zij beiden vervangen Anneke Zaalberg.

2.4

Studentenarts

In geval van door ziekte gemiste tentamens, studiestaking door ziekte of bij het aanvragen voor ondersteuning uit het studentensteunfonds, is het overleggen van een doktersverklaring soms noodzakelijk. Niet iedere huisarts wil dergelijke verklaringen ten behoeve van derden afgeven. Bovendien heeft de KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot Bevordering der Geneeskunst) een richtlijn uitgegeven dat de behandelende arts niet de aangewezen persoon is om zo'n verklaring af te geven. Wanneer je een verklaring over je gezondheid nodig hebt en je eigen huisarts kan of wil deze niet geven, dan kun je naar de studentenarts gaan. Verwijzing naar de studentenarts gaat uitsluitend via de studentendecaan (zie par. 2.2). De studentenarts van Hogeschool Utrecht is: Huisartsenmaatschap Therapeuticum Utrecht, telefoonnummer (030) 275 95 00, Dekhuyzenstraat 60, 3572 WN in Utrecht.

2.5

Bureau Studentenpsychologen

Bureau Studentenpsychologen biedt op verzoek kortdurende psychologische hulp aan studenten van Hogeschool Utrecht. Dat kan een kortdurende therapie zijn (van maximaal acht gesprekken) of een groepstraining, zoals faalangsttraining, sociale vaardigheidstraining, omgaan met depressieve klachten en omgaan met angstklachten. Als het maximum aantal gesprekken te weinig blijkt te zijn of de hulp niet aansluit bij jouw problemen en/of hulpverwachting, dan kan Bureau Studentenspychologen je helpen de weg te vinden naar andere hulpverlenende instanties binnen of buiten Utrecht. Voor aanmelding bij het Bureau Studentenpsychologen is een verwijzing nodig van een studentendecaan. Neem dus eerst contact op met de studentendecaan voor een verwijzing. Vervolgens kun je langskomen of je telefonisch aanmelden tijdens de spreekuren. Vertrouwelijkheid staat voorop. Niemand anders dan jij en het Bureau Studentenpsychologen kent de inhoud van de gesprekken. En alleen als jij dat wilt, kunnen er anderen bij betrokken worden. Bureau Studentenspychologen is een voorziening van Hogeschool Utrecht. Er zijn voor jou dus geen kosten aan verbonden. Meer informatie vind je op www.studentzaken.hu.nl.

2.6

Mediation

Als je onenigheid of een conflict hebt met een of meerdere medestudenten en je komt er niet uit met elkaar, dan kun je een studentmediator inschakelen. De studentmediator is een onpartijdige en competente bemiddelaar, die jullie wil helpen om met elkaar oplossingen te vinden. Meer informatie vind je op www.studentzaken.hu.nl.

22/68 © Hogeschool



2.7

Financiële steun

Hogeschool Utrecht biedt financiële ondersteuning aan studenten die om speciale redenen studievertraging oplopen. De afstudeersteun is hogeschoolbreed geregeld in de Steunfondsregeling HU. Ook is er het Noodfonds dat financiële hulp biedt bij onvoorziene omstandigheden, geregeld in de Noodfondsregeling HU. Beide regelingen zijn te vinden op www.reglementen.hu.nl In deze regelingen zijn voorwaarden opgenomen voor het in aanmerking komen van de steun en welke procedure daarbij geldt. Afstudeersteun Deze ondersteuning is bedoeld voor studenten die door bijzondere omstandigheden studievertraging hebben opgelopen tijdens de periode waarin ze recht op een WSF-beurs hebben. Dit is nader geregeld in hoofdstuk D van de Steunfondsregeling. Meer informatie vind je op www.studentzaken.hu.nl. Noodfonds Voor studenten die door onvoorziene omstandigheden in acute financiële nood verkeren heeft de HU een voorziening in de vorm van een Noodfonds voor studenten. Een bijdrage uit het Noodfonds is in principe een lening, maar in voorkomende gevallen kan er een gift verstrekt worden. Je kunt een aanvraag uit het Noodfonds voor studenten alleen doen via de studentendecaan. Dit is nader geregeld in artikel 47a van het Studentenstatuut HU en in de Noodfondsregeling HU. Zie voor financiële ondersteuning van bestuurlijk actieve studenten par. 2.16.2.

2.8

Studeren met een functiebeperking

Als je een functiebeperking hebt vraagt studeren, net als veel andere dingen, méér inzet. Hogeschool Utrecht geeft daarom gerichte ondersteuning aan studenten met een functiebeperking. De studentendecaan van je faculteit kan je met raad en daad ter zijde staan bij het organiseren van je studie. Er is veel mogelijk: • aangepaste studieplanning; • speciale studiefaciliteiten (zoals extra tijd om iets af te ronden); • voorzieningen in verband met toegankelijkheid van onderwijslocaties; • voorzieningen voor de deelname aan het onderwijs (bijv. speciaal materiaal); • hulp en ondersteuning bij het aanvragen van aangepaste huisvesting; • hulp bij het indienen van aanvragen bij instanties zoals de examencommissie (voor bv. verlenging van tentamentijd); • ondersteuning bij aanvragen voor het in bruikleen krijgen van noodzakelijke hulpmiddelen of het verkrijgen van (financiële) hulp voor de aanschaf daarvan; • ondersteuning van verzoeken aangaande studiefinanciering bij de Informatie Beheer Groep. Een verzoek voor aanpassingen in het studieprogramma of examentijdverlenging dient schriftelijk, met redenen omkleed en zo mogelijk van bewijsstukken voorzien, bij de examencommissie te worden ingediend. Het besluit van de examencommissie wordt schriftelijk meegedeeld aan de student. Dit besluit is in principe ook geldig wanneer je onderwijs volgt aan een andere opleiding binnen Hogeschool Utrecht (overdraagbaarheid). Je hebt zelf de verantwoordelijkheid dit tijdig te melden. De volledige procedure is opgenomen in de Onderwijs- en Examenregeling HU (www.reglementen.hu.nl) en/of die van de faculteit. Neem contact op met je studentendecaan voor meer informatie. Heb je moeite om de juiste persoon te vinden, dan kun je terecht bij de HU-coördinator Studie en Handicap, zie hiervoor. www.studentzaken.hu.nl. Voor overige informatie zie www.handicap-studie.nl en de algemene Wet gelijke behandeling.

23/68 © Hogeschool



2.9

Keuzevakken taal- en studievaardigheden

Om je taal- en studievaardigheden te vergroten kun je gebruik maken van het aanbod van interfacultaire keuzevakken. De folder Maak je propedeuse succesvol is te verkrijgen bij je studentendecaan. Je vindt de cursussen in OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Na het inloggen ga je naar onderwijs. Vul bij cursussoort ‘interfacultair keuzeaanbod’ in en bij faculteit ‘centrale organisatie’. Kun je niet inschrijven? Neem dan contact op met Studentzaken via e-mail [email protected].

2.10 Mentorproject Als eerstejaars kan het lastig zijn om je weg te vinden binnen de studie. Hoe pak je het studeren aan, wat doe je bij misverstanden met je ouders, je docenten of medestudenten? Om die reden kent de HU ook studentmentoren (ook genaamd “stutoren”): ouderejaars studenten die eerstejaars studenten op weg helpen, zodat een goede studiestart gewaarborgd wordt. De studentmentor put uit zijn of haar eigen recente ervaring en kan daarmee van grote steun zijn in het moeilijke eerste jaar. Wil je graag (uiteraard gratis) een studentmentor of ben je ouderejaars en wil je zelf studentmentor worden? Surf dan naar www.stutor.hu.nl voor meer informatie en aanmelding.

2.11 Mediatheek De mediatheken van Hogeschool Utrecht kun je op het internet bezoeken via de gezamenlijke website www.mediatheek.hu.nl. Via deze site heb je toegang tot de catalogus van Hogeschool Utrecht, waarin je kunt zoeken in alle HU mediatheekcollecties. Ook heb je toegang tot de catalogus van de Universiteit Utrecht. De site geeft een overzicht van alle vakgebieden die relevant zijn voor het onderwijs binnen de HU. Door een vakgebied te selecteren, vind je de daarbij behorende bronnen en internetlinks. Op de website kun je ook terecht voor alle databanken die de HU beschikbaar heeft. Hierin kun je algemene informatie vinden zoals het laatste nieuws, maar ook vakspecifieke informatie zoals juridische informatie, marktinformatie en nog veel meer. Ben je op zoek naar diensten van een specifieke faculteitsmediatheek, klik dan door naar de locatiepagina. Naast digitale informatie vind je op de verschillende locaties boeken, tijdschriften en andere materialen. Als HU student kun je in elke HU mediatheek en bij de bibliotheek van de Universiteit Utrecht gratis lenen op vertoon van je collegekaart. Zie ook artikel 41 Studentenstatuut (www.reglementen.hu.nl).

2.12 ICT-faciliteiten 2.12.1

Algemeen

Hogeschool Utrecht biedt haar studenten een aantal standaard ICT-faciliteiten aan. Je hebt toegang tot (de meeste van) deze faciliteiten via je eigen HU inlognaam en wachtwoord. Je HU inlognaam en wachtwoord krijg je vlak voor aanvang van je studie per brief thuisgestuurd. Zodra je deze hebt ontvangen kun je (onder andere) inloggen op: • je eigen mailadres (webmail.hu.nl); • de computers aanwezig op de hogeschool; • de online catalogus van de mediatheek (www.catalogus.hu.nl); • het intranet van de hogeschool (www.sharepoint.hu.nl ); • je eigen ruimte om bestanden op te slaan (zie intranet, My Site); • OSIRIS Student (www.osiris.hu.nl); • toegang tot het draadloze netwerk. 24/68 © Hogeschool



Daarnaast is er nog een aantal openbare sites waarop je kunt inloggen met je HU wachtwoord, zoals Surfspot (www.surfspot.nl). Hier kun je tegen gereduceerde prijs software kopen. Meer informatie over de ICT faciliteiten en actuele ontwikkelingen is te vinden op de HU- ICT site (www.ict.hu.nl).

2.12.2

Studentenmail

Elke student aan Hogeschool Utrecht heeft een eigen HU e-mailadres. Deze studentenmail is een belangrijk communicatiemiddel om je op de hoogte te houden van actuele informatie over je opleiding. De mailbox is toegankelijk via de webversie van Microsoft Outlook (webmail.hu.nl). Inloggen kan met je standaard HU wachtwoord. De studentenmail is zeer gebruiksvriendelijk en heeft veel mogelijkheden. Behalve e-mail heb je ook de beschikking over een agenda en een taken- en contactpersonenlijst. Verder kun je makkelijk met medestudenten en docenten mailen. Via het adresboek kun je namelijk alle mailadressen opzoeken. De capaciteit van je mailbox is 100Mb. Het is ook mogelijk om mail naar je privé mailadres door te sturen. Je blijft er echter zelf verantwoordelijk voor dat de e-mail aankomt en door jou gelezen wordt.

2.12.3

Sharepoint

Hogeschool Utrecht gebruikt sinds 1 september 2005 Sharepoint als interne webomgeving. Hierop kun je veel informatie vinden van je opleiding, maar ook van de hogeschool. Tevens kun je op Sharepoint een eigen My Site maken, waarop je bestanden kunt plaatsen die je zowel thuis als op school kan openen en wijzigen. Je kunt hierop ook werkruimten creëren om gezamenlijk met andere studenten aan een project of werkstuk te werken. Toegang tot je eigen My Site verkrijg je door in te loggen op Sharepoint (www.sharepoint.hu.nl) en te klikken op de link My Site, die je rechts bovenin het scherm vindt. Steeds meer cursussen maken ook gebruik van Sharepoint om informatie over de cursus te verspreiden.

2.12.4

OSIRIS Student

OSIRIS staat voor Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem. Hogeschool Utrecht gebruikt dit systeem voor de registratie van studenten. Hierin worden alle gegevens, cijfers en ook toetsinschrijvingen van studenten bijgehouden. Elke student heeft zelf toegang tot OSIRIS via www.osiris.hu.nl. Eenmaal ingelogd kun je gebruik maken van de volgende basisfunctionaliteiten: • Cijfers inzien Via het tabblad Resultaten zie je welke cijfers je voor de laatste 15 toetsen of cursussen hebt behaald. Wil je alle resultaten in het huidige studiejaar zien, kijk dan bij het tabblad Voortgang. Onder Dossier vind je een overzicht van de resultaten die je gedurende je hele studie hebt behaald. Je kunt zelf bepalen of je alles wil zien of bijvoorbeeld alleen de resultaten uit de hoofdfase. Je wordt als student geacht zelf je cijfers te controleren. Mogelijke fouten dien je binnen vier weken na bekendmaking van het cijfer in Osiris, te melden bij de examinator of de examencommissie.

•

Studievoortgang Wil je weten welke vakken je nog moet volgen voor je kunt afstuderen, ga dan weer naar het tabblad Voortgang. Onder het kopje Studievoortgang selecteer je de opleiding die je volgt en geeft aan dat je ‘nog te volgen onderwijs’ wilt zien. OSIRIS vergelijkt jouw resultaten dan met het curriculum dat je volgt en geeft aan wat je gehaald hebt en wat je nog moet doen. Wanneer dit overzicht niet werkt, dan is jouw curriculum (examenprogramma) mogelijk nog niet vastgelegd. Meld dit bij de administratie.

•

Toets- en Cursusinformatie 25/68

© Hogeschool



Alle informatie over toetsen, cursussen, minors en keuzecursussen en over de wijze van inschrijven, is te vinden in OSIRIS.

•

Inschrijven voor cursussen en toetsen Via de knop Inschrijven kun je een keuze maken of je je wilt inschrijven voor een cursus, toets of minor. Via een eenvoudige wizard kun je de juiste cursus, toets of minor kiezen. Zo kun je een keuze maken uit de cursussen uit je verplichte curriculum of een cursus zoeken uit het complete cursusaanbod van de HU. In de studiegids vind je meer informatie welke cursussen je moet volgen en waar je je voor moet inschrijven. Het inschrijven voor cursussen en toetsen is alleen mogelijk in de periodes die door je opleiding zijn opengesteld. Informatie over de inschrijfperiode vindt je ook terug in de studiegids.

•

Overzicht inschrijvingen Wil je weten voor welke cursussen en toetsen je bent ingeschreven, kijk dan bij het tabblad Inschrijven onder het kopje Overzicht inschrijvingen. Dit overzicht laat alleen de cursussen en toetsen zien die op dit moment lopen of in de toekomst liggen.

•

Bevestiging inschrijving Soms denk je dat je je correct hebt ingeschreven voor een cursus of toets, maar is jouw inschrijving bij de administratie niet te vinden. Om dit probleem te voorkomen krijg je na iedere inschrijving een bevestiging van de inschrijving op je HU e-mailadres. Controleer altijd of je dit bericht hebt ontvangen en bewaar het goed.

•

Uitschrijven voor cursussen en toetsen Indien je bent ingeschreven op een cursus of een toets en je wenst je hiervoor uit te schrijven dat kun je gebruik maken van het tabblad Uitschrijven. Vink de onderdelen (cursussen of toetsen) aan waarvoor je je wilt uitschrijven en kies voor uitschrijven. Een uitschrijving voor een cursus of toets is alleen mogelijk in de daarvoor opengestelde periode. Ook van het uitschrijven op een cursus of toets ontvang je een bevestigingsmail.

•

Adres wijzigen Op het tabblad Personalia kun je zelf je adres wijzigen.

2.12.5

Wachtwoord

Je HU wachtwoord verloopt 14 maanden na de laatste keer dat je wachtwoord is gewijzigd (in de meeste gevallen dus in september of oktober). Je krijgt dan vanzelf het verzoek om een nieuw wachtwoord in te voeren. Dit kan vanaf elke werkplek op de hogeschool. Vanuit huis je wachtwoord wijzigen kan via de website www.wachtwoord.hu.nl. Het nieuwe wachtwoord dat je kiest moet uit acht posities bestaan en zowel letters als cijfers bevatten. Let op: voor sommige programma’s die in je eigen opleiding gebruikt worden, kunnen afwijkende wachtwoorden gelden. Voor vragen en ondersteuning met betrekking tot. je wachtwoord kun je je wenden tot de onderwijsbalie (zie par. 0).

