10. szám
125. évfolyam
2010. március 26.
ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal
Utasítások 16/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás A csoportos létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatása érdekében teendő feladatok, valamint csoportos létszámcsökkentés esetén követendő munkáltatói feladatok ellátására ............................................ 17/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. szolgálati helyein alkalmazható rugalmas munkaidőbeosztás szabályairól................................. 2/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) IÁVIGH számú infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás D.12/H. sz. Hézagnélküli felépítmény építése, karbantartása és felügyelete c. utasítás kiadásáról és hatályba léptetéséről ....................... 3/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) GÁVIGH számú gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás A kapcsolt vállalkozások és nem független felek között alkalmazott árak nyilvántartási és adózási követelményeiről .................................
Utasítások 16/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás A csoportos létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatása érdekében teendő feladatok, valamint csoportos létszámcsökkentés esetén követendő munkáltatói feladatok ellátására
625 665
671
671
nak lehetséges megoldása, valamint a csoportos létszámleépítés esetén követendő eljárások egységes értelmezése és alkalmazása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére.
1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA 2.2. Az utasítás időbeli hatálya A MÁV Zrt-nél foglalkoztatott, szervezési intézkedés, műszaki fejlesztés következtében megvalósuló hatékonyság növelés miatt felszabaduló munkavállalók MÁV Zrtnél, illetve MÁV csoporton belüli továbbfoglalkoztatásá-
Ezen utasítás előírásait MÁV Értesítőben történő közzététele napjától kell alkalmazni.
626
A MÁV Zrt. Értesítője
2.3. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatója, végrehajtásáért a Munkaerő-gazdálkodási-, Képzésfejlesztés szervezetek vezetői, a munkáltatói jogkörgyakorlók, a humánpartner és humán szolgáltató szervezetek a felelősek. 3.0 FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK A jelen utasításban használt fogalmakat a Munka Törvénykönyve, valamint a MÁV Zrt. hatályos Kollektív Szerződése határozza meg. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A csoportos létszámcsökkentés feltételei ¾ Az 1992. évi XXII. tv a Munka Törvénykönyvének 94/A.-G. §-a (a továbbiakban Mt.) rendelkezik a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szabályokról. ¾ A csoportos létszámcsökkentés fogalmát az Mt. 94/A. §-a a munkáltató döntést megelőző féléves statisztikai létszámhoz viszonyított létszámcsökkentés alapján határozza meg. Amennyiben a munkáltatónak több telephelye van, a létszámot érintő előírásokat telephelyenként kell figyelembe venni, de emellett az azonos megye közigazgatási területén található telephelyek létszámait össze kell számítani. Telephelynek minősül az a hely, ahol a munkáltató bizonyos tevékenységet folytat és munkavállalókat foglalkoztat, függetlenül annak nyilvántartásától, elnevezésétől. A változó munkavégzési helyre foglalkoztatott munkavállalót annak a telephelynek a létszámában kell figyelembe venni, amelyen a döntés meghozatalakor hatályos beosztása szerint munkát végez. Amennyiben tehát a munkáltató – az előző szabályok szerint – – húsznál több, de száznál kevesebb foglalkoztatott esetén legalább tíz, – száz, vagy annál több, de háromszáznál kevesebb foglalkoztatott esetén legalább 10%-uk, – háromszáz, vagy annál több munkavállaló foglalkoztatása esetén legalább harminc fő munkaviszonyát kívánja harminc napon belül a működésével összefüggő ok miatt megszüntetni, akkor a csoportos létszámcsökkentés szabályait kell alkalmazni. [Mt. 94/A. § (1) bek] ¾ Amennyiben az Mt. előző bekezdésben foglalt szabály szerinti mértékét a létszám csökkentése nem éri el, – a MÁV Zrt-nél ebben az esetben is – minden a munkáltató működésével összefüggő okra alapított munkaviszony megszűntetés esetében kollektív erejű megállapodás alapján alkalmazni kell a csoportos létszámcsökkentés jogszabályban rögzített eljárási rendjét, azonban ez esetben az állami foglalkoztatási szerv irányába törvény-
10. szám
ben előírt bejelentési, adatközlési kötelezettségnek nem kell eleget tenni. Az Mt-ben rögzített eljárási rend betartása az Üzemi Tanácsok (Megbízottak), a szakszervezetek és az érintett munkavállalók vonatkozásában azonban kötelező a munkáltató részéről, mintha mértékében az Mt. szerinti csoportos létszámcsökkentésről lenne szó. 4.2. A csoportos létszámcsökkentéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok Csoportos létszámcsökkentés esetén meg kell állapítani, hogy az adott szervezeti egység (telephely) szerinti megye területén az adott időszakban elérte-e, vagy várhatóan el fogja-e érni az érintett munkavállalói létszám az Mt.94/A.§-ában meghatározott mértéket vagy sem. Ez alapján állapítható meg, hogy van-e a munkáltatónak bejelentési kötelezettsége az állami foglalkoztatási szerv felé. A várható munkaviszony megszűntetések szervezeti szintű nyilvántartását a Humánerőforrás Igazgatóság Munkaerő-gazdálkodási Szervezete végzi. Az Mt. 94/C.§.(4.) bekezdése értelmében nemcsak a munkáltatói rendes felmondások tervezett számát kell a létszámcsökkentés mértékének meghatározásakor figyelembe venni, hanem a közös megegyezéssel történő munkaviszony megszűntetések, valamint a határozott idejű munkaviszonyok Mt.88.§ (2) bekezdése szerinti megszűntetésének eseteit is. Ezért ezen munkaviszony megszűntetéseket és azok tervezett időpontját a Munkaerőgazdálkodási Szervezettel előzetesen engedélyeztetni kell. 4.3. A csoportos létszámcsökkentéssel kapcsolatos feltételek, feladatok meghatározása, ütemezése, nyilvántartása A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél megvalósításra kerülő MSZSZ módosítás, hatékonyságnövelést célzó átszervezés, technológiai-, műszaki fejlesztés esetén, vezetői döntést követően a Munka Törvénykönyvében, valamint a MÁV Zrt. Kollektív Szerződésében meghatározottak alapján az alábbiakban meghatározottak szerint kell eljárni. Amennyiben a létszámcsökkentés az adott szervezeti egység valamennyi munkavállalójára kiterjed, a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársai a döntést követően a leépítésben érintett munkavállalókkal személyes elbeszélgetést folytatnak. Ennek keretében rögzítik a munkavállaló részére továbbfoglalkoztatás céljából végzettségének, képzettségének, orvosi alkalmasságának megfelelő felajánlható munkakör(ök) lehetőségét, annak hiányában az esetleges átképzéssel betölthető álláshelyek ismertetésére kerül sor, esetleges külső képzési lehetőségek igénybe vételének ismertetésére, továbbá megállapításra kerül, hogy a munkavállaló nyugdíjazásra jogosító feltételei fennállnak-e. A MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY program szolgáltatásai ismertetésre kerülnek.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
627
Amennyiben a csoportos létszámcsökkentés nem a szervezeti egység valamennyi munkavállalóját érinti, a személyes elbeszélgetésekre a konzultációs eljárás befejezésekor meghozott döntést követően kerül sor.
• A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa egyezteti a vállalati átképzés lehetőségeit a Személyzetfejlesztési Szervezet munkatársával a tervben szereplő képzések vonatkozásában.
4.3.1. Az érintett munkavállalói kör beazonosítása, helyi lehetőségek felmérése • A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner segítségével beazonosítja a vezetői döntés eredményeképpen az adott szervezeti egységnél megszűnő munkaköröket és a racionalizálásban érintett létszámot szolgálati helyenként. • A humánpartner: ¾ Helyi szinten megvizsgálja (a munkáltatói jogkörgyakorló hatáskörébe tartozó működési területén), van-e olyan betölthető munkakör, ami megfelel az érintett munkavállalói körben szereplőknek továbbfoglalkoztatási lehetőségként. ¾ Az érintett munkavállalói körből áttekinti a nyugdíjazási, illetve a MÁV ÉVEK programba történő részvételi feltételeket. ¾ Az összegyűjtött, munkavállalókra vonatkozó adatokat megküldi a Munkaerő-gazdálkodási Szervezetnek az „Érintett munkavállalók” táblázatban, valamint a területi humánpartner vezető (koordinátor) részére (1/A. melléklet) • Az érintett munkavállalók további szükséges adatait a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet az SAP-ból legyűjti, elkészíti az „Érintett munkavállalók személyes adatai” táblázatot. (1/B. melléklet)
4.3.3. Munkavállalói profil” elkészítése • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa elkészíti a „Munkavállalói profil” dokumentumot (2/A. melléklet) az egyes érintett munkavállalókra vonatkozóan a SAP-ban lévő adatok, az „Érintett munkavállalók személyes adatai” táblázat adatai alapján, melyet valamennyi, az adott munkakörben és szolgálati helyen érintett munkavállaló esetében el kell végezni. • Az üres pozíciókat a személyes tájékoztató előtt a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa ismét áttekinti, szükség esetén aktualizálja, illetve egyezteti a kiírt pályázatok jelenlegi állását, illetve az esetleges jelentkezéseket a Toborzás-kiválasztási Szervezet munkatársával is, továbbá azon szolgálati hely humánpartnerével, ahol az üres pozíció felmerült. • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa előzetesen a „Kifizetendő járandóságok” dokumentumot is kitölti. (2/B.melléklet)
4.3.2. Vállalati szintű lehetőségek felmérése, MÁV Csoport szintű lehetőségek felmérése • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa az „Érintett munkavállalók személyes adatai” táblázat és a pozíciókezelő folyamatgazda által az SAP-ban összeállított üres pozíciók listája összevetése alapján megvizsgálja, hogy az egyes érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatása vállalaton belül hol és hogyan oldható meg (áthelyezés, átképzés). A továbbfoglalkoztatás érdekében összeveti a rendelkezésre álló üres pozíciókat az érintett munkavállalók kompetenciáival. • Az érintett munkavállalók vállalaton belüli továbbfoglalkoztatása érdekében a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa részéről áttekintésre kerül az érintett munkavállalói körön kívül a MÁV ÉVEK programra, illetve a nyugdíjra jogosultak körét, a felszabadítható munkakörök beazonosítása céljából, ezzel is elősegítve az esetleges továbbfoglalkoztatási lehetőségeket. • A Munkaerő-piaci Munkabizottság megbízott munkatársa feltérképezi a MÁV Csoporton belüli lehetőségeket. A Munkaerő-piaci Munkabizottság megbízott munkatársa számára minden hónap 6-ig a munkabizottság tagjai megküldik a nyitott pozíciók listáját, melyet a megbízott munkatárs a csoportszintű összesítés után tájékoztatásként, illetve felhasználásra adott hónap 10-ig elektronikusan visszaküld a tagoknak.
4.3.4. Munkáltatói tájékoztatás, a „Munkavállalói profil” egyeztetése, lehetőségek ismertetése • A munkáltatói jogkörgyakorló előzetesen egyeztet a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársával a munkáltatói tájékoztató időpontjának/időpontjainak kijelöléséről, a helyszínről, valamint a résztvevők várható létszámáról annak érdekében, hogy a tájékoztatón a részvétel biztosított legyen. • A munkáltatói jogkörgyakorló összehívja az adott szervezeti egységnél érintett munkavállalókat a személyes tájékoztatás érdekében. • A munkáltatói tájékoztatón részt vesz a munkáltatói jogkörgyakorló, a humánpartner, illetve a Munkaerőgazdálkodási Szervezet munkatársa. • A munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatja a megjelent munkavállalókat a szervezeti, technológiai változásokról, azok következményeiről, illetve a továbbfoglalkoztatási lehetőségekről. • A fenti tájékoztatót követően a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa minden munkavállalóval személyesen egyezteti a „Munkavállalói profilban” szereplő adatokat, a munkavállaló jövőbeni munkavégzésével kapcsolatos elképzeléseit, illetve foglalkoztatásának esetleges (egészségügyi, családi stb.) korlátozó körülményeit, majd tájékoztatja a további lehetőségekről. A személyes egyeztetésen részt vesz a humánpartner, illetve a munkáltatói jogkörgyakorló is. • A személyes egyeztetés végén a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa és az érintett munkavállaló rögzítik az elhangzottakat, az egyeztetés végeredményét, és a „Munkavállalói profil” dokumentumot az esetleges módosításokkal együtt mindkét fél aláírja, a későbbi változtatás lehetőségét a felmondás átadásáig fenntartva.
628
A MÁV Zrt. Értesítője
• A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa azt a munkavállalót, aki: nem vállal új munkakört, képzést, továbbá nem kíván további elhelyezésében közreműködni, a „Kifizetendő járandóságok” (2/B.melléklet) dokumentum alapján tájékoztatja a munkaviszony megszűnése esetén járó járandóságairól, mely dokumentumot mindketten aláírják. Ezt követően a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa igény szerint ismerteti a MÁV Zrt. outplacement rendszerének elemeit, az igénybevétel feltételeit, illetve lehetőség szerint átadja a munkavállalónak a Tájékoztató kiadványt. • Új munkakör felajánlására a személyes egyeztetést követően is sor kerülhet. Az újabb felajánlás a „Munkakör és oktatás felajánlás” dokumentumban (2/D.melléklet) szintén rögzítésre kerül. Amennyiben az újabb munkakör felajánlás személyesen történik, akkor a „Munkakör és oktatás felajánlás” dokumentumot az érintett munkavállaló aláírja. Amennyiben az új munkakör felajánlás a későbbiekben telefonon és/vagy e-mailen keresztül történik, akkor a munkavállaló aláírása helyett a Munkaerőgazdálkodási Szervezet munkatársa az egyeztetés/e-mail váltás időpontját írja rá a dokumentumra, melyet aláír. • Új munkakör felajánlása és feltételes elfogadása esetén a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa felveszi a kapcsolatot az üres pozíciót felajánló humánpartnerrel és értesíti az érintett munkavállaló humánpartnerét. Az érintett munkavállaló humánpartnere és az üres pozíciót felajánló humánpartner egyeztetnek az érintett munkavállaló áthelyezésének megvalósítása érdekében. • Amennyiben megüresedett pozíció úgy keletkezik, hogy a nem érintett, de a MÁV ÉVEK programra, illetve a nyugdíjra jogosultsággal rendelkező munkavállaló e lehetőséget igénybe veszi, és a munkakör a technológiai létszámterv szerint szükséges és a hatékonyság növelésben érintett munkavállalóval betölthető, akkor a jogosultsággal élő munkavállaló humánpartnere értesíti a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársát a pozíció várható üresedéséről, aki ezt követően értesíti a létszámleépítésben érintett munkavállaló humánpartnerét. Az érintett munkavállaló humánpartnere és az üressé váló pozíciót felajánló humánpartner egyeztetnek az érintett munkavállaló áthelyezésének lehetséges feltételeiről, módjáról a megvalósítás érdekében. 4.3.5. Vélemény, kiértékelés elkészítése • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa és a humánpartner elkészíti az egyéni kiértékelést, melyben közös véleményt alkotnak az adott szervezeti egységnél lefolytatott személyes elbeszélgetésekről. A közös véleményt az adott napon a „Kiértékelés, vélemény” dokumentumban (2/C. melléklet) rögzítik. • A „Kiértékelés, vélemény” dokumentumot a humánpartner és Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa is aláírja.
