1 september Beste leerling,

1 september 2015 Beste leerling, Wij staan klaar om je het volgende schooljaar goed te begeleiden. Soms spelen en dan weer leren, in kleine of in grotere groep. We proberen de school gezellig te maken en af en toe is er een bijzondere activiteit of een uitstap. We willen ons best doen zodat je je goed voelt in Westdiep. Beste ouders, Wij zijn blij en dankbaar dat u ons het vertrouwen geeft. We willen jullie kinderen zo veelzijdig mogelijk ontwikkelen. U mag van ons een christelijk geïnspireerde en eigentijdse opvoeding verwachten. We bouwen trapsgewijs degelijk onderwijs op. Ons team doet er alles aan om uw kind optimaal te begeleiden. We stimuleren heel wat communicatiekansen. Het is goed dat elk kind zijn zorgen en blije momenten onmiddellijk kwijt kan. Op school luisteren we naar het verhaal van jullie kinderen. Deze informatiebrochure met schoolreglement is een hulpmiddel om de school beter te leren kennen. Met vriendelijke groeten, Namens onze school Westdiep, Ignaas Depotter, algemeen directeur Christine Goddefroy, pedagogisch directeur

Schooladressen

3

Geschiedenis van de school

4

Een lagere school om te leven Pedagogisch project……………………………………………………………………… Organisatie………………………………………………………………………………… Welzijnsbeleid…………………………………………………………………………….. Samenwerking……………………………………………………………………………. Pastoraal op school……………………………………………………………………….

5 5 11 17 18 20

Onderwijsregelgeving

20

Een lagere school om te leren Vakken op het lessenrooster…………………………………………………………….. Zorg – gelijke onderwijskansen…………………………………………………………. Computer op school……………………………………………………………………… Integratie 3de kleuter en 1ste leerjaar……………………………………………………. Bewegingsopvoeding: een sportactieve school………………………………………. Bosklassen……………………………………………………………………………….. Huistaak……………………………………………………………………………………

21 21 22 22 23 23 24 24

Dienstverlening Huistaakbegeleiding / studie……………………………………………………………. Voor- en naschoolse opvang…………………………………………………………… Middageten……………………………………………………………………………….. Drankjes…………………………………………………………………………………... Fruitproject- tutti frutti……………………………………………………………………

25 25 25 26 27 27

Leefregels

28

Wat u nog moet weten

30

Bijlage 1: Vakanties en vrije dagen ………………………………………………….... Bijlage 2: Oudercontacten………………………………………………………………

33 34

Trefwoordenregister …………………………………………………………………….. Plan met ligging van onze school

35

Bestelling en kostenblad……………………………………………………………… midden 2

SCHOOLADRESSEN Welkom in de vrije Kleuter- en Lagere school Westdiep.

Website: www.westdiep.be KLEUTERSCHOOL Steenbakkersstraat 80 8400 Oostende directeur : Bart Houwen Tel. school : 059 / 70 07 85 E-mail : [email protected]

LAGERE SCHOOL Prof. Mac Leodstraat 11 8400 Oostende directeur : Ignaas Depotter Christine Goddefroy Tel. school : 059 / 70 55 63 E-mail: [email protected]

3

GESCHIEDENIS VAN DE SCHOOL Bij het begin van de 20ste eeuw komen de Zusters van de H. Jozef uit Brugge zich hier vestigen. Ze geven er onderwijs aan de vele, vooral arbeidskinderen uit de nieuwe wijk die later de Heilig Hartparochie zal worden. Door de voortdurende stijging van het aantal leerlingen in het ‘Klein College’ wordt in 1939 een eerste wijkafdeling van het Onze-Lieve-Vrouwecollege op de Heilig Hartparochie geopend. De schoolbevolking breidt er snel uit en in 1962 wordt het tweede gebouw opgericht aan de Prof. Mac Leodstraat. De afdeling ‘Mac Leod’ was geboren. Prof. Julius Mac Leod, (°Oostende 19.02.1857) was hoogleraar biologie en plantenkunde aan de Gentse universiteit. Hij was een pleitbezorger voor een wetenschap in de Vlaamse taal en verrichtte baanbrekend werk op gebied van de biotechnologie. Hij overleed in 1919. In 1996 fusioneren de afdeling Mac Leod van het Onze-Lieve-Vrouwecollege en de basisschool van St.-Lutgardis, de laatste jongens- en meisjesschool in Oostende. Op 1 september 2000 wordt de Vrije Basisschool Westdiep opgesplitst in twee autonome scholen : de lagere school en de kleuterschool. Bart Houwen wordt aangesteld als schoolhoofd van de kleuterschool. Sinds 1 september 2001 is Ignaas Depotter directeur van de Vrije Lagere School Westdiep. De naam ‘Westdiep’ refereert naar een zandbank voor onze Noordzeekust. Onze school behoort tot de Vrije Scholengemeenschap ZEEBRIES. De scholengemeenschap telt 6 scholen: Vrije Kleuterschool en Lagere School Westdiep, Sint-Lodewijksschool, Vrije Basisschool Zandvoorde en Sint-Andreasafdelingen Steense Dijk en Schapenstraat. Coördinerend directeur van Zeebries is Ignaas Depotter. Onze school is een onderwijsinstelling, die gelet op haar dienstbaarheid aan de Vlaamse Gemeenschap, door de overheid wordt gesubsidieerd. 4

EEN SCHOOL OM TE LEVEN: PEDAGOGISCH PROJECT Als directie en leerkrachten van de school willen wij de aandachtspunten, die hieronder worden verduidelijkt, uitwerken in onze opvoedings- en onderwijstaak. Wij beseffen daarbij ten volle dat dit oogt als een schets van een ideaalbeeld, maar wij engageren ons om er naar te streven dit ideaalbeeld te benaderen. Christelijke zingeving In onze opvoeding- en onderwijsopdracht laten we ons inspireren door de persoon van Jezus Christus. We geven daarbij veel aandacht aan de zwakken en kansarmen. Een houding van graag zien, eerbied en bewondering voor de eigenheid van elk, verdraagzaamheid, respect voor elkaar en elkaars bezittingen en werken aan een geweldloze samenleving vinden we belangrijk. Ook kinderen met een andere godsdienst zijn welkom op onze school. Respect, waardering en bewondering voor elkaar krijgen hier uitgelezen kansen. Deze verscheidenheid aan culturen biedt bijzonder boeiende mogelijkheden tot samenwerken. Als christelijke school proberen wij het evangelie te actualiseren naar de leefwereld van de kinderen toe. Grote zorg gaat naar aangepaste pastorale animatie, gebedsmomenten en sacramentele vieringen. We willen die uitwerken in een evangelisch klimaat van verdraagzaamheid. Een warme school Wij willen dat de kinderen zich thuis en veilig voelen op onze school en creëren een warme, liefdevolle omgeving waar de kinderen zich aanvaard en gerespecteerd voelen zodat ze zich optimaal kunnen ontwikkelen. We scheppen een positieve klassfeer en hebben veel aandacht voor elk kind zowel op leergebied, welbevinden als op sociaal vlak. We zorgen ervoor dat de kinderen zich verbonden en verantwoordelijk voelen met de school. Ze krijgen inbreng/inspraak in het schoolgebeuren (kinderparlement) en we luisteren naar hen (luisterend oor). We organiseren gezamenlijke momenten om het gevoel van verbondenheid te versterken (de maandafsluiter). 5

