PEKELILING BENDAHARI BIL : 3/2004 PEJABAT BENDAHARI No Rujukan Fail Tarikh Kuatkuasa
:
100-BBI(PTA.6/6) : 11 Jun 2004
Y.Bhg Prof.Dato’/ Datin / Tuan / Puan,
PENURUNAN KUASA MENANDATANGANI KONTRAK MENGIKUT NILAI KONTRAK BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN 1.0
TUJUAN Tujuan pekeliling ini adalah untuk memaklumkan keputusan Mesyuarat Lembaga Pengarah UiTM dalam mesyuaratnya yang ke-59 pada 16 Mac 2004 dan disahkan dalam mesyuarat ke-60 pada 28 April 2004 yang telah meluluskan cadangan penurunan kuasa seperti berikut:
HARGA KONTRAK
Tiada Had
RM 20 Juta kebawah
PENANDATANGAN
CATATAN
-Naib Canselor
Bagi semua kontrak/perjanjian di Shah
-Bendahari
Alam dan Kampus Cawangan
-Timbalan Naib Canselor -Pengarah Pembangunan/ Pengarah
a. Bagi semua kontrak / perjanjian di Shah Alam dan Kampus Cawangan b. Pengarah
Pembangunan
dan
Penyelenggaraan
Pengarah
-Ketua Timbalan
dibenarkan menandatangani semua
Bendahari
kontrak/perjanjian penyelenggaraan
-Pengarah Cawangan
di Shah Alam dan semua kontrak
Penyelenggaraan
pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
c. Pengarah
Cawangan
dibenarkan
menandatangani kontrak / perjanjian dewan
makan
di
cawangan
berkenaan sahaja (had kuasa ini khusus untuk kontrak / perjanjian dewan makan sahaja)
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
RM 1 Juta kebawah -Pengarah Cawangan
CATATAN
a. Pengarah
Cawangan/Timbalan
-Ketua INTEC
Bendahari di Cawangan dibenarkan
-Timbalan Pengarah
menandatangani kontrak / perjanjian
Pembangunan
bekalan
-Timbalan Pengarah
Cawangan berkenaan sahaja tidak
Penyelenggaraan
termasuk
-Timbalan
yang dibiayai oleh Kumpulan Wang
Bendahari
Kanan/
dan
perkhidmatan
kontrak
di
pembangunan
Pembangunan
Timbalan Bendahari, Bahagian Perolehan -Timbalan Bendahari , Cawangan
b. Ketua
INTEC
menandatangani
kontrak/perjanjian
bekalan/perkhidmatan sahaja
tidak
dibenarkan
di
INTEC
termasuk
kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan c. Timbalan Pengarah Pembangunan dan
Timbalan
Penyelenggaraan
Pengarah dibenarkan
menandatangani semua kontrak / perjanjian penyelenggaraan di Shah Alam
dan
semua
kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan d. Timbalan
Bendahari
Timbalan
bendahari
Kanan
/
Bahagian
Perolehan di Shah Alam dibenarkan menandatangani kontrak perjanjian
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
bekalan dan perkhidmatan di Shah Alam sahaja
RM 500,000 kebawah
-Timbalan Pengarah
a. Timbalan Pengarah Cawangan dan
Cawangan
Penolong
-Penolong Bendahari
Cawangan
Kanan ,
menandatangani semua kontrak /
Bahagian Perolehan
perjanjian
bekalan
-Penolong Bendahari
perkhidmatan
untuk
Kanan, Cawangan
berkenaan sahaja tidak termasuk
Bendahari
Kanan dibenarkan
dan Cawangan
perjanjian / kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan b. Penolong
Bendahari
Kanan,
Bahagian Perolehan di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja c. Penolong Bendahari Kanan INTEC dibenarkan menandatangani semua kontrak/perjanjian
bekalan
dan
perkhidmatan untuk INTEC sahaja
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
RM 250,000
-Penolong Bendahari,
kebawah
Bahagian Perolehan
Perolehan di Shah Alam dibenarkan
-Penolong Bendahari
menandatangani semua kontrak /
Cawangan
perjanjian bekalan dan perkhidmatan
a. Penolong
Bendahari,
Bahagian
untuk Kampus Shah Alam tidak termasuk
perjanjian
/
kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan b. Penolong Bendahari di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Cawangan tidak termasuk
perjanjian
/
kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan RM 50,000 kebawah
-Ketua Kumpulan Wang
a. Ketua Kumpulan Wang, Penolong
-Penolong Bendahari
Bendahari / Ketua Zon di Shah Alam
-Ketua Zon berkenaan
di benarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan di Shah Alam sahaja tidak termasuk perjanjian / kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
b.
Penolong Bendahari di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan
di
cawangan
berkenaan sahaja tidak termasuk perjanjian / kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang Pembangunan
2.0
KUATKUASA Peraturan ini berkuatkuasa serta merta.
3.0
SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM SHAH ALAM Timbalan Bendahari / Penolong Bendahari Kanan / Penolong Bendahari, kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan / mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.
4.0
SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM CAWANGAN Penolong Bendahari / Penolong Akauntan UiTM Cawangan berkenaan. Kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.
Yang benar
HAJAH SIHA SAAT Bendahari Universiti Teknologi Mara
/