V Praze 20.12.2004 Sekr. ........../2004
Směrnice rektora č. 1/2005 o uzavírání, rozvazování a změnách pracovních poměrů na AMU
S platností od 1.1.2005 vydávám tuto směrnici o uzavírání, rozvazování a změnách pracovních poměrů na AMU.
Prof. Peter Toperczer Rektor
Rozdělovník: Rektor, kvestorka, děkani, tajemnice, vedoucí EO, vedoucí personálního oddělení, vedoucí PaM, ředitel Studia FAMU, ředitel DISKu, vedoucí KTV, KCJ, PC, ředitelka Nakladatelství, ředitelka knihovny, vedoucí koleje, UZA, UVS Poněšice,
V souladu s platnou legislativou , interními předpisy, zejména čl.25 Statutu AMU a Organizačním řádem AMU je třeba, aby při uzavírání, rozvazování a změnách pracovních poměrů na AMU byly dodržovány tyto zásady:
1. Přijímání zaměstnanců do pracovních poměrů 1.1. Přijímání akademických pracovníků Nejméně 7 dní před plánovaným nástupem akademického pracovníka zašle děkan příslušné fakulty (v případě nástupu vedoucího na mezifakultní katedru příslušný proděkan, v případě ostatních akademických pracovníků mezifakultních kateder vedoucí příslušné katedry) na personální oddělení AMU řádně vyplněný a podepsaný návrh na přijetí zaměstnance (příloha č. 1) a přiloží: -
-
originál zápisu z výběrového řízení v souladu s Řádem výběrových řízení pro obsazování míst akademických pracovníků na AMU vyplněný a podepsaný osobní dotazník doklad o vzdělání (případně oprávnění užívat titulu)- tzn. originál, nebo ověřenou kopii u hlavního prac. poměru zápočtový list od předešlého zaměstnavatele (v případě OSVČ potvrzení o účasti na sociálním pojištění) předkládá zaměstnanec po ukončení předešlého hlavního pracovního poměru přímo personální oddělení. u poživatelů důchodu – výměr důchodu, u poživatelů invalidního důchodu a částečného invalidního důchodu potvrzení o jeho výplatě (z pošty nebo důchod. úřadu) u jmenovaných funkcí lustrační osvědčení
1.2. Přijímání nepedagogických zaměstnanců Nejméně 7 dní před plánovaným nástupem zaměstnance zašle kvestorka v případě pracovníků rektorátu a vedoucích účelových zařízení, tajemník fakulty v případě pracovníků fakulty, děkan FAMU v případě ředitele Studia FAMU, děkanka DAMU v případě ředitele DISKu, příslušný prorektor v případě vedoucích informačních pracovišť a ředitel či vedoucí organizační složky v případě zaměstnanců příslušné složky na personální oddělení AMU řádně vyplněný a podepsaný návrh na přijetí zaměstnance(příloha č. 1) a přiloží: -
vyplněný a podepsaný osobní dotazník doklady o vzdělání (případně oprávnění užívat titul) tzn. originál nebo ověřenou kopii pracovní náplň podepsanou přímým nadřízeným a zaměstnancem u hlavních prac. poměrů zápočtový list od předešlého zaměstnavatele (v případě OSVČ potvrzení o časti na sociálním pojištění) tento doklad bude předložen až po ukončení předešlého hlavního prac. poměru. u poživatelů důchodu - výměr důchodu, u poživatelů invalidního důchodu nebo částečně invalidního důchodu potvrzení o jeho výplatě (z pošty nebo důchod. úřadu). u pracovníků se změněnou pracovní schopností potvrzení o přiznání ZPS u pracovníků s hmotnou odpovědností výpis z rejstříků trestů
2
Při uzavírání hlavního pracovního poměru je nezbytně nutné, aby se zaměstnanec osobně dostavil k vyřízení nástupních formalit na personální oddělení AMU před datem začátku pracovního poměru. Na personálním oddělení musí pracovník vyplnit a podepsat: prohlášení k dani, potvrzení od druhého rodiče, že ten úlevu na děti neuplatňuje, fotokopii rodného listu dítěte, vstupní instruktáž BOZP a předložit doklady potřebné k vedení registru zaměstnanců (v souvislosti s novelou zákona o důchodovém pojištění).. Obdrží informaci o závodním lékaři a žádost o vstupní lékařskou prohlídku.