Structuur Duidelijkheid, structuur en houvast in tijd en ruimte vormen de kapstok van onze werking. Zowel in het klashouden, het aanbrengen van leerstof als het omgaan met elkaar bieden we duidelijkheid voor de kinderen. De dag- en weekplanner brengen rust bij de kinderen omdat ze weten wat hen te wachten staat. Het gebruik van ‘de ventjes ‘(= beertjes van Meichenbaum) vormen een houvast. Ze bieden structuur en strategie om tot een oplossing te komen. Deze structuur komt altijd terug en kan in veel verschillende situaties gebruikt worden. Ook hebben we duidelijke regels voor de speelplaats, de eetzaal, de rijen,... Ze komen iedereen ten goede, bieden rust en geven een veilig gevoel. Verder helpen de puntjes van de week bij het leren omgaan met elkaar. Diversiteit We houden rekening met de eigenheid van elk kind. Elk kind is immers anders, uniek. Het samen leren van en met elkaar, het zorgzaam en begripvol omgaan met elkaar in heterogene groepen krijgen veel aandacht. Daarvoor werken we gericht aan de ontwikkeling van de sociale competentie en oefenen deze vaardigheden met ‘de puntjes van de week’ (leefrapport). We hebben duidelijke afspraken om het pesten op school aan te pakken (pestactieplan) en het schoolteam reageert alert op eventuele pesterijen. Leren omgaan met verschillen zoals die in de maatschappij voorkomen, is een uitdaging voor elke dag. Sterk in zorg Ons onderwijs wordt zoveel mogelijk aangepast aan de mogelijkheden en de behoeften van elk kind (rekening houdend met de draagkracht van de school). Dit betekent dat we de leerlingen haalbare uitdagingen en problemen aanbieden (zone van de naaste ontwikkeling). We stimuleren hen om op een hoger denkniveau te komen binnen hun mogelijkheden. Bij ons krijgen de ontwikkelings- of leerbedreigde kinderen maximale kansen. De school investeert in differentiërende maatregelen zodat alle leerlingen (ook leerlingen die meer uitdagingen nodig hebben) optimale kansen krijgen. Een zorgleerkacht ondersteunt de klasleerkracht om een zorgbrede aanpak te realiseren.

6

preventief werken De klasleerkrachten proberen in samenspraak met de zorgleerkracht op een positieve, planmatige manier om te gaan met de verschillen tussen de leerlingen. Door het werken in niveaugroepen, preteaching, contractwerk en andere ondersteunende maatregelen krijgen de kinderen de kans om volgens hun mogelijkheden te werken. remediërende zorg Als de preventieve begeleiding van de kinderen niet volstaat, worden ze door de zorgleerkracht en /of taaljuf (anderstalige nieuwkomers) begeleid en krijgen deze leerlingen remediërende taken en aangepaste ondersteuning. Kinderen met (vermoeden van) dyslexie, dyscalculie,... krijgen ondersteunende maatregelen. (Sticordi) eigen leerlijn wiskunde Als een leerling uit het 5de/6de leerjaar na hulp in de zorgklas de lessen wiskunde niet meer kan volgen, wordt met de klassenraad beslist om de leerstof op maat van de leerling aan te bieden. Ouders worden op de hoogte gebracht en tekenen een brief ter kennisname. Deze kinderen krijgen aangepast huiswerk, aangepaste proeven en een Eigen-leerlijn-rapport. basisleerlijn wiskunde Als een leerling uit het 6de leerjaar onvoldoende de leerstof beheerst maar mogelijks de eindtermen kan behalen, wordt met de klassenraad beslist enkel de basisleerstof aan te bieden. Deze kinderen krijgen aangepast huiswerk en aangepaste proeven met Kerst en Pasen. taaltraject Nederlands Voor kinderen met taalachterstand wordt de leerstof op maat aangeboden. Deze kinderen krijgen aangepaste proeven en een rapport ‘Taaltraject Nederlands’. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van de extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

7

schooloverstijgende zorg Voor sommige leerlingen is de school niet in staat voldoende hulp te bieden, wat kan wijzen op een leer- of aandachtsstoornis (vb. dyslexie, ADHD, ASS,...) Voor deze leerlingen is hulp van mensen of diensten buiten de school (logopedie, STOP-training, GON-begeleiding,...) aangewezen. De zorgcoördinator verzorgt de communicatie tussen de school en de externe hulpverleners. Als de begeleiding van een leerling de draagkracht van de school overstijgt, is doorverwijzing naar een andere school die beter kan inspelen op de specifieke behoeften van de leerling nodig. We betrekken de ouders en de leerling bij de mogelijke overstap en bespreken met hen de situatie. We zoeken welke scholen een antwoord kunnen geven op de specifieke noden van de leerling en leggen de nodige contacten. Overleg en samenwerken We proberen de ouders te betrekken bij het schoolgebeuren door hen maximaal te informeren via brieven, agenda, website, infobord aan de schoolpoort, geregelde oudercontacten, ontmoetingen met juf of meester voor of na schooltijd. Van de ouders verwachten we de nodige inspanning voor een goede opvolging van de gekregen info. Ook de brugfiguur - die op maandagvoormiddag, dinsdagvoormiddag en donderdagnamiddag aan de schoolpoort staat en maandelijks een babbelmoment organiseert - bevordert de lage drempel voor de ouders. De inzet van heel wat ouders op pedagogisch vlak (leesouders, afnemen leestesten, begeleiding bosklassen,…) en op praktisch vlak (zwemouders, begeleiding bij uitstappen, schoolfeest, vervoer kinderen, tutti-frutti,…) versterkt die band alleen maar. De kleuterschool en lagere school vinden het belangrijk dat de overgang van het 3de kleuter naar het 1ste leerjaar vlot verloopt. We voorzien hiervoor meerdere overleg- en integratiemomenten. Eveneens is er een goede samenwerking met buitenschoolse organisaties zoals de huiswerkklas, de buurtwerking, CAW, Kinfo, de Katrol en de diensten voor de schooloverschrijdende zorg.

8

Overleg op school vinden we heel belangrijk. Zo overleggen de leerkrachten wekelijks met hun parallelcollega en zorgleerkracht in het daarvoor georganiseerd overleguur. Ze plannen niet alleen de volgende werkweek maar bespreken ook welke extra ondersteuning de leerlingen krijgen, de vorderingen die de kinderen maken,… Eveneens werken we aan de verticale doorstroming. We maken duidelijke afspraken i.v.m. doelstellingen, aanbreng van de leerstof, gebruik van materialen, handboeken,… Kwaliteitsonderwijs Onze taak als school is kwaliteitsonderwijs te brengen, waarin het taal- en wiskundeonderwijs een belangrijke plaats innemen. We vinden het belangrijk dat de kinderen zich op een vlotte manier kunnen uitdrukken en bieden hen hiervoor veel kansen. Ook aan lezen hechten we veel belang: niveaulezen, tutorlezen, voorlezen voor de kleuters, houden van een leesweek met de ganse school, bibliotheekbezoek,… Goed kunnen lezen is immers belangrijk voor de verdere schoolloopbaan en het goed functioneren in onze geletterde maatschappij. Zoveel mogelijk worden er realistische en uitdagende leerinhouden aangeboden. Regelmatig gaan de kinderen op uitstap: week van het bos, week van de zee, kinderboerderij,… De vele uitstappen zijn democratisch voor de ouders zodat alle kinderen eraan kunnen deelnemen. We besteden aandacht aan de actualiteit door het volgen van het jeugdjournaal, kranten in de klas,… Ook het leren werken met de computer en internet vinden we belangrijk. Sport en spel We proberen de kinderen veel bewegingskansen te geven. In de klas en op de speelplaats leren we hen samen te spelen. We zorgen voor een uitdagende, gezellige speelplaats met voldoende materiaal om te bewegen. Ook tijdens de lessen bewegingsopvoeding, de zwemlessen, de schaatsbeurt, de sportdag,… krijgen de kinderen heel wat bewegingskansen. Ze gaan geregeld te voet of met de fiets op leeruitstap en tweewekelijks te voet naar het zwembad. Jaarlijks oefenen we de fietsvaardigheid op het fietsbehendigheidsparcours. Er worden ook buitenschoolse sportactiviteiten georganiseerd en we gaan tweejaarlijks op bosklassen (4de en 5de leerjaar).