2.12.6

Informatiebeveiliging en privacy

Hogeschool Utrecht hecht veel waarde aan informatiebeveiliging. Dit betekent dat we op infrastructureel gebied maatregelen hebben genomen om alle gegevens binnen de hogeschool zo goed mogelijk tegen misbruik te beschermen. Daarnaast bestaan er regels ten aanzien van het gebruik van de computers en het netwerk op de Hogeschool, de ICT-gedragsregels. Hieraan dienen alle gebruikers van de ICT-voorzieningen binnen de hogeschool zich te houden. Als gebruiker kun je ook zelf een en ander doen om de veiligheid te vergroten, zoals: 26/68 © Hogeschool



• • • •

laat de pc waarop je bent aangemeld niet onbeheerd achter; geef je wachtwoord niet aan anderen; haal brieven en lijsten met vertrouwelijke gegevens direct bij de printer op; mail vragen en/of missers op het gebied van vertrouwelijkheid van gegevens aan [email protected].

Hogeschool Utrecht kent tevens een privacyreglement op grond van de Wet Persoonsregistraties. Hierin is de bescherming van persoonsgegevens geregeld. In dit reglement staat onder meer welke informatie geldt als vertrouwelijk en welke regels gelden ten aanzien van het gebruik van deze gegevens. Een speciale medewerker houdt toezicht op de naleving hiervan: de Functionaris voor de Gegevensbescherming privacy (FG-p). Op de site www.informatiebeveiliging.hu.nl lees je meer hierover.

Zie ook Gedragsregels ICT en Privacyreglement persoonsgegevens studenten HU (www.reglementen.hu.nl)

2.13 International Office Alle studenten van Hogeschool Utrecht hebben de mogelijkheid om voor studie of stage naar het buitenland te gaan. Voor sommige studenten (IBMS en IBL) is dit zelfs een verplicht onderdeel van het bachelor programma. Alle andere studenten kunnen in hun eigen profileringsruimte hiervoor kiezen. Heb je interesse in een (half) jaar Canada, de Verenigde Staten, Thailand, Nieuw Zeeland of Europa? Dan kan het International Office je wellicht helpen.

2.13.1

Study abroad

Hogeschool Utrecht heeft een groot aantal uitwisselingspartners zowel in Europa als daarbuiten. Het International Office onderhoudt de contacten met partneruniversiteiten, doet de selectie en plaatsing van studenten, helpt je bij de introductie en verzamelt de evaluatierapporten. Elk jaar verzorgt het International Office speciale informatiebijeenkomsten (meestal in oktober/november) over een studie in het buitenland. Wil je je aanmelden voor een uitwisselingsprogramma of internationale minor van Hogeschool Utrecht? Kijk dan eerst op www.io.hu.nl onder Study abroad voor de mogelijkheden, voorwaarden en formulieren. Je vindt er bovendien informatie over beschikbare beurzen. LET OP: de deadline om je aan te melden voor Study Abroad is doorgaans eind januari. De exacte datum wordt bekend gemaakt via Sharepoint. Op de FEM en HU Amersfoort is er een International Office desk waar je terecht kunt voor algemene vragen, meer informatie of formulieren. De locaties en openingstijden vind je op www.io.hu.nl. Studenten van de FCJ, FG, FNT, FMR en FE kunnen ook bij één van deze desks terecht. Voor meer specifieke vragen kun je het beste een afspraak maken via (030) 275 89 28 of [email protected].

2.13.2

Stage in het buitenland

Wil je stage lopen buiten Nederland? De eerste stappen die je hierbij kunt nemen, zijn het inschakelen van de stagecoördinator of het stagebureau van je opleiding. Zij hebben informatie over de te volgen procedure en zijn degenen die hun goedkeuring aan je stageplaats moeten geven. Dan begint het actief zoeken naar een stageplaats. Soms kunnen stagecoördinator of stagebureau je ook hierbij op weg helpen. Begin vooral vroeg, een jaar van tevoren is meestal wel aan te raden. Zeker als je buiten Europa op stage wilt gaan, want het regelen van een visum kan soms lang duren.

27/68 © Hogeschool



Tip: Kijk voor informatie over beurzen voor je stage op www.io.hu.nl bij Internships. Daarnaast is www.wilweg.nl een goede informatiebron, met o.a. handige stagesites en een checklist. Zie par. Error! Reference source not found. voor meer informatie over stagemogelijkheden binnen je opleiding.

2.14 Medezeggenschap Instemming van studenten met het beleid van de hogeschool is erg belangrijk. Hierdoor blijft het onderwijs en de regelgeving studentvriendelijk. We besteden daarom veel aandacht aan inspraak.

2.14.1

Inspraakorganen

Je treft medezeggenschap op onze hogeschool op drie niveaus aan: • Opleidingscommissies (OC’s) controleren en adviseren de afdelingsdirecties. Het gaat hier bijvoorbeeld om de inhoud van het onderwijs, de studiebegeleiding die aangeboden wordt en de praktijkcomponent van een opleiding. Alles wat met jóuw opleiding te maken heeft. Elke opleiding binnen de hogeschool heeft zo’n opleidingscommissie. •

De faculteitsdirectie wordt gecontroleerd door de Facultaire Medezeggenschapsraad (FMR). Ze spreken met elkaar over alle opleidingsoverstijgende zaken binnen een faculteit. Hierbij moet je denken aan randvoorwaarden, zoals ICT-voorzieningen, de catering en het facultaire praktijkbureau. Maar ook de begroting van de faculteit komt langs. Elke faculteit kent een FMR; er zijn er dus zes in totaal.

•

De Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) tot slot controleert de allerhoogste directie van de hogeschool: het College van Bestuur (CvB). Hier gaat het om hogeschoolbrede onderwerpen, zoals de nieuw ingevoerde merkenstructuur, de hogeschoolbrede begroting, en samenwerkingsverbanden met andere hogescholen. Er is één CvB, dus ook één CMR.

De inspraakorganen hebben tal van mogelijkheden om hun invloed uit te oefenen, met als uiteindelijke doel het verhogen van de kwaliteit van het onderwijs. Kijk voor meer informatie over medezeggenschap en de inspraakorganen op www.studentzaken.hu.nl. Zie ook de reglementen voor de Centrale Medezeggenschapsraad, Faculteitsmedezeggenschapsraad en Opleidingscommissies, hoofdstuk 5 van het Studentenstatuut HU en het Kiesreglement CMR-FMRpersoneelsraden, te vinden op www.reglementen.hu.nl.

2.14.2

Ondersteuning bestuurlijk actieve studenten

Hogeschool Utrecht stimuleert studenten om bestuurlijk actief te zijn, zodat je bestuurlijke en organisatorische vaardigheden in de praktijk kunt opdoen. Daarnaast zien we graag dat zoveel mogelijk studenten betrokken worden bij de beleidsontwikkeling van de hogeschool. Daarom zijn er tal van voorzieningen in het leven geroepen: • Als studentlid van een inspraakorgaan kun je je gratis en onbeperkt laten trainen in bepaalde competenties. • Er is een handboek voor studentleden die zitting nemen in de centrale raad, facultaire raad of opleidingscommissie. • Via het speciaal voor alle bestuurlijk actieve studenten opgezette intranet (www.bps.hu.nl) kun je vliegensvlug kennis en informatie delen met studentleden uit andere inspraakorganen. • Uiteraard doe je het niet voor niets, behalve een flinke hoeveelheid bestuurlijke ervaring krijg je per vergadering € 40,- tot een maximum van € 400,- per cursusjaar.

28/68 © Hogeschool



Wil je graag lid worden van een (of meerdere) inspraakorga(a)n(en), dan kan dat door je kandidaat te stellen bij de eerstkomende verkiezingen (www.verkiezingen.hu.nl). Raadpleeg voor vragen over de OC het secretariaat van je opleiding of stuur een email naar [email protected]. Zie voor meer informatie ook www.studentzaken.hu.nl.

2.15 Studium Generale Studium Generale organiseert cursussen, trainingen, workshops, ontmoetingen en debatten voor studenten, docenten en medewerkers van Hogeschool Utrecht. De activiteiten van Studium Generale zijn gericht op kleinschalige, inspirerende en interdisciplinaire ontmoetingen tussen mensen die verbonden zijn aan HU. Deelname is in principe vrij en kosteloos. Zijn er wel kosten aan verbonden, dan is dat altijd aangegeven bij de desbetreffende activiteit. Het actuele aanbod vind je in OSIRIS en op www.studiumgenerale.hu.nl De cursussen voor studenten kunnen – ter beoordeling door de examencommissie - ingepast worden in de profileringsruimte en zijn te volgen tegen studiepunten. Meer informatie over het aanbod en aanmelding vind je op www.studiumgenerale.hu.nl.

2.16 Studentenvereniging 2.16.1

Algemeen

Utrecht heeft een bruisend studentenleven. De verenigingen en studentenorganisaties in allerlei soorten en maten dragen daar hun steentje aan bij. Het bekendst zijn de gezelligheidsverenigingen. Er zijn ook verenigingen die een andere inslag hebben, zoals de levensbeschouwelijke studentenverenigingen, internationale en interculturele verenigingen. En natuurlijk hebben studenten ook allerlei eigen sportverenigingen en culturele verenigingen. Een overzicht van verenigingen vind je op www.utrecht.studiestad.nl. HU geeft financiële steun aan studentenverenigingen. De subsidie kan gegeven worden voor structurele en voor incidentele activiteiten. Wil je meer weten over het aanvragen van en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een subsidie? Kijk dan op www.studentzaken.hu.nl. Ter verduidelijking nog even het volgende: Naast studentenverenigingen zijn er ook studieverenigingen. Studieverenigingen zijn gekoppeld aan je opleiding. Zie hiervoor par. 1.3.6.

2.16.2

Bestuursbeurs en stimuleringsfonds

Bestuursbeurs Zit je in het bestuur of in een commissie van een studentenvereniging (Utrechtbreed of hogeschoolbreed), dan kun je in aanmerking komen voor een bestuursbeurs. Een bestuursbeurs is een toelage die dient als compensatie voor de studievertraging die je door je bestuursactiviteiten oploopt en die je buiten je prestatiebeurs ontvangt. Welke studentenorganisaties en bestuurlijke functies in aanmerking komen voor een bestuursbeurs kun je vinden in de Bijlage bij de Regeling bestuursbeurzen voor studentbestuurders in studentenorganisaties UU/HU. Zie ook hoofdstuk F van de Steunfondsregeling HU (www.reglementen.hu.nl). Kijk voor meer informatie over de procedure of voor het aanvragen van een bestuursbeurs op www.studentzaken.hu.nl.

29/68 © Hogeschool



2.17 Topsport Hogeschool Utrecht heeft een breed scala aan faciliteiten voor studenten die hun studie willen combineren met een carrière in de topsport. Deze voorzieningen worden verstrekt op basis van de individuele omstandigheden en het niveau waarop je de sport beoefent. Je kunt een beroep doen op de volgende faciliteiten: • begeleiding in het plannen van je studie; • indien noodzakelijk: uitstel of verplaatsing van tentamens; • samenwerking met coaches, trainers, sportbonden, Olympische steunpunten en de afdeling Individuele Begeleiding van NOC*NSF; • mogelijkheid gebruik te maken van sportaccommodaties - bemiddeling bij huisvesting en sportmedische begeleiding; • vergoeding van (een deel van de) extra kosten die het beoefenen van topsport voor de student met zich meebrengt; • financiële ondersteuning als je studievertraging oploopt ten gevolge van sporten op topniveau. Voor meer informatie neem je contact op met topsportcoördinator HU, Mieke Wikkerman ([email protected] of 030 – 258 51 26) of met je studentendecaan (zie par. 2.2) of kijk je op www.topsport.hu.nl.

2.18 Trajectum Trajectum is het redactioneel onafhankelijke magazine van Hogeschool Utrecht dat tweewekelijks verschijnt. Naast actuele informatie over HU zelf, vind je er ook artikelen over studeren en het studentenleven en over het hoger onderwijs in het algemeen. Trajectum wordt verspreid via displays op alle locaties van de hogeschool. Daarnaast vind je op www.trajectum.hu.nl elke dag nieuws, prijsvragen, filmpjes, blogs van onder meer studenten die in het buitenland verblijven en praktische informatie.

2.19 Sport en Cultuur Als student kun je tegen aantrekkelijke tarieven sporten bij Olympos op de Uithof, het sportcentrum van Hogeschool Utrecht en de Universiteit Utrecht. Je kunt er deelnemen aan allerlei cursussen, instuiven, maar ook lid worden van een studentensportvereniging. Meer informatie vind je op www.olympos.nl. Wil je iets cultureels doen in Utrecht? Wil je bekwamen in muziek, theater of dans? Speel je piano en wil je oefenen of zoek je een orkest of een theatergroep? Ga dan naar Parnassos, het Internationaal & Cultureel centrum van de Universiteit Utrecht. Studenten van de HU zijn er welkom tegen studentenprijzen. Parnassos is er aan de Kruisstraat en op De Uithof (www.parnassos.nl). Kijk voor meer informatie op www.studentzaken.hu.nl. Zie ook artikel 42 Studentenstatuut (www.reglementen.hu.nl).

2.20 Veilig, gezond en milieuvriendelijk studeren Alle faculteiten van Hogeschool Utrecht (HU) beschikken over een Arbo- en Milieucommissie die het aanspreekpunt is voor arbo- en milieuzaken. De commissie coördineert de uitvoering van het Arbo & Milieubeleid binnen de faculteit. Zo wil de faculteit dat medewerkers en studenten zo veilig en gezond mogelijk kunnen werken en studeren in een omgeving waar ook het milieu meetelt. Een deel van de verantwoordelijkheid voor veiligheid, gezondheid en milieu ligt echter ook bij de studenten zelf. Hoe kunnen studenten bijdragen aan de veiligheid en gezondheid? Van studenten binnen de HU wordt verwacht dat zij meewerken aan een veilige, gezonde en milieuvriendelijke studieomgeving. Aandachtspunten zijn: • Weet wat je moet doen in geval van brand, ongevallen en andere calamiteiten; • Voorkom CANS (RSI); • Heb aandacht voor het milieu. 30/68 © Hogeschool



Wat te doen bij brand, ongeval of calamiteit? Studenten worden geacht op de hoogte te zijn van de regeling voor brand, calamiteiten, ongevallenmelding (zie hieronder) en van vluchtroutes en nooduitgangen. Vluchtroutes en nooduitgangen zijn te vinden op de vluchtplattegronden in het gebouw. In alle ruimtes staat vermeld wat te doen bij een calamiteit. Bel nooit zelf brandweer, politie of ambulance! Bel wel onmiddellijk het interne alarmnummer (zie par. 1.2.3), je komt dan in contact met een medewerker(-ster) van de centrale faculteits- of locatiebalie de receptie. Meld kort en duidelijk: • je naam en lokaal / werkplek • je telefoonnummer • de actuele situatie. (Het hoe, wat en waar) • of er slachtoffers zijn en hoeveel • waar het is gebeurd. De medewerker(-ster) zorgt voor inzet van een EHBO-er of alarmeert, bij een grotere calamiteit, het hoofd BHV. Blijf altijd kalm, waarschuw alle in gevaar zijnde personen en wacht tot hulpverleners ter plaatse zijn. Bedrijfshulpverlening (BHV) & EHBO Iedere locatie beschikt over een bedrijfshulpverleningsorganisatie die bij brand, ongevallen en andere calamiteiten ingezet kan worden. BHV-ers zijn tijdens hun inzet herkenbaar aan hun gekleurde hesjes met daarop de tekst “BHV-er”. Volg bij brand, ongevallen of andere calamiteiten altijd strikt hun aanwijzingen op. Maak bij ontruiming van het gebouw geen gebruik van de lift. Blijf buiten op de verzamelplaats die door de BHV-er wordt aangewezen, en wacht op verdere instructies. Houd altijd de weg vrij voor brandweer en ambulances. Verlaat het gebied niet zonder je af te melden. Dit voorkomt eventuele zoekacties. Studeren en CANS (RSI) “Het lijkt wel of ik steeds vaker last heb van mijn nek.” Misschien heb je pijn in je arm, schouder, elleboog of pols. In eerste instantie denk je dat het wel over zal gaan. Maar helaas is dat niet altijd het geval. Deze pijn kan namelijk duiden op CANS (Complaints of Arm, Neck and or Shoulder), vroeger ook wel RSI genoemd. Iedereen kan hiermee te maken krijgen. En als je de eerste signalen niet serieus neemt, kunnen de klachten zich uitbreiden. Oorzaken van CANS kunnen zijn: • Repeterend werk; • Een statische werkhouding; • Weinig afwisseling in houding en beweging; • Een verkeerde zithouding op je werkplek (informatie over een juiste zithouding staat in de HU-folder “Geef CANS geen KANS”; • Stress, vooral in piekperioden (tentamens, scriptie schrijven). Tijdens je studie werk je soms lang achter elkaar in dezelfde houding en/of maak je steeds dezelfde bewegingen. Je werkt bijvoorbeeld regelmatig en langdurig aan een beeldscherm, niet alleen op school maar ook nog thuis. Vergeet ook niet de uren die je ‘s avonds doorbrengt met spelletjes en internet. Je kunt CANS grotendeels zelf voorkomen. De belangrijkste tips zijn: • Wissel beeldschermwerk af met lezen, aantekeningen maken etc; • Werk per dag niet langer dan 5 à 6 uur achter een (standaard desktop opstelling) beeldscherm en niet langer dan 2 uur met een laptop; • Zorg bij laptopgebruik langer dan 2 uur voor laptopstandaard, losse muis en los toetsenbord; • Neem bij beeldschermwerk ieder uur een korte pauze; • Let op een goede zithouding voor het beeldscherm; • Zorg voor voldoende ontspanning/sport naast je studie; • Neem lichamelijke klachten serieus. Beginnende klachten (pijn, tintelingen, stijf gevoel) kunnen snel verergeren.

