UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
SURAT PEKELILING BENDAHARI Bilangan 2Tahun2013
GARIS PANDUAN PEROLEHAN BEKALAN DAN PENGHANTARAN
BUKU
TERBITAN
DAN
CETAKAN LUAR NEGARA Surat Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan kelulusan Lembaga Pengarah UiTM di dalam mesyuarat yang ke-135 pada 30 Julai 2013 untuk meminda Pekeliling Bendahari Bilangan 4 Tahun 2010 mengenai struktur dan nama Jawatankuasa Pemilihan Vendor dan Pihak Berkuasa Melulus Pembelian Terus Bekalan dan Penghantaran Buku Terbitan dan Cetakan Luar Negara. Lembaga Pengarah UiTM di dalam mesyuarat tersebut juga telah meluluskan pindaan
semua jawatan Pengarah/Timbalan Pengarah
Kampus UiTM
Cawangan/Negeri di dalam pekeliling tersebut kepada Rektor/Timbalan Rektor Kampus UiTM Cawangan /Negeri di mana
Rektor UiTM kampus cawangan
sahaja diberi kuasa melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat kampus cawangan. Pindaan ini adalah diperlukan untuk memastikan urusan perolehan bahan rujukan dilaksanakan dengan lebih telus s'eperti berikut: a) Penilaian dan pemilihan vendor dapat dilaksanakan dengan lebih teratur bagi meningkatkan tahap ketelusan dan integriti proses tersebut. 1
b) Mengelakkan daripada salahguna kuasa dalam proses pemilihan vendor. c) Mengelakkan
daripada
berlaku percanggahan
kepentingan
(Conflict of Interest). d) Amalan tadbir urus yang baik. Senarai penuh Jawatankuasa Pemilihan Vendor Buku dan Meluluskan Pembelian Terus
Pihak Berkuasa
bekalan dan penghantaran buku terbitan dan
cetakan luar negara yang telah dipinda adalah di Lampiran A. Pindaan ini tidak mengubah dasar yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan tetapi bertujuan untuk menambahbaik pelaksanaan perolehan bekalan dan penghantaran buku terbitan dan cetakan luar negara. Pindaan ini hendaklah digunapakai oleh Universiti Teknologi MARA Malaysia dan Negeri, bagi semua Kumpulanwang, berkuatkuasa mulai tarikh surat pekeliling ini dikeluarkan dan hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan dan pekeliling lain yang berkaitan, yang masih berkuatkuasa. Berikut adalah pindaan terhadap Pekeliling Bendahari Bilangan 4 tahun 2010: 1.1
Perenggan 6.1 (a), (b) dan (c) berkaitan dengan Ahli Jawatankuasa Pemilihan Vendor,
1.2
Perenggan 8.1 berkaitan dengan Pihak Berkuasa Melulus,
1.3
Perenggan 6.1.2 yang memberi kuasa kepada Rektor UiTM sahaja untuk melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat kampus cawangan,
1.4
Semua nama jawatan PengaralVTimbalan Pengarah
Kampus UiTM
Cawangan/Negeri dipinda kepada Rektor/Timbalan Rektor Kampus UiTM Cawangan.
2
Sekian, terima kasih
5ANIP WAHID Bendahari
Dikeiifingkan Kepada:
Semua Ketua Jabatan/Bahagian/Pusat/Unit Semua Dekan-Dekan Fakulti Semua Rektor-Rektor Kampus Negeri Semua Penyelaras Kampus UiTM Semua Ketua Bahagian/Unit
Kewangan Ion Pejabat Bendahari UiTM Shah Aiam
Semua Ketua Pejabat Bendahari UiTM Negeri/ Cawangan /Kampus
BiL Faii:
100-BP(100/PT.6/3)
No. Siri:
100-BP(100/PT.6/3) 1
3
LAMPIRAN A JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU DAN KUASA MELULUSKAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA
1. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM SHAH ALAWI i. Pengerusi a. Ketua Timbalan Pustakawan • b. Pengerusi Ganti, daripada Timbalan Ketua Pustakawan Kanan (semasa ketiadaan Pengerusi) ii. Ahli Jawatankuasa a.
Timbalan Ketua Pustakawan Kanan
b.
Timbalan Ketua Pustakawan
c.
Ketua Perpustakaan Fakulti
d.
Pustakawan Kanan
iii. Setiausaha a.
Pustakawan
2. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS CAWANGAN /NEGERI i.
Pengerusi a. Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik
ii. Ahli Jawatankuasa a.
Ketua Perpustakaan Cawangan
b.
Pustakawan
c.
Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan
iii. Setiausaha a.
Pustakawan
(Pemilihan Vendor Buku bagi Kampus Satelit/PFI Cawangan /Negeri dibuatsecara berpusat oleh UiTM Kampus Cawangan/Negeri)
4
3. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS PUNCAK ALAM/ PUNCAK PERDANA i.
Pengerusi a. Penolong Naib Canselor (Puncak Alam dan Puncak Perdana)
ii. Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus Puncak Alam dan Puncak Perdana b.
Pustakawan
c.
Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan
iii. Setiausaha a.
Pustakawan
4. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM INTEC i.
Pengerusi a.
ii.
Penolong Pengarah Hal Ehwal Akademik (INTEC)
Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus INTEC b.
Pustakawan
c.
Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan
iii. Setiausaha a.
Pustakawan
5. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS SELAYANG DAN SUNGAI BULOH: i.
Pengerusi a.
Timbalan Dekan Fakulti Perubatan Hal Ehwal Akademik Kampus Selayang dan Sungai Buloh
ii. Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus Selayang dan Sungai Buloh b.
Pustakawan
c.
Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan 5
iii. Setiausaha a.
Pustakawan
6. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU FAKULTI/ JABATAN YANG MEMPUNYAI UNIT PUSAT SUMBER :
Perinqkat Fakulti I. Pengerusi a. •
Timbalan Dekan Akademik
ii. Ahli Jawatankuasa a.
Ketua Pusat Sumber
b.
Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas.
iii. Setiausaha a.
Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas
Perinqkat Jabatan i. Pengerusi a.
Ketua Bahagian / Unit
ii. Ahli Jawatankuasa a.
Ketua Pusat Sumber
b.
Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas
iii. Setiausaha a.
Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas
KUASA UNTUK MELULUSKAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA
Sehingga RM 10,000 Dekan/Ketua Jabatan
(Fakulti/Jabatan yang mempunyai Unit Pusat Sumber) Sehingga RM50.000 a) UiTM Shah Alam
a) Ketua Timbalan Pustakawan
b) UiTM Kampus Cawangan/
b) Timbalan Rektor (Selain Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik) UiTM
Negeri
Kampus Cawangan/Negeri
(Perolehan buku Kampus Satelit/PFI dibuat secara berpusat oleh UiTM Kampus Cawangan / Negeri)
c) UiTM Kampus Puncak Alam dan
c) Timbalan Pengarah Kampus
Puncak Perdana
d) Penolong Pengarah (Selain Penolong
d) INTEC
Pengarah Hal Ehwal Akademik (INTEC))
e) Timbalan Dekan Fakulti Perubatan
e) UiTM Kampus Selayang dan
(Selain Timbalan Dekan Fakulti
Sungai Buloh
Perubatan Hal Ehwal Akademik)
7
Sehingga RM200.000 a)
UiTM Shah Mam
a) Ketua Pustakawan
b)
UiTM Cawangan / Kampus
b)
Rektor UiTM Cawangan/Negeri
c)
Penolong Naib Canselor Kampus
Negeri c)
Kampus Puncak Alam dan
Puncak Alam / Puncak Perdana
Puncak Perdana d)
INTEC
d) Pengarah INTEC
e)
Kampus Selayang dan Sungai
e) Dekan Fakuiti Perubatan Kampus Selayang dan Sungai Buloh.
Buloh
Melebihi RM200.000 sehingga
Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi
RM500,000
Kampus masing-masing.
Melebihi RM500.000 hingga RM20
Lembaga Perolehan B1 UiTM
Juta Lembaga Perolehan A UiTM
Melebihi RM20 juta hingga RM50 juta
Kementerian Kewangan
Melebihi RM50 juta
8