9

Creativiteit We geven de kinderen de kans om hun leefwereld op een creatieve wijze te verkennen. Geïnspireerd door bezoeken aan Mu-Zee, Mu-Zee-Um, Horizon Educatief , bibliotheek, toneel- en filmvoorstelling en wero-thema’s krijgen de kinderen de kans om hun gevoelens en belevingen gestalte te geven. Ook tijdens de maandafsluiter tonen de kinderen hun muzische talenten. Informatie over (kosteloze) culturele activiteiten en creatieve ateliers buiten de school worden via de brugfiguur doorgegeven. De kinderen krijgen kansen om hun mening te formuleren en te helpen bij het zoeken naar oplossingen o.a. in het kinderparlement, de weekevaluatie,… Tijdens de muzische middagen, gedichtendag, het schoolfeest, het kerstoptreden, het sinterklaasfeest, het gelegenheidskoortje, het vrij podium, het afscheidsfeest van het 6de leerjaar,... staat het muzische in de kijker. Democratisch De school zorgt ervoor dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan de georganiseerde activiteiten door de kosten voor de ouders te beperken. Voorbeelden hiervan zijn: bosklassen in eigen streek zodat voor het vervoer geen kosten worden gemaakt, gratis tutti-frutti, gratis zwemmen,... Bij elke uitstap legt de school of de ouderraad steeds bij. Gezondheid – milieu - veiligheid Gezonde voeding op school vinden we belangrijk. We vragen de ouders oog te hebben voor ‘gezonde voeding’ en snoepgoed en frisdrank te beperken. Kauwgom is op school verboden. We promoten fruit door de kinderen wekelijks een gratis stuk fruit aan te bieden (tutti-frutti). We zijn een MOS-school. We proberen de afvalberg te verminderen en sorteren papier en karton (gele afvalbakken), PMD (blauwe afvalbakken), restafval (rode bakken op de speelplaats en bruine vuilniszakken). Batterijen en inktpatronen kunnen afgegeven worden op het secretariaat. We vragen de kinderen om hun lunchpakket te verpakken in een genaamtekende brooddoos en drankjes in genaamtekende brikjes of navulbare flesjes mee te brengen. Wekelijks is een klas verantwoordelijk voor de netheid op de speelplaats. We hebben aandacht voor verkeersveiligheid. De kinderen dragen bij uitstappen fluohesjes en fietshelmen, leren de verkeerssituaties voor en rond de school kennen en oefenen jaarlijks op het fietsbehendigheidsparcours. In het 3de trimester leggen de zesdeklassers een fietsexamen af.

10

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 1. Dagindeling Maandag

Dinsdag

Opvang *

Deuren open Start lessen Einde voormiddag Deuren open Start lessen Einde lesdag Huistaakbgl. (1ste ): Studie (2de – 6de): Opvang*:

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

8.15 8.35 11.45 13.00 13.15 15.50

8.15 8.35 11.45 13.00 13.15 15.15

7.30 – 8.15

8.15 8.35 11.45 13.00 13.15 15.50

8.15 8.35 11.45 13.00 13.15 15.50

8.15 8.35 11.45

16.00 – 16.30 16.00 – 17.00 tot 17.30

Idem als Opvang van maandag en 15.30 dinsdag 17.00

* Opvang is betalend en gaat door in de kleuterschool, meer info zie pag. 25

De schoolpoort is open om 8.15u. en om 13 uur. Er is 15 minuten toezicht vóór het aanvangsuur en ook na de klastijd. Voor de kinderen en de klaswerking is het belangrijk om op tijd te komen. Kinderen die te laat komen missen de start en de planning van de dag en voelen zich daardoor onrustig. Het stoort de klas, de leerkracht en de werksfeer. 2. Toegang tot de school ’s Morgens worden de kinderen niet voor 8u.15 op de speelplaats verwacht. Wie vroeger op school toekomt, moet gebruik maken van de voorschoolse opvang. Kinderen die ’s middags naar huis gaan, worden pas om 13u. verwacht. De schoolpoort is dicht van 12 tot 13 uur. Vanaf de schoolpoort geldt in gans het schoolgebouw rookverbod! 3. School verlaten De kinderen die tussen de middag of na vier uur op school blijven, mogen nooit het gebouw of de speelplaats verlaten. Ook na de schooluren is het niet toegestaan in het gebouw rond te lopen om b.v. een vergeten boek op te halen! De directie kan op basis van beschikbare gegevens en bij vermoeden dat de veiligheid van het kind in gevaar komt, weigeren een kind mee te geven met de persoon die dit kind komt afhalen. 11

4. Afwezigheid Bij schoolafwezigheid (lagere school) geldt volgende reglementering : Voor afwezigheid van méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen is een medisch doktersattest nodig. Voor andere afwezigheden -max. 3 dagen- volstaat een verklaring ondertekend door de ouders of personen die de leerling wettelijk of feitelijk onder hun gezag hebben (pleegouders,…). Ook bij veelvuldige afwezigheid (dit is na het vierde briefje van de ouders gedurende hetzelfde schooljaar) is voor elke afwezigheid een medisch attest nodig! Bij niet-gewettigde afwezigheid wordt het CLB verwittigd. Bij bijzondere afwezigheden : wil steeds vooraf contact opnemen met directie! Mogen we de ouders vragen om hun kind niet zomaar thuis te houden. Immers, de wet schrijft voor ‘dat een leerplichtig kind regelmatig de school dient te bezoeken waar het is ingeschreven’ en voorts dat ‘de controle hiervoor wordt uitgeoefend door de school en de bevoegde inspectie’. Een kind die elke schooldag (op tijd) naar school komt, heeft een hogere kans op schoolse successen. Vermijd, zo mogelijk, doktersbezoek (ook tandarts) tijdens de lesuren. Indien toch nodig, moet de school VOORAF verwittigd worden. Dat kan via een mededeling in de schoolagenda. De verificateur van het ministerie van onderwijs controleert regelmatig de afwezigheden. Bij problematische afwezigheden wordt een dossier opgestart en dat kan leiden tot schrapping van de leerling en overzitten!

