Manual Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011
Manual Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
008000400-AK-08
Revisi
:
0
Tanggal
:
30 Mei 2011
Diajukan oleh
:
Ka Subag Akademik Ttd Suminarti, SE, M.AP
Dikendalikan oleh
:
Pembantu Dekan I Ttd Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes
Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA
NOMOR : 008000400-AK-08 PROSEDUR IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH
SUB BAGIAN AKADEMIK
1. Tujuan
Mengesahkan surat ijin mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah
2. Pihak Terkait
1. 2. 3. 4.
3. Referensi
1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.Periode 2011 - 2015 8. Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/2010
4. Definisi
1. Mahasiswa adalah civitas akademik yang telah melakukan registrasi dan KRS pada tingkat pendidikan tertentu di FKUB 2. Subbag Akademik adalah Pelaksana administrasi bidang akademik 3. PJMK adalah Dosen yang bertugas sebagai penanggung jawab pada mata kuliah tertentu 4. Jurusan/Prodi adalah Koordinator pelaksana pendidikan tingkat tententu di FKUB 5. Surat Keterangan Dokter (SKD) adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang sedang dalam kondisi sakit dan membutuhkan istirahat selama beberapa waktu. 6. Surat permohonan ijin tidak mengikuti kuliah adalah surat permohonan yang menyatakan bahwa mahasiswa mohon ijin untuk tidak mengikuti aktifitas belajar mengajar karena sebab-sebab lain selain sakit misalnya keperluan keluarga, mengikuti kegiatan kemahasiswaan, dll.
5. Dokumen / Laporan
1. 2.
Surat Keterangan Dokter Surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar
6. Organisasi dan fungsi
1.
Mahasiswa Mengajukan surat permohonan ijin untuk tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar Subbag Akademik Membubuhkan setempel fakultas pada surat ijin dan mengarsip surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar PJMK Menerima dan mengarsip surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar Jurusan / Prodi Memberikan persetujuan pada surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar
2. 3. 4.
7. Waktu Yang
Mahasiswa Subbag Akademik PJMK/Dosen Jurusan / Prodi
1 (satu) hari
Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja
9. Tgl/ Bln/ Thn diberlakukan 10. Revisi 11. Flow Chart
1. Mahasiswa menyerahkan SKD / surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar ke Jurusan / Prodi (Jika ijin sakit, mahasiswa harus menyerahkan SKD pada hari tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar atau setelah mahasiswa tersebut masuk kuliah kembali; Jika ijin selain sakit, mahasiswa harus menyerahkan surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar minimal 2 hari sebelum mahasiswa yang bersangkutan tidak hadir pada perkuliahan terutama bila ijin tersebut lebih dari 1 hari) 2. Jurusan / Prodi menandatangani surat keterangan dokter / surat permohonan ijin sebagai bukti persetujuan 3. Jurusan / Prodi menyerahkan kembali surat yang telah disetujui Jurusan / Prodi ke mahasiswa 4. Mahasiswa memfoto copy SKD / surat permohonan ijin sebanyak mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan ditambah untuk bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan untuk arsip mahasiswa sendiri 5. Mahasiswa meminta Subbag akademik untuk membubuhkan stempel Fakultas pada surat yang telah difoto copy 6. Mahasiswa menyerahkan surat yang telah distempel ke bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan ke masing-masing laboratorium atau Dosen mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan 7. Bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan laboratorium atau Dosen mengarsip SKD / surat ijin tidak mengikuti kuliah Sesuai dengan tanggal disetujui
MAHASISWA
SUBAG AKADEMIK
KAJUR/KAPRODI
Mulai
Menyerahkan Surat Ijin/SKD/ke Jurusan/Prodi
Surat Ijin /SKD
Surat Ijin/SKD
Menandatangani Surat Ijin/SKD dan menyerahkan kembali ke Mahasiswa
Surat Ijin/SKD yang telah ditandantangani
Surat Ijin/SKD yang telah ditandatangani
Foto kopi sesuai kebutuhan
Surat Ijin SKD yang telah di tandatangani
Membubuhkan stempel
Mengambil 1 lembar untuk arsip dan yang lain diserahkan ke mahasiswa
Surat Ijin/SKD yang telah distempel
Surat Ijin/SKD yang telah distempel
Diserahkan ke dosen
ARSIP
SELESAI
12. Lampiran
1. Surat Ijin 2. Surat Keterangan Dokter
Malang, Dekan Menyetujui dilaksanakan
Dr. dr.Karyono Mintaroem, Sp.PA NIP. 19501116 198002 1 001
Ka.Subag Akademik
Suminarti, SE.MAP NIP. 19680507 200501 2 001
