Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP)
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012
Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) Kode Dokumen
:
00203 06011
Revisi
:
4
Tanggal
:
30 Agustus 2012
Diajukan oleh
:
Staf Akademik Jurusan Akuntansi Ttd. Lutfi Haris, M.Ak, Ak.
Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu Ttd. Dr. Rosidi, MM, Ak.
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Akuntansi Ttd. Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
i
Daftar Isi Tujuan .................................................................................... 1 Ruang Lingkup ........................................................................ 1 Definisi ................................................................................... 3 Rujukan .................................................................................. 5 Garis Besar Prosedur ............................................................... 5 Bagan Alir ............................................................................... 13 1. Prosedur Pendaftaran..................................................... 13 2. Prosedur Pengendalian Pelaksanaan................................ 14 3. Prosedur Evaluasi dan Penilaian ...................................... 15 Lampiran ................................................................................ 16 1. Dokumen Tata Tertib KKNP(00203 06011 01) .................. 16 2. Lembar Kegiatan Harian KKNP(00203 06011 02).............. 17 3. Buku Pendaftaran KKNP (00203 06011 03 ....................... 19 4. Daftar Pengusul KKNP (00203 06011 04) ........................ 20 5. Pedoman Akademik KKNP (00203 06011 05) ................... 21 6. Formulir Identitas Institusi Tempat KKNP (00203 06011 06)................................................................................ 25 7. Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP/ LEPK-1 (00203 06011 07) ..................................................................... 26 8. Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP/ LEPK-2 (00203 06011 08) ..................................................................... 27 9. Daftar Kegiatan yang Disetarakan Dengan KKNP (00203 06011 09) ..................................................................... 28 i
1
Tujuan Manual prosedur KKNP (Kuliah Kerja Nyata Profesi) diharapkan akan dapat memberikan panduan atas
pelaksanaan
KKNP
dan
turut
mendukung
tercapainya arah serta tujuan KKNP. Ruang Lingkup Manual Prosedur KKNP ini ditujukan kepada seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan, baik itu mahasiswa peserta KKNP, Dosen Pembimbing KKNP, dan Petugas Administrasi Akademik KKNP di Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya meliputi
(JAFEB
UB).
keseluruhan
Manual
tata
cara
prosedur dan
KKNP
prosedur
pelaksanaan KKNP, mulai dari persyaratan mahasiswa peserta KKNP, prosedur pendaftaran KKNP, prosedur pelaksanaan KKNP, prosedur evaluasi dan penilaian KKNP, hingga prosedur pengonversian kegiatan lain mahasiswa sebagai pengganti kegiatan KKNP. Adapun beberapa ketentuan umum terkait dengan KKNP adalah sebagai berikut: 1. Peserta KKNP adalah mahasiswa yang memenuhi syarat sebagai berikut ini:
1
-
Telah memprogram KKNP dalam KRSnya (Kartu Rencana Studi).
-
Telah menempuh 129 SKS (tersisa 6 sks di luar skripsi dan 6 sks skripsi).
-
Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian.