10. szám
4.3.6. Csoportos „Konzultáció kezdeményezése” • A humánpartner elkészíti a „Konzultáció kezdeményezése” dokumentumot (3.sz.melléklet) a munkáltatói jogkör gyakorlóval egyeztetett szempontok alapján a jogkör gyakorló aláírásával. • A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner útján az Mt. 94/B. § (4.) bekezdése szerinti adatokat és az elkészített „Konzultáció kezdeményezése” dokumentumot a konzultáció tervezett időpontja előtt legalább 14 nappal, de legkésőbb a tervezett konzultációs időpontot megelőző hónap 15-ig megküldi a Munkaerő-gazdálkodási Szervezetnek engedélyezésre, egyidejűleg elektronikus úton megküldi a területileg illetékes humánpartner vezetőnek is tájékoztatásul, • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa ellenőrzi, hogy a konzultációt kezdeményező levél helyesen került-e kitöltésre (pl. az érintett telephelyek megye szerinti bontásban vannak-e), illetve időben érkezett-e meg. • Ha a megküldött „Konzultáció kezdeményezése” dokumentum kitöltése nem megfelelő, úgy a hiányzó és/ vagy hibás adatokat a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa pótoltatja az illetékes humánpartnerrel, és a munkáltatói jogkörgyakorló a helyes adatokat ismételten felterjeszti. Megismételt felterjesztése esetén a határidőket meg kell vizsgálni, és szükség esetén módosítani kell, • A munkáltatói jogkörgyakorló által (újra) megküldött és a helyes adatokat tartalmazó „Konzultáció kezdeményezése” dokumentumot a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa lefűzi, nyilvántartja, az „Akciók (egy munkáltatói döntéshez kapcsolódó hatékonyságnövelési intézkedések) nyilvántartása” (4.sz.melléklet) táblázatban folyamatosan vezeti az adott intézkedés legfontosabb ismérveit. 4.3.7. Döntés Mt. szerinti létszám leépítésről és a konzultáció megkezdhetőségéről • A kapott „Konzultáció kezdeményezése” dokumentum alapján a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa az adott telephely megyéje szerint az „Akciók nyilvántartása” táblázatban összesíti az érintett létszámot (beleszámítva a közös megegyezéssel történő munkaviszony megszüntetések, valamint a határozott idejű munkaviszonyok Mt. 88.§ (2) bekezdése szerinti megszüntetésének eseteit is). Ennek érdekében a közös megegyezéssel történő, valamint a határozott idejű munkaviszony megszűntetésére irányuló munkaviszony megszűntetéseket a munkáltatói jogkörgyakorló és a humánpartner a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet részére a munkaviszony megszüntetés tervezett időpontjának megjelölésével elektronikus úton felterjeszti. A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet 3 munkanapon belül elektronikus úton jelez vissza, hogy a közös megegyezéssel történő munkaviszony és/vagy a határozott idejű munkaviszony megszűntetése a tervezett időpontban lehetséges-e. Közös megegyezéssel történő, valamint a határozott idejű munkaviszony Mt. 88.§ (2) szerinti megszűntetésére csak a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet előzetes hozzájárulása után kerülhet sor.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
• A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet az esetlegesen több szolgálati egységtől beérkező csoportos konzultációs kezdeményezéseket adott időszak és adott telephely tekintetében az „Akciók nyilvántartása” táblázatban öszszegzi, és megvizsgálja, hogy a leépítés mértéke telephelyek szerint az adott hónapban az egyes megyék tekintetében az Mt.-ben meghatározott csoportos létszámleépítés mértékét várhatóan eléri-e. E nyilvántartás alapján dönti el, hogy a jelzett időpontban indulhatnak-e a konzultációk, illetve van-e és mely megyében bejelentési kötelezettség a munkaügyi központ felé. 4.3.8. Konzultáció kezdeményezésének megküldése a Munkaügyi Központnak és az érdekképviseletek részére • Amennyiben van bejelentési kötelezettség, a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet valamennyi, az adott megyét adott hónapban érintő konzultáció kezdeményezés dokumentációját összegyűjti, a konzultációk tervezett időpontja előtti hónap 25-ig az illetékes Munkaügyi Központnak minden, adott megyét adott hónapban érintő összesített akciókra vonatkozóan megküldi: „Csoportos létszám-leépítési szándék bejelentés kísérő levél” (6. sz.melléklet) és „Konzultáció kezdeményezése” dokumentumok az Mt. 94/B. § (4.) bekezdése szerinti adatokkal. • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet a konzultáció tervezett időpontja előtti hónap 25-ig a munkáltatói jogkörgyakorlónak megküldi: „Konzultációt engedélyező válaszlevél” dokumentumot, melyet elektronikus úton megküld a szervezeti egység humánpartnerének, továbbá az illetékes területi humánpartner vezetőnek (koordinátornak) is. Amennyiben bejelentési kötelezettség van a „Csoportos létszám-leépítési szándék bejelentés kísérő levél” dokumentumok másolatát is megküldi. • A munkáltatói jogkörgyakorló minden esetben – funkcionális szervezetek esetében a Munkaügyi Kapcsolatok Szervezet útján, a végrehajtási szervezetek azonban közvetlenül – a konzultáció tervezett időpontja előtt legkésőbb 7 nappal az érdekképviseleti szervezetek, illetve az üzemi tanács részére megküldi: „Konzultáció kezdeményezése” és a „Csoportos létszám-leépítési szándék bejelentés kísérő levél” dokumentumok másolatát. 4.3.9. Konzultáció lebonyolítása • A munkáltatói jogkörgyakorló lebonyolítja az érdekképviseleti szervezetekkel és az üzemi tanáccsal a csoportos létszámleépítési konzultációt. (A konzultáció folyamatának időtávja legfeljebb 15 nap.) A konzultáció zárulhat megállapodással vagy döntéssel. • A munkáltatói jogkörgyakorló a döntés/megállapodás napján az illetékes humánpartnerrel elkészítteti: a „Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról”, (7.sz.melléklet) a „Csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés”, (8.sz. melléklet) valamint a „Tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről”(11.sz.melléklet) szóló dokumentumokat.
629
4.3.10. Munkavállaló előzetes tájékoztatása • A munkáltatói jogkörgyakorló az érintett munkavállalóknak kimutatható módon (a másolati példányon történő elismerés mellett) átadja a „Tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” dokumentum eredeti példányát. Az előzetes tájékoztatásokat a munkáltatói rendes felmondás közlésének tervezett időpontja előtt legalább 30 nappal kell átadni. Ezt az időt meghoszszabbíthatja a Munkaügyi Központ visszajelzése, hiszen a Munkaügyi Központ munkáltató általi csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről szóló értesítésétől számít az Mt. 94/D.§ (2) bekezdése szerinti másik, szintén 30 napos határidő. A felmondások csak a külön-külön számított 30 napok elteltével közölhetőek. • A humánpartner az előzetes értesítés átadásával egy időben átadja a létszámleépítésben érintett munkavállalónak: ¾ A Tájékoztató kiadványt azoknak, akik eddig nem kapták meg. ¾ Ha a munkavállaló a feltételeknek megfelel, akkor a MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY program, MÁV Új Esély programokba való belépési nyilatkozatokat. 4.3.11. A munkaügyi központok, illetve a további partnerek tájékoztatása a konzultáció eredményéről • A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner útján a döntés/megállapodás napján a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet és a területi humánpartner vezető (koordinátor) részére megküldi: „Jegyzőkönyv a konzultációs eljárásról” dokumentum másolatát, és a „Csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés” dokumentumot. • A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner útján az előzetes tájékoztatók átadásának utolsó napját követő munkanapon a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet részére megküldi: a munkavállalók részére átadott „Tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” dokumentumok másolatát, az „Adatlap”, (9.sz.melléklet) valamint „Adatszolgáltatás” táblázat”(11.sz.melléklet) dokumentumokat.(az Mt. 94/D § (2) bekezdése szerinti adatok megyei bontásban). • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa ellenőrzi a kapott dokumentumokat. Amennyiben a dokumentumok kitöltése hiányos és/vagy hibás, azonnal módosíttatja a dokumentum küldőjével (munkáltatói jogkörgyakorló avagy humánpartner) a kérdéses adatokat. • A munkáltatói jogkörgyakorló a „Létszámcsökkentés bejelentése” (13.sz.melléklet) levél mellékleteként a Döntést követő 1. munkanapon írásban megküldi az érdekképviseleti szervezetek és az üzemi tanács részére a munkavállalók részére átadott „Tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” dokumentumok másolatait. • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet valamennyi, az adott megyét adott hónapban érintő döntési folyamat szükséges dokumentációját összegyűjti. • Amennyiben a Munkaügyi Központ felé van tájékoztatási kötelezettség, a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet
630
A MÁV Zrt. Értesítője
a területileg illetékes munkaügyi központ számára minden, az adott megyét az adott hónapban érintő akcióra vonatkozó dokumentáció beérkezését követő első munkanapon megküldi: „Létszámcsökkentés bejelentése munkaügyi központ részére”, a „Csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés”, az „Adatszolgáltatás” táblázat, valamint a „Tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” dokumentumok másolatait. A felsorolt dokumentumok Munkaügyi Központba való megküldésének tényéről a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa elektronikus úton tájékoztatja a munkáltatói jogkörgyakorlót és a humánpartnert. • A megküldött dokumentumok Munkaügyi Központba történő beérkezésének időpontjáról a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet visszajelzést kap a Munkaügyi Központtól, mely alapján 1 munkanapon belül elektronikus formában tájékoztatja a munkáltatói jogkörgyakorlót a felmondás kézbesítésének legkorábbi lehetséges időpontjáról. A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa a munkáltatói jogkörgyakorló, a humánpartner illetve a területileg illetékes humánpartner vezető számára tájékoztatásul elektronikus úton megküldi: „Visszaigazolás felmondások átadásának legkorábbi időpontjára” dokumentumot. (14.sz.melléklet) 4.3.12. Csoportos tájékoztató megszervezése és lebonyolítása, információszolgáltatás • Az előzetes tájékoztatást kapott munkavállalók számára a humánpartner és a Munkába- helyezést Elősegítő Bizottság (MEB) elnök csoportos tájékoztatót szervez. A csoportos tájékoztatón részt vesz: munkáltatói jogkörgyakorló, területileg illetékes humánpartner vezető, humánpartner, MEB elnök. • A humánpartner és a MEB elnök úgy egyeztetik a csoportos tájékoztató helyszínét és időpontját, hogy az az előzetes tájékoztató átadását követően 15 napon belül megvalósuljon. • A MEB elnök megszervezi és lebonyolítja a csoportos tájékoztatót. • A humánpartnerrel egyeztetett időpontra és helyszínre a MEB elnök meghívja a Munkaügyi Központ képviselőjét és az érdekvédelmi szervezetek képviselőit. • A humánpartner tájékoztatása alapján a munkáltatói jogkörgyakorló biztosítja az érintett munkavállalók részvételét a csoportos tájékoztatón. • A MÁV Zrt-nél tartandó csoportos tájékoztatók eseteire a MEB elnök biztosítja, hogy a megjelentek tájékozódni tudjanak az aktualizált belső, illetve MÁV Csoport szintű üres pozíciókról. • A csoportos tájékoztatón ismertetésre kerül: ¾ A csoportos tájékoztató keretében a munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatja a megjelent munkavállalókat a kialakult helyzet szakmai hátteréről. ¾ A csoportos tájékoztató keretében a humánpartner tájékoztatja a megjelent munkavállalókat a további munkaügyi teendőkről (pl. nyilatkozatok leadási határideje).
10. szám
¾ A csoportos tájékoztató keretében a MEB elnök tájékoztatja a megjelent munkavállalókat a kialakult helyzet munkajogi hátteréről, a foglalkoztatást ösztönző eszközökről (pl. Start-kártya), az állami képzési programokról (pl. Újpálya, Lépj egyet előre), a külső elhelyezkedés lehetőségeiről, illetve a belső elhelyezkedést elősegítő lehetőségekről, valamint a MÁV gondoskodási eszközrendszeréről, programokról (MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY, Új Esély program). ¾ A csoportos tájékoztató keretében a Munkaügyi Központ képviselője tájékoztatja a megjelent munkavállalókat az aktív és passzív foglalkoztatási eszközök igénybevételének feltételeiről (regisztráció, igénybe vehető támogatások illetve szolgáltatások, képzések). Amennyiben a munkaügyi központ nem képviselteti magát a tájékoztatón, akkor az állami ellátórendszerrel kapcsolatos tudnivalókról a MEB elnök tart tájékoztatót. • A MEB elnök a csoportos tájékoztatón túl, ügyfélszolgálati időben személyesen, ezen kívül telefonon avagy e-mailben tájékoztatja az érdeklődő, előzetes tájékoztatásban részesült érintett munkavállalókat az állami ellátó rendszer igénybe vehető lehetőségeiről (pl. Munkaügyi Központ szolgáltatásai, álláskeresőként történő regisztráció feltételei), a MÁV Zrt. által biztosított gondoskodási eszközrendszer elemeinek tartalmáról, illetve a szakterületének és kompetenciájának határain belül megválaszolja az egyéb felmerülő kérdéseket is. 4.3.13. Munkavállaló nyilatkoztatása • A humánpartner az előzetes tájékoztató átadásának időpontjához viszonyítva a MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY programnál 15 napon belül, az Új Esély program esetén, 3 napon belül nyilatkoztatja az érintett munkavállalót, hogy kíván-e élni a felkínált lehetőségek bármelyikével. • A humánpartner az érintett munkavállalók nyilatkozatainak 1 példányát eljuttatja a Munkaerő-gazdálkodási Szervezetnek. 4.3.14. Munkaviszony megszűntetésére szóló dokumentumok (Felmondások) átadása • A munkáltatói jogkörgyakorló átadja a munkaviszony megszűntetéséről szóló dokumentumot az érintett munkavállalónak. (15.sz.melléklet) • Az érintett humánpartner a munkaviszony megszűntetésének tényét rögzíti az SAP intézkedések megfelelő infótípusán. 4.3.15. Új Esély program • A humánpartner az Új Esély program igénybe vételével kapcsolatos nyilatkozatokat eljuttatja a Munkaerőgazdálkodási Szervezetnek. • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa felveszi a kapcsolatot a munkavállalóval, és biztosítja az Új Esély program lehetőségeit.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.3.16. Feljegyzés • Az előzetes nyilatkozatoktól eltérő egyéni megoldás esetén, a humánpartner haladéktalanul tájékoztatja a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársát, továbbá a területi humánpartner vezető (koordinátor) munkatársát és az érintett szervezet humánpartner munkatársat. • A Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa az érintett munkavállalók sorsának alakulását a felmondások átadását és/vagy a MÁV-ESÉLY programok befejezését követően összesíti, és elkészíti a „Feljegyzés” dokumentumot (16.sz.melléklet). 4.3.17. Folyamatok naprakész nyomon követése • A folyamatok naprakész nyomon követése az „Akciók nyilvántartása” táblázatban történik. Az adott folyamat adatait mindig az adott régióhoz tartozó Munkaerőgazdálkodási Szervezet munkatársa vezeti. • Az „Akciók nyilvántartása” táblázat a közös meghajtón található. 4.3.18. Folyamat dokumentumok összegyűjtése, nyilvántartása • A csoportos létszámelépítés folyamatának nyomon követése az „Akció előrehaladási nyilvántartás” (17. sz.melléklet) dokumentumban történik, melyet a Munkaerő-gazdálkodási Szervezet munkatársa folyamatonként külön-külön vezet. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK • A 50/2009. (VII.10. MÁV Ért. 22.) VIG számú vezérigazgatói utasítás a létszámleépítésben érintett munkavállalók újbóli elhelyezkedést segítő módszerről. • 39/2009. (V.15. MÁV Ért. 17.) VIG számú vezérigazgatói utasítás a MÁV-ÉVEK programról és a MÁVESÉLY programról szóló 12/2005. (VI. 24. MÁV Ért. 25.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt 2009. január 1-től hatályos szövegéről utasítás. • Megállapodások: Gy. 8-1196/2007. Megállapodás a MÁV Zrt. 2008-2010. évi foglalkoztatáspolitikájához kapcsolódó eljárási szabályokról valamint a gondoskodó eszközrendszer juttatásairól 2007. dec. 29. • Megállapodás a szakszervezetekkel 2008. május 20án a felesleges munkaerőnek a MÁV Zrt.-nél, vagy más leányvállalatnál lehetségessé váló továbbfoglalkoztatás esetén a társaságok közötti munkaerőmozgás során alkalmazandó szabályokról.
631
• MÁV vállalatcsoporton belül működő Munkaerő-piaci Munkabizottság létrehozása közlemény (2008 (10.17., MÁV Értesítő 25.) • KSZ. 18.§ Munkaerő-piaci Szolgálat 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás MÁV Értesítőben történő megjelenésével lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1/A sz. melléklet: Érintett munkavállalók 1/B sz. melléklet: Érintett munkavállalók személyes adatai 2/A sz. melléklet: Munkavállalói profil 2/B sz. melléklet: Kifizetendő járandóságok 2/D sz. melléklet: Munkakör és oktatás felajánlás 2/C sz. melléklet: Kiértékelés, vélemény 3. sz. melléklet: Konzultáció kezdeményezése 4. sz. melléklet: Akciók nyilvántartása 5/A sz. melléklet: Konzultáció engedélyező válaszlevél (nem engedélyezve) 5/B sz. melléklet: Konzultáció engedélyező válaszlevél (nincs bejelentési kötelezettség) 5/C sz. melléklet: Konzultáció engedélyező válaszlevél (van bejelentési kötelezettség) 6. sz. melléklet: Csoportos létszám-leépítési szándék bejelentés kísérő levél 7. sz. melléklet: Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról 8 sz. melléklet: Csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés 9. sz. melléklet: Adatlap 10 sz. melléklet: Adatszolgáltatás 11 sz. melléklet: Tájékoztató csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről 12 sz. melléklet: Létszámcsökkentés bejelentése munkaügyi központ részére 13 sz. melléklet: Létszámcsökkentés bejelentése 14 sz. melléklet: Visszaigazolás felmondások átadásának legkorábbi időpontjára 15. sz. melléklet: Munkáltatói rendes felmondás iratminta 16. sz. melléklet: Feljegyzés 17. sz. melléklet: Akció előrehaladási nyilvántartás 18. sz. melléklet: Új Esély program Andrási Miklós s. k. Elnök-vezérigazgató
Felajánlott munkakör
Érintett munkavállalók
Elfogadott képzés Nyugdíj jogosultság
MÁV-Évek jogosultság
Törzsszám Vezetéknév Keresztnév Iskolai végzettség Szakképzettség
HELYBEN Felajánlott képzés Elfogadott munkakör
……………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
……………………….. humánpartner
Kelt: …………..2010……hó….nap
Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
1/A sz. melléklet
MÁV szakvizsga
632 A MÁV Zrt. Értesítője 10. szám
Törzsszám Vezetéknév Keresztnév
Szül. év
Állampolgársága Anyja vezetékneve Anyja keresztneve
MunkaerĘ Koordinációs Csoport Felajánlott munkakör Felajánlott képzés Elfogadott munkakör Elfogadott képzés Nyugdíj jogosultság MÁV-Évek jogosultság
MÁV-Esély
Új Esély
FEOR száma Állomány csoport Iskolai végzettség Szakképzettség MÁV szakvizsga
Szül. hónap Szül. nap
Érintett munkavállalók személyes adatai
Lakhely irányítószáma Település neve Közterület neve Közterület jellege Házszám TAJ száma Utolsó munkaköre
……………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
……………………….. humánpartner
Kelt: …………..2010……hó….nap
Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
1/B sz. melléklet 10. szám A MÁV Zrt. Értesítője 633
634
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
2/A sz. melléklet Munkavállalói profil
Személyes adatok Név: Születési hely, idĘ: Állandó lakcím: Ideiglenes lakcím: Telefonszám: MÁV munkakör, szolgálati hely: Jelenlegi egészségügyi alkalmassági csoport: Iskolai végzettség 8 általános
szakmunkásképzĘ
érettségi
diploma
Legmagasabb iskolai végzettség adatai: Végzettség: ……………………………..…………
Végzés idĘpontja: ……………
Képzések, tanfolyamok ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Szakmai tapasztalat IdĘpont (-tól, -ig)
Munkahely megnevezése
Munkakör
…………………
………………………………………
…………………………….