12

5. Schoolagenda De taken en lessen van de kinderen worden in de schoolagenda genoteerd. Het is heel prettig en een aanmoediging voor de kinderen wanneer ouders belangstelling tonen. De agenda is ook een middel om een berichtje van school naar huis of omgekeerd over te brengen. Wij verwachten dan ook dat de schoolagenda minstens wekelijks wordt ondertekend. 6. Schoolbenodigdheden De school bezorgt de gewenste schriften, handboeken en schrijfgerei. We geven de ouders de raad bij het begin van het schooljaar niets aan te kopen zonder overleg met de leerkracht en de instructies die in de klas worden gegeven af te wachten. 7. Schoolrekening Ook onze school moet sommige kosten doorrekenen aan de ouders. We bedoelen hier: de refter, de klasfoto, het sporttruitje van de school, de schoolreis, de studie, sommige activiteiten,… Om te voorkomen dat te veel rekeningen onbetaald blijven, vragen we onder gesloten, genaamtekende envelop al die kleine bedragen VOORAF mee te brengen. Bij eventuele problemen hieromtrent kunnen de ouders terecht bij de directie of het secretariaat van de school (tel. 059/70 55 63). Op pag.30 vindt u info over onderwijscheques. Middenin vindt u een rood bestelling- en kostenblad. Voor de verplichte uitgaven probeert de school steeds om de prijzen zo laag mogelijk te houden. Bij elke schooluitstap legt de school bij. Richtprijs voor de schoolreis is tussen 15 en 30 EUR. De school houdt zich aan de maximumfactuur van 85 EUR per schooljaar. Andere eventuele bijdragen vindt u in dit gele boekje. Bij afwezigheden en annulaties zonder medisch attest worden kosten aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. 13

Leerlingen nemen het best zoveel mogelijk deel aan de interessante buitenschoolse activiteiten. Ouders die weigeren om hun kind te laten meegaan voor een (buiten-)schoolse activiteit, moeten de school vooraf schriftelijk verwittigen. Zonder tegenbericht van de ouders gaat de school ervan uit dat het kind aan de activiteit deelneemt. Alle activiteiten beogen de leerplandoelen! De niet-deelnemende kinderen moeten wel op school aanwezig zijn. 8. Rapporten In de lagere school krijgen de leerlingen geregeld een rapport mee naar huis. We onderscheiden het rapportboekje en het meer uitgebreid kerst-, paas- en zomerrapport. Deze rapporten brengen verslag uit aan de ouders over alle aspecten van het leren en leven op school: zowel de sociale vaardigheden als de leerprestaties worden er geëvalueerd. Wat bedoelen we nu met … ? Sociale vaardigheden Op onze school willen wij gericht werken aan de ontwikkeling van de sociale competenties van de kinderen. Sociale vaardigheden gaan immers over hoe kinderen met elkaar en met zichzelf omgaan. Tijdens het schooljaar komen de volgende 6 thema’s aan bod:  Een vriendelijke groet doet iedereen goed (september)  Op mij kun je rekenen (over afspraken naleven) (oktober)  Zorg dragen voor iets en iemand (november – december)  Omgaan met ruzie (januari)  Samen spelen en werken (februari – maart)  Kijk, hier ben ik (over opkomen voor jezelf) (april - mei) Elk thema wordt uitgewerkt in een viertal ‘werkpuntjes’. Om de ouders te informeren worden de werkpuntjes op het weekrapport weergegeven en beoordeeld met: ‘dat kan je al heel goed’, ‘je bent op goede weg’, ‘dat lukt nog niet zo goed’.

14

Ook thuis kan hierop verder worden gebouwd. De kinderen van de hoogste klassen krijgen ook wekelijks de tijd om in hun agenda zichzelf te evalueren over het werkpuntje van de week. Ze noteren wat goed was en wat ze als werkpunt willen meenemen. Zo wordt het kind gestimuleerd om over zijn eigen functioneren na te denken. We hopen zo de sociale vaardigheden van de kinderen te vergroten zodat ze op een goede manier met zichzelf en elkaar leren omgaan en voorbereid zijn op deelname in de maatschappij. Leerprestaties De leerprestaties worden weergegeven met cijfers. De volgende rubrieken zijn voorzien: godsdienst (dat vanaf het derde leerjaar wordt getoetst), Nederlands, wiskunde, wereldoriëntatie, Frans en muzische vaardigheden. Rapportboekje Zowel de sociale vaardigheden als de leervakken worden geregeld in het rapportboekje geëvalueerd. Dit rapport krijgen de kinderen tweemaal per maand mee. Er worden punten gegeven voor o.a. Nederlands, wiskunde,.... Kerst-, paas- en zomerrapport Drie maal per jaar krijgen de kinderen van de lagere school een uitgebreid rapport mee. In december en juni worden alle vakonderdelen van Nederlands, wiskunde, wereldoriëntatie en Frans getoetst. Met Pasen komen enkel Nederlands en wiskunde aan bod. U krijgt ook een overzicht van de klasresultaten zodat u uw kind in de groep kunt situeren. 9. Oudergesprekken Onthaal-moment eind augustus Eind augustus wordt er een onthaaldag georganiseerd. Het is voor ouders en kinderen een goede gelegenheid om met de leerkracht kennis te maken en informatie te krijgen over het klasgebeuren. Volgend schooljaar wordt dit onthaal gehouden op vrijdag 30 augustus 2016 in de klas(sen) van uw kind(eren). 15

Info 1ste leerjaar Deze infoavond vindt plaats op donderdag 10 september 2015 om 19 uur. De leerkrachten van het eerste leerjaar en van de zorg leggen uit hoe er in de klas wordt gewerkt. Info 5de leerjaar Deze infoavond vindt plaats op donderdag 1 oktober 2015 om 19 uur. De leerkrachten van het vijfde leerjaar en van de zorg leggen uit hoe Frans en wereldoriëntatie aangepakt worden. Voorbereiding Eerste Communie In de loop van het tweede trimester worden de ouders van het eerste leerjaar uitgenodigd om samen met de leerkrachten van de klas te spreken over een zinvolle voorbereiding van de Eerste Communie. De individuele oudergesprekken Op het eind van elk trimester worden alle ouders uitgenodigd voor een individueel gesprek over de leerprestaties en de leer- en leefhoudingen van hun kind. (data zie pagina 34) Infoavonden Ook worden ouders uitgenodigd voor een infoavond rond leren leren of een ander pedagogisch aspect. Informatievergadering overgang 6de lj. naar middelbare In de loop van het tweede trimester worden de ouders van het 6 de leerjaar uitgenodigd om geïnformeerd te worden over de mogelijkheden voor hun kind na de lagere school. WELZIJNSBELEID 1. Medicatie op school Moet uw kind in klas of tussen de middag geneesmiddelen gebruiken of toegediend worden, dan hebben wij hiervoor schriftelijke toelating van de dokter nodig (met o.a. tijdstip en hoeveelheid toe te dienen medicatie). Gelieve de klasleerkracht/ secretariaat hierover te informeren. 16