2. Ukončení pracovního poměru. V den ukončení pracovního poměru se zaměstnanec dostaví s řádně vyplněným a podepsaným výstupním listem (příloha č.2 ) na personální oddělení, kde obdrží zápočtový list (u hlavních pracovních poměrů). Případné nevyrovnání závazků vůči AMU nepodmiňuje nevydání zápočtového listu. 2.1. Hlavní pracovní poměr lze ukončit: -
-
dohodou – možno využít přiložený formulář (příloha č. 3) výpovědí ze strany zaměstnance– důležité pro správné určení ukončení pracovního poměru je vyznačit datum přijetí výpovědi a neprodleně doručit na personální oddělení AMU personální oddělení AMU zkontroluje čerpání dovolené, aby zbytečně nedocházelo k proplácení nevyčerpané dovolené výpověď ze strany organizace -taxativně určeno zákoníkem práce. Nutno dodržet! výpověď ve zkušební době – písemné oznámení má být doručeno druhé straně zpravidla 3 dny před dnem, ke kterému má pracovní poměr být ukončen uplynutím doby určité
3. Změna pracovní smlouvy –mzdového výměru. 7 dnů před datem změny zašle zaměstnanec oprávněný uzavírat příslušný pracovní poměr na osobní oddělení vyplněný a podepsaný návrh na změnu pracovní smlouvy (příloha 4) – návrh na změnu mzdového výměru (příloha 5). Tento návrh musí být předem projednán a podepsán zaměstnancem, kterého se změna týká. 3.1. změna funkce je třeba přesně dodržet název a číslo funkce dle vnitřního mzdového předpisu.V případě ustanovení do funkce docent a profesor přiložit doklad o získání titulu. 3.2. změna pracoviště vyplnit název a číslo pracoviště podle seznamu pracovišť. 3.3. změna pracovního úvazku
3
uvést původní úvazek, nový úvazek a datum od kterého změna platí. Je-li to změna na dobu určitou, nebo neurčitou. 3.4. změna druhu pracovního poměru při změně vedlejšího pracovního poměru na hlavní pracovní poměr je třeba, aby se zaměstnanec osobně dostavil na personální oddělení AMU, přinesl zápočtový list od posledního zaměstnavatele, dále zde vyplní a podepíše prohlášení k dani z příjmu. Pokud bude uplatňovat úlevy na děti, musí přinést potvrzení od zaměstnavatele manžela/ky, že tyto úlevy nejsou již poskytovány. V případě, že manžel/ka je osoba samostatně výdělečně činná, nebo v domácnosti, stačí místopřísežné prohlášení. Potvrzení o studiu (nesmí být fotokopie) ze školy u dětí po ukončení povinné školní docházky. 3.5. prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou Je třeba vyplnit jakou pracovní smlouvu, případně prodloužení pracovní smlouvy (čj.) se prodlužuje, aby nedošlo k záměně. 3.6. změna mzdového zařazení Při ustanovení do funkce docent nebo profesor vždy stanovit platovou třídu a to i v případě, že nedochází ke změně. Při změně platové třídy u THP a dělníků přiložit novou pracovní náplň.
4. Povinnosti personálního oddělení Všechny výše uvedené písemné podklady jsou nezbytně nutné proto, aby personální oddělení mohlo zajistit a zpracovat: 4.1. při nástupu - vystavení pracovní smlouvy, informace a mzdového výměru, v případě jmenovaných funkcí - vystavení jmenování a ujednání - zavedení zaměstnance do počítače pro zpracování mezd - zavedení osobního spisu zaměstnance - přihlášení zaměstnance na zdravotní pojišťovnu - ohlášení nástupu poživatele důchodu plátci dávky - u akademických pracovníků kontrola výběrového řízení, příp. lustračního osvědčení - u neakademických pracovníků zajištění vstupních zdravotních prohlídek - u cizích státních příslušníků zajištění správného postupu při náboru a následném povolení k zaměstnání, vyřízení povolení k zaměstnání ve spolupráci s příslušnou fakultou (pracovištěm) a u zaměstnanců Evropské unie splnit ohlašovací povinnost 4.2. při ukončení pracovního poměru - kontrola správného ukončení pracovního poměru - vystavení zápočtového listu - provedení kontroly čerpání dovolené na zotavenou - kontrola vyrovnání všech závazků vůči AMU - odhlášení pracovníka ze zdravotní pojišťovny
4
V Praze dne 20.12.2004 Zpracovaly: Libuše Wurmová, Hana Smetanová
5
