FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL 2010 1431 H / 2010 M A. PENDAHULUAN Alhamdulillah Segala Puji bagi Allah SWT Rabb semesta alam, yang telah memberikan segala berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sehingga kita masih bisa hidup dalam naungan Islam. Salawat dan Salam selalu kita curahkan kepada junjungan kita, qudwah kita, pemimpin kita Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan umatnya. Dengan telah selesainya kegiatan Bakti Sosial Khitanan Massal 1431 H / 2010 M yang diselenggarakan oleh Forum Muslim Graha Asri (FMGA) dengan ini kami dari Panitia menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan tersebut sebagai wujud tanggung jawab atas amanah yang diberikan oleh para donatur. Alhamdulillah semua rangkaian acara berjalan dengan lancar sesuai dengan yang telah direncanakan yaitu pada hari Sabtu, 19 Juni 2010, pemutaran film pendidikan untuk menanamkan nilai kejujuran, bertanggung jawab dan keberanian yang di lanjutkan pada hari berikutnya Minggu, 20 Juni 2010 yaitu khitanan masal dan ditutup dengan medical check up tiga hari setelahnya Rabu, 23 Juni 2010. Sambutan dari masyarakat sekitar Graha Asri sangat antusias terhadap kegiatan-kegiatan yang telah diadakan. Jumlah anak yang dikhitan pada tahun 2010 ini mengalami peningkatan 20% di bandingkan dengan kegiatan serupa ditahun 2009.
Jumlah Anak
Data Jumlah Peserta Khitanan Massal 80 70 60 50 40 30 20 10 0
79 60 50
66
60
56
Target Pendaftar Actual
2009
2010
Target
50
60
Pendaftar
60
79
Actual
56
66 Tahun
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Total peserta yang mendaftar adalah 79 anak, peserta yang mendaftar ulang adalah 72 anak. Enam (6) anak yang mendaftar tidak disunat karena berbagai sebab yaitu ada kelainan, umur yang masih kurang dan ada juga yang belum siap. Total pada hari Minggu, 20 Juni 2010 yang disunat adalah 66 Anak + 1 anak disunat pada hari Rabu, 23 Juni 2010. Jumlah peserta yang disunat melonjak lebih tinggi 20% dari sebelumnya dikarenakan pada tahun 2010, FMGA berhasil memperluas donator selain dari pribadi, warga juga dengan perusahaan-perusahaan yang ada di Kawasan Industri Jababeka dan MM2100. Selain itu kepercayaan donator kepada FMGA semakin tinggi karena FMGA Insya Allah: Amanah, Tepat Sasaran dan Managment yang rapi. Bersama ini kami pula dari panitia bakti sosial “Khitanan Massal” mengucapkan terima kasih, Jazakumullah khairan katsiira, kepada semua donatur dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalam menyukseskan pelaksanaan acara ini. Semoga Allah SWT membalas dengan pahala dan kebaikan yang berlipat, karena sesungguhnya balasan dari Allah-lah balasan yang terbaik. Daftar Peserta Terlampir
B. DAFTAR DONATUR Perlu kami sampaikan pula bahwa terjadi peningkatan yang cukup besar selain dari donatur pribadi juga donatur dari lembaga-lembaga seperti: Karyawan, DKM dan Management Perusahaan : Daftar Donatur TERLAMPIR C. PENGELUARAN (TERLAMPIR) D. DOKUMENTASI PELAKSANAAN (TERLAMPIR) E. EVALUASI KEGIATAN Secara umum kegiatan berlangsung dengan baik dan rapi, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk pelaksanaan dan perbaikan kegiatan BAKTI SOSIAL KHITANAN MASAL ditahun berikutnya, antara lain : Koordinasi Panitia. Ditengah kesibukan kerja masing-masing panitia, memang koordinasi terasa sulit untuk dijalankan tetapi hal ini harus selalu dilakukan baik melalui media telepon, sms atau email. Koordinasi antara panitia sangat penting, karena sangat menentukan kesuksesan dan terselenggaranya acara ini.
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Kerjasama dengan Lembaga Lain. Agar lebih meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga lain secara lebih luas, baik Lembaga Pemerintahan, PerusahaanPerusahaan di Jababeka, EJIP, MM2100, Lippo, etc, Instansi Rumah Sakit atau bahkan ke lembaga sosial yang bersifat nasional. Kick-off kegiatan. Fund rising harus bergerak untuk menjalin kerja sama dengan instansi atau mencari donator pada waktu awal pembentukan panitia sehingga seminggu sebelum pelaksanaan harapannya target dana sudah terpenuhi. F. PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan, harapan kami LPJ ini dapat dijadikan sebagai dasar informasi dan evaluasi bagi pihak yang membutuhkan. Sehingga untuk kegiatan di tahun mendatang dapat berjalan lebih baik lagi dan kita masih diberikan kesempatan untuk bekerjasama untuk menyelanggarakan kegiatan-kegiatan syiar Dakwah. Adapun Untuk sisa saldo sebesar Rp 1.485.600,kami mohon izin dari para donatur dan dermawan, untuk kami alokasikan pada acara bakti sosial berikutnya. Selain itu, tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada : 1. Seluruh donator, DKM Masjid dan Perusahaan-perusahaan yang telah memberi amanah kepada kami yang luar biasa besar, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik 2. Seluruh Panitia yang telah memberikan tenaga, moril maupun material. 3. Semua Pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, yang telah mendukung dan bekerja menyukseskan kegiatan ini. Akhirul kalam, semoga apa yang sudah kita kerjakan sampai terlaksananya kegiatan ini selalu mendapat ridho dan pahala dari Allah SWT. Demikian dari kami, dari hati yang paling dalam kami mohonkan maaf yang sebesar-besarnya jika ada kekurangan dan kekhilafan yang disengaja maupun tidak dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Wassalaammu`alaikum Wr. Wb.
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Hormat kami, PANITIA BAKTI SOSIAL KHITANAN MASAL 1431 H/2010 M FMGA ( Forum Muslim Graha Asri )
(Heris Agung A. S) Ketua Panitya
(Ali Sabar) Sekretaris
Mengetahui,
(M. Fauzi) Ketua FMGA
LAMPIRAN: 1. Daftar Peserta 2. Daftar Donatur 3. Daftar Pengeluaran 4. Dokumentasi Kegiatan
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
LAMPIRAN 1 DAFTAR PESERTA
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
LAMPIRAN 2 DAFTAR DONATUR NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
DONATUR PT. Irawan Prima Utama PT. Cahaya Paint ( P. Siswono ) PT. Mayoma PT. United Tractors Pandu Engineering PT. Sanyo Indonesia PT. Binex ( Tomy ) PT. Showa Manufacturing Indonesia PT. MTM Management Karyawan PT. Komatsu Patria Attachment PT. Usra Tampi PT. IMKI Karyawan PT YMMA Karyawan PT Mattel Karyawan PT United Tractors Pandu Eng. Karyawan PT Showa Karyawan PT MTM DKM PT. United Tractors Pandu Engineering DKM PT. Showa DKM PT. YMMA DKM PT. Samsung ZIS FMGA CV. Tunggal Teknik CV Langgeng Jaya Toko Buku Sanjai Brownice Mekarsari Cibatu H. Jah Akekah Tatchi Sukses Bp. Aep Bp. Agus ( Mane ) Bp. Cecep Bp. Deni Bp. Eko Bp. Faisal Bp. Friyanto MTM Bp. Heri kusnanto Bp. Indra Bp. Iswadi ( Kadujaya ) Bp. Jaja Jaelani Bp. Jarot Bp. Jessy Diwirya ( Narwastu ) Bp. Jusman Bp. Lughowi Bp. Lukman ( Mane ) Bp. Maryono Bp. Rahmat Hidayat
PEMASUKAN Rp500,000 Rp200,000 Rp600,000 Rp500,000 Rp300,000 Rp1,000,000 Rp477,000 Rp500,000 Rp395,000 Rp500,000 Rp200,000 Rp150,000 Rp150,000 Rp778,000 Rp1,067,000 Rp1,186,000 Rp550,000 Rp500,000 Rp750,000 Rp2,700,000 Rp2,700,000 Rp520,000 Rp500,000 Rp300,000 Rp150,000 Rp100,000 Rp300,000 Rp70,000 Rp100,000 Rp2,700,000 Rp200,000 Rp300,000 Rp300,000 Rp200,000 Rp30,000 Rp100,000 Rp500,000 Rp100,000 Rp100,000 Rp200,000 Rp70,000 Rp540,000 Rp100,000 Rp50,000 Rp10,000
ALAMAT Bogor Cikarang Cikarang Jababeka EJIP Cikarang Jababeka Jababeka MM2100 Jababeka MM2100 Jababeka Jababeka Jababeka Jababeka Jababeka Jababeka Jababeka Jababeka Graha Asri Cikarang Cikarang Graha Asri Cikarang Graha Asri Graha Asri Jababeka Graha Asri Graha Asri Graha Asri Cikarang Jababeka Graha Asri Cikarang Graha Asri Graha Asri
Graha Asri Jababeka Graha Asri Graha Asri
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
NO 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68
DONATUR
PEMASUKAN
Bp. Rizal ( Galunggung Ban ) Bp. Roy - Sales PT. UTPE Bp. Sangabudi Waluyo Bp. Sunaryo Bp. Suparmianto Bp. Topan ( Resto Plaza ) Bp. Zainudin Bp. Zen Fauzan Solehudin Grup Liqa 1 Grup Liqa 2 Hamba Allah Hamba Allah Ibu Eva Ibu Hayu ( Mane ) Ibu Muji Ibu Ona Ibu Santi ( PT YPMI ) Ibu Trisna Keluarga Ibu Pira Hamba Allah - Sales PT UTPE Sisa Perlengkapan Sisa Uang Baksos Tahun Lalu Warga RT 09 ( P Chandra ) TOTAL
Rp200,000 Rp700,000 Rp30,000 Rp200,000 Rp250,000 Rp50,000 Rp100,000 Rp500,000 Rp200,000 Rp200,000 Rp20,000 Rp120,000 Rp100,000 Rp100,000 Rp50,000 Rp500,000 Rp150,000 Rp100,000 Rp100,000 Rp100,000 Rp635,600 Rp600,000 Rp180,000 Rp28,428,600
ALAMAT Cikarang Graha Asri Graha Asri Graha Asri Graha Asri Graha Asri Graha Asri Graha Asri Graha Asri Jababeka
Jababeka
Graha Asri
Donatur Berupa Barang NO
DONATUR
1 2 3 4 5
RS. Graha Medika RS. Anissa Salon Musliman Aisyah PT. Unilever LBB Primagama Sumbangan barang dirupiahkan senilai
HAL
ALAMAT
1 Tenaga Medis + 2 bed set 4 Bed Set 80 Bingkisan @ Rp. 20.000 500 pcs Ice cream @ Rp. 3.000 10 bingkisan @ Rp. 50.000
Rp4,400,000
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010
Graha Asri Cikarang Graha Asri Jababeka Jababeka
FORUM MUSLIM GRAHA ASRI (FMGA) Sekretariat Panitia: Jl. Cisanggiri Utama R/28 Graha Asri – Jababeka Telp: 021 – 70206465
LAMPIRAN 3 DAFTAR PENGELUARAN NO
PENGGUNAAN
JUMLAH TOTAL
PJ
1
Konsumsi syuro & Kegiatan
Rp
1,784,000
2
Biaya Proposal & Kesekretariatan
Rp
415,000
Bp. ALI SABAR
3
Perlengkapan
Rp
1,317,500
Bp. MARYONO
4
Biaya Dokter Khitan & Kontrol
Rp
10,365,000
Bp. CHANDRA
5
Paket Bingkisan Peserta Khitan
Rp
11,726,000
Bp. EKO
6
Biaya Komunikasi Panitia
Rp
105,000
Bp. YUDI
7
Biaya Humas & Spanduk
Rp
822,000
Bp. SAMIDI
8
Biaya Dokumentasi
Rp
108,500
Bp. IRVAN
9
Biaya Keamanan
Rp
200,000
Bp. HERI SUMANTRI
10
Biaya Transportasi
Rp
100,000
Bp. JAROT
Rp
26,943,000
Bp. INDRA
Laporan Pertanggungjawaban Khitanan Massal 2010