2. Ongeval en ziekte Indien uw kind in de loop van een schooldag ziek wordt of een ongeval overkomt, proberen we de ouders te bereiken. Daarom is het belangrijk dat wij de ouders vlot kunnen bereiken: we vragen dan ook iedere adres- of telefoonwijziging aan de school te melden. Bij dringende gelegenheden zal de school de hulp inroepen van het dichtstbijzijnde ziekenhuis. Kinderen met koorts of besmettelijke aandoeningen blijven thuis. 3. Verkeersveiligheid Veel kinderen komen naar school met een fiets die niet in orde is. De fietsen van de leerlingen moeten aan de voorschriften van het verkeersreglement voldoen, om bij een eventueel ongeval, zonder discussie een vergoeding van de verzekeringsmaatschappij te kunnen bekomen. Elk schooljaar ondergaan alle fietsen op school door de Oostendse Politie een grondige controle en is er kans tot fietsgravering. Enkele tips : - Verken samen met uw kind(eren) de veiligste weg van en naar de school. - De veiligste weg is niet altijd de kortste weg. - Laat de kinderen altijd uit de auto stappen aan de kant van het trottoir. De fietsers stallen hun fiets in de fietsenrekken en sluiten die met een stevig fietsslot. Ze stappen af aan de schoolpoort. De leerlingen mogen nooit rondrijden op de speelplaats. Mogen we aan de ouders vragen om met de wagen het zebrapad vrij te houden en kortstondig parkeren op de voorziene zoen-en vroemstrook voor de school. 4. Kinderparlement Op onze school vinden we het belangrijk om te luisteren naar elkaar. Hierbij is ook de stem van onze kinderen belangrijk. Daarom organiseren we een kinderparlement. Het is een vergadering waar kinderen hun eigen stem en die van hun klasgenootjes mogen laten horen ! 17

De klasverantwoordelijken van het 3de tot en met het 6de leerjaar komen telkens op vrijdag van 12.30u tot 13 uur. Alles kan aan bod komen: schoolfeest, speelplaats en spelen, omgaan met elkaar, afvalprobleem, netheid, aanpassingen die het samenleven op school aangenamer en beter maken,... Van elke klas worden er telkens één jongen en één meisje verkozen. Zij zetelen in het kinderparlement als klasverantwoordelijken samen met juf Christine. 5. Pestactieplan Leerlingen plagen elkaar geregeld. Bij plagen zijn er geen kwade bedoelingen in het spel, pesten wel. Pesten is een vorm van agressief gedrag, het wederzijdse respect is ver te zoeken. Er is sprake van een slachtoffer (de gepeste) en een vervolger (de pestkop). De pestkop houdt er geen rekening mee dat zijn gedrag voor de gepeste heel pijnlijk is. Op onze school hebben we de duidelijke afspraken gemaakt om het pesten te voorkomen (preventie) en om het pesten aan te pakken. We vragen ook aan de ouders om pestproblemen of vermoedens van pestgedrag te melden aan de klasleerkracht of de zorgcoördinator. SAMENWERKING  Schoolbestuur Het schoolbestuur vzw Westdiep is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De heer Luc Devisch is de voorzitter van het Schoolbestuur.  Klassenraad De directie en/of zorgcoördinator vormt samen met de leerkracht(en) van de betrokken leerlingengroep de klassenraad. De klassenraad spreekt zich uit over o.a. het uitreiken van getuigschrift basisonderwijs, het al dan niet zittenblijven, het opvolgen bij problemen allerhande, diverse testen. De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. 18

Scholen dienen met zorg en systematiek hun gegevens over kinderen bij te houden. Het dossier over kinderen is de kern van het zorgbeleid op school. De opmaak en het gebruik van het leerlingendossier (leerlingvolgsysteem) verloopt op onze school volgens de richtlijnen van de privacywet. Persoonsgegevens mogen immers niet ‘zomaar’ worden verzameld en uitgewisseld. Ook niet van kinderen.  De ouderraad De ouderraad van de school is samengesteld uit belangstellende ouders die de grote groep ouders vertegenwoordigen. Het zijn ouders die samen met anderen bezorgd zijn om het reilen en zeilen van de school. In een open sfeer worden zowel pedagogische als praktische zaken besproken. De ouderraad ondersteunt ook een aantal activiteiten: kerstmarkt (tweejaarlijks), schoolfeest, ... Alle ouders kunnen met vragen, wensen of suggesties terecht bij het bestuur en de leden van de ouderraad. Voorzitter is mevr. Dominique Dorchain. 4. De schoolraad Het eigen lokaal beleid in onze school wordt gevoerd met inspraak van alle direct betrokkenen. Dit gebeurt in de schoolraad, waarin volgende partijen zitting hebben: de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. Elke geleding heeft ten minste twee leden. Er wordt drie keer per schooljaar vergaderd. Het mandaat in de schoolraad duurt vier jaar. Deze raad denkt mee over het onderwijsgebeuren op school.

19

PASTORAAL OP SCHOOL In de lagere school wordt veel zorg en aandacht aan de godsdienst besteed. Op het lessenrooster staan drie lestijden godsdienst geprogrammeerd. Ook gaat veel aandacht naar verzorgde vieringen. Deze vieringen vinden plaats in de H. Hartkerk. De pastorale werkgroep bereidt dit voor. Eerste communie In het eerste leerjaar vieren de kinderen hun Eerste Communie: een hoogdag in hun geloofsopvoeding. De kinderen worden tijdens de godsdienstlessen door de klasleerkracht voorbereid. Dit gebeurt via verhalen, liedjes, knutselactiviteiten, aangepaste bezinningsmomenten en instapvieringen. Het communiefeest vindt plaats op zondag 22 mei 2016. Heilig Vormsel In het zesde leerjaar worden de kinderen op het Heilig Vormsel voorbereid. Elk jaar staat een groep catechisten van de diverse parochies klaar om die catechese te verzorgen. De voorbereiding verloopt in kleine groepen. Voor de H. Hartparochie vindt de vormselviering plaats op zaterdag 30 april 2016.

ONDERWIJSREGELGEVING De volledige en uitgebreide regelgeving (informatie i.v.m. inschrijving, onderwijs aan huis, getuigschrift basisonderwijs, orde- en tuchtmaatregelen, privacy, …) vindt u op de schoolwebsite www.westdiep.be. Door ondertekening van het schoolreglement wordt verondersteld dat u hiermee kennis hebt genomen.

20

EEN LAGERE SCHOOL OM TE LEREN VAKKEN OP HET LESSENROOSTER Leren in de lagere school betekent: heel wat kennis en vaardigheden verwerven om in de klas, thuis en de samenleving goed te functioneren. Lezen, schrijven, wiskunde maar ook godsdienst, wereldoriëntatie, muzische activiteiten, bewegingsopvoeding en Frans eisen hun plaats in het lessenrooster op. Lezen In het eerste leerjaar wordt de techniek van het leren lezen aangeleerd. We geven de kinderen heel veel oefenkansen om vlot te leren lezen. Na de kerstvakantie schakelen we wekelijks leesouders in als extra leeshulp. Ook in het tweede en derde leerjaar doen we beroep op de leesouders om het voortgezet technisch lezen te oefenen. Schrijven Zonder fouten schrijven is niet gemakkelijk. In de lagere school helpen we de kinderen om zich schriftelijk te kunnen uitdrukken in taal. Het streefdoel is dat op het einde van de lagere school de kinderen hun eigen gedachten en gevoelens leesbaar kunnen neerschrijven. Wiskunde Wiskunde speelt een belangrijke rol in het dagelijkse leven, in de wetenschappen en techniek, in handel en economie. Daarom is ook wiskunde op school erg belangrijk. Op school leren de kinderen wiskundige vaardigheden om in het leven van elke dag eenvoudige en praktische problemen aan te kunnen. Wereldoriëntatie Kinderen hebben spontaan belangstelling voor hun omgeving. De lessen wereldoriëntatie - die vanaf het eerste leerjaar aan bod komen - sluiten aan bij die natuurlijke belangstelling en bouwen erop voort. Zo leren de kinderen de wereld vanuit verschillende invalshoeken kennen. 21

