PEKELILING BENDAHARI BIL : 6/1992 (BEKALAN) PEJABAT BENDAHARI No. Rujukan Fail Tarikh Kuatkuasa
: 100-BBI (BKLN.6/6) : 15 Julai 1992
Timbalan Bendahari Penolong Bendahari Kanan Penolong Bendahari Institut Teknologi MARA
Tuan/Puan,
PEKELILING BENDAHARI BIL . 22/85 PENANDATANGAN PERJANJIAN/ KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN ITM
Adalah didapati masih ada Bahagian/Pusat/Cawangan yang menandatangani perjanjian/kontrak tidak mengikut had kuasa seperti yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa dan Pembangunan ITM.
Sehubungan dengan itu , tuan/puan adalah diingatkan supaya mematuhi arahan yang telah ditetapkan seperti pada pekeliling Bendahari Bil 22/85 dalam menguruskan perjanjian /kontrak di Bahagian/Pusat/Cawangan tuan/Puan.
Bersama-sama ini disertakan salinan Pekeliling berkenaan untuk panduan tuan/puan.
Sekian , terima kasih Yang Benar
HAJI SOFI MOHD. NOOR Bendahari ITM
PEKELILING BENDAHARI BIL : 2/1985 PEJABAT BENDAHARI No. Rujukan Fail Tarikh Kuatkuasa
: PB / B / 1000 / 5 : 20 Okt 1985
Ketua Bahagian/Kajian Semua Pengetua Cawangan ITM Ketua Kolej Pengajian Persediaan
Tuan/ Puan,
TAMBAHAN KEPADA PENANDATANGAN PERJANJIAN/KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN ITM Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan dalam mesyuaratnya pada 17 Oktober 1985 trelah bersetuju memasuki Ketua dan Penolong Bendahari Kanan Kolej Pengajian Persediaan didalam senarai pegawai-pegawai yang berkuatkuasa menandatangani
perjanjian/kontrak bekalan dan perkhidmatan bagi
pihak ITM.Oleh yang demikian diatas adalah dipinda seperti berikut:
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
SAKSI
Tidak terhad
Pengarah /Bendahari Pegawai Bhg. I
$1,000,000
Ketua KPP / Pengetua Cawangan Timbalan Bendahari
Peg Bah. I
CATITAN
Bagi semua kontrak/ perjanjian di Shah Alam
i) Ketua Kolej Pengajian Persediaan dibenarkan menandatangan kontrak/ Perjanjian bekalan dan pekhidmatan kolej.
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
SAKSI
CATITAN Tersebut sahaja tidak Termasuk kontrak pembinaan yang dibiayai Oleh Tabung Pembangunan
ii) Pengetua atau Timbalan Bendahari dicawangan dibenarkan menandatangani kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan di cawangan berkenaan sahaja tidak termasuk konrak pembinaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan. iii) Mana –mana Timbalan Bendahari di Shah Alam dibenarkan menandatangani kontrak/ perjanjian bekalan dan perkhidmatan di Shah Alam sahaja.
$500,000 ke bawah
Ketua Pembangunan dan penyelenggara /Timbalan Pengetua cawangan /Penolong Bendahari Kanan.
Pegawai i) Ketua Pegawai Pembangunan Bah. I dan Penyelenggaraan dibenar menandatangani kontrak /perjanjian perkhidmatan di S.Alam Dan semua kontrak Pembinaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan ii) Timbalan Pengetua dan Penolong Bendahari Kanan di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak/ perjanjian bekalanm dan perkhidmatan untuk cawangan berkenaan sahaja tidak termasuk perjanjian /kontrak binaan dibiayai oleh Tabing Pembangunan.
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
SAKSI
CATITAN
iii) Penolong Bendahari Kanan di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak/perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja. iv) Penolong Bendahari Kanan Kolej Pengajian Persediaan dibenarkan menandatangani semua/kontrak perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk kolej tersebut sahaja. $50,000 kebawah
Timbalan Pegawai i) Timbalan Ketua Pembangunan Ketua Bah. I dan Penyelenggara dibenarkan Pembangunan menandatangani semua kontrak Dan Penyelenggara / perjanjian pembinaan dibiayai / Penolong Bendahari oleh Tabung Pembangunan ii) Penolong Bendahari di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak/perjanjian bekalan dan perkhidmatan di cawagan yang berkenaan sahaj tidak termasuk perjanjian/kontrak binaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan . iii) Penolong Bendahari di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja.
2. Bagi memastikan wujudnya sistem kawalan dalaman yang berkesan tipa-tiap perjanjian atau kontrak yang berharga $500,000 dan keatas hedaklah disemak dan disahkan oleh Penolong Bendahari Kanan dan tiap-tiap perjanjian atau kontrak yang berharga $500,000 kebawah hendaklah disemak dan disakan oleh Penlong Bendahari sebelum ditandatangani oleh pegawai-pegawai yang berkenaan,
Yang Benar,
HAJI SOFI BIN MOHD NOR Bendahari ITM
LAMPIRAN