31/68 © Hogeschool



Met CANS-klachten kan je terecht bij de studieloopbaanbegeleider/teamleider of decaan van je afdeling. Ook kan je terecht bij de arboadviseur van de faculteit (zie ook de Arbo en Milieu site: https://www.husharepoint.nl/sites/Arbo_Milieu). Zijn de klachten al zo ernstig dat er een arts geconsulteerd moet worden, dan ben je aangewezen op de eigen huisarts. Milieu De faculteit heeft aandacht voor het milieu. Dit betekent zuinig omgaan met water en energie, minder afval en een goede afvalscheiding. Iedereen moet daar ook een bijdrage aan leveren: • Doe het licht niet aan wanneer er voldoende licht is; • Doe het licht uit als je een lokaal leeg achterlaat; • Verspil geen water en gebruik de spaarknop van de spoelbak (als die er is); • Mocht je het warm hebben, zet dan niet het raam open maar zet de verwarming lager (niet uitzetten!); • Zet de computer uit als je klaar bent met je werk; • Doe (chemisch) afval (batterijen, papier, restanten van consumpties) in de daarvoor bestemde afvalbakken, ook in de kantine; • Houd het gebouw schoon, voorkom zwerfafval. • Roken binnen het gebouw is verboden. Voor vragen, opmerkingen of ideeën over arbo- en milieuzaken kun je terecht bij de Arbo- en Milieucommissie van je faculteit of bij het Arbo- & Milieuteam HU: https://www.husharepoint.nl/sites/Arbo_Milieu.

2.21 Wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen In beginsel ben je als student zelf aansprakelijk voor de gevolgen van ongevallen en schade veroorzaakt aan derden. Door middel van een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren kun je je tegen de financiële gevolgen hiervan verzekeren. Een dergelijke verzekering kan je bij diverse verzekeringsmaatschappijen afsluiten. Voor ongevallen/overlijden en voor wettelijke aansprakelijkheid tijdens het verblijf in of op weg naar gebouwen van de faculteit, heeft Hogeschool Utrecht een beperkte verzekering. Activiteiten in het kader van de studie buiten de HU-locaties (in Nederland) vallen hier ook onder, evenals activiteiten in het kader van het HU-onderwijs in het buitenland. Studenten die in het kader van HU-onderwijs naar het buitenland gaan wordt echter ten sterkste geadviseerd een aanvullende verzekering af te sluiten. In beginsel wordt bij schade toegebracht door een student tijdens een stage eerst de WA-verzekering van de stagebiedende instelling aangesproken. Biedt deze geen dekking dan zal de WA-verzekering van de student zelf aangesproken worden. In het geval geen van deze verzekeringen dekking biedt, kan de verzekering van Hogeschool Utrecht aangesproken worden.

2.22 Werken naast je studie De studiefinanciering is geen vetpot, dus veel studenten hebben een bijbaantje. Je mag echter niet te veel bijverdienen, anders heeft dat gevolgen voor de hoogte van je studiefinanciering. Kijk voor meer informatie op de site van de Informatie Beheer Groep (www.ib-groep.nl). Wil je een bijbaan die goed betaalt en die ook een beroep doet op de kennis en vaardigheden die jij in je studie hebt opgedaan? Via de website www.kennislatenwerken.nl vind je bedrijven uit de regio die stages, projecten of een bijbaan op niveau aanbieden. Je kunt ook in contact komen met kenniscentra waar studenten gezamenlijk onder leiding van een lector toepassingsgericht onderzoek of productinnovatie doen. Campus Recruitment is een uitzendbureau dat parttime studiegericht werk aanbiedt, passend bij je vooropleiding en je wensen. Voor meer informatie of een passende baan kun je terecht op www.campusrecruitment.eu.

32/68 © Hogeschool



Werk je echter zo veel dat je er studievertraging door oploopt, dan is het vaak verstandiger om extra geld te lenen bij de IB-groep. Overleg zonodig met je studentendecaan (zie par. 2.2).

2.23 Huisvesting Voor een leuke betaalbare kamer in Utrecht zul je zelf actie moeten ondernemen. De kamernood in Utrecht is hoog. Vraag bij het studieinformatiecentrum (030-236 80 40 of [email protected]) van Hogeschool Utrecht de informatieve brochure Op kamers in Utrecht aan voor de beste tips. Zie hieronder enkele adressen waar je terecht kunt als je een kamer zoekt. SSH Utrecht (www.sshu.nl of www.kamersinutrecht.nl) Heidelberglaan 11 3584 CS Utrecht (030) 252 57 25 [email protected] Woningnet (www.woningnet.nl) In de regio Utrecht publiceert WoningNet elke twee weken de vrijkomende huurwoningen van woningcorporaties op deze site. Heb je woonruimte gevonden en ben je verhuisd, schrijf je dan in in het bevolkingsregister van de gemeente. Onder andere om voor je studiefinanciering aan te tonen dat je uitwonend bent. Inschrijven kan (binnen 5 dagen na je verhuizing) bij de Dienst Burgerzaken. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

33/68 © Hogeschool



3

Opleiding en beroep

3.1

Beroepsprofiel

3.1.1

Beroep

Als afgestudeerde kan jij direct als assistent communicatie eventmanager aan de slag. Je kunt bij een organisatie een ondersteunende functie vervullen bij de ontwikkeling, opzet, uitvoering en evaluatie van evenementen. Als afgestudeerde mag je jezelf Associate-degree Communicatie Eventmanager noemen. Associate degree is een internationaal erkende titel. Er is ook de mogelijkheid om na het behalen van je Ad door te stromen in het bachelorprogramma van de opleiding Communicatiemanagement. Je moet dan nog twee jaar verder studeren om je bachelor of Communication te behalen.

3.1.2

Vaardigheden afgestudeerde

Als afgestudeerde kan jij direct als assistent communicatie eventmanager aan de slag. Je kunt bij een organisatie een ondersteunende of coördinerende functie vervullen bij het bedenken van concepten, plan van aanpak en uitvoering van evenementen. Als afgestudeerde mag je jezelf Associate-degree Communicatie eventmanagement noemen. Associate-degree is een internationaal erkende titel. Er is ook de mogelijkheid om na het behalen van je Ad door te stromen in het bachelorprogramma van de opleiding Communicatiemanagement. Je moet dan nog twee jaar verder studeren om je bachelor of Communication te behalen.

3.1.3

Werkveld en functies

Het Ad-programma is een tweejarig programma dat zich richt op het volgende beroepsprofiel(BNP-A/zie onder): Assistent eventmanagement functies bij bedrijven en organisaties die vaak een evenement als communicatiemiddel inzetten of zelf binnen de evenementenbranche functioneren. De student bezit de kennis en vaardigheden om een eventmanager of communicatieprofessional te ondersteunen bij de ontwikkeling, opzet, uitvoering en evaluatie van een evenement en hij/zij kan zelf eenvoudige communicatieactiviteiten hieromtrent uitvoeren. Beroepsniveauprofiel A opgesteld door Onderwijsadviesraad van Vereniging voor Overheidscommunicatie en Beroepsvereniging voor Communicatie.

3.2

Opleidingsprofiel

3.2.1

Doelstelling opleiding

De beoogde eindkwalificaties van het programma sluiten aan bij de eisen die door (buitenlandse) vakgenoten en de beroepspraktijk gesteld worden aan het programma in het desbetreffende domein (vakgebied/discipline en/of beroepspraktijk) In 2002 hebben de Beroepsvereniging voor Communicatie (BvC) en de Vereniging voor Overheidscommunicatie (VVO) nieuwe beroepsprofielen gepubliceerd. Het beroepenveld beschrijft vier niveauprofielen van beroepsuitoefening binnen de Nederlandse context: 1. Assistent communicatiemedewerker (BNP-A). 2. Communicatiemedewerker/juniorcommunicatie-adviseur (BNP-B). 3. Senior communicatiemedewerker/senior communicatieadviseur (BNP-C). 4. Communicatieprofessional (BNP-D).

34/68 © Hogeschool



De profielen zijn verder gerangschikt naar vakinhoud, context, vaardigheden en realisatie. Met de Beroepenveldcommissie van de bacheloropleiding, brancheorganisaties en vertegenwoordigers van evenementenbureaus en ROC’s is overleg gevoerd over het beroepsprofiel en het curriculum van het Adprogramma. Het uitstroomprofiel is vastgesteld op basis van de beroepsniveauprofielen die in het beroepenveld gangbaar zijn. De beroepenveldcommissie vindt het belangrijk zeer nadrukkelijk aan te geven dat het Ad-programma uniek is en anders is qua niveau dan een volledige bacheloropleiding op het gebied van Communicatie(Event)management. Voor het Ad-programma geldt dat een afgestudeerde hiervan volgens de beroepenveldcommissie functioneert op BNP-A niveau. Een Associate-degreestudent stroomt binnen de beroepspraktijk in op BNPA en kan doorgroeien naar BNP-B.

3.2.2 Uitwerking van beroepsprofiel Een afgestudeerde van een Ad-programma heeft de kwalificaties voor het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar in een specifiek beroep of samenhangend spectrum van beroepen waarvoor een Adprogramma in het HBO vereist is of dienstig is. Met het Ad-programma Communicatie(Event)management wil de opleiding Communicatiemanagement studenten opleiden tot assistent communicatie(event)medewerkers op BNP-A niveau. Daarmee onderscheidt het Ad-programma zich duidelijk van MBO-opleidingen en bacheloropleidingen binnen het vakgebied. Een Ad afgestudeerde bezit de kennis en vaardigheden om een communicatieprofessional of eventmanager te ondersteunen en een aantal communicatieactiviteiten zelf uit te voeren. Bij een Ad gaat het om het assisteren bij het uitvoeren van taken rondom het ontwerp, de planning en de organisatie van een evenement. Een Ad is een assistent communicatie(event)medewerker in een specifiek deelgebied en hij/zij werkt uitvoerend en ambachtelijk. Hij/zij kan mogelijk ondersteuning bieden bij strategisch denken en handelen van een evenementenmanager. Hij/Zij coördineert en voert kleinschalige evenementen uit. Deze beoogde eindkwalificaties worden ondersteund door diverse professionals en brancheverenigingen uit de evenementenbranche. Tevens is er betrokkenheid bij deze eindkwalificaties vanuit opleidingen waar zich potentiële doelgroepen voor het Ad-programma bevinden.

3.2.3 Het HBO-niveau van de opleiding (niet van toepassing)

3.2.4 Didactische uitgangspunten De opleiding heeft gekozen voor een competentiegericht onderwijsmodel. Een competentie is het vermogen van een persoon om (beroeps)taken in een bepaalde (beroeps)context uit te voeren. Dit vermogen bestaat eruit dat de persoon beschikt over een samenhangend geheel van kennis, vaardigheden en houdingsaspecten. Voor het onderwijs betekent dit het volgende: • Het onderwijs is gericht op het verwerven van beroepscompetenties, d.w.z. het in samenhang verwerven van kennis, vaardigheden en houdingsaspecten waarmee beroepstaken kunnen worden uitgevoerd. • Het leren wordt opgevat als een doelgerichte activiteit van de student; het onderwijs bevordert actief en zelfstandig leren. • De docent ondersteunt en coacht het leerproces van de student en is inhoudelijk expert op een bepaald competentiegebied. • Het leren vindt zoveel mogelijk plaats in realistische leeromgevingen, waarbij leertaken lijken op beroepstaken. Hierbij wordt waar wenselijk en mogelijk gebruik gemaakt van moderne media (ICT). • Het onderwijs is gebaseerd op het concurrency-principe, waarbij leermomenten op de opleiding en in de beroepspraktijk elkaar wederzijds positief beïnvloeden. • Het leren is een sociaal en interactief proces, studenten werken samen: met elkaar, de docent en professionals uit de praktijk. 35/68 © Hogeschool



•

Toetsen zijn bedoeld om vast te stellen welke beheersniveau van de competenties is bereikt en de student inzicht te geven in de vorderingen in het eigen leerproces.

De opleiding verzorgt competentiegericht onderwijs, grotendeels door middel van opdrachtgestuurd onderwijs

3.2.5

Didactische werkvormen

Binnen het instituut werken we met diverse vormen van onderwijs. De nadruk ligt op het competentiegericht leren in de vorm van opdrachtgestuurd onderwijs. Je verwerft de benodigde competenties in een context die is ontleend aan de beroepspraktijk. Naast klassikale overdracht, combineren we het werken aan projecten, het oplossen van praktijkproblemen en zelfwerkzaamheid met elkaar. In de praktijk moet je immers ook individueel en in groepen goed uit de voeten kunnen. Leren door doen is door de hele opleiding heen een belangrijk uitgangspunt. In kleine groepen krijg je begeleiding van docenten die hun sporen hebben verdiend op het terrein van communicatiemanagement en op het gebied van evenementenmanagement. De didactiek van de opleiding staat in het teken van competentiegericht onderwijs. Hierbij wordt gestreefd naar een optimale balans tussen levensechte praktijkopdrachten en verdiepende cursorische lesprogramma’s en trainingen. Het lesprogramma van de opleiding is opgezet volgens de volgende leerlijnen: -

conceptuele leerlijn: theorieonderwijs zoals hoorcolleges, responsie- en werkcolleges; integrale leerlijn: studenten maken in groepen een beroepsproduct en werken op projectmatige wijze; vaardigheden leerlijn: het trainen van specifieke beroepsvaardigheden in kleine groepen; individuele reflectie op denken en handelen maakt deel uit van de integrale leerlijn.

Tijdens de praktijkperiode nemen studenten deel aan begeleide intervisiegroepen en volgen zij workshops over specifieke beroepsvaardigheden.

