Manual Prosedur Kuliah Kerja Lapang
UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS HUKUM MALANG 2011
Manual Prosedur Kuliah Kerja Lapang Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
Revisi
:
2
Tanggal
:
28 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04006
Ttd Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH. Disetujui oleh
:
Dekan Ttd Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar Isi
Tujuan ........................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................... 1 Definisi .......................................................................................... 1 Rujukan ......................................................................................... 2 Detail Prosedur ............................................................................... 2 Bagan Alir ...................................................................................... 3 Lampiran ........................................................................................ 3
ii
Tujuan Menjamin penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapang (KKL) yang dilakukan mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya sesuai dengan prosedur yang benar, sehingga diharapkan dapat membawa dampak meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. Ruang Lingkup Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. Dalam pelaksanaan kuliah kerja lapang ruang lingkupnya dimulai dari pembayaran pendaftaran, proses KKL sampai penilaian yang meliputi: 1.
Mahasiswa
2.
Organisasi Fakultas/Program (Ketua Bagian, Bagian akademik, Bagian Keuangan)
3.
Dosen Pembimbing
4.
Sistem dokumen
Definisi Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. Mahasiswa KKL adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat-syarat akademik, yaitu sudah menempuh sekurang-kurangnya 120 sks, dengan IP minimum 2.00, sudah menempuh mata kuliah Metode Penelitian Hukum, materi KKL harus sesuai dengan konsentrasi yang telah dipilih dan KKL telah diprogramkan dalam KRS semester yang bersangkutan. Serta memenuhi
1
syarat administrasi, yaitu membayar biaya KKL, mengisi formulir yang disediakan bagian akademik, mengajukan proposal kepada Ketua Bagian. Dosen Pembimbing KKL adalah dosen yang diberi tugas untuk membimbing mahasiswa peserta KKL dalam melaksanakan KKL serta menyusun laporan KKL. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya. Rujukan 1.
Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2.
Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Detail Prosedur Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan KKL bagi mahasiswa FHUB adalah: a. Mahasiswa membayar biaya KKL di bagian keuangan Fakultas Hukum UB. b. Mahasiswa mengisi formulir yang telah disediakan di bagian akademik dengan dilampiri: 1. Transkrip nilai (rangkap 1) 2. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1) 3. Kwitansi pembayaran KKL c. Mahasiswa mnegajukan proposal KKL kepada Ketua Bagian sesuai konsentrasi. d. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang bersangkutan. e. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan. f. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan. g. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan pembimbing untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal. h. Mahasiswa mengurus surat pengantar Dekan di Bagian Akademik yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. i.
Mahasiswa melaksanakan kegiatan di lembaga/kantor tempat tujuan KKL setelah mendapat persetujuan.
j.
Mahasiswa melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL dengan dosen pembimbing.
2
k. Mahasiswa membuta laporan hasil kegiatan KKL dan menyerahkan kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan. l.
Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing diserahkan kepada bagian akademik, selanjutnya bagian akademik akan menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai dengan formulir nilai.
m. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai. n. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik.
3
Bagan Alir
Mulai
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Ketua bagian
Dekan
Membayar biaya KKL di bagian keuangan
Mengisi formulir pendaftaran KKL dan melampiri persyaratan
Mengajukan proposal KKL ke Ketua Bagian
Menyetujui proposal KKL dan mengusulkan pembimbing kepada Dekan
Menerbitkan Surat keputusan Pembimbing KKL bagi mahasiswa
4
Tanda Bukti Pembayaran
Formulir pendaftaran KKL dan dokumen persyaratan
Proposal KKL
Form Pengajuan Dosen Pembimbing KKL
SK Dekan tentang Pembimbing KKL
Mahasiswa
Mahasiswa
Melakukan konsultasi dengan pembimbing terkait proposal KKL
Mengurus surat Pengantar Dekan di Bagian akademik yang ditujukan kepada lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL
Revisi proposal
Surat Pengantar Dekan
Mahasiswa
Melaksanakan kegiatan KKL di lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL
Surat Keterangan telah melaksanakan KKL di lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL
Draft Laporan KKL
Mahasiswa
Melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL dengan dosen pembimbing
Mahasiswa
Menyerahkan membuat laporan dan menyerahkan kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan
Mahasiswa
Menyerahkan laporan KKL yang telah disetujui dosen pembimbing ke bagian akademik
Persetujuan Laporan KKL
Laporan KKL
Form Penilaian KKL
Bagian akademik
Menyerahkan laporan KKL kepada dosen pembimbing untuk meminta nilai KKL
5
Memeriksa dan memberikan penilaian KKL
Dosen Pembimbin g
Dosen Pembimbing
Menyerahkan nilai kepada bagian akademik
Form Penilaian KKL
Penilaian KKL
selesai Lampiran Kwitansi pembayaran KKL Form Pengajuan KKL Form Usulan Dosen Pembimbing KKL Surat Pengantar Dekan kepada lembaga/kantor tempat KKL Form penilaian KKL
6
Lampiran 1, Instruksi Kerja Pelayanan Kuliah Kerja Lapang Kode 20100 05005 1. Petugas Bagian keuangan menerima pembayaran biaya KKL Mahasiswa. 2. Petugas Bagian akademik menyediakan formulir untuk diisi calon mahasiwa KKL dan melengkapinya dengan: a. Transkrip nilai (rangkap 1) b. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1) c. Kwitansi pembayaran KKL 3. Ketua bagian menerima pengajuan proposal KKL sesuai konsentrasi. 4. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang bersangkutan. 5. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan. 6. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan. 7. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal. 8. Petugas Bagian akademik menyediakan surat pengantar bagi mahasiswa KKL yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. 9. Dekan menandatangani surat pengantar Dekan bagi mahasiswa KKL yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. 10. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk konsultasi penyusunan laporan hasil KKL. 11. Dosen pembimbing memeriksa dan memberikan saran koreksi laporan KKL. 12. Dosen pembimbing memberikan tandatangan persetujuan laporan KKL. 13. Petugas Bagian akademik menerima Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing. 14. Petugas bagian akademik menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai dengan formulir nilai. 15. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai. 16. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik. Jumlah halaman Tanggal disahkan Revisi ke Dibuat oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: : : : : :
1 1 Mei 2011 0 Kasubag Akademik MR Dekan ttd Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
7
8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS HUKUM FACULTY OF LAW BRAWIJAYA UNIVERSITY JALAN MAYJEN HARYONO 169 MALANG 65145 TELP. (0341) 553898 - 551611 PES. 201 - 202 FAX. (0341) 566505
Nomor Lampiran Hal
: /UN10.1/AK/2011 : : Ijin Pra Survey K.K.L
Kepada
: Yth.
Dalam rangka akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang merupakan syarat wajib dipenuhi oleh setiap mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Malang, kami mohon dengan hormat bantuan dan kesediaan saudara dapat mengijinkan mahasiswa kami : Nama
:
Nim
:
Program Kekhususan
:
Untuk mengadakan pra survey mengenai Masalah :
Tempat di : Mulai
:
sampai dengan selesai
Adapun maksud dari pra survey tersebut diharapkan mendapat informasi untuk memperoleh data sebagai bahan menyusun Kuliah Kerja Lapangan nantinya. Demikian atas bantuanya, kami mengucapkan terima kasih. Malang, ................. a.n. Dekan Pembantu Dekan I
Dr. M. Ali Safa’at, SH. MH. NIP. 19760815 199903 1 003
9