…………………
………………………………………
…………………………….
…………………
………………………………………
…………………………….
…………………
………………………………………
…………………………….
…………………
………………………………………
…………………………….
Egyéb ismeretek Jogosítvány: igen
Megszerzésének idĘpontja: …….
Nyelvtudás:
Kategória: ………………..
nem
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
635
……………….. alapszint
haladó
társalgási szint
felsĘfok
……………….. alapszint
haladó
társalgási szint
felsĘfok
Számítógépes ismeret: szövegszerkesztĘ
táblázatkezelĘ
e-mail
internetböngészĘ
magasabb szint: ………………………………………..
Egyéb: ………………………………………. Munkavállalás Felajánlott / szóba jöhetĘ munkakör: Vállalat/ szervezeti egység: ………………………………………………………………….. Szolgálati hely: ……………………………….
Munkakör: ………………………………
Képzési igény ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Megkötött megállapodások ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Budapest, 2010. ………………… hó ……… nap
……………………………………….. munkavállaló aláírása
……………………………………….. ügyintézĘ aláírása
636
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
2/B sz. melléklet Kifizetendő járandóságok
Amennyiben Ön a munkáltató által kínált lehetĘséget nem fogadja el, abban az esetben – elĘreláthatólag - az alábbi végkielégítésben és egyéb juttatásban részesülhet a(z) ……. év szolgálati idejét figyelembe véve: x Munka Törvénykönyve alapján: ……. hónap végkielégítés, x Kollektív SzerzĘdés alapján: ……. hónap végkielégítés, x Szociális csomag: ……. hónap (abban az esetben, ha 5 éves folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik, valamint a MÁV Esély programot választja és/vagy nyilatkozik a MÁV Új Esély programban való részvételrĘl). A járandóság összegének kiszámítása az Ön átlagkeresete alapulvételével történik. Ezen felül Önt ….. nap felmondási idĘ illeti meg. Név: ……………………………………………., Törzsszám: ………………………........ munkavállaló nyilatkozom, hogy a személyes elbeszélgetésen elhangzottakkal egyetértek, a benne foglalt adatok a valóságnak megfelelnek. Hozzájárulok, hogy adataim kezelését a MÁV Csoporton belül mĦködĘ MunkaerĘ-piaci Munkabizottság ellássa, illetve munkavállalásom elĘsegítése érdekében a MÁV Zrt. és leányvállalatai részére igény esetén kiadja. Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Budapest, 2010. ………………… hó ……… nap ……………………………………….. munkavállaló aláírása
……………………………………….. ügyintézĘ aláírása
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
2/C sz. melléklet Kiértékelés, vélemény
Munkavállaló neve: ……………………………........ Törzsszám: ……………………………........ A munkavállalóról kialakult vélemény ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Cselekvési terv ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………..
Budapest, 2010. ………………… hó ……… nap
……………………………………….. humánpartner aláírása
……………………………………….. ügyintézĘ aláírása
637
638
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
2/D sz. melléklet Munkakör és oktatás felajánlás
Név: ……………………………………., lakcím: ……………………………………………., munkavállaló 2010. év ……………………. hónap …… nap személyesen/telefonon* történĘ megkeresést kezdeményezett a MÁV Zrt. MunkaerĘ-piaci Munkabizottság felé a MÁV vállalatcsoporton belüli munkahelykeresés tárgyában. Jelenleg, a munkavállaló iskolai végzettségét, szakképzettségét, valamint lakóhelyét figyelembe véve a következĘ lehetĘségek ajánlhatóak fel: Dátum
Felajánlott munkakör
Felajánlott képzés
Elfogadva (igen/nem)
Munkavállaló/ügyintézĘ aláírása
Budapest, 2010. ………………… hó ……… nap
……………………………………….. munkavállaló aláírása
……………………………………….. ügyintézĘ aláírása
Kapja: - Munkavállaló - MÁV Zrt. MunkaerĘ-piaci Munkabizottság / MEB - Humánpartner
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
639
3. sz. melléklet Konzultáció kezdeményezése 3. s .
e é et
SZERVEZETI EGYSÉG NEVE Ikt. szám: ……………./….. ………………………………………. a munkáltatói szervezeti egységnél megválasztott üzemi tanács (megbízott), .............................................................. a munkáltatói szervezeti egységnél képviselettel rendelkezĘ szakszervezetek részére Helyben KONZULTÁCIÓ KEZDEMÉNYEZÉSE CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS KAPCSÁN Ezúton értesítem, hogy MÁV Zrt. …………………………………….…………... szervezeti egységénél a munkáltató a mĦködésével összefüggĘ okok miatt csoportos létszámcsökkentést kíván végrehajtani. Emiatt a Munka Törvénykönyve 94/B. § (1) bekezdésben foglaltak alapján ……. év ……… hó …. napján ……….. órai kezdettel ……………………………. helyszínen konzultációt kezdeményezek, melyre ezúton meghívom. Az Mt. 94/B.§ (3) és (4) bekezdésben foglaltak alapján a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozóan az alábbiakról tájékoztatom: 1./A tervezett létszámcsökkentés okai: ……………………………………………………… ………………………………….…………………………………………………………… 2./A tervezett létszámcsökkentéssel csoportonként*
érintett
munkavállalói
Fizikai állományú létszám (fĘ)
létszám,
foglalkozási
Nem fizikai állományú létszám (fĘ)
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye GyĘr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye * amennyiben a tervezett intézkedés kapcsán a több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell megadni, az intézkedésben nem érintett megyéket a levélformátumból ki kell törölni! az aláírt bejelentést 2 HÉTTEL a konzultáció kezdete elĘtt elektronikusan meg kell küldeni a MunkaerĘgazdálkodási Szervezetnek.
640
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 3./ A szervezeti egységnél foglalkoztatottak átlagos statisztikai létszáma az elĘzĘ féléves idĘszakban* (több telephely esetén az összesített létszám): Fizikai állományú létszám (fĘ)
Nem fizikai állományú létszám (fĘ)
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye GyĘr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 4./ A létszámcsökkentés végrehajtásának tervezett idĘtartama, és idĘbeni ütemezése*: Kezdete:
…….. év ……….. hó ……… napja
1. Ütem : (30 napos idĘszak) ……………. fĘ Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja Fizikai állományú Nem fizikai állományú létszám (fĘ) létszám (fĘ) Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye * amennyiben a tervezett intézkedés kapcsán a több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell megadni, az intézkedésben nem érintett megyéket a levélformátumból ki kell törölni! az aláírt bejelentést 2 HÉTTEL a konzultáció kezdete elĘtt elektronikusan meg kell küldeni a MunkaerĘgazdálkodási Szervezetnek.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Fejér megye GyĘr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 2. Ütem : (30 napos idĘszak) ……………. fĘ Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja Fizikai állományú Nem fizikai állományú létszám (fĘ) létszám (fĘ) Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye GyĘr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 3. Ütem : (30 napos idĘszak) ……………. fĘ Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja Fizikai állományú Nem fizikai állományú létszám (fĘ) létszám (fĘ) Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye * amennyiben a tervezett intézkedés kapcsán a több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell megadni, az intézkedésben nem érintett megyéket a levélformátumból ki kell törölni! az aláírt bejelentést 2 HÉTTEL a konzultáció kezdete elĘtt elektronikusan meg kell küldeni a MunkaerĘgazdálkodási Szervezetnek.
641
642
A MÁV Zrt. Értesítője
Csongrád megye Fejér megye GyĘr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye Várható befejezése:
…….. év ……….. hó ……… napja
5./ Az érintett munkavállalók kiválasztásának szempontjai: ………………….………………….………………………………………………………….. 6./ A munkaviszony megszüntetésével járó – a jogszabályban illetve a KSZ-ben meghatározottaktól eltérĘ – juttatás feltételei és mértékének módja: A munkaviszony megszüntetésekor a Munka Törvénykönyve és a Kollektív SzerzĘdésben szabályozott juttatások, valamint a 2008-2010. évekre vonatkozó foglalkoztatáspolitikai megállapodás 5/2009. (VII. 10. MÁV Ért. 22.) VIG. számú Utasítás alapján a munkavállaló korának függvényében további átlagkeresetnek megfelelĘ – szociális juttatás illeti meg az érintett munkavállalókat.
…………………….., ……… év ………. hó ……. napján ………………………………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
* amennyiben a tervezett intézkedés kapcsán a több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell megadni, az intézkedésben nem érintett megyéket a levélformátumból ki kell törölni! az aláírt bejelentést 2 HÉTTEL a konzultáció kezdete elĘtt elektronikusan meg kell küldeni a MunkaerĘgazdálkodási Szervezetnek.
10. szám
Nyugdíj (fĘ) (Kimenet)
Munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatása a visszajelzésrĘl (dátum)
Képzésben részt vesz (fĘ)
Munkaügyi Központtól visszajelzése (dátum)
Iktatószám
Érkezés dátuma
Össz létszám (fĘ)
ESTAT belépési kód
DöntésrĘl történĘ értesülés idĘpontja (dátum)
Operatív tevegység (Csomópont)
Fontos megjegyzések
A tényleges felmondás kezdeti idĘpontja (dátum)
Konzultáció engedélyezés visszajelzés munkáltatói Munkáltató felé jogkörgyakorlónak a közlés Döntés (dátum) idĘpontja meghozatala
Szervezet (CélkijelölĘ egység)
ElĘzetes tájékoztatók ElĘzetes tájékoztatók Csoportos másolatának munkaügyi másolatának tájékoztató központba küldése megérkezése idĘpontja (dátum) (dátum) (dátum)
Konzultáció idĘpontja
Megye
MÁV Évek Munkaviszony programban (fĘ) MÁV Esély Felmondási megszĦnt (fĘ) (Kimenet) programban (fĘ) idejét tölti (fĘ) (Kimenet)
MUNKAVÁLLALÓ HELYZETE
A felmondás legkorábbi idĘpontja ElĘzetes tájékoztató (dátum) átadása (dátum)
Munkaügyi Központ értesítése a Konzultáció konzultációról kezdeményezés Csoportos/ (szándék bejelentés nem beérkezési LeépítendĘ dátuma) csoportos idĘpont létszám (fĘ)
MEB régió
Akciók nyilvántartása
A MÁV Zrt. Értesítője
Áthelyezve (fĘ) (Kimenet)
Munkaügyi Központ értesítése a döntésrĘl (dátum)
Szolgálati hely, szervezeti egység címe (Telephely)
Szervezeti egység (Operatív tervegység) statisztikai létszáma (fĘ)
Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
4. sz. melléklet 10. szám 643
644
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
5/A sz. melléklet Konzultáció engedélyező válaszlevél (nem engedélyezve)
HUMÁNERėFORRÁS IGAZGATÓSÁG MUNKAERė-GAZDÁLKODÁSI SZERVEZET
………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Cím
Iktatószám: Gy. Hivatkozási szám: Tárgy: ElĘadó: Telefon: E-mail: Melléklet: - db
Tisztelt ………………………………….(Cím)! Hivatkozással a Gy………………(iktatószám)…………………………………. (dátum) kelt, a munkáltató …………….. okból történĘ csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet a konzultáció megkezdését a jelzett idĘpontban, …………………………..(dátum) nem engedélyezi. A konzultáció megkezdésének legkorábbi idĘpontja: ……………………………….(dátum) Kérem, hogy a konzultáció új idĘpontjának meghatározása után a konzultáció megkezdéséhez szükséges levelet szíveskedjen ismételten megküldeni számunkra. Budapest, ………………………………………… Üdvözlettel:
vezetĘ
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
5/B sz. melléklet Konzultáció engedélyező válaszlevél (nincs bejelentési kötelezettség)
HUMÁNERėFORRÁS IGAZGATÓSÁG MUNKAERė-GAZDÁLKODÁSI SZERVEZET
……………………………………………. ……………………………………………. ……………………………………………. Cím
Iktatószám: Gy. Hivatkozási szám: Tárgy: ElĘadó: Telefon: E-mail: Melléklet: - db
Tisztelt ………………………………………..(Cím)!
Hivatkozással a Gy. …………………(iktatószám) ……………………………………(dátum) kelt, a munkáltató …………….. okból történĘ csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezethez beérkezĘ létszámadatok összesítése alapján megállapítom, hogy az érintett munkavállalói létszám nem éri el az Mt. 94.§.A. paragrafusban meghatározott mértéket. Valamennyi érintett munkavállaló sorsával a HumánerĘforrás Igazgatóság munkatársai személyesen foglalkoznak. A személyes elbeszélgetésekre ………………………….(dátum) között kerül sor. A személyes elbeszélgetéseket követĘen a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet a konzultáció megkezdését ……………………………..(dátum) idĘponttól engedélyezi. Budapest, …………………………………… Üdvözlettel:
vezetĘ
645
646
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
5/C sz. melléklet Konzultáció engedélyező válaszlevél (van bejelentési kötelezettség)
HUMÁNERėFORRÁS IGAZGATÓSÁG MUNKAERė-GAZDÁLKODÁSI SZERVEZET
……………………………………………. ……………………………………………. ……………………………………………. Cím
Iktatószám: Gy Hivatkozási szám: Tárgy: ElĘadó: Telefon: E-mail: Melléklet: - db
Tisztelt……………………………..(Cím)! Hivatkozással a Gy. …………………(iktatószám)……………………………………(dátum) kelt, a munkáltató …………….. okból történĘ csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezethez beérkezĘ létszámadatok összesítése alapján megállapítom, hogy az érintett munkavállalói létszám eléri az Mt. 94.§.A. paragrafusban meghatározott mértéket. A MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet a konzultációs szándékról az értesítést az Mt. 94/D. § (1) szerint megküldte az illetékes megyei munkaügyi központ(ok)nak. E levelemhez mellékelve megküldöm „A Konzultáció szándék bejelentéshez tartozó kísérĘ levél” másolatát. Valamennyi érintett munkavállaló sorsával a HumánerĘforrás Igazgatóság munkatársai személyesen foglalkoznak. A személyes elbeszélgetésekre ………………….. (dátum) között kerül sor. A személyes elbeszélgetéseket követĘen a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet a konzultáció megkezdését idĘponttól ………………….. (dátum) engedélyezi. Budapest, ……………………………………………. Üdvözlettel: vezetĘ
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
647
6. sz. melléklet Csoportos létszám-leépítési szándék bejelentés kísérő levél
Az adatlap sorszáma: ……………………. Az adatlap ellenĘrzĘ kódja: …………………….
A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése Címzett: …………………………………………………………………………., a munkáltató telephelye szerint illetékes ÁFSZ területi kirendeltség Tisztelt (FĘ)Igazgató Asszony / Úr! Tájékoztatom, hogy a ……………………………………………………………….. csoportos létszámcsökkentést tervez. 1.
A létszámcsökkentéssel érintett székhely / telephely adatai (Amennyiben a létszámcsökkentéssel érintett telephely nem azonos a székhellyel, kérjük a telephely adatait adja meg. Ha egy megyén belül több telephelyen tervez csoportos létszámcsökkentést, kérjük ebben az esetben az 1.1. – 1.4. pontok alatt a legnagyobb leépítésre szánt létszámot érintĘ telephely adatait adja meg.) 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2.
Székhely / telephely neve: ……………………..…………………………….. Címe: …………………………………………………… Adószáma: …………………………………………………… Ágazati kódja,TEÁOR 2008: ……….…………………………………………...
A létszámcsökkentés összesen …………. fĘt érint, melynek állománycsoportok szerinti megoszlása Szakmunkás Betanított munkás Segédmunkás Fizikai foglalkozásúak összesen VezetĘ, irányító ÜgyintézĘ Ügyviteli alkalmazott Szellemi foglalkozásúak összesen MINDÖSSZESEN
3.
A létszámcsökkentéshez vezetĘ legfĘbb ok: …..……………………………………
4.
Tervezi-e, hogy a létszámcsökkentés munkahelymegĘrzĘ támogatásért folyamodik?
5.
A tervezett létszámcsökkentést megelĘzĘ féléves átlagos statisztikai állományi létszám …………… fĘ. (Amennyiben a létszámcsökkentéssel érintett telephely, nem azonos a székhellyel, kérjük a telephely adatait adja meg. Több létszámcsökkentéssel érintett telephely esetén az összesített létszámot kérjük megadni.)
kezelésével
összefüggésben IGEN / NEM
648
A MÁV Zrt. Értesítője
A munkavállalók tájékoztatom: -
képviselĘivel
folytatott
konzultáció
10. szám
során
megfelelĘ
idĘben
a létszámcsökkentés végrehajtásának tervezett idĘtartamáról és idĘbeni ütemezésérĘl, a kiválasztott szempontjairól, valamint a munkaviszony megszüntetésével járó, a jogszabályban, illetve a kollektív szerzĘdésben meghatározottól eltérĘ juttatás feltételeirĘl, mértéke meghatározásának módjáról
A munkaügyi központtal kapcsolatot tartó illetékes ügyintézĘ neve: telefonszáma: e-mail címe:
…………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
Kelt.: …………………………………………………. ………………………………………………… cégszerĦ aláírás A bejelentést a fenti adatoknak a munkavállalók képviselĘivel történĘ közlésével egyidejĦleg kell megtenni a munkaügyi központhoz. A bejelentés másolatát a munkavállalók képviselĘinek át kell adni.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
649
7. sz. melléklet Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról 7. sz. melléklet
(Szolgálati hely) Gy. ...-…………/…../2010. JEGYZėKÖNYV konzultációs eljárásról Felvéve: MÁV Zrt…………….. (FĘtevékenységi kör) Üzletág ……………….., 2010. év …………… hó ….. nap Tárgy: A ………… (FĘtevékenységi kör) Üzletág …………………….. (szolgálati hely) végrehajtásra kerülĘ csoportos létszámcsökkentéssel kapcsolatos konzultáció lefolytatása. Jelen vannak: munkáltató részérĘl : ………….. – ……… (csomóponti, alosztály) vezetĘ a munkáltatói jogkör gyakorlója konzultációs partner részérĘl : ………………..… (név) ……. Üzemi Tanács ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………………………………………………. A konzultáció során felek a következĘket állapítják meg: 1./ A tervezett csoportos létszámcsökkentés elkerülésének lehetséges módja, eszköze : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2./ A döntés elvei: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 3./ A következmények enyhítésére alkalmas eszközök: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 4./ Az érintett munkavállalók számának csökkentése : x fĘ a (Forgalmi Csomópont, Alosztály)(....)szervezeténél.…………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………… 5./ Észrevételek, javaslatok:........................................................................................................ kmf. …..………………… ……………………. …………………… ……………………. munkáltató
üzemi tanács
SZAKSZERVEZETEK
650
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
8 sz. melléklet Csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés 8. sz. melléklet
SZERVEZETI EGYSÉG NEVE Ikt. szám:…………/……… CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉSRėL SZÓLÓ DÖNTÉS A Munka Törvénykönyve 94/B §-ban szabályozottak szerint ……. év …… hó …… napján megkezdett, csoportos létszámcsökkentésre vonatkozóan megkezdett konzultációs eljárás lezárását követĘen a MÁV Zrt. ………………..………. szervezeti egység munkáltatói jogkört gyakorló vezetĘjeként az Mt. 94/C § (1) bekezdésére hivatkozva, a ……………..…………. szervezeti egységre vonatkozó csoportos létszámleépítésrĘl az alábbi döntést hoztam: A csoportos létszámcsökkentéssel érintett munkavállalói létszám, foglalkozási csoportonként* fizikai állományú: nem fizikai állományú:
…………….………… létszám: ….…… fĘ …………….………… létszám: ….…… fĘ
A csoportos létszámcsökkentés kezdĘ idĘpontja:
……. év …… hó …… napja
idĘbeni ütemezése 30 napos idĘszakonként: I. ütem: II. ütem: III. ütem. … ütem: befejezĘ idĘpontja:
……. év …… hó …… napja
Kelt: ………….… …… év. ……….. hó ……….. nap ….
……………………………. munkáltatói jogkört gyakorló vezetĘ
* amennyiben a tervezett intézkedés kapcsán a több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell megadni A döntést elektronikus úton azonnal meg kell küldeni, az Mt. 94/D§ (2) bekezdésében írt adatokkal együtt a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet részére
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
651
9. sz. melléklet Adatlap
A csoportos létszámcsökkentésre irányuló munkáltatói döntés bejelentéséhez 1.
A létszámcsökkentést bejelentĘ munkáltató megnevezése: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Címe: ……………………………………………………………………………… Statisztikai azonosító száma: 108 564 17-6010 –124-01 Ágazati kódja (TEAOR): 6010 A …………………………………….. Munkaügyi Központ illetékességi területéhez tartozó, létszámcsökkentéssel érintett telephelyek címe: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. A létszámcsökkentéssel érintett munkáltató /illetve telephely/ átlagos statisztikai létszáma: /több telephely esetén az összesített létszáma/ a döntést megelĘzĘ féléves idĘszakban: …………………………fĘ. A létszámcsökkentéssel érintett létszám összesen: ………………….. fĘ.
2. 3. 4. 5.
6. 7.
Ezen belül a - munkáltató mĦködésével összefüggĘ okra alapított rendes felmondással érintett létszám: …………………………………………………………… fĘ - határozott idĘre alkalmazott munkavállaló munkaviszonyának a határozott idĘ lejárta elĘtti megszĦntetése: ……………………………………….. fĘ - közös megegyezéssel érintett létszám: …………………………….. fĘ 8. A munkaviszony megszĦntetését eredményezĘ jognyilatkozat közlésének dátuma: ………………………………………………….. ………………………………………………….. …………………………………………………..
Érintett létszám: ………………fĘ ………………fĘ ………………fĘ
Összesen:
………………fĘ
A jognyilatkozat közlésére legkorábban 30 nappal azután kerülhet sor, hogy a jelen bejelentés beérkezett az illetékes munkaügyi központhoz!
652
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
9. Az érintett létszám megoszlása állománycsoportonként: Szakmunkás Betanított munkás Segédmunkás Fizikai foglalkozásúak összesen VezetĘ, irányító ÜgyintézĘ Ügyviteli alkalmazott Szellemi foglalkozásúak összesen Összesen 10. -
fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ
(a megfelelĘ válasz aláhúzandó) CsĘdeljárás alatt áll Felszámolás alatt áll Végelszámolás alatt áll Egyéb, jogutód nélküli megszĦnést eredményezĘ eljárás alatt áll Nem áll eljárás alatt
11. A létszámcsökkentéshez vezetĘ legfĘbb ok: (a megfelelĘ válasz aláhúzandó) - külföldi kereslet csökkenése - belföld kereslet csökkenése - finanszírozási problémák - alapanyaghiány - szervezeti átalakulás - privatizáció - felsĘbb szintĦ határozat - egyéb ok, nevezetesen: …………………………………………………………. 12. A létszámcsökkentéssel érintett valamennyi munkavállaló - személyi adatai (név, anyja neve, születési hely, év, hónap, nap) - lakcíme - TAJ száma - Utolsó munkakörének megnevezése és FEOR száma - Szakképzettsége - Átlagkeresete - Munkaviszony megszĦnésének idĘpontja (Külön lapon mellékelni!!) 13. A munkaügyi központtal kapcsolatot tartó illetékes ügyintézĘ neve, telefonszáma: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….. Dátum: ……………………………. ………………………………………….. munkáltatói jogkörgyakorló aláírás
Lakhely irányítószáma
Iskolai végzettsége átlagkeresete (Ft/hó)
Anyja keresztneve
……………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
……………………….. humánpartner
Kelt: …………..200……hó….nap
Felmondási idĘ kezdete
Közterület neve
Munkaviszony megszĦnés idĘpontja
Település neve
a 200.. évi ……… havi csoportos létszámcsökkentésben érintett munkavállalókról (tartozik a ………………..számú csoportos létszámcsökkentésrĘl szóló döntéshez) Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
10 sz. melléklet
Közterület jellege
Vezetéknév
Házszám
Keresztnév
Adatszolgáltatás
TAJ száma
Szül. év
Szül. nap
Utolsó munkaköre
Szül. hónap
FEOR száma
Állomány csoport
Állampolgársága Anyja vezetékneve
10. szám A MÁV Zrt. Értesítője 653
654
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
11 sz. melléklet Tájékoztató csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről
(SZERVEZETI EGYSÉG NEVE) Ikt. szám:
/
.
(munkavállaló neve) (munkavállaló munkaköre, telephelye) (munkavállaló törzsszáma) Helyben TÁJÉKOZTATÓ CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉSRE VONATKOZÓ DÖNTÉSRėL A Munka TörvénykönyvérĘl szóló 1992. évi XXII. tv. (Mt.) 94/E.§.(1) bekezdése alapján ezúton tájékoztatom, hogy MÁV Zrt. munkáltatónál ……………………………. alapján ……………………………………. szervezeti egységnél csoportos létszámcsökkentés végrehajtására kerül sor, mely az Ön munkahelyét és munkakörét is érinti. A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó munkáltatói döntés meghozatala elĘtt, az Mt. 94/B.§ és a Kollektív SzerzĘdés (KSz) 10.§-a alapján annak okáról, idĘpontjáról és ütemezésérĘl a munkáltató konzultációt folytatott az üzemi tanáccsal (megbízottal), valamint a képviselettel rendelkezĘ szakszervezetekkel. Tájékoztatom, hogy a döntés alapján munkaviszonyának munkáltatói rendes felmondással [Mt. 89.§ (1) bek.] történĘ megszüntetésére legkorábban a jelen értesítés kézhezvételét követĘ legalább 30 nap elteltével kerülhet sor. Egyebekben arról is tájékoztatom, hogy a Kollektív SzerzĘdés 18.§-a alapján a MÁV Zrt-nél munkaerĘpiaci-szolgálat mĦködik a szervezeti intézkedések munkavállalókat érintĘ negatív hatásainak csökkentése érdekében, melynek szolgáltatásait Ön jogosult igénybe venni. ……………., …… év …….. hó ……. napján ……………………………. munkáltatói jogkörgyakorló Átvettem: …………………………….. (munkavállaló aláírása) 1 ……………………………… (az átvétel dátuma)
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
12 sz. melléklet Létszámcsökkentés bejelentése munkaügyi központ részére
HUMÁNERėFORRÁS IGAZGATÓSÁG
……………………………………… ……………………………………… Cím
Ikt. szám: ………………….. Tárgy: adatlapos bejelentés ElĘadó: Telefon: Fax:
LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS BEJELENTÉSE MUNKAÜGYI KÖZPONT RÉSZÉRE Tisztelt Munkaügyi Központ! Tájékoztatom, hogy a MÁV Zrt. (szándéknyilatkozat dátuma), (szándéknyilatkozat iktatószáma) iktatószámon bejelentett szándéknyilatkozatát követĘen a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról döntött. Mellékelve megküldjük: x az Adatlapot, melyben közöljük az intézkedéssel érintett munkavállalók létszámát foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban, a létszámcsökkentés végrehajtásának kezdĘ és befejezĘ idĘpontját, illetve végrehajtásának ütemezését, az érintett munkavállalók személyi adatait, TAJ számát, utolsó munkakörét, szakképzettségét, iskolai végzettségét, átlagkeresetét. x A munkavállalók képviselĘivel létrejött döntés/megállapodás másolatát. x A munkavállalóknak kiadott értesítés másolatát. Budapest, ………………………………… Üdvözlettel:
…..………………… HumánerĘforrás Igazgató
………………….. MunkaerĘgazdálkodás vezetĘ
655
656
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
13 sz. melléklet Létszámcsökkentés bejelentése
(SZERVEZETI EGYSÉG NEVE) Valamennyi képviselettel rendelkezĘ szakszervezet
Ikt. szám: …………………..
Üzemi Tanács elnöke Üzemi Megbízott
Tárgy: a létszámcsökkentésben való érintettségrĘl a munkavállalók részére átadott tájékoztatók megküldése
részére Helyben
A Munka Törvénykönyve 94/E.§ (1) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve mellékelten megküldjük a csoportos létszámcsökkentésben érintett, összesen ….. fĘ munkavállaló részére egyénileg átadott „Tájékoztató csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésrĘl” másolati példányait. ……………., …… év …….. hó ……. napján
……………………………. munkáltatói jogkörgyakorló
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
14 sz. melléklet Visszaigazolás felmondások átadásának legkorábbi időpontjára
HUMÁNERėFORRÁS IGAZGATÓSÁG MUNKAERė-GAZDÁLKODÁSI SZERVEZET Jogkörgyakorló neve beosztása
Iktatószám: …………
Munkahely
Tárgy: Visszaigazolás a munkáltatói rendes felmondások átadhatóságának legkorábbi idĘpontjáról ElĘadó: Telefon: E-mail:
Tisztelt Munkáltatói Jogkörgyakorló! A …………… iktatószámú csoportos létszámcsökkentésrĘl szóló döntése alapján a szükséges dokumentumokat az Mt. alapján területileg illetékes munkaügyi központ részére eljuttattuk/nem kellett eljuttatni. A munkaügyi központ visszajelzése alapján / Ezúton tájékoztatom, hogy az érintettek számára a munkáltatói rendes felmondások átadásának legkorábbi idĘpontja ……………… Budapest, ……………………………….. Üdvözlettel:
vezetĘ
657
658
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
15. sz. melléklet Munkáltatói rendes felmondás iratminta
.................................................... (név) .................................................... (munkakör) A munkáltatónál ….... év ...................... hó ........ napjától kezdĘdĘen fennálló határozatlan idĘtartamú munkajogviszonyát a Munka TörvénykönyvérĘl szóló 1992. évi XXII. tv. (a továbbiakban: Mt.) 87.§ (1) bek. b) pontja , valamint a Kollektív SzerzĘdés 21-23. §-ai alapján .... év ....................... hó ...... napján kezdĘdĘ .............. nap felmondási idĘvel, .... év .............. hó ...... napjára RENDES FELMONDÁSSAL MEGSZÜNTETEM. A felmondási idejének meghatározás az Mt. 92.§ (1) bek.-ben, továbbá a MÁV ZRt. Kollektív SzerzĘdésének 18. § -ában foglaltakon alapszik. A felmondási idĘ tartamából …………… nap idĘtartamra a - munkaviszony megszĦnése napjáig - az Mt. 93. § alapján …… év ……. hó …….. napjától kezdĘdĘen mentesítem a munkavégzési kötelezettsége alól, mely idĘtartamra Önt átlagkeresete illeti meg. Tájékoztatom, hogy a felmentési idĘt jogosult a felmondási idĘn belül, kívánságának megfelelĘ idĘben és részletekben igénybe venni. Amennyiben ezzel a jogával élni kíván, ezt a felmondás kézhezvételétĘl számított ......... napon belül, írásban szíveskedjék bejelenteni számomra. A munkajogviszony rendes felmondással történĘ megszüntetésére tekintettel, a Mt.. 95. § rendelkezései alapján a munkáltató .............. havi átlagkeresetének megfelelĘ végkielégítést fizet. A Kollektív SzerzĘdés 23.§-a alapján Önt további …… havi átlagkeresetének megfelelĘ végkielégítés is megilleti. A munkáltató a 2008-2010. évekre vonatkozó foglalkoztatáspolitikai megállapodás [4/2008. MÁV Ért. 47.] Utasítás alapján ………… havi átlagkeresetének megfelelĘ szociális segélyt fizet 1 . Tájékoztatom, hogy munkabérét, és egyéb járandóságait a felmentési idĘre járó átlagkeresetét, végkielégítését, az éves szabadságából igénybe nem vett arányos rész távolléti díjjal történĘ megváltását, valamint a munkaviszony megszĦnésérĘl szóló igazolását és egyéb dokumentumokat az utolsó munkában töltött napon veheti át. 1
feltéve, hogy a munkavállaló az együttmĦködést vállalja a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezettel
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Utasítom, hogy a munkakörét, valamint a birtokában lévĘ, a munkáltató által munkavégzése céljából átadott eszközöket, iratokat – a folyamatban lévĘ ügyek állásáról szóló tájékoztatást is tartalmazó – átadó-átvevĘ jegyzĘkönyvvel együtt az utolsó munkában töltött napon adja át ................................. munkavállalónak, a munkáltatóval számoljon el. A jelen intézkedéssel szemben annak kézhezvételétĘl (kézbesítésétĘl) számított 15 napon belül a munkáltatónál írásban egyezetést kezdeményezhet (KSZ 72.§ 2. pont). Egyezetés kezdeményezése esetén – megállapodás alapján békéltetĘ igénybevételére van lehetĘség (Mt.199/A §). Az egyezetés kezdeményezése illetve a békéltetĘ igénybevétele a bírósági eljárás megindítására vonatkozó jogosultságot, valamint a kereset elĘterjesztésére az Mt. 202 §-ában meghatározott határidĘt nem érinti. Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a jelen intézkedés közlésétĘl számított 30 napon belül az illetékes ………………. Munkaügyi Bíróságnál lehet elĘterjeszteni. A kereset benyújtásának az intézkedés végrehajtására halasztó hatálya nincs. INDOKOLÁS Munkaviszonyának rendes felmondással történĘ megszüntetésére a következĘk miatt került sor: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… .…………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Kelt, .........................., .... év ....................... hó ...... nap ....................................................... a munkáltatói jogokat gyakorló személy aláírása A rendes felmondást átvettem. Kelt, .........................., .... év ....................... hó ...... nap ………………………….. munkavállaló
659
660
A MÁV Zrt. Értesítője
16. sz. melléklet Feljegyzés
A létszámleépítés körébe került munkavállalókról készített feljegyzés
A létszámcsökkentést végrehajtó szervezet megnevezése: Akció megnevezése: A létszámcsökkentésben érintett munkavállalók létszáma: Munkakör összetétel: Záró adatok (fĘ): Nyugdíjazás: MÁV-ÉVEK: Áthelyezve Munkaviszony megszĦnés: EbbĘl MÁV Esély: Jogi állományban:
fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ fĘ
Budapest, 2010. ………………… hó ……… nap
……………………………………….. ügyintézĘ (MEB elnök) aláírása
10. szám
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
17. sz. melléklet Akció előrehaladási nyilvántartás
Általános információk
Személyes elbeszélgetés
iktatószám Szervezet Csomópont Szolgálati hely leépítendĘ létszám (1.sz. melléklet) munkáltatói tájékoztatás munkavállalói profil felvételének kezdete (2.sz.melléklet) munkavállalói profil felvételének vége összegzés készítése (3.sz. melléklet) kezdeményezés küldése (4. sz. melléklet) konzultáció engedélyezése (6.sz.melléklet) Létszámcsökkentés-nyilvántartás (5. sz. melléklet) Területi HP. Levél visszaigazolás konzult. megküldése a partnereknek, MK-nak konzultáció lebonyolítása JegyzĘkönyv megküldése (8.sz. melléklet) munkáltatói jogkörgyakorlói tájékoztató másolat küldés (9.; 13. ; 14. sz. melléklet)
Konzultáció kezdeményezés nincs tájékoztatás
HP adatlap megküldése (10.sz. melléklet) adatszolgáltatás excel-tábla (11. sz. melléklet)
határidĘ visszajelzés (15. sz. melléklet) MK megküldés (7.sz. melléklet) visszajelzés a MK-tól MK. tájékoztatása van tájékoztatás megküldése a munkáltatói jogkörgyak.-nak, HP.-nak elĘzetes tájékoztató (12.sz. melléklet) csoportos tájékoztató nyilatkozatok visszajuttatása HP. nyilatkozat eljuttatása a MunkaerĘ-gazdálkodás részére felmondás átadása másolatok megküldése Csoportos lebonyolítása Összegzéskészítés
661
662
A MÁV Zrt. Értesítője
18. sz. melléklet Új Esély program
MÁV Új Esély program (tervezet) A MÁV Új Esély program elemei: x KülönbözĘ tréning és személyes tanácsadás x Tájékoztatás a térség, illetve a munkavállaló által megjelölt térségek munkaerĘ-piaci helyzetével kapcsolatban, (pl. hiányszakmák a régióban) x Felkészítés és szakmai támogatás az egyéni álláskeresésben. x Élethelyzet-kezelési, mentálhigiénés tanácsadás x Életpálya- és képzési tervkészítés x Át/képzési támogatás x Irodai infrastruktúrához való hozzáférés A MÁV Új Esély program megvalósíthatósága a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet és a regionális MEB irodák közremĦködésével: 1. tevékenység: Élethelyzet-kezelési, mentálhigiénés tanácsadás. /Csak megfelelĘ képzettséggel rendelkezĘ (szociális munkás, pszichológus) szakember végezheti ezt a tevékenységet/. Tartalom: x Egyéni formában, tanácsadás keretén belül kerül megvalósításra. A munkahely elvesztés kudarcának feldolgozásához, illetve a továbblépéshez szükséges képességek és készségek kialakításához, megerĘsítéshez nyújtunk hasznos információkat. Szükség esetén tájékoztatásokat nyújtunk a különbözĘ aktív és passzív támogatásokról, melyeket a munkavállaló igénybe vehet (rokkantsági ellátás, táppénz, szociális segély, fĘállású anyaság, ápolási díj). x Abban az esetben, ha az egyén életvitele, vagy lelki állapota akadályozza az együttmĦködést, az ügyfelet a megfelelĘ szakszolgálathoz irányítjuk (CsaládsegítĘ, orvos). Megvalósíthatóság: x Rendszeres ügyfélfogadási idĘben a munkavállaló kérésére és/vagy a humánpartner jelzésére. A MEB elnök illetve a MerĘ-gazd. Szervezet munkatársai munkaidĘben végzi e feladatot. 2. tevékenység: MunkaerĘ-piaci információnyújtás (munkaközvetítés, álláskeresési, munkavállalási tanácsadás). Tartalom: x Egyénre szabott tájékoztatás a térség munkaerĘ-piaci helyzetével kapcsolatban az érdeklĘdĘ munkavállalók számára. Megvalósíthatóság: x ElsĘdlegesen a területileg illetékes munkaügyi központ/kirendeltség feladata. x Másodlagosan azon külsĘ vállalatok bevonásával, akik közvetlenül keresik meg a MEB irodát munkaerĘhiányukkal. x A koordinációt a MEB elnök látja el.
10. szám
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. tevékenység: Felkészítés és szakmai támogatás az egyéni álláskeresésben. Tartalom: x A feladat során megpróbáljuk az egyént erĘsíteni, hogy önállóan képes legyen életpályájának alakítására (a betölthetĘ munkahelyek önálló feltérképezése), segítjük a jelentkezési csomag összeállítását (önéletrajz, motivációs levél), és ennek a megfelelĘ helyre való eljutását. Hasznos javaslatokkal szolgálunk az állásinterjún való megjelenéssel, viselkedéssel, aktivitással kapcsolatosan. Megvalósíthatóság: x Rendszeres ügyfélfogadási idĘben a munkavállaló kérésére és/vagy a humánpartner jelzésére. A MEB elnök illetve a MerĘ-gazd. Szervezet munkatársai munkaidĘben végzik a feladatot. 4. tevékenység: Életpálya- és képzési tervkészítés. Tartalom: x Ebben segítséget nyújt az elĘzetes elkészített „Munkavállalói profil” újbóli értékelése. Megvalósíthatóság: x A MEB elnök a munkavállalóval közösen, igény szerint a humánpartner bevonásával elkészíti az életpálya- és képzési tervet. A MEB elnök illetve a MerĘ-gazd. Szervezet munkatársai munkaidĘben végzik a feladatot. 5. tevékenység: Át/képzési támogatás. Tartalom: x A BGOK által indított vasúti képzések, amennyiben orvosilag alkalmas a munkavállaló. x Támogatott képzések igénybe vétele (munkaügyi központok, Újpálya program). Megvalósíthatóság: x A BGOK és a MÁV Zrt. képzési tervei alapján, valamint a munkaerĘ igények fegyelembe vételével. x Regionális hiányszakmák figyelembe vételével. x A koordinációt a MEB elnök látja el. 6. tevékenység: Irodai infrastruktúra (telefon, e-mail) elérhetĘvé tétele az érintett munkavállalók számára. Megvalósíthatóság: x Rendszeres ügyfélfogadási idĘben a munkavállaló kérésére és/vagy a humánpartner jelzésére. A MEB elnök illetve a MerĘ-gazd. Szervezet munkatársai munkaidĘben végzik a feladatot.
663
664
A MÁV Zrt. Értesítője
7. tevékenység: MunkaerĘ-piaci tréningen való részvétel. Tartalom: x Csoportos tréning tartása az elĘzetes értesítés átadását követĘ idĘszakban vagy a felmondás átadását követĘ héten. Megvalósíthatóság: x A tematikát a MunkaerĘ-gazdálkodási Szervezet és a BGOK (Személyzetfejlesztési Szervezet) állítja össze. x A tréning megtartásáért a MÁV HumánerĘforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési Szervezete a felelĘs. x Amennyiben a tréning megtartását finanszírozási gondok akadályozzák, akkor a MunkaerĘ-gazdálkodás Szervezet, megfelelĘ végzettséggel rendelkezĘ munkatársa végzi a feladatot. x A koordinációt a MEB elnök látja el. Költségvonzata: x A BGOK szervezésében, a MÁV Zrt. anyagi erĘforrásainak függvényében.
10. szám
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
17/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. szolgálati helyein alkalmazható rugalmas munkaidőbeosztás szabályairól
665
3.4. Peremidő az a napi munkaidőkeret, amelyen belül a munkaidőt a munkavállaló határozhatja meg a feladatokhoz igazodóan úgy, hogy havonta a hónap végén legfeljebb (+) 20 óra, illetve (-) 6 óra eltérés keletkezhet a 4.1.5. pontban meghatározott munkaidőhöz képest.
1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV Zrt szolgálati helyein alkalmazható nappalos munkarendben, teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók rugalmas munkaidő-beosztásának egységes szabályozása. 2.0. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. azon szolgálati helyeire és szervezeti egységeire, ahol a munkavállalók nappalos munkarendben kerülnek foglalkoztatásra és ezáltal a munkaidő felhasználását – a technológiai és a munkafolyamatok jellege alapján – részben a munkavállaló, részben a munkáltató határozza meg. Nem terjed ki az utasítás hatálya a kötetlen munkaidőbeosztás alapján foglalkoztatott munkavállalókra. 2.2. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Igazgatóság Munkaerő-gazdálkodási szervezet vezetője, végrehajtásáért az egyes munkáltatói jogkörgyakorlók a felelősek.
3.5. Az üzemidő a peremidő kezdő és végpontja közé eső időtartam, amely egyben a napi maximális munkaidőt jelenti. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Időmeghatározások A MÁV Zrt területén a rugalmas munkaidő-beosztást a következő időpontok, időtartamok figyelembevételével lehet alkalmazni. 4.1.1. Napi eszmei munkaidő: Időtartama: 7.30-15.06-ig 4.1.2. Törzsidő Időtartama: 9.00-13.30-ig 4.1.3. Peremidő Időtartama: 6.00-9.00 és 13.30-18.00-ig 4.1.4. Üzemidő Időtartama: 6.00-18.00.
3.0. FOGALAMK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Rugalmas a munkaidő-beosztás, amikor a munkavállaló a törzsidőn felül a napi munkaidő fennmaradó részét (peremidő) a munka ellátása által megengedett mértékben, naponta eltérően oszthatja be a havi munkaidőkeretben meghatározott havi kötelező munkaidő figyelembevételével. A rugalmas munkaidő-beosztás a Kollektív Szerződésben adott évre meghatározott teljes munkaidő figyelembevételével képzett havi munkaidő-kereten alapul. 3.2. A napi eszmei munkaidő az az elvi munkaidőtartam, amely a ténylegesen ledolgozott napi munkaidő megállapításához, az eltérések számításához, valamint a munkából távoltöltött idők (szabadság, betegség, igazolt távollét, kiküldetés stb.) elszámolásának alapjául szolgál. 3.3. Törzsidő az az időtartam, amely alatt minden munkavállalónak a munkahelyén kell munkát végezni, tartama alatt a munkavállaló csak hivatalos ügyben lehet távol. Magánügyben történő távollét a törzsidő alatt csak a szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehetséges, és amelyet az üzemidőn belül minden esetben a hónap utolsó munkanapjáig le kell dolgozni.
4.1.5. A Kollektív Szerződésben meghatározott teljes munkaidő (jelenleg: napi 7,6 óra) (Mt.117.§, KSZ.25.§) alapulvételével a havi munkaidőkeretben havonta teljesítendő munkaidő: 20 munkanapos hónapban 152 óra 21 munkanapos hónapban 159,6 óra 22 munkanapos hónapban 167,2 óra 23 munkanapos hónapban 174,8 óra A fentiekben meghatározott havi munkaidőt (kötelező órát) meghaladóan, a munkavállaló döntése alapján legfeljebb 20 (húsz) óra többletidő vihető át a tárgyhónapról a következő hónapra. A 20 (húsz) órát meghaladó többletidőt a hónap végén törölni kell. A munkáltatói jogkörgyakorló által írásban elrendelt rendkívüli munkavégzésből eredő többletidő („túlóra”-ként elszámolt idő, amely kifizetésre kerül), szintén törlendő. Tárgyhó végén mínusz óra esetén a 6 (hat) órát meghaladó időmennyiségnek megfelelő mértékben az időadatközlő az érintett munkavállalónál „igazolatlan távol egésznap” vagy „igazolatlan távol törtnap” kódokra tör-
666
A MÁV Zrt. Értesítője
10. szám
ténő rögzítést továbbít az időadat-rögzítő részére. Ezzel párhuzamosan a 6 (hat) órát meghaladó mínusz órát törölni kell.
4.2.2. Rugalmas munkaidő-beosztás beléptető, vagy rugalmas munkaidő kezelésére alkalmas műszaki berendezés alkalmazása nélkül
A hó végi többletidő (maximum 20 óra), illetve a mínusz óra (maximum -6 óra) a következő hónapra átvitelre kerül és nyitó értékként szerepel.
Amennyiben a munkavállalók munkaidő kezdésének, befejezésének és távolléteinek rögzítésére műszaki berendezés nem áll rendelkezésre (vagy nem működik) ezen információkat manuális módon kell nyilvántartani. Az alapadatok rögzítésére a jelentkezési könyv és az eltávozási könyv szolgál. Ezen felül a munkáltatói jogkör gyakorlónak manuális nyilvántartással (excel táblában) gondoskodnia kell a napi, illetve göngyölt munkaidő többlet vagy hiány megállapításáról és a munkavállalók erről történő tájékoztatásáról is. A napi munkaidő-hiányt vagy többletet a munkavállalók napi első érkezési és utolsó távozási időpontjai, valamint az eltávozási könyvben rögzített távollétek (magán célú eltávozás, illetve a meglévő többlet időt csökkentő „csúsztatás”) adatai alapján kell kiszámítani.
A munkavállaló a tárgyhavi többletidő (maximum 20 óra) következő hónapra átvitt mértékéig a tárgyhót követő hónapban a peremidőben történő munkavégzését csökkentheti (csúsztat) míg a tárgyhavi mínusz (maximum -6 óra) következő hónapra átvitt mértékéig a tárgyhót követő hónapban a munkaidejét növelni köteles. Egész napos távollét (csúsztatás) csak a munkáltatói jogkörgyakorló előzetes jóváhagyásával alkalmazható. Téves időadat (pl. rögzítési, kezelési hiba) esetén a munkavállaló kezdeményezésére, indoklást vagy igazolást követően a helytelen érték csak a munkáltatói jogkörgyakorló jóváhagyásával keresztül módosítható. 4.2. A rugalmas munkaidő beosztás szabályai Rugalmas munkaidő-beosztás esetén a munkaidő felhasználása beléptető rendszer által, vagy rugalmas munkaidő kezelésére alkalmas műszaki berendezés felhasználásával rögzített (kezelt), vagy más módon (manuális nyilvántartással, excel – táblában) történő jelenléti idő rögzítésével történik, melynek alapbizonylata a jelentkezési- és az eltávozási könyv. Részletszabályokat a 4.3. pont tartalmazza. 4.2.1. Rugalmas munkaidő-beosztás beléptető, vagy rugalmas munkaidő kezelésére alkalmas műszaki berendezés működtetésével A rugalmas munkaidő-beosztás alkalmazásához adatot szolgáltató beléptető rendszer, vagy más, a munkavállalók munkaidő kezdésének, befejezésének és távolléteinek rögzítésére szolgáló informatikai rendszer rendelkezésre állása esetén a műszaki berendezéseket a kezelési szabályzatnak megfelelően kell működtetni. Ezen felül csak az eltávozási könyv vezetése szükséges. A rendszer előírt időközönként – vagy külön kérésre – információt szolgáltat a munkáltatói jogkörgyakorló és a munkavállaló részére az általa rögzített adatokról és a munkavállalók napi, illetve időszaki göngyölt munkaidő többletéről, illetve hiányáról. A munkáltatói jogkör gyakorló a távolléti jogcímeket az eltávozási könyv adatai alapján ellenőrzi, a göngyölt időadatokat figyelemmel kíséri.
4.2.3. A feladatok sürgős elvégzése céljából indokolt esetben a jogkörgyakorló esetenként kötelezheti a munkavállalót az eszmei munkaidő teljes ledolgozására, annak érdekében, hogy − a kapcsolattartás lehetősége a MÁV Zrt. ügyfeleivel, − az információ zavartalan áramlását a MÁV Zrt. különböző szervezetei között, − az intézkedésre jogosult munkavállaló folyamatos jelenléte szakterületen ként maradéktalanul biztosítva legyen, valamint − a nyitvatartási időt biztosítani tudják. E követelmények megtartásáért a munkáltatói jogkör gyakorlói felelősek. 4.2.4. A rugalmas munkaidő-beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetében rendkívüli munkavégzésnek (Mt. 126. §) minősül a munkáltató külön írásbeli utasítása alapján elrendelt, vagy elrendelés hiányában utólagosan írásban rendkívüli munkavégzésként elismert, a.) a napi peremidőn kívüli idő alatt, b.) a havi kötelező munkaidőn (4.1.5. pont)felül, c.) a pihenőnapon és munkaszüneti napon, valamint d.) a készenlét és az ügyelet alatt végzett munka. 4.2.5. Belföldi kiküldetés esetén az utazási idő elszámolás szempontjából az eszmei munkaidőt kell irányadónak tekinteni. 4.2.6. A rugalmas munkaidő-beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetében késésnek minősül, ha a munkavállaló a törzsidő, valamint előzetes elrendelés esetén az eszmei munkaidő kezdetére nem érkezik meg munkahelyére, és távolmaradását hivatalosan igazolni nem tudja.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.2.7. A rugalmas munkaidő-beosztás szabályait vétkesen megszegő munkavállalót a munkáltatói jogkör gyakorlója a.) első esetben írásbeli figyelmeztetésben részesítheti, b.) második esetben legfeljebb 6 hónapi időtartamra, c.) további esetben pedig legfeljebb egy évre kizárhatja a rugalmas munkaidő alkalmazásának lehetőségéből. A rugalmas munkaidő-beosztásból történő kizárás esetén a munkavállaló foglalkoztatása az eszmei munkaidő szerint történik. 4.2.8. A munkáltatói jogkörgyakorló a 4.2.7. pontban alkalmazott intézkedése mellett a hónap végén a mínusz 6 órát meghaladó időtartamból adódó igazolatlan távolléttel rendelkező munkavállalóval szemben jogosult hátrányos jogkövetkezmény kiszabására irányuló eljárást indítani. 4.3. A munkaidő regisztrálására is alkalmas – szervezeti egységenként vezetendő nyilvántartások: 4.3.1. Jelentkezési könyv A jelentkezési könyv nyilvántartásként szolgál, amelybe manuális nyilvántartás esetén a munkahelyre történő beérkezés és az onnan történő aznapi utolsó eltávozás időpontját kell bejegyezni, valamint az engedélyezett szabadság, továbbá betegszabadság és betegállomány miatt távoltöltött időket. 4.3.2. Eltávozási könyv Az eltávozási könyv a hivatalos eltávozások, kiküldetések, a jogszabályban biztosított igazolt távollétek, valamint a törzsidőben és azon kívüli időszakban történő magáneltávozások okának, időpontjának és engedélyének
667
rögzítésére szolgál. Itt kell rögzíteni a keletkezett (+) órák „csúsztatását” is. 4.3.3. Időrögzítő táblázatok Manuális számolás vagy Excel-táblázat használata esetén a munkáltató és a munkavállaló tájékoztatására szolgáló, a munkavállalók napi ténylegesen ledolgozott munkaidejét és a napi, valamint a göngyölt +,- óráit tartalmazó kimutatás. Kitöltését, kezelését a munkáltatói jogkör gyakorló által kijelölt munkavállaló a jelentkezésiés eltávozási könyvek bejegyzései alapján végzi, melyet a jogkör gyakorlók heti rendszerességgel kiértékelnek és a helyben szokásos módon a munkavállalók tudomására hoznak. Az így elkészült listákat a szervezeti egységek havonta gyűjtik és 3 évig megőrzik. 5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a MÁV Zrt. szolgálati helyein alkalmazandó rugalmas munkaidő-beosztás szabályairól szóló 30/2009. (IV.17. MÁV Ért. 14.) VIG számú vezérigazgatói utasítás. 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás 2010. február 01-én lép hatályba. 7.0. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet – Jelenléti könyv minta (918-064) 2. számú melléklet – Eltávozási könyv minta (919-854) Andrási Miklós s. k.
Elnök-vezérigazgató
668
A MÁV Zrt. Értesítője
1. számú melléklet Jelenléti könyv minta (918-064)
10. szám
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
669
Dátum
Név
2. számú melléklet
Hová, milyen ügyben távozott
Hivatalos Visszaérk Eltöltött táv.kezd. ezés óra idĘ óra óra perc perc perc
Eltávozási könyv minta (919-854) Magán Visszaérk Eltöltött táv.kezd. ezés óra idĘ óra óra perc perc perc Engedélyezte
670 A MÁV Zrt. Értesítője 10. szám
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
2/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) IÁVIGH számú infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás D.12/H. sz. Hézagnélküli felépítmény építése, karbantartása és felügyelete c. utasítás kiadásáról és hatályba léptetéséről A MÁV Zrt.-ot is érintő technológiai fejlesztések és az Európai Uniós szabályozások figyelembevételével készült D.12/H. sz. Hézagnélküli felépítmény építése, karbantartása és felügyelete c. utasítást, a jelen dokumentum MÁV Értesítőben való közzétételét követő 15 nap eltelte után hatályba léptetem. A hézagnélküli vágányokkal kapcsolatos tevékenységeket ezen időponttól kezdődően az Utasításban előírtak szerint kell végezni. A pályavasúttal szerződéses jogviszonyba kerülő illetve közvetlen kapcsolatba nem kerülő, de az utasítást munkájuk során használó külső ügyfelek az utasítást a Pályalétesítményi Központtól (1011 Budapest, Hunyadi János út 12-14) szerezhetik be. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályát veszti a MÁV Vezérigazgatóság Építési és Pályafenntartási Főosztálya által 110297/1987.számon jóváhagyott, a „Hézagnélküli felépítmény építése, fenntartása és felügyelete” c. Műszaki Útmutató. Dr. Mosóczi László s. k.
Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes
3/2010. (III. 26. MÁV Ért. 10.) GÁVIGH számú gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás A kapcsolt vállalkozások és nem független felek között alkalmazott árak nyilvántartási és adózási követelményeiről 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A vállalkozásoknak a (X.16.) PM rendeletben előírt kötelezettsége olyan nyilvántartások készítése, amelyek bemutatják a cégcsoporton belüli ügyletek esetében a szerződéses feltételeket, az ügyletek ellenértékének meghatározásánál használt módszereket, és az ezek alapján megállapított, a szokásos piaci árnak megfelelő árat. Jelen utasítás célja a szokásos piaci ár meghatározásával, az attól történő eltéréssel összefüggő adókötelezettségek teljesítésének és a kapcsolódó nyilvántartási kötelezettség teljesítésének szabályozása a MÁV Zrt.-nél. 2.0. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya 2.1.1 Személyi hatály Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
671
2.1.2 Időbeli hatály Az utasítás 2010. január 1-jén lép hatályba, azzal, hogy előírásait a 2010. adóévi adókötelezettséghez kapcsolódó nyilvántartásokra kell alkalmazni. A nyilvántartási kötelezettség kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szerződéskötő egységére, ha a kapcsolt vállalkozásokkal kötött hatályos szerződés, megállapodás alapján az adóévben teljesítés történt. A 2009.12.31-ig megkötött szerződések esetében újabb nyilvántartást kell készíteni, ha a szerződéssel, vagy az ár meghatározásával kapcsolatban bármely lényeges feltétel módosul. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Számviteli Főosztály vezetője. 3.0. FOGALOM-MEGHATÁROZÁSOK Az utasításban használt értelmezések megegyeznek a hivatkozott jogszabályok fogalom meghatározásaival. Ezek közül jelen utasítás szempontjából kiemelendők: 3.1 Szokásos piaci ár Az ÁFA tv. 255. § (1) bekezdése szerint a szokásos piaci ár az a teljes pénzösszeg, amelyet tisztességes versenyfeltételek mellett az adott termékértékesítéssel vagy szolgáltatásnyújtással összehasonlítható körülmények között a teljesítés helye szerinti államban és a teljesítés időpontjában a beszerzőnek vagy az igénybevevőnek fizetnie kellene egy tőle független értékesítőnek vagy nyújtónak. Az ÁFA tv. 255. § (2) bekezdése alapján összehasonlítható körülmények hiányában – az előző bekezdésben foglaltaktól eltérően – a szokásos piaci ár: a) termék értékesítése esetében nem lehet alacsonyabb a termék vagy az ahhoz hasonló termék beszerzési áránál, ilyen ár hiányában pedig a teljesítés időpontjában megállapított előállítási értékénél; b) szolgáltatás nyújtása esetében nem lehet alacsonyabb annál a pénzben kifejezett összegnél, amely a nyújtónál a teljesítés érdekében kiadásként felmerül. 3.2 Kapcsolt vállalkozás a) az a személy, amelyben a MÁV Zrt. a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve többségi befolyással rendelkezik; b) az a személy, amely a MÁV Zrt.-ben a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve többségi befolyással rendelkezik; c) a MÁV Zrt. és más személy, ha harmadik személy a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve mindkettőjükben többségi befolyással rendelkezik.
672
A MÁV Zrt. Értesítője
A MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásait tartalmazó jelen utasításának kiadásakor hatályos lista az 1. számú mellékletben található, mely elérhető a GIR honlapon is: (http://gir.mavrt.hu/mavadmin/new/utasitasok.html), aktualizálása jelen utasítás 4.4.6.2 pontja alapján történik. 3.3 Többségi és meghatározó befolyás A Ptk. 685/B. § szerint a többségi befolyás: az olyan kapcsolat, amelynek révén természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság (a továbbiakban együtt: befolyással rendelkező) egy jogi személyben a szavazatok több mint ötven százalékával vagy meghatározó befolyással rendelkezik. A befolyással rendelkező akkor rendelkezik egy jogi személyben meghatározó befolyással, ha annak tagja, illetve részvényese és a) jogosult e jogi személy vezető tisztségviselői vagy felügyelőbizottsága tagjai többségének megválasztására, illetve visszahívására, vagy b) a jogi személy más tagjaival, illetve részvényeseivel kötött megállapodás alapján egyedül rendelkezik a szavazatok több mint ötven százalékával. A meghatározó befolyás akkor is fennáll, ha a befolyással rendelkező számára a fenti jogosultságok közvetett módon biztosítottak. A befolyással rendelkezőnek egy jogi személyben a szavazatok több mint ötven százalékával közvetett módon való rendelkezése vagy egy jogi személyben közvetetten fennálló meghatározó befolyása megállapítása során a jogi személyben szavazati joggal rendelkező más jogi személyt (köztes vállalkozást) megillető szavazatokat meg kell szorozni a befolyással rendelkezőnek a köztes vállalkozásban, illetve vállalkozásokban fennálló szavazatával. Ha a köztes vállalkozásban fennálló szavazatok mértéke az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni. A 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozók közvetlen és közvetett tulajdoni részesedését vagy szavazati jogát egybe kell számítani. 3.4 Személy a) Belföldi személy: a belföldi jogszabály alapján létrejött jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező társas cég, személyi egyesülés, egyéb szervezet (pl.: jogi személyiséggel nem rendelkező társaság, személyi egyesülés), valamint a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint belföldi illetőségűnek minősülő magánszemély; b) Külföldi személy: a külföldi jogszabályok alapján létrejött jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező társas cég, személyi egyesülés, egyéb szervezet; c) Külföldi magánszemély.
10. szám
3.5 Nem független fél Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 259. § 13. pontja alapján: a) a MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásai; b) olyan személy, aki névre szóló tulajdonosi/tagsági jogviszonyban áll a MÁV Zrt-vel; c) a MÁV Zrt. vezető tisztségviselői, felügyelő bizottsági tagjai; d) a MÁV Zrt-vel munkaviszonyban, munkaviszony jellegű jogviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony álló magánszemélyek; e) az előző pontokban felsoroltak közeli hozzátartozói. A MÁV Zrt.-től a b) pontban említett, jogi személyiséggel rendelkező nem független feleket tartalmazó lista jelen utasítás 1. számú mellékletét képezi, mely megtalálható a GIR honlapon is (elérési útvonal: http://gir.mavrt. hu/mavadmin/new/utasitasok.html), aktualizálása jelen utasítás 4.4.6.2 pontja alapján történik. 3.6. Ellenőrzött ügylet A kapcsolt vállalkozások egymással kötött szerződése, megállapodása alapján megvalósuló ügylet, beleértve a 4.1.2 pontban felsorolt ügyleteket is. 3.7. Funkcionális elemzés A kapcsolt vállalkozások által az ellenőrzött ügyletek során, valamint a független vállalkozások által az összehasonlítható független ügyletek során végzett tevékenységek a felhasznált erőforrások és a vállalt üzleti kockázatok elemzése. 3.8. Vállalatcsoport Kapcsolt vállalkozások és/vagy telephelyek csoportja. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A hatályos MSZSZ alapján a piaci árpolitika kialakítása, a kapcsolódó áralkalmazás a szerződéskötésre jogosult szervezetek hatás- és feladatkörét képezi. Az árképzés és áralkalmazás során a Sztv. és egyes adótörvények előírásaira tekintettel az alábbiak szerint kell eljárni. 4.1 Termékértékesítés és szolgáltatás nyújtás esetében az árképzés és áralkalmazás előírásai 4.1.1 Szokásos piaci ár meghatározása termékértékesítésnél és szolgáltatásnyújtásnál Az árak meghatározása a Ptk. szerződéses szabadságra vonatkozó elve alapján a felek közötti megállapodás függvénye. A piaci áraktól történő eltérés kizárólag adózási szempontból releváns. MÁV Zrt. ármeghatározásánál a független felek által alkalmazott ellenérték az irányadó, melyet a következő módszerekkel lehet meghatározni:
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
a) Összehasonlító árak módszerével, amelynek során a szokásos piaci ár az, az ár, amelyet független felek alkalmaznak az összehasonlítható eszköz vagy szolgáltatás értékesítésekor, feltéve, hogy a független és a kapcsolt ügylet nagyjából ugyanazon időben, a termelési, értékesítési láncban ugyanazon a fokozaton, hasonló körülmények között következik be, azaz ha a két ügylet gazdaságilag összehasonlítható piacokon megy végbe. b) Viszonteladási árak módszerével, amelynél a szokásos piaci ár az eszköznek, szolgáltatásnak független felek felé változatlan formában történő értékesítése során alkalmazott ár, csökkentve a viszonteladó költségeivel és a szokásos haszonnal. A viszonteladási árak módszere akkor alkalmazható, ha a kapcsolt vállalkozástól megvásárolt termék, szolgáltatás továbbértékesítésre kerül egy független vállalkozásnak. Ebben az esetben a kapcsolt vállalkozások között alkalmazott árat a viszonteladási árnak a viszonteladási költségekkel és szokásos haszonnal csökkentett összegével kell összevetni. c) Költség és jövedelem módszerrel, amelynél a szokásos piaci árat az önköltség szokásos haszonnal növelt értékében kell meghatározni. Szokásos haszon – a viszonteladási árak módszeréhez hasonlóan – az összehasonlítható ügyletben ugyanannak a vállalkozónak nem kapcsolt viszonylatban elért haszna, vagy egy független vállalkozó által elért haszon. d) Egyéb módszer alkalmazható abban az esetben, ha a szokásos piaci ár a felsorolt módszerekkel nem állapítható meg. Ha a felsorolt módszerek egyikével sem közelíthető meg a reális ár, az adózó jogosult lesz a saját maga által kialakított egyéb eljárással is meghatározni a szokásos piaci árat. Ennek azonban feltétele, annak bizonyítása, hogy a három (nevesített) módszernél a választott kalkulációval jobban közelíthető a reális ár. Alkalmazása szempontjából a Tao. tv. kizárólag azt a követelményt támasztja, hogy a módszer alkalmas legyen a szokásos piaci ár megállapítására. Ennek teljesülését szerződésenként egyedileg kell vizsgálni. Az egyes szerződések esetében az adózó választhatja a tevékenységének sajátosságait leginkább tükröző módszert, de elsősorban az összehasonlító árak módszerét célszerű alkalmazni és amennyiben erre nincs mód, akkor más összevetési mód szerint elkészíteni a nyilvántartást. 4.1.2 Szokásos piaci ár további alkalmazási területei a) A jegyzett tőke apporttal történő teljesítésekor, emelésekor, ha az apportot, illetve a tőkeemelést, a többségi befolyással rendelkező vagy az alapítással ilyenné váló tag teljesíti. b) A jegyzett tőke leszállításakor és a társaság jogutód nélküli megszűnésekor a nem pénzben történő vagyonkiadásra, valamint az osztalék nem pénzbeli vagyoni értékű juttatásként történő teljesítésére, ha jogosultja a többségi befolyással rendelkező tag. Jogutód nélküli megszűnés esetén a rendelkezés a zárómérleg elkészítése előtt kivont vagyonra alkalmazható.
673
4.2 A szokásos piaci ártól eltérő árak alkalmazásának adóvonzatai ellenértékes ügyleteknél 4.2.1 Társasági adóalap meghatározása 4.2.1.1 A Tao. tv. 18. § előírása szerint, ha a kapcsolt vállalkozások közötti alkalmazott árak eltérnek (magasabbak vagy alacsonyabbak) attól, mint amilyen ellenértéket független felek összehasonlítható körülmények esetén egymás között érvényesítenek, vagy érvényesítenének, akkor a szokásos piaci ár és az alkalmazott ellenérték különbözete az adózás előtti eredményt: a) csökkenti: ha az alkalmazott ellenérték következtében az adózás előtti eredmény nagyobb, mint a szokásos piaci ár alkalmazása mellett lett volna és a MÁV Zrt. rendelkezik a másik fél által is aláírt, a különbözetet tartalmazó okirattal (pl. a szerződés mellékleteként csatolandó piaci ár nyilvántartás), b) növeli: ha az alkalmazott ellenérték következtében az adózás előtti eredmény kisebb, mint a szokásos piaci ár alkalmazása mellett lett volna. 4.2.1.2 A szerződéskötő szervezetek a kapcsolt vállalkozásokkal a naptári negyedévben megkötött szerződések alapján a szokásos piaci ártól eltérő szerződéses ár alkalmazása esetén negyedéves kimutatást kötelesek készíteni és az Adózási szervezet részére megküldeni a tárgynegyedévet követő hónap 20-ig, a következő tartalommal: a) kapcsolt vállalkozás neve, GIR partner azonosítója, b) érintett naptári év, c) szerződés száma, tárgya, d) szerződés szerinti ár, e) szokásos piaci ár, f) szerződéses ár és a szokásos piaci ár különbözete (társasági adóalap módosító tétel). A negyedéves kimutatás analitikáját jelen utasítás 4.4. pontja szerinti nyilvántartások biztosítják. Ha a szerződéskötő szervezet a naptári negyedévben kapcsolt vállalkozásokkal csak olyan szerződést kötött, mely esetében a szerződéses ár nem tér el a szokásos piaci ártól, akkor az esedékes adatszolgáltatási időpontban ezt írásban jelentenie kell az Adózási szervezet részére. 4.2.2 Az általános forgalmi adó alapjának meghatározása 4.2.2.1 A nem független felek közötti termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás során a szerződéses ár (=ellenérték) helyett a szokásos piaci érték az ÁFA alapja, ha: a) az ellenérték aránytalanul magas a szokásos piaci árhoz képest és az értékesítő/szolgáltatásnyújtó felet az adólevonási jog nem egészben illeti meg; b) az ellenérték aránytalanul alacsony a szokásos piaci árhoz képest és a vevőt/igénybevevőt az adólevonási jog nem egészben illeti meg;
674
A MÁV Zrt. Értesítője
c) az ellenérték aránytalanul alacsony a szokásos piaci árhoz képest és az értékesítő/szolgáltatásnyújtó felet az adólevonási jog nem egészben illeti meg, és a szerződés tárgyát képező termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás a közérdekű jellegére, vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel (ÁFA tv. 85. § (1) bekezdése, 86. § (1) bekezdése) mentes az adó alól, vagy – az értékesítést megelőzően a terméket kizárólag adómentes tevékenységhez használta az értékesítő fél és emiatt a termékhez adólevonási jog nem kapcsolódott (ÁFA tv. 87. §), – az értékesítést megelőzően a termékhez kapcsolódó előzetesen felszámított adó levonása tiltott az ÁFA tv. 124. és 125. §-ában foglaltak alapján. Az ÁFA alap korrekciókat nem kell alkalmazni, ha a felek közötti ellenértéket kötelező erővel jogszabály határozza meg, vagy az ellenérték megállapítása jogszabályi rendelkezések kötelező erejű alapulvételével történt. 4.2.2.2 A szerződéskötő szervezetek a nem független felekkel megkötött szerződések alapján a szokásos piaci ártól aránytalanul eltérő szerződés szerinti ár alkalmazása esetén összesítő kimutatást kötelesek készíteni és a Bejövő számla könyvelés, ill. Kimenő számla könyvelés részére megküldeni a tárgyhónapot követő hónap 10-ig, a következő tartalommal: a) a nem független fél neve, GIR partner azonosítója, b) érintett naptári év, hónap, c) a szerződés száma, tárgya, d) szerződés szerinti ár, e) szokásos piaci ár, f) szerződéses ár és a szokásos piaci ár különbözete. Ha a szerződéskötő szervezet a tárgyhónapban a nem független felekkel csak olyan szerződést kötött, mely esetében a nem állnak be a 4.2.2.1. pont szerinti feltételek, azaz nincs ÁFA alap módosítási kötelezettség, akkor az esedékes adatszolgáltatási időpontban ezt is írásban jelentenie kell a Bejövő számla könyvelés ill. Kimenő számla könyvelés részére. A Bejövő számla könyvelés ill. Kimenő számla könyvelés feladata és felelőssége, hogy a nem független felekkel érvényben lévő szerződések és a szerződéskötő egységek adatszolgáltatásai alapján az ÁFA fizetési kötelezettség a törvényi előírások figyelembevételével kerüljön elszámolásra és rögzítésre a GIR-ben. 4.3 Az ingyenes ügyletek adózási szabályai Az ingyenes ügyleteknél nincs jelentősége annak, hogy a szerződő partner kapcsolt vállalkozás vagy független fél. Adófizetési kötelezettséget keletkeztet ha: – a termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás nem ellenérték fejében valósul meg; – a termék vagy szolgáltatásnyújtás ingyenesen, a vállalkozástól idegen célok elérésére (pl. magánszükségle-
10. szám
tek kielégítése, adományozás céljából) kerül átadásra, felhasználásra; – és ezen termék (vagy annak alkotórészei) vagy szolgáltatás szerzéséhez kapcsolódóan a MÁV Zrt-t egészben vagy részben adólevonási jog illette meg, függetlenül attól, hogy az élt-e ezzel a jogával. Az adó alapja: – a termék vagy az ahhoz hasonló termék beszerzési ára, ilyen ár hiányában pedig a teljesítéskor megállapított előállítási értéke; – a szolgáltatás nyújtójánál a teljesítés érdekében kiadásként felmerült összeg. A. Kimenő számla könyvelés feladata és felelőssége, hogy a térítésmentesen történt termék értékesítések és szolgáltatásnyújtások esetén – a szerződéskötő szervezetektől kapott havi összesítő kimutatások alapján – az ÁFA fizetési kötelezettség a törvényi előírások figyelembevételével kerüljön elszámolásra és könyvelésre. Nem eredményez adófizetési kötelezettséget az áruminta és kis értékű termék vállalkozási célból bárkinek ingyenesen történő átadása. 4.4 Nyilvántartási kötelezettség Függetlenül attól, hogy a Tao tv. 18.§ (5) bekezdése alapján a közvetlen, vagy közvetett többségi állami befolyás alatt lévő vállalkozásoknál nem kötelező a piaci ár nyilvántartás elkészítése, az adózás jogszabályok által előírt, a társasági adóalap és az általános forgalmi adóalap módosítására vonatkozó kötelezettség miatt a piaci ár nyilvántartás vezetésétől eltekinteni nem lehet. Ezek a dokumentációk képezik az adóalap korrekciós tételek analitikus bizonylatait. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 172. § (14) bekezdése értelmében a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggő nyilvántartási kötelezettség nem teljesítése, valamint a nyilvántartással összefüggő iratmegőrzési kötelezettség megsértése esetén az adózó 2 millió forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. A nyilvántartási kötelezettség megsértése a hivatkozott jogszabály (1) bekezdés f) pontja alapján a jogszabályban előírt nyilvántartások vezetésének elmulasztását, ezek hiányosan vagy az előírásoktól eltérő vezetését jelenti. A PM rendelet értelmében az adózónak a nyilvántartásokat szerződésenként kell elkészítenie (kivéve, ha azok tárgyuk alapján összevonhatóak), ezért a mulasztási bírság is szerződésenként állapítható meg. Az Adózási szervezet minden tárgyévet követő év március 01-jéig köteles nyilatkozatot kérni a szerződéskötő szervezeti egységektől arra vonatkozóan, hogy a piaci ár nyilvántartások aktualizálása megtörtént-e, és a szükséges könyvelési feladásokat elkészítették.
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.4.1 Alapelvek A piaci ár nyilvántartás elkészítésének célja azoknak a körülményeknek, feltételeknek a bemutatása, ami alapján az ellenérték megállapítása történt. Az ármegállapítást az adóhatóság vizsgálhatja, és kidolgozásával a bizonyítás terhe átkerül az ellenőrzést végzőre. A 2010.01.01-jétől hatályos új rendelet a korábbi szabályozásra épül, ezért a 2009.12.31-ig elkészített nyilvántartásokat – amennyiben az előírásoknak megfelelnek – továbbra is elfogadja az adóhatóság. Dokumentáció elkészítésének követelményei: – A piaci ár meghatározásakor a szerződés megkötésekor, de legkésőbb, az azzal kapcsolatos teljesítéskor rendelkezésre álló információkat, a szerződéskötő szervezeti egységtől elvárható gondossággal megismerhető jelentős tényt és körülményt figyelembe kell venni. – Minden szerződésről, megállapodásról el kell készíteni az aktualizált nyilvántartást, ha az adóévben teljesítés történt, és/vagy az ár meghatározásával kapcsolatos körülményekben változás következett be. – Meghatározottak a nyilvántartási formák és ezek tartalmi elemei. – Nem várható el a nyilvántartás olyan részletezettségű kimunkálása, ami aránytalanul magas költség ráfordítással jár. – Nem felel meg a nyilvántartási kötelezettségnek az a dokumentáció, amelyből egyértelműen nem állapítható meg az alkalmazott szokásos piaci ár és meghatározásának 4.1.1. szerinti módszere, illetve amely valótlan tényt, körülményt tartalmaz, vagy elhallgat A társasági adóról szóló bevallásban nyilatkozni kell, hogy a társaság melyik nyilvántartási módot választotta (közös vagy önálló). A MÁV Zrt. az önálló nyilvántartást vezeti. 4.4.2 Önálló nyilvántartás 2010. január 1-jétől az a MÁV Csoport vonatkozásában az önálló nyilvántartási módszer kerül bevezetésre. A nyilvántartást szerződésenként kell elkészíteni. A nyilvántartásokat a szerződés mellékleteként meg kell őrizni és azt az ellenőrző szerv (pl. adóhatóság) rendelkezésére bocsátani. Az önálló nyilvántartást a PM rendelet 4. §-ban meghatározott módon és tartalommal kell kidolgozni, a jelen utasítás 2. sz. mellékletének megfelelő szerkezetben. A nyilvántartással minden szerződő félnek rendelkeznie kell. Az adminisztrációs terhek csökkentése érdekében a dokumentáció egy példányát a vevői szerződések esetében az értékesítő, szolgáltatásnyújtó MÁV Zrt. szervezet a vevő/igénybevevő kapcsolt vállalkozás részére, illetve szállítói szerződések esetében az értékesítő kapcsolt vállalkozás a MÁV Zrt. szervezet részére köteles rendelkezésre bocsátani. 4.4.3 Összevont nyilvántartás A PM rendelet 3. § (2) bekezdése szerint a nyilvántar-
675
tási kötelezettség összevontan is teljesíthető, ha az összevonás az összehasonlíthatóságot nem veszélyezteti és a szerződések a. tárgya azonos, továbbá teljesítésük minden lényeges feltétele előre rögzített és azonos, vagy a feltételek között az eltérések nem jelentősek, vagy b. egymással szorosan összefüggnek. E feltételek megléte esetén– függetlenül attól, hogy a szokásos piaci ár meghatározására a Tao. tv. 18. § (2) bekezdésében rögzített mely módszer kerül alkalmazásra – nyilvántartási kötelezettségét összevontan is teljesíthető. Az összevonást a szerződést kötő MÁV szervezet, illetve a társaság köteles megindokolni a nyilvántartásban. 4.4.4 Egyszerűsített nyilvántartás Ha a szerződésben szereplő ügylet értéke általános forgalmi adó nélkül számított szokásos piaci áron az 50 millió forintot nem haladja meg, a szerződés megkötésétől az adóév utolsó napjáig terjedő időszakban, egyszerűsített nyilvántartás készíthető. Az értékhatár megállapításánál az összevonás tényétől függetlenül a 4.4.3 pont szerinti összevonható szerződésekben szereplő ügyletek értékét együttesen kell figyelembe venni. Az egyszerűsített nyilvántartásban szerepelnie kell a PM rendelet 6 § (2) bekezdésében felsorolt tartalmi elemeknek jelen utasítás 3. sz. mellékletének megfelelő szerkezetben. Keretszerződés esetén, amikor a szerződés futamideje nem meghatározott, egyszerűsített nyilvántartás nem készíthető, tekintettel arra, hogy a szerződés alapján létrejövő ügyletek összértéke nem meghatározható. 4.4.5 A piaci ár nyilvántartás módosítása Csoporton belüli ügyletek esetén a szerződést kötő szervezeti egység a nyilvántartást a szerződés hatálya alatt akkor köteles módosítani, ha olyan változás következik be, amelyet független felek az ár meghatározásánál érvényesítenek vagy érvényesítenének. 4.4.6 A piaci ár nyilvántartásával összefüggő további feladatok 4.4.6.1 Bizonylatmegőrzés A szerződés nyilvántartást végző szervezet köteles a piaci ár nyilvántartásokat és azok későbbi módosításainak egy-egy példányát a szerződéssel együtt, annak mellékleteként megőrizni, a bizonylatőrzésre vonatkozó hatályos jogszabályok által előírt időpontig. 4.4.6.2 A kapcsolt vállalkozások körének nyilvántartása, tájékoztatás 4.4.6.2.1 A Portfolió-gazdálkodási Igazgatóság kötelezettségei a) A MÁV Zrt. Portfolió-gazdálkodási Igazgatósága az utasítás hatályba lépését követően alapítói határozattal,
676
A MÁV Zrt. Értesítője
közgyűlési/taggyűlési határozathozatal kezdeményezésével intézkedik a MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásai felé annak érdekében, hogy az érintett társaságok az utasításban foglaltakat saját belső szabályzatukban érvényesítsék. b) A MÁV Zrt. Portfolió-gazdálkodási Igazgatósága az utasítás hatályba lépését követően alapítói határozattal, közgyűlési/taggyűlési határozathozatal kezdeményezésével intézkedik a MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásai felé annak érdekében, hogy a kapcsolt vállalkozások írásban tájékoztassák a MÁV Zrt. Portfolió-gazdálkodási Igazgatóságát a közvetett, vagy közvetlen részesedésükkel működő társaságokkal kapcsolatos, a társasági befolyás mértékével összefüggő változásokról, annak bekövetkeztét követő 15 naptári napon belül. c) A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az alapítással, a tulajdoni hányad változásával, a szavazati jogok változásával, a vezető tisztségviselők és felügyelő bizottsági tagok kinevezésével és visszahívásával, az értékesítéssel, a megszűnéssel kapcsolatos adatokat (időpont, mérték). d) A MÁV Zrt. Portfolió-gazdálkodási Igazgatósága minden hónap utolsó munkanapján írásban tájékoztatja az Adózási szervezetet a MÁV Zrt. közvetlen vagy közvetett részesedésével működő kapcsolt vállalkozások köréről és a tárgyhónapban bekövetkezett változásokról. A tájékoztatásnak ki kell térnie a változás okaira – alapítás, a tulajdoni hányad változása, értékesítés, megszűnés, a szavazati jogra vonatkozó megállapodás, illetve a vezető tisztségviselők és felügyelő bizottsági tagok kinevezéséhez és visszahívásához kapcsolódó jogok változása (időpont, mérték) – vagy ennek hiányában e tényt kell tartalmaznia. 4.4.6.2.2 Az Adózási szervezet a tárgyhót követő hónap 5. munkanapjáig a Portfolió-gazdálkodási Igazgatóságtól kapott információk alapján a GIR honlapon a kapcsolt vállalkozásokat és a nem független feleket tartalmazó listákat frissíti. 4.4.6.2.3 A szerződéskötő szervezetek kötelezettsége A MÁV Zrt. 100%-os tulajdonosa a Magyar Állam, a tulajdonosi jogokat a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Miniszter (KHEM) gyakorolja, így a MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásának tekintendő minden olyan gazdasági társaság, ahol a Magyar Állam közvetlen és/vagy közvetett többségi befolyással rendelkezik, feltéve, hogy a tulajdonosi jogokat szintén a KHEM gyakorolja. Ezen kapcsolt vállalkozásokat nem tartalmazza az utasítás 1. számú melléklete. a) A szerződéskötő szervezetek feladata a szerződésben rögzíteni a szerződő partner írásbeli nyilatkozata alapján, hogy a szerződő félben a KHEM rendelkezik-e többségi irányítást biztosító közvetlen és/vagy közvetett befolyással. b) A szerződéskötő szervezetek az előzőekben említett nyilatkozatok másolatát azok kézhezvételét követő 5 munkanapon belül továbbítják az Adózási szervezethez.
10. szám
4.4.6.2.4 Folyamatos feladatok A szerződéskötő szervezetnek a szerződés 26/2006. (VI. 23. MÁV Ért. 25.) VIGH. utasítás és az azt módosító 24/2007. (IX. 14. MÁV Ért. 31.) VIG. utasítás alapján történő pénzügyi-számviteli felülvizsgálatához az általa összeállított piaci ár nyilvántartást is mellékelnie kell. A szerződéskötő szervezet köteles a nyilvántartást és annak későbbi módosításainak egy-egy példányát a szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül a szerződéssel együtt a Bejövő számla könyvelés ill. Kimenő számla könyvelés részére rendelkezésére bocsátani, aki ezt köteles a szerződéshez mellékelni és azzal együtt megőrizni, a bizonylatőrzésre vonatkozó hatályos jogszabályok által előírt időpontig. A szerződéskötő szervezet a 22/2007. (MÁV Ért. 29.) VIG. utasítás 4.7.1. pontjában foglaltak alapján köteles a szerződés egy példányát (mellékleteit is) illetve annak módosításait megküldeni a Jogi Igazgatóság részére, amely felelős az érvényben lévő szerződések központi nyilvántartásáért. 5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Ezen utasítás hatálybalépésével a kapcsolt vállalkozások közötti árak nyilvántartási és adózási követelményeiről szóló 4/2009. (II.6. MÁV Ért. 5.) PÁVIGH utasítás hatályát veszti. Az utasítás végrehajtása az alábbi jogszabályok figyelembe vételével kell, hogy történjen: – 22/2009. (X.16.) PM rendelet a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggő nyilvántartási kötelezettségről (PM rendelet), 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) 1996.évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról (Tao. tv.), 2000. évi C törvény a számvitelről (Sz. tv.), 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről (Art), 2007. évi CXXVII. törvény általános forgalmi adóról (ÁFA tv.). 6.0. HATÁLYBALÉPTETŐ RENDELKEZÉS Ez az utasítás 2010. január 01-jétől lép hatályba. 7.0. MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 1. sz. melléklet: A MÁV Zrt. kapcsolt vállalkozásai 2009. december 31-én 2. sz. melléklet: Önálló nyilvántartás a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggésben 3. sz. melléklet: Egyszerűsített nyilvántartás a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggésben 4. sz. melléklet: Kitöltési útmutató Dr. Átal László s. k.
Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
677
1. sz. melléklet Kapcsolt vállalkozások listája a 2009.12.31-i állapot szerinti Sorsz
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Cég
Cégjegyzékszám
Székhely
MÁV Zrt tulajdoni rész.
MÁV-START Zrt. MÁV-TRAKCIÓ Zrt. MÁV-GÉPÉSZET Zrt. MÁV KFV Kft. MÁV FKG Kft. MÁVGÉP Kft. Záhony-Port Zrt. MÁV INFORMATIKA Zrt. MÁV IK Kft. MÁV Vagyonkezelő Zrt. MÁV NOSZTALGIA Kft. MÁVTI Kft. MÁV VAGON Kft. MÁV Vasútőr Kft. DÉLI PÁLYAUDVAR Zrt. Józsefváros Pályaudvar Kft. Kelenföldi Pályaudvar Kft. Rákosrendező Pályaudvar Kft. PRUDENT-INVEST Zrt. MÁV LOKOMOTÍV HOTELS Zrt. f.a. MÁV KERT Kft. MÁV Utasellátó Zrt. f.a. MÁV Hídépítő Kft. f.a. MÁVÉPSZER Kft. f.a. MÁVFAVÉD Kft. f.a. MÁVSÍN Kft. f.a.
01-10-045551 01-10-045779 01-10-045811 01-09-562258 16-09-002819 01-09-269486 01-10-042272 01-09-563711 01-09-567190 01-10-043537 01-09-261742 01-09-168050 07-09-002463 01-09-567297 01-10-045778 01-09-879312 01-09-884890 01-09-879311 01-10-042141 01-10-045083
1088 Budapest, Kerepesi út 3. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 1097 Budapest, Péceli út 2. 5137 Jászkisér, Jászladányi út 10. 1103 Budapest, Kőér utca 2/d. 4625 Záhony, Európa tér 12. 1012 Budapest, Krisztina körút 37/a. 1086 Budapest, Fiumei út 22. 1136 Budapest, Pannónia utca 11. 1142 Budapest, Tatai út 95. 1016 Budapest, Mészáros utca 19. 8002 Székesfehérvár, Takarodó utca 1. 1087 Budapest, Kerepesi út 14. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 1071 Budapest, Városligeti fasor 47-49. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 1142 Budapest, Szőnyi út 2. 1122 Budapest, Moszkva tér 15. 1142 Budapest, Teleki Blanka út 15-17.
100,00% 99,99% 99,90% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 57,00% 100,00% 90,00% 100,00% 100,00% 90,00% 100,00% 90,00% 50,59% 90,00%
01-09-263893 01-10-043295 01-09-168470 01-09-169549 01-09-167669 10-09-022304
1102 Budapest, Kolozsvár utca 1053 Budapest, Veres Pálné u. 9. 1142 Budapest, Mexikói út 71. 1045 Budapest, Madridi út 9. 1132 Budapest, Visegrádi utca 9. 3200 Gyöngyös, Gyár utca 1.
100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
678
A MÁV Zrt. Értesítője 2. sz. melléket Önálló nyilvántartás a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggésben
10. szám
4.1. a módszer megnevezése: 4.2. a módszer kiválasztásának indokai: 5. A szokásos piaci árat befolyásoló eltérések:
1. A kapcsolt vállalkozás adatai 5.1. meghatározása: 1.1. neve (elnevezése), GIR partner azonosító (amenynyiben létezik):
5.2. kiigazítása:
1.2. székhelye:
6. Szokásos piaci ár:
1.3. adószáma:
6.1. összege:
2. A szerződés
6.2. árrés:
2.1. tárgya(i):
6.3. haszon:
2.2 A szerződés időbeli jellemzői: 2.2.1. megkötésének időpontja: 2.2.2. módosításának időpontja: 2.2.3. időbeli hatálya:
6.4. egyéb értékek:
2.3. a szerződésben szereplő eszköz, szolgáltatás jellemzői: 2.4. a teljesítés 2.4.1. módja: 2.4.2. feltétele: 2.5. funkcionális elemzés: 2.5.1. a végzett tevékenység elemei, jellemzői 2.5.2. a felhasznált erőforrások: 2.5.3. a vállalt üzleti kockázatok: 2.6. a lehetséges piaci kapcsolatok szempontjából figyelembe vehető piac: 2.6.1. meghatározása: 2.6.2. jellemzői: 3. Az összehasonlításhoz felhasznált adatok meghatározása:
7. A nyilvántartás elkészítésének (módosításának) időpontja: 8. A szerződés tárgyában folyamatban lévő vagy lezárt, a szokásos piaci ár megállapításával összefüggő bírósági, hatósági eljárás: 8.1. a bíróság, a hatóság 8.1.1. megnevezése: 8.1.2. székhelye: 8.2. az ügy, eljárás 8.2.1. száma: 8.2.2. megkezdésének időpontja: 8.2.3. lezárásának időpontja 8.3. a jóváhagyásra benyújtott, a hatóság által vitatott vagy a megállapított (jóváhagyott) szokásos piaci ár(ár): 9. Több szerződésről készített összevont nyilvántartás esetén az összevonás indoklása:
3.1. felhasznált adatok forrása 3.2. kiválasztás menete, indoka: 3.3. az összehasonlítható termék(ek)re, szolgáltatás(ok) ra vonatkozó tények, körülmények bemutatása: 3.3.1. termék, szolgáltatás jellemzői: 3.3.2. teljesítés módja: 3.3.3. teljesítés feltétele: 3.3.4. funkcionális elemzés: 3.3.5. figyelembe vehető piac meghatározása: 4. Alkalmazott módszer:
3. sz. melléklet Egyszerűsített nyilvántartás a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggésben 1. A kapcsolt vállalkozás adatai 1.1. neve (elnevezése), GIR partner azonosító (amenynyiben létezik): 1.2. székhelye: 1.3. adószáma:
10. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
2. A szerződés 2.1. tárgya(i): 2.2 A szerződés időbeli jellemzői: 2.2.1. megkötésének időpontja: 2.2.2. módosításának időpontja: 2.2.3. időbeli hatálya: 3. A szerződésben szereplő eszköz, szolgáltatás szokásos piaci ára: (Szokásos piaci árnak minősül a szokásos árrés, a szokásos haszon, vagy egyéb szokásos értékek, és ezek tartománya is.) 4. Az egyszerűsített nyilvántartás elkészítésének (módosításának) időpontja: 5. Több szerződésről készített összevont nyilvántartás esetén az összevonás indoklása: 4. sz. melléklet Kitöltési útmutató Nyilvántartás a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggésben 1. A kapcsolt vállalkozás adatai 1.1. neve (elnevezése), GIR partner azonosító (amenynyiben létezik): Cégnyilvántartásban szereplő adatokkal megegyezően. Az ügyletben szállítói pozícióban levő fél nyilvántartásában a vevő adatai, a vevői pozícióban lévő fél nyilvántartásában a szállító adatai. Amennyiben a kapcsolat vállalkozásnak már van a GIR-ben partner azonosítója, azt is szerepeltetni kell. 1.2. székhelye: Cégnyilvántartásban szereplő adatokkal megegyezően. Az ügyletben szállítói pozícióban levő fél nyilvántartásában a vevő adatai, a vevői pozícióban lévő fél nyilvántartásában a szállító adatai. 1.3. adószáma: Cégnyilvántartásban szereplő adatokkal megegyezően. Az ügyletben szállítói pozícióban levő fél nyilvántartásában a vevő adatai, a vevői pozícióban lévő fél nyilvántartásában a szállító adatai. 2. A szerződés 2.1. tárgya(i): A szerződésben ekként megjelölt gazdasági esemény (termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás) rövid leírása. 2.2 A szerződés időbeli jellemzői: 2.2.1. megkötésének időpontja: Szerződés kelte, aláírásának dátuma.
679
2.2.2. módosításának időpontja: Módosítás kelte, aláírásának dátuma. 2.2.3. időbeli hatálya: Határozott időre (pl. 1 éves időtartamra, ismételt megújítással), vagy határozatlan időre köttetett; lehet konkrét dátum, vagy időtartam. Itt kell szerepeltetni a szerződés hatályba lépésének dátumát is. 2.3. a szerződésben szereplő eszköz, szolgáltatás jellemzői: Fizikai, minőségi, mennyiségi jellemzők, termékenként, szolgáltatásonként. 2.4. a teljesítés 2.4.1. módja: A megvalósítás térbeli, időbeli szakaszai, a szerződésben meghatározottak szerint. 2.4.2. feltétele: A szerződésben meghatározott kritériumok, amelyek alapján a teljesítés elfogadható a megrendelő részéről. 2.5. funkcionális elemzés 2.5.1. végzett tevékenység elemei és jellemzői: A szerződésben vállalt kötelezettségek, a szerződés teljesítésének érdekében végzett tevékenységek részletezése. A szerződésben vállalt részletes kötelezettségek, a szerződés teljesítésének érdekében végzett tevékenységek fizikai, minőségi, mennyiségi jellemzői. 2.5.2. a felhasznált erőforrások: a szerződés teljesítése érdekében felhasznált anyagok, gépek, emberi erőforrások (meghatározott végzettségű szakemberek), minőségi szabványok (ISO) 2.5.3. a vállalt üzleti kockázat: Részletesen ismertetni kell, az üzleti kockázatokat (pl. késedelmes teljesítés, nemfizetés kockázata, hibás teljesítés kockázata, árfolyamkockázat) és az üzleti kockázatok kivédésére alkalmazott szerződési biztosítékokat: pl. jóteljesítési garancia, kötbér, jótállás. Érdemes összehasonlító táblázatot szerkeszteni, amelyben külön feltüntetésre kerül egy gazdaságilag független féllel kötendő szerződésben alkalmazott biztosítékok és a jelen kapcsolt vállalkozással kötött biztosítékok is. 2.6. a lehetséges piaci kapcsolatok szempontjából figyelembe vehető piac: 2.6.1. meghatározása: A figyelembe vehető piaci földrajzi, mennyiségi, minőségi meghatározása. Pl. budapesti ingatlanbérleti szerződések esetén a budapesti piac a releváns, míg egy teherkocsi bérletnél a közép-kelet európai régió, esetleg az összes vasút, ahol normál nyomtávú pályák találhatók. Termékbeszerzésnél minőségi követelmény lehet, hogy a beszerzendő termék rendelkezzen megfelelő műszaki paraméterekkel: pl: járműbeszerzésnél, hogy meghatározott végsebessége, megfelelő össztömegű legyen. 2.6.2. jellemzői: milyen a versenyhelyzet az adott piacon, hány piaci szereplő van, rugalmasak, vagy rugalmatlanok-e az árak, a kereslet változó, vagy állandó-e, stb.
680
A MÁV Zrt. Értesítője
3. az összehasonlításhoz felhasznált adatok 3.1. meghatározása, forrása: Az összehasonlításhoz használt külső és belső adatbázis rövid ismertetése. Pl: ingatlan bérbeadásnál: külső adatbázisok, hasonló tevékenységet végző, független felekkel létrejött szerződések.
10. szám
5.2. kiigazítása: Az előző pontban foglalt körülményekre tekintettel a szükségesnek tartott korrekció számszerűsítése. 6. Szokásos piaci ár 6.1. összege, az összehasonlító árak módszerénél
3.2. kiválasztásuk menete, indoka: Azon algoritmus leírása, amely alapján a rendelkezésre álló adatbázisból a releváns adatok kiválasztásra kerültek. A kiválasztási algoritmus rövid indoklása, milyen szempontok alapján esett erre a döntés.
6.2. árrés, a viszonteladási árak módszerénél 6.3. haszon, a költség és jövedelem módszernél 6.4. egyéb érték, az egyéb módszernél
3.4. az összehasonlítható termé(ek)re, szolgáltatás(ok) ra vonatkozó tények, körülmények: Olyan egyéb tények, körülmények ismertetése, amelyek hatással lehetnek az összehasonlító árakra. Pl: különleges feltételek, sajátos monopóliumok, minőségi követelmények. 3.4.1. termék, szolgáltatás jellemzői: 3.4.2. teljesítés módja: 3.4.3. teljesítés feltétele: 2. pontnál leírtak szerint 3.4.4. funkcionális elemzés: 3.4.5. figyelembe vehető piac meghatározása: 4. Alkalmazott módszer 4.1. a módszer megnevezése: A 4.1.1. pontban meghatározottak közül a kiválasztott. 4.2. a módszer kiválasztásának indokai: elsősorban az összehasonlító árak módszerét kell alkalmazni. Amenynyiben ez nem lehetséges jöhet szóba a viszonteladási árak módszere, a költség és jövedelem módszer és az egyéb módszerek. 5. A szokásos piaci árat befolyásoló eltérések Az összehasonlított ügyletek és az ellenőrzött ügylet közötti eltérések és az emiatt szükséges kiigazítások. 5.1. meghatározása: Amennyiben vannak olyan sajátos, egyedi körülmények, amelyek a piaci ár alkalmazását nem teszik lehetővé, itt kell bemutatni. Pl. Egyedi technológia, fizikai körülmények, nincs összehasonlítható tevékenység, vagy termék, stb.
7. A nyilvántartás elkészítésének időpontja: A nyilvántartást a pénzügyi-számviteli felülvizsgálatig el kell készíteni. Szerződésmódosítás, vagy a piaci körülmények változása esetén szükséges a nyilvántartás módosítása. A nyilvántartás módosítását a szerződésmódosítás esetén a pénzügyi-számviteli felülvizsgálatig, a piaci körülmények megváltozása miatt szükségessé vált nyilvántartás módosítást a tárgyévet követő év január 15-ig el kell végezni. 8. A szerződés tárgyában folyamatban lévő vagy lezárt, a szokásos piaci ár megállapításával összefüggő bírósági, hatósági eljárás: 8.1. a bíróság, a hatóság 8.1.1. megnevezése: 8.1.2. székhelye: 8.2. az ügy, eljárás 8.2.1. száma: 8.2.2. megkezdésének időpontja: 8.2.3. lezárásának időpontja: 8.3. a jóváhagyásra benyújtott, a hatóság által vitatott vagy a megállapított (jóváhagyott) szokásos piaci ár(ár): 9. Több szerződésről készített összevont nyilvántartás esetén az összevonás indoklása: Az azonos tárgyú szerződések esetén azon szempontok ismertetése, amelyek alapján összevont nyilvántartás készíthető.
Szerkeszti a MÁV Zrt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága 1087 Budapest Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105. Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság Kiadja a MÁV Zrt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.
HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu