VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ICOM VLAANDEREN Kunstcentrum Rood-Klooster, 24 maart 2014 Aanwezig: Wim De Vos (Belspo, uittredend voorzitter), Peter Van der Plaetsen (RvB, PAM Velzeke), Etienne Boumans (RvB, COMCOL), Frédéric Jonckheere (KMSKA), Kristel Van Audenaeren (RvB, Bruggemuseum) (verslag), Sofie Wilder (ondervoorzitter, TRAM 41 Turnhout), Francis Van Noten (RvB), Maja Wolny (Navigo), Sergio Servellón (FeliXart Museum), Griet Claerhout (RvB, Musea en Erfgoed Antwerpen), Hugo Vandendries, Esther Thys (Gallo-Romeins museum), Vanessa Braekeveld (Koninklijke Bibliotheek van België), Véronique Van Caloen (Kasteel van Loppem), Denise Mersseman (ex-Bakkerijmuseum Walter Plaetinck), Anja Fuchs (Parlamentarium) Genodigden: William Vanderborght (coördinator), Françoise Petit (House of European History) Verontschuldigd met volmacht: Bart Stroobants (RvB, Stedelijke Musea Mechelen, aan Sergio Servellón), Jan(us) Boudewijns (secretaris, museum Dhondt-Dhaenens, aan Sofie Wilder), Leen Heyvaert (RvB, Stadsmuseum Lokeren, aan Wim De Vos), Ilse Mattens (Huis van Kina, aan Peter Van der Plaetsen), Alexandra De Poorter (Koninklijk Museum voor Kunst en Geschiedenis, aan Francis Van Noten), Davy Jacobs (Nationaal Jenevermuseum, aan Hugo Vandendries), Moniek Bucquoye (Design Vlaanderen, aan Kristel Van Audenaeren), Erik De Vroede (Sportimonium, aan Etienne Boumans), Annelies DeCraene (Museum Plantin-Moretus, aan Griet Claerhout) Verontschuldigd zonder volmacht: Isabel Vanderstappen (penningmeester, Ergoedsite Tienen), Paul Huvenne (RvB, KMSKA), Peter De Wilde (Toerisme Vlaanderen), Jaak Jespers (ex-Sportimonium), Hilde Schoefs (domein Bokrijk) 1. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Het verslag van de vorige Algemene Vergadering (11/3/2013, Lessines) wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. JAARVERSLAG 2013 Zie bijlage. Sofie Wilder overloopt het jaarverslag en licht enkele punten toe: Dossier belangenbehartiging: Oprichting belangenbehartiger voor erfgoedsector. Een aantal voorbereidende vergaderingen hebben reeds plaatsgevonden. De structuur moet nog worden uitgetekend. Er wordt geijverd voor een rol voor ICOMVlaanderen. OKV: financiering museumprijs. De sponsoring zal vanaf 2015 door het advokatenkantoor Linklaters worden stopgezet. OKV deed rondvraag of de sector de financiering van de museumprijs niet zelf kan dragen. ICOM Vlaanderen heeft toegezegd om hierin een financieel engagement op te nemen.
Aanvulling: Leen Heyvaert is ook vertegenwoordigd in de werkgroep selectie waardering en herbestemming Roerend Erfgoed EMYA award: Sofie zal naar prijsuitreiking in Tallinn gaan, de enige Belgische kandidaat is de Kazerne Dossin. Blik op komende werkjaar: ICOM Vlaanderen moet meer inspanningen doen voor profilering. Naar buiten toe is het niet even duidelijk waar ICOM Vlaanderen voor staat. Om deze reden wordt een werkgroep beleid opgestart.
Er wordt één opmerking geformuleerd bij het overlopen van het jaarverslag 2013 door Francis Van Noten: Waarom is Sofie niet naar de algemene vergadering van NEMO gegaan? Sofie kon zich niet vrijmaken wegens omstandigheden. Sergio Servellón zal NEMO voortaan opvolgen in de plaats van Sofie. 3. FINANCIEEL RAPPORT EN VOORSTEL TOT GOEDKEURING REKENINGEN 2013 EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS Zie bijlage. Het financieel rapport wordt toegelicht. De rekeningopzichters Hugo Vandendries en Erik De Vroede hebben de boekhoudkundige documenten en banksaldi, samen met de coördinator en boekhoudkantoor Advibo, op 13 maart 2014 nagekeken en goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen bij het financieel rapport en rekeningen 2013. De Algemene vergadering keurt het financieel rapport en de jaarrekeningen 2013 goed en verleent kwijting aan de bestuurders. Voor volgend boekjaar moeten nieuwe rekeningtoezichters worden aangeduid. Hugo aanvaardt dit nog op te nemen, Eric eveneens, maar daar hij reeds 3 jaar op rij deze post opnam, vraagt hij, ook om ethische redenen, dat er toch navraag wordt gedaan voor een vervanger. 4. VOORSTEL TOT GOEDKEURING BEGROTING 2014 Zie bijlage. De begroting 2014 wordt aan de AV voorgesteld en vervolgens goedgekeurd. William deelt mee dat hij een tussentijdse begroting wenst op te maken in juni of september. Rekeningopzichter Hugo Vandendries suggereert dat het zeer nuttig zou zijn om William volmacht op de spaarrekening toe te kennen. 5. RAAD VAN BESTUUR Maja Wolny (Navigo – Nationaal Visserijmuseum), Esther Thys (Gallo-Romeins Museum), Vanessa Braekeveld (Koninklijke Bibliotheek van België) en Sergio Servellón (FeliXart Museum) stellen zichzelf voor en lichten hun kandidatuur voor toetreding tot de Raad van Bestuur van ICOM-vlaanderen toe. De Algemene Vergadering keurt deze 4 toetredingen unaniem goed. De RvB is blij met deze verjonging en met opnieuw een vertegenwoordiging uit Limburg.
De uittreding van Wim De Vos als voorzitter wordt bekrachtigd. Door zijn benoeming tot lid van het ICOM-Executive Committee kon het mandaat als voorzitter voor ICOM Vlaanderen niet gecombineerd worden met zijn nieuwe aanstelling als lid van het ICOM Executive Committee. Dit wordt opgelegd door ICOM en is een ICOM-regel. Wim wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet en toewijding. Omdat de RvB, nu met 15 leden, boven het aantal toegelaten leden zal zitten, stelt Sofie voor om de statuten aan te passen, meer bepaald artikel 3 dat het maximum aantal leden tot 12 limiteert. Hoofdstuk 3 - Artikel 13: ... . “Deze raad is samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste twaalf stemgerechtigde leden, die door de algemene vergadering gekozen worden onder de effectieve leden en instellingen en dit voor onbepaalde duur. ... .” De vermelding ‘en ten hoogste twaalf’ zal geschrapt worden. De Algemene vergadering keurt deze aanpassing unaniem goed. Een werkgroep zal de statuten later volledig doorlichten. 6. VOORSTELLEN WERKBEZOEKEN 2014-2015 Zijn reeds gepland: 05/05: Louvre Lens. Etienne volgt dit verder op. 16/06: Fin-de-siècle. Peter volgt dit verder op. Suggesties voor nieuwe programma na de zomer: Rijksmuseum in Twenthe: KMSKA heeft een overkomst met Twenthe voor drie tentoonstellingspaketten, vanaf 05/04/2014- 28/09/2014 loopt daar nummer 2 uit het pakket, namelijk de tentoonstelling Vlaamse Barok. Arnoud Odding auteur van “Gedroomde Museum” is directeur van het Rijksmuseum Twenthe. Voorgedragen door Frédéric. Utrecht: (Centraal Museum Utrecht?), Dick Bruna-museum en Museum voor hedendaagse Aboriginal kunst: voorgedragen door Sergio . Museum aan de IJzer (heropende in maart 2014) Vlasmuseum Kortrijk (heropent eerste weekend van oktober) Frac Duinkerken Peter nodigt iedereen uit voor het vernieuwde Velzeke. ParlamentariumExpo Hans op de Beeck door Janus voorgedragen. Nieuw Kantcentrum in Brugge: eind juni of september Nieuw museum in Bastogne: Memorial PACKED Magritte museum
