2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói

21. szám

125. évfolyam

2010. július 2.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Utasítások 39/2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás az előterjesztések rendjéről ................................. 1129 40/2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Közzétételi Szabályzatáról szóló 10/2009. (I. 30. MÁV Ért. 4.) VIG számú utasítás 1. számú módosításáról.......................................................................... 1156

Egyéb közlemények Szolgálati megbízólevél érvénytelenítése ...................................

Utasítások 39/2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás az előterjesztések rendjéről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatói értekezletén és a MÁV Zrt. Igazgatósága által megtárgyalásra kerülő előterjesztések egységes rendjének, tartalmi és formai követelményeinek meghatározása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. és a MÁV Zrt. többségi befolyásával (Ptk. 685/B §) működő gazdasági társaságok előterjesztést benyújtó szervezeti egységeinek vezetőire és munkavállalóira.

1176

3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Előterjesztés: Az adott tárgyban a döntéshozatalt megalapozó, döntési javaslatot tartalmazó dokumentum. Tájékoztató: A tudomásulvételen túl egyéb döntési javaslatot nem tartalmazó és nem igénylő dokumentum. Döntési hatáskör: Az Alapító Okiratban és a Döntési és Hatásköri Listában (a továbbiakban: DHL), illetve jogszabályban rögzítettek szerinti végső döntésre felhatalmazott személyt (pl. Elnök-vezérigazgatót) vagy testületet (pl. Igazgatóságot) megillető jogosultság. Előterjesztő: a) Az Elnök-vezérigazgatói Értekezletre benyújtott, az Elnök-vezérigazgató döntési hatáskörébe tartozó előterjesztés esetében: az előterjesztés készítéséért felelős szervezeti egység vezetője, leányvállalatok esetében az Igazgatósági előterjesztés esetére meghatározott megosztás szerint illetékes vezérigazgató-helyettes; b) Az Igazgatósági előterjesztés esetében: o Az Elnök-vezérigazgató vagy az általa kijelölt vezérigazgató-helyettes/igazgató; o a MÁV Zrt. Portfoliókezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 13/2008. (IV.11. MÁV Ért. 10.) sz. VIG utasí-

1130

A MÁV Zrt. Értesítője

tás szerinti „bázis portfolióba” tartozó leányvállalatok alapítói (tulajdonosi) hatáskörbe tartozó előterjesztései esetében: az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes; o a bázis portfolión kívüli leányvállalatok alapítói (tulajdonosi) hatáskörébe tartozó előterjesztései esetében: a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes; o az Igazgatóság Ügyrendjében az Igazgatóság tagjainak feladat- és hatáskörmegosztása tárgyban meghatározottak szerint előterjesztő lehet az Igazgatóság felelős tagja is. c) A MÁV Zrt. Részvényeséhez benyújtandó előterjesztés esetében: az Elnök-vezérigazgató Felelős szervezeti egység vezető: Az adott tárgyban a Működési és Szervezeti Szabályzat (a továbbiakban: MSzSz) szerint illetékes szervezet irányítója, vagy a portfolióba tartozó leányvállalat vezető tisztségviselője, illetve – testületi vezetés esetén – operatív vezetője. Közreműködő: a tárgyban érintett és az előterjesztés készítésébe bevont szervezeti egység, illetve a leányvállalat. Véleményezők: a kötelező és eseti véleményezők Kötelező véleményezők: a pályavasúti üzletág vezetője, a kontrolling igazgató, a pénzügyi igazgató, a stratégiai igazgató, a jogi igazgató, a humánerőforrás igazgató, a kommunikációs igazgató és a belső ellenőrzési főosztály vezetője. Eseti véleményezők: a tárgyban érintett egyéb szervezeti egységek, valamint az Elnök-vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek vagy a leányvállalatok vezető tisztségviselői, illetve operatív vezetői által kijelölt szakértők.

21. szám

ban ismert – az erre felkért szervezeti egységek vezetői részére küldi meg. A véleményezésre legalább 3 munkanapot kell biztosítani. A véleményezőknek véleményüket az előterjesztő és a vezérigazgató-helyettesek titkársága részére egyidejűleg meg kell küldeniük. A véleményeket az idő- és anyagtakarékosság elsődlegességét is figyelembe véve elektronikus úton kell megadni, ugyanakkor papíralapú véleménykérés esetén a vonatkozó ügykezelési szabályoknak is meg kell felelni. A véleményt – függetlenül az adott szervezeti egység munkamegosztására és kommunikációjára vonatkozó belső szabályoktól – a szervezeti egység hivatalos véleményeként kell figyelembe venni. Véleményeltérés esetén az előterjesztő kötelessége a szükség szerinti egyeztetések lefolytatása. Az Elnök-vezérigazgatói értekezlet napirendjére vett előterjesztéseket iktatószámmal ellátott, aláírt, nyomtatott formában 18 példányban kell a Kabinet titkárságán leadni, az értekezlet napját 5 munkanappal megelőzően, legkésőbb 12 óráig, valamint egyidejűleg a Kabinet vezetője részére elektronikus úton is meg kell küldeni. (A 18 példány előállításához szükséges sokszorosításra csak az aláírások beszerzése után kerülhet sor. Terjedelmi és költségtakarékossági okokból a másolatokat minden esetben kétoldalasan kell elkészíteni.) Az Igazgatóság és a Részvényes döntési hatáskörébe tartozó előterjesztések Elnök-vezérigazgatói értekezleten történő megtárgyalására lehetőség szerint az Igazgatóság ülését megelőző héten kell sort keríteni. Ettől indokolt esetben eltérés lehetséges, de ezt a Kabinet vezetőjével egyeztetni szükséges.

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Az előterjesztésekkel és tájékoztatókkal (együtt: előterjesztések) kapcsolatos eljárási követelmények Az előterjesztések tartalmi és formai követelményeit, valamint az eljárási rendet a jelen fejezet szerint kell alkalmazni azzal, hogy az üzleti titkot tartalmazó előterjesztések készítésénél a MÁV Zrt. üzleti titok és belső használatra készült dokumentumainak védelmi szabályzatáról szóló 10/2008. (III. 21. MÁV Ért. 8.) VIG számú utasításban, valamint a MÁV Zrt. Titokvédelmi szabályzatáról szóló 12/2009. (MÁV Ért. 5.) VIG számú utasításban foglaltakat is figyelembe kell venni. 4.1.1. Az Elnök-vezérigazgatói értekezletek előterjesztései Az Elnök-vezérigazgatói értekezleten megtárgyalandó előterjesztéseket előzetesen véleményeztetni kell. Az anyagot az előterjesztés készítője az Elnök-vezérigazgatói Kabinet (a továbbiakban: Kabinet) és a vezérigazgató-helyettesek titkársága, a véleményezésre köteles és – amenynyiben ezek köre már az előzetes véleményezés időpontjá-

A fenti határidőket a munkatervek összeállításánál figyelembe kell venni. Az Elnök-vezérigazgatói értekezleten megtárgyalt előterjesztés alapján az Elnök-vezérigazgató dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, ide értve az Igazgatóság részére történő felterjesztés kérdésében való döntést is. 4.1.2. Igazgatósági előterjesztések Az Igazgatóság az Elnök-vezérigazgatói értekezleten megtárgyalt előterjesztések alapján dönt az Alapító Okiratban előírt, hatáskörébe tartozó ügyekben. (A döntési hatáskörre az Alapító Okirat megfelelő pontjára történő utalással minden előterjesztésben hivatkozni kell.) Az Igazgatóság által megtárgyalandó előterjesztések benyújtására az Elnök-vezérigazgatói értekezleten hozott határozatban rögzítettek szerint kerülhet sor. Amennyiben az Elnök-vezérigazgatói értekezleten hozott határozat értelmében az Igazgatósághoz történő benyújtást megelőzően az előterjesztés kiegészítését és/ vagy átdolgozását is el kell végezni, a véglegesített anyag

21. szám


korrektúrával ellátott változatát is meg kell küldeni a Kabinet részére 1 példányban, nyomtatott formában. Az előterjesztés Elnök-vezérigazgatói értekezleten történő előzetes megtárgyalása alóli felmentésre csak kivételesen, a halaszthatatlan tárgyalást, illetve döntést igénylő előterjesztések esetében, és az Igazgatóság elnökének előzetes jóváhagyásával kerülhet sor. Az Igazgatóság ülésének napirendjére vett előterjesztéseket az Igazgatóság titkára részére elektronikus úton meg kell küldeni, továbbá 17 példányban nyomtatva, iktatószámmal ellátva, aláírva, az ülés napját megelőző legkésőbb 6. munkanap 12 óráig kell a Kabinet titkárságán leadni. 4.1.3. A Részvényesi döntésekhez kapcsolódó előterjesztések A MÁV Zrt. Alapító Okiratának 6.5. pontjában foglalt Részvényesi hatáskörbe tartozó döntések esetén a Részvényes részére továbbítandó előterjesztés tartalmilag megegyezik az Igazgatósági előterjesztéssel, amelyet – tárgytól függően – az 6. számú mellékletekben foglaltak szerint kell összeállítani. Az Alapító Okirat, valamint a Működési és Szervezeti Szabályzat módosítására vonatkozó előterjesztések formai követelményeit a 7. számú mellékletek tartalmazzák. Az Alapító Okirat 6.5. s) pontjában meghatározott öszszeg feletti beszerzések esetében a 8. számú mellékletekben előírtak szerint kell eljárni. A Részvényes felé továbbítandó előterjesztéseket a Felügyelő Bizottság véleményező határozatának kézhezvételét követő 3 napon belül kell a Kabinet titkárságán leadni 2 példányban, oldalanként szignózva, valamint egyidejűleg elektronikus úton is meg kell küldeni. A MÁV Zrt. bázisportfóliójába tartozó leányvállalatok a MÁV Zrt. infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettese, az egyéb többségi tulajdonba tartozó leányvállalatok pedig a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes útján terjeszthetnek elő a MÁV Zrt. Igazgatósága részére, előzetesen kikérve saját vezető testületeik, illetve a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatói értekezletén meghozott döntését. 4.2. Az előterjesztések tartalmi és formai követelményei Az előterjesztések az Elnök-vezérigazgatói értekezletek és az igazgatósági előterjesztések esetén a formai-alaki követelmények szempontjából megegyeznek, beleértve a címlapokon szereplő aláírási, szignózási kötelezettségeket, amely szerint bármely aláírás hiánya kizárhatja az előterjeszthetőséget.

1131

Az előterjesztéseknek a jelen utasításban rögzített rendelkezéseknek maradéktalanul meg kell felelniük. Amennyiben az összeállított anyag az alább részletezett tartalmi és formai követelményeknek nem tesz eleget, a Kabinet a szükséges kiegészítés, átdolgozás céljából viszszaküldi azt az előterjesztésért felelős szervezeti egység vezetőjének. A szükség szerinti módosítást, kiegészítést soron kívül el kell végezni, a korrigált anyagot – a következő ülésre – ismét be kell nyújtani. Az előterjesztéseket – a tárgy és a döntési hatáskör függvényében – az alábbiak szerinti tartalommal és szerkezeti felépítéssel kell elkészíteni: a) Címlap b) Információs adatlap c) Tartalomjegyzék (a mellékletek felsorolásával együttesen) d) Az előterjesztés érdemi összefoglalója e) A téma részletes kifejtése f) Döntési javaslat g) Határozat tervezetek (Elnök-vezérigazgatói, Igazgatósági és Részvényesi) h) Belső vélemények összegzése i) Szükségszerű előzetes vagy utólagos eljárások lefolytatásának bemutatása j) Kommunikációs záradék k) Mellékletek Az előterjesztéseket három, egymásra épülő fejezetre tagoltan kell összeállítani: I. Érdemi összefoglaló: (d. pont) II. Részletes kifejtés: (e-f-g-h-i-j pontok) III. Mellékletek : (k. pont) A három fejezet egymásra épül, ezért ismétléseket csak a legszükségesebb mértékben tartalmazhatnak, ha ez az egyes fejezetek külön értelmezhetősége szempontjából kifejezetten nélkülözhetetlen. Az előterjesztések egyes fejezeteinek egymásra épülése a tartalom és a terjedelem összhangját is szolgálja, így az egyes fejezetek összeállítása során az alábbi terjedelmi korlátokra kell figyelemmel lenni: ¾ Érdemi összefoglaló: (max. 3 oldal*) ¾ Részletes kifejtés: (max. 25 oldal*) ¾ Mellékletek : (nincs korlátozva) (*Times New Roman betűtípussal, 12-es betűmérettel) A három fejezetet – egymást erősítő módon – koncepcionálisan úgy kell felépíteni, hogy azok együtt és önmagukban is „kerek egészet” alkossanak: ¾ Az érdemi összefoglalóval szembeni elvárás az, hogy ennek alapján a megjelölt problémakör átlátható legyen, az üzleti ajánlatként megfogalmazott és összemérhető formában kimunkált megoldási javaslatokra építve pedig megalapozott döntések meghozására legyen mód. Az érdemi összefoglalóban szereplő állítások alátámasz-

