Onze visie. Beste ouder, beste leerling

Onze visie

Beste ouder, beste leerling

Wij gaan samen met jullie verder de toekomst in! Elke leerling van de eerste graad en de tweede graad beschikt over zijn persoonlijke laptop. In alle klassen is er een snelle draadloze internetverbinding. Hierdoor creëren wij een krachtige leeromgeving. In dit document willen we zoveel mogelijk vragen beantwoorden én laten zien hoe we onze leerlingen begeleiden met hun laptop. Heb je toch nog vragen dan kan je steeds terecht bij het laptop-team, de ICT-ploeg of de directie. Zij zullen u graag te woord staan. Infobrochure laptops schooljaar 2015-2016

Op een geslaagd schooljaar Het schoolteam

Een printvriendelijke pdf kan je downloaden via de andere link. Het formaat van deze brochure is aangepast aan de verhouding van het laptopscherm.

Zaventems Secundair Onderwijs

Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

Inhoudstabel Onze visie Voordelen van ZAVO-laptops Hetzelfde ZAVO toestel voor iedereen Het engagement van de school Het toestel Het waarom van onze keuze De aankoop Het principe Ons huur-koop contract De financies in een notedop Het financiële verhaal Het laptopverhaal doorheen de hele studieduur Wat na een driejarige cyclus? Optie 1: behouden Optie 2: nieuw Optie 3: nieuw met inlevering Waarom reeds in april kiezen voor een optie? Wat als je een jaar moet overdoen? Wat als je in een hoger leerjaar instroomt? Wat als je tijdens een schooljaar instroomt? Wat als je de school vroegtijdig verlaat?

3

5 5 6 7 9 9 15 15 17 19 21 21 23 25 27 30 31 31 31 31 32


Dagelijks gebruik 33 Startersgids33 Veiligheid eerst! 35 Hoe werk je met documenten? 36 Verleidingen37 Leerling account 38 Optimaal gebruik van de batterij 39 Wanneer en wat ondersteunen we? 40 Het ouder paswoord vergeten? 41 Afspraken voor examens met de laptop 45 Schade beperken 47 Beperken van schade aan de laptop 47 Zelf herstellen 51 Eerste hulp bij pech 51 Wat kan je niet zelf oplossen? 57 Herstellingen59 Een herstelling laten uitvoeren 59 1. Softwarematige problemen 60 2. Technische problemen binnen garantie 60 3. Technische problemen buiten garantie 61 4. Als iemand anders schade toebrengt 62 5. Schade op het einde van de garantieperiode 62 De vakantieperiode 63 Je ZAVO laptop tijdens de zomervakantie 63


4

Onze visie Voordelen van ZAVO-laptops

Hetzelfde ZAVO toestel voor iedereen

Wat zien wij als voordelen van het gebruik van de laptop in de klas?

De school kiest bewust voor een uniform toestel voor alle leerlingen. Om die reden staan we leerlingen niet toe een laptop van thuis te gebruiken.. Deze keuze komt voort uit enkele bedenkingen.

• besparing kopieën en leerboeken (de school engageert zich om dit blijvend na te streven, maar aangezien een parallel scenario zonder laptop niet bestaat, is het precieze bedrag moeilijk te berekenen.), • kritisch leren opzoeken via internet, • nieuwe technologie leren gebruiken (meer dan enkel YouTube), • een pedagogische visie die gekend is door iedereen die inschrijft in ZAVO, • de leerkracht kan eenvoudiger extra oefeningen aanbieden (bijvoorbeeld voor thuis) en toch een interactie met de leerling behouden, • demofilms kunnen eventueel thuis bekeken worden waardoor er meer klastijd vrijkomt om moeilijkere delen van de leerstof dieper te behandelen, • delen van de leerstof kunnen thuis opnieuw bekeken worden waardoor aan probleemleerlingen meer klastijd kan besteed worden (m-decreet), • leerlingen kunnen eenvoudiger thuis samenwerken aan oefeningen met medeleerlingen (de fysieke afstand is geen handicap meer), • doordat iedereen een laptop heeft, krijgt elke leerling identieke mogelijkheden (bijvoorbeeld leerlingen met computermaterieel thuis tegenover leerlingen zonder computermaterieel thuis).

5


• tijdens een defect van de eigen laptop krijgt de leerling een gelijkaardig reservetoestel in bruikleen zodat hij of zij verder kan met een vertrouwd toestel, • een stevig toestel voor intensieve verplaatsingen door actieve jongeren om schadegevallen te beperken, dit is beter dan toestellen die hoofdzakelijk in de huiskamer blijven, • bij een panne na enkele minuten al kunnen werken met een vertrtouwd reservetoestel garandeert een continue lesverloop wat uiterst belangrijk is in een les, bij een toets of een examen, • vlotter klasverloop door gelijke softwareversies (drivers videospelers,...), • leerlingen en leerkrachten kennen elkaars toestel en helpen elkaar, • een servicepakket voor zowel software als hardware (onderhoud, herstelling,...), • aankoopprijs onderhandelbaar door hoeveelheid, • identieke installatie geoptimaliseerd voor het toestel (= snelle herinstallatie), • geen afgunst tussen leerlingen, • allen uitgerust met een speciale wifi kaart om het massale dataverkeer te kunnen verwerken dat alle leerlingen tegelijk veroorzaken, • niet alle ouders zijn in de mogelijkheid hun zoon of dochter te helpen bij een defect van een eigen toestel, daarom neemt de school deze bekommernis volledig over door door gestandariseerd te werken met alle leerlingen. Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

6

Onze visie Het engagement van de school Een laptop is een extra en zware kost. Die trachten wij te compenseren door andere kosten te beperken. Maar ook voor ons is dit een groeiproces waarin wij, met hulp van de ouders, elk jaar willen in bijleren.

Dit alles gaat niet van de ene op de andere dag. Om dit proces in goede banen te leiden heeft de directie een groep mensen bij elkaar gebracht die zich voltijds inzetten op dit specifiek terein.

Voordelen die we sowieso al herkennen:

• Twee ICT coördinatoren die de eindverantwoordelijk opnemen en specifiek de technische uitbouw en werking op het goede pad houden, • Een pedagogisch ICT coördinator die interne bijscholing geeft aan leerkrachten én leerlingen zodat iedereen mee op de trein zit, • Twee personen die de laptop-helpdesk vormen en het eerste contact zijn voor de leerlingen en ouders bij alle problemen. Zij staan in voor de herstellingen, herinstallaties van software, verzekeringsdossiers en de uitwisseling voor de reservetoestellen. Zij zijn de hele dag aanspreekbaar voor alle leerlingen, zowel tijdens lesuren als tijdens speeltijden.

• • • • •

streven naar minder kopieën, leerboeken en invulschriften die niet meer aangekocht hoeven te worden, digitale leerboeken en invulschriften die steeds up-to-date zijn, steeds meer lespaketten die met de laptop werken, extra vaardigheid typecursus door TypePlanet.

Daarnaast willen wij onze leerlingen extra competenties meegeven. • vaardigheden in ict • vertrouwdheid met de nieuwe media

7


Via ons eigen mailsysteem (Smartschool) en telefonisch kunnen leerlingen en ouders ook met deze personen in contact komen. Uiteraard kunnen ouders ook langskomen, graag op afspraak.


8

Het toestel Het waarom van onze keuze ID Metallic Grey Aluminum Behuizing De behuizing van de laptop is van een betere kwaliteit dan het gemiddelde consumentenproduct (hetgeen u zelf kan kopen in de winkel) om toch het aantal schadegevallen te beperken. Schadegevallen beperken staat gelijk aan kosten beperken voor de ouders bij schade. Windows 8.1 Pro64 O/S Professionele versie van Windows 8.1 om het besturingssysteem beter te kunnen beheren en te beveiligen. De laptop moet immers zo veel mogelijk operationeel zijn en de onderhoudskost kan beperkt worden.

13.3” diagonal HD9 LED–backlit anti–glare (1366 x 768 pixels) Hier is bewust gekozen voor een formaat dat de middenweg vindt tussen grootte en mobiliteit, rekening houdend met het gewicht en de plaatsing op een bank in de klas. Anti-glare om de weerkaatsing van het zonlicht in het scherm te beperken en het comfort van de leerling te verhogen. Resolutie is hoog voor een 13.3” scherm en zorgt voor een aangename en scherpe kijkervaring. DDR3L SDRAM, 1600 MHz 4GB 4GB werkgeheugen is voldoende om een vlotte simultane werking van een gemiddeld aantal toepassingen te garanderen. Er wordt bewust gekozen om dit niet op 8GB te zetten omdat de meerprijs niet recht evenredig is met de winst aan comfort.

MS Office 2013 Pro Plus Office Pro Plus volledige versie (€79 in de winkel) Intel® Celeron Processor Zeer bewuste keuze om de prijs van het toestel zo laag mogelijk te houden. De meerprijs van een snellere processor is moeilijk te verantwoorden aangezien ZAVO bijna uitsluitend cloud toepassingen gebruikt die zeer weinig rekenkracht vergen van dit toestel. Laat u dan ook niet verblinden door het processortype. Doordacht testwerk en praktijkervaring leerden ons dat hier absoluut geen noodzaak voor bestaat ondanks de hardnekkige perceptie.

9

HD 720P Webcam Integrated + micro Camera kwaliteit is hoog genoeg voor educatieve toepassingen. Micro kan perfect gebruikt worden om lessen op te nemen.


128 GB SSD harddisk Voor het eerst valt de Solid State Drive binnen een redelijk budget. De schijfgrootte wordt beperkt vermits wij een onbeperkte Google Drive opslag aanbieden aan de leerling en omdat grotere versies van de SSD drive nog zeer duur zijn. Het effect op de prestaties van de laptop is niet te onderschatten. Het comfort voor de gebruikers stijgt exponentieel. Het energiegebruik daalt en de batterij gaat langer mee. Het gewicht van de laptop daalt. Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

10

Het toestel

4 Cell Long Life Battery, 3 jaar garantie Batterij met meer dan 6 maanden garantie. Elk ander toestel heeft een beperking voor garantie op de batterij tot 6 maand. Onze toestellen hebben sinds 2 jaar een garantie van maar liefst 3 jaar. Onvoorziene kosten worden daarmee vermeden voor de ouders aangezien die normaal gezien nooit onder de garantie vallen indien u een toestel in de winkel koopt (kleine lettertjes).

11

Garantie 3 jaar NextBusDayOnsite In de prijs is een garantie uitbreiding van de wettelijk verplichte 2 jaar naar 3 jaar inbegrepen,een verkorting van de reparatietijd van de wettelijk voorziene ‘redelijke termijn’ naar 1 werkdag en dit ter plekke (geen verplaatsing met het toestel nodig, en ook geen verzendkosten te betalen).

Intel 802.11abgn +BT Speciaal op vraag van ZAVO wordt er in het toestel een WIFI kaart voorzien die aanzienlijk duurder is dan een normale kaart. Heel de ZAVO infrastructuur is dan ook ingericht om deze speciale kaart maximaal te kunnen benutten. Het enige doel: de snelheid van het surfen en communiceren te verhogen en daardoor het comfort voor de leerling te verhogen.

In de praktijk betekent dit dat de laptops normaal binnen de 1 à 2 werkdagen op school gerepareerd worden. Er is dus bijna elke dag een technicus aanwezig op school. Bovendien hoort bij deze service een extra service van de school: de leerling krijgt een reservetoestel mee tijdens de reparatie. Op elk moment kan de leerling dus beschikken over een toestel, ook als de schade door de leerling zelf is toegebracht. Tijdens de vakantie geldt deze garantie ook en kan de leerling zelf rechtstreeks terecht bij de leverancier. Wereldwijd.

Verzekering tegen accidentele schade De praktijk leert ons dat niet elke leerling even voorzichtig met zijn toestel omgaat. ZAVO kiest daarom voor een verzekering tegen schade aangebracht door de leerling zelf (valt niet binnen de garantie). Het enige doel is de kost die zulke gevallen met zich meebrengt beheersbaar te houden voor de ouders. Er is wel een vrijstelling van €150 voorzien omdat de premie anders te hoog zou uitvallen. Ook deze verzekering is in de huurprijs verrekend.

Een aanzienlijk deel van de totaalprijs gaat naar deze garantie om leerling, ouder en leerkracht met zo weinig mogelijk technische zorgen te kunnen laten proeven van en groeien in het gebruik van nieuwe technologie en nieuwe methoden in het onderwijs. Het hele ZAVO-team beschouwt dit als een essentieel onderdeel van ons pedagogisch project, ondanks de meerkost die dit met zich meebrengt. Het is absolute noodzaak om de goede werking van de school te kunnen garanderen, gedurende de volledige loopbaan van uw kind.



12

Het toestel

Hoes voor fysieke bescherming Hoogwaardige Sleeve (€49 richtprijs) om schade zoveel mogelijk te beperken. Uit de statistieken blijkt ze wel degelijk haar meerwaarde te bewijzen. Ook deze zit in de huurprijs inbegrepen.

Opmerking: Het type toestel en de specificaties kunnen van jaar tot jaar verschillen. De school is wettelijk verplicht hiervoor een overheidsopdracht uit te schrijven. De specificaties én service-uitbreiding die wij vooropstellen in dit bestek zijn in niets te vergelijken met prijzen in de reguliere handel. Aan al deze keuzes gaan een uitgebreid overleg en analyse vooraf. 13



14

De aankoop Het principe Formule Huur/koop-contract. Dit wil zeggen dat gedurende de drie jaar de school eigendom blijft van het toestel, na de volledige betaling wordt u de eigenaar.

Financies 0% financiering, gespreide betalingen en substantiële korting. Wie een gesprek wil over de financiering, neemt contact op met de directie.

Commerciële afhandeling Verplichte afhaling van de laptop op woensdag 2 september 2015, tussen 13.00 en 18.00 uur, in het bijzijn van één van de ouders, met ondertekening van het contract en betaling van het instapbedrag van 100 euro via Bancontact.

Broer(s)of zus(sen) hebben een korting van € 50 op de aankoop van het toestel voor het tweede kind, een korting van € 100 op de aankoop van het toestel vanaf het derde kind en volgende. De kinderen moeten tegelijk in ZAVO secundair ingeschreven zijn.

Praktische afhandeling Total care: installatie software, opvolging administratie en garantie. Persoonlijk gebruik Vrij te gebruiken. De laptop wordt onder geen beding op school bewaard. Tijdens de pauzes kan de laptop in de daarvoor voorziene lockers bewaard worden. 1ste schoolweek Tijdens de eerste schoolweek zullen de titularis en hulptitularis de leerlingen op weg helpen met hun eigen gmail account. Ook het werken in Google Cloud en tekstverwerking zullen aan bod komen.

15


Prijzen vergelijken met consumentenproducten is als appelen met peren vergelijken. U zal het schooltoestel niet in de reguliere handel kunnen vinden omdat er specifieke aanpassingen zijn voor ZAVO. Zo zijn ze o.a. uitgerust met een speciale wifi-kaart die het masaal dataverkeer in ZAVO mogelijk maakt. ZAVO maakt geen winst op de toestellen, de enige winst die de school hier maakt is LEERWINST voor de leerling. Wij zijn fier op ons laptopproject dat ondertussen in andere scholen in heel Vlaanderen wordt nagevolgd. Elk jaar maken wij met het hele team er een erezaak van dat u voor dit bedrag een toestel huur-koopt met een uitgebreide garantie en een volledige service. Een toestel dat volledig binnen de pedagogische krijtlijnen valt, vooropgesteld door onze school.


16

De aankoop Ons huur-koop contract Dit is een voorbeeld. Uw echt contract kan lichte wijzigingen vertonen (andere jaartallen,...).

E E

B R

O O V 17

D L


E E

B R

O O V


D L

18

De aankoop De financies in een notedop

Waarde toestel + service is € 650 Onkosten 1% i.v.m. de huur-koop formule is € 6,5 Je betaalt € 100 bij afhaling

19

totaal betaald € 100

Je betaalt € 200 tijdens dat eerste schooljaar, verspreid over 4 termijnen: € 50 met de herfstvakantie, € 50 met de kerstvakantie, € 50 met de paasvakantie, € 50 eind juni.


Je betaalt € 200 tijdens het tweede schooljaar, verspreid over 4 termijnen: € 50 met de herfstvakantie, € 50 met de kerstvakantie, € 50 met de paasvakantie, € 50 eind juni.


Je betaalt € 150 tijdens het derde schooljaar, verspreid over 3 termijnen: € 50 met de herfstvakantie, € 50 met de kerstvakantie, € 50 met de paasvakantie.


Je betaalt € 6,5 samen met de laatste afbetaling (paasvakantie)

totaal betaald € 656,5


Voor elke betaling krijg je per post een overschrijving. De enige mogelijke extra kost is bij schade die buiten de garantie valt. Dat is concreet als iemand het toestel laat vallen, bewust slecht behandelt,... De verzekering dekt het grootste gedeelte. Maar het is geen omnium, ouders moeten een vrijstelling van € 150 betalen. Meer info hierover lees je in het hoofdstuk over herstellingen.


20

Het financiële verhaal Het laptopverhaal doorheen de hele studieduur De normale studieduur is zes of zeven jaar, afhankelijk van de studierichting. In alle leerjaren wordt de laptop gebruikt. Helaas is zo’n toestel geen eeuwig leven beschoren: het toestel kan definitief defect gaan, wisselstukken blijven niet eeuwig beschikbaar, softwarefabrikanten brengen soms nieuwe versies uit die nieuwe technologie vereisen,... Voor ZAVO is het een uitdaging om dit gebeuren voor alle ouders haalbaar te maken. In dit hoofdstuk schetsen wij u onze oplossingen. Wens je toch meer uitleg dan kan je altijd contact opnemen met de school en zullen wij je graag persoonlijk en vertrouwelijk te woord staan.

Het basisgegeven is eenvoudig: • bij de start heb je een nieuwe laptop, • je hebt drie jaar recht op een reservetoestel, • je hebt drie jaar recht op hulp bij softwareproblemen (herinstallatie,...), • je hebt drie jaar recht op een uitgebreide garantie, • je hebt drie jaar recht op een verzekering die de grootste kost dekt bij schade die niet onder garantie valt, • je hebt drie jaar recht op onmiddellijke hulp (tijdens de schooluren) zodat je bij een probleem geen les of een digitale oefening of -toets moet missen. Dit zit allemaal vervat in de totale kostprijs!

21



22

Het financiële verhaal Wat na een driejarige cyclus? Na drie gebruiksjaren van de laptop verandert er veel. Wij benadrukken dat we hier spreken over gebruiksjaren van het toestel. Dit heeft geen verband met het aantal jaren dat de leerling in de school is of in welk leerjaar de leerling zit. • • • •

23

De uitgebreide garantie valt weg, de ondersteuning valt weg (soft- en hardwarematig), de verzekering valt weg (geen betaling bij schade), geen reservetoestel in geval van panne.

Drie opties: 1.

Je werkt verder met het oude toestel, maar je neemt een verlenging van de garantie,

2. Je koopt een nieuw toestel waardoor de hele cyclus opnieuw begint,

De school bied je drie mogelijkheden. In april van het laatste gebruiksjaar vragen wij om je voorkeur kenbaar te maken. Indien je nadien onverwacht door omstandigheden jouw beslissing toch moet herzien is dat geen probleem. Wij willen enkel zo juist mogelijk de voorbereiding van het volgende schooljaar starten.

3.

Om in onze school de uniformiteit te behouden én in lijn te blijven met het pedagogosch project van ZAVO, is het voor de ouders verplicht een keuze uit deze mogelijkheden te maken. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk het oude toestel te blijven gebruiken zonder dat de garantie uitbreiding werd genomen. Dit om te voorkomen dat een leerling zonder toestel zou vallen tijdens een toets of wat dan ook.

Deze drie opties worden hierna verder besproken.


Je koopt een nieuw toestel waardoor de hele cyclus opnieuw begint én je levert het oude toestel in tegen een overnameprijs.

Voor leerlingen die een jaar moeten overdoen of in een bepaald leerjaar instromen geven we later enkele verduidelijkingen. Ouders die verduidelijkingen willen bij deze opties of specifieke vragen hebben, kunnen altijd met de school contact opnemen en zullen wij graag persoonlijk en vertrouwelijk te woord staan.


24

Het financiële verhaal Optie 1: behouden U beslist om het oude toestel verder te blijven gebruiken. U betaalt hiervoor € 105 per schooljaar waarbij u een verlenging krijgt van de voorwaarden voor nieuwe toestellen. • 1 jaar uitgebreide garantie (niet op batterij of lader) • een reservetoestel bij herstelling of schade • onbeperkte software ondersteuning • verzekering met vrijstelling van € 150 • een vlot klasverloop

1ste leerjaar

1ste jaar v/d laptop

Instapkost € 100 Gespreide betaling 4x € 50

2de leerjaar

2de jaar v/d laptop

Gespreide betaling 4x € 50

3de jaar v/d laptop

Gespreide betaling 3x € 50 Dossierkost leasing € 6,50

3de leerjaar

Waar komt dit bedrag vandaan? • garantie-uitbreiding van 3 naar 4 jaar: € 60 • verlenging verzekering met 1 jaar: € 30 • service recht op reservetoestel bij schade of reparatie voor 1 jaar: € 15 Totale kost gespreid over 6 studiejaren: € 162 / schooljaar Cijfermatig lijkt dit de goedkoopste oplossing. Maar schijn kan bedriegen, zeker als deze optie meerdere jaren wordt aangehouden. Het is onvoorspelbaar hoe lang HP reserveonderdelen op voorraad wil houden voor oudere toestellen. De situatie is niet denkbeeldig dat een ouder toestel plots niet meer hersteld kan worden. Dan moet alsnog een nieuw toestel worden aangeschaft en op het einde van een schoolcarrière betekent dit een versnelde (lees: hogere) afbetaling voor de resterende schooljaren.

25


Op het einde van dit schooljaar is het toestel 3 jaar oud: • de garantieperiode stopt (geen gratis herstellingen) • de verzekering stopt (geen tussenkomst voor herstellingen die betalend zijn voor de ouders) • bij een herstelling wordt geen reservetoestel ter beschikking gesteld Als oplossing bieden wij drie mogelijkheden aan waartussen de ouders vrij kunnen kiezen. In dit voorbeeldtraject gaan we uit van de optie 1.

4de leerjaar

4de jaar v/d laptop

Uitbreiding garantie € 105

5de leerjaar

5de jaar v/d laptop


6de leerjaar

6de jaar v/d laptop


(ev.) 7de leerjaar

7de jaar v/d laptop



26

Het financiële verhaal Optie 2: nieuw Je kan instappen in een nieuwe aankoopcyclus van een laptop. Voor slechts € 200 (gespreid te betalen over een heel schooljaar) én een eenmmalige instapkost blijven alle voordelen behouden. • • • • • • •

• •

• •

27

dezelfde garantie zoals voor het vorige toestel, een minder zwaar toestel, wat het draagcomfort aanzienlijk verhoogt, een toestel en lader die aanzienlijk minder stroom verbruiken, een SSD schijf die garant staat voor een spectaculair vlottere en snellere werking, garantie op de lader én de batterij, vlotte voorraad voor eventuele reserve onderdelen, hardware die beter aangepast is aan nieuwe software die u misschien zelf wil installeren of bij updates van schoolsoftware (de school kan enkel nieuwere software aanbieden om educatieve voordeelprijzen te genieten), leerling heeft nieuw toestel voor psychologische instap in hogere jaren zonder krassen van de woelige eerste jaren, een nieuw toestel voorkomt dat de intensief gebruikte laptop (werk, verplaatsingen,...) het tijdens de laatste jaren begeeft en dan alsnog een ZAVO laptop moet aangekocht worden met versnelde afbetalingen, het oude toestel kan als (extra) toestel dienen voor andere gezinsleden, het oude toestel kan gebruikt worden als een testtoestel voor nieuwe software of downloads. Dit geeft de perfecte basis om je te beschermen tegen eventuele virussen of te experimenteren met instellingen.


1ste leerjaar



2de leerjaar

2de jaar v/d laptop


3de jaar v/d laptop


3de leerjaar

Op het einde van dit schooljaar is het toestel 3 jaar oud: • de garantieperiode stopt (geen gratis herstellingen) • de verzekering stopt (geen tussenkomst voor herstellingen die betalend zijn voor de ouders) • bij een herstelling wordt geen reservetoestel ter beschikking gesteld Als oplossing bieden wij drie mogelijkheden aan waartussen de ouders vrij kunnen kiezen. In dit voorbeeldtraject gaan we uit van de optie 2.

4de leerjaar



5de leerjaar

2de jaar v/d laptop


6de leerjaar

3de jaar v/d laptop


(ev.) 7de leerjaar

4de jaar v/d laptop



28

Het financiële verhaal Optie 3: nieuw met inlevering Je houdt het oude toestel bij, wij verwijderen het beheerdersaccount van de school en je hebt de volledige vrijheid over het toestel. Indien je kiest voor de optie om het toestel thuis verder te gebruiken dan bezorgen wij jou per e-mail of via Smartschool: • • • •

Windows key Office Key downloadlink naar de installatiefiles beheerderscode (die zou al in uw bezit moeten zijn, de zogenaamde Z-oudercode, ook terug te vinden in het Leerlingvolgsysteem op Smartschool)

Je kan de oude laptop volledig installeren naar eigen goeddunken. De school biedt geen ondersteuning meer voor dit toestel!

Dit is in feite een variant op de tweede optie en reduceert de kost enigzins. Je kan ook kiezen om het oude toestel bij de school in te leveren. Onze leverancier bepaalt een overnamebedrag aan de hand van de staat waarin het toestel zich bevindt. Dit bedrag is maximaal € 90. Hierdoor vervalt de instapkost voor het nieuwe toestel zo bijna volledig. Deze toestellen worden door de school o.a. gebruikt als reserve. Het is zeker niet zo dat wij de wegwerpmaatschappij achterna hollen. Totale kost voor optie 3 gespreid over 6 studiejaren: € 204 / schooljaar. Dit in de veronderstelling dat het ingeleverde toestel voldoet om het volledige terugname bedrag op te brengen. Onze leverancier bepaalt deze prijs op de dag dat de nieuwe toestellen worden verdeeld, dus in het begin van het volgende schooljaar.

Op de vorige pagina opnieuw de volledige financiële uitwerking. Totale kost voor optie 2 gespreid over 6 studiejaren: € 219 / schooljaar. T.o.v. optie 1 is dit een meerkost van € 57 / schooljaar. Maar daarvoor heb je wel een (tweede) nieuw toestel met alle voordelen daaraan verbonden.

29



30

Het financiële verhaal Waarom reeds in april kiezen voor een optie? Eind april van het laatste gebruiksjaar nodigen wij de ouders uit een keuze uit deze opties te maken. De school moet dan weten hoeveel laptops besteld moeten worden voor begin september, anders kunnen wij niet zo’n groot aantal laptops bekomen. Bij optie 1 en 2 ligt jouw intentie van een nieuw toestel vast. Het exacte bedrag dat je bij optie 2 terug krijgt hangt af van de staat van het toestel in september. Je begrijpt ongetwijfeld dat wij ons in april niet kunnen binden over de staat van een toestel enkele maanden later.

Wat als je een jaar moet overdoen? Wij raden optie 3 ook aan voor situaties waarin een leerling het schooljaar moet overdoen. Zo kan die in de hogere schooljaren alsnog aansluiten met de aankoopcyclus van de andere leerlingen.

Wat als je in een hoger leerjaar instroomt? Ongeacht de situatie van de leerling heeft een laptop een driejarige cyclus. Afhankelijk van het leerjaar bekijken we hoe we het beste traject kunnen uitwerken.

Wat als je tijdens een schooljaar instroomt? Het is belangrijk dat u begrijpt dat de ouderdom van de laptop en het leerjaar waarin de leerling zit niets met elkaar te maken hebben. De driejarige cyclus van een laptop begint wanneer in september van het jaar waarin je hem in ontvangst neemt. Dat is het moment 31


dat de school de laptops aankoopt en voor HP de garantie begint. Voor leerlingen die later in het jaar instromen proberen we een gepaste oplossing te vinden.

Wat als je de school vroegtijdig verlaat? 1. Ofwel betaal je in één keer het resterende bedrag af en kan je het toestel behouden. Je behoudt het servicepakket tot het einde van de drie jaar. Je moet je hiervoor tot de school richten. Je kan voor dit servicvepakket niet terecht bij andere dealers. Het servicepakket maakt één geheel met de laptop, er kan dus bij de overname van het toestel geen vermindering op de prijs bekomen worden in ruil voor het stopzetten van de service.

Wij verwijderen het beheerdersaccount van de school en je hebt de volledige vrijheid over het toestel. Wij bezorgen je per e-mail: • Windows key • Office Key • Downloadlink naar de installatiefiles • Beheerderscode (die zou al in uw bezit moeten zijn, de zogenaamde Z-oudercode, ook terug te vinden in het Leerlingvolgsysteem op Smartschool)

2. Ofwel lever je het toestel in en dan stoppen de afbetalingen. Het reeds betaalde geld wordt gezien als huur, je kan dit niet terugkrijgen. Eventuele achterstallige betalingen dienen nog wel gedaan te worden. De school zal het toestel zelf gebruiken. Daarom moeten ook alle nodige herstellingen gedaan worden. Indien dit buiten de garantie valt zal je hiervoor nog een rekening krijgen. Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

32

Dagelijks gebruik Startersgids Na het opstarten zal je merken dat de laptop drie accounts heeft: • Voor de leerling: wachtwoord van de gebruiker ZAVO: zavo • Voor de ouders: wachtwoord van de gebruiker zOuder. Deze wordt je in een afzonderlijke brief gecommuniceerd. Deze account heeft beheerdersrechten op het toestel. • Wachtwoord van de gebruiker administrator: enkel gekend door de school. Wij maken bewust een verschil in rechten voor de leerling en de ouders. Hiermee kunnen de ouders zelf meer controle houden over wat de leerling doet met de laptop (bijv. programma’s installeren). Het staat je vrij om een usb-muis of toetsenbord aan te schaffen. Er is geen specifiek antivirus programma geïnstalleerd behalve dan de ingebouwde hulpmiddelen van Windows. Het staat de ouders vrij om zelf een antivirus programma te installeren. De laptop is in onze administratie op naam geregistreerd door middel van het serienummer (dat ook digitaal in het geheugen van de laptop is opgeslagen). Indien de ouders hun paswoord vergeten zijn, kunnen zij dat terug vinden in hun Smartschool account (de zgn. co-account voor ouders) onder ‘profiel van de leerling’. Indien dit niet lukt, kunnen de ouders een e-mail te sturen naar [email protected]. Gebruik hiervoor niet het

33


mailadres van de leerling. Deze informatie wordt enkel verzonden naar e-mail adressen van ouders! Het is daarom ook raadzaam dat ouders hun e-mail adres aan de school geven. Tijdens de eerste lessen krijgt de leerling de nodige uitleg hoe je moet werken met de laptop en hoe je moet aanloggen op het Wifi netwerk van de school (of eender welk ander netwerk). Heb je op een bepaald ogenblik toch nog twijfels of is er iets waarover je vragen hebt, dan kan je steeds terecht bij de leerkrachten of de personen van het laptop team. Al deze mensen zal je ook snel leren kennen. Tijdens studie-uren, kan de leerling gebruik maken van de laptop in functie van bepaalde lesopdrachten en/of het afwerken van de cursus ‘Typeplanet’. Pas wanneer de cursus ‘Typeplanet’ volledig doorlopen is kan men vrij surfen als de toezichthoudende leerkracht hiermee instemt, tenzij je een andere opdracht moet uitvoeren. Je laadt je batterij elke avond thuis op zodat je de lesdag met een volledig opgeladen batterij kan starten. Het eerste lesuur is geen oplaad uurtje! Heb je in de loop van de dag toch een platte batterij, dan laad je je laptop enkel en alleen op in een lokaal waar je fysiek aanwezig bent of tijdens de middagpauze.


34

Dagelijks gebruik Veiligheid eerst!

Hoe werk je met documenten?

Je brengt je laptop steeds mee naar school en je leent hem nooit uit.

Een laptop is uiteindelijk ook maar een machine die defect kan. Afhankelijk van het defect kunnen alle opgeslagen gegevens verloren zijn. Dat gaat van je opdrachten, toetsen, taken tot alle persoonlijke documenten zoals foto’s, films, en zo verder.

Je zorgt zelf voor een degelijke en stevige laptoptas die je ook als boekentas gebruikt (bij voorkeur geen twee tassen -> vergeten). Om je laptop veilig op te bergen achter slot en grendel maak je steeds gebruik van je locker. Bij verplaatsing volg je steeds de instructies van je leerkracht, anders is de school niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal. Je laat in ieder geval je laptop nooit onbewaakt achter. Tijdens de middagpauzes en kleine speeltijden/pauzes maak je geen gebruik van je laptop op de speelplaats, je zorgt er met andere woorden voor dat hij op die ogenblikken veilig opgeborgen zit in je locker of in je boekentas.

Een heel eenvoudige en veilige manier van bestanden bewaren is daarom alles online te zetten. ZAVO biedt je online opslagruimte via Smartschool en via Google Drive. In de klas zal je uitleg krijgen hoe je moet werken met deze online opslagruimten. De grootte van deze opslagruimten is ruim voldoende voor elk normaal gebruik. De school raadt ten stelligste aan om van deze online opslagruimten gebruik te maken. Ook al bewaar je niets op de laptop en zet je het op een usb stick, dan nog is dit niet echt veilig. Een usb stick kan je verliezen en kan ook defect geraken. De enige reden waarom je iets op je eigen toestel zou bewaren is omdat je tijdelijk geen toegang had tot internet. Maar dan nog: bewaar het op je laptop en zet een kopie op een usb stick. En daarna zo snel als mogelijk weer naar de online opslagruimte. De school is nooit verantwoordelijk voor bestanden die je kwijt speelt!

35



36

Dagelijks gebruik Verleidingen

Leerling account

Ouders vragen ons regelmatig de sociale media (Facebook, Instagram,...) aan banden te leggen. In plaats van een hulp bij het schoolwerk, wordt het een obstakel.

Je kan de naam van het account vrij wijzigen. Dat verandert niets aan de werking.

ZAVO geeft geen specifieke beperkingen. De enige beperking is dat leerlingen een gastaccount hebben, enkel de ouders en de school hebben een administrator account. Dat betekent dat leerlingen veel dingen niet zelf kunnen aanpassen of installeren. Ouders kunnen de ouderlijke controle van Windows zelf instellen (via het ouder-account). Hiermee kan je bijvoorbeeld bepaalde websites blokkeren. Maar we vragen hiermee voorzichtig te zijn. Als ze als klasopdracht net iets op die geblokkeerde website moeten opzoeken, wordt de leerling gehinderd in zijn proces. En veel leerlingen zijn snel slim genoeg om beperkingen te omzeilen. Dit is een kat en muis spel.

Veel leerlingen zetten het ZAVO account om naar een persoonlijk account (hotmail,...). De school heeft daar niets op tegen. Maar besef wel de draagwijdte van zo’n persoonlijk account. Als er bijvoorbeeld een probleem is met je wachtwoord, kan de school je niet helpen. Het is immers een persoonlijk account en het zou onlogisch zijn dat anderen dat kunnen wijzigen. Enkel de helpdienst van jouw account kan je misschien helpen. De school kan enkel de laptop herinstalleren waardoor de gegevens op de laptop verloren gaan, de gegevens die online staan bij je (hotmail-)account blijven natuurlijk onaangeroerd maar je moet er zelf voor zorgen dat je er weer aan kan.

De enige echte remedie is opvoeding. Zowel door de school als door de ouders moet toezicht gehouden worden op wat de leerling uitspookt met de laptop. Sociale media zijn een vast gegeven geworden in onze maatschappij. Het enige wat je nog kan doen is ermee leren omgaan: in dialoog met de jongere en door grenzen af te spreken. Ouders en school moeten hierin een team vormen. De school wil het probleem zeker niet van zich af schudden, maar kan zonder hulp van de ouders niets bereiken. Indien de ouders of de school een probleemgedrag opmerken moeten we samen werken en een oplossing trachten te vinden.

37



38

Dagelijks gebruik Optimaal gebruik van de batterij

Wanneer en wat ondersteunen we?

Hoe goed je de batterij ook onderhoudt, op een gegeven moment komt er een einde aan zijn levenscyclus. Je merkt dit wanneer jouw laptop niet meer opstart of al na enkele minuten toch uitschakelt na het opladen. Hoe gaat jouw batterij het langste mee? De eerste keer dat zo’n batterij wordt opgeladen verschilt niet van de 50ste keer. Laad de batterij gerust wat vaker op, bijvoorbeeld al wanneer 20% van de capaciteit overblijft. Voorkom een volledige ontlading van de batterij, dit kan ze beschadigen. Gebruikt je de batterij niet gedurende een periode van één maand of langer? Laadt de batterij tot circa 30 à 40% van de capaciteit en verwijder ze vervolgens uit de laptop. Bewaar de batterij op een droge plaats op kamertemperatuur. Alle batterijen dienen minstens eenmaal per jaar te worden opgeladen om over-ontlading te voorkomen. Wat moet je vooral niet doen met de batterij? Laat nooit te lang een volledig geladen of volledig lege batterij ongebruikt liggen. Een lang ongebruikte, volledig opgeladen batterij veroudert sneller. Stel de batterij nooit bloot aan vorst, hitte, vocht of regen. Leg de batterij nooit in een vriezer, oven of magnetron.

39


leerling van ZAVO

software

hardware

batterij

lader

3 jaar op school

ja

ja

ja(1)

ja(1)

na 3 jaar, met verlenging

ja

ja

neen

neen

neen

neen

neen

neen

ja via school

ja via school

ja via school

ja via school

neen

neen

neen

neen

na 3 jaar, geen verlenging(2)

binnen de drie jaar als geen leerling je de school verlaat en de laptop behoudt van ZAVO na 3 jaar(3)

(1) Voor de toestellen van de eerste generatie (model 4340s, schooljaar 2012-2013) was hiervoor geen garantie. (2) Het gebruik van een 3 jaar oud toestel zonder verlenging van de garantie is niet toegestaan voor het volgen van de lessen. (3) Voor niet-leerlingen is een verlenging van de garantie niet mogelijk.


40

Dagelijks gebruik Het ouder-paswoord vergeten? Voor problemen bij het inloggen of met paswoorden biedt de school jou nu een geautomatiseerde oplossing aan. Kom je er toch niet uit, dan kan je nog altijd op onze hulp rekenen. Inloggen van ouders bij de laptop (de z-ouder account) Ouders hebben alle rechten op de laptop als ze inloggen met het z-ouder account. Hiervoor moeten zij het paswoord gebruiken dat hen per brief werd meegedeeld bij de aankoop van de laptop. Als ouders dit paswoord vergeten zijn, kunnen ze dat terugvinden in hun eigen Smartschool account. In het Leerlingvolgsysteem bij Leerlingenprofiel staat het paswoord voor ouders genoteerd. Ouders die problemen hebben bij het gebruik van hun Smartschool moeten ook de volgende paragraaf lezen.

41

Inloggen van ouders bij Smartschool (de co-account) De gebruikersnaam en het wachtwoord werden in het begin van het schooljaar per brief aan alle ouders toegezonden. Indien ouders hun wachtwoord vergeten zijn, moeten zij ook op de groene knop wachtwoord vergeten klikken. Zij krijgen een antwoord op het e-mailadres dat zij hebben opgegeven bij de inschrijving. Ouders waarvan het e-mailadres verkeerd staat geregistreerd zullen uiteraard geen mail ontvangen. Zij moeten naar [email protected] een e-mail sturen zodat wij het correcte adres kunnen invoeren. Ouders die geen e-mailadres hebben, nemen contact op met de school. Ouders die zowel hun gebruikersnaam als hun wachtwoord vergeten zijn, nemen ook contact op via [email protected].



42

Dagelijks gebruik

Inloggen van leerlingen bij Smartschool Je gebruikersnaam is z1234 waarbij je 1234 vervangt door jouw unieke cijfercombinatie. Het wachtwoord is Zavo+rijksregisternummer, bijv. Zavo12345678901. Dit nummer vind je op je identiteitskaart. Heb je het gewijzigd en ben je het vergeten dan kan je automatisch een nieuw wachtwoord aanvragen. Klik op de groene knop wachtwoord vergeten en Smartschool stuurt onmiddellijk een nieuw wachtwoord naar jouw ZAVO e-mailadres. Als je te vaak geprobeerd hebt om in te loggen met verkeerde gegevens dan zal Smartschool jouw account automatisch blokkeren. Naar jouw ZAVO e-mail stuurt Smartschool een link waarmee je jouw Smartschool opnieuw kan activeren.

43



44

Dagelijks gebruik Afspraken voor examens met de laptop

van het daaropvolgende examen. Op andere examendagen laat je de laptop thuis.

Algemene afspraken

Je komt met een opgeladen laptop naar school. Je zorgt ervoor dat je je oplader bij hebt op school. Je stopt de laptop aan de vooravond van het examen in je schooltas. Indien je oortjes nodig hebt voor het examen, zorg je hier zelf voor. Indien je jouw laptop op de dag van het examen niet bij hebt, zal je bij de pedagogische directeur moeten komen. Deze neemt contact op met jouw ouders en zal vragen dat de laptop alsnog naar school gebracht wordt. Indien er toch een technisch probleem is tijdens het examen, verwittig je de leerkracht. Deze zal je naar de laptopdienst sturen.

Test de week vóór het examen of je laptop snel werkt: het opstarten van de laptop en de programma’s, het werken met de programma’s. Ben je een leerling die Kurzweil mag gebruiken, controleer dan ook of dit programma werkt of na een herstelling misschien niet opnieuw geïnstalleerd is. Is dit niet zo of als je twijfelt, laat dan de laptop herinstalleren. Zo win je tijd op het examen. Indien de laptop updates wil doen, laat je deze uitvoeren. Sluit de laptop ook eens echt af, dus niet enkel dichtklappen. Soms lees je op het scherm dat de volgende keer een update zal starten. Doe deze direct en verlies hiermee geen tijd op je examen. Een ultieme test: de laptop een laatste keer aan- en uitschakelen zonder melding van updates bij het opstarten en afsluiten. De-activeer alle overbodige programma’s die samen met de laptop opstarten en daardoor de laptop of de internetverbinding vertragen: skype, steam, screensavers, pop-up vensters,... De avond voor het examen of ten laatste ‘s morgens bij je thuis start je de laptop op en controleer je of alles werkt. Bij problemen aan de laptop ga je zo snel mogelijk langs bij de laptopdienst (vóór het examen). Je maakt enkel gebruik van je laptop voor een digitaal examen! Het gebruik ervan beperkt zich tot het examen zelf. De resterende tijd kan je gebruiken in functie van de voorbereiding 45


Je volgt de instructies vermeld op het examens strikt op, zo niet pleeg je fraude! Vakspecifieke afspraken (Nederlands, Frans, Engels) • Alleen het tweede deel is op de laptop. Leerlingen maken het eerste deel, geven af om ten laatste 9.30 uur, starten dan pas de laptop op met daarbij deel 2 (lees- en luistertest). • Benodigdheden: opgeladen laptop, de oplader, oortjes en eventueel een muis. • Spelling: voor de pc is het goed of fout. • De leerlingen krijgen de leestekst ook schriftelijk op een blad papier; enkel de vragen zijn op de laptop. • Wintoets mag niet afgesloten worden voor de leerkracht het gezien heeft. • Het luisterfragment mag maar twee keer beluisterd of bekeken worden. • Antwoorden van leerlingen met dyslexie worden apart (later) nog eens nagekeken. Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

46

Schade beperken Beperken van schade aan de laptop

Een gebroken beeldscherm

Een laptop vraagt om een zorgvuldige behandeling. Hoe stevig deze ZAVO toestellen ook zijn, ook zij hebben hun grens. Uit ervaring zien we dikwijls dezelfde schade terug komen. ZAVO wil hier de aandacht op vestigen, een verwittigd persoon is er twee waard. De hier getoonde voorbeelden geven herstellingen buiten garantie, immers gebeurd door een externe invloed. De verzekering betaalt het grootste bedrag, maar de vrijstelling is te betalen door de ouders. Meer hierover lees je verder in deze brochure. Het beeldscherm breekt als er druk wordt op uitgeoefend, zowel langs de voorzijde als de achterzijde. Even nefast is het dichtklappen met een voorwerp ertussen, door het wringen met de laptop in een overvolle boekentas,... Stekker van de lader Brutaal de lader aan de laptop koppelen kan het pinnetje doen afbreken. Opladen is er dan niet meer bij.

47



48

Schade beperken Hoekschade

Gevallen

Oververhitting Je laptop in zijn hoes bewaren is goed. Maar zorg er tijdens het gebruik ervoor dat het toestel voldoende kan koelen en scherm de koelribben onderaan en aan de zijkanten niet af. Het beste is het toestel vrij te zetten op een harde ondergrond.

49

Door ergens tegenaan te botsen, barst of breekt een stuk af van de hoek.

Laten vallen...

Kabelschade

Vloeistof in de laptop

Aan een afgebroken hoek wordt de bekabeling naar het scherm beschadigd.

Drinken én op de laptop werken gaan niet samen -> kortsluiting. (onderzijde toetsenbord)

Daarom enkele raadgevingen:


• draag veel zorg voor het toestel en bescherm het met een hoes met minimaal verstevigde zijkanten, • klap je laptop nooit dicht als er nog een voorwerp op het toetsenbord ligt (gevaar: schermbreuk). • zet je toestel niet hardhandig neer, • druk niet op het beeldscherm, noch op de voorzijde, noch op de achterzijde. Neem het vast aan de randen van het beeldscherm, • beweeg niet bruusk met het toestel, zeker niet als het aan staat, • leg geen voorwerpen op het gesloten toestel, • als je het toestel ergens in steekt, zorg er voor dat het niet gekneld zit.


50

Zelf herstellen Eerste hulp bij pech Soms kan je een ogenschijnlijk defect toestel zelf weer op de been helpen. Hier volgen enkele zaken die we dikwijls zien voorkomen. Twijfel je of begin je er liever niet zelf aan, breng dan het toestel naar het laptop bureau. Wij herstellen het probleem voor jou! Deze en nog vele andere zaken vallen onder garantie of doet de school sowieso gratis voor haar leerlingen.

De computer reageert raar… Schakel de computer volledig uit. Niet gewoon dichtklappen, maar echt uitschakelen. Als het niet lukt met de gewone procedure (afmelden > uitschakelen) dan moet je lang op de aan/uit knop drukken (2) of de batterij en de voeding even verwijderen. Soms zelf een tweede maal. Als je laptop echt volledig uitgeschakeld is, wacht je enkele seconden. Zet hem dan opnieuw aan en laat hem rustig opstarten. Totdat het witte lampje vooraan (1) niet meer continue brandt.

2 3 1 51

Je laptop weigert op te starten… Het scherm kan zwart blijven of de computer reageert heel traag. Controleer dan of lampje (1) brandt. Dit wil zeggen dat de computer bezig is met het verplaatsen van bestanden op de harde schijf. Daardoor onderbreekt hij de opstartprocedure of zal traag reageren. Laat de computer gewoon doen, desnoods een half uur. Totdat het lampje uit is of nog slechts af en toe pinkt. Als je ziet dat het toestel niet direct reageert, begin dan niet op allerlei andere toetsen te drukken. Heb even geduld (gevaar: systeem blokkeren).

4 Zaventems Secundair Onderwijs

Hij doet helemaal niets… Is de batterij soms losgekomen? Plaats de batterij opnieuw. Het toetsenbord werkt niet… Schakel de computer uit en haal de batterij er uit. Daarna steek je de batterij opnieuw in je laptop. Veel kans dat alles weer normaal werkt. Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

52

Zelf herstellen

Je hebt geen wifi… Staat de wifi-schakelaar wel aan (3)? Je hebt geen wifi… Soms schakelt de wifi ‘zichzelf’ uit. Je kan dit controleren en weer aanzetten met de volgende procedure.

a. Beweeg de muis in het uiterste rechter bovenhoek tot de charm balk verschijnt.

53

c. Het menu van de instellingen verschijnt. Klik onderaan op Pc-instellingen wijzigen.

d. Klik in dit menu op Draadloos.

e. In de rechterkolom zet je de wifi aan. Staat deze optie hier niet, dan is het probleem ernstiger en moet je hulp inroepen.

f. Met de toetsencombinatie Alt-F4 ga je weer naar het bureaublad.

b. Klik op het icoontje van instellingen (tandwieltje)



54

Zelf herstellen

Je hebt geen wifi… Als de voorgaande middelen niet helpen, kan je met een netwerkkabel je toestel aansluiten (4) op de internet router bij je thuis. Zo’n kabel mag behoorlijk lang zijn, daarmee kom je dan al een heel eind in huis. Ze zijn te koop in elke multimediazaak.

Is je lader defect dan moet die vervangen worden. Opgepast met laders die zogezegd voor alle laptops geschikt zijn. Het is al gebeurd dat een lader ogenschijnlijk goed werkte maar telkens na een maand was de batterij stuk… Je zal begrijpen dat geen enkele garantie jou om de maand een nieuwe batterij kan geven. Gebruik enkel originele HP laders! Het is de enige manier om je recht op garantie te bewaren.

De laptop laadt niet op… Controleer in elk geval of de kabels niet los zitten. Controleer ook of de batterij los zit. Je kan ook proberen een andere lader aan te sluiten. Afhankelijk van het toestel moet je een lader gebruiken die voldoende of meer vermogen kan leveren. • toestel 4340s (nieuwe toestellen schooljaar 2012-2013): 65 W • toestel 430 G1 (nieuwe toestellen schooljaar 2013-2014): 45 W • toestel 430 G2 (nieuwe toestellen schooljaar 2014-2015): 40 W • toestel 430 XX (nieuwe toestellen schooljaar 2015-2016): 00 W Een te zwakke lader kan geen schade berokkenen maar zal geen goed werk leveren: • ofwel zéér traag opladen • ofwel een toestel met een volledig platte batterij niet kunnen opstarten, • ofwel kan je een toestel niet tegelijk opladen én gebruiken. Voor alle onze laptops is de spanning 19,5 V=.

55



56

Zelf herstellen Wat kan je niet zelf oplossen? • Als het lampje vooraan (1) zelfs na uren niet uitgaat dan kan de computer het probleem niet zelf oplossen. Het beste is een nieuw systeem te installeren om zeker te zijn dat alles opnieuw behoorlijk werkt. • Als de computer een (blauw) scherm toont met de vraag naar een systeemherstel. Je kan ‘ja’ antwoorden en dan start een herstelprocedure. Soms zal het niet lukken en blijft de herstelprocedure urenlang aanslepen. Het beste is een nieuw systeem te installeren. • Als de computer zegt dat hij geen OS (operating system) of geen harde schijf (disk) heeft gevonden. Meestal wijst dat op een defecte harde schijf en moet die vervangen worden. • Als het beeldscherm wel een correct beeld weergeeft, maar met verkeerde kleuren. • Als het beeldscherm een zwarte vlek met zwarte lijnen vertoont (zoals een spinnenweb). Dat wil zeggen dat je beeldscherm is gebarsten en dat dit moet vervangen worden. • Een ZAVO laptop is geen game-toestel: processor, geheugen en videokaart zijn hiervoor niet sterk genoeg. Tracht het toestel ook niet te ‘verbeteren’ door er bijvoorbeeld meer geheugen in te steken. Elke wijziging aan een toestel binnen garantie geeft aanleiding tot het vervallen van de volledige garantie. • Een laptop die heel traag is geworden

57


ZAVO biedt je een héél soepele en uitgebreide service aan, zowel voor zaken in garantie als buiten garantie en dit zowel voor software- als voor hardware problemen. Ga daarom bij elk probleem steeds langs het laptopbureau. ZAVO heeft hiervoor een hele organisatie uitgewerkt en werkt samen met een erkende HP verdeler/hersteller. Gebruik deze service dus ook! Zolang jouw ZAVO laptop in garantie is, laat je het toestel niet door anderen herstellen. Breng het steeds binnen in het laptopbureau van de school. Denk eraan dat elke verandering of herstelling aan het toestel die niet via ZAVO is gebeurd, de volledige garantie doet vervallen. Dus, hoe goed je oom of vriend het ook bedoelt, laat hem jouw toestel niet herstellen.


58

Herstellingen Een herstelling laten uitvoeren Het is mogelijk dat bij een herstelling alle bestanden worden gewist. Daarmee bedoelen we alle bestanden die er niet opstonden toen jij voor de eerste keer de laptop in handen kreeg. Dat zijn jouw bestanden op het bureaublad, de map documenten, de map downloads, de map video, de map muziek, de map afbeeldingen,... Het zijn misschien persoonlijke foto’s maar het kan ook werk voor de school zijn. Breng dus nooit een laptop binnen als jouw bestanden niet online zijn opgeslagen. Lukt dat niet, probeer dan een noodoplossing door ze op een usb stick te plaatsen. Ben je vergeten de bestanden online te zetten en zijn ze gewist, dan kunnen wij ze ook niet meer redden. De afspraak in ZAVO is dat je alle persoonlijke bestanden online bewaart. De school is nooit verantwoordelijk voor bestanden die je kwijt speelt! Trouwens, een laptop is ook maar een machine en die kan helaas stuk gaan. Wie zijn bestanden niet online bewaart of geen back-up maakt, loopt een groot risico belangrijk werk te verliezen. 59


Voor elke herstelling ga je naar het laptopbureau van je campus. 1. Softwarematige problemen Softwarematige problemen kunnen direct opgelost worden. In plaats van urenlang te zoeken welke instelling of driver verkeerd zou kunnen zijn, maken wij korte metten met het probleem en vervangen alle software door nieuwe software. Je krijgt als het ware je toestel terug zoals het op dag 1 was. 2. Technische problemen binnen garantie Dit zijn de gevallen waarbij het toestel niet meer goed functioneert zonder dat er externe schade is aan het toestel. Kortom: een falen van het toestel zonder dat er iemand aan te pas kwam. Vereist de schade aan het toestel een uitgebreider ingrijpen dan bezorgt de school jou onmiddellijk een vervangtoestel. Van zodra jouw toestel hersteld is, neem je terug je eigen toestel in gebruik. Doordat iedereen hetzelfde toestel gebruikt, kunnen wij deze service én een vlotte garantie aanbieden.


60

Herstellingen

3. Technische problemen buiten garantie

4. Als iemand anders schade toebrengt

Dit zijn alle gevallen waarbij er externe schade is aan het toestel: bv. kapotte schermen, valschade, gebroken hoeken, vochtschade,…. De school bezorgt je onmiddellijk een vervangtoestel. Van zodra jouw toestel hersteld is, neem je terug je eigen toestel in gebruik.

Het is jouw toestel, dus jij betaalt. Meld alles onmiddellijk aan de studieprefect en die contacteert de ouders van beide leerlingen. We rekenen op de eerlijkheid van de ouders om onderling overeen te komen. In de praktijk is het meestal een verhaal van gedeelde schuld en komen de ouders overeen elk de helft te betalen. De school kan om juridische redenen echter geen factuur sturen naar een andere leerling.

Voor de herstelling wordt een forfaitair bedrag van 150 euro inclusief BTW per schadegeval aangerekend. Belangrijk: deze forfaitaire verzekering dekt geen diefstal of verlies.

5. Schade op het einde van de garantieperiode Deze schadegevallen worden individueel behandeld. Je kan defecten waarvoor je moet betalen bij een herstelling, niet opsparen. Als meerdere defecten (bijv. een gebroken scherm en een barst in de kast) geen verband met elkaar hebben wordt dat beschouwd als twee afzonderlijke schadegevallen. Je zal dan de vrijstelling voor elk defect afzonderlijk moeten betalen. Je kan niet alle defecten laten herstellen en maar één keer de vrijstelling betalen. Eventueel kan dit bedrag via de eigen familiale verzekering gerecupereerd worden. De school speelt echter geen bemiddelende rol met een verzekeringsmaatschappij.

Een moeilijke situatie: na drie jaar, de maand juni, schade die niet onder garantie valt... Ouders kunnen redeneren dat het verloren geld is om het toestel nog te herstellen en zij hopen op een reservetoestel tijdens de examens. Maar is het de bedoeling reserve toestellen uit te lenen voor een langere periode dan noodzakelijk voor de herstelling? En waar zou de grens liggen van zo’n periode? Juridisch gezien is een toestel in huur/koop (lease formule) eigendom van de school tot de laatste dag van het contract. Hoe hard het ook klinkt, de school wil dat alle toestellen hersteld worden tot op de laatste dag. Er is maar één goede oplossing: zorg dragen voor je toestel.

61



62

De vakantieperiode Je ZAVO laptop tijdens de zomervakantie Ook tijdens de vakantieperiode wordt de gebruikelijke service verleend bij een defect. De eerste 4 werkdagen van juli en de laatste 4 werkdagen van augustus kan je tijdens de normale schooluren terecht in het laptopbureau van uw campus (van het voorbije schooljaar).

Dikwijls zal het noodzakelijk zijn dat de ouders het ouder-wachtwoord van de laptop kennen. Ouders moeten ervoor zorgen dat ze dat vóór de vakantie kennen. Zij kunnen dit enkel via de school bekomen, maar ook wij gaan op vakantie en kunnen jou dan even niet meer antwoorden. De firma Signpost kent de paswoorden niet die de school heeft toegekend.

De overige weken van de zomervakantie kan je terecht bij de officiële HP hersteldienst waarmee de school samenwerkt. De voorwaarden (garantie, facturatie,...) blijven dezelfde als tijdens het schooljaar. Je kan terecht bij de firma Signpost: Het Servicepunt Kortrijk is open op werkdagen van 9u tot 17u. E-mail: [email protected] Telefoon: +32 (0)56 98 00 48 Let op: dit servicepunt is gesloten van 27/07/15 tot en met 31/07/15 Tijdens deze week kan je contact opnemen met de helpdesk te Lokeren [email protected] +32 (0)3 475 19 75 Indien je niet per mail of telefoon kan geholpen worden, zullen zij verder bespreken wat de mogelijkheden zijn. Toch willen we vragen zelf alles in het werk te stellen om jouw laptop goed te laten functioneren.

63



64

Onze visie. Beste ouder, beste leerling

Recommend Documents