001. PROCES-VERBAAL VAN DE ZITTING VAN 23 JUNI GOEDKEURING. Korpschef Hr. Trienpont zal toelichting geven bij het zonaal veiligheidsplan

1

GEMEENTERAAD 1 SEPTEMBER 2014

TOELICHTENDE

NOTA'S

001. PROCES-VERBAAL VAN DE ZITTING VAN 23 JUNI 2014. GOEDKEURING.

002. ZONAAL VEILIGHEIDSPLAN 2014-2017. AKTENAME. Korpschef Hr. Trienpont zal toelichting geven bij het zonaal veiligheidsplan. 003. OCMW LOKEREN. JAARREKENING 2013. AKTENAME. Ingevolge het OCMW-decreet en het besluit van de Vlaamse regering (17/12/1997) betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s werd de jaarrekening 2013 van het OCMW Lokeren aan de stad bezorgd. Aan de Raad wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2013 van het OCMW Lokeren. 004. INDUSTRIEPARK E 17/2. TOELATING TOT VERKOOP VAN EEN PERCEEL INDUSTRIEGROND GELEGEN WOLFSAKKER EN OPGERICHT BEDRIJFSGEBOUW. In de gemeenteraad van 24 februari 2014 werd toelating verleend om een perceel industriegrond en opgericht bedrijfsgebouw gelegen te Wolfsakker 2 te Lokeren (eigendom van de NV Chacal Management en NV Stevens met activiteiten uitgeoefend door de firma Acrosoma NV) te verkopen aan de VDL-groep. De firma Acrosoma liet via mail dd. 15 mei weten dat niet aan de VDL-groep zal verkocht worden, maar aan de firma Klima Warmtetechniek, een 100% dochter van de VDL-groep. Het dossier was al aan de agenda van de gemeenteraad van 26 mei 2014 gebracht maar omdat er onduidelijkheden waren, werd het dossier op de raad van 26 mei niet behandeld. Het dossier werd verder onderzocht en het dossier is nu wel klaar om aan de raad voorgelegd te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd toelating te verlenen voor deze verkoop conform artikel 14 van de initiële verkoopakte.

2 005. INDUSTRIEPARK E 17/2. VRAAG OM TOELATING TOT VERKOOP EN BEVESTIGING VAN NIET-UITOEFENING VAN HET VOORKOOPRECHT EN AKTENAME WIJZIGING BEDRIJFSACTIVITEITEN. TOELATING TOT VESTIGING ERFPACHT NA DE AANKOOP EN HET LEASEN VAN HET ERFPACHTRECHT. Op 27 oktober 1994 werd de verkoopakte verleden waarbij 3.280 m² industriegrond werd verkocht aan de CVBA Menetec, momenteel gekend onder de benaming "NV De Cleene Technics" zoals blijkt uit de bijlage tot het Belgisch staatsblad van 19 januari 1995. Er werd een bedrijfsgebouw opgericht voor de uitbating van een bedrijf voor de verkoop van auto-onderdelen, met als specialiteit auto-elektriciteit en diesel. Notaris Wim Van Damme vraagt toelating om het destijds aangekocht perceel industriegrond te verkopen aan de BVBA Zajoso, gevestigd te 9160 Lokeren, Driesstraat 63 en bevestiging dat de stad Lokeren haar recht van terugkoop dat zij heeft ingevolge de bepalingen van de initiële akte, niet zal uitoefenen. De bedrijfsactiviteiten van de BVBA Zajoso kunnen omschreven worden als o.a. verlenen van diensten en adviezen aan derden, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en hun toepassingen, aan- en verkoop, produceren en assembleren van elektrokasten en kabelverdelers, uitvoeren elektro-aansluitingen enz… De BVBA Zajoso koopt het perceel grond aan. Met het oog op de financiering van deze aankoop zal er een erfpachtrecht gevestigd worden door de BVBA Zajoso aan KBC Lease. KBC Lease zal op haar beurt de erfpachtrechten leasen aan de BVBA Jamalnoura, met maatschappelijke zetel te Lokeren, Driesstraat 63 en de BVBA Jamal Connections, waarvan de maatschappelijke zetel ook is gevestigd in de Driesstraat nr. 63. De BVBA Jamal Connections doet de exploitatie en de bedrijfsactiviteiten van de BVBA Jamal Connections omvatten : o.a. algemene bouwonderneming, bouwen, herstellen en onderhouden van wegen, leggen kabels, rioleringswerken enz. Er moet ook toelating verleend worden voor de vestiging van de erfpacht en het leasen van het erfpachtrecht. De BVBA Jamal Connections stelde in 2011 gemiddeld 24 personeelsleden te werk, in 2012 gemiddeld 25,7 en in 2013 gemiddeld 23,4. Ingevolge artikel 13 en 14 van de verkoopakte van 27 oktober 1994 is een toelating van de gemeenteraad vereist, zowel voor de verkoop als voor de erfpacht en het leasen van de erfpacht. Aan de raad wordt gevraagd * akkoord te gaan met de verkoop aan d BVBA Zajoso op voorwaarde dat de BVBA Zajoso kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (de CVBA Menetec). * het recht van terugkoop niet uit te oefenen * akkoord te gaan met de gewijzigde bedrijfsactiviteiten * akkoord te gaan met de vestiging van een erfpachtrecht ten voordele van KBC Lease * akkoord te gaan met het leasen van de erfpachtrechten aan de BVBA Jamalnoura en de BVBA Jamal Connections.