7. VOORSTELLEN STUDIEDAGEN Studiedag rond het verkopen van tentoonstellingsprojecten voorgesteld door Sergio en Frédéric. Wim deelt mee dat het interessant kan zijn om Anne-Catherine Robert-
Hauglustaine, de nieuwe directeur - generaal van ICOM in Parijs aan te spreken. Zij is namelijk voorzitster geweest van het ICOM-International committee for exhibition exchange. Studiedag succesvol en creatief verhuur van ruimtes. Interesse van Toerisme Vlaanderen en Toeristische Attracties Brussel om in de lijn van studiedag museumwinkels hierin verder te gaan. Maja volgt op. Studiedag rond de toekomst museumpublicaties, voorstel van Frédéric. Samenwerking Heemkunde Vlaanderen: 28/02/2015: op vraag van Heemkunde Vlaanderen gericht op de kleine heemkundige musea. Aanreiken van knowhow op internationaal vlak en vertaling naar de kleinere musea toe 8. VARIA Suggestie om vanaf volgend jaar de algemene vergadering naar eind maart of begin april (ipv de eerste maandag van de maand maart) te verplaatsen om zo de nodige tijd voor de afronding van de boekhouding te kunnen garanderen en het werk van het secretariaat in het begin van het jaar te verlichten. William heeft de ambitie om 2-3 nieuwe instellingen aan te trekken en 100 nieuwe leden. Hij is een wervingscampagne onder studenten gestart. Dit geeft voor 2014 reeds resultaat. Omwille van de Tournée Muséale van FARO op 29/04 zal de studiedag van 28/04 rond onderhoud musea worden verschoven naar volgende werkingsjaar. Zie programma op http://www.faronet.be/kalender/laat-uw-stem-horen-tijdens-tournee-musealevolzet Op 1 december 2014 organiseert FARO samen met het Gallo-Romeins museum (winnaar EMYA 2011 in Tongeren) een internationaal congres met vorige EMYAwinnaars. Tapis plein: Bestaat 10 jaar en lanceert een project rond immaterieel cultureel erfgoed. Ze willen 5 musea voor een testcase uitkiezen, namelijk het opzetten van een project rond immaterieel erfgoed uit de collectie. In mei 2015 zullen de resultaten dan worden voorgesteld in een studiedag. 3 van de 5 musea zullen via de nieuwsbrief van ICOM worden aangespoord en 2 musea zullen door de Rvb worden gekozen. Maja stelt de garnaalvissers voor en de musea Mechelen denken momenteel aan een vaste presentatie van de ommegang (E-land). Etienne kaart de vraag rond samenwerking met Herita terug aan. Persbericht OKV: OKV had cijfers van blockbuster tentoonstellingen opgelijst zonder toelating van de respectievelijke musea. ICOM heeft hierop gereageerd: het kan niet dat musea onderling tegen elkaar worden uitgespeeld, bovendien was de focus uitsluitend op tentoonstellingen gericht. De website Tento.be (OKV) wordt door het Agentschap wegen en verkeer (Vlaamse overheid) gebruikt als referentiekader voor de signalisatie van musea. Van musea wiens gegevens niet op deze website staan wordt de signalisatie door het Agentschap
weggenomen. ICOM Vlaanderen gaat hierop reageren met een schrijven naar het Agentschap wegen en verkeer. Maja lanceert een voorstel om de communicatie door een extern bureau te laten verlopen. FARO vraagt ICOM Vlaanderen om het dossier rond beroepscompetenties in de erfgoedsector mee in te dienen. Het voorstel wordt gedaan om het bezoek aan Louvre Lens te combineren met een RvB.
Op verzoek van Francis Van Noten verlaten Maja en Sofie, respectievelijk kanditaatondervoorzitter en kandidaat-voorzitter de vergadering. De raad van bestuur bespreekt hun kandidatuur en houdt hierover een stemming bij handopsteking. Het verslag van deze eerste RvB wordt opgemaakt door Peter Van der Plaetsen, aangesteld als secretaris in afwezigheid van Janus Boudewijns, dienstdoend secretaris.