3.2.6

Competenties beginnende beroepsbeoefenaar

Met het Ad-programma wordt beoogd de student de basiscompetenties aan te leren van een assistent eventmanager. Door het landelijke overleg communicatieopleidingen (LOCO) zijn de volgende competenties voor bacheloropleidingen Communicatie vastgesteld: 1. Issuesignalering en onderzoeksvoorbereiding 2. Onderzoek en analyse 3. Communicatieadvies 4. Communicatiebeleid 5. Communicatieplannen 6. Ontwerpen campagne 7. Realiseren van communicatieprojecten 8. Communicatiemiddelen 9. Representeren Toegevoegde competenties door opleiding Communicatiemanagement HU:

36/68 © Hogeschool



10. Management 11. Beroepshouding en -gedrag De volgende niveaus van competenties worden per leerjaar van de bachelor Communicatie aan de HU onderscheiden: Niveau 1( Jaar1): bijdrage leveren aan Niveau 2 (Jaar 2): zelfstandig in eenvoudige context Niveau 3 (Jaar 3): zelfstandig in complexe context Niveau 4 (Jaar 4): verdieping en specialisatie

Het beoogde eindniveau van de competenties van het Ad-traject is maximaal op niveau 2. In Jaar 1 komen alle competenties aan de orde op niveau 1. In jaar 2 komen de competenties 5, 6,7,8 10 en 11. aan de orde

3.2.7

Horizontale doorstroommogelijkheden

Overstap van Ad-Communicatie eventmanagement naar Communicatiemanagement tijdens het eerste studiejaar kent geen beperkingen. (Andersom is niet mogelijk i.v.m. de numerus fixus.) Het behalen van de propedeuse Ad-Communicatie eventmanagement geeft toegang tot het bachelorprogramma Communicatiemanagement. Wanneer de propedeuse niet binnen het eerste studiejaar is behaald is overstap naar Communicatiemanagement alleen mogelijk bij een positief studieadvies voor Ad-Communicatie eventmanagement.

3.2.8 Regels voor Ad-EM studenten voor de overstap naar het Bachelor programma CM Ad-studenten hebben het recht hun studie te vervolgen in de bachelor Communicatiemanagement. Hieronder wordt beschreven: A: de regels per categorie studenten B: de inhoud van het aangepaste BA programma Ad A: Er is een aantal categorieën kandidaten te onderscheiden: 1 Studenten in het eerste jaar van het Ad-programma: zij kunnen naadloos overstappen naar CM (tenzij ze een BNSA hebben gekregen) a. Zij schrijven zich in voor de reguliere hoofdfase CM via Studielink 2

Studenten die aan het eind van het eerste Ad-jaar hun Propedeuse hebben behaald en niet doorgaan voor het Certificaat: a. Zij kunnen naadloos overstappen naar CM b. Zij schrijven zich in voor de reguliere hoofdfase CM via Studielink 37/68

© Hogeschool



3

Studenten die dit cursusjaar het Ad-certificaat behalen: a. zij schrijven zich in voor de hoofdfase CM via Studielink b. zij schrijven zich al tijdens de huidige periode in voor cursussen CM voor het aangepaste programma

4

Studenten die de Propedeuse Ad hebben behaald en het Ad-certificaat willen halen, maar dit niet binnen de 2 jaar redden: a. zij maken eerst het Ad-programma af b. Zij overleggen met de studie adviseur hun individuele studieroute c. Zij schrijven zich via Studielink in voor het Ad-programma én voor de hoofdfase van de opleiding CM. (Een dubbele inschrijving levert geen extra kosten op)

5

Studenten die de Propedeuse Ad hebben behaald en afzien van het behalen van het certificaat, maar al wel tweede jaars vakken hebben behaald: a. zij overleggen met de studie adviseur hoe de overstap naar CM ingericht wordt. Aan de hand daarvan schrijven zij zich in voor cursussen voor het komende studiejaar b. Zij schrijven zich via Studielink in voor de hoofdfase van de opleiding CM.

Ad B: Het Bachelor programma voor de studenten die het certificaat Ad hebben behaald, ziet er als volgt uit: Na het Ad-programma volg je een programma van 120 EC, bestaande uit: - het blok Crisiscommunicatie - het blok Trends & Issues - het blok Verandercommunicatie - het blok Strategische Communicatie - het Afstudeerblok, behorend bij de gekozen afstudeerrichting - de stage- en afstudeerfase van 3 perioden, inclusief de terugkomdagen.

3.2.9

Vervolgopleidingsmogelijkheden

Het Ad-Communicatie eventmanagement certificaat geeft toegang tot een bachelorprogramma Communicatiemanagement van 120 EC, dat na afronding recht geeft op het HBO-diploma “bachelor of communication”. Wanneer de Ad-student zijn certificaat Ad-Communicatie eventmanagement nog niet heeft behaald maar niettemin op dat moment wil doorstromen in de bacheloropleiding CM dan kan hij niet deelnemen aan het voornoemde programma van 120 ec. Wel kan student op basis van zijn eerder behaalde propedeuse of positief studieadvies overstappen naar de bacheloropleiding Communicatiemanagement. Wanneer student hiervoor kiest, beëindigt hij zijn onvoltooide opleiding Ad-Communicatie eventmanagement en ziet hij af van het behalen van het Ad-Communicatie eventmanagement certificaat. De binnen het tweedejaars Adtraject behaalde studiepunten zullen zo veel mogelijk verrekend worden met de profileringruimte van de bachelor Communicatiemanagement, met een maximum van 30 EC.

38/68 © Hogeschool



4

Inrichting en organisatie opleiding

4.1

Algemeen 4.1.1. Opleidingsvarianten

Voltijdopleiding De 2-jarige opleiding Ad-Communicatie Eventmanager is een voltijdopleiding. De voltijdopleiding is een onderwijsvariant waarbij de studenten geacht worden 40 uur per week beschikbaar te zijn voor het onderwijs. De meeste studenten die deze variant kiezen hebben als vooropleiding een middelbare beroepsopleiding of de middelbare school.

4.1.2. Opleidingsstructuur algemeen De Associate degree opleiding bestaat uit twee leerjaren. De opleiding begint met een propedeutische fase van 1 jaar. Deze fase wordt afgesloten met een propedeutisch getuigschrift. Na de propedeuse volgt nog 1 jaar van opleiding. De opleiding wordt afgesloten met een Associate degree Communicatie eventmanagement. Ieder collegejaar bestaat uit vier perioden van tien weken. De vakken in een periode vormen een samenhangend geheel: blokken. In een periode van tien weken is er zeven weken les, je werkt aan opdrachten en projecten, er is ruimte voor voorbereiding op tentamens door zelfstudie en je doet opdrachten en tentamens. Alle toetsonderdelen kun je eenmaal per jaar herkansen, meestal in de periode die direct volgt op de periode waarin het onderwijs is aangeboden. Wettelijke studieduur, studielast en ECTS De studielast (of –belasting) van de opleiding en de daartoe behorende cursussen wordt uitgedrukt in hele studiepunten. De studielast van 1EC (European Credit) komt overeen met 28 studie-(klok)uren (inclusief contacttijd). De reguliere opleiding Ad-Communicatie eventmanagement duurt twee jaar. Bij de opbouw van de opleiding is een gemiddelde studielast van 60 EC, oftewel 1680 uur per studiejaar als uitgangspunt genomen. De totale studielast van de opleiding (onderwijs, zelfstudie en praktijk/stages) bedraagt dus 120 EC. De leerroute Ad-Communicaite eventmanagement is een voltijdopleiding en gaat daarom uit van een studielast van 40 uur per week. De EC’s zijn als volgt over de studiejaren verdeeld: Propedeuse: 60 EC (jaar 1) Hoofdfase: 60 EC (jaar 2) Propedeuse De Ad-Communicatie eventmanagement opleiding is ingebed in de opleiding Communicatiemanagement. Evenementen worden uitdrukkelijk benaderd als een van de communicatiemiddelen uit het repertoire waarover de communicatiedeskundige kan beschikken. Het eerste studiejaar heeft een oriënterende functie op het communicatieberoep in zijn breedte en heeft daarnaast een selecterende functie. De propedeuse bestaat uit vier blokken: Mens, Organisatie, Markt en Maatschappij. Daarnaast wordt in alle blokken Studieloopbaanbegeleiding aangeboden. Hoofdfase Het tweede studiejaar kent een blok Eventmanagement (15 ec), een blok Campagnes (15 ec) en daarnaast een praktijk- en afstudeerperiode van totaal twee blokken (totaal 30 ec). In het blok Eventmanagement komen theorie en vaardigheden aan bod die studenten voorbereiden op een assistent functie. In het blok “Campagnes”staat de marketingcommunicatiecampagne centraal, waarbij expliciet het evenement als een van de communicatiemiddelen aan bod komt. De praktijk- en afstudeerperiode is in het

39/68 © Hogeschool



tweede halfjaar. Daarvoor loopt de student stage binnen de evenementenbranche en werkt binnen die stage aan een afstudeeropdracht. Tabel opleidingsstructuur Propedeuse (Jaar 1) Voltijd Lesprogramma

Hoofdfase (Jaar 2) Voltijd Lesprogramma

(60 EC)

(60 EC)

4.1.3. Verkorte opleidingsroutes Per studiejaar wordt door de opleiding het onderwijsprogramma ofwel curriculum van zowel de gehele studie als van de onderdelen vastgesteld. Dit studieprogramma geldt uitsluitend voor het studiejaar waarvoor het is vastgesteld. De cursussen van zowel propedeuse als hoofdfase zijn hieronder per opleidingsjaar aangegeven inclusief het aantal bijbehorende EC en de OSIRIS-code. De volledige cursusbeschrijvingen zijn te vinden in OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Alle (reguliere) studenten worden bij aanvang van studiejaar 1 en 2 ingedeeld in een klas/lesgroep. Iedere klas/lesgroep doorloopt een vooraf vastgestelde leerroute. In individuele gevallen kan van deze leerroute worden afgeweken om herkansingen (weven) mogelijk te maken. Individuele leerroutes dienen altijd vooraf vastgelegd te zijn in een studievoortgangcontract dat in overleg met de studiecoördinator is samengesteld.

4.1.4. Tabel curriculumoverzicht: A Reguliere programma In jaar 1 van de opleiding Ad-Eventmanagement worden de cursussen afhankelijk van het klasrooster gevolgd in blok 1, 2, 3 of 4. De klasroosters worden gepubliceerd op de Sharepointsite van de opleiding Ad-Eventmanagement.

Blok

Onderwijsprogramma 2009-2010 Mens: Mens Integrale Leerlijn Mens Conceptuele leerlijn Mens Vaardigheden leerlijn Organisatie: Organisatie Integrale Leerlijn Organisatie Conceptuele leerlijn Organisatie Vaardigheden leerlijn Maatschappij: Maatschappij Integrale Leerlijn Maatschappij Conceptuele leerlijn Maatschappij Vaardigheden leerlijn Markt: Markt Integrale Leerlijn Markt Conceptuele leerlijn Markt Vaardigheden leerlijn SLB Voltijd en Duaal Propedeuse Basis Beroeps Vaardigheden Totaal aantal EC Jaar 1: Afhankelijk van rooster in Blok 1, 2, 3 of 4

Jaar 1: Propedeuse

Jaar

EC

Osiris-code

5 5 5

JCM-ILMENS-07 JCM-CLMENS-09 JCM-VLMENS-09

5 7 2

JCM-ILORG-07 JCM-CLORG-09 JCM-VLORG-07

5 7 2

JCM-ILMIJ-07 JCM-CLMIJ-09 JCM-VLMIJ-07

5 7 2 2 1 60

JCM-ILMARK-07 JCM-CLMARK-09 JCM-VLMARK-07 JCM-SLB.1-08 JCM-BBV-07

40/68 © Hogeschool



Jaar 2: Hoofdfase jaar 1

Bezem Cursussen Propedeuse, toetsen in studiejaar 2009-2010 voor het laatst aangeboden. Blok Cursusnaam EC Osiris-code 1 t/m 5 Markt Conceptuele leerlijn 7 JCM-CLMARK-07 1 t/m 5 Mens Conceptuele leerlijn 5 JCM-CLMENS-07 1 t/m 5 Maatschappij Conceptuele leerlijn 7 JCM-CLMIJ-07 1 t/m 5 Organisatie Conceptuele leerlijn 7 JCM-CLORG-07 1 t/m 5 Mens Vaardigheden leerlijn 5 JCM-VLMENS-08 Jaar Blok Onderwijsprogramma 2009-2010 EC Osiris-code Campagneplanning: Campagneplanning Conceptuele leerlijn 7 JCM-CLCAMP-09 1 Campagneplanning Integrale leerlijn 5 JCM-ILCAMP-07 Campagneplanning Vaardigheden leerlijn 2 JCM-VLCAMP-07 Event: Evenementenmarketing en JEM-EVMCOMMCommunicatiemiddelen 5 08 2 Inleiding Evenementen 5 JEM-INLEV-08 Inkoop, Organisatie en Planning 5 JEM-INORPL-09 Praktijk Eventmanagement 25 JEM-PRAKEV-08 1 Studieloopbaanbegeleiding Jaar 2 JEM-SLB.2-08 5 Afstudeeropdracht Eventmanagement JEM-AFSTOP-08 60 Totaal aantal EC Jaar 2:

Bezem Cursussen Jaar 2, toetsen in studiejaar 2009-2010 voor het laatst aangeboden. Blok Cursusnaam EC Osiris-code 1+2+4+5 Campagneplanning Conceptuele leerlijn 7 JCM-CLCAMP-07 1+2 Inkoop, Organisatie en Planning 5 JEM-INORPL-08

4.1.5. Lesdagen en –tijden Lesdagen In een week worden lessen in principe geroosterd van maandag t/m vrijdag van 8.30-17.30 uur. Een dag per week is in de propedeuse roostervrij. Welke dag dat is kan per klas/lesgroep per blok verschillen. Lestijden Voor het volgen van lessen dient men op tijd in het lokaal aanwezig te zijn. Eventuele laatkomers hoeven niet tot het college te worden toegelaten. Voor de opleiding gelden in principe de volgende lestijden. De lessen worden per klokuur geroosterd terwijl een college-uur een duur van 45 minuten kent. Alle lessen beginnen op de aangegeven begintijd. Docenten moeten er voor zorgen tijdig te stoppen op dat studenten voldoende tijd hebben om te pauzeren en te starten met de volgende les.

41/68 © Hogeschool



Tabel lestijden: lesuur 1 2 3 4 5 6 7 8 9

begintijd 08.30 uur 09.30 uur 10.30 uur 11.30 uur 12.30 uur 13.30 uur 14.30 uur 15.30 uur 16.30 uur

10 11

18.15 uur 19.00 uur

12 13

20.00 uur 20.45 uur

eindtijd 09.30 uur 10.30 uur 11.30 uur 12.30 uur 13.30 uur 14.30 uur 15.30 uur 16.30 uur 17.30 uur Pauze 19.00 uur 19.45 uur Pauze 20.45 uur 21.30 uur

Er wordt naar gestreefd om de voltijdstudenten alleen overdag in te roosteren. De lessen worden tevens zoveel mogelijk evenwichtig verdeeld. Dit zal echter niet altijd lukken omdat de roostering afhankelijk is van de beschikbaarheid van lokalen of docenten. Dit betekent dat de sutdenten indicenteel ’s avonds les kunnen hebben. Voor de student Ad-Communicatie Eventmanagement moet dit geenprobleem vormen, gezien de kenmerken van de branche waarvoor zij worden opgeleid.

4.1.6. Uitval van lessen Afwezigheid docenten De opleiding streeft ernaar om in geval van ziekte of afwezigheid om een andere reden van een docent, ervoor te zorgen dat lessen zoveel mogelijk doorgang kunnen vinden. Indien een college uitvalt, worden studenten hiervan op de hoogte gesteld via de publicatieborden en via Sharepoint. De docent overlegt bij terugkeer met de groep hoe de stof van de uitgevallen lessen wordt ingehaald. Afwezigheid studenten Indien een student afwezig is geldt de volgende regel: alleen bij cursussen met een aanwezigheidsplicht dien je je ziek te melden bij de desbetreffende docent en bij langdurige ziekte geeft je de ziekmelding door aan je studieloopbaanbegeleider. Wanneer studievertraging dreigt, dien je tevens contact op te nemen met de studentendecaan (zie par. 2.2).