1132


tását szolgáló egyéb anyagrészekre és mellékletekre kötelezően hivatkozni szükséges. ¾ Részletes kifejtés: ebben a részben kell a problémát teljes körűen kifejteni, az állítások szakmai alátámasztását bemutatni, szükség esetén mellékletekre való hivatkozásokkal is, azoknak a szövegbe való változatlan formában történő bemásolása helyett. ¾ A mellékletek a szöveges részekben kifejtettek alátámasztására és bizonyítására szolgálnak. A mellékleteket célszerű az érdemi összefoglalóban, valamint a részletes kifejtésben való hivatkozások sorrendje szerint öszszeállítani. A mellékletek között olyan táblázatokat, szövegrészeket vagy egyéb dokumentumokat nem lehet szerepeltetni, amelyekre nem történt hivatkozás (funkció nélküli mellékletek). Az előterjesztést – a mellékletekre is kiterjedően – folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Az előterjesztések minden oldalán – a címlap és a mellékletek kivételével – lábjegyzetben meg kell jelölni az előterjesztés tárgyát, a szervezeti egység nevét, az előterjesztést készítő ügyintéző nevét és a készítés dátumát. Az előterjesztést készítő ügyintéző a címlapot, valamint az előterjesztés minden oldalát – beleértve a mellékleteket is – kézjegyével látja el. Az előterjesztés részei Címlap − Az előterjesztések címlapját a döntési hatáskör függvényében az 1. és a 2. számú mellékletek alapján, a mintában rögzített formában és tartalommal kell elkészíteni. − Az előterjesztés címlapján szerepel a „Jogi záradék” és a „Kontrolling záradék”: o Jogi záradék: a Jogi igazgató aláírásával tanúsítja, hogy az előterjesztés jogi szempontból megalapozott, az a hatályos jogszabályokkal összhangban van. o Kontrolling záradék: a Kontrolling igazgató aláírásával tanúsítja, hogy a pénzügyi hatások, kockázatok számszerűsítésére és kezelésére vonatkozó követelményeknek az előterjesztés helyes számítások alkalmazásával maradéktalanul eleget tesz. − Az Elnök-vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettes és az előterjesztő felelős szervezeti egység/leányvállalat vezetője az előterjesztés címlapján aláírásával tanúsítja, hogy az előterjesztés tartalmával egyetért. Az eredeti aláírásokkal ellátott „tőpéldányt”, amelynek alapján az előírt példányszámú sokszorosítás történik, az előterjesztést készítő szervezeti egység köteles nyilvántartásában megőrizni. − A módosításra visszaadott, illetve átdolgozott előterjesztések esetében a címlapot aktualizálni kell. − Az üzleti titkot tartalmazó előterjesztések címlapjának készítésénél a „MÁV Zrt. üzleti titok és belső használatra készült dokumentumainak védelmi szabályzatáról” szóló 10/2008.(III. 21. MÁV Ért.8.) VIG. sz.

21. szám

utasítás (ÜT szabályzat) alapján (és a jelen utasítás 2. sz. mellékletének alkalmazásával) kell eljárni. A címlap jobb felső sarkában fel kell tüntetni az „üzleti titok” megjelölést, a minősítő nevét, a minősítés érvényességének utolsó napját, az eredeti és másolati példányok számát és mindazon személyek felsorolását, akik az előterjesztést kapják. − Az előző bekezdésekben felsorolt bármely aláírás hiánya kizárhatja az előterjeszthetőséget, de a döntésre jogosult személy vagy testület dönthet úgy is, hogy az érdemi döntést nem akadályozó kisebb adminisztratív hiányosság ellenére az előterjesztés tárgyalásához hozzájárul. Információs adatlap − A 3. számú mellékletben foglaltak szerinti formában és tartalommal csatolandó adatlapot az előterjesztést készítő tölti ki. − Amennyiben az adatlap tanúsága szerint az előterjesztés véleményeztetésére nem került sor, vagy a véleményezésre kijelölt szervezeti egységek véleményt nem adtak, a Kabinet vezetője az előterjesztést – az egyeztetések lefolytatása céljából – visszaadja. A belső egyeztetés alóli felmentés az esetben adható meg, ha o a tájékoztatást szolgáló előterjesztés egyeztetést nem igényel, vagy o az előterjesztés készítésében az érintett szervezeti egységek (pl. munkacsoport útján) kimutathatóan és dokumentáltan közreműködtek, illetve o az előterjesztést az Elnök-vezérigazgató rendelte el, és a belső egyeztetés alól felmentést adott. − A véleményezésre visszaadott, illetve az átdolgozott előterjesztések esetében az információs adatlapot is aktualizálni szükséges. Tartalomjegyzék − Külön oldalként csatolandó, amelyben fel kell sorolni az előterjesztés egymástól elkülönített részeit, a határozattervezet(ek)et, a mellékletek megnevezését és az azokhoz tartozó oldalszámokat. Az előterjesztés érdemi összefoglalója − Az „Előterjesztés érdemi összefoglalója” c. fejezet elsődleges célja a döntéshozatal elősegítése a részletes döntés-előkészítő anyagban foglalt, a döntéshozó számára lényeges információk összegzése, az eldöntendő kérdések exponálása révén. A döntéshozó számára a tárgybani döntést megalapozó releváns adatokat, tényeket és körülményeket ezen részben kell felsorolni, kiemelve az érintett szervezeti egységek között fennmaradt véleménykülönbségeket és/vagy eldöntendő kérdéseket. A fejezet fókuszába a javasolt döntést és annak indokoltságát kell állítani, kiemelt figyelemmel a kockázatokra, valamint azok kezelésére. − Témakörtől függően, szükség szerint részekre tagolva, és a fejezetcímeknek megfelelően kell kifejteni az alábbiakat:

21. szám


1133

• Az előterjesztés címlapján megjelölt döntési hatáskör indoklását a megfelelő dokumentumokra (jogszabály, Alapítói Okirat, MSzSz, DHL) való pontos hivatkozással kell megoldani, • az előterjesztés célja: ezen belül rögzíteni kell, hogy a döntési javaslat mire irányul, • az előterjesztett kérdéskör/problémakör: röviden össze kell foglalni a döntés szükségességét, indokát, a javaslat tárgyát, • az utolsó kapcsolódó előterjesztés: röviden ismertetni kell, hogy az előterjesztéshez kapcsolódóan, azzal azonos tárgyban vagy lényegi összefüggésben mikor, milyen döntést hozott a hatáskör szerint döntésre jogosult személy vagy testület, • megoldási javaslatok: felsorolásszerűen ismertetni kell a megoldási lehetőségeket és azok indoklását, • megoldási javaslatok értékelése: jól áttekinthető és összehasonlítható formában ismertetni kell a szóba jöhető lehetőségek előnyeit, hátrányait, gazdasági elemzését, számszerűsített kockázatait, szükség szerint a gazdaságossági, megtérülési számítások eredményét; jelezve a véleménykülönbségeket, illetve az általában megszokottól eltérő kötelezettséget vagy valamely speciális eljárás igényét, továbbá a vezetői döntést igénylő kérdéseket, • döntési javaslat: röviden össze kell foglalni, hogy milyen tárgyú határozat meghozatalára irányul az előterjesztés (pl. üzleti terv elfogadása, szerződés jóváhagyása, mandátum kiadása stb.) • a döntést követő intézkedések: be kell mutatni a döntést követően szükséges lépéseket, feladatokat, intézkedéseket.

• a döntés gazdasági elemzését, számszerűsített kockázatait, a kockázatok kezelésének módját, megoldási alternatívák esetén azokat részletezni kell; • döntési alternatívák esetén az előterjesztő álláspontját, valamint a javasolt megoldást és annak indokait; • a döntést követően szükséges intézkedéseket, a teljesítés, megvalósítás folyamatleírását és ütemtervét, amelyeket – szükség esetén – a határozati javaslatban végrehajtandó feladatként rögzíteni kell, a végrehajtásért felelős személyek és a határidő megjelölésével, valamint a felmerülő kockázatok kezelésének javasolt módját; • A jogszabályi hivatkozásokat, külön kiemelve a döntés tartalmára és végrehajtására vonatkozó kógens (eltérést nem engedő) rendelkezéseket; • Az összefüggéseket más, már meglévő, megkezdett vagy tervezett kapcsolódó beruházásokkal, fejlesztésekkel, projektekkel, struktúrákkal. − Az előterjesztés tárgyától függően – fentieken túl – be kell mutatni a következőket: • a fejlesztési, beruházási döntések megalapozásához kötelezően előírt metodika szerinti gazdaságossági, megtérülési számítások eredményét; • a beszerzési, értékesítési tranzakció, vagyonkezelői illetve egyéb jellegű tranzakció esetén a korábban teljesített vagy várhatóan a MÁV Zrt-t és/vagy az érintett leányvállalatot terhelő kötelezettségeket; • amennyiben a javasolt döntés eredményeként fizetési kötelezettség áll be, meg kell határozni annak forrását és a teljesítés ütemezését legalább negyedéves ciklusokban. (a kiadás az üzleti tervben szerepel-e, illetve ha nem, akkor meg kell jelölni, hogy a fizetési kötelezettség milyen forrásból fedezhető.)

A téma részletes kifejtése − A fejezetet az egymástól elkülöníthető témakörök szerint címekkel tagolva kell összeállítani. A döntéshez szükséges információk keretében részletesen ismertetni és értékelni kell: • a döntést időszerűvé, illetve szükségessé tevő körülményeket, a döntéshozatal elmaradásából adódó kockázatokat, azaz: az előterjesztés szükségességét és indokoltságát; • a kérdéskör/problémakör teljes körű megismerését biztosító információkat; • a megoldási lehetőségeket, azok előnyeit és hátrányait; • a MÁV Zrt. és/vagy az érintett leányvállalat(ok) stratégiájával, Üzleti tervével, likviditási helyzetével való kapcsolatot, a döntést befolyásoló körülményeket, külső tényezőket; • a hatályos jogszabályokban, a létesítő okiratban és belső szabályzatokban, utasításokban rögzített rendelkezéseknek való megfelelést, külön kiemelve, hogy a döntéshozatal, vagy a döntés végrehajtása során a kötelezően alkalmazandó előírás felvet-e a szokásostól eltérő kockázatot, kötelezettséget, vagy speciális eljárást igénylő kérdéseket (külön figyelemfelhívó tájékoztatás);

Elnök-vezérigazgatói és Igazgatósági határozat-tervezet − Az Elnök-vezérigazgatói, valamint az Igazgatósági határozat-tervezetet (a 4. sz. melléklet szerint) külön oldalon kell megszövegezni, oly módon, hogy a tervezet az előterjesztésben foglaltakra való visszautalás nélkül, önmagában is érthető legyen, és a döntés valamennyi lényeges elemét és a tárggyal összefüggésben a lényeges azonosító adatokat tartalmazza. − A határozat-tervezet csak olyan rendelkezéseket tartalmazhat, amelyek az előterjesztés érdemi összefoglalójában, valamint a részletes kifejtésben megalapozásra kerültek. − A határozat-tervezet feladatokat megállapító rendelkezéseinél meg kell jelölni a végrehajtásért felelős vezetőt, valamint a teljesítés határidejét azzal, hogy o amennyiben a határozat végrehajtása több szervezeti egység közreműködését, összehangolt munkáját igényli, meg kell jelölni a végrehajtás felelősét és – az érintettekkel történt előzetes egyeztetés alapján – a közreműködő szervezeti egységek felelős vezetőit, valamint a részhatáridőket is; o a határozatban rendelkezni kell a határozathoz csatolt mellékleteket (pl. szerződés, pályázati felhívás, válaszlevél, stb.) aláíró személy/ek) felhatalmazásáról is.

1134


Belső vélemények − Az eltérő véleményeket indoklással, szükség szerint szövegszerű módosítási javaslattal kell megadni. − A belső vélemények cím alatt a véleményadásra jogosult szervezeti egységek írásban megküldött érdemi véleményét, illetve módosítási javaslatát kell ismertetni. Az előterjesztőnek be kell mutatnia, hogy az eltérő véleményeket mennyiben vette figyelembe, illetve azok figyelmen kívül hagyásának milyen indoka volt, kiemelve azokat a véleménykülönbségeket, amelyek a lefolytatott egyeztetést követően is fennállnak, és vezetői döntést igényelnek. Az előterjesztésben szükséges az előzetes vagy utólagos eljárás(ok) lefolytatásának bemutatása is. Amennyiben az előterjesztés szerinti döntés jogszabály vagy más kötelező erejű előírás folytán előzetes jóváhagyást igényel, úgy szükséges ezen előzetes eljárás eredményének dokumentált bemutatása. Ha a végrehajtást megelőzően külön eljárásra van szükség [pl. a jelentős értékű közbeszerzések megindításának egyes kérdéseiről szóló 1132/2009 (VIII.7.) sz. Korm. határozat, valamint ennek végrehajtását szabályozó K-9092/2009. sz. Elnök-vezérigazgatói utasítás alapján az ún. „monitoringbizottság” kötelező megkeresése], akkor az ezt az előterjesztésben jelezni kell.