Muzische opvoeding Bij muzische opvoeding ontdekken de kinderen de wereld op een creatieve manier. Ze ontdekken kunstzinnige expressievormen waarmee ze hun ervaringen en gevoelens kunnen uitdrukken. Frans In het vijfde en zesde leerjaar krijgen de leerlingen dagelijks Franse les. We maken daarvoor gebruik van de methode ‘En action'. ZORG – GELIJKE ONDERWIJSKANSEN Onze school heeft extra leerkrachten voor zorg en gelijke onderwijskansen. Zij ondersteunen de klasleerkracht om een zorgbrede aanpak te realiseren. Juf Christine Goddefroy is de zorgcoördinator van onze school. Ook anderstalige nieuwkomers komen in aanmerking voor bijzondere hulp. Juf Karlien leert hen de taal zodat tot vlugge integratie overgegaan kan worden. Van de ouders wordt verwacht dat zij een positieve gerichtheid hebben tegenover de Nederlandse taal. Elke maandagvoormiddag, dinsdagvoormiddag en donderdagnamiddag is brugfiguur Tineke Staelens op onze school aanwezig. Ze slaat een brug tussen thuis en school. COMPUTER OP SCHOOL Op geregelde tijdstippen in de schoolweek wordt de computer ingezet bij de inoefening en verwerking van leerstof taal, wiskunde, Frans, wero, enz. Wekelijks gaan twee klassen naar de computerklas. Daar krijgen de leerlingen heel wat kansen om zinvol om te gaan met ICT. Interessante websites worden verzameld op de schoolwebsite www.westdiep.be. In de hoogste klassen zijn er ook sessies om de leerlingen aan te sporen tot veilig internetten. ICT-coördinator is Stefanie Lievens. Het aanmaken van een eigen Facebookprofiel is verboden onder de 13 jaar. Ouders zijn verantwoordelijk voor het al dan niet toelaten van de kinderen op facebook. Ongewenst gedrag in strijd met het schoolreglement, dat zijn oorzaak vindt op internet, en dat zich op school verder doorzet of schadelijk is voor de school, kan op school bestraft worden. 22

INTEGRATIE 3de KLEUTER EN 1ste LEERJAAR De beide scholen, de kleuterschool én de lagere school Westdiep vinden het belangrijk dat de overgang van het 3de kleuter naar het eerste leerjaar zo vlot mogelijk verloopt. In dat verband worden specifieke overlegvergaderingen voorzien: ‘Hoe stellen de kleuters het in het eerste leerjaar?’ Verdere activiteiten :  23 september 2015 : sportdag  16 oktober 2015: bosuitstap naar Bulskampveld  21 maart 2016: project : ‘groeien’  22 juni 2016 : de 3de kleuters wonen enkele lessen bij in het eerste leerjaar BEWEGINGSOPVOEDING : EEN SPORTACTIEVE SCHOOL In de lagere school worden wekelijks lessen bewegingsopvoeding gegeven. Voor deze lessen dragen de leerlingen aangepaste kledij: turnpantoffels, een kort sportbroekje (vrije keuze) en een T-shirt van de school. Het blauw T-shirt (met Westdieplogo) wordt op school aangekocht. Vanaf het eerste leerjaar zijn er tweewekelijkse zwembeurten in het Stedelijk zwembad. Hier is de leerkracht bewegingsopvoeding aanwezig voor een goede begeleiding. Vanaf eind eerste leerjaar kunnen de kinderen dan hun zwembrevet halen. We gaan te voet naar het zwembad en het zwemmen is gratis. Leerlingen die door (medische) omstandigheden niet mogen zwemmen, hebben een briefje van de ouders of een medisch attest nodig. Op woensdagnamiddag is er geregeld kans om deel te nemen aan diverse sportactiviteiten, georganiseerd door S.V.S. (Stichting Vlaamse Schoolsport). De kinderen worden voor deze extrabeurten telkens verwittigd. 23

HUISTAAK De kinderen van de eerste en tweede graad krijgen op maandag, dinsdag en donderdag huiswerk mee. In de hogere leerjaren kan huiswerk tot een week voordien opgegeven worden. De leerling plant dan zelf zijn/haar werkweek. De hoeveelheid huiswerk is aangepast aan de leeftijd: we verwachten dat leerlingen van de 1ste graad max. 30 minuten, de 2de graad max. 40 minuten en de 3de graad max. 60 minuten met huiswerk bezig zijn op voorwaarde dat ze doorwerken. In de eerste plaats vragen wij om interesse te tonen voor wat de kinderen leren. We vragen ook om het kind niet te lang aan een taak te laten werken. Wanneer het niet lukt binnen de afgesproken tijd, mag het kind stoppen en noteren de ouders dit in de agenda of op de taak. Ouders moeten geen leerstof uitleggen en de huistaak van hun kind niet verbeteren. Fouten maken mag!

BOSKLASSEN Onvergetelijke, leerrijke en gezellige bosklassen worden georganiseerd voor het 4de en het 5de leerjaar. Deze gaan door te Merkenveld (Zedelgem) op 20 – 21 – 22 april 2016.

24

DIENSTVERLENING HUISTAAKBEGELEIDING/ STUDIE Kinderen kunnen op maandag, dinsdag en donderdag hun huistaak thuis of op school maken. Voor het eerste leerjaar is er huistaakbegeleiding. De huistaak wordt na schooltijd in de klas gemaakt, onder toezicht of begeleiding van de juf van het eerste leerjaar. Om 16.30u worden de eersteklassers die niet tijdig opgehaald worden naar de naschoolse opvang begeleid. Voor alle kinderen vanaf het 2de leerjaar is er studie. De kinderen kunnen er onder toezicht van een leerkracht hun huistaak maken en hun les leren. Er is studie tot 17 uur in de eetzaal van de lagere school. Leerlingen die inschreven voor de studie worden op hun aanwezigheid gecontroleerd. Zonder verwittiging vooraf mogen ze niet afwezig zijn. De leerlingen die studie volgen, blijven in de studie tot 17 uur. Ze worden NIET opgehaald in de eetzaal. De studieleerkracht begeleidt hen naar de speelplaats of de opvang. De bijdrage voor de huistaakbegeleiding of studie wordt per trimester betaald (zie bijgevoegd kostenblad middenin dit boekje).

VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG De school biedt de volgende mogelijkheden aan: Opvang ’s morgens ’s Morgens is er opvang vanaf 7.30u. tot 8.15u. in de kleuterschool. De leerlingen worden om 8.15u. naar de lagere school begeleid. De vergoeding gebeurt aan de hand van een opvangkaart: 20 beurten van een kwartier voor 10 euro. Per begonnen kwartier wordt 0,50 euro aangerekend. 25

Opvang ’s avonds Na studietijd of huistaakbegeleiding wordt opvang georganiseerd tot 17.30u. Op vrijdag is er naschoolse opvang van 15.30u. tot 17 uur. Op woensdag is er geen opvang, de school eindigt om 11.45u. Gelieve uw kind stipt en ten laatste vóór deze tijdstippen op te halen. De vergoeding gebeurt aan de hand van een opvangkaart: 20 beurten van een kwartier voor 10 euro. Per begonnen kwartier wordt 0,50 cent aangerekend. Wie te laat komt, betaalt per kwartier één euro bij. Gelieve de juf te verwittigen wanneer uw kind in de naschoolse opvang moet blijven. De opvang ’s morgens gaat door in de turnzaal van de kleuterschool, ’s avonds op de speelplaats, in de hall of in de klas van de toezichthoudende leerkracht in de kleuterschool. Tel. kleuterschool: 059 / 700 785

MIDDAGETEN De kinderen kunnen op school blijven eten. Er is keuze tussen een warme maaltijd of een zelf mee te brengen lunchpakket. Een warme maaltijd bestaat uit soep, aardappelen, vlees en groente en kost 4 EUR (3,50 EUR voor de maaltijd + 0,50 EUR remgeld) per maaltijd. Men betaalt de maandagmorgen VOORAF in klas voor de maaltijden van de hele week. Betaling graag in een gesloten envelop met naam + klas + bedrag + dagen waarop de maaltijden besteld worden. Wie op maandagmorgen niet betaalt, kan die week geen warme maaltijd krijgen! Bij afwezigheid moet de school verwittigd worden voor 9 uur; alleen zo wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.

26

Wie een lunchpakket meebrengt, koopt vooraf in de klas een broodkaart van 10 EUR voor 20 dagen (20 X 0,50 EUR remgeld). De leerkracht duidt elke aanwezigheid aan. De volle kaart krijgt uw kind mee naar huis. Broodmaaltijden worden meegebracht in een genaamtekende brooddoos. Drank meebrengen kan, liefst in een navulbare fles. Blikjes worden niet toegelaten. We willen afval voorkomen. De school steunt de ouders bij de keuze van een gevarieerd, gezond lunchpakket in een aangepaste hoeveelheid. Snoep is geen aangewezen dessert. Fruit of yoghurt wel. Het is steeds mogelijk om water te drinken maar er kan ook een drankje gekocht worden. Een drankkaart kost 7 EUR voor 10 drankjes. Er is keuze tussen soep, melk, chocolademelk of fruitsap. DRANK EN KOEK TIJDENS DE SPEELTIJD Rond de voormiddagspeeltijd krijgen de kinderen de gelegenheid om iets te drinken. Op de speelplaats staan drinkwaterfonteinen voor de leerlingen. Drankjes mogen van thuis meegebracht worden (een navulbare fles of brikje, geen blikjes!). Als je kind een brikje of koek meebrengt: wil naam + klas op brikje noteren! Drankjes kunnen ook aangekocht worden tegen 14 EUR voor 20 drankjes, te betalen in de klas. FRUITPROJECT - TUTTI FRUTTI Gezonde voeding op school vinden we belangrijk. Via het project Tutti Frutti krijgen alle kinderen vanaf oktober het ganse schooljaar elke week gratis een stuk fruit. Bereidwillige ouders schillen en wassen het fruit. 27

LEEFREGELS RESPECT Onze school vindt respect belangrijk: van de leerlingen tegenover elkaar en tegenover alle personeelsleden van de school. We verwachten een voorname houding en een beschaafde omgangstaal. Respect betekent ook: zorg voor eigen materiaal, andermans bezit en het materiaal van de school. Onze school is een open school. We respecteren de religieuze en levensbeschouwelijke identiteit van alle leerlingen. Ook op plaatsen en activiteiten buiten de schoolmuren wordt van onze leerlingen verwacht dat zij zich respectvol gedragen. Wij denken hierbij aan de weg van en naar school, uitstappen en schoolreizen, sportactiviteiten… Wat op school niet mag en kan, mag en kan ook niet op die plaatsen en activiteiten. KLEDIJ EN VOORKOMEN In onze cultuur vraagt elke omstandigheid en elke plaats een aangepaste kledij en schoenen : wat thuis en in de vrije tijd kan en mag, past soms niet op school. Wij dringen dan ook aan op een verzorgd voorkomen. Zo vragen wij een nette haartooi en laten geen opvallende kledij en sieraden toe. De leerkracht kan uw kind aanspreken als de kledij niet aangepast is aan het weer of als het niet veilig is. Om praktische redenen (o.a. sport en spel) is het dragen van de hoofddoek voor onze lagere schoolkinderen niet toegestaan. SCHOOLTAS We vragen dat de leerlingen een stevige boekentas hebben . Handboeken en schriften kunnen niet in een plastieken zak of een nylon rugzak. 28

TOEGANG TOT DE KLASLOKALEN Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder toestemming van de directeur. Enkel bij ernstige redenen kunnen de ouders de toestemming krijgen om met een leerkracht te spreken tijdens de lesuren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur of zorgcoördinator kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). SCHADE EN VERLIES De school is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen. Om verlies en diefstal te voorkomen, vragen wij alle kledingsstukken te voorzien van naam (of GSM-nr.) en in alle boeken of schriften,... de naam te schrijven. Verloren voorwerpen vindt u in de gang van de directie. Geld wordt nooit in de klas, de schooltas of de jas achtergelaten. Wanneer de leerlingen schade toebrengen, vallen de herstellingskosten of de schadeloosstelling volledig ten laste van de ouders. Een verloren of beschadigd boek van de school of van de (klas)bibliotheek moet vervangen of vergoed worden. GSM’S, SMARTPHONES, TABLETS, MP3-SPELERS, ... Waardevolle voorwerpen en geld worden thuis gelaten. MP3-spelers zijn op school niet toegelaten. GSM’s en andere mediatoestellen zijn tijdens de volledige schooldag uitgeschakeld! Indien nodig kunnen de leerlingen op het secretariaat telefoneren. Foto’s en/of filmopnames van leerlingen of schoolse activiteiten op internet plaatsen is verboden zonder toestemming van de directie. Bij gebruik van GSM op school wordt deze afgenomen. Na schooltijd kan de GSM afgehaald worden bij de directeur. Alle schoolopnames worden verwijderd. 29

VERJAARDAG Tijdens de maandafsluiter worden de jarigen in het zonnetje gezet. We vragen de ouders om eventuele traktaties in de klas gezond en beperkt te houden. Omwille van de voedselveiligheid worden ijsjes en taarten niet toegelaten.

WAT U NOG MOET WETEN BUITENSCHOOLSE OPVANG Voor de buitenschoolse kinderopvang verwijzen wij u graag door naar ‘De Kastaar‘ – Frère Orbanstraat 142 te Oostende – tel. 059/25 17 39. Daar wordt dagelijks opvang voorzien van 6.30u tot 19 uur. EXTERNE HUISTAAKBEGELEIDING Naast het aanbod van studiegelegenheid en huiswerkbegeleiding op school bevindt zich in Campus West, Steenbakkersstraat 80 een huiswerkklas. Vrijwilligers begeleiden ’s avonds een aantal lagere schoolkinderen. Meer informatie bij de zorgcoördinator of bij de brugfiguur van onze school. ONDERWIJSCHEQUES Gezinnen met lagere schoolkinderen, wonende in Oostende, die het moeilijk hebben om school-rekeningen te betalen, kunnen gebruik maken van onderwijscheques en maaltijdcheques. De cheques (2 onderwijscheques en 2 maaltijdcheques per leerling/ per schooljaar) kosten 4 euro per cheque en hebben een waarde van 20 euro. Deze kunnen aangevraagd worden in 'De Wegwijzer', Edith Cavellstraat 54-56, 8400 Oostende, 059/59 20 16. Ze moeten voor het einde van het lopende schooljaar gebruikt worden. Onderwijscheques kunnen worden gebruikt voor het betalen van uitstappen en activiteiten die plaatsvinden tijdens de schooluren (bosklassen) en het T-shirt van de school. Warme maaltijden, soep en/of drank kunnen betaald worden met maaltijdcheques. Onderwijscheques kunnen niet gebruikt worden voor broodkaarten, abonnementen tijdsschriften of foto’s (klas en individueel). Meer informatie bij de zorgcoördinator of bij de brugfiguur van onze school. 30

SCHOOLTOELAGE Afhankelijk van uw inkomen kunt u voor uw kind een schooltoelage bekomen. Meer informatie in het secretariaat van onze school of bij de brugfiguur. Zie ook : www.studietoelagen.be SPONSORING Dankzij de advertentie van uw bedrijf in ons schooltijdschrift 'Westkiekje' kunnen we deze prachtige uitgave gratis uitgeven. Westdiepsponsors zijn van harte welkom en komen steeds de ganse schoolgemeenschap Westdiep ten goede. Met dank ! Rekeningnummer van de school : Vrije Lagere School WESTDIEP

001-3582700-81 Prof. Mac Leodstraat 11 OOSTENDE

SCHOOLVERZEKERING Onze school is voor zijn leerlingen verzekerd bij het Interdiocesaan Centrum vzw Afdeling Verzekeringen, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel. De schoolverzekering omvat een aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor lichamelijke ongevallen.  Persoonlijke ongevallenverzekering Alle leerlingen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen, zowel op school als op weg van en naar school. Dit laatste betekent dat uw kind de veiligste en/of normale weg van huis naar school (en omgekeerd) moet volgen. Deze waarborg geldt ook voor alle buitenschoolse activiteiten die door de school worden georganiseerd, zoals uitstappen, schoolreis, boswandeling e.d.m.  Burgerlijke aansprakelijkheid Deze waarborg dekt de ongevallen die een leerling veroorzaakt aan derden, wanneer hij of zij onder het toezicht is van de school. Let wel: ongevallen door de kinderen veroorzaakt aan derden op weg van en naar school zijn niet gedekt, want van toezicht door een leerkracht van de school is hier geen sprake. Rijbegeleiding is hierbij natuurlijk een uitzondering. Vandaar het belang van een verzekering ‘Familiale of Burgerlijke Aansprakelijkheid’ die door de ouders kan worden afgesloten bij een verzekeringsmaatschappij van hun keuze.

31

 Terugbetaling ongevallenverzekering De schoolverzekering betaalt de medische en farmaceutische kosten, alsook de kosten voor prothese-apparaten en de hospitalisatiekosten. Gebroken brillen horen daar echter niet bij, tenzij dit ongeval gepaard ging met verwondingen en letsels. Voor de vergoeding voor tanden en tandprotheses bestaat ook een aparte regeling. Het is duidelijk dat de terugbetaling door de verzekering gebeurt na tussenkomst van het eigen ziekenfonds. De schoolverzekering dekt geen stoffelijke schade of diefstal.  Wat te doen bij ongeval - Het ongeval zo vlug mogelijk melden op het secretariaat (mevr. Mieke). De school geeft het ongeval door aan de verzekering via internet. De ontvangst van aangifte wordt aan de school bevestigd en het dossier krijgt een nummer. De school bezorgt u dat nummer. Wil dit op de andere documenten vermelden voor u ze opstuurt. - U krijgt twee formulieren mee : geneeskundig getuigschrift & uitgavenstaat. - Het Geneeskundig getuigschrift wordt ingevuld door dokter, tandarts,... - Uitgavenstaat :  Vul op dit blad uw rekeningnummer in.  Bevestig aan dit blad het onkostenattest dat u gekregen hebt van uw ziekenfonds. (Vermeld bij het indienen van de doktersnota’s dat het om een schoolongeval gaat).  Vermeld eventueel de onkosten van geneesmiddelen + attest van betaling van apotheek. Stuur beide formulieren op naar : Interdiocesaan centrum – afd. verzekeringen Guimardstraat 1 te 1040 Brussel. De verzekeringsmaatschappij doet nu de rest.

32

Vakantie en vrije dagen

Begin van het schooljaar: dinsdag 1 september 2015 Vrije dagen van het 1ste trimester: vrijdag 2 oktober 2015 (pedagogische werkdag) herfstvakantie : van zaterdag 31 oktober tot zondag 8 november 2015 woensdag 11 november 2015 (Wapenstilstand) Kerstvakantie: van zaterdag 19 december 2015 tot zondag 3 januari 2016 Vrije dagen van het 2de trimester: woensdag 27 januari 2016 (pedagogische werkdag) krokusvakantie: van zaterdag 6 tot zondag 14 februari 2016 Paasvakantie: van zaterdag 26 maart tot zondag 10 april 2016 Vrije dagen van het 3de trimester: woensdag 4 mei 2016 (vrij gekozen dag) donderdag 5 mei 2016 (Hemelvaartsdag) vrijdag 6 mei 2016 (officiële brugdag) maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) dinsdag 17 mei 2016 (vrij gekozen dag) woensdag 18 mei 2016 (vrij gekozen dag) De zomervakantie begint op vrijdag 1 juli 2016. De school eindigt op donderdag 30 juni 2016 om 11.45 uur.

33

Oudercontacten en Proefwerken 1. Oudercontacten - Rapportbesprekingen  Infoavond voor het eerste leerjaar: donderdag 10 september om 19 uur.  Infoavond voor het vijfde leerjaar: donderdag 1 oktober om 19 uur.  Bespreking kerstrapport: donderdag 17 december vanaf 16.30 uur.  Bespreking paasrapport: donderdag 24 maart vanaf 16.30 uur.  Bespreking zomerrapport: donderdag 23 juni vanaf 16.30 uur.  Kennismaking – Open klasbezoek / vrije contactname volgend schooljaar: vrijdag 30 augustus 2016 van 16 tot 18 uur 2. Proefwerken  Kerstrapport: maandag 7 tot vrijdag 11 december 2015 (alle vakken)  Paasrapport: maandag 14 tot vrijdag 18 maart 2016 (Nederlands en wiskunde)  Zomerrapport: maandag 13 tot vrijdag 17 juni 2016 (alle vakken)

34

TREFWOORDENREGISTER Afwezigheid Bewegingsopvoeding Bosklassen Buitenschoolse opvang Computer Dagindeling Drankjes Eerste Communie Frans Fruitproject – Tutti Frutti Gelijke Onderwijskansen GSM en MP3 Huistaak Huistaakbegeleiding Integratie kleuter-lager Kinderparlement Klassenraad Leefregels Lezen Medicatie op school Middageten Muzische opvoeding Onderwijscheques Ongeval Opvang Oudergesprekken Oudercontacten Ouderraad

12 23 24 30 22 11 27 20 22 27 22 29 24 25 23 18 19 28 21 17 26 22 30 17 25 16 34 19 35

Pastoraal Pedagogisch project Pestactieplan Plan ligging Westdiep 34 Rapporten Schade Schoolagenda Schoolbenodigdheden Schoolbestuur Schoolraad Schoolrekening Schooltas Schooltoelage Schoolverzekering Schrijven Sponsoring Studie Telefoonnummers Vakanties – Vrije dagen Verjaardag Verkeersveiligheid Vormsel Wereldoriëntatie Wiskunde Ziekte Zorg Zwemmen

20 5 18 36 40 14 29 13 13 18 19 13 28 31 31 21 31 25 3 33 30 17 20 21 21 17 22 23