4.1.7. Studieloopbaanbegeleiding Elke student krijgt bij aanvang van de studie een studieloopbaanbegeleider (slb’er) toegewezen. De studieloopbaanbegeleider, een docent van de opleiding, is het eerste aanspreekpunt tijdens de studie. Het studieonderdeel dat hierbij hoort heet ‘studieloopbaanbegeleiding’ (SLB). Gedurende twee jaar komt de studieloopbaan terug in het onderwijsprogramma. Doel van studieloopbaanontwikkeling is dat de student: ·

Reflecteert op de persoonlijke ontwikkeling in relatie tot de beroepscompetenties.

·

Optimale studie- en beroepskeuzen maakt op basis van de reflecties (zelfsturing).

De begeleiding vindt plaats door middel van individuele gesprekken met de studieloopbaanbegeleider, groepsbijeenkomsten en SLB-opdrachten. Naarmate de studie vordert, zal de intensiteit van de 42/68 © Hogeschool



studieloopbaanbegeleiding geleidelijk verminderen. Centraal staan de keuzen die een student steeds maakt. In de propedeuse gaat de student na of hij/zij geschikt is voor de opleiding en het beroep. In het tweede jaar werkt de student aan zijn/haar startbekwaamheid en zorgt dat hij/zij klaar is voor de arbeidsmarkt.

4.1.8. Registratie studievoortgang Van iedere ingeschreven student worden de behaalde studieresultaten geregistreerd in het digitale studievoortgangsysteem van de HU: OSIRIS. Zie ook par. 4.1.7. De studievoortgang wordt uitgedrukt in EC. Voor elke cursus waarvan de eindbeoordeling voldoende is, worden de bijbehorende EC toegekend. Zie ook par. 2.2. Via OSIRIS kunnen studenten te allen tijde zelf hun studievoortgang bekijken. Aan het einde van elk studiejaar wordt de studievoortgang van iedere student door de examencommissie vastgesteld. Van de student wordt verwacht dat deze bij studieachterstand initiatief neemt tot contact met de studieloopbaanbegeleider (zie par. 4.1.7) of de studentendecaan (zie par. 2.2).

4.1.9. Introductie- en begeleidingsdagen, excursies, werkweken en trainingen Excursies, werkweken e.d. maken onderdeel uit van het onderwijsprogramma van de opleiding. Deelname is daarom verplicht. Studenten die door overmacht en/of persoonlijke omstandigheden(waaronder financiële problemen) niet kunnen deelnemen aan excursies, werkweken, workshops, trainingen en begeleidingsdagen kunnen in aanmerking komen voor een vervangende opdracht. Daartoe kun je een verzoek indienen bij de examencommissie (zie paragraaf 1.3.4). Zie ook paragraaf 10.2 faculteitsOER artikel 25.

4.1.10. Studiekosten en eigen bijdragen Collegegeld Voor het studiejaar 2009-2010 gelden de volgende collegegelden: Het wettelijk collegegeld bedraagt € 1.620,- voor voltijdstudenten die daadwerkelijk studiefinanciering ontvangen en aan het begin van het studiejaar nog minstens 12 maanden studiefinanciering over hebben. Het door Hogeschool Utrecht vastgestelde collegegeld bedraagt: • € 1.620,- voor voltijdstudenten die geen studiefinanciering ontvangen of aan het begin van het studiejaar minder dan 12 maanden studiefinanciering over hebben; • € 1.620,- voor duale studenten; • € 1.201,- voor deeltijdstudenten. Voor niet-EER studenten die geen studiefinanciering genieten en geen machtiging tot betaling van het collegegeld van het UAF hebben, bedraagt voor het studiejaar 2009-2010 het vastgestelde collegegeld: • € 7.200,- voor voltijdstudenten; • € 7.200,- voor duale studenten; • € 5.410,- voor deeltijdstudenten. In de praktijk kan het voorkomen dat een niet-EER student op het moment van inschrijving, d.w.z. voor 1 september van het lopende jaar, niet kan bewijzen dat hij of zij studiefinanciering geniet, doch later in het studiejaar wel. In dat geval is, volgens artikel 7.43 WHW, de student het wettelijke tarief verschuldigd. Het door Hogeschool Utrecht vastgestelde examengeld voor extraneï bedraagt € 1.620,-. Deze inschrijvingsvorm is mogelijk voor studenten die alleen tentamens afleggen en geen begeleiding of ondersteuning nodig hebben.

43/68 © Hogeschool



Kosten voor boeken en leermiddelen De kosten voor boeken en leermiddelen betreffen ongeveer tussen de € 400,- en €850,- per leerjaar. Dit is een ruwe schatting van de kosten. Overige kosten Het wordt studenten sterk aangeraden een laptop aan te schaffen. Op de faculteit is een draadloos netwerk aanwezig. Financiële tegemoetkoming Studenten die wegens aantoonbare financiële redenen de kosten van bepaalde onderwijsvoorzieningen niet kunnen dragen, kunnen in aanmerking komen voor een financiële tegemoetkoming. Daarvoor moet een verzoek worden ingediend bij de faculteitsdirectie. Voor contactgegevens wordt verwezen naar par. 1.2.3 van deze gids. Zie art. 27 OER-HU.

4.2. Inrichting propedeuse 4.2.1.

Algemeen

De propedeutische fase heeft drie functies: Oriëntatie De student oriënteert zich op de beroepsuitoefening in het brede werkterrein van de opleiding en oriënteert zich op de opleiding en de vaardigheden die nodig zijn om de opleiding te volgen. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en motivatie om de studie te volgen. Selectie In de loop van het jaar bepaalt de student samen met de opleiding of de juiste keuze is gemaakt. De student ontvangt hierover een schriftelijk advies van de opleiding. Bij een negatief advies mag de student de opleiding aan Hogeschool Utrecht niet voortzetten. Zie verder par. 4.2.4. Verwijzing Wil of moet de student de opleiding verlaten dan wordt hij desgewenst geholpen bij het vinden van een meer geschikte opleiding. De propedeuse levert een bijdrage aan het verwerven van de eindcompetenties van de opleiding Adcommunicatie eventmanagement. In ieder blok staat een aantal competenties centraal. Ieder blok is ingericht aan de hand van 4 zogenaamde leerlijnen: In ieder blok wordt aandacht besteed aan theorie (conceptuele leerlijn), vaardigheden (vaardigheden leerlijn), een project (integrale leerlijn) of kleinere opdrachten (module Eventmanagement). Daarnaast is er nog de leerlijn Studieloopbaan die gedurende het hele jaar aan de orde komt. Deze leerlijn is onafhankelijk van de 4 blokken. Iedere leerlijn kent een afzonderlijke toetsing. Voor een toets moet minimaal een 5.5 gescoord worden om de EC toegekend te krijgen. Voor iedere cursus moet minimaal een 5,5 gehaald worden. In totaal moet de student minimaal een 5.5 halen voor de hele leerlijn.

44/68 © Hogeschool



In het hele eerste jaar kan in totaal 60 EC worden gehaald. In iedere module zijn de EC verdeeld over de vier leerlijnen. De studieloopbaan omvat daarnaast nog 2 EC.

4.2.2. Studieprogramma propedeuse

Zie voor korte informatie over het studieprogramma van de propedeuse paragraaf 4.1.4. Een gedetailleerd overzicht en beschrijvingen van de cursussen is te vinden in OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Hieronder volgt een overzicht van te behalen competenties per blok. . Blok AA MENS ·

3: Opstellen van een beleidsadvies (over communicatiebeleid, vaststelling doelgroep, communicatie met in- en externe doelgroepen, positionering van merk/organisatie).

·

6: Het ontwerpen van een campagne.

·

8: Het realiseren van communicatiemiddelen in vorm en inhoud.

·

11: Persoonlijkheidsvorming en beroepshouding.

Blok AB ORGANISATIE 4: Vertalen van organisatiestrategie in communicatiebeleid (tactisch). 7: Het realiseren van een communicatieproject. 10: Management(skills). 11: Persoonlijkheidsvorming en beroepshouding. Blok AC MARKT 2: Naar aanleiding van een communicatievraagstuk een toegepast onderzoek kunnen ontwerpen, uitvoeren, analyseren en rapporteren. 5: Opstellen van een communicatieplan binnen het vastgestelde beleidsplan (opstellen budget, inzet communicatiemiddelen hoofdzakelijk operationeel). 6: Het ontwerpen van een campagne. 11: Persoonlijkheidsvorming en beroepshouding. Blok Ad-MAATSCHAPPIJ 1: Relevante signalen voor de organisatie systematisch opsporen en interpreteren en er gewicht aan toekennen binnen de gegeven communicatiebeleidskaders. 8: Het realiseren van communicatiemiddelen in vorm en inhoud. 9: representeren van de organisatie.

45/68 © Hogeschool



4.2.3. Instroom en toelating propedeuse Ad-Communicatie eventmanagement kent een numerus fixus. Daarbinnen is iedere student toelaatbaar die in het bezit is van één van onderstaande diploma's. MBO Mbo niveau 4: je bent direct toelaatbaar. HAVO Oude Stijl (diploma t/m 2009) Je bent direct toelaatbaar met de profielen C+M / E+M / N+G / N+T HAVO Nieuwe Stijl (diploma vanaf 2009): Je bent direct toelaatbaar met het profiel E+M / N+G/ N+T Heb je profiel C + M dan moet je wiskunde A of B in je examenpakket hebben. VWO Oude Stijl Je bent direct toelaatbaar met het profiel E+M/ N+T/ N+G/ C+M VWO Nieuwe Stijl : Je bent direct toelaatbaar met het profiel E+M/ N+T/ N+G/ C+M Beschik je over een havo diploma nieuwe stijl (diploma vanaf 2009) en voldoe je niet aan de specifieke vakkeneis, dan biedt het Instituut voor Communicatie passende toetsing aan. Neem contact op met het secretariaat van het instituut (030-2193466) om hiervoor een afspraak te maken. Kandidaten die de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt en niet in het bezit zijn van een van de vereiste diploma’s kunnen deelnemen aan een vooropleidingsonderzoek. Voldoe je niet aan de ingangseisen, neem dan contact op met het secretariaat van het Instituut voor Communicatie om een afspraak te maken met de faculteitsdirectie van de opleiding. Wil je meer informatie hierover dan kun je contact opnemen met [email protected] of 030 2193466/3317.

4.2.4. Studieadvies De propedeuse heeft onder meer een selectieve functie (zie ook par. 4.2.1.). Daarom krijgt iedere student tijdens het eerste jaar van inschrijving tweemaal een schriftelijk studieadvies over de voortzetting van de studie. Uiterlijk aan het einde van het eerste jaar van inschrijving ontvangt de student, bij wie dat van toepassing is, een bindend studieadvies. Hieronder wordt de procedure uitgelegd. Tussentijds studieadvies Uiterlijk halverwege het eerste studiejaar (in maart) ontvangt elke student van de examencommissie een schriftelijk tussentijds studieadvies over de voortzetting van de studie. Dit tussentijds advies bestaat uit een toelichting op de behaalde studieresultaten en de studievoortgang. Het betreft een: • positief tussentijds advies: 20 of meer studiepunten behaald uit het desbetreffende deel van het studiejaar; • waarschuwend tussentijds advies: minder dan 20 studiepunten behaald. Aan het tussentijdse advies wordt een waarschuwing verbonden wanneer op grond van de geregistreerde studieresultaten moet worden geconstateerd dat niet is voldaan aan de studievoortgangsnorm voor het desbetreffende deel van het eerste studiejaar. Na deze waarschuwing is de student verplicht om in overleg met de studieloopbaanbegeleider en zonodig met de studentendecaan een studieplan op te stellen voor de tweede helft van het studiejaar, dat erop is gericht om binnen een redelijke termijn aan de norm voor studievoortgang te kunnen voldoen. Positief of negatief studieadvies Aan het einde van het eerste jaar (augustus) krijgt elke student van de examencommissie van de opleiding een (bindend) studieadvies over de voortzetting van de opleiding. Dit studieadvies kan positief of negatief zijn. 46/68 © Hogeschool



Een positief advies wordt gegeven als: • studenten aan het einde van het eerste studiejaar het propedeutisch getuigschrift hebben behaald; • studenten aan het einde van het eerste studiejaar in de propedeuse minimaal 50 studiepunten van het propedeuseprogramma hebben behaald.

Studenten krijgen een negatief studieadvies (bindende afwijzing) als zij: • aan het einde van het eerste studiejaar in de propedeuse 49 studiepunten of minder hebben behaald; Bij de vaststelling van het aantal studiepunten voor het studieadvies tellen de studiepunten, die op grond van vrijstellingen zijn verleend, niet mee. En in het geval dat een student een dusdanig aantal studiepunten aan vrijstellingen heeft, waardoor het onmogelijk is om de vereiste norm van 50 ec te halen, dient de student binnen één jaar zijn propedeuse te behalen. De examencommissie kan bij het afgeven van een studieadvies rekening houden met bijzondere omstandigheden, zie onder Opgeschort advies wegens bijzondere omstandigheden. Een negatief studieadvies bevat tenminste de gronden waarop de afwijzing is gebaseerd, de eventuele duur van de afwijzing, een verwijzingsadvies en de mogelijkheden van beroep voor de student. Het studieadvies wordt ondertekend door of namens de examencommissie, en wordt binnen een week na ondertekening aangetekend aan de student verzonden of persoonlijk uitgereikt. De examencommissie kan aan een advies een afwijzing verbinden (dit is het Bindend Negatief Studie Advies). Een student aan wie een dergelijk advies is gegeven kan niet meer bij deze opleiding als student of extraneus worden ingeschreven. Voorts kan hij niet worden ingeschreven voor de bacheloropleiding Communicatiemanagement aan deze faculteit. De examencommissie stelt de student in de gelegenheid te worden gehoord voordat wordt besloten om een negatief studieadvies af te geven. Tegen een negatief advies kan de student bezwaar aantekenen bij de examencommissie en/of beroep aantekenen bij het College van Beroep HU . Opgeschort advies voor studenten in het eerste jaar van inschrijving. A. Wegens bijzondere omstandigheden De examencommissie kan bij het uitbrengen van het studieadvies rekening houden met studievertraging die het gevolg is van persoonlijke omstandigheden van de student. Het betreft uitsluitend de volgende omstandigheden: • ziekte; • lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis; • zwangerschap; • bijzondere familieomstandigheden, waaronder tevens die van degene met wie de student samenwoont of een LAT-relatie onderhoudt; • het lidmaatschap van een medezeggenschapsraad of een opleidingscommissie; • andere omstandigheden waarin de aanvrager activiteiten ontplooit in het kader van de organisatie en het bestuur van (een onderdeel van) Hogeschool Utrecht, ter beoordeling door de faculteitsdirectie; • het lidmaatschap van het bestuur van een door het College van Bestuur krachtens de Steunfondsregeling HU erkende studentenorganisatie of een daarmee vergelijkbare organisatie van enige omvang; • andere situaties waarin de student door overmacht niet heeft kunnen deelnemen aan tentamens dan wel het onderwijs, ter beoordeling door de examencommissie. De student dient een studievertraging die is ontstaan door een van bovengenoemde persoonlijke omstandigheden zo spoedig mogelijk schriftelijk te melden bij de examencommissie met het verzoek om deze omstandigheden te betrekken bij de totstandkoming van het studieadvies. Zie ook par.1.3.4.

47/68 © Hogeschool



De student moet tevens zo snel mogelijk de studentendecaan en de studieloopbaanbegeleider benaderen. Deze adviseren de examencommissie over de te nemen beslissing. Zie ook par. 2.2.

B. Wegens beëindiging van de inschrijving voor de peildatum 1 mei. De examencommissie kan, wegens het beëindigen van de inschrijving tijdens het eerste jaar van inschrijving in de propedeutische fase, voor de peildatum van 1 mei, een opgeschort advies afgeven. Als de examencommissie bijzondere persoonlijke omstandigheden aanwezig acht, die het behalen van de bindend studieadvies-norm hebben verhinderd, wordt het studieadvies opgeschort tot uiterlijk het einde van het tweede studiejaar van inschrijving. In artikel 23 van de faculteitsOER (zie paragraaf 10.1) zijn de nadere procedurele regels rond totstandkoming en toewijzing van het studieadvies opgenomen.