21. szám

Kötelezően csatolandó mellékletek: − A NFM, illetve MÁV Zrt., mint alapító (többszemélyes társaság esetén többségi befolyással rendelkező részvényes vagy tag) döntési hatáskörébe tartozó ügyekben az előterjesztés határozat tervezetének elválaszthatatlan mellékletét képezik: A Részvényes számára továbbítandó előterjesztések esetében: o A MÁV Zrt. Igazgatóságának határozata, o a Felügyelő Bizottság döntést véleményező határozata, valamint o az Egyszemélyes Részvényesi (Tulajdonosi) Határozat tervezete. A MÁV Zrt. mint Alapító/Részvényes (többségi befolyással rendelkező tulajdonos) döntési hatáskörébe tartozó Elnök-vezérigazgatói és Igazgatósági előterjesztések esetében: o az leányvállalat Igazgatóságának határozata, ha a leányvállalatnál Igazgatóság működik, o a leányvállalat Felügyelő Bizottságának döntést véleményező határozata, valamint o az Alapítói/Részvényesi/Taggyűlési vagy ezek tartása nélkül hozandó határozat tervezete

Kommunikációs záradék: Az előterjesztésnek ki kell térnie arra is, hogy a döntést követően milyen intézkedés, eljárás igényel külső vagy belső kommunikációt, a folyamat a jóváhagyástól a megvalósításig milyen stádiumban számíthat kiemelt figyelemre. Eszerint az előterjesztő a záradék tartalmát illetően az alábbi javaslatokat teheti: – „Az előterjesztés anyaga külön kommunikációs intézkedést nem igényel.” – „Az előterjesztés a témakör szakmai jellegére tekintettel önálló külső kommunikációt nem igényel, de javasoljuk kiemelt belső kommunikációját.” – „Az előterjesztés szerinti eljárás lefolytatását, annak eredményét kiemelten javasoljuk kommunikálni.” A kommunikációs záradék megszövegezését a kommunikációs igazgató, mint kötelező véleményező – a MÁV Zrt. Közzétételi Szabályzatáról szóló 10/2009. (I.30. MÁV Ért. 4) VIG számú vezérigazgatói utasítás és a kapcsolódó, már hivatkozott egyéb utasítások rendelkezéseire is figyelemmel – hagyja jóvá, egyben ő gondoskodik a kommunikáció technikai kivitelezéséről is. Mellékletek − Az előterjesztés mellékletét képezik a döntéshozatalhoz szükséges releváns információt bemutató iratok mellett a döntés végrehajtása során szükségessé váló dokumentumok (aláírandó szerződés, kiadásra kerülő határozatok, meghatalmazás, pályázati kiírás/felhívás, válaszlevél, közlemény stb.) is.

Minden előterjesztés esetében csatolni kell továbbá: o közbeszerzési eljárás esetén a felhívás vagy a pályázati kiírás szövegét; o szerződéskötés esetében a szerződés tervezetét, továbbá minden olyan dokumentumot, amely a határozat szempontjából lényeges. o mindazon dokumentumokat, amelyek a döntéshozatalhoz elengedhetetlenül szükséges információkat tartalmazzák, ide értve a kötelező véleményezők írásban megküldött véleményét, az eseti véleményezők érdemi, eltérő véleményét, az Elnök-vezérigazgatói értekezlet ide vonatkozó határozatát, valamint a fejlesztési-, beruházási döntések meghozatalára irányuló előterjesztésekhez kötelezően előírt metodika szerinti gazdaságossági, megtérülési számításokat (5. sz. melléklet). − Nagy adatmennyiséget tartalmazó mellékleteket digitális adathordozón (CD, DVD) is lehet csatolni. Üzleti titkot tartalmazó előterjesztés esetén a 12/2009. VIG utasítás 4.7.4. pontjának h) pontjára figyelemmel kell eljárni. 4.3. Az Elnök-vezérigazgatói és az Igazgatósági határozatok teljesítésének ellenőrzése Az Elnök-vezérigazgatói Értekezleten hozott Elnökvezérigazgatói határozatokat az értekezletről készült emlékeztető rögzíti. Az értekezlet érdemi összegzését és a határozatokat rögzítő emlékeztetőt a Kabinet legkésőbb

21. szám


az ülést követő 3. munkanapon valamennyi érdekeltnek elektronikusan megküldi, és az Elnök-vezérigazgató által hozott határozatokról naptári évente összegyűjtve nyilvántartást vezet. A határozatban megjelölt felelősöknek a lejárt határidejű feladatokra vonatkozóan a Kabinet részére a határidő utolsó napjától számított 3 munkanapon belül (a 9. sz. melléklet szerinti formában) írásban kell jelentést tenniük. A határozatok végrehajtásáról szóló jelentésnek a Kabinet részére történő megküldéséről a tárgyban illetékes vezérigazgató-helyettes titkársága gondoskodik. Az Igazgatóság ülésén hozott határozatokat külön irat rögzíti. A határozatokat a Kabinet legkésőbb az azok hitelesítését követő 3. munkanapon valamennyi érdekeltnek elektronikusan megküldi és a határozatokról naptári évente összegyűjtve nyilvántartást vezet. A hozott határozatok végrehajtásáért felelős/kijelölt szervezeti egységek a lejárt határidejű határozatokra vonatkozóan a határidő utolsó napjától számított 3 munkanapon belül (a 9. sz. melléklet szerinti formában) írásban jelentést kötelesek készíteni a Kabinet részére. Az Igazgatósági határozatok megküldéséről, valamint a feladatok végrehajtásról szóló jelentés megküldéséről a tárgyban illetékes vezérigazgató-helyettes titkársága gondoskodik. Az Elnök-vezérigazgatói értekezleten, illetve az Igazgatósági üléseken hozott határozatok végrehajtásáról a Kabinet a döntéshozók igényei szerint, de legalább félévente beszámolót készít.

1135

Okiratát, Működési és Szervezeti Szabályzatát, valamint az alábbi utasítások előírásait kell figyelembe venni: 24/2003. (MÁV. Ért. 51.) Jog (Igazgatás) Vezérigazgatói utasítás: a MÁV Rt. Ügyviteli Utasítása (A.3., A.4.); 23/2007. (MÁV. Ért. 29.) Jog – Vezérigazgatói utasítás: A normatív utasítások kiadásának szabályozásáról; 10/2008. (MÁV. Ért. 8.) Biztonság – Vezérigazgatói utasítás: A MÁV Zrt. üzleti titok és belső használatra készült dokumentumainak védelmi szabályzatáról; 13/2008. (MÁV. Ért. 10.) Portfolió-gazdálkodási Ig. – Vezérigazgatói utasítás: A MÁV Zrt. Portfoliókezelési Szabályzatának kiadása; 12/2009. (MÁV. Ért. 5.) Biztonság – Vezérigazgatói utasítás: A MÁV Zrt. Titokvédelmi szabályzatáról. A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg az előterjesztések tartalmi és formai követelményeiről szóló 7/2007. sz. (MÁV Ért 9.) VIG utasítás hatályát veszti. 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Ezen utasítás a közzététel napján lép hatályba. Az Alapító Okirat jelen utasítás hatályba lépését követő változása esetén – amennyiben a változás csak az utasításban szereplő hivatkozást vagy egyéb adminisztratív kérdést érint, de az utasításban meghatározottak a módosuló Alapító Okirat rendelkezései szerint is kétséget kizáró módon értelmezhetők – az utasítást külön módosítás hiányában is, az értelemszerű eltérésekkel kell alkalmazni. 7.0. MELLÉKLETEK

Az előterjesztések rendjéről szóló utasítás szerinti munkavégzésnek kiemelt hangsúlyt kell kapnia valamenynyi vezető és munkatárs teljesítményének értékelésénél. 4.4. Az előterjesztések és a kapcsolódó határozatok ügyvitele Az előterjesztőnek a MÁV Rt. Ügyviteli utasítása [24/2003. (XII.19.) VIG sz. utasítás (MÁV Ért. 51.) A.3utasítás] rendelkezéseivel összhangban gondoskodnia kell arról, hogy az előterjesztés (módosításaival és kiegészítéseivel együtt), az azt tárgyaló Elnök-vezérigazgatói értekezlet jegyzőkönyvének kivonata, valamint a kapcsolódó határozat(ok) az előterjesztés tárgykörére vonatkozó irattári tételszám alatt legalább minden naptári év végén központi iktatószámos ügyiratba elhelyezésre és megfelelően irattározásra kerüljön. A központi iktatószámos ügyiratok felfektetésére sor kerülhet tárgykörönként vagy időszakonként is. 5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban foglaltak alkalmazása során a jogszabályi előírásokon és az Alapító mindenkori határozatain túlmenően a MÁV Zrt. mindenkor hatályos Alapító

1. sz. melléklet: Az Elnök-vezérigazgatói Értekezlet/ Igazgatósági ülés előterjesztésének címlapja 2. sz. melléklet: Az Elnök-vezérigazgatóiÉrtekezlet/ Igazgatósági ülés előterjesztésének TÜK-ös címlapja 3. sz. melléklet: Információs adatlap 4. sz. melléklet: A MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatói Értekezlete / Igazgatósága részére készített előterjesztések határozat-tervezete 5. sz. melléklet: Gazdasági hatásvizsgálat 5/a. sz. melléklet: Döntési kockázatok 5/b. sz. melléklet: Gazdaságossági számítás 6. sz. melléklet: a Részvényes (Tulajdonosi joggyakorló) döntési hatáskörébe tartozó IG előterjesztés címlapja 6/a. sz. melléklet: a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja 6/b. sz. melléklet: a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés tartalmi részéhez szempontok 6/c sz. melléklet: a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés határozati javaslattervezete 7. sz. melléklet: Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja

1136


7/a. sz. melléklet: Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés szempontjai 7/b sz. melléklet: Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés határozati javaslat-tervezete 8. sz. melléklet: A közbeszerzési eljárásra vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja

21. szám

8/a sz. melléklet : Adatlap, az Alapító Okiratban meghatározott értékhatár feletti közbeszerzés Részvényes részére történő előterjesztéshez 8/b sz. melléklet: Részvényesi (Tulajdonosi) határozattervezet 9. sz. melléklet: Adatlap az Elnök-vezérigazgatói és az Igazgatósági határozatok végrehajtásának határidőre történő teljesítéséről Andrási Miklós s.k. elnök-vezérigazgató

21. szám


1. sz. melléklet

pj

Az Elnök-vezérigazgatói Értekezlet/Igazgatósági ülés előterjesztésének címlapja

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság FelelĘs vezérigazgató-helyettes (funkció szerint) Szervezeti egység: ElĘterjesztés száma: Döntési hatáskör: Elnök-vezérigazgató/Igazgatóság ELėTERJESZTÉS a MÁV Zrt. ……………….. részére Tárgy: ElĘterjesztĘ: Elnök-vezérigazgató/vezérigazgató-helyettes/szervezeti egység vezetĘ FelelĘs vezérigazgató-helyettes: FelelĘs szervezeti egységvezetĘ: Készítette:

(az ügy felelĘse)

Készült:

200. …………..

Jogi záradék Kontrolling záradék EngedélyezĘ egyetértése

1137

1138


2. sz. melléklet Az Elnök-vezérigazgatói Értekezlet/Igazgatósági ülés előterjesztésének TÜK-ös címlapja

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság FelelĘs vezérigazgató-helyettes (funkció szerint) Szervezeti egység: ElĘterjesztés száma: Döntési hatáskör: Elnök Vezérigazgató/Igazgatóság „Üzleti titok” a jelölés érvényes: - ig Üzleti titokká nyilvánító: Készült: 1 eredeti + ….másolati pl-ban Ez a …….. sz. pld. Kapja: eredeti: másolatok: (A címzettek körét az üzleti titokká nyilvánító állapítja meg.) ELėTERJESZTÉS a MÁV Zrt. ………………… részére Tárgy: ElĘterjesztĘ: FelelĘs vezérigazgató-helyettes: FelelĘs szervezeti egységvezetĘ: Készítette: Készült:

Elnök-vezérigazgató/ (az ügy felelĘse) 200. …………..

21. szám

21. szám


1139

3. sz. melléklet Információs adatlap Véleményezésre felkért szervezeti egységek

KötelezĘ véleményezĘk Jogi Igazgatóság Kontrolling Igazgatóság Stratégiai igazgató Pénzügyi igazgató HumánerĘforrás igazgató BelsĘ EllenĘrzési FĘosztály vezetĘje Kommunikációs Igazgató Pályavasút üzletág vezetĘje Eseti véleményezĘk

A vélemények megadásának határideje: Az Elnök-vezérigazgatói értekezlet idĘpontja: Igazgatósági ülés idĘpontja: Az elĘterjesztés elkészítésére rendelkezésre álló idĘ:

Megjegyzések:

Átvétel idĘpontja

Változtatás nélkül egyetért

Kiegészítést vagy módosító javaslatot tett

Válasz nem érkezett

1140


21. szám

4. sz. melléklet A MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatói Értekezlete / Igazgatósága részére készített előterjesztések határozat-tervezete

MÁV Magyar Államvasutak ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság A MÁV Zrt. 2010. …………………….. –i Elnök-vezérigazgatói Értekezleten/Igazgatósági ülésen „………………………………………..” tárgyban hozott

……………/2010. (………) Elnök-vezérigazgató/IG sz. határozat A MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatói értekezlete/Igazgatósága megtárgyalta a „……………………………….” tárgyú elĘterjesztést, és (Elnök-vezérigazgatói értekezlet esetében az Elnök-vezérigazgató, az Igazgatóság esetében az IG.) az alábbi határozatot hozta: (Szöveges rész pontokba foglalása) FelelĘs:

(szervezeti egység vezetĘje/vezérigazgató-helyettes/elnök-vezérigazgató)

HatáridĘ:

Budapest, 2010. ……………………………….

21. szám


1141

5. sz. melléklet Gazdasági hatásvizsgálat

Nettó jelenérték Megtérülési idĘ Adatok millió HUF-ban Megnevezés Alaptevékenység bevételének változása

2009

2010

2011

2012

Egyszeri költség megtakarítás / többlet Tartós mĦködési költség megtakarítás / többlet Eredményhatás Beruházás igény Szabad cash-flow Üzleti tervben szerepel? Finanszírozás Egyéb finanszírozás esetén megnevezés

ElĘnyök

Nem számszerĦsíthetĘ hatások Társaság Hátrányok

Társaság

Döntési kockázatok

Kockázat

Kockázatkezelés

Kockázat kezelĘje

Társaság

Kockázat

Kockázatkezelés

Kockázat kezelĘje

III. Az elĘterjesztésben érintett döntés(ek) kockázata (azaz a kockázatok azonosítása)

Társaság

II. A döntési javaslat(ok) elutasítása, illetve a javaslat(ok)ról szóló döntés elmaradása milyen kockázattal jár

I. Az elĘterjesztésben érintett döntési javaslat(ok) rövid ismertetése:

5/a. sz. melléklet

Kockázatkezelés költsége

Kockázatkezelés költsége

1142 A MÁV Zrt. Értesítője 21. szám

Készletek, vevĘkövetelések, egyéb követelések változása Szállítói kötelezettség változása Céltartalék képzés és felhasználás különbözete Aktív és passzív idĘbeli elhatárolások változásának különbözete MĦködési cash-flow Beruházási igény Hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek változása Szabad cash-flow Diszkontált szabad cash-flow

Magyarázat

Gazdaságossági számítás

Alaptevékenység bevételének változása Egyszeri költség és ráfordítás változás AnyagjellegĦ ráfordítások változása Személyi jellegĦ ráfordítások változása MĦködési (üzemviteli) költség és ráfordítás változás AnyagjellegĦ ráfordítások változása Személyi jellegĦ ráfordítások változása Értékcsökkenési leírás változása Egyéb bevételek és ráfordítások eredményének változása Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye változása Pénzügyi bevételek és ráfordítások eredményének változása Rendkívüli bevételek és ráfordítások eredményének változása Eredményhatás

Megnevezés

5/b. sz. melléklet: Gazdaságossági számítás

5/b. sz. melléklet

ElĘterjesztĘ szervezet

0 0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

0

0

0

Egyéb MÁV Csoport tagok

Gazdasági év MÁV Csoport összesen

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

21. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1143

1144


6. sz. melléklet a Részvényes (Tulajdonosi joggyakorló) döntési hatáskörébe tartozó IG előterjesztés címlapja

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság FelelĘs vezérigazgató-helyettes (funkció szerint) Szervezeti egység ElĘterjesztés száma:

Döntési hatáskör: Részvényes (Tulajdonosi joggyakorló) ELėTERJESZTÉS a MÁV Zrt. Igazgatósága részére Tárgy: ElĘterjesztĘ:

Elnök- vezérigazgató

FelelĘs vezérigazgató-helyettes: FelelĘs szervezeti egységvezetĘ: Készítette:

(az ügy felelĘse)

Készült:

2010. …………..

21. szám

21. szám


1145

6/a. sz. melléklet a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja

MÁV Zrt. Andrási Miklós Elnök-vezérigazgató

ELėTERJESZTÉS Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére

Tárgy:

[Keltezés]

1146


21. szám

6/b. sz. melléklet a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés tartalmi részéhez szempontok

Tárgy: I.

VezetĘi összefoglaló (terjedelme legfeljebb 2 oldal) 1. ElĘzmények, problémák, a helyzet rövid bemutatása 2. Alternatívák bemutatása, az elĘterjesztĘ javaslata 3. Az elĘterjesztĘ javaslatának rövid indokolása 4. A javaslatnak az elfogadott üzleti tervhez való viszonya

II.

Részletes javaslat : 1. ElĘzmények, problémák, a helyzet részletes bemutatása. 2. A kapcsolódó jogszabályok felsorolása. 3. Kapcsolat a Tulajdonosi Bizottság részére korábban beterjesztett döntési javaslatokkal, az Alapító Okirattal és az Alapító korábbi határozataival. 4. Döntési alternatívák bemutatása (elĘnyök, hátrányok, számszerĦsíthetĘ és nem számszerĦsíthetĘ hatások, gazdasági és egyéb hatások, várható következmények). 5. Az elĘterjesztĘ javaslata és annak részletes indokolása. 6. Kommunikációs terv a javaslat elfogadása esetén (ha szükséges). 7. A javaslatnak az elfogadott üzleti tervhez való viszonya (a tárgyévi ill. hosszabb távú üzleti tervhez való kapcsolódás, az eredményre, beruházási tervre, létszámra és finanszírozási pozícióra gyakorolt hatás). 8. Az elĘterjesztés IV és V. pontjában szerepelĘ /IG, FB/ határozatokkal kapcsolatos álláspont, megjegyzések. 9. Egyéb fontos információk

III.

A Részvényesi (Tulajdonosi joggyakorló) határozat tervezete

IV.

Az Igazgatóság döntést véleményezĘ határozata

V.

A FelügyelĘ Bizottság döntést véleményezĘ határozata

Keltezés

21. szám


1147

6/c sz. melléklet a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés határozati javaslat-tervezete

Nemzeti Fejlesztési Minisztérium X- …/……/…/2010. …/2010. (…) számú EGYSZEMÉLYES RÉSZVÉNYESI (TULAJDONOSI) HATÁROZAT Mint a MÁV Magyar Államvasutak ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság (MÁV Zrt.; székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., a továbbiakban: Társaság) feletti részvényesi (tulajdonosi) jogok gyakorlója, a Magyar Köztársaság Nemzeti Fejlesztési Minisztériuma képviseletében eljárva, a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 19. § (5) bekezdésében, és a 284. § (2) bekezdésében megfogalmazott rendelkezések, valamint a Társaság Alapító Okiratának 6.5. …) pontja, Igazgatóságának …/2010. sz. határozata és FelügyelĘ Bizottságának …/2010. sz. határozata alapján a következĘ határozatot hozom: (Az alábbi szövegtervezetek az elĘterjesztés tárgyának megfelelĘen módosítandók és kiegészítendĘk, pl.) 1. A Társaság FelügyelĘ Bizottságának valamint a könyvvizsgálójának írásbeli jelentése alapján a Társaság 200x. évi éves összevont (konszolidált) beszámolóját és összevont (konszolidált) üzleti jelentését a jelen határozat mellékleteként csatolt tartalommal, az alábbi fĘbb adatokkal jóváhagyom: Értékesítés nettó árbevétele Egyéb bevételek AnyagjellegĦ ráfordítások Személyi jellegĦ ráfordítások Üzemi tevékenység eredménye Pénzügyi mĦveletek eredménye Szokásos vállalkozási eredmény Adózás elĘtti eredmény Adózott eredmény Mérleg szerinti eredmény Átlagos állományi létszám

2. Jóváhagyom, hogy a Társaság nyilvános pályázatot folytasson le, és ennek keretében értékesítse a tulajdonában álló ingatlant/eszközt/követelést, a mellékelt Pályázati Felhívás és Részletes Pályázati kiírás szerint, azzal, hogy az értékesítési ár nem lehet kevesebb a …………. Ft mértéknél, vagy beszerzés esetén nem haladhatja meg a …………. Ft mértéket, -

Engedélyezem, hogy a(z) …..-ra irányuló szerzĘdést a Társaság kösse meg a pályázat nyertesével, …-val, a … szerzĘdés aláírására a Társaság Elnök-vezérigazgatóját hatalmazom fel.

Dátum miniszter

1148


21. szám

7. sz. melléklet Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja


ELėTERJESZTÉS

A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére

Tárgy:

[Keltezés]

21. szám


7/a. sz. melléklet Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés szempontjai

Tárgy:

1. Az Alapító Okirat vagy a MĦködési Szervezeti Szabályzat módosításának okai: a) Változások

b) Az elĘterjesztĘ javaslatának rövid indokolása

c) Egyéb fontos információk

[Keltezés] Andrási Miklós Elnök-vezérigazgató

1149

1150


21. szám

7/b sz. melléklet Alapító Okirat vagy MSZSZ módosítására vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés határozati javaslat-tervezete

Nemzeti Fejlesztési Minisztérium X- …/……/…/2010.

…/2010. (…) számú EGYSZEMÉLYES RÉSZVÉNYESI (TULAJDONOSI) HATÁROZAT Mint a MÁV Magyar Államvasutak ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság (MÁV Zrt.; székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., a továbbiakban: Társaság) feletti részvényesi (tulajdonosi) jogok gyakorlója, a Magyar Köztársaság Nemzeti Fejlesztési Minisztériuma képviseletében eljárva, a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 19. § (5) bekezdésében, és a 284. § (2) bekezdésében megfogalmazott rendelkezések, valamint a Társaság Alapító Okiratának 6.5. …) pontja, Igazgatóságának …/2010. sz. határozata és FelügyelĘ Bizottságának …/2010. sz. határozata alapján a következĘ határozatot hozom: (Az alábbi szövegtervezetek az elĘterjesztés tárgyának megfelelĘen módosítandók és kiegészítendĘk, pl.:) 1. A Társaság Alapító Okiratának ... pontját ... napjával az alábbiak szerint módosítom: … pont: szöveg: . Az Alapító Okirat fenti …. számú módosítással nem érintett pontjai változatlan hatállyal érvényben maradnak. 2. A Társaság MĦködési és Szervezeti Szabályzata Általános adatok és rendelkezések c. I. kötetének módosítását jelen határozat elválaszthatatlan mellékletét képezĘ tartalommal jóváhagyom.

Dátum miniszter

21. szám


1151

8. sz. melléklet A közbeszerzési eljárásra vonatkozó, a Részvényeshez (Tulajdonosi joggyakorlóhoz) küldendő előterjesztés címlapja


ELėTERJESZTÉS a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Tulajdonosi és Intézményfelügyeleti Bizottsága részére

Tárgy:

[Keltezés]

1152


21. szám

8/a sz. melléklet Adatlap, az Alapító Okiratban meghatározott értékhatár feletti közbeszerzés Részvényes részére történő előterjesztéshez

1. A közbeszerzési eljárás tárgyának pontos leírása (ha rész-ajánlattétel engedélyezett, akkor a részek pontos megnevezése):

2. A beszerzés becsült értéke: 3. A lefolytatni tervezett közbeszerzési eljárás fajtája (megfelelĘ aláhúzandó): Nyílt eljárás Meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás Tárgyalásos eljárás esetén (megfelelĘ aláhúzandó): Hirdetmény közzétételével Hirdetmény közzététele nélkül Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felhívottak:

Tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó tények:

Gyorsított eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó tények:

4. A rendelkezésre álló forrás összege, összetétele: 5. A közbeszerzési eljárás tervezett kezdĘ idĘpontja: 6. A közbeszerzési eljárás tervezett idĘtartama a szerzĘdéskötésig, ütemezés: 7. A szerzĘdés futamideje (megfelelĘ aláhúzandó): Határozott idejĦ szerzĘdésnél annak idĘtartama:

Határozott

Határozatlan

21. szám


8. A közbeszerzés indokoltságának és fontosabb elĘzményeinek bemutatása:

9. A FelügyelĘ Bizottság határozata:

10. Az Igazgatóság határozata:

1153

1154


21. szám

8/b sz. melléklet Részvényesi (Tulajdonosi) határozat-tervezet

Nemzeti Fejlesztési Minisztérium X- …/……/…/2010.

…/2010. (…) számú EGYSZEMÉLYES RÉSZVÉNYESI (TULAJDONOSI) HATÁROZAT Mint a MÁV Magyar Államvasutak ZártkörĦen MĦködĘ Részvénytársaság (MÁV Zrt.; székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., a továbbiakban: Társaság) feletti részvényesi (tulajdonosi) jogok gyakorlója, a Magyar Köztársaság Nemzeti Fejlesztési Minisztériuma képviseletében eljárva, a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 19. § (5) bekezdésében, és a 284. § (2) bekezdésében megfogalmazott rendelkezések, valamint a Társaság Alapító Okiratának 6.5. …) pontja, Igazgatóságának …/2010. sz. határozata és FelügyelĘ Bizottságának …/2010. sz. határozata alapján a következĘ határozatot hozom: (Az alábbi szövegtervezetek az elĘterjesztés tárgyának megfelelĘen módosítandók és kiegészítendĘk, pl.:) Jóváhagyom, hogy … . 1. Jóváhagyom, hogy a társaság … ..szolgáltatás/hitel felvétele tárgyában …. közbeszerzési eljárást folytasson le. 2. Engedélyezem, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként a …-vel kötendĘ, …-ra irányuló szerzĘdést a Társaság kösse meg a … pályázat nyertesével …-val, a szerzĘdés aláírására a Társaság elnök-vezérigazgatóját hatalmazom fel.

Dátum

miniszter

21. szám


1155

9. sz. melléklet Adatlap az Elnök-vezérigazgatói és az Igazgatósági határozatok végrehajtásának határidőre történő teljesítéséről

ADATLAP AZ ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI ÉS AZ IGAZGATÓSÁGI HATÁROZATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK TELJESÍTÉSÉRėL

EllenĘrzési idĘszak:

20... … negyedév

Határozat száma: A határozat végrehajtásának határideje: Tárgya:

A kapcsolódó elĘterjesztés illetve téma címe

Teljesítés idĘpontja:

20..

. / Nincs teljesítve

1. A feladat pontonkénti teljesítésére vonatkozó összefoglaló ismertetés, dokumentumokkal igazolva: 2. A késedelem vagy nem teljesítés indoka, eddig megtett intézkedések, várható teljesítés idĘpontja: 3. Nem teljesítés esetén határidĘ módosítás kérése megtörtént-e? A VONATKOZÓ KÉRELMET ÉS AZ ENGEDÉLYEZÉST MELLÉKELNI KELL.

4. A teljesítés várható idĘpontja:

Szervezeti egységvezetĘ neve, aláírása:

TémafelelĘs neve, aláírása:

…………………………………

………………………………… Elnök-vezérigazgató ellenjegyzése:

…………………………………

1156


21. szám

40/2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Közzétételi Szabályzatáról szóló 10/2009. (I. 30. MÁV Ért. 4.) VIG számú utasítás 1. számú módosításáról

vagy elektronikus úton, rövid úton (pl. telefon, fax), illetve személyes konzultáció formájában a kérelmező által megadott elérhetőségek és az igényelt adatok jellegének figyelembe vételével. A kérelmező jogosult jegyzetet készíteni, és az adatokról másolatot kérni.

