UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS KEDOKTETRAN GIGI
LABORATORIUM RISET TERPADU INSTRUKSI KERJA PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LAB
No. Dokumen Halaman Tgl. Terbit Revisi
: IK IK/3.1/LRT : 1 dari 5 : 12 Juni 2013 :0
3.1. PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LRT FKG UGM 3.1.1. Tujuan Manual prosedur ijin penelitian di laboratorium riset terpadu FKG UGM ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada calon peneliti yang akan bekerja di Laboratorium riset terpadu FKG UGM 3.1.2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tata cara perijinan bagi calon peneliti sebelum bekerja di Laboratorium Riset Terpadu FKG UGM 3.1.3. Acuan Prosedur Mutu 3.1.4. Penanggung Jawab Manajer Teknis 3.1.5. Prosedur 3.1.5.1. Bagi calon alon pengguna laboratorium dari dalam FKG UGM: Mendaftarkan diri ke petugas administrasi dengan deng n membawa surat permohonan penelitian yang diketahui (ditanda-tangani) oleh pembimbing utama, ditujukan kepada Kepala epala Laboratorium Riset Terpadu FKG UGM yang dilampiri dila dengan proposal penelitian atau metodologi metodologi. 3.1.5.2. 5.2. Bagi calon pengguna laboratorium dari luar FKG UGM: Mendaftarkan diri ke petugas administrasi dengan membawa surat permohonan ijin penelitian (diketahui / ditandatangani pembimbing utama) yang didisertai surat pengantar dari instansi asal yang ditujukan kepada Dekan FKG UGM, serta dilampiri proposal penelitian. Selanjutnya Dekan akan memberikan rekomendasi dan memberikan kelengkapan berkas kepada Kepala Lab Lab.
Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat oleh Sri Kuswandari
Diperiksa oleh
Disahkan oleh
UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS KEDOKTETRAN GIGI
LABORATORIUM RISET TERPADU INSTRUKSI KERJA PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LAB
No. Dokumen Halaman Tgl. Terbit Revisi
: IK IK/3.1/LRT : 2 dari 5 : 12 Juni 2013 :0
3.1.5.3. Petugas administrasi mencatat pada buku Permohonan Penelitian dan mengecek kelengkapan berkas yang disyaratkan untuk kemudian diserahkan kepada Kepala Lab dilampiri formulir ijin penelitian. 3.1.5.4. Kepala Laboratorium akan mengisi formulir ijin penelitian,, yang bersi bersifat mengijinkan atau menolak setelah mencermati ncermati surat permohonan penelitian dan proposal (metodologi penelitian) dari calon pengguna lab. 3.1.5.5. Apabila pabila sudah mendapatkan ijin dari Kepala Lab, maka calon pengguna Lab tercatat sebagai Peneliti Lab Riset Terpadu FKG UGM dan akan diberi Kartu Penelitian enelitian dan kartu identitas sebagai Peneliti eneliti Laboratorium Riset Terpadu FKG UGM (name (name tag tag) setelah membayar deposit
yang besarnya ditentukan berdasarkan penelitian yang akan dilakukan
(Lampiran) dan menyerahkan erahkan pas foto berwarna 4x6 sebanyak 2 lembar kepada petugas administrasi. 3.1.5.6. Kartu penelitian disimpan oleh petugas administrasi, Peneliti harus mengisi setiap melakukan kegiatan penelitian di Lab. 3.1.5.7. Peneliti harus menggunakan alat laboratorium dengan an prosedur yang benar dengan memperhatikan dan benar-benar benar memahami instruksi kerja alat yang akan digunakan dengan didampingi oleh teknisi laboratorium. 3.1.5.8.. Selesai menggunakan alat laboratorium Peneliti harus melakukan pengecekan alat dan mengembalikan alat dalam keadaan semula. 3.1.5.9. Teknisi laboratorium mengecek alat dan merinci penggunaan alat apabila Peneliti telah selesai atau maksimal 3 bulan (apabila apabila penggunaan laboratorium lebih dari 3 bulan bulan), serta membuat rincian penggunaan alat dan bahan laboratorium dan diserahkan kepada petugas administrasi.
Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat oleh Sri Kuswandari
Diperiksa oleh
Disahkan oleh
UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS KEDOKTETRAN GIGI
LABORATORIUM RISET TERPADU INSTRUKSI KERJA PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LAB
No. Dokumen Halaman Tgl. Terbit Revisi
: IK IK/3.1/LRT : 3 dari 5 : 12 Juni 2013 :0
3.1.5.10. Petugas Administrasi menerima rincian tagihan penggunaan alat dan bahan dari teknisi laboratorium, yang kemudian dihitung biaya yang harus dibayar oleh Peneliti. 3.1.5.11. Peneliti menerima tagihan penggunaan alat laboratorium dan bahan, dan melakukan pembayaran kepada petugas administrasi. administrasi 3.1.5.12. Petugas administrasi menerima pembayaran pembay dari Peneliti dan membuat bukti pembayaran (kuitansi) rangkap 2, satu lembar diberikan kepada Peneliti dan satu lembar disimpan sebagai arsip. 3.1.6. Bagan Alir prosedur perijinan untuk penelitian di Lab
Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat oleh Sri Kuswandari
Diperiksa oleh
Disahkan oleh
UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS KEDOKTETRAN GIGI
LABORATORIUM RISET TERPADU INSTRUKSI KERJA PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LAB
Peneliti
Petugas Administrasi
Mulai Menerima mencatat
No. Dokumen Halaman Tgl. Terbit Revisi
: IK IK/3.1/LRT : 4 dari 5 : 12 Juni 2013 :0
Kepala Laboratorium boratorium Menerima mengkaji
Permohonan proposal
Menyerahkan surat permohonan ijin & proposal penelitian Menerima Mengisi formulir pengguna Lab,
Form pengguna Lab
Form pengguna Lab
Memberi persetujuan & rekomendasi
Mengisi form persetujuan & rekomendasi
Menerima
Bayar deposit, foto 4x6 2 lembar Kartu Penelitian Name tag Menerima
Mengecek gecek & menanda tangani
Melakukan penelitian
Menerima & mengecek
Mengisi log book Surat bebas alat Melapor selesai penelitian & melunasi tagihan
Membuat kwitansi & surat bebas alat
Kwitansi
Menerima
Surat bebas alat
selesai
Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat oleh Sri Kuswandari
Diperiksa oleh
Disahkan oleh
UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS KEDOKTETRAN GIGI
LABORATORIUM RISET TERPADU INSTRUKSI KERJA PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LAB
Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat oleh Sri Kuswandari
Diperiksa oleh
No. Dokumen Halaman Tgl. Terbit Revisi
: IK IK/3.1/LRT : 5 dari 5 : 12 Juni 2013 :0
Disahkan oleh