4.3. Inrichting hoofdfase 4.3.1. Algemeen De hoofdfase is de studieperiode na de propedeuse tot en met het behalen van de Associate degree. De hoofdfase omvat 1 studiejaar en bestaat uit 60 EC. Indien de hoofdfase met goed gevolg is afgerond ontvangt de student het Associate degree diploma.

4.3.2. Studieprogramma hoofdfase Een gedetailleerd overzicht en beschrijvingen van de cursussen vind je in OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Hoofdfase Het tweede studiejaar kent een blok Campagnes (15 EC), een blok Eventmanagement (15 EC) en daarnaast een praktijk- en afstudeerperiode van totaal twee blokken (totaal 30 EC). In het blok Eventmanagement komen theorie en vaardigheden aan bod die studenten voorbereiden op een assistent functie. In het blok “Campagnes”staat de marketingcommunicatiecampagne centraal, waarbij expliciet het evenement als een van de communicatiemiddelen aan bod komt. De praktijk- en afstudeerperiode is in het tweede halfjaar en daarvoor loopt de student stage binnen de evenementenbranche en werkt binnen die stage aan een afstudeeropdracht. Tijdens terugkomdagen participeert hij in een intervisiegroep onderleiding van een docent en woont hij een aantal verplichte workshops bij. Tabel opleidingsstructuur Propedeuse (Jaar 1) Voltijd Lesprogramma

Hoofdfase (Jaar 2) Voltijd Lesprogramma

(60 EC)

(60 EC)

4.3.3. Toegang hoofdfase en studierichtingen Studenten die de propedeuse van de opleiding hebben afgerond (en dus het propedeutisch getuigschrift hebben behaald) worden toegelaten tot de hoofdfase van de opleiding. Studenten die de propedeuse nog niet hebben afgerond kunnen worden toegestaan vakken uit de hoofdfase te volgen en deze met een tentamen af te sluiten, op voorwaarde dat: 48/68 © Hogeschool



-

De student een positief studieadvies of een aangehouden advies heeft ontvangen. De student over de benodigde voorkennis beschikt om de cursus te kunnen volgen (dus voldoet aan de beginvereisten). Er geen garantie wordt gegeven dat het vak nog deel uitmaakt van het curriculum of nog dezelfde inhoud heeft op het moment dat de student officieel tot de hoofdfase wordt toegelaten. Indien de inhoud van de cursus gewijzigd is, de examencommissie bepaalt welk vak of welke vakinhoud hiervoor in de plaats komt. De examencommissie alsnog een negatief studieadvies kan verlenen indien de student niet voldoet aan de geldende normen in de propedeuse (zie par. 4.2.4).

4.3.4. Stages en stagewaardigheid: In het tweede jaar, periode 3 en 4, loopt de student een afstudeerstage. Daar wordt ook de afstudeeropdracht uitgevoerd. De stageopdracht moet, evenals de stageplaats waar de activiteiten verricht zullen worden, goedgekeurd worden door de stagecoördinator (via het stagebevestigingsformulier). Voorwaarde voor de start van de stage is het behaald hebben van de Propedeuse. Tevens dient de student het blok Eventmanagement gevolgd te hebben. Bij studievertraging kan in iedere volgende periode de stage gestart worden. Echter, alleen in periode 3 en 4 worden de verplichte workshops aangeboden. Met de studieadviseur dient de student in dat geval overleg te voeren over een vervangende opdracht. De stage mag ook in het buitenland gelopen worden. Volgt men de stage in het buitenland, dan zal een vervangende opdracht worden uitgevoerd ter compensatie van het volgen van workshops en intervisie. Stagebegeleiding gebeurt zowel intern als extern. De bedrijfsmentor is de dagelijkse begeleider op de werkplek. Van school uit bestaan twee begeleidingsaspecten: het proces en de inhoud. De docentbegeleider beoordeelt de stage op de volgende punten: -

De student moet voor aanvang van zijn stage het stagebevestigingsformulier ter goedkeuring hebben voorgelegd aan de afstudeercoördinator van de opleiding. De student moet zijn begeleidend docent tussentijds goed op de hoogte hebben gehouden van de voortgang van zijn stage (o.a. door het tussentijds verslag). De student moet actief participeren in intervisiebijeenkomsten en workshops tijdens de stageterugkomdagen. De student moet met een voldoende beoordeeld zijn door zijn bedrijfsmentor. De student moet binnen twee weken na afloop van de stage het stageverslag in tweevoud bij het praktijkbureau inleveren.

Het stageverslag moet voldoen aan de richtlijnen voor stageverslagen. Het cijfer voor de stage dient minimaal 5,50 te bedragen. Indien de stage met een onvoldoende is beoordeeld, dan wel eerder is afgebroken zal er in overleg met de stagecoördinator een nieuw stageadres worden gezocht of een andere passende oplossing worden geboden. Informatie over stages is te verkrijgen bij: Het Praktijkbureau, tel. 030-2193449. In de handleiding voor het praktijkonderdeel van de opleiding, zoals die zijn opgenomen op Sharepoint, is de informatie te vinden over de beoogde stageactiviteiten, stageduur en de periodes waarin stage wordt gelopen, de beginvereisten en procedure, de beoordeling van de student die stage loopt en regelingen bij onregelmatigheden tijdens de stageperiode.

4.3.5. Profileringsruimte De route Associate degree Communicatie Eventmanagement kent geen profileringsruimte.

49/68 © Hogeschool



4.3.6. Afstuderen De examencommissie stelt per student het aantal behaalde EC vast. Een student is geslaagd voor het eindexamen bij het behalen van de 60 EC van de hoofdfase. De afstudeeropdracht bestaat uit een opdracht op de eindstage, een afstudeerrapport en een verdediging (examengesprek). De laatste twee onderdelen worden beoordeeld door twee examinatoren. De verdediging kan bijgewoond worden door een deskundige (lid van de beroepenveldcommissie of anderszins). Deze persoon is gerechtigd vragen te stellen, maar heeft geen zeggenschap over de beoordeling. In de handleidingen voor het praktijkonderdeel van de opleiding, zoals die zijn opgenomen op Sharepoint, is de informatie te vinden over het afstudeertraject, zoals stageduur, vereisten waaraan de afstudeeropdracht moet voldoen, beoordelingscriteria, de periodes waarin stage wordt gelopen, de beginvereisten en procedures en regelingen bij onregelmatigheden tijdens de stageperiode. Voor informatie over de afstudeerfase: Rob de Boeck 030- 2193454. Digitaal aanleveren en publiceren van scripties en onderzoeksartikelen Hogeschool Utrecht is één van de hogescholen die actief deelnemen aan de HBO-Kennisbank. Hierop worden publicaties, zoals scripties en onderzoeksartikelen, die binnen hogescholen worden geproduceerd digitaal beschikbaar gesteld aan geïnteresseerden van over de hele wereld. En kunnen ze omgekeerd ook weer een rol spelen bij onderwijs en onderzoek. Studenten die hun afstudeerscriptie hebben afgerond met het cijfer 7 of hoger, mogen hun scriptie kosteloos digitaal laten publiceren op de HBO-Kennisbank. Belangrijke voorwaarde daarbij is overigens wel dat zowel de opleiding als het eventuele stagebedrijf hiermee akkoord gaat en dat er geen vertrouwelijke informatie in voor komt. Voor meer informatie en de HU-contactpersoon: www.hbo-kennisbank.nl

50/68 © Hogeschool



5. Cursusdeelname 5.1.

Algemeen

Het onderwijsprogramma van de opleiding is samengesteld uit onderwijseenheden, de zgn. cursussen. Een cursus is een samenhangend geheel van te verwerven kennis, inzicht en (beroeps)vaardigheden, met een studielast uitgedrukt in een geheel aantal studiepunten. Een cursus wordt afgerond door middel van een tentamen Alle cursussen worden aan het begin van het studiejaar gepubliceerd via OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Zie voor een curriculumoverzicht par. 4.1.4.

5.2.

Inschrijving voor cursussen

Deelname aan cursussen is slechts mogelijk na tijdige inschrijving via OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Inschrijven (en evt. uitschrijven) is in elk geval mogelijk tot twee weken voor de start van een onderwijsperiode waarin het onderwijs van de desbetreffende cursus wordt gegeven. Je kunt in hetzelfde studiejaar niet meer dan eenmaal voor dezelfde cursus ingeschreven staan. Regels voor inschrijving voor cursussen (ONDER VOORBEHOUD) • Inschrijving voor het reguliere onderwijs van jaar 1 en jaar 2 geschiedt door het facultair bureau onderwijs (FBO) • Inschrijving voor het reguliere onderwijs in jaar 3 en jaar 4 geschiedt door de student (student is hiervoor dus zelf verantwoordelijk) en vindt in twee periodes plaats: o In de laatste twee weken van juni vindt de inschrijving plaats voor blok 1 en blok 2 o In lesweek 4 en 5 van blok 2 vindt de inschrijving plaats voor blok 3 en blok 4. Studenten die zich niet hebben ingeschreven voor een cursus mogen niet deelnemen aan die cursus. Inschrijving voor een minor houdt tevens inschrijving in voor alle cursussen die deel uitmaken van de minor. Voor minoren en keuzecursussen (met uitzondering van die voor Internationale studenten) kan een

opleiding bij een te klein aantal inschrijvingen besluiten om deze niet aan te bieden.

5.3.

Aanwezigheidsplicht

De vorm en/of inhoud van een cursus kan met zich meebrengen dat studenten een aanwezigheidsplicht wordt opgelegd. Per cursus wordt in OSIRIS aangegeven of de aanwezigheidsverplichting van toepassing is. In uitzonderlijke gevallen kan de examencommissie vrijstelling verlenen van de aanwezigheidsplicht, eventueel onder bepaalde voorwaarden. De student moet daartoe een verzoek indienen (zie ook par. 1.3.4.).

5.4.

Beginvereisten

Aan een cursus kunnen begin- of toegangsvereisten zijn verbonden. Zie daarvoor de cursusbeschrijvingen in OSIRIS. Een student die niet voldoet aan deze vereisten kan in beginsel niet deelnemen aan de cursus, tenzij de examencommissie daarvoor toestemming verleent. Zie ook par. 1.3.4.

51/68 © Hogeschool



6. Tentamens en examens

6.1.

Algemeen

Tentamens Een cursus wordt afgerond door middel van een tentamen of toets. Elk tentamen omvat een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de individuele student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. Een tentamen kan ook een onderzoek naar de beroepshouding van een student betreffen. Tentamens (ook die in groepsverband worden gemaakt) dienen dus primair om de leerresultaten van individuele studenten te toetsen aan de beoogde doelstellingen. Het onderzoek wordt verricht door of namens de examencommissie van de opleiding die de cursus verzorgt. Inhoud en vorm van het tentamen worden bepaald door de desbetreffende docent onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. Een tentamen kan onderverdeeld zijn in deeltentamens (of: deeltoetsen). Een examencommissie kan onder te stellen voorwaarden bepalen dat niet ieder tentamen met goed gevolg hoeft te worden afgelegd. Verder bepaalt de examencommissie de volgorde waarin in de propedeutische fase en in de hoofdfase tentamens kunnen of moeten worden afgelegd en waar nodig dat het met goed gevolg afgelegd hebben van tentamens voorwaarde is voor toelating tot andere tentamens. Examens Iedere opleiding kent twee examens: het propedeutisch examen en het eindexamen. Deze examens vormen de afsluiting van respectievelijk de propedeutische fase en hoofdfase. De student slaagt voor het propedeutisch examen of eindexamen als voor dat deel voldaan is aan de beschreven normen. Daarvoor moeten de tentamens van de betrokken studiefase als voldoende zijn beoordeeld, en daarmee alle benodigde studiepunten (60 voor de propedeuse en 180 voor de hoofdfase) zijn behaald. Het eindexamen kan slechts worden afgelegd als het propedeutisch examen is behaald. •

Zodra de student het programma van de propedeutische fase of hoofdfase heeft afgerond, beoordeelt de examencommissie in haar eerstvolgende vergadering de resultaten. Indien de student is geslaagd en aan alle overige verplichtingen met betrekking tot de opleiding heeft voldaan, reikt de examencommissie het getuigschrift uit. Daarvoor gelden wel procedurele regels. Zie verder par.6.4.

6.2.

Vrijstellingen

De examencommissie kan een student vrijstellen van (deelt)tentamens en/of het propedeutisch examen, op grond van: • een eerder behaald tentamen of examen; • elders opgedane kennis of vaardigheden waaruit blijkt dat de student reeds aan de vereisten van het (deel)tentamen heeft voldaan. Vrijstellingen worden onder vermelding van de geldigheidsduur schriftelijk verstrekt en ondertekend door de examencommissie. Zie par. 0 voor algemene informatie over de verzoekprocedure bij de examencommissie. Vrijstelling van een tentamen of examen betekent dat de student niet hoeft deel te nemen aan de desbetreffende cursus(sen). Overleg eerst met de studieloopbaanbegeleider of het zinvol is om een vrijstelling aan te vragen. Als een verzoek wordt ingediend, moet daarbij altijd een schriftelijk bewijsstuk (diploma, cijferlijst, verklaring etc.) 52/68 © Hogeschool



gevoegd zijn. Vrijstellingen op basis van binnen de onderwijsafdeling behaalde resultaten, worden in OSIRIS met het oorspronkelijke cijfer opgevoerd. Andere vrijstellingen worden weergegeven als “VRY”. De vrijstelling blijft buiten beschouwing bij eventuele berekening van een gemiddelde. Bij het vaststellen van de norm voor het bindend studieadvies worden vrijstellingen niet meegerekend. Vrijstellingen voor vakken uit de hoofdfase kunnen pas worden aangevraagd wanneer een student formeel tot de hoofdfase is toegelaten.

6.3.

Organisatie tentamens

6.3.1. Tentamenvorm en –duur Tentamens zijn instrumenten om de studieresultaten van studenten te toetsen en beoordelen. Dit kan op verschillende manieren. De meest gebruikte tentamenvormen zijn: • tentamens met gesloten vragen; • tentamens met open vragen; • tentamens met meerkeuzevragen; • werkstukken of andere vormen van schriftelijke opdrachten; • reflectieverslagen; • het vervaardigen en/of uitvoeren van een presentatie en/of taak; een mondeling tentamen. De examinatoren stellen de benodigde opdrachten, opgaven en beoordelingsnormen vast en zorgen ervoor (samen met andere bij een tentamen betrokkenen) dat de vereiste geheimhouding in acht wordt genomen totdat de opgaven zijn uitgereikt aan de kandidaten. De duur van elk tentamen wordt in OSIRIS vermeld, is telkens op het opgavenblad vermeld en wordt ook door de surveillant bekendgemaakt.

6.3.2. Inschrijving en deelname (her)tentamens Inschrijving schriftelijke tentamens Deelname aan schriftelijke tentamens is slechts mogelijk na tijdige inschrijving via OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Als student ben je hier zelf verantwoordelijk voor. Wie zich niet tijdig heeft ingeschreven wordt dus niet toegelaten tot het tentamen. Inschrijving voor een tentamen dient te geschieden in lesweek 4 en 5 voorafgaand aan de tentamenperiode. Voor studenten die zich inschrijven voor een tentamen staat de inschrijving gelijk aan het gebruik maken van die tentamengelegenheid. Tentamenmogelijkheden / herkansingen Een student kan in hetzelfde studiejaar voor dezelfde cursus ten hoogste voor twee tentamenmogelijkheden inschrijven. Herkansing van een afgelegd tentamen is slechts mogelijk als de beoordeling van het tentamen onvoldoende is. Bij deelname aan een herkansing vervallen alle eerdere beoordelingen voor het tentamen. Als je staat ingeschreven voor een tentamen maar daaraan niet deelneemt, verlies je een tentamenmogelijkheid in dat studiejaar. Je wordt dan verwezen naar de volgende reguliere tentamenmogelijkheid. De aanduiding NA (Niet Aanwezig), die gebruikt wordt als een student zich heeft ingeschreven voor een schriftelijk tentamen, maar daar niet aan deelneemt, wordt beschouwd als een tentamen uitslag.