Ezen utasítás közzététele napjával, a MÁV Zrt. Közzétételi Szabályzatáról szóló 10/2009. (I. 30. MÁV Ért. 4.) VIG. sz. utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el:

7. A 17.15. pontban a „postai úton, készpénzfizetési megbízással (csekken),” szövegrész törlésre kerül.

1. A Közzétételi Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) preambuluma kiegészül a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 2. §-ára hivatkozással. 2. A Szabályzat az alábbi 9.4. ponttal egészül ki: [A Kommunikációs Igazgatóság] 9.4. gondoskodik a közadatfelelős válaszának elektronikus levélben történő elküldéséről (MÁV Zrt. aláírással), amennyiben újságíró egyedi adatkérése a Kommunikációs Igazgatóság elektronikus levélcímére érkezett. 3. A Szabályzat 10.1. pontja az alábbiak szerint módosul és egyidejűleg a jelenlegi 10.1. – 10.4. pontok számozása 10.2. – 10.5-re változik: 10.1. az egyedi adatigénylés teljesítése során, a közadattal rendelkező szervezeti egység kérésére, véleményezi a közadatfelelős részére előkészített választ, 4. A Szabályzat 11. pontja az alábbiak szerint módosul: 11. Elősegíti a Társaság feladat- és hatáskörében eljáró munkavállalók feladatkörükkel összefüggő személyes adatára irányuló közérdekű adat megismerése iránti kérést. 5. A 17.10. pont az alábbiak szerint módosul:

8. A szabályzat 18.2. pontja az alábbiak szerint módosul: 18.2. A 18.1. pont alatt meghatározott adatokat tartalmazó iratokat, illetve egyéb adathordozókat az ÜT szabályzat vonatkozó előírásai szerint kell kezelni és az érvényességi időtartamot a keletkezéstől számított tíz évben megállapítani. 9. A szabályzat 20.3. pontja törlésre kerül és helyébe az alábbi rendelkezés lép: 20.3. az igazgatóság és a felügyelőbizottság üléséről készült jegyzőkönyv, valamint az igazgatóság és a felügyelőbizottság határozatai közül azok, melyek nem kapcsolódnak Alapítói döntéshez. 10. A szabályzat 23. pontja az alábbiak módosul: 23. A Kontrolling Igazgatóság a szabályzat hatályba lépését követő 15 napon belül állapítsa meg az adatigénylés teljesítése során az adatszolgáltatás biztosításáért (fénymásolás, optikai adathordozóra másolás, munkadíj stb.) fizetendő költségtérítés díját, a Pénzügyi Igazgatóság pedig dolgozza ki a befizetés rendjét, melyet a honlapon a közérdekű adatok igénylése címszó alatt kell közzé tenni. 11. A Szabályzat 1. számú mellékletét képező „a MÁV Zrt. általános közzétételi listája” a következők szerint módosul:

17.10. A közadatfelelős köteles az igény teljesítésének megtagadását írásban megindokolni, amelyet az Avtvben az adatigénylés elutasítására meghatározott időtartam (8 nap) lejártát megelőzően, lehetőség szerint legalább egy munkanappal megküld ellenjegyzésre a Jogi Igazgatóság vezetőjének, aki köteles annak haladéktalan elbírálása iránt a szükséges intézkedéseket megtenni. A közérdekű adat iránti igény elutasítása esetén az igénylő bírósághoz fordulhat.

11.1. Az 1.1.8. – 1.1.10. pontokban meghatározott adatokért felelős Kommunikációs Igazgatóság helyébe a Jogi Igazgatóság lép.

6. A 17.11. pont első mondata kiegészül az újonnan megállapított 9.4. pontra utaló zárójeles megjegyzéssel.

11.4. A 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7., 2.9. és 3.1.4. pontban a felelős szervezeti egység megnevezésénél a zárójelben szereplő szöveg törlésre kerül.

17.11. A közérdekű adat megismertetése a közadatfelelős által (lásd még a 9.4. pontban írtakat is) a kérelmezővel történhet a kérelem előterjesztéséhez igazodóan postai

11.2. Az 1.4.1. pont 1.3.1. pontra, az 1.4.2. pont 1.3.2. pontra és az 1.4.3. pont számozása 1.3.3. pontra módosul. 11.3. Az 1.5.1 és 1.5.2 pontok számozása 1.4.1. és 1.4.2. pontokra módosul.

11.5. A 2.16. pontban a közzétételi egységért felelősként megjelölt Stratégiai Igazgatóság helyébe a Beszerzé-

21. szám


1157

si és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység lép, egyidejűleg a pont számozása 2.13. pontra változik.

11.8. A 2.17. – 2.20. pontok számozása módosul 2.14. – 2.17. pontokra

11.6. A 2.8. pont törlésre kerül és egyidejűleg a 2.9. pont számozása módosul 2.8-ra.

11.9. A 2.21. és 2.22. pontok törlésre kerülnek és egyidejűleg a 2.23. és 2.24. pontok számozása módosul 2.18. és 2.19-re.

11.7. A 2.10. és 2.11. pontok törlésre kerülnek és egyidejűleg a 2.12. – 2.15. pontok számozása módosul 2.9. – 2.12-re.

Közzétételi egység

Foglalkoztatottak

Szám

Adat megnevezése

3.3.2.

A vezetők, a vezető tisztségviselők, a vezető állású munkavállalók, fb. tagok, az Mt. 188. § (1) és 188/A. § (1) szerinti vezető állású munkavállalók, az önállóan cégjegyzésre, vagy a bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállalók neve és tisztsége, munkaköre, pénzbeli juttatásai, személyi alapbére, teljesítménybére és az azt megalapozó teljesítménykövetelménye, időbére, végkielégítése, és a felmondási idő tartama, valamint a másokkal együttesen cégjegyzésre, vagy a bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállalók és a meghatározó jelentőségű egyéb munkavállalók esetében néven kívül az előzőekben felsorolt valamennyi adat. A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 22. § (2) bekezdés a) pont szerinti jogviszony szerint és az fb tagok esetén a megbízási díj, egyéb járandóságok, és a jogviszony megszűnése esetén járó pénzbeli juttatások mértéke

11.10. A 3.3.2., 3.3.8. és a 3.3.10. pontok helyébe az alábbiak lépnek, egyben a 3.3.8. pont számozása 3.3.4.-re és a 3.3.10. pont számozása 3.3.5.-re módosul. Felelős szervezeti egység

Frissítés gyakorisága

Megőrzési idő

Humánerőforrás Igazgatóság

A jogviszony létesítését követő 15 napon belül, ezt követően a társaságiadó-bevallásra nyitva álló határidő utolsó napjáig

A közzétételt követő 2 évig archívumban tartásával

1158



Szerződések

Egyéb kifizetések

Szám

3.3.4.

3.3.5.

Adat megnevezése

Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – az egyszerű közbeszerzési eljárás értékhatárát elérő vagy azt meghaladó értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthető. A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátásával összefüggően (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések és címzettjei, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthető

12. A 4. számú melléklet harmadik bekezdésének d) pontjában, a zárójelben lévő szöveg helyébe a következő lép: „(1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)” ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. A Szabályzat szövegében a vezérigazgató elnök-vezérigazgatóra módosul. 14. Jelen utasítás a MÁV Értesítőben való közzététel napján lép hatályba.

21. szám

Felelős szervezeti egység


Megőrzési idő

Jogi Igazgatóság

A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig

A közzétételt követő 5 évig archívumban tartásával

Negyedévente

Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

Humánerőforrás Igazgatóság Kommunikációs Igazgatóság

15. A Humánerőforrás Igazgatóság vezetőjének a Szabályzat 12.5. pontjában említett helyi utasítás közadatfelelős egyetértésével való módosításáról, valamint az új felelős szervezeti egységként megjelölt Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység vezetőjének a helyi utasítás kidolgozásáról ezen utasítás hatályba lépésétől számított 30 napon belül kell gondoskodnia.

21. szám


Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveg 10/2009. VIG. sz. utasítás a MÁV Zrt. közzétételi szabályzatáról A MÁV Zrt. (továbbiakban: Társaság) elnök-vezérigazgatója a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 20. §-ának (8) bekezdése, az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.) 4. §-ának (3) bekezdése, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 2. §-a, továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 3. §-a, a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. IHM rendelet (továbbiakban IHM rendelet) alapján, figyelemmel a MÁV Zrt. üzleti titok és belső használatra készült dokumentumainak védelmi szabályzatáról szóló 10/2008. (III. 21. MÁV Ért. 8.) VIG. sz. vezérigazgatói utasításra (továbbiakban: ÜT szabályzat) és a MÁV Zrt. Adatvédelmi szabályzatáról szóló 6/2008. (II.15. MÁV Ért. 4.) VIG. sz. vezérigazgatói utasításra, a közérdekű adatok közzétételének, az adatigénylések teljesítésének rendjét a következők szerint állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás célja A Társaság tevékenységével kapcsolatos közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerhetősége érdekében a nyilvánosság rendszeres tájékoztatása elektronikus közzététellel, vagy az erre irányuló igény esetén egyedi adatszolgáltatás útján. 2. Az utasítás hatálya és az utasítás kidolgozásáért felelős szervezet 2.1. Az utasítás személyi hatálya a Társaság teljes szervezetére, valamennyi munkavállalójára, a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott személyekre terjed ki. 2.2. Az utasítás tárgyi hatálya a Társaság tevékenységével kapcsolatos, működése során keletkező közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatokra terjed ki. 2.3. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős szervezet: a Biztonsági Igazgatóság. 3. Fogalom meghatározások 3.1. Adatfelelős: a Társaság mint közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteen-

1159

dő adatot előállította, illetve amelynek működése során ez az adat keletkezett. 3.2. Adatigénylő: az a természetes, vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a közérdekű adat kiadása iránt az Adatfelelőshöz, jelen utasításban meghatározott módok valamelyikén, kérelmet nyújtott be. 3.3. Általános közzétételi lista: az Eitv., illetve a végrehajtására kiadott IHM rendelet mellékleteiben megtalálható lista, amely közzétételi egységeinek adatait a közzétételre kötelezett szervek kötelesek közzétenni. A Társaságra értelmezhető általános közzétételi lista e szabályzat 1. sz. mellékletét képezi. 3.4. Egyedi közzétételi lista: az elnök-vezérigazgató – az adatvédelmi biztos véleményének kikérésével –, valamint jogszabály a Társaságra mint közfeladatot ellátó szervre, illetve irányítása, felügyelete alá tartozó szervekre vagy azok egy részére kiterjedő hatállyal további kötelezően közzéteendő adatkört határozhat meg. 3.5. Elérhetőségi adatok: a közzétett szervezeti egység elnevezése, vezetőjének neve, beosztása, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe. 3.6. Közadatfelelős: felelős a jogszabályban meghatározott közérdekű és közérdekből nyilvános adatokra vonatkozó elektronikus közzétételi kötelezettségek határidőre történő végrehajtásáért, továbbá az említett adatokkal kapcsolatos egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítéséért. 3.7. Közadatkereső: Az Eitv. előírása értelmében az informatikáért felelős miniszter által létrehozott és működtetett közérdekű adatok jegyzéke, melynek használatával bárki hozzáférhet a közzétételre kötelezett szervek nyilvánosságra hozott adataihoz, az arra utaló hivatkozásokhoz. Az adatfelelős saját honlapján közzétett adatok leíró adatait köteles a közadatkereső részére megküldeni. 3.8. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 3.9. Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat. 3.10. Közzététel: az Eitv.-ben meghatározott adatok internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele. 3.11. Közzétételi egység: a közzétett adatokat összefoglaló megjelenítési egység, dokumentum, amely formátumát a 2. számú melléklet határozza meg. A közzétételi egységet és annak tartalmát egyértelműen meghatározza az URL címe. 3.12. Közzétételi egységért felelős szervezet: azon szervezeti egység, amely e szabályzat 1. számú mellékletében, mint adatszolgáltatásért felelős szervezeti egység szerepel.