3 006. INDUSTRIEPARK E 17/3. TOELATING TOT VERHUREN VAN EEN PERCEEL GROND EN OPGERICHT BEDRIJFSGEBOUW. Op 11 april 1996 werd de verkoopakte verleden waarbij 10.143 m² industriegrond gelegen in de Brandstraat werd verkocht aan de NV Alfa. Bijkomend werd er een oppervlakte van 1486 m² verkocht aan de NV Alfa en die akte werd verleden op 23 januari 1998. De gemeenteraad ging in haar zitting van 26 januari 1998 akkoord om een opstalrecht te verlenen aan de NV Arco Koeltechniek. Er werd een bedrijfsgebouw opgericht voor koeltechniek, airconditioning, klimatisatie, ventilatie en verwarming. De gemeenteraad ging op 24 februari 2003 akkoord met de splitsing van het bedrijf en een naamswijziging nl. de NV Arco Koeltechniek werd gesplitst in enerzijds NV Arco en anderzijds NV Arco Koeltechniek. De naam NV Arco Koeltechniek werd gewijzigd naar NV Oryx. Op 19 december 2006 werd de verkoopakte verleden waarbij bijkomend 13.041 m² industriegrond gelegen in de Brandstraat werd verkocht aan de NV Alfa. De gemeenteraad ging in haar zitting van 11 september 2006 akkoord om een opstalrecht te verlenen aan de NV Oryx. Zoals beschreven in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 20 augustus 2013 zijn de NV Alfa en de NV Oryx gefusioneerd in NV Alfa. Tot op heden was er nog geen bedrijfsgebouw opgericht op het tweede aangekochte perceel grond. Er werd destijds immers opgenomen in de verkoopakte dat de twee percelen als één geheel werden beschouwd voor wat de bebouwing en de tewerkstelling betreft. Zij voldeden dan ook aan de 2/5 bebouwingsregel en ook aan de tewerkstellingsnorm van 20 pers. per 1 ha. Aan de NV Alfa werd nu een bouwvergunning afgeleverd op 17 februari 2014 om een bedrijfsgebouw op te richten op het laatste aangekochte perceel. Hun huidig bedrijf wensen zij te verhuren aan de overbuur TI Automotive. Het is de bedoeling om hier een bedrijf uit te baten voor de productie van spuitgietmachines. Er zouden 35 personeelsleden tewerkgesteld worden. Het huidige bedrijf NV Alfa stelt momenteel om en bij de 70 personeelsleden te werk. Er wordt nu toelating gevraagd voor deze verhuring. De verhuring kan toegestaan worden op voorwaarde dat TI Automotive kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (NV Alfa) voor zover die van toepassing kunnen zijn op de huurder.

007. PATRIMONIUM. STADSVERNIEUWINGSPROJECT BRUGSTRAAT. AANKOOP WONING BRUGSTRAAT 61. GOEDKEURING. In het Ruimtelijk Uitvoeringsplan ‘Brugstraat-Zelestraat’ is een zone van 12 woningen voorzien die de stad wil aankopen in het kader van een stadsvernieuwingsproject. Na het slopen van de woningen is een nieuwbouwproject mogelijk. Op dit ogenblik zijn 8 woningen aangekocht. Met de eigenaar van Brugstraat 61 werd een akkoord bereikt over de aankoop van de woning conform de waarde van het schattingsverslag opgemaakt door de ontvanger der registratie. Het doel van de aankoop gebeurt in het kader van het stadsvernieuwingsproject Brugstraat. Na de aankoop zal de woning afgebroken worden en de grond mee opgenomen in een ruimer woonproject. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorzien in het budget 2014. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop en met het ontwerp van de akte.

4 008. KOSTELOZE GRONDAFSTAND IN DE KRAMIEKSTRAAT. GOEDKEURING. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 26 maart 2012 het tracé van de wegenis voor een verkaveling in de Vierschaarstraat vastgesteld, voorwaarden opgelegd en haar goedkeuring gehecht aan de plannen, het lastenboek en de raming van de infrastructuurwerken. Bij het afleveren van de verkavelingsvergunning V1829 door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 30 april 2012, voor een nieuwe verkaveling van 19 loten in de Bakkerstraat, werd de kosteloze grondafstand als voorwaarde opgelegd. Het gaat over de gronden tussen de rooilijnen, de 5 m zone langs de Appelzakbeek, de groenzone, het speelplein en lot A (reservatiestrook voor openbaar domein) in de verkaveling, samen met de infrastructuurwerken en nutsvoorzieningen, volgens metingsplan opgemaakt door de heer Dirk Rasschaert, Landmeter- Expert te Lede op 2 september 2013. De gronden zijn eigendom van * de NV Immobiliënmaatschappij Joost Danneels, gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Andries), Sint Baafskerkstraat 1, * de NV Mast Invest, gevestigd te 8490 Jabbeke (Varsenare), Grote Thems 85 * de NV Bouwkantoor Joost Danneels, gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Andries), Sint Baafskerkstraat 1, * de heer Marc Audenaert en zijn echtgenote mevrouw De Meester Marleen, samen wonende te 9160 Lokeren, Hekelaarslaan 4, * mevrouw De Roover Marguerita, weduwe van de heer Coppieters André, wonende te 9160 Lokeren, Sint-Elooistraat 30, * de heer Gert Coppieters, wonende te 9160 Lokeren, Droogovenstraat 6, * mevrouw Marie-Thérèse Vervenne, wonende te 9420 Erpe-Mere, Frankrot 31 BS 27. De gronden worden kosteloos aan de stad Lokeren overgedragen en de stad zal vanaf het verlijden van de akte, de eigendom, genot en gebruik hebben van het afgestane goed en er voortaan ook alle belastingen en taksen van dragen en betalen. In de akte wordt uitdrukkelijk vermeld dat op de overdracht artikel 161, 2° van het Wetboek der registratierechten van toepassing is (kosteloze registratie - openbaar nut). Alle kosten in verband met deze akte zijn ten laste van de NV Immobiliënmaatschappij Joost Danneels, de NV Mast Invest en de NV Bouwkantoor Joost Danneels. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Jean Matthys en aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

009. STATUTEN STEDELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR. GOEDKEURING. De Samenwerkingsovereenkomst Milieu tussen de gemeenten en de Vlaamse overheid liep af op 31/12/2013 en werd niet verlengd. Bijgevolg kunnen de samenstelling, de statuten en het huishoudelijk reglement van de milieuraad herbekeken worden los van deze Samenwerkingsovereenkomst. Artikel 7§1 van de huidige statuten van de milieuraad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23/04/2007 en gewijzigd op 15/12/2009, bepaalt dat in functie van nieuwe regelgeving, de milieuraad ten allen tijde kan worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen. De stedelijke milieuraad gaf op 20/11/2013 advies wat betreft de toekomstige werking van de milieuraad, na het wegvallen van de Samenwerkingsovereenkomst. In het verslag van deze milieuraad

5 wordt tevens het volgende vermeld: “De milieuraad zoals hij nu bestaat wordt ontbonden. Het college zal een nieuwe samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement voorleggen aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door de gemeenteraad, zullen de organisaties uitgenodigd worden om een nieuwe vertegenwoordiger af te vaardigen en zal de nieuwe milieuraad worden uitgenodigd.” Enkel het ontwerp van nieuwe statuten met samenstelling van de milieuraad wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Een nieuw huishoudelijk reglement dient te worden opgesteld door de vernieuwde milieuraad; hiermee worden de interne werking en de niet in de statuten voorziene procedures en taken geregeld. Het College keurde op 14/07/2014 het ontwerp van nieuwe statuten goed. Na goedkeuring door de gemeenteraad van de statuten, zullen de aangeduide organisaties worden uitgenodigd om een nieuwe vertegenwoordiger af te vaardigen en de nieuwe milieuraad zal worden uitgenodigd. 010. STATUTEN STEDELIJKE WELZIJNSRAAD. GOEDKEURING. Inleiding In het kader van het Decreet lokaal sociaal beleid heeft de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2003 een stedelijke welzijnsraad opgericht. Door de invoering van de beheers- en beleidscyclus, verplicht vanaf 1 januari 2014 voor alle gemeentebesturen en OCMW’s, wordt het sociaal beleidsplan een onderdeel van een groter planningsconcept. De opdracht van de welzijnsraad is hierdoor aan herziening toe en geeft mogelijkheden om deze adviesraad (opnieuw) uit te bouwen tot een dynamisch advies- en overlegplatform inzake lokaal welzijn. Missie - visie van de welzijnsraad De welzijnsraad wenst een substantiële bijdrage te leveren aan de welzijnsbevordering van de Lokeraar. Deze doelstelling zal gerealiseerd worden via het creëren van een periodiek overleg platform (zijnde de welzijnsraad), het formuleren van adviezen op vraag van het stadsbestuur en/of OCMW over welzijn gerelateerde onderwerpen en het informeren van voormelde besturen over vastgestelde welzijnsnoden. Oproep De heropstart van een welzijnsraad vergt een oproep voor kandidaten en een bedanking voor al diegenen die de voorbije jaren deel uitmaakten van de welzijnsraad. Via de infokrant (planning oktober) wordt de bevolking geïnformeerd en kunnen burgers zich kandidaat stellen voor deze raad. Ook aan NESSLO (professioneel Netwerk Sociale Sector Lokeren) vragen wij de medewerking zodat vertegenwoordigers van de welzijnsorganisaties kunnen deelnemen aan de welzijnsraad. Het is de bedoeling om de welzijnsraad samen te stellen met de helft vertegenwoordigers van organisaties werkzaam in de sociale sector (8 leden) en de helft burgers geïnteresseerd in het domein van welzijn (eveneens 8 leden). Het secretariaat wordt opgevolgd door de verantwoordelijke van het sociaal huis. De beoordeling van de kandidaturen berust bij een werkgroep bestaande uit een vertegenwoordiging van NESSLO en het diensthoofd sociaal huis. Hierbij wordt getracht om alle welzijnssectoren te laten vertegenwoordigen en geen afbreuk te doen aan het genderprincipe.

6 011. OVERDRACHT MET INVESTERINGSSUBSIDIE AAN DE STAD VAN DE GEWESTWEG ZELESTRAAT, BRUGSTRAAT, ZAND. De Dienst Openbare Werken heeft een schrijven van 30/06/2014 ontvangen van AWV die het bovenvermelde wegvak wenst over te dragen aan de stad met een investeringssubsidie om de weg in goede staat te brengen. AWV heeft het akkoord van de stad nodig met de overdracht en met de kostenraming die 505.848, 47euro (inclusief BTW) bedraagt. Het college heeft in zitting van 14/07/2014 beslist dit te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. 012. VOORSTEL TOT VOLLEDIG OPHEFFEN ROOILIJNPLANNEN DURMELAAN. Bij Koninklijk Besluit van 14 april 1906 werd het rooilijnplan voor een deel van de Durmelaan (Markt tot ligging (oude) Lede) goedgekeurd. Bij Koninklijk Besluit van 3 mei 1909 werd het rooilijnplan voor een deel van de Durmelaan (ligging (oude) Lede tot Heirbrugstraat) goedgekeurd. Voor de ganse lengte van de Durmelaan is het rooilijnplan opgeheven door het BPA 5/4 Gedempte Ledebeek (M.B. 6 april 2004). De rooilijn wordt bepaald in het BPA en maakt zo het rooilijnplan overbodig. De opheffing van de rooilijnplannen hebben geen invloed op de bestaande eigendomssituaties. Alle wegen vallen onder de wetgeving van het Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijn van 8 mei 2009. Volgens artikel 4 volstaat voor de opheffing van een rooilijnplan een besluit van de gemeenteraad.

013. VOORSTEL TOT VOLLEDIG OPHEFFEN ROOILIJNPLAN MARKT (DEEL) STATIONSSTRAAT. Bij Koninklijk Besluit van 31 maart 1908 werd het rooilijnplan voor een deel van de Markt (van de Sint-Laurentiuskerk tot het museum) en de Stationsstraat goedgekeurd. Bij Koninklijk Besluit van 20 december 1928 werd het rooilijnplan deels gewijzigd voor het deel van de Markt. Voor het deel van de Markt is het rooilijnplan en zijn wijziging overbodig geworden gezien het opgeheven is door het RUP Markt – Poststraat (14 januari 2010). De rooilijn bepaalt in het RUP overschrijft deze van het rooilijnplan. Voor het deel van de Stationsstraat is het rooilijnplan overbodig geworden gezien de voorgestelde rooilijn op de gevels van de huidige gebouwen ligt. De opheffing van het rooilijnplan en zijn wijziging heeft geen invloed op de bestaande eigendomssituaties. Alle wegen vallen onder de wetgeving van het Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijn van 8 mei 2009. Volgens artikel 4 volstaat voor de opheffing van een rooilijnplan een besluit van de gemeenteraad.

014. ONTEIGENINGSPLAN BIJ HOOGDRINGENDHEID E17/4. MACHTIGING TOT ONTEIGENING BIJ HOOGDRINGENDHEID. DEFINITIEVE VASTSTELLING. Het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Afbakening kleinstedelijk gebied Lokeren" werd goedgekeurd bij Ministerieel Besluit dd. 18/10/2012. Het PRUP werd vervolgens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (31/10/2012) en is in werking sedert 14/11/2012.

7 Bij dit PRUP is ook een deelRUP E17/4 opgenomen om de herbestemming van de landbouwgronden (tussen de Everslaarstraat, Nieuwe Straat, E17 en Bredenhoekstraat) naar zone voor regionaal bedrijventerrein mogelijk te maken. Ter uitvoering van dit PRUP wordt het onteigeningsplan bij hoogdringendheid voor E17/4 opgemaakt en wordt ook de machtiging tot onteigening bij hoogdringendheid gevraagd. Door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werd gemeld dat in de onteigeningsprocedure van het PRUP “Afbakening kleinstedelijk gebied Lokeren” niet alle (mede)eigenaars door de provincie per aangetekend schrijven op de hoogte werden gebracht van het feit dat hun perceel was opgenomen in het onteigeningsplan horende bij dit PRUP. De onteigeningsprocedure werd bijgevolg opnieuw opgestart. Het openbaar onderzoek vond plaats van 04/07/2014 t.e.m. 18/07/2014. Alle (mede)eigenaars werden aangetekend aangeschreven, het openbaar onderzoek werd aangekondigd op de website van de stad, in de Streekkrant en in de gemeentelijk infokrant, en de aankondiging werd aangeplakt aan het stadhuis. Er werd bovendien een infovergadering gehouden op 2 juli 2014. Gedurende het openbaar onderzoek is er 1 bezwaar ingediend. In dit bezwaar wordt verzocht om meer ruimte te voorzien tussen de landbouwbedrijfsgebouwen en de grens voor het nieuwe bedrijventerrein voor circulatie en opslag van CCM. 

   

De extra ruimte die men wenselijk acht is gelegen in de bufferzone volgens het PRUP ”Afbakening kleinstedelijk gebied Lokeren – deelRUP E17/4. Deze bufferzone dient 20m te bedragen. Dit PRUP werd definitief goedgekeurd (MB 18/10/2012) waardoor begrenzingen van bestemmingszones niet meer gewijzigd kunnen worden. De bufferzone dient beplant te worden met dicht streekeigen hoog- en/of laagstammig groen, als visuele afscherming van de bedrijfsactiviteiten ten opzichte van de omgeving. Het verminderen van de breedte van de bufferzone is in strijd met de voorschriften van het PRUP. Evenmin kan de buffer van 20m verschoven worden in richting van het regionaal bedrijventerrein, aangezien dit ook strijdig is met het PRUP. Het onteigeningsplan is opgemaakt overeenkomstig de bestemmingen opgenomen in het deelRUP E17/4. Met het ingediende bezwaar had bijgevolg enkel bij de opmaak van het PRUP rekening gehouden kunnen worden, doch kan het in het kader van het openbaar onderzoek van het onteigeningsplan niet weerhouden worden wegens strijdigheid met de voorschriften van het PRUP.

De hoogdringendheid wordt aangevraagd, omdat indien op het ogenblik van realisatie van bedrijventerrein blijkt dat sommige percelen nog niet aangekocht konden worden, dit snel zal moeten kunnen gebeuren, om de ontwikkeling niet te belemmeren. AWV verwacht de ontwikkeling van het verkeerscomplex ter hoogte van de N47/E17 te kunnen aanbesteden eind 2014/ begin 2015 om de werken te starten eind voorjaar 2015. De ontwikkeling van het bedrijventerrein werd afhankelijk gesteld aan de realisatie van dit verkeerscomplex. Aangezien de stad de voorbije jaren al veel percelen heeft aangekocht binnen het plangebied van E17/4 met het oog op realisatie ervan, werden in het nieuw onteigeningsplan E17/4 alleen de percelen opgenomen die nog geen eigendom zijn van de stad Lokeren (op datum van opmaak onteigeningsplan). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van onteigeningsplan bij hoogdringendheid voor E17/4 definitief vast te stellen. Tevens dient de gemeenteraad de onteigeningsmachtiging met hoogdringendheid te vragen voor de stad Lokeren.

8 Vervolgens zal het dossier overgemaakt worden aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.

015. DRINGENDE VERVANGING VAN DE DOOR ZWARE HAGELBUI BESCHADIGDE LICHTKOEPELS VAN HET ZWEMBAD SPORTLAAN, SPORTHAL KAZERNESTRAAT EN SPORTHAL EKSAARDE. AKTENAME GOEDKEURING DOSSIER EN WIJZE VAN GUNNEN BIJ HOOGDRINGENDHEID. INSTEMMING MET DE UITGAVE. Als gevolg van de zware hagelbui van voorbije Pinkstermaandag 09/06/2014 ondervonden de lichtkoepels van de verschillende sporthallen heel wat onherstelbare schade. Het gaat hierbij om 17 koepels van het gevechtscomplex in de Kazernestraat, 1 koepel van de sporthal in Eksaarde en 7 koepels van het zwembad in de Sportlaan. Wegens de grote schade die de hagelbui in Lokeren en omstreken had veroorzaakt, was het zeer moeilijk om aannemers te vinden die onmiddellijk ter plekke konden komen om een stand van zaken op te maken en een offerte op te stellen voor de geleden schade en om die schade daarna zo vlug mogelijk te herstellen. Om verdere onbetwistbare schade onder de vorm van waterschade te voorkomen was het echter nodig bovengenoemde activiteiten zo vlug mogelijk uit te voeren. De firma De Brandt bvba uit Zele was bereid onmiddellijk ter plekke te komen en een stand van zaken op te maken met bijhorende offerte. Deze firma was eveneens bereid – van zodra de nodige materialen binnen waren – de beschadigde lichtkoepels zo snel mogelijk te komen vervangen. De kostenraming voor het verwijderen van de vernielde koepels en het leveren en plaatsen van nieuwe koepels bedroeg €11.187,66 € incl. 21% btw medecontract WOS (6.987,75 € voor het gevechtscomplex, 619,52 € voor de sporthal van Eksaarde en 3.580,39 € voor het zwembad). De Accommodatiebeheerder van de sportdienst, dhr. Stijn Gyselinck, verzocht dan ook om bij hoogdringendheid deze onvoorziene vervanging te gunnen zodat de koepels zo spoedig mogelijk konden worden vervangen en op die manier onbetwistbare schade onder de vorm van waterschade zou kunnen worden vermeden. Het krediet hiervoor was niet voorzien in de budgetten van 2014 maar de vervanging van de door zware hagelbui beschadigde lichtkoepels van het zwembad Sportlaan, sporthal Kazernestraat en sporthal Eksaarde diende zeer dringend goedgekeurd en uitgevoerd te worden. Het geringste uitstel zou onbetwistbare schade veroorzaken onder de vorm van waterschade. Er kon dan ook niet gewacht worden op de budgetwijziging van oktober om de opdracht te gunnen. Deze schade aan de lichtkoepels kon niet worden voorzien. Er was bijgevolg sprake van dwingende spoed, voortvloeiend uit niet te voorziene omstandigheden. Het geringste uitstel zou bovendien onbetwistbaar schade veroorzaken. Dit schadegeval werd aangegeven aan de verzekeringsmaatschappij teneinde de hoogst mogelijke vergoeding te kunnen recupereren via de brandverzekering van de stad (Belfius). Het nodige extra budget werd ondertussen aangevraagd en zal worden bij voorzien in de eerstkomende budgetwijziging van oktober 2014. Er kon echter niet gewacht worden op deze budgetwijziging om de herstelling te laten uitvoeren. In collegezitting van 23/06/2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dan ook bij hoogdringendheid het dossier m.b.t. de dringende vervanging van de door een zware hagelbui beschadigde lichtkoepels van het zwembad Sportlaan, sporthal Kazernestraat en sporthal Eksaarde, en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking in de zin van artikel 26, § 1, 1° a) van de wet van 15/06/2006 – bedrag kleiner dan € 85.000 (excl. btw)) goedgekeurd. Deze goedkeuring bij hoogdringendheid gebeurde in toepassing van artikel 157 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat het college van Burgemeester en Schepenen onder eigen verantwoordelijkheid in de uitgave kan voorzien in dwingende en onvoorziene omstandigheden

9 wanneer het geringste uitstel onbetwistbaar schade zou veroorzaken, onder de verplichting om hiervan onverwijld kennis te geven aan de gemeenteraad en dat het nodige krediet onverwijld in het budget wordt ingeschreven. In dezelfde collegezitting werd tevens beslist de opdracht te gunnen aan De Brandt bvba, Ravestraat 40 A te 9240 Zele voor de globale som van € 9.246,00 + 21% btw medecontractant WOS = € 11.187,66. In toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet werd eveneens bij hoogdringendheid beslist de uitgave bij te voorzien in de investeringsbudgetten. Dit zal in de eerstvolgende budgetwijziging van oktober 2014 geregulariseerd worden. Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd akte te nemen van de collegebeslissing van 23/06/2014 betreffende de goedkeuring bij hoogdringendheid van het dossier m.b.t. “Dringende vervanging van de door zware hagelbui beschadigde lichtkoepels van het zwembad Sportlaan, sporthal Kazernestraat en sporthal Eksaarde” en de wijze van gunnen, en in te stemmen met de uitgave. 016. DRINGENDE VERVANGING VAN ZWAAR BESCHADIGD DAK STADSMAGAZIJN A.G.V. HEVIGE HAGELBUI VAN PINKSTERMAANDAG. AKTENAME GOEDKEURING DOSSIER EN WIJZE VAN GUNNEN BIJ HOOGDRINGENDHEID. INSTEMMING MET DE UITGAVE. Als gevolg van de zware hagelbui van voorbije Pinkstermaandag, had het dak van het stadsmagazijn heel wat schade opgelopen. 4 op de 6 golfplaten waren geperforeerd door de zware hagelbollen en ook heel wat platen lagen gescheurd. Het was hoogstnoodzakelijk om het beschadigde dak zo vlug mogelijk te vervangen zodat verdere waterschade binnenin het gebouw vermeden kon worden. Bij regen sijpelde het water langs alle kanten binnen en zelfs een deel van het brandalarm was al uitgeschakeld als gevolg van deze waterinsijpeling. Er was ook al waterschade aan de plafonds, de kleedkamers (kastjes liepen onder water waardoor kledij van de medewerkers nat werd), de keuken en aan het gestockeerd materiaal in het magazijn. De schade aan het dak was zo groot dat het bijna niet mogelijk was om plaatselijke herstellingen uit te voeren. Het ging bovendien om een oud dak in abestcementplaten. Door de stedelijke technische dienst werd dan ook voorgesteld om onmiddellijk het volledige dak te vernieuwen. Er werd ook voorgesteld om de huidige asbestcement golfplaten te vervangen door steal-deck sandwichpanelen omdat dit type van platen veel beter bestand is tegen zware weersomstandigheden en hagelbuien en bovendien een zeer goede isolatiewaarde heeft wat dan weer een gunstig effect heeft op de stookkosten. Het was van het grootste belang om het dak binnen de kortst mogelijke termijn te vervangen teneinde verdere waterschade binnenin het gebouw n.a.v. buien en onweders te voorkomen. Er werd dan ook voorgesteld om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking volgens artikel 26, § 1, 1° c) van de wet van 15/06/2006 dat bepaalt dat : “De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen: ….. 1° c) voor zover zulks strikt noodzakelijk is, ingeval de termijnen voor de open of beperkte procedure of de onderhandelingsprocedure met bekendmaking wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid, niet in acht kunnen worden genomen. De ter rechtvaardiging van de dwingende spoed ingeroepen omstandigheden mogen in geen geval aan de aanbestedende overheid te wijten zijn;”. De zware hagelbui van Pinkstermaandag was immers onvoorzienbaar voor de stad Lokeren en gebeurde volledig buiten de wil om van de stad Lokeren. Het was van het hoogste belang dat het dak binnen de korst mogelijke termijn vervangen werd teneinde te veel waterschade binnenin het gebouw te vermijden en de kosten van de gevolgschade tot een minimum te beperken. De termijn om een administratief dossier en bijzonder bestek op te maken en te laten goedkeuren door het bevoegd orgaan (= gemeenteraad) en daarna de opdracht openbaar te maken en de offertes te laten binnenkomen, kon niet gerespecteerd worden wegens de onvoorzienbaarheid en de hoogdringendheid van het dossier.

10 De kredieten voor het vervangen van het dak van het stadsmagazijn waren niet voorzien in de investeringsbudgetten van 2014, maar deze werden wel voorzien in het meerjarenplan 2014-2019. Gezien de omvang van de schade, was het niet opportuun om met een globale vernieuwing van het dak te wachten tot de volgende jaren. Het herstellingsdossier moest dan ook zeer dringend goedgekeurd en uitgevoerd worden teneinde verdere waterschade te vermijden. Voor de gunning van de opdracht kon ook niet gewacht worden op een aanpassing van het meerjarenplan in aansluiting met de opmaak van het budget 2015 dat voorzien is voor de gemeenteraad van december 2014. Er was bijgevolg sprake van dwingende spoed, voortvloeiend uit niet te voorziene omstandigheden. Het geringste uitstel zou bovendien onbetwistbaar schade veroorzaakt hebben. Dit schadegeval werd aangegeven aan de verzekeringsmaatschappij teneinde de hoogst mogelijke vergoeding te kunnen recupereren via de brandverzekering van de stad (Belfius). Volgens het advies van de technische dienst kan het dak hoogstwaarschijnlijk volledig vernieuwd worden met een beperkte gemeentelijke bijdrage bovenop de toe te kennen verzekeringspremie voor de herstelling. Op het moment van de hoogdringende gunning was het bedrag van de verzekeringspremie nog niet toegekend, gezien de vertraagde behandeling van het groot aantal schadedossiers bij de hagelstorm van Pinkstermaandag. Vanuit financieel-bedrijfseconomisch standpunt was het beter tot onmiddellijke volledige vernieuwing van het dak over te gaan in plaats van gewoon plaatselijke herstellingen aan het dak uit te voeren. In collegezitting van 11/08/2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dan ook bij hoogdringendheid het dossier m.b.t. de dringende vervanging van het zwaar beschadigd dak van het stadsmagazijn a.g.v. de hevige hagelbui op Pinkstermaandag, en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking in de zin van artikel 26, § 1, 1° c) van de wet van 15/06/2006 – dwingende spoed voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid) goedgekeurd. Deze goedkeuring bij hoogdringendheid gebeurde in toepassing van artikel 157 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat het college van Burgemeester en Schepenen onder eigen verantwoordelijkheid in de uitgave kan voorzien in dwingende en onvoorziene omstandigheden wanneer het geringste uitstel onbetwistbaar schade zou veroorzaken, onder de verplichting om hiervan onverwijld kennis te geven aan de gemeenteraad en dat het nodige krediet onverwijld in het budget wordt ingeschreven. In het kader van de raadpleging van de markt, werd bij 14 firma’s prijs gevraagd. In dezelfde collegezitting van 11/08/20114werd tevens beslist de opdracht te gunnen aan de laagste inschrijver, met name Marc Krick bvba, Brugstraat 47 te 9270 Kalken voor de globale som van € 135.852,80 + 21% btw medecontractant WOS = € 164.381,89. In toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet werd eveneens bij hoogdringendheid beslist de uitgave bij te voorzien in de investeringsbudgetten. Dit zal in de eerstvolgende budgetwijziging van oktober 2014 geregulariseerd worden. De hoogst mogelijke vergoeding zal gerecupereerd worden via de brandