Aan de leerlingen van klas V Aan hun ouders Den Haag, 25 oktober 2011
Geachte heer/mevrouw, Beste leerling, Leerlingen die na het behalen van hun Gymnasiumdiploma terugblikken op hun middelbare schoolperiode, geven vaak aan dat de tiendaagse excursie naar Florence en Rome een absoluut hoogtepunt vormde. Ook dit jaar hoopt het Haganum dat de leerlingen van klas V een leerzame en waardevolle ervaring overhouden aan deze kunsthistorische reis. De Romereis vindt plaats van donderdag 17 mei tot en met zaterdag 26 mei 2012. Als begeleiders zullen de dames Van Dorst, Hoogenberk, Maan en Steenbeeke meegaan, evenals de heren Agerbeek, Peters, Vos en ondergetekende. Door middel van deze brief willen wij u informeren over het programma en de kosten van deze reis, over de wijze waarop leerlingen zich kunnen aanmelden, over de ‘spelregels’ van de reis en over de reis- en annuleringsvoorwaarden. Programma (onder voorbehoud) ochtend: vlieg-/busreis Den Haag – Florence middag: aankomst Florence, stadsverkenning (Piazza della Signoria, Palazzo Vecchio, Ponte Vecchio); ‘s avonds gezamenlijke maaltijd in pizzeria vr. 18/05 ochtend: Accademia, San Marco klooster, Duomo en Baptisterium gezamenlijke lunch bij S. Miniato al Monte middag: (keuze-programma) Santa Croce, Bargello, Santa Maria Novella en Ponte Vecchio za. 19/05 ochtend: Piazza della Signoria, Palazzo Vecchio, Loggia en Capelle Medicee gezamenlijke lunch op Piazza dell’Indipendenza middag: busreis naar Rome; ’s avonds gezamenlijke maaltijd in pizzeria; aansluitend wandeling via Piazza Navona naar Campo dei Fiori zo. 20/05 ochtend: (keuze-programma) Ontdekking-van-de-Hemel-tour, EUR, Mis in de St.Pieter, Trastevere en de Joodse Wijk middag: geen programma ma. 21/05 ochtend: (buurtverkenning) Piazza Navona, Pantheon, S. Maria sopra Minerva, Il Gesù en S. Ignazio middag: Colosseum, Boog van Constantijn, Forum Romanum en Capitool di. 22/05 ochtend: S. Clemente, S.S. Quattro Coronati, S. Maria in Cosmedin, Forum Boarium en Ianus-poort middag: Ara Pacis Augustae, Engelenburcht en Engelenbrug, St. Pieter wo. 23/05 ochtend: Thermen van Caracalla, Circus Maximus, Aventijn (S. Sabina en Maltezer ridders) middag: Vaticaanse Musea (o.a. Laocoöngroep, Apollo Belvedere en Sixtijnse Kapel) do. 24/05 ochtend: Ostia Antica (per trein) middag: (keuze-programma) Ostia Lido, Piramide en S. Paolo fuori le Mura vr. 25/05 ochtend: Villa Farnesina en S. Luigi dei Francesi (Caravaggio) middag: Villa Borghese, Spaanse trappen en Trevifontein za. 26/05 ochtend: (keuzeprogramma) Capucijner monniken, Keizerfora, Zuil van Trajanus en Capitolijnse Musea middag: vlieg-/busreis Rome – Den Haag do. 17/05
Wijze van reizen, kosten en aanmelding Het reizen brengt voor ouders nogal wat kosten met zich mee. Omdat alle schoolactiviteiten voor alle leerlingen toegankelijk moeten zijn, omdat de klassieke reis een integraal deel is van het onderwijsprogramma, omdat we graag willen dat alle leerlingen meegaan en omdat zulke reizen alleen gedaan kunnen worden als vrijwel alle leerlingen meegaan, moeten de kosten in redelijkheid van de ouders te vergen zijn. Wij zien het als een belangrijke taak om de kosten van de reis beheersbaar te houden. Om die reden onderzoeken wij jaarlijks verschillende manieren van reizen. Voor dit jaar hebben we een aantrekkelijke offerte binnen voor een vliegreis. We kunnen de Romereis aanbieden voor € 748,-, op voorwaarde dat we eind oktober de namen kunnen overleggen van alle deelnemers. Daarom is het van groot belang dat de leerlingen die naar Rome willen, zich zo snel mogelijk aanmelden. In de reissom zijn de gecombineerde bus- en vliegreis inbegrepen, evenals de overnachtingen, ontbijt, warme maaltijd (lunch), gezamenlijke maaltijden (diner), eetgeld voor overige maaltijden, excursies en entreegelden. Aanmelden kan door middel van bijgevoegd formulier. Het formulier moet, óók als de leerling niet mee op reis wil, uiterlijk vrijdag 28 oktober vòòr 12.00 uur ingeleverd worden bij ondergetekende of bij één van de KCV-docenten. Daarbij moet de leerling ook een kopie van zijn/haar paspoort of identiteitsbewijs inleveren. Die hebben wij nodig om de officiële namen van de leerling door te kunnen geven. Zonder die namen kunnen de vliegtickets niet geboekt worden. Op vrijdag 28 oktober gaan we over tot het boeken van de reis voor die leerlingen die zich met een kopie van het paspoort hebben aangemeld. Na die datum geldt een aanmelding voor de reis als definitief. Nadere informatie De leerlingen worden in de lessen Klassieke Culturele Vorming (KCV) inhoudelijk op de Romereis voorbereid. Zij zullen zich ook voor de reis moeten voorbereiden op een in Rome of Florence te houden presentatie over één van de programmaonderdelen. In april organiseren wij een voorlichtingsbijeenkomst over de Romereis voor de leerlingen én hun ouders. U wordt daarover nader geïnformeerd via onze digitale nieuwsbrief. Mocht u echter naar aanleiding van deze brief al vragen hebben, dan kunt u per e-mail contact met mij opnemen. U vindt mijn e-mailadres onderaan deze brief. Spelregels tijdens de reis Voor de veiligheid van zowel het individu als van de groep is het nodig dat de leerlingen zich aan de regels houden die door de reisleiding zijn opgesteld. Die regels zijn: Tijden Houd je aan de afgesproken tijden, ook die van de nachtrust. Je bent uit met een groep! Bovendien is de reis vermoeiend en heb je je rust nodig om de volgende dag geconcentreerd aan de dagexcursies te kunnen deelnemen. Zowel in het hotel in Florence als in het klooster in Rome geldt dat je uiterlijk om 22.55 uur binnen moet zijn. Tussen elf en half twaalf maak je je op je eigen afdeling rustig klaar voor de nacht (in het klooster gaat om elf uur de nachtrust in: houd daar rekening mee!); om 23.30 uur moet iedereen op zijn/haar eigen kamer zijn en absolute stilte in acht nemen. Het is belangrijk om te weten dat de deuren van het klooster na 23.00 uur niet meer opengaan. Kom je te laat, dan kom je niet meer in het klooster. Je bent daar dan ook niet meer welkom en zult naar huis teruggestuurd moeten worden. Alcohol Een enkel glaasje wijn bij het eten of een biertje op een terrasje zal niemand je kwalijk nemen. Maar meer dan dat wel. Dus: niet elke avond drinken, niet de hele avond drinken, zeker niet met alcoholhoudende drankjes op straat lopen en geen alcohol op de kamers. Sterke drank is sowieso waar dan ook of wanneer dan ook verboden. Bij overmatig alcoholgebruik zul je op kosten van je ouders naar huis teruggestuurd worden. Bij leerlingen van wie het vermoeden bestaat dat zij de regels voor alcoholgebruik hebben overtreden, zal een blaastest worden afgenomen. Indien in die situatie bij een leerling een alcoholpromillage wordt vastgesteld dat hoger ligt dan 0,5 promille, dan zal hij/zij op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Softdrugs Een leerling die tijdens de reis softdrugs meeneemt en/of gebruikt, zal onmiddellijk op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Na afloop van de reis zullen in overleg met ouders, reisleiding en
schoolleiding verdere maatregelen getroffen worden. N.B. Het woord "gedogen" is in het buitenland onbekend. In Italië ga je voor het bezitten en/of gebruiken van softdrugs de gevangenis in. Roken Tijdens de verplichte programmaonderdelen mag niet gerookt worden. Op de kamers in de hotels en het klooster uiteraard ook niet. In het klooster mag er alleen op de binnenplaats gerookt worden. In Italië is roken overigens niet alleen verboden in openbare gebouwen, maar ook in horecagelegenheden. Kloosterregels In Rome verblijven wij bovendien in een klooster dat duidelijke huisregels hanteert. In de bijlage treft u de gang van zaken in het klooster en de daar geldende regels aan. Van de leerlingen verwachten wij dat zich aan deze regels houden. Een leerling die in ernstige mate de regels overtreedt en voor wie de reisleiding om die reden geen verantwoordelijkheid meer kan dragen, kan op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Van u als ouders verwachten wij dat u kennis neemt van alle regels, deze met uw kind doorneemt en zich achter de reisleiding opstelt, indien uw kind de regels overtreedt. Indien wij ons genoodzaakt zien om ernstige maatregelen te treffen, dan zullen wij uiteraard met u en de rector contact opnemen. Voor ons als leiding is het uitermate belangrijk te weten dat wij de steun hebben van de ouders van de leerlingen die wij op reis meenemen en voor wie wij gedurende de reis verantwoordelijkheid dragen. Wij vragen u dan ook op bijgaand formulier aan te geven dat u akkoord gaat met de regels die door de reisleiding en door het klooster zijn opgesteld. Reis- en annuleringsvoorwaarden Hoewel deelname aan de reis vrijwillig is, is het uiteraard onze bedoeling dat alle leerlingen in het kader van hun opleiding aan het Gymnasium Haganum eenmaal deelnemen aan een klassieke reis. Voor het doorgaan van reizen die de school organiseert, geldt de regel dat minstens 85% van de leerlingen moet deelnemen. Dat betekent dat dit jaar minimaal 77 leerlingen uit klas V moeten deelnemen aan de reis, wil die doorgang vinden. Vanaf vrijdag 28 oktober geldt een aanmelding voor de reis als definitief en verplicht u zich tot het betalen van de reissom. U ontvangt dan binnen afzienbare tijd een acceptgirokaart voor het voldoen van een aanbetaling. Mochten na deze datum omstandigheden de deelname aan de reis verhinderen, dan zijn wij genoodzaakt om een deel van de reiskosten in rekening te brengen. Wij hanteren daarvoor de annuleringsbepalingen van de ANVR. U treft die annuleringsbepalingen in een bijlage aan. Reis- en annuleringsverzekering We bieden u de mogelijkheid om voor uw zoon of dochter via school een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten. De kosten hiervoor zullen bovenop de reissom komen (reisverzekering ca. € 10, - en annuleringsverzekering ca. € 43). Op het deelnameformulier kunt u aangeven of u een dergelijke verzekering wenst. Ik hoop u door middel van deze brief voldoende geïnformeerd te hebben en zie de aanmelding van uw zoon/dochter graag tegemoet. Met vriendelijke groet, Dhr. drs. R.B.J. Haamberg docent Klassieke Talen, KCV en Frans hoofdorganisator Romereis Haganum 2012 r.
[email protected] Bijlagen: Annuleringsvoorwaarden Deelnameformulier – inleveren met kopie paspoort uiterlijk vrijdag 28 oktober (12.00 uur) Akkoordverklaring ouders – inleveren uiterlijk vrijdag 28 oktober (12.00 uur) Kloosterregels
Annulering door de reiziger lid 1 Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, zijn voor iedere reiziger ‒naast eventueel verschuldigde reserveringskosten‒ annuleringskosten verschuldigd. Indien een reis is samengesteld uit verschillende onderdelen, waarop verschillende annuleringsbepalingen van toepassing zijn, gelden per onderdeel de specifiek hierop van toepassing zijnde bepalingen. a. bij annulering tot 56 dagen voor de dag van vertrek: EUR 34,03 per persoon, tot een maximum van 25% van de reissom; b. bij annulering vanaf de 56ste dag (inclusief) tot de 28ste dag voor de dag van vertrek: 30% van de reissom; c. bij annulering vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van vertrek: 60% van de reissom; d. bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de dag van vertrek: 75% van de reissom; e. bij annulering op de dag van vertrek of later: de volle reissom. lid 2 De in dit artikel bedoelde annuleringskosten zullen de reissom niet overschrijden. lid 3 Een annulering door de reiziger wordt alleen in behandeling genomen als deze schriftelijk wordt ingediend. Bij de berekening van de termijnen geldt de datum van ontvangst mits deze in de schoolgids als werkdag staat aangeduid. Annuleringen die buiten deze werkdagen vallen, worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag. Consequenties voor de Romereis 2012 Rome vertrekdatum totaal reissom
a b c d
17-mei € 748,00
termijn
t/m datum
percentage
bedrag
tot 56 dagen voor vertrek v.a. 56e dag tot 28e dag voor vertrek v.a. 28e dag tot 14e dag voor vertrek v.a. 14e dag tot dag van vertrek
21-mrt 18-apr 2-mei 17-mei
25% 30% 60% 75%
€ 187,00 € 224,40 € 448,80 € 561,00
KUNSTHISTORISCHE REIS NAAR FLORENCE EN ROME 2012 - DEELNAMEFORMULIER Ondergetekende, ouder/verzorger van (volledige naam leerling)
_________________________________________________________________________ verklaart zich wel / niet akkoord *
dat bovengenoemde leerling deelneemt aan de Romereis 2012 en accepteert in geval van definitieve deelname de hieruit voortvloeiende financiële verplichtingen en wenst de volgende verzekeringen af te sluiten:
reisverzekering
annuleringsverzekering
Nationaliteit van de leerling:
___________________________________________
Naam ouder/verzorger:
___________________________________________
Plaats: ______________________________________
Datum: ______________________
Handtekening: _______________________________________
* doorhalen wat niet van toepassing is
DIT FORMULIER UITERLIJK VRIJDAG 28 OKTOBER 12.00 uur INLEVEREN BIJ DHR. VOS, MEVR. VAN DORST OF DHR. HAAMBERG MET > KOPIE VAN HET PASPOORT OF DE IDENTITEITSKAART < EN > MET DE AKKOORDVERKLARING OUDERS<
Z.O.Z.
Z.O.Z.
Z.O.Z.
Akkoordverklaring ouders/verzorgers afspraak Romereis 2012 (Selectie uit de digitale nieuwsbrief voor de Romereizigers en hun ouders d.d. 25 oktober 2011) SPELREGELS Tijden Houd je aan de afgesproken tijden, ook die van de nachtrust. Je bent uit met een groep! Bovendien is de reis vermoeiend en heb je je rust nodig om de volgende dag geconcentreerd aan de dagexcursies te kunnen deelnemen. Zowel in het hotel in Florence als in het klooster in Rome geldt dat je om 22.55 uur binnen moet zijn. Tussen elf en half twaalf maak je je op je eigen afdeling rustig klaar voor de nacht; om 23.30 uur moet iedereen op zijn eigen kamer zijn en absolute stilte in acht nemen. Het is belangrijk om te weten dat de deuren van het klooster na 23,00 uur niet meer opengaan. Kom je te laat, dan kom je niet meer in het klooster. Je bent daar dan ook niet meer welkom en zult naar huis teruggestuurd moeten worden. Alcohol Een enkel glaasje wijn bij het eten of een biertje op een terrasje zal niemand je kwalijk nemen. Maar meer dan dat wel. Dus: niet elke avond drinken, niet de hele avond drinken, zeker niet met alcoholhoudende drankjes op straat lopen en geen alcohol op de kamers. Sterke drank is sowieso waar dan ook of wanneer dan ook verboden. Bij overmatig alcoholgebruik zul je op kosten van je ouders naar huis teruggestuurd worden. Bij leerlingen van wie het vermoeden bestaat dat zij de regels voor alcoholgebruik hebben overtreden, zal een blaastest worden afgenomen. Indien in die situatie bij een leerling een alcoholpromillage wordt vastgesteld dat hoger ligt dan 0,5 promille, dan zal hij/zij op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Softdrugs Een leerling die tijdens de reis softdrugs meeneemt en/of gebruikt, zal onmiddellijk op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Na afloop van de reis zullen in overleg met ouders, reisleiding en schoolleiding verdere maatregelen getroffen worden. N.B. Het woord "gedogen" is in het buitenland onbekend. In Italië ga je voor het bezitten en/of gebruiken van softdrugs de gevangenis in. Roken Tijdens de verplichte programmaonderdelen mag niet gerookt worden. Op de kamers in de hotels en het klooster uiteraard ook niet. In het klooster mag er alleen op de binnenplaats gerookt worden. In Italië is roken overigens niet alleen verboden in openbare gebouwen, maar ook in horecagelegenheden. Kloosterregels In Rome verblijven wij bovendien in een klooster, dat duidelijke huisregels hanteert. In de bijlage (document ‘kloosterregels’) treft u de gang van zaken in het klooster en de daar geldende regels aan. Van de leerlingen verwachten wij dat zij zich aan de regels houden. Een leerling die in ernstige mate de regels overtreedt en voor wie de reisleiding om die reden geen verantwoordelijkheid meer kan dragen, kan op kosten van de ouders naar huis gestuurd worden. Van u als ouders verwachten wij dat u kennis neemt van alle regels, die met uw kind doorspreekt en zich achter de reisleiding opstelt indien uw kind de regels overtreedt. Indien wij ons genoodzaakt zien om ernstige maatregelen te treffen, dan zullen wij uiteraard met u en de rector contact opnemen. Voor ons als leiding is het uitermate belangrijk te weten dat wij de steun hebben van de ouders van de leerlingen die wij op reis meenemen en voor wie wij gedurende de reis verantwoordelijkheid dragen. Wij vragen u dan ook hieronder aan te geven dat u akkoord gaat met de in het bovenstaande kader geformuleerde afspraak.
Akkoordverklaring ouders/verzorgers: Ondergetekende, ..........................................................................., ouder/verzorger van de leerling …………………………………………………………………. heeft kennis genomen van de ‘spelregels’ van de Romereis. Hij/zij gaat akkoord met de in het kader geformuleerde afspraak. Datum: ................................... Handtekening: ....................................................................................
“Kloosterregels “ Bij aankomst kamerverdeling: we geven aan welke kamers er voor de meisjes en welke kamers er voor de jongens beschikbaar zijn (aantal personen per kamer) de leerlingen vormen zelf groepjes één persoon per groepje geeft de namen door aan de leiding ter goedkeuring; in geval van goedkeuring geeft de reisleiding een kamernummer aan het betreffende groepje diezelfde persoon haalt bij de portier de sleutel van de kamer de bagage mag met één persoon met de lift mee; alle anderen mogen niet met de lift (het gebruik van de lift door leerlingen is nadrukkelijk verboden in het klooster) na ongeveer een uurtje (het tijdstip laten we ter plekke weten) verzamelen we op de binnenplaats om als groep te gaan dineren. Dagelijks Vergeet niet dat het klooster geen hotel is, maar een heus klooster; dat houdt in dat er vaste tijden zijn voor iedereen. 8.00 uur ontbijt, 8.45 uur begin ochtendprogramma; de laatste die de kamer verlaat, hangt de sleutel van de kamer op bij de portier (nooit vergeten!) 13.00 uur warme maaltijd in de eetzaal in de kelder van het klooster. Het eten staat om 13.00 uur dampend op de tafels, of je op tijd bent of niet. Voor vegetariërs is een aparte maaltijd, die aan één tafel wordt geserveerd: daar moeten zij gaan zitten. Na de maaltijd is er siësta in het klooster. Verblijf in het klooster mag alleen als je inderdaad gaat slapen. Rondhangen in groepjes (op een kamer of op de binnenplaats) en daarmee mogelijk geluidsoverlast veroorzaken is niet toegestaan. Er zijn altijd mensen die daadwerkelijk gebruik maken van de siësta (dat ook nodig hebben!). Houd daar dus rekening mee. Vanaf 15.00 uur tot 19.00 uur doen wij ons middagprogramma. Om 19.00 uur delen we het eetgeld persoonlijk uit in het klooster. We willen daarbij iedereen zien! Om 23.00 uur sluit de portier de voordeur en gaat hij, na een korte ronde door het klooster, naar bed. Je komt dan het klooster niet meer in (maar ook niet meer uit, overigens!). Uiterlijk 5 minuten voor het sluiten van de voordeur meld je je bij de reisleiding af. Bij binnenkomst gaat iedereen direct naar boven, naar de kamers. Tussen 23.00 uur en 23.30 uur maak je je, op je eigen afdeling, klaar voor de nacht (douchen, tanden poetsen enz.). Padre Matteo verwacht van ons wel dat we de ‘silenzio notturno’ vanaf 23.00 uur al in acht nemen! Om 23.30 uur moet iedereen op zijn eigen kamer zijn en moet het overal stil zijn. Het motto van de Romereis is: als wij geen last hebben van jullie, hebben jullie geen last van ons! Lijkt heel simpel, maar is in de praktijk best moeilijk, want wij horen alles! Algemeen Je zult merken dat het klooster op een unieke plek in Rome staat: tussen Campo dei Fiori en het Piazza Navona in, midden in het (historisch) centrum van Rome. Als je binnen komt, overvalt je een oase van rust, midden in die drukke stad met dat vele verkeer. Daar komt bij dat je nergens in Rome met zo veel leerlingen tegelijk voor halfpension voor zo weinig geld terecht kan. Je zult begrijpen dat we die plek (al jaren) koesteren en willen behouden voor latere generaties Haganumleerlingen. Dat betekent dat we ons aan de regels van het klooster willen houden, zodat Padre Matteo geen reden heeft om ons volgend jaar te weigeren. Laat geen waardevolle spullen, noch geld achter in het klooster. Het klooster kan niet aansprakelijk worden gesteld, dus weg is weg. Het gebruik van föhns is in het klooster niet toegestaan. Dat laat de stroomcapaciteit niet toe. Let daar ook op bij andere apparaten die je gebruikt. Roken op de kamers is verboden. Op de binnenplaats mag gerookt worden, maar doe je as en je peuk wel in de daarvoor bestemde bakken. Met het warme weer zet menigeen de ramen van z'n kamer open. Prettig natuurlijk, maar het gaat er wel van tochten. De deuren van de kamers willen dan nog wel eens dichtklappen, met een enorme klap. Let daar goed op, houd de deur vast. Vooral tijdens de siësta en 's avonds na elven. Als je op je kamer bent in het klooster, mag de deur van je kamer niet op slot. De lift is alleen voor de kloosterbewoners en de leiding.