-
Memenuhi
kewajiban
administrasi
dan
pembayaran. 2. Tempat praktek kerja ditentukan oleh jurusan atau mahasiswa dapat mencari sendiri sesuai dengan
ketentuan
yang
berlaku
dan
telah
mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing KKNP. 3. Mahasiswa diwajibkan
yang
akan
mengikuti
menempuh pembekalan
KKNP untuk
memperoleh pengetahuan seputar tata cara dan wawasan pelaksanaan KKNP. Selain itu, dalam pembekalan akan diberikan beberapa dokumen dan berkas yang diperlukan untuk pelaksanaan dan penilaian KKNP. 4. Pelaksanaan kegiatan KKNP dikendalikan oleh dokumen Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK) yang formatnya disediakan oleh jurusan. Apabila institusi tempat KKNP menyediakan dokumen sejenis,
maka
diperkenankan 2
untuk
menggunakan
dokumen
yang
berasal
dari
institusi tersebut. 5. Penilaian
praktek
kerja
dilakukan
oleh
pembimbing lapangan (dari tempat praktek) dan dosen pembimbing. Penilaian dilakukan dalam Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP (LEPK) yang terdiri dari LEPK-1 (untuk dosen pembimbing) dan LEPK-2 untuk (untuk pembimbing lapangan). 6. Mahasiswa dapat melakukan konversi kegiatan lain seperti pengalaman kerja, keaktifan dalam kegiatan kemahasiswaan serta beberapa jenis kegiatan lainnya menjadi KKNP. Ketentuan dan standar
konversi
ditentukan
tersendiri
oleh
Jurusan. Definisi 1. Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) merupakan salah satu mata kuliah yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat mengamati dan merasakan secara langsung aktivitas pekerjaan yang relevan dengan bidang ilmunya. KKNP secara spesifik terdiri dari kegiatan observasi lapangan, magang kerja, penulisan laporan, dan ujian. 3
2. Tempat KKNP adalah: -
Tempat/
perusahaan/
institusi
yang
bersedia untuk dijadikan sebagai tempat KKNP mahasiswa JAFEB UB. Kesediaan tersebut dibuktikan dengan ijin tertulis baik dari segi tempat praktek, spesifikasi praktek kerja, dan lama KKNP. -
Tempat
praktek
kerja
yang
relevan
dengan bidang ilmu akuntansi. 3. Staf Jurusan Pengelola KKNP (SJPK) adalah Staf
Jurusan
Jurusan
yang
ditunjuk
untuk
oleh
Ketua
mengkoordinasikan
pelaksanaan KKNP yang dilakukan setiap 1 (satu) semester sekali. 4. Pembimbing
Lapangan
(PLP)
adalah
pembimbing/supervisor yang disediakan oleh institusi tempat KKNP untuk membimbing mahasiswa di tempat KKNP. 5. Dosen Pembimbing adalah dosen yang diberi tugas
untuk
membimbing
mahasiswa
melaksanakan KKNP berdasarkan SK Dekan. 6. Pelaksana administrasi KKNP (PAK) adalah staf administrasi akademik JAFEB UB yang
4
diberi
tugas
melaksanakan
prosedur
pengelolaan administrasi KKNP. Rujukan 1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur a. Prosedur Pendaftaran 1. Mahasiswa mendaftar KKNP di PAK dengan membawa persyaratan sebagai berikut: -
Transkrip nilai terakhir yang minimal memuat 129 SKS dan telah ada nilai metodologi penelitian
-
KRS
-
Bukti
pembayaran
biaya
administrasi
KKNP yang dilakukan di Bank BNI ’46. 2. PAK
memeriksa
langsung
kelengkapan
persyaratan administrasi. Apabila memenuhi, PAK
mempersilahkan
mahasiswa
mengisi
Buku Pendaftaran KKNP (BPK) yang telah disediakan (Pemeriksaan langsung dilakukan dan diselesaikan oleh PAK pada hari yang sama saat mahasiswa mendaftar). 5
3. PAK membuat Daftar Pengusul KKNP (DPK) melalui dengan cara merekap BPK dan kemudian menyerahkan DPK ke SJPK. 4. Setelah menerima DPK, SJPK melaksanakan serangkaian aktivitas sebagai berikut: -
mengatur
penempatan
KKNP.
SJPK
menghubungi beberapa institusi potensial untuk dijadikan sebagai tempat KKNP mahasiswa
(berdasarkan
MOU/
file
kerjasama jurusan) atau memverifikasi usulan tempat magang yang diajukan sendiri oleh mahasiswa -
Melakukan ploting dosen pembimbing KKNP.
Serangkaian aktivitas yang dilakukan oleh SJPK terkait dengan penempatan KKNP dan
ploting
dosen
pembimbing
KKNP
harus
terselesaikan sebelum proses pembekalan KKNP berlangsung. -
SJPK meminta pengesahan DPK yang telah dilengkapi dengan ploting dosen pembimbing ke Ketua Jurusan. Apabila ketua jurusan setuju, SJPK menyerahkan DPK ke PAK agar selanjutnya PAK dapat 6
mengumumkan DPK yang telah disahkan oleh
Ketua
Jurusan
di
papan
pengumuman jurusan. Pengumuman ini harus sudah dilakukan pada saat proses pembekalan berlangsung. -
Dengan dibantu oleh PAK, SJPK membuat Surat Tugas bagi Dosen Pembimbing KKNP dan mendistribusikannya ke Dosen Pembimbing KKNP.
b. Prosedur Pelaksanaan 1. SJPK bersama PAK mengkoordinasikan acara Pembekalan persiapan
KKNP.
Adapun
aktivitas
serangkaian
pembekalan
adalah
sebagai berikut: -
mengumumkan jadwal pembekalan
-
menyiapkan
pembicara
dalam
pembekalan -
menyiapkan materi dan Buku Pedoman dan
berkas-berkas
diserahkan
ke
KKNP
yang
mahasiswa
akan
peserta
pembekalan. -
mengundang beberapa institusi tempat KKNP (jika memungkinkan). 7
-
menyiapkan tempat dan peralatan yang diperlukan dalam pembekalan.
2. Setelah
aktivitas pembekalan, mahasiswa
menghubungi PAK untuk mengambil formulir permohonan surat pengantar KKNP (FPSK). 3. Mahasiswa mengisi FPSK dan disetujui oleh Dosen Pembimbing KKNP. 4. FPSK yang telah terisi lengkap diterima PAK dan kemudian PAK membuat surat pengantar bagi
mahasiswa
KKNP
(SPK)
yang
ditandatangani oleh Ketua Jurusan (Surat Pengantar diberikan pada hari yang sama saat mahasiswa menyerahkan FPSK yang telah diisi lengkap). 5. Mahasiswa
melaksanakan
KKNP
dengan
prosedur sebagai berikut: -
menuju tempat KKNP dengan membawa SPK.
-
membuat Rencana Kerja KKNP (RKK) melalui
konsultasi
dengan
dosen
pembimbing dan pembimbing lapangan -
menyerahkan
RKK
ke
masing-masing
pembimbing sebagai alat pantau dengan
8
disertai LEPK-1 (dosen pembimbing) dan LEPK-2 (pembimbing lapangan). -
melaksanakan
KKNP
sesuai
dengan
rencana dan selalu aktif berkonsultasi dengan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing. -
membuat laporan KKNP (LP-KKNP) dan mengonsultasikannya
kepada
dosen
pembimbing serta pembimbing lapangan. Laporan KKNP diserahkan ke jurusan paling
lambat
semester
sampai
pada
ujian
akhir
semester
yang
bersangkutan. 2. Dosen pembimbing melakukan pemantauan dan pembimbingan dengan cara sebagai berikut: -
menerima surat tugas sebagai dosen pembimbing KKNP.
-
menerima
dan
mengarsip
RKK
dari
mahasiswa bimbingannya. -
melakukan
koordinasi
dengan
pembimbing lapangan melalui kunjungan atau media komunikasi yang lain.
9
-
membimbing mahasiswa dalam penulisan Laporan KKNP.
c. Prosedur Evaluasi dan Penilaian 1. Mahasiswa meminta pengisian LEPK-2 kepada pembimbing lapangan apabila KKNP telah selesai. 2. Mahasiswa menginformasikan kepada dosen pembimbing bahwa KKNP telah selesai. 3. Dosen pembimbing menentukan Jadwal Ujian KKNP
setelah
mahasiswa
menyelesaikan
KKNP dengan didukung syarat berikut ini: -
Surat Pernyataan dari Instansi bahwa mahasiswa telah melaksanakan KKNP.
-
Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK) yang telah ditandatangani Pembimbing Lapangan.
-
Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP dari Pembimbing Lapangan (ELPK-2) yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani oleh Pembimbing Lapangan.
-
Draft laporan KKNP (tidak perlu dijilid terlebih dahulu).
10
4. Dosen
pembimbing
melakukan
pengujian
KKNP berdasar Laporan KKNP dan mengisi nilai KKNP di LEPK-1. Komponen penilaian KKNP diatur dalam peraturan tersendiri. 5. Dosen pembimbing menyerahkan LEPK-1 & LEPK-2 ke PAK dan meminta tanda terima nilai KKNP sebagai bukti bahwa KKNP telah selesai. 6. PAK mengcopy LEPK-1 & LEPK-2 sebanyak 1 (satu) rangkap.
LEPK-1 & 2 asli diserahkan
ke recording untuk dimasukkan ke SISKA. Copy LEPK-1 & 2 diarsip oleh PAK. 7. Mahasiswa
meminta
pengesahan
laporan
KKNP kepada dosen pembimbing dan ketua jurusan
sebanyak
4
(empat)
eksemplar.
Masing-masing eksemplar diserahkan kepada Pembimbing Lapangan, Dosen Pembimbing, Jurusan,
dan
arsip
mahasiswa
yang
bersangkutan. 8. PAK membuat Surat Ucapan Terima Kasih yang dikirimkan ke institusi tempat KKNP.
11
d. Prosedur Konversi Selain
melaksanakan
KKNP,
mahasiswa
bisa
menggunakan altertanif lainnya untuk mendapatkan nilai KKNP. Alternatif tersebut adalah dengan jalan konversi
serangkaian
aktivitas
keorganisasian
ataupun kegiatan-kegiatan lain yang disetujui oleh Jurusan. Daftar kegiatan tersebut ada dalam Daftar Kegiatan yang Disetarakan Dengan KKNP dan Poin Penilaiannya yang diserahkan pada saat mahasiswa mengikuti acara pembekalan KKNP. Untuk jalur konversi, laporan KKNP yang disusun adalah laporan yang berisi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa
yang
akan
dikonversikan
sebagai
pengganti KKNP. Laporan tersebut berisi tentang uraian kegiatan yang dilakukan, waktu dan tempat kegiatan berlangsung, manfaat dan capaian yang diperoleh setelah mengikuti kegiatan, hingga bukti dokumentasi (foto) dari kegiatan yang dilakukan. Laporan konversi tersebut kemudian dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing yang ditunjuk oleh JAFEB UB dan kemudian dilakukan proses konversi nilai sesuai dengan ketentuan dari Jurusan.
12
Bagan Alir Prosedur Pendaftaran MULAI
Mahasiswa Mendaftar
Transkrip Nilai KRS Bukti Pembayaran
Periksa Kelengkapan Oleh PAK
Mahasiswa Mengisi BPK
BPK
PAK Membuat DPK & Menyerahkan Ke SPJK
DPK
Ploting Dosen Pembimbing Oleh SPJK
DPK & Dosen Pembimbing Disahkan kajur
DPK & Dosen Pembimbing
Diumumkan Oleh PAK
Surat Tugas Dosen Pembimbing
SPJK & PAK Membuat Surat Tugas Dosen Pembimbing
13
Prosedur Pengendalian Pelaksanaan
MULAI SJPK dan PAK Koordinasi Acara Pembekalan
LKK Form Identitas Institusi Tenpat KKNP Pedoman Akademik KKNP
PAK Menyerahkan Dokumen KKNP ke Mahasiswa
LEPK I & 2 Ketentuan Konversi
FPSK
Mahasiswa Mengisi FPSK
PAK Membuat Surat Pengantar KKNP
Surat Pengantar ke Institusi Tempat KKNP
Pelaksanaan KKNP & Monitoring Dosen Pembimbing
14
Prosedur Evaluasi dan Penilaian MULAI
Masa KKNP Mahasiswa Berakhir
Pembimbing Lapangan Mengisi LEPK-2
LEPK-2
Dosen Pembimbing Menentukan Jadwal Ujian
Ujian KKNP Mahasiswa
Draft Laporan KKNP LEPK-2 yang Telah Terisi LEPK-1
Dosen Pembimbing Mengisi LEPK-1
Dosen Pembimbing Menyerahkan LEPK-1&2 ke PAK
PAK Menggandakan LEPK 2 rangkap
LEPK-1 LEPK-2
LEPK 1 &2 Rangkap Ke 1 LEPK 1 &2 Rangkap Ke 2
Diserahkan Ke Recording Diarsip Oleh PAK
15
Lampiran 1:
16
Lampiran 2:
17
18
Lampiran 3:
19
Lampiran 4:
20
Lampiran 5:
21
22
23
24
Lampiran 6:
25
Lampiran 7:
26
Lampiran 8:
27
Lampiran 9:
28
29