53/68 © Hogeschool



Wanneer een student een onvoldoende haalt voor een practicum, moet hij het practicum overdoen. In dat geval kan een tweede gelegenheid binnen een studiejaar niet worden gegarandeerd. Bij wijziging van de inhoud van een (deel)cursus dient de student een (deel)tentamen af te leggen over de nieuwe inhoud van de (deel)cursus, tenzij de examencommissie anders beslist. De student die door overmacht niet aan een tentamen heeft kunnen deelnemen, kan de examencommissie verzoeken om een extra tentamenmogelijkheid. Van overmacht is sprake als zich een of meer van de volgende omstandigheden voordoen: • ziekte; • lichamelijk of andere functiestoornis; • zwangerschap; • bijzondere familieomstandigheden; • andere situaties van overmacht, zulks ter beoordeling van de examencommissie. Zie par. 1.3.4. voor algemene informatie over de verzoekprocedure bij de examencommissie.

6.3.3. Voorzieningen wegens functiebeperking Algemeen Een student met functiebeperking kan de examencommissie verzoeken om een voorziening te treffen, waardoor de student een examen of tentamen op aangepaste wijze kan afleggen De aanvraagprocedure is als volgt: • student meldt zich bij de studentendecaan voor een intake-gesprek, • tezamen met de decaan wordt het verzoek om een voorziening op schrift gesteld, • en aan het begin van het studiejaar in september bij de examencommissie ingediend onder overlegging van een deskundigenverklaring, Onder functiebeperking kan onder meer worden verstaan: astma, auditieve handicap, chronische vermoeidheid, dyslexie, epilepsie, meervoudig lichamelijke handicap, motorische aandoeningen, nierproblemen, psychische stoornissen, rugklachten, reumatische klachten, spierziekten, spraakaandoeningen, visuele handicap, RSI en whiplash. Een handicap kan –afhankelijk van de omstandigheden van het geval- leiden tot voorzieningen. Zie par. 2.8 voor algemene informatie over studeren met een functiebeperking, en par. 1.3.4. voor algemene informatie over de verzoekprocedure bij de examencommissie. Extra tentamentijd wegens dyslexie e.d. Studenten die menen recht te hebben op extra tijd (bijv. bij dyslexie) kunnen dit aan het begin van het studiejaar (in september) aangeven bij de examencommissie. Als de examencommissie de aanvraag honoreert, kunnen studenten bij alle tentamens in het betreffende studiejaar een kwartier extra tijd krijgen. Hiervoor moeten zij de aanvraagprocedure volgen zoals hierboven beschreven.. Algemene geldigheid van voorzieningen Een voorziening wegens een functiebeperking geldt na toekenning voor elk volgend tentamen of examen, tenzij uit het besluit van de examencommissie anders blijkt. Ook heeft de student recht op dezelfde voorziening ten aanzien van een tentamen of examen aan een andere opleiding, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan: • de toegekende voorziening is uiterlijk bij inschrijving voor het tentamen of examen gemeld bij de examencommissie van de andere opleiding; • de student op verzoek het schriftelijk besluit kan tonen waaruit blijkt dat de voorziening is toegekend; • de examencommissie van de andere opleiding de gemelde voorziening niet heeft geweigerd (een weigering moet schriftelijk en gemotiveerd voor het tentamen of examen aan de student worden bekendgemaakt).

54/68 © Hogeschool



6.3.4. Legitimatieplicht bij schriftelijke tentamens Voor deelname aan schriftelijke tentamens geldt dat een student zich moet legitimeren door middel van een geldige collegekaart van Hogeschool Utrecht. Indien een student geen geldige collegekaart kan tonen, is deelname aan tentamens alleen mogelijk door het tonen van een geldige tentamenpas in combinatie met een geldig legitimatiebewijs (geldig paspoort, geldige Europese identiteitskaart, een geldig Nederlands of internationaal rijbewijs of een geldig vluchtelingendocument). De student die nog geen collegekaart heeft ontvangen, kan in de week direct voorafgaande aan de tentamenperiode kosteloos een tentamenpas (periodepas) aanvragen bij het facultair bureau onderwijs (FBO). Deze tentamenpas is geldig gedurende de daarop aangegeven periode. De student die wel een collegekaart heeft ontvangen, maar deze door verlies, diefstal of anderszins is kwijtgeraakt, kan tijdens de tentamenperiode een tentamenpas (dagpas) aanvragen. Deze tentamenpas is uitsluitend geldig op de dag van afgifte. Voor de afgifte zijn administratiekosten verschuldigd van € 25,- per tentamenpas tot een maximum van € 100,- per tentamenperiode. Studenten die door aantoonbare e overmacht hun collegekaart zijn verloren, zijn per tentamenperiode slechts € 25,- (tarief 1 tentamenpas) verschuldigd. Deze tentamenpas wordt slechts afgegeven indien de student: • rechtsgeldig staat ingeschreven als student aan HU; • bij de aanvraag een geldig legitimatiebewijs toont; • staat ingeschreven voor het desbetreffende tentamen. Overigens dient een student die de collegekaart is kwijtgeraakt dit direct te melden bij het FBO en een nieuwe collegekaart aan te vragen (tegen betaling van vervangingskosten).

6.3.5. Gang van zaken tijdens tentamens Alleen ingeschreven studenten mogen aan tentamens en examens deelnemen. Studenten zetten hun handtekening achter hun naam op de inschrijvingslijst op vertoon van collegekaart aan de surveillant. Vanaf dat moment wordt er aan het tentamen deelgenomen. Bij inlevering van het gemaakte tentamen, tekenen studenten met een paraaf voor ingeleverd. Indien de student zich niet kan legitimeren door middel van een geldig collegekaart dan wel door middel van een tentamenpas in combinatie met een geldig legitimatiebewijs, mag de student niet deelnemen aan het tentamen en dient het lokaal te verlaten. Onder ‘tentamenpas’ wordt verstaan: een schriftelijke en ondertekende verklaring van het facultair onderwijsbureau dat de student is ingeschreven aan de opleiding en deel mag nemen aan het tentamen. De student kan in de week direct voorafgaand aan de tentamenperiode een tentamenpas aanvragen. Deze tentamenpas is geldig gedurende de daarop aangegeven periode. Aanwijzingen van de examinator of surveillant voor, tijdens of onmiddellijk na afloop van het examenonderdeel, dienen door de student ogenblikkelijk te worden opgevolgd. Tenzij anders vermeld, mogen tentamenvragen niet mee naar huis worden genomen of worden overgeschreven. Overschrijven of kopiëren mag ook niet op het moment dat de student het tentamen achteraf inziet. De student die te laat komt bij een tentamen mag nog binnenkomen tot een half uur na aanvang van het tentamen. De student die te laat komt moet tegelijk met de andere studenten op de daartoe vastgestelde tijd het tentamen beëindigen. Studenten mogen de tentamenruimte pas een half uur na aanvang verlaten. Toiletbezoek tijdens een tentamens is alleen mogelijk met toestemming en onder begeleiding van een surveillant. Tijdens het afleggen van een tentamen mag enkel en alleen gebruik gemaakt worden van 55/68 © Hogeschool



hulpmiddelen die als zodanig op het tentamen- cq opgavenblad vermeld staan. Het gebruik van elk ander middel of instrument wordt als frauduleus handelen aangemerkt.

6.3.6. Beoordeling en inzage tentamenwerk Tentamenbeoordeling De beoordeling van een tentamen wordt uitgedrukt in: • een cijfer op een schaal van 1,0 t/m 10,0 en tot op tienden nauwkeurig; • een woordbeoordeling: VRY (vrijstelling), V (voldoende) of O (onvoldoende). Een tentamen is als voldoende beoordeeld bij een cijfer 5,5 of hoger, V resp. VRY.

Er kunnen geen rechten worden ontleend aan mondeling meegedeelde resultaten. Eindbeoordeling cursus De eindbeoordeling van een cursus wordt uitgedrukt in een cijfer of woordbeoordeling, op dezelfde wijze als bij tentamens (zie boven). De eindbeoordeling van een cursus is voldoende bij een (afgerond) eindcijfer van 5,5 of hoger, dan wel VRY of V. De aan een cursus verbonden studiepunten worden pas toegekend als het bijbehorende tentamen op alle onderdelen is behaald.

Bekendmaking tentamenresultaten Ten bewijze dat een tentamen met goed gevolg is afgelegd, wordt de uitslag door de desbetreffende examinator of examinatoren bekend gemaakt via OSIRIS (www.osiris.hu.nl). Tentamenresultaten worden altijd bekend gemaakt onder voorbehoud van type- en overschrijffouten. Studenten kunnen zelf uit OSIRIS een resultatenlijst uitprinten en deze controleren. Je wordt als student geacht zelf je cijfers te controleren. Mogelijke fouten dien je binnen vier weken na bekendmaking van het cijfer in Osiris, te melden bij de examinator of de examencommissie. Voor de bekendmaking van tentamenresultaten gelden de volgende termijnen: • uiterlijk 15 werkdagen na afloop van een tentamenperiode; • op de dag van afname van een mondeling tentamen. De beoordelingstermijn wordt opgeschort gedurende ingeroosterde vakantieperioden, met uitzondering van de zomervakantie. Indien sprake is van een eindbeoordeling op basis van meerdere deeltentamens, begint de termijn zoals hierboven genoemd te lopen vanaf het laatste deeltentamen. De examencommissie kan in bijzondere gevallen afwijken van de genoemde beoordelingstermijnen, mits het belang van de student hierdoor niet onevenredig wordt geschaad. Inzage tentamenwerk De student heeft recht op inzage van het gemaakte en beoordeelde tentamenwerk. De inzage, al dan niet gekoppeld aan een nabespreking, vindt plaats binnen drie weken na het bekendmaken van de tentamenuitslag. De examencommissie kan in bijzondere gevallen afwijken van deze termijn, mits het belang van de student hierdoor niet onevenredig wordt geschaad. Het moment van inzage wordt door de docent tijdig bekend gemaakt. Voor elk door studenten geleverd schriftelijk tentamen resp. werkstuk kan een nabespreking worden georganiseerd door de verantwoordelijke docent. Deelname aan nabesprekingsbijeenkomsten is voor de student niet verplicht. Tijdens de nabespreking hebben studenten het recht om het door hen geleverde schriftelijke werk in te zien en krijgt de student een toelichting op de beoordeling van tentamenwerk. De docent presenteert de juiste antwoorden op de opgaven. Alle specifieke vragen, die voortkomen uit de confrontatie tussen het door de student geleverde werk en de modelantwoorden die de docent presenteert, kunnen tijdens de nabespreking aan de orde komen. 56/68 © Hogeschool



6.3.7. Onregelmatigheden / fraude Bij onregelmatigheden ten aanzien van een tentamen of examen (waaronder fraude), kan de examencommissie de volgende maatregelen nemen tegen de desbetreffende student(en): • ontzeggen van de deelneming aan een of meer tentamens of het examen voor een termijn van ten hoogste een jaar; • onthouden van het getuigschrift, verklaring of certificaat; • afnemen van een hernieuwd examen op door de examencommissie aan te wijzen onderdelen en op een door haar te bepalen wijze. Alvorens een besluit te nemen wordt de student door de examencommissie gehoord. De examencommissie stelt de student direct op de hoogte van de beslissing. Zie voor de volledige procedure artikel 38 van de Onderwijs- en examenregeling bacheloropleidingen FCJ, opgenomen in paragraaf 10.1

6.3.8. Bewaring en teruggave tentamen- en examenwerk Alle schriftelijk tentamen- en examenwerk wordt in elk geval bewaard tot zes maanden na bekendmaking van de uitslag, of tot de beslissing in een eventuele beroepsprocedure met betrekking tot die uitslag. Voor afstudeerproducten geldt een termijn van twee jaar. Alle documenten met betrekking tot: • (voldoende) tentamen- of examenuitslagen, • vrijstellingen, • de inschrijving van de student, • de afgifte van getuigschriften of verklaringen, worden door de afdelingsdirectie bewaard gedurende een periode van 30 jaar, conform het Privacyreglement studenten HU. De student kan pas na afloop van de bewaartermijn op verzoek tentamen- of examenwerk terugkrijgen. Wel is het mogelijk om tussentijds voor eigen rekening een fotokopie ervan te verkrijgen.

6.3.9. Geldigheidsduur studieresultaten Resultaten van tentamens zijn, zolang de student onafgebroken is ingeschreven voor de opleiding, onbeperkt geldig. Bij onderbroken inschrijving voor de opleiding is de geldigheidsduur van de tentamenresultaten zes jaar.

6.4.

Getuigschriften en titulatuur

6.4.1. Algemeen Ten bewijze dat een examen met goed gevolg is afgelegd, wordt door de examencommissie een getuigschrift uitgereikt: • het propedeutisch getuigschrift na het behalen van het propedeutisch examen; • het Associate Degree diploma na het behalen van het afsluitend examen. Propedeutisch getuigschrift en diploma worden ondertekend door de voorzitter en een lid van de examencommissie van de opleiding. Aan beide getuigschriften wordt een supplement toegevoegd, met als doel inzicht te geven in de aard en de inhoud van de opleiding en de behaalde studieresultaten. Elke student die afstudeert ontvangt tevens een (Engelstalige) HU-brochure, The education system in the 57/68 © Hogeschool



Netherlands, over de structuur van het Nederlandse Hoger Onderwijs. Dit bevordert de internationale herkenbaarheid van de opleiding en het getuigschrift of diploma. De student ontvangt slechts één getuigschrift. Het getuigschrift en supplement worden in beginsel in het Nederlands uitgereikt. Op verzoek van de student kan, in plaats van een Nederlands getuigschrift, echter ook een Engelstalig getuigschrift verstrekt worden.

Het tijdstip waarop het laatste tentamen wordt afgelegd, is het tijdstip waarop het examen is afgelegd, tenzij een afsluitend aanvullend onderzoek deel uitmaakt van het examen. In dit laatste geval is het examen afgelegd op de datum van dat aanvullend onderzoek. De student die meer dan één tentamen met goed gevolg heeft afgelegd, maar aan wie geen propedeutisch getuigschrift of diploma kan worden uitgereikt, kan bij de examencommissie een verklaring verkrijgen. Daarin zijn in elk geval de behaalde tentamens vermeld. De verklaring wordt ondertekend door de voorzitter en een lid van de examencommissie van de opleiding. Artikel 42 van de Onderwijs- en examenregeling bacheloropleidingen HU (www.reglementen.hu.nl) regelt welke gegevens het getuigschrift en supplement moeten bevatten. Zie ook bijlage 3 bij deze regeling (diplomaformats HU).

6.4.2. Graden en titulatuur De examencommissie verleent de graad Bachelor aan degene die met goed gevolg het afsluitend examen van de opleiding heeft afgelegd en de graad Associate degree aan degene die met goed gevolg het afsluitend examen van de Ad-opleiding heeft afgelegd. Aan de graad kan een vermelding van het vakgebied of het beroepenveld waarop de graad betrekking heeft, worden toegevoegd. Het verlenen van de graad Bachelor geeft het recht om deze als titel te voeren, afgekort tot B (met evt. toevoeging) achter de eigen naam. In plaats daarvan (dus niet in combinatie) kan ook worden gebruikt: • de titel baccalaureus, afgekort tot bc. voorafgaand aan de naam, indien het een andere opleiding betreft.