1160


3.13. Különös közzétételi lista: az ágazati miniszter által, egyes közfeladatot ellátó szervtípusra vonatkozóan kiadott rendeletben meghatározott lista, amely további közzéteendő adatokat tartalmaz. 3.14. Leíró adat: a közzétett adatokat összefoglaló, a közzétételi egységet leíró – a Korm. r. melléklete IV. pontja szerinti – XML állomány, amely az egységes közadatkereső rendszer működéséhez szükséges. 3.15. Metaadat: a digitálisan elérhető dokumentumok (kép, hang, szöveg, film) leíró adatai. Ilyen metaadat lehet egy mű szerzője, címe, keletkezésének ideje, tárgya, kulcsszavai stb. 3.16. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet. 3.17. URL cím: nemzetközi szabvány szerint felépített hálózati cím az interneten, amelyen egy adatállomány elérhető. 3.18. Üzleti titok: a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette. II. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK ÉS A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATOK KÖZZÉTÉTELÉVEL KAPCSOLATOS FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK

4. Az elnök-vezérigazgató 4.1. megállapítja és módosítja a Közzétételi Szabályzatot, amellyel a Társaság tevékenységével kapcsolatos legfontosabb közérdekű adatokra vonatkozóan rendszeressé teszi a közvélemény elektronikus tájékoztatását, valamint biztosítja a hozzáférést a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igények esetén. 4.2. megállapítja és módosítja a Társaság egyedi közzétételi listáját, 4.3. meghatározza a szabályzat végrehajtásával kapcsolatos egyes szervek feladatait, 4.4. megbízza a Közadat Munkacsoport tagjait, 4.5. jóváhagyja a biztonsági igazgató által elvégzett éves ellenőrzésről készült jelentést. Indokolt esetben fegyelmi eljárás megindításáról intézkedik, illetve azt kezdeményezi a munkáltatói jogkör gyakorlójánál. 5. A biztonsági igazgató

21. szám

5.1. folyamatba építve vizsgálja az Eitv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, amelynek eredményéről évente legalább egy alkalommal átfogó jelentést készít az elnök-vezérigazgató részére. A jelentés tartalmazza: • a közérdekű adatok megismerése iránt benyújtott és teljesített kérelmek számát, • az elutasított igények számát és az elutasítások főbb indokait, • a határidők teljesítését, • a közzétételi egységekért felelős szervezetek feladatellátását, • az egyedi adatkérések teljesítésébe bevont szervek, személyek, illetve vezetők szakszerűségét • a Társaságon, illetve a MÁV Csoporton belüli összehangolt tevékenység jellemzőit. 5.2. kijelöli a területi vasútbiztonsági osztályok állományából a Budapesten kívüli szerveket érintő közérdekű adatigénylések teljesítését elősegítő szakértőket. 6. A közadatfelelős a Biztonsági Igazgatóság Információvédelmi Osztályának vezetője, akadályoztatása esetén feladat- és hatáskörét közérdekűadat-felelős szakértő gyakorolja, a biztonsági igazgató szoros felügyelete mellett. 6.1. összehangolja a Társaságon és a MÁV Csoporton belüli közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok közzétételével, illetve azok megismerésével kapcsolatos teendőket, 6.2. saját hatáskörben, illetve az adatvédelmi biztos javaslatára javaslatot tesz az egyedi közzétételi listák létrehozására, illetve a közzétételi egységek aktualizálására, kiegészítésére, kezdeményezi a vállalatcsoport tagjainál kiadásra kerülő közzétételi listák összehangolását, 6.3. közvetlenül irányítja a közérdekűadat-felelős szakértők munkáját, 6.4. előkészíti és folyamatosan koordinálja az adatszolgáltatásba bevont szakértők munkáját, számukra oktatást, illetve konferenciát szervez, szükség esetén egyedi ügyekben szakmai állásfoglalást ad, 6.5. koordinálja az egyes közzétételi egységekért felelős szervek tevékenységét, 6.6. az adatszolgáltatásra kötelezett munkavállaló vagy szervezeti egység mulasztása esetén felhívja a szerv vezetőjének figyelmét a törvényi kötelezettség teljesítésére, indokolt esetben vizsgálat lefolytatását kezdeményezi, 6.7. az adatszolgáltatás jogszabályban meghatározott határidőre történő teljesítésének érdekében jogosult bármely szervezeti egységtől, munkavállalótól az adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges közérdekű adatot közvetlenül bekérni, az illetékes vezető tájékoztatása mellett, 6.8. kiadás előtt, az illetékes szervezeti egység tájékoztatása és a vélemények kikérését követően, jóváhagyja a közzétételi lista alapján, a Társaság honlapja útján nyilvánosságra kerülő információkat, illetve – a 18.1.

21. szám


pontban foglaltak esetén az engedély beszerzését követően – a közérdekű adatok megismerése iránt benyújtott igényekre adott válaszokat, 6.9. koordinálja a közzétételi honlap tartalmának belső egyeztetését, 6.10. gondoskodik a közzétételi egységek tárolásának, aktualizálásának, archiválásának feltételeiről, 6.11. félévente, illetve szükség szerint összehívja a Közadat Munkacsoportot, előkészíti az üléseket, napirendeket, 6.12. nyilvántartást vezet az egyedi adatigénylésekről, a beérkezett kérelmekről, a válaszadásról, az elutasításról, a válasz tartalmának eltárolásától eltekinthet terjedelmi korlátok esetén, illetve amennyiben a válasz tartalmilag reprodukálható, 6.13. elkészíti a közzététellel kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló, évente esedékes átfogó jelentést, amelyet a biztonsági igazgató útján felterjeszt az elnökvezérigazgatónak, 6.14. évente tájékoztatja az adatvédelmi biztost a közérdekű adatok megismerése iránt benyújtott kérelmek számáról, az elutasított igényekről, valamint az elutasítás indokairól. 7. Közérdekűadat-felelős szakértő 7.1. a Biztonsági Igazgatóság Információvédelmi Osztály munkatársa, a közzétételi egységért felelős szervezet adatszolgáltatására alapozva, a megfelelő formátumú adatokat a Társaság honlapján közzéteszi, rendszeresen ellenőrzi a közzétételi egységek megfelelő értelmezhetőségét, a jogszabályi előírásoknak való megfelelést, 7.2. ellenőrzi a részére átadott adatok formátumának értelmezhetőségét, szükség esetén felhívja az egyes közzétételi egységért felelős szervet a megfelelő formátumban történő adatszolgáltatásra, 7.3. határidőre eleget tesz az egységes közadat-kereső rendszer számára teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozó előírásoknak, előállítja a közadatkereső működtetéséhez szükséges metaadatokat a vállalat üzleti érdekeit is elősegítve, hogy mindenkor releváns információkat biztosítson a közvélemény számára, 7.4. rendszeres időközönként figyelemmel kíséri a közzétételi listák adatainak frissítését, szükség esetén felhívja az adatfelelős szervezetek figyelmét a frissítés szükségességére, a végrehajtás elmulasztásáról tájékoztatja a közadatfelelőst, 7.5. megszervezi a közérdekű adatok megismerése iránt benyújtott igények kielégítése érdekében a szükséges közadatok begyűjtését, előkészíti a válaszokat, jóváhagyást követően megküldi azt, 7.6. összeállítja a kormányrendelet alapján előírt, munkafolyamatba épített ellenőrzéshez szükséges alapadatokat, 7.7. a közzétételi listáknak megfelelően archivál, biztosítja a közzétételi lista szerinti előírt ideig történő archív állományok elérhetőségét, a lejárt közzétételi egységeket

1161

selejtezi, javaslatot tesz a Levéltárba, illetve Digitális Archívumba adásra, 7.8. az egyedi közérdekű adatigénylésekre vonatkozóan statisztikai elemzést végez, amelynek figyelembe vételével javaslatot tesz a közzétételi lista adatkörének kiegészítésére, 7.9. amennyiben a közérdekű adatok elektronikus közzétételének, illetve a közérdekűadat-igényléseknek a mennyisége indokolja, az üzletág, illetve a főtevékenységi kör vezetője – a közadatfelelős javaslatára, korlátozott feladatkörrel – a szervezetén belül közérdekűadat-felelős szakértő munkakör létrehozását kezdeményezheti. 8. A Közadat Munkacsoport tagjai a nagyobb közadat vagyonnal rendelkező szervezeti egységek vezetői által kijelölt munkavállalók, akik az üzletág, illetve főtevékenységi kör vezetője által adott megbízás alapján teljesítik az adatfelelős szervezetre háruló feladatokat, 8.1. elősegíti a Társasággal kapcsolatos közérdekű információ szolgáltató munkát, 8.2. szükség szerint, de legalább félévente ülésezik, amelyen a közadatfelelős értékeli a Társaság elektronikus közzétételi kötelezettségeivel kapcsolatos feladatok végrehajtását, tájékoztatást ad az elmúlt időszakban beérkezett információkérések teljesítéséről, illetve azok esetleges elutasításáról, a munkacsoport tagjai beszámolnak a feladatiak ellátását elősegítő, illetve gátló körülményekről, 8.3. szükség esetén kezdeményezi a Közzétételi Szabályzat módosítását, 8.4. a munkacsoport tagjának akadályoztatása esetén az adatfelelős szervezet vezetője felelős a közadatok kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásáért. 9. A Kommunikációs Igazgatóság 9.1. a Társaság által kezelt adatokkal kapcsolatban hozzá beérkező adatigénylés esetén meghatározza, hogy az adatkérés a kommunikációs szabályzat alapján elégíthető-e ki, vagy jelen szabályzat hatálya alá tartozik. Kétség esetén az adatigénylő nyilatkozatát kéri, hogy adatkérdésének megválaszolását a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó jogszabályi előírások alapján kívánja-e teljesíttetni. 9.2. megküldi a közadatfelelősnek valamennyi közleményét és rendszeres tájékoztatást ad a közérdekű adatokat érintő, de a honlapon nem szereplő információkról, 9.3. az egyedi közadatkérésre adott válasz ismeretében megvizsgálja a közérdekű információ közvélemény számára történő eljuttatásának szükségességét, 9.4. gondoskodik a közadatfelelős válaszának elektronikus levélben történő elküldéséről (MÁV Zrt. aláírással), amennyiben újságíró egyedi adatkérése a Kommunikációs Igazgatóság elektronikus levélcímére érkezett. 10. A Jogi Igazgatóság

1162


10.1. az egyedi adatigénylés teljesítése során, a közadattal rendelkező szervezeti egység kérésére véleményezi a közadatfelelős részére előkészített választ, 10.2. a közadatfelelős megkeresésére megvizsgálja az előkészített adatok közzétételének jogszerűségét, 10.3. ellenjegyzi a jogi szempontból megalapozatlan adatkérések megtagadását, 10.4. a Közadat Munkacsoport ülésén tájékoztatást ad a folyamatban lévő adatvédelmi ügyekkel kapcsolatos eljárásokról, illetve azok lezárásának eredményéről, tapasztalatairól, 10.5. a közérdekűadat-felelős szakértő számára a személyes adatok, illetve a közérdekű adatok megismerésével kapcsolatosan indult eljárásokban folyamatosan biztosítja a betekintési, megismerési, illetve részvételi lehetőséget. 11. A Humánerőforrás Igazgatóság Elősegíti a Társaság feladat- és hatáskörében eljáró munkavállalók feladatkörükkel összefüggő személyes adatára irányuló közérdekű adat megismerése iránti kérést. 12. Az egyes szervezeti egységek, a közzétételi egységért felelős szervezetek 12.1. elkészítik a közzétételi egységekbe tartozó adatokat (állományokat), 12.2. a közzétételi listában meghatározott határidőre végrehajtják az adatok aktualizálását, azokat megküldik az adatfelelősnek, 12.3. a feladatkörükbe tartozó közzétételi egységek körében az azonnali frissítésű adatköröket havonta ellenőrzik, megvizsgálják a közzétett közzétételi egységek tartalmi megfelelőségét, ennek eredményéről tájékoztatják az adatfelelőst, 12.4. az időszakos frissítésű adatokat a határidő eltelte előtt ellenőrzik, a módosítást továbbítják a közérdekűadat-felelős szakértőnek, az adatok változatlan tartalma esetén arról tájékoztatást adnak, 12.5. az adatfelelős szervezet vezetője, a pontos és egységes adatszolgáltatás érdekében, a közadatfelelős egyetértésével, helyi utasításban szabályozza az adatszolgáltatás részletszabályait.

21. szám

13.3. naplózza az adatok közzétételével, helyesbítésével, eltávolításával kapcsolatos eseményeket, 13.4. a közzétett adatok megismerését személyazonosító adatok közléséhez nem kötheti, az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat –eltérő törvényi rendelkezés hiányában – csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell, 13.5. gondoskodik az adatok jogosulatlan megváltoztatása, törlése, megsemmisülése, sérülése elleni védelemről, a sérült adatok helyreállításáról. 14. Együttműködés az egyes közzétételi egységekhez tartozó adatok megalkotásában 14.1. A közzétételi lista adatait (kivéve azok metaadatait) jelen szabályzat 1. mellékletében meghatározott szervezeti egységek szolgáltatják, illetve egy táblázati cellában meghatározott szervezeti egységek együttműködése útján jön létre. 14.2. Ahol az 1. számú melléklet azonos közzétételi egységnél több szervezeti egységet nevesít, ott az egymás közti adatáramlás sorrendje aluról felfelé haladva történik (az első helyen legfelül kijelölve az adatszolgáltatást teljesítő szervezeti egységet). Az utolsó helyen feltüntetett szervezeti egység a szükséges adatokat jelen szabályzat hatálybalépését, illetve a módosítását követő 15 napon belül állítja elő, amelyet továbbít az esetleges további nevesített szervezeti egységeknek, akik az átadott adatokat 5 napon belül kiegészítik saját információikkal, illetve ezen időtartam alatt megvizsgálják a részükre átadott adatok saját szakmai szempontjuk szerinti megfelelőségét. (Az adatokat az Eitv. hatályba lépésének időpontjától, 2008. július 1-jétől kell feltölteni.) 14.3. Az egyetlen, vagy első helyen kijelölt szervezeti egység az elkészített adatokat a közérdekűadat-felelős szakértőnek továbbítja, aki intézkedik – a Kommunikációs Igazgatóság egyidejű tájékoztatása mellett – a közadat honlapon történő elhelyezéséről. 14.4. A közzétételi egységek metaadatait a közérdekűadat-felelős szakértő állítja elő, és a hivatkozást feltölti a közadattárba. III. A KÖZÉRDEKŰ ÉS KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE

13. A Társaság honlapjának technikai üzemeltetője a Kommunikációs Igazgatóság megbízásából, szolgáltatási szerződés alapján üzemelteti a közzétételi honlapot, melynek során 13.1. létrehozza a Társaság honlapjának első oldalán a „Közérdekű adatok” linket, valamint a közzétételi listának megfelelő struktúrát, 13.2. biztosítja az archiváláshoz szükséges adatterületet,

