Manual Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian Laboratorium Ilmu FAAL
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian Laboratorium Ilmu FAAL Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Nomor SK Dekan FKUB
049/SK/UN10.7/KP/2013
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: Kepala Laboratorium Ilmu Faal
dr. Habiba Aurora, M.Biomed Dikendalikan oleh
: Ketua UJM
dr. Sudjari,DTM&H, MSi.,Sp.ParK. Disetujui Oleh
: Dekan
Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
DAFTAR ISI
Tujuan ........................................................................................................................................... 1 Ruang Lingkup .............................................................................................................................. 1 Tanggung Jawab .......................................................................................................................... 1 Definisi........................................................................................................................................... 1 Referensi ....................................................................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ................................................................................................................... 2 Alur ................................................................................................................................................ 3 Tenggang Waktu........................................................................................................................... 4 Dokumen Terkait ........................................................................................................................... 4 Lampiran Formulir Ijin Penggunaan Laboratorium .............................................................................. 5 Form Bukti Penitipan Sampel .............................................................................................. 7
1.
Tujuan Untuk membantu memperlancar proses administrasi dan perijinan dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian bagi mahasiswa atau dosen peneliti yang akan melakukan penelitian di Laboratorium Ilmu Faal FKUB.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini diterapkan untuk: 1. Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya [Dosen, Mahasiswa S1, S2 (Reg), S3, PPDS, S2 (BB), S2 (Kls Khusus)]. 2. Dari luar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 3. Dari luar Universitas Brawijaya (Peneliti umum/ Proyek).
3.
Tanggung Jawab Kepala Laboratorium bertanggung jawab menetapkan berlakunya prosedur ini. Penanggung Jawab Bidang Penelitian bertanggung jawab melaksanakan prosedur ini. Siapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan penelitian harus mematuhi prosedur ini.
4.
Definisi a. Penelitian
adalah
usaha
menentukan,
mengembangkan,
dan
menguji
kebenaran suatu pengetahuan dengan menggunakan metode-metode ilmiah. b. Mahasiswa adalah seseorang yang secara resmi terdaftar sebagai pelajar di institusi pendidikan. c. Dosen
adalah
seseorang,
yang
berdasarkan
persyaratan
pendidikan,
keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/ Rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. d. Teknisi/Analis adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi kegiatan penelitian.
5.
Referensi a. Undang-undang No. 2/1989 Tentang Sistem Pendidikan Tinggi. b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi. c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0444/0/92 Tentang Statuta Universitas Brawijaya. d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0197/0/95 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya. e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 tahun 1999 Tentang Statuta Universitas Brawijaya.
1 f. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 02/o/2001 Tentang Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara Di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. g. Surat Keputusan Rektor No. 075/SK/2005 Tanggal 30 Mei 2005 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran.
6.
Garis Besar Prosedur a. Peneliti melakukan permintaan kerja ke administrasi yang berupa : riset pendukung studi, uji sampel dan material, proyek penelitian. b. Administrasi meneruskan informasi kepada analis/ konsultan. c. Analis/ konsultan mengadakan kesepakatan kerja dengan peneliti yang meliputi : waktu pelaksanaan, ketersediaan alat dan bahan, prosedur kerja laboratorium. d. Setelah kesepakatan diperoleh, analis/ konsultan dan bagian logistik melakukan pengecekan stok bahan dan alat yang diperlukan. e. Selanjutnya analis/konsultan melapor ke administrasi untuk entri data permintaan kerja. f. Selanjutnya analis/konsultan melakukan persiapan kerja dan menentukan bahan dan alat yang dipakai. g. Bagian logistik menyediakan bahan dan alat yang diperlukan oleh analis/ konsultan kemudian memasukkan data penggunaan bahan dan alat ke dalam program logistik. h. Analis/konsultan melaksanakan kerja di laboratorium, kemudian memasukkan data kerja dan hasil kerja laboratorium. i. Administrasi menerima salinan data hasil kerja dari analis/ konsultan kemudian memproses biaya penelitian. j. Peneliti menerima informasi tentang berakhirnya penelitian beserta biaya penelitian. k. Peneliti berhak meminta keringanan biaya kepada kepala laboratorium. l. Kepala laboratorium memberi persetujuan keringanan biaya dan meneruskan informasi kepada administrasi. m. Peneliti melunasi biaya penelitian dan menerima data hasil penelitian. n. Administrasi menerima pembayaran biaya penelitian dan menyerahkan hasil kerja laboratorium kepada peneliti.
2
7.
Peneliti Permintaan Kerja: 1. Riset Pendukung Studi 2. Proyek Penelitian Perijinan telah disetujui
ALUR PENGAJUAN IJIN PENELITIAN LABORATORIUM ILMU FAAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITA BRAWIJAYA Administrasi Perijinan Penelitian
Meneruskan Informasi
Analis
Kepala Laboratorium Acc Perijinan Penelitian
Konfirmasi Penelitian Kesepakatan Kerja Penelitian 1.Waktu 2.Ketersediaan Alat dan Bahan 3.Prosedur Kerja laboratorium
Entri Data Permintaan Kerja
Logistik
Pengecekkan stok bahan dan alat yang dipakai
Persiapan Penelitian Penentuan Bahan dan Alat yang Dipakai
Penyediaan Bahan dan Alat yang Dipakai
Pelaksanaan Penelitian Di Laboratorium
Entri data penggunaan bahan dan alat yang dipakai
Entri data kerja Entri Data Hasil Penelitian Penerimaan Hasil Kerja Laboratorium Penerimaan Tagihan
Pembayaran Tagihan: 1. Diskon 2. Pelunasan Tagihan
Penerimaan Hasil Kerja Laboratorium Konsultasi
Pemrosesan Tagihan Penggunaan Bahan&Alat Pemberian Persetujuan
Pengajuan Diskon Penerimaan Pembayaran Tagihan Penyerahan Hasil Kerja Laboratorium Konsultan (Manajer Mutu)
3
8. Tenggang Waktu Prosedur persetujuan ijin penelitian diberikan dalam tenggat waktu 7 x 24 jam. 9. Dokumen Terkait Instruksi Kerja Pemakaian Alat.
4
DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR
LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang - 65145 Telp. (0341) 568956 No.HP 082-335-226-200 E-mail :
[email protected]
FORMULIR IJIN PENGGUNAAN LABORATORIUM ILMU FAAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan permohonan ijin penggunaan Laboratorium Ilmu Faal Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang untuk penelitian : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Nama lengkap ( beserta gelar) : …………………………............................Telp/HP…………………………………………… NIM / NIP : ……………………………………………………………………............................................ Alamat : ……………………………………………………………………............................................ Fakultas : ……………………………………………………………………............................................ Jurusan / Prog. Studi : ……………………………………………………………………............................................ Universitas / Instansi : ……………………………………………………………………............................................ Strata : S0 / S1 / S2 / SP / S3/ Proyek * ) Tanggal Masuk Lab. : ……………………………………………………………………………………………………
9. Judul Penelitian
: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… : 1. ………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………... 3. …………………………………………………………………………………………………
10. Pembimbing
11. Bahan yang akan digunakan No. Bahan 1 2 3 4 5 6 7
No. 8 9 10 11 12 13 14
Bahan
No. 15 16 17 18 19 20 21
Bahan
No. 8 9 10 11 12 13 14
Alat
No. 15 16 17 18 19 20 21
Alat
12. Alat yang akan digunakan No. 1 2 3 4 5 6 7
Alat
13. Penggunaan Jasa Konsultan 1. ……………………………………………………………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………………………………………………………….. 3. ……………………………………………………………………………………………………………….. *) pilih salah satu
5
DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR
LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang - 65145 Telp. (0341) 568956 No.HP 082-335-226-200 E-mail :
[email protected]
14. Penggunaan Jasa Teknisi: 1. ……………………………………………………………………………………………………………… 2. ……………………………………………………………………………………………………………… 15. Metode Pemeriksaan: (Contoh: Elisa, MDA, SOD,dst) 1. ……………………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………………………
Demikian permohonan izin saya sampaikan dan saya bersedia mentaati semua peraturan dan ketentuan dari Lab Ilmu Faal FK UB
Malang, ……………………. 20… Pemohon,
Pembimbing
(………………………………) NIP.
( ………………………………………. ) NIM.
Menyetujui, Kepala Laboratorium Ilmu Faal Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
( dr. Habiba Aurora, M. Biomed) NIP. 19840628 200812 2 003
6
LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang – 65145 E-mail :
[email protected] Telp. (0341) 568956 No. HP 082-335-226-200
DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR
FORM BUKTI PENERIMAAN SAMPEL No: /BPS/Lab.Faal/ /20 Malang, ....................20 Nama Pemilik : Yang Menyerahkan Sampel
Yang Menerima Sampel
(..............................................)
(...............................................)
Nama Sampel
:
Jumlah Sampel
:
Bentuk Sampel
:
Kondisi Sampel Saat Diterima:
7