6.4.3. Aantekening cum laude of met genoegen Vermelding cum laude Op het einddiploma wordt uitsluitend op voorafgaand verzoek van de student de aantekening cum laude vermeld, indien de student heeft voldaan aan alle volgende eisen: • aan alle gevolgde cursussen in de hoofdfase (vrijstellingen uitgezonderd) is een (eind)beoordeling van tenminste 6.0 verbonden; • het gewogen rekenkundige gemiddelde van alle (eind)beoordelingen in de hoofdfase (vrijstellingen uitgezonderd) is minimaal 8.0; • de (eind)beoordeling van een afstudeeropdracht of eindscriptie is minimaal 8.0; • de student is maximaal 4 studiejaren ingeschreven geweest voor de opleiding. Vermelding met genoegen Op het einddiploma wordt uitsluitend op voorafgaand verzoek van de student de aantekening met genoegen vermeld, indien de student heeft voldaan aan alle volgende eisen: • aan alle gevolgde cursussen in de hoofdfase (vrijstellingen uitgezonderd) is een (eind)beoordeling van tenminste 6.0 verbonden; • het gewogen rekenkundige gemiddelde van alle (eind)beoordelingen in de hoofdfase (vrijstellingen uitgezonderd) is minimaal 7.0; • de (eind)beoordeling van een afstudeeropdracht of eindscriptie is minimaal 7.0; • de student is maximaal 4 studiejaren ingeschreven geweest voor de opleiding. Uitzonderingen

58/68 © Hogeschool



De student aan wie meer dan 60 studiepunten aan vrijstellingen is verleend voor de betreffende opleiding kan niet in aanmerking komen voor bovengenoemde aantekeningen op het diploma. Indien de inschrijvingsduur langer is dan 2 studiejaren als gevolg van erkende persoonlijke omstandigheden, kan de examencommissie beslissen dat de student toch in aanmerking komt voor de aantekening cum laude of met genoegen, mits wel voldaan is aan de overige eisen. Reikwijdte Bovenstaande regeling is uitsluitend van toepassing op studenten die op of na 1 september 2005 voor het eerst deelnemen aan de hoofdfase van de opleiding.

6.4.4.

Procedure afgifte getuigschrift

De examencommissie geeft pas een getuigschrift af nadat de faculteitsdirectie heeft verklaard dat dit kan worden afgegeven. Daarvoor wordt eerst onderzocht of de student aan alle verplichtingen jegens de opleiding heeft voldaan (onder meer moeten alle tentamens zijn behaald en dient de student rechtsgeldig te zijn ingeschreven).

59/68 © Hogeschool



7. Klachten, bezwaar en beroep 7.1.

Inleiding

Als je het niet eens bent met een beslissing en je komt er samen met je opleiding niet uit, dan kun je verschillende stappen ondernemen. Is het een besluit dat jou rechtstreeks aangaat, dan kun je beroep instellen bij het College van Beroep. Zie verder par.7.3.. Daarnaast kun je een bezwaarschrift indienen bij de instantie door of namens wie het besluit is genomen (examencommissie of directie). Deze moet het besluit dan heroverwegen en een nieuwe beslissing nemen. Zie verder par.7.2.. Tegen bepaalde beslissingen is echter geen bezwaar of beroep mogelijk. Het gaat dan om beslissingen van algemene strekking; deze betreffen niet een individuele student, maar een algemene regel of algemeen beleid. Tegen die beslissingen kan soms wel een klacht worden ingediend, zie par.7.4. De studentendecaan kan adviseren over bezwaar en beroep. Daarnaast kun je uiteraard het conflict bespreken met degene die het besluit heeft genomen (examencommissie, docent, directie). Je kunt daarbij de studentendecaan inschakelen en eventueel een mediator benaderen. Zie par. 2.2 en 2.6. Hieronder volgt een toelichting op de verschillende procedures.

7.2.

Bezwaar

Bezwaar is mogelijk tegen besluiten die zijn genomen op grond van de onderwijs- en examenregeling. Dit zijn besluiten die rechtstreeks met onderwijs, tentamens en examens te maken hebben (zoals tentamenbeoordelingen, voorzieningen en het bindend studieadvies). Het betreft alleen besluiten die zijn gericht op een individuele student (dus niet van algemene strekking, zie ook par.7.4). De student dient binnen twee weken na bekendmaking van het besluit een schriftelijk bezwaarschrift in te dienen bij de examencommissie. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, en bevat tenminste naam en adresgegevens van de student, de redenen van het bezwaar en een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar gericht is. De examencommissie kan de student in de gelegenheid stellen om de bezwaren mondeling toe te lichten. In dat geval wordt de student tijdig uitgenodigd voor een hoorzitting. De examencommissie neemt in principe binnen twee weken na ontvangst van het bezwaarschrift een beslissing en maakt deze schriftelijk bekend aan de student. De beslissing is gebaseerd op een hernieuwde beoordeling en moet gemotiveerd zijn. Bij toewijzing van het bezwaar neemt de examencommissie tevens een nieuw (inhoudelijk) besluit. Als het bezwaar wordt afgewezen, blijft het oorspronkelijke besluit in stand. In het laatste geval kan de student nog beroep instellen bij het College van Beroep (zie par.7.3). Dat moet wel gebeuren binnen 4 weken na bekendmaking van het oorspronkelijke besluit. De volledige bezwaarprocedure staat beschreven in art. 45 van de Onderwijs- en examenregeling bacheloropleidingen HU (www.reglementen.hu.nl). In dit artikel is ook opgenomen dat de examencommissie ten gunste van de student kan afwijken van deze procedure.

7.3.

Beroep

Beroep staat open tegen besluiten die op grond van de onderwijs- en examenregeling zijn genomen (zoals tentamenbeoordelingen, voorzieningen en het bindend studieadvies). en besluiten van financiële aard (zoals steunfonds en restitutie collegegeld). Het betreft alleen besluiten die gericht zijn op een individuele student (dus niet van algemene strekking, zie ook par.7.4.).

60/68 © Hogeschool



De student kan binnen 4 weken vanaf de bekendmaking van het besluit schriftelijk beroep aantekenen bij het College van Beroep. Het College van Beroep is de onafhankelijke, hogeschoolbrede beroepsinstantie voor studenten en extraneï van Hogeschool Utrecht. Het is dus niet verbonden aan een faculteit of opleiding. Het beroepschrift wordt ondertekend en bevat tenminste: • de naam, studentnummer, het huisadres, de woonplaats en het telefoonnummer van de student; • vermelding van de faculteit en de afdeling/opleiding waar de student is ingeschreven; • de dagtekening; • een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen het beroep is gericht, onder vermelding • van de persoon die, of het orgaan dat het besluit heeft genomen; • één of meer gronden, waarop het beroep berust; • een zo nauwkeurig mogelijk omschreven eis. Daarnaast moet een kopie van het bestreden besluit worden bijgevoegd. Het beroepschrift moet worden gericht aan het College van Beroep HU, postbus 573, 3500 AN Utrecht. Let op: voor het instellen van beroep geldt een termijn van 4 weken. Deze termijn wordt niet opgeschort door het eventueel indienen van een bezwaarschrift. Zorg er dus voor dat je tijdig beroep instelt, ook als je daarnaast een bezwaarschrift indient. Mocht de beslissing op het bezwaarschrift voor jou gunstig uitvallen, dan kun je het beroep altijd weer intrekken. Het College van Beroep kan het beroep gegrond of ongegrond verklaren. Als het beroep gegrond wordt verklaard, betekent dat vaak dat de examencommissie of directie die het oorspronkelijke besluit heeft genomen, een nieuw besluit moet nemen. Het College van Beroep doet dat dus niet zelf. Als het beroep ongegrond wordt verklaard, blijft het oorspronkelijke besluit in stand. In art. 54-57 van het Studentenstatuut HU en in het reglement College van Beroep HU (www.reglementen.hu.nl) wordt nader beschreven wanneer beroep mogelijk is en welke procedure daarbij geldt. Zie voor meer informatie www.collegevanberoep.hu.nl en de folder Het College van Beroep, informatie over de beroepsprocedure. Je kunt je voor informatie en advies ook wenden tot de studentendecaan (zie par. 2.2) of het secretariaat van het College van Beroep, tel. 030-2388352 en e-mail [email protected] (let op: een beroepschrift kan niet per mail worden ingediend).

7.4.

Algemeen klachtrecht

Zoals gezegd kun je bij onenigheid over besluiten of handelingen van algemene strekking (niet gericht op een individuele student) geen beroep of bezwaar aantekenen. In dat geval heb je wel het recht een klacht in te dienen bij de faculteitsdirectie en om een voorziening te vragen. Het gaat dan vaak om de dagelijkse gang van zaken zoals bijvoorbeeld de vaststelling van roosters en niet om formele beslissingen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend binnen 4 weken nadat de handeling is verricht of het besluit is genomen. De klacht wordt ondertekend en bevat ten minste: • naam, studentnummer, adres, woonplaats en opleiding van de student; • een vermelding van degene die de bestreden handeling heeft verricht dan wel het bestreden besluit heeft genomen; • een duidelijke omschrijving van de handeling of het besluit waarop de klacht betrekking heeft; • de datum waarop de handeling plaatsvond of het besluit werd genomen dan wel ter kennis van de student werd gebracht; • de voorziening die naar het oordeel van de student behoort te worden getroffen. Alvorens een beslissing te nemen hoort de faculteitsdirectie alle betrokkenen bij het besluit of de handeling waartegen de klacht is gericht. Ook kunnen getuigen en deskundigen worden geraadpleegd. De faculteitsdirectie neemt in principe binnen vier weken na ontvangst van de klacht een (gemotiveerde) 61/68 © Hogeschool



beslissing en maakt deze schriftelijk bekend aan de student. Tegen de beslissing van de faculteitsdirectie op de ingediende klacht kan de student beroep instellen bij het College van Beroep HU (zie par.7.3). Het algemeen klachtrecht is nader geregeld in art. 53 van het Studentenstatuut HU (www.reglementen.hu.nl). Zie voor specifieke informatie over klachten wegens ongewenst gedrag par. 2.3. Zie voor meer informatie www.studentzaken.hu.nl. Je kunt je voor informatie en advies ook wenden tot de studentendecaan (zie par. 2.2).

62/68 © Hogeschool



8. Roosters 8.1.

Jaarrooster

Zowel tijdens de propedeuse als tijdens de hoofdfase is het onderwijsprogramma ingedeeld in vijf perioden (blokken). Deze perioden worden aangeduid met de letters A t/m E (ofwel als blok 1 t/m 5). periode A + B (blok 1 + 2) vormen tezamen een semester, evenals periode C + B (blok 3 + 4). Jaarlijks wordt een overzicht opgesteld waarin de periode-indeling (of blokindeling) voor dat studiejaar wordt gepresenteerd met vermelding van de lesweken, tentamenweken en vakantieperiodes. Het jaarrooster studiejaar 2009-2010 van de opleiding ziet er als volgt uit:

FCJ ONDERWIJSJAARROOSTER 2009-2010 Periode A wk.n datum r 36 31 aug 37 07-sep 38 14-sep 39 21-sep 40 28-sep 41 05-okt 42 12-okt 43 19-okt 44 26-okt 45 02-nov Periode B wk.n datum r 46 09-nov 47 16-nov 48 23-nov 49 30-nov 50 07-dec 51 14-dec 52 21-dec 53 28-dec

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10

B1 B2 B3 B4 B5 B6

ond.wijsk. invulling onderwijsweek 1 onderwijsweek 2 onderwijsweek 3 onderwijsweek 4 onderwijsweek 5 onderwijsweek 6 onderwijsweek 7 onderwijsweek 8 onderwijsweek 9 onderwijsweek 10 ond.wijsk. invulling onderwijsweek 1 onderwijsweek 2 onderwijsweek 3 onderwijsweek 4 onderwijsweek 5 onderwijsweek 6 onderwijsvrij onderwijsvrij

Beschrijving start studiejaar 2009-2010

Zelfstudieweek / herfstvakantie voor docenten tentamenweek Orientatieweek 1 (SvJ)

Beschrijving

kerstvakantie; 25- en 26-dec Kerstmis; kerstvakantie; 28, 29, 30 en 31 dec verplichte verlofdagen 01jan Nieuwjaarsdag

01 04-jan 02 11-jan 03 18-jan 04 25-jan Periode C wk.n datum r 05 01 feb 06 08 feb 07 15-feb 08 22-feb 09 01-mrt 10 08-mrt 11 15-mrt 12 22-mrt 13 29-mrt

B7 B8 B9 B10

onderwijsweek 7 onderwijsweek 8 onderwijsweek 9 onderwijsweek 10

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9

ond.wijsk. invulling onderwijsweek 1 onderwijsweek 2 onderwijsweek 3 onderwijsweek 4 onderwijsweek 5 onderwijsweek 6 onderwijsweek 7 onderwijsweek 8 onderwijsweek 9

Zelfstudieweek tentamenweek Orientatieweek 2 SvJ

Beschrijving

Zelfstudieweek / voorjaarsvakantie (voor docenten)

2 april Goede Vrijdag;

tentamenweek

63/68 © Hogeschool



14

05-apr C10

Periode D wk.n datum r 15 12-apr 16 19-apr 17 26-apr 18 03-mei 19 10-mei 20 17-mei 21 24-mei 22 31-mei 23 07-jun 24 14-jun 25 21-jun

D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10

onderwijsweek 10

4 april Pasen, 5 april Pasen tentamendag IvC / oriëntatieweek 3 SvJ

ond.wijsk. invulling onderwijsweek 1 onderwijsweek 2 onderwijsweek 3 onderwijsvrij onderwijsweek 4 onderwijsweek 5 onderwijsweek 6 onderwijsweek 7 onderwijsweek 8 onderwijsweek 9 onderwijsweek 10

Beschrijving

30-apr Koninginnedag; meivakantie; 05-mei Bevrijdingsdag 13 mei hemelvaart, 14 mei verplichte verlofdag 23 en 24 mei pinksteren Zelfstudieweek / inhaallessen feestdagen tentamenweek Zelfstudieweek / nakijkweek

64/68 © Hogeschool



Periode E wk.n datum r 26 28-jun 27 05-jul 28 12-jul 29 19-jul 30 26-jul 31 02-aug 32 09-aug 33 16-aug

E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8

Periode A 34 23-aug A0 35 30-aug A1

ond.wijsk. invulling onderwijsweek 1 onderwijsweek 2 onderwijsweek 3 onderwijsvrij onderwijsvrij onderwijsvrij onderwijsvrij onderwijsvrij

introductieweek onderwijsweek 1

vet = officiële feestdag

8.2.

Beschrijving Herkansingen blok 5 Nakijkweek / klaarmaken BSA BSA versturen Zomervakantie Zomervakantie Zomervakantie Zomervakantie zomervakantie

Docenten weer aanwezig start studiejaar 2010-2011

italic = verplichte verlofdagen

Weekrooster

Per periode wordt een weekrooster vastgesteld. Hierin staat vermeld welke cursussen op welk moment worden gegeven door welke docent, in welk lokaal en voor welke groep. Het is de bedoeling dat iedere student zelf de voor hem of haar geldende gegevens overneemt. Dit rooster is uiterlijk twee weken voor aanvang van de nieuwe periode bekend.

8.3.

Tentamenrooster

De tentamens worden elke negende week van een lesperiode (blok) afgenomen. Via de opleiding wordt hiervoor een tentamenrooster bekend gemaakt . Dit rooster wordt voor aanvang van de betreffende periode gepubliceerd via de reguliere publicatiekanalen. Aan de hand van de curriculumschema’s kunnen studenten zien in welke periode bepaalde cursussen worden afgesloten. Herkansingen vinden in de regel plaats in de eerstvolgende tentamenperiode nadat de cursus is aangeboden. Op het tentamenrooster voor de betreffende periode wordt exact aangegeven op welke dag, op welk tijdstip en in welk lokaal de toets (of herkansing) plaatsvindt.

65/68 © Hogeschool



9. Cursusbeschrijvingen Voorop staat dat alle cursusbeschrijvingen in OSIRIS worden opgenomen. Dit hoofdstuk is daarom . optioneel en volstaat een verwijzing naar OSIRIS (www.osiris.hu.nl)

66/68 © Hogeschool



10. Bijlagen 10.1.

Onderwijs- en examenregeling

67/68 © Hogeschool



11. Trefwoordenregister (optioneel)

68/68 © Hogeschool


68. Hogeschool Utrecht, 7 april 2009

Recommend Documents