15. Közzétételre kerülő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok 15.1. A közérdekű adatok megismerhetősége, a nyilvánosság rendszeres tájékoztatása, valamint a hozzáférés egyszerűsítése és az egyedi igénylések számának csökkentése érdekében, a Társaság a feladatkörébe tartozó ügyekben különösen az alábbi adatokat teszi közzé: • hatásköre, illetékessége,

21. szám


• szervezeti felépítése, • szakmai tevékenysége, • annak eredményességére is kiterjedő értékelése, • birtokában lévő adatfajták, • működéséről szóló jogszabályok, • a gazdálkodása. 16. Személyes adatok nyilvánossága 16.1. Eltérő törvényi rendelkezés hiányában, közérdekből nyilvános adat a Társaság feladat- és hatáskörében eljáró személy feladatkörével összefüggő személyes adata. Ezen adatok esetén a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 17. Közérdekű adatok egyedi igénylésének módja 17.1. Közérdekű adatot bárki igényelhet szóban, írásban és elektronikus úton egyaránt, elsősorban a 4. számú mellékletben meghatározott elérhetőségeket (e-mail, levelezési cím, telefax) igénybe véve. 17.2. A Társasághoz szóban beérkező egyedi adatigényléseket a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló (jelen utasítás 3. számú mellékletét képező) igénylőlap kitöltésével a Panaszirodán dolgozó munkavállalónak írásba kell foglalnia. 17.3. A közadatfelelős által vezetett egyedi adatigénylések nyilvántartásában elkülönítve kell elhelyezni a teljesített, valamint az elutasított közérdekű adatigényléseket. A nyilvántartásban rögzíteni kell az igény keletkezésének és teljesítésének módját, az igényelt közérdekű adat megnevezését, a teljesítés vagy elutasítás dátumát illetve ez utóbbi okát. 17.4. Az adatigénylőnek – eltérő törvényi rendelkezés hiányában – csak olyan személyazonosító adatai (különösen: név, lakcím, levelezési cím, elektronikus levélcím, faxszám) és csak annyi ideig kezelhetők, amelyek és ameddig azok az igény teljesítéséhez illetve a szükséges költségtérítés megfizetésének igazolásához elengedhetetlenül szükségesek. 17.5. A Társaság bármely szervéhez írásban benyújtott, vagy megküldött, valamint a szóbeli kérelmekről felvett adatigényléseket a kézhezvétel napján haladéktalanul továbbítani kell a közadatfelelősnek (e-mail: [email protected], fax: (511) 22-46), ezzel párhuzamosan az eredeti dokumentumot vonalpostán továbbítani kell a Biztonsági Igazgatóság Információvédelmi Osztályára. A közadatfelelős – szükség esetén – az illetékes szervezeti egységtől bekéri az adatszolgáltatáshoz szükséges információkat. 17.6. Amennyiben az igényelt adatot nem a Társaság kezeli, illetőleg tevékenységét nem érinti, a kérelmezőt az elutasítás során erről tájékoztatni kell. (Amennyiben ismert az adatkezelő, úgy a válaszban ezt is fel lehet tüntetni.) 17.7. Közérdekűadat igényléseknek a lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb 15 napon belül eleget kell tenni.

1163

Az adatközlés elutasítása esetén a döntést 8 napon belül közölni kell. 17.8. Amennyiben az igényelt adatok kiadhatóságát illetően kétség merül fel, az adatok kiadását megelőzően a közadatfelelős köteles a Jogi Igazgatóság állásfoglalását igényelni. 17.9. Amennyiben a kért közérdekű adat a Társaság honlapján már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét fel kell hívni erre a körülményre; a közzététel azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól, kivéve, ha a közérdekű adat iránti igény e-mail útján érkezett. Ekkor az URL cím megadásával is teljesíthető az adatszolgáltatás. 17.10. A közadatfelelős köteles az igény teljesítésének megtagadását írásban megindokolni, amelyet az Avtvben az adatigénylés elutasítására meghatározott időtartam (8 nap) lejártát megelőzően, lehetőség szerint legalább egy munkanappal megküld ellenjegyzésre a Jogi Igazgatóság vezetőjének, aki köteles annak haladéktalan elbírálása iránt a szükséges intézkedéseket megtenni. A közérdekű adat iránti igény elutasítása esetén az igénylő bírósághoz fordulhat. 17.11. A közérdekű adat megismertetése a Közadatfelelős által (lásd még a 9.4. pontban írtakat is) a kérelmezővel történhet a kérelem előterjesztéséhez igazodóan postai vagy elektronikus úton, rövid úton (pl. telefon, fax), illetve személyes konzultáció formájában a kérelmező által megadott elérhetőségek és az igényelt adatok jellegének figyelembe vételével. A kérelmező jogosult jegyzetet készíteni, és az adatokról másolatot kérni. 17.12. Az adatok közlésével összefüggésben (a másolat készítéséért, az adathordozóért, az adatok meghatározott szempontok szerinti előállításának, illetve csoportosításának ellenértékeként járó munkadíjként) felmerült költséggel arányos térítés összegét és a befizetésének módját a honlapon a közérdekű adatok menüpont alatt kell közzétenni, valamint az adatigénylőt a teljesítést megelőzően tájékoztatni kell. 17.13. A 20 db A/4-es, 10 db A/3-as oldalt meghaladó oldalszámú másolat, vagy optikai adathordozón történő adatszolgáltatás esetén, valamint a 2 munkaóránál több időt igénylő, az adatigénylésnek megfelelő adatcsoportosítás, adatelőállítás esetén a költségtérítés nem mellőzhető. 17.14. Abban az esetben, ha az igénylő a költségtérés megfizetését nem vállalja, a Társaság az igény teljesítését – a költségek igazolt megtérítéséig – felfüggeszti. Erre az igénylő figyelmét fel kell hívni. 17.15. Az Avtv. 20. § (3) bekezdésére tekintettel, a fentiek figyelembevételével, a költségtérítés összegeként megállapított díj a Társaság bankszámla számára az alábbi módon fizethető meg: • készpénzbefizetéssel, pénztárban, • banki átutalással.

1164

A MÁV Zrt. Értesítője IV. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉT,

21. szám

20. További nyilvánosságra nem hozható adatok

NYILVÁNOSSÁGÁT KORLÁTOZÓ RENDELKEZÉSEK

18. A döntés meghozatalára irányuló eljárás adatvédelmi összefüggései 18.1. A Társaság feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános. 18.2. A 18.1. pont alatt meghatározott adatokat tartalmazó iratokat, illetve egyéb adathordozókat az ÜT szabályzat vonatkozó előírásai szerint kell kezelni és az érvényességi időtartamot a keletkezéstől számított tíz évben megállapítani. 18.3. A 18.1 pont alatt meghatározott adatok megismerését az azt kezelő szerv ÜT szabályzat szerint minősítésre jogosult vezetője az Avtv. 19. § (1) bekezdésben foglaltak eseti mérlegelését követően engedélyezheti. 18.4. A 18.1 pont alatt meghatározott adatokra vonatkozó döntés meghozatalát követően, a megismerésre irányuló igény akkor utasítható el, ha az a Társaság törvényes működési rendjének, vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné. 18.5. Közbeszerzési eljárásokkal és egyéb szerződéskötési adatokkal összefüggő adatigénylések esetén a 18.1. – 18.4. pontokban leírtakat megfelelően alkalmazni kell. 19. Üzleti titok és a közadatok összefüggése 19.1. Nem minősíthetők üzleti titoknak a költségvetési juttatással, kedvezménnyel, európai uniós támogatással, állami vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével, általában a vasúti pálya működtetésével, a közszolgáltatással összefüggő adatok, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. 19.2. A 18.1. szerinti adatok nyilvánosságra hozatala nem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenyég végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. 19.3. A kérdést a fentiekre figyelemmel esetenként, körültekintően kell mérlegelni. Az adatkérés beérkezését követően nem lehet az adatkérés tárgyát üzleti titoknak minősíteni.

20.1. az ügyvédi titokkörbe tartozó vélemények az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. tv. 8. §-a alapján titoknak minősülnek, amennyiben ezt bárki vitatja, az ügyvédi kamara véleményét kell kikérni, amelyet a Jogi Igazgatóság köteles megkérni, 20.2. olyan személyes adat, illetve jogi személyek, jogi személyiség nélküli szervezetek olyan adata, amely nem minősül közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatnak, 20.3. az igazgatóság és a felügyelőbizottság üléséről készült jegyzőkönyv, valamint az igazgatóság és a felügyelőbizottság határozatai közül azok, melyek nem kapcsolódnak Alapítói döntéshez 20.4. a közérdekű adatok nyilvánosságát korlátozhatja az Európai Unió jogszabálya az Európai Unió jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adópolitikai érdeket is. Ez utóbbi általános érvényű korlátozást adott esetben a honlapon kifejezetten fel kell tüntetni, 20.5. folyamatban lévő büntetőeljárás során az eljáró hatóság állásfoglalását ki kell kérni. V. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, FELADAT MEGHATÁROZÁSOK

21. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről szóló tájékoztatót (4. számú melléklet) a Társaság honlapján közzé kell tenni. 22. Az Infokommunikációs Igazgatóság, illetve a Kommunikációs Igazgatóság kezdeményezze a Társaság honlapjának technikai üzemeltetőjénél a szolgáltatási szerződés kiegészítését a 13. pontban foglalt feladatokkal. 23. A Kontrolling Igazgatóság a szabályzat hatályba lépését követő 15 napon belül állapítsa meg az adatigénylés teljesítése során az adatszolgáltatás biztosításáért (fénymásolás, optikai adathordozóra másolás, munkadíj stb.) fizetendő költségtérítés díját, a Pénzügyi Igazgatóság pedig dolgozza ki a befizetés rendjét, melyet a honlapon a közérdekű adatok igénylése címszó alatt kell közzé tenni. 24. A Humánerőforrás Igazgatóság a szabályzat hatályba lépését követő 15 napon belül állapítsa meg a Társaság feladat- és hatáskörében eljáró azon munkavállalók körét, akiknek feladatkörükkel összefüggő személyes adata közérdekből nyilvános adat, és a munkaszerződésében a személyes adataira vonatkozóan titoktartást vállalt. A törvényben előírt adatközlési kötelezettségekről egyénileg, kimutatható módon adjon tájékoztatást számukra. Az újonnan megkötendő, illetve módosítandó munkaszerződésekben erre vonatkozó kötelezettség nem vállalható.

21. szám


25. A jelen utasítás kiadásával a MÁV Zrt. Üzleti titok és Belső használatra készült dokumentumainak védelmi szabályzatáról szóló 10/2008. (III. 21. MÁV Ért. 8.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 4.22.2. pontja az alábbiakra módosul: „A minősítésre jogosult az MSZSZ szerint feladattal, felelősséggel és hatáskörrel bíró szervezeti egység vezetője. A 25. pont szerint módosított ÜT szabályzat alapján valamennyi minősítésre jogosult vezető vizsgálja meg a szervezeti egységénél 2006. augusztus 1-jét követően készített, 18.1. pontnak megfelelő iratot, amelyeken a „MÁV Zrt. Belső használatra” feliratot kell feltüntetni. Ennek során az érvényességi időtartamot a keletkezéstől számított tíz évben kell meghatározni.

1165 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

26. Jelen utasítás a MÁV Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba. VII. MELLÉKLETEK 1. számú: A MÁV Zrt. általános közzétételi listája 2. számú: A közzétett állományok formátuma 3. számú: Igénylőlap a közérdekű és közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló kérelemhez 4. számú: Tájékoztató a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Andrási Miklós s.k. elnök-vezérigazgató

1166


21. szám

1. számú melléklet MÁV Zrt. közzétételi lista1 A lista tagolása: 1. Szervezeti, személyzeti adatok 1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők 1.2. Gazdálkodó szervezetek 1.3. Lapok 1.4. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szervek 2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 3. Gazdálkodási adatok 3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések 3.2. Költségvetések, beszámolók 3.3. Működés

1 Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény, valamint a gazdasági és közlekedési miniszter 18/2005. (XII.27.) IHM rendelete alapján

21. szám


1167

1. Szervezeti, személyi adatok Közzétételi egység

Szám

Adat megnevezése

1.1.1. 1.1.2. 1.1.3.

Hivatalos név (teljes név) Székhely Postacím (postafiók szerinti címe, ha van) Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölĘ számmal) Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölĘ számmal) Központi elektronikus levélcím A honlap URL-je Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetĘsége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme.) Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezetĘ neve Az ügyfélfogadás rendje A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetĘik megnevezésével), elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ A szerv vezetĘjének, vezetĘinek, valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetĘsége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím), a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ A szervezeti egységek vezetĘinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetĘsége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím szervezeti egységenként felsorolásszerĦen) Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetĘsége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi befolyása alatt (többségi tulajdonában) állnak A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselĘjének neve A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztĘségének és kiadójának neve és elérhetĘsége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím) A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok fĘszerkesztĘjének a neve

1.1.4.

ElérhetĘségi adatok

1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8. 1.1.9. 1.1.10.

A szervezeti struktúra

1.1.11.

1.1.12. A szerv vezetĘi 1.1.13.

1.2.1 A szerv tulajdonában álló vagy részvételével mĦködĘ gazdálkodó szervezetek

1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.3.1.

Lapok

1.3.2.

1.3.3.

Felelęs szervezeti egység


Megęrzési idę

A változásokat követĘen azonnal

Az elĘzĘ állapot törlendĘ





Portfóliógazdálkodási Igazgatóság



Kommunikációs Igazgatóság


Az elĘzĘ állapot 1 évig archívumban tartásával

Jogi Igazgatóság


Jogi Igazgatóság

HumánerĘforrás Igazgatóság

1168



Szám

1.4.1. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenĘrzést gyakorló szerv 1.4.2.

21. szám

Adat megnevezése



Megęrzési idę

A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenĘrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetĘsége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenĘrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetĘsége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

Jogi Igazgatóság





Megęrzési idę

Jogi Igazgatóság




Negyedévente


Pályavasúti Üzletág



2. Tevékenységre, mĦködésre vonatkozó adatok Közzétételi egység

Szám

2.1. A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre 2.2.

2.3.

2.4.

Közszolgáltatások 2.5.

2.6.

Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvetĘ jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és mĦködési szabályzat vagy ügyrend listája teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetĘségének biztosításával A közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységérĘl szóló tájékoztató szövege magyar és angol nyelven, a tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol nyelven is meg kell jelölni, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetésébĘl finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, a VPE Kft. honlapján elérhetĘ HÜSZ 5.fejezetére hivatkozással teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetésébĘl finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása, a VPE Kft. honlapján elérhetĘ Hüsz 5. fejezetére hivatkozással teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetésébĘl finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás, a VPE Kft. Honlapján elérhetĘ HÜSZ 4. fejezetére hivatkozással teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetésébĘl finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke, a VPE Kft. Honlapján elérhetĘ HÜSZ 6. fejezetére l hivatkozással teljesíthetĘ

21. szám


A szerv nyilvántartásai


Szám

2.7.

2.8. 2.9. 2.10. Nyilvános kiadványok

2.11.

2.12.

Pályázatok

2.13.

2.14. 2.15. KözérdekĦ adatok igénylése

2.16.

2.17.

2.18. Közzétételi listák 2.19.

Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke A közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyĦjtött és feldolgozott adatok fajtái A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címei A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványai témájának leírása kiadványonkénti bontásban. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja, amennyiben a honlapról a kiadvány letölthetĘ, a kiadvány elérhetĘségének biztosításával A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendĘ költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása, a pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok elérhetĘségének biztosításával A közérdekĦ adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje A közérdekĦ adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve A közérdekĦ adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetĘsége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme) A közérdekĦ adatokkal kapcsolatos kötelezĘ statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista, a közzétételt elrendelĘ jogszabály megnevezésével és elérhetĘvé tételével A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista, a közzétételt elrendelĘ jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével elérhetĘvé tételével

1169



Megęrzési idę





Negyedévente


Beszerzési és Készletgazdálko dási Szolgáltató Egység

Folyamatosan


Biztonsági Igazgatóság



Biztonsági Igazgatóság



1170


21. szám

3. Gazdálkodási adatok Közzétételi egység Vizsgálatok, ellenĘrzések listája Az Állami SzámvevĘszék ellenĘrzései Egyéb ellenĘrzések, vizsgálatok A mĦködés eredményessége, teljesítmény

Szám

3.1.1.

3.1.2. 3.1.3.

3.1.4.

MĦködési statisztika

3.1.5.

Éves költségvetések

3.2.1.

Számviteli beszámolók

3.2.2. 3.3.1.

A foglalkoztatottak

3.3.2.

3.3.3.

Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenĘrzések felsorolása Az Állami SzámvevĘszék ellenĘrzéseinek nyilvános megállapításai A szervre vonatkozó egyéb ellenĘrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, idĘbeli változásuk A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyĦjtés eredményei, idĘbeli változásuk A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetései, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv számviteli törvény szerinti beszámolói A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszáma A vezetĘk, a vezetĘ tisztségviselĘk, a vezetĘ állású munkavállalók, fb. tagok, az Mt. 188. § (1) és 188/A. § (1) szerinti vezetĘ állású munkavállalók, az önállóan cégjegyzésre, vagy a bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállalók neve és tisztsége, munkaköre, pénzbeli juttatásai, személyi alapbére, teljesítménybére és az azt megalapozó teljesítménykövetelménye, idĘbére, végkielégítése, és a felmondási idĘ tartama, valamint a másokkal együttesen cégjegyzésre, vagy a bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállalók és a meghatározó jelentĘségĦ egyéb munkavállalók esetében néven kívül az elĘzĘekben felsorolt valamennyi adat. A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 22. § (2) bekezdés a) pont szerinti jogviszony szerint és az fb tagok esetén a megbízási díj, egyéb járandóságok, és a jogviszony megszĦnése esetén járó pénzbeli juttatások mértéke Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve



BelsĘ EllenĘrzési FĘosztály


Az elĘzĘ állapot 5 évig archívumban tartásával A jelentés megismerését követĘen azonnal

Kontrolling Igazgatóság

Éves statisztikák 5 évig, havi, negyedéves statisztikák 1 évig archívumban tartásával Az elĘzĘ állapot 5 évig archívumban tartásával

Pénzügyi Igazgatóság

HumánerĘforrás Igazgatóság

Megęrzési idę

A jogviszony létesítését követĘ 15 napon belül, ezt követĘen a társaságiadóbevallásra nyitva álló határidĘ utolsó napjáig

A közzétételt követĘ 2 évig archívumban tartásával

21. szám


SzerzĘdések

Egyéb kifizetések


Szám

3.3.4.

3.3.5.

Adat megnevezése Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történĘ gazdálkodással összefüggĘ – az egyszerĦ közbeszerzési eljárás értékhatárát elérĘ vagy azt meghaladó értékĦ – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékĦ jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerzĘdések megnevezése (típusa), tárgya, a szerzĘdĘ felek megnevezése, a szerzĘdések értéke, idĘtartama, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátásával összefüggĘen (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítĘ szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggĘ kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések és címzettjei, a már közzétett adatokra hivatkozással is teljesíthetĘ.

1171



Megęrzési idę

Jogi Igazgatóság

A döntés meghozatalát követĘ hatvanadik napig

A közzétételt követĘ 5 évig archívumban tartásával

HumánerĘforrás Igazgatóság Kommunikációs Igazgatóság

Negyedévente


1172


21. szám

2. számú melléklet A közzétett állományok formátuma A közérdekűadat-felelős szakértő a közzétételi egységeket html 4.0 vagy pdf v1.3 formátum szerint-, a közadatkeresőben elérhetővé teszi, a kívánt metaadatokat pedig a www.einfoszab.hu oldalon elérhető alkalmazás szerint testre szabott és rögzített XML sémának megfelelő XML formátumban készíti el. Az egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál a széles körű elérhetőség biztosítása végett elsősorban a következő formátumokat kell használni a MIME típusok szerint értelmezve: Application: Text: Audio: Video: Image:

pdf, msword, zip plain, rtf, html x-wav, mpeg x-msvideo, quicktime, mpeg jpg, png, gif, tif, bmp

Más formátumokat egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál akkor lehet alkalmazni, ha a fent felsorolt formátumok nem alkalmasak vagy csak jelentősen hátrányosabb feltételek (méret, sebesség) mellett alkalmasak ugyanazon információ megjelenítésére.

21. szám


3. számú melléklet sorszám:

IgénylĘlap a közérdekĦ adat megismerésére irányuló kérelemhez * 1. oldal I. A kért közérdekĦ adat(ok) megjelölése: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

II. A közérdekĦ adatok igénylésével kapcsolatos feladatok ( -be tett X jellel kell az igényt jelezni!) A közérdekĦ adatokat személyesen, csak az adatok megtekintésével kívánom megismerni, személyesen, az adatok megtekintésével kívánom megismerni és másolatot is kérek, másolat formában igénylem, s a másolat papír alapú legyen, számítógépes adathordozó legyen: CD DVD elektronikus postafiókba (e-mail) kérem.

III. Észrevételek, feljegyzések az adatközlés teljesítésére Az adatkérés benyújtásának idĘpontja: .............................................................................................. Az adatközlés teljesítésének idĘpontja: .............................................................................................. A felmerült költség összege: ................................... Befizetés módja: .............................................. Befizetés idĘpontja: ................................................ BefizetĘ azonosító: ...........................................

IV: Feljegyzés az igény megtagadásáról, elutasításáról Az elutasítás idĘpontja: ....................................................................................................................... Az elutasítás oka: ................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................

*

Az egyedi adatigénylések nyilvántartásának alap dokumentuma

1173

1174


IgénylĘlap a közérdekĦ adat megismerésére irányuló kérelemhez 2. oldal A személyes adatokra vonatkozó oldal csak az igény teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges ideig tárolható. Azt követĘen – a teljesítéstĘ számított legfeljebb 30 napon belül – ezt az oldalt meg kell semmisíteni! V. Az igénylĘ személy vagy szervezet: neve: ............................................................................................................................................ lakcíme/levelezési címe: .............................................................................................................. telefonszáma: .........................................e-mail címe: ................................................................ fax-száma:.....................................................................................................................................

*

VI. Nyilatkozat: Alulírott igénylĘ nyilatkozom, hogy az adatigényléssel kapcsolatban felmerült a MÁV Zrt. által meghatározott …………… Ft térítési díjat megfizetem és a befizetést igazoló bizonylatot bemutatom, ami az adatigénylés teljesítésének feltétele. A befizetésen minden esetben fel kell tüntetni az igénylĘ nevét, címét és a befizetés jogcímét (KÖZADAT IGÉNYLÉS). ……………………………….. igénylĘ

* A fizetendĘ költségtérítés összegét az adatszolgáltatást megelĘzĘen közölni kell az adatszolgáltatást kérĘvel, a nagyobb terjedelmĦ – a 20 A/4-es, a 10 A/3-as oldalt meghaladó oldalszámú í másolat, valamint a 2 munkaóránál több idĘt igénylĘ, adatigénylés szerinti adatcsoportosítás, adat-elĘállítás esetén a költségtérítés nem mellĘzhetĘ.

21. szám

21. szám


1175

4. számú melléklet Tájékoztató a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről A MÁV Zrt. a www.mav.hu honlapon teszi közzé az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény rendelkezései alapján közzéteendő közérdekű adatokat. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény alapján a MÁV Zrt. kezelésében lévő közérdekű adatok megismerése iránt bárki igényt nyújthat be. Az igény benyújtható: a) e-mail: [email protected] b) levél: MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatóság Információvédelmi Osztály, 1940 Budapest c) fax: 511-2246 d) személyesen a Panaszirodán (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.) Kérelmét írásban benyújthatja − alaki követelmények teljesítése nélkül − írott igénylés formájában, vagy a MÁV Zrt. által e célra rendszeresített nyomtatványán, amely a MÁV Zrt. honlapjáról letölthető. Amennyiben a kért adatokat • elektronikus levélben kéri megküldeni, szíveskedjék elektronikus levélcímét megadni; • postai úton vagy faxon kéri megküldeni, szíveskedjék nevét és levelezési címét, illetve faxszámát megadni. Az igényelt adat részletes és egyértelmű megjelölése elősegíti az igény pontos teljesítését. Nem teljesíthető az igény, ha a válaszadáshoz szükséges pontos elérhetőségi adat nem áll rendelkezésre. Amennyiben ugyanazon kérelmező, azonos ügyben ismételten benyújtja kérelmét, érdemi intézkedés helyett tájékoztatást kap a rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségekről. Tájékoztatjuk, hogy az igénylés során rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait kizárólag ezen igény teljesítésével kapcsolatban használjuk fel. A MÁV Zrt. a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az igény tudomásra jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget tesz. Amennyiben az igényelt adat adathordozójánál, terjedelménél vagy egyéb sajátosságánál fogva csak hivatalos helyiségünkben ismerhető meg, a kérelmező számára biztosítjuk a helyben történő megismerés lehetőségét. Az adatokról jegyzetet készíthet és az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függően másolatot kérhet. Az adatok közlésével összefüggésben (másolat készítéséért, az átadott adathordozóért, az adatok meghatározott szempontok szerinti előállításáért, illetve csoportosításáért) felmerült költséggel arányos térítési díjai honlapunkon megtalálhatók, annak pontos összegét az adatszolgáltatást megelőzően közöljük. Az igényelt adatot tartalmazó adathordozó a befizetés igazolását követően adható át. Amennyiben a kért adat nem közérdekű nyilvános adat, az igény teljesítésének megtagadásáról –függetlenül a benyújtás módjától −, annak indokával együtt 8 napon belül írásban, illetőleg – amennyiben Ön elektronikus levelezési címét közölte − elektronikus úton értesítjük. A közérdekű adatigénylés teljesítésének megtagadása esetén az elutasítás kézhezvételétől számított 30 napon belül keresetet nyújthat be a bírósághoz. Az ezúton kezdeményezett per az illetékekről szóló többször módosított 1990. évi XCIII. törvény 57.§ (1) bekezdésének o) pontja alapján illetékmentes.

1176


21. szám

Egyéb közlemények Szolgálati megbízólevél érvénytelenítése A MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág Pályavasúti Területi Központ Debrecen Távközlő-, Erősáramú és Biztosítóberendezési Osztály Biztosítóberendezési Alosztály létszámába tartozó Kelemen István blokkmester részére kiadott 004413 sz. szolgálati megbízólevél elveszett. Fenti sorszámú szolgálati megbízólevél érvénytelen, azt megtalálás, vagy felmutatás esetén be kell vonni és a körülményeket tisztázó jegyzőkönyv kíséretében a Jogi Igazgatóság Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet részére meg kell küldeni.

Szerkeszti a MÁV Zrt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága 1087 Budapest Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105. Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság Kiadja a MÁV Zrt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly

2010. (VII. 2. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói

Recommend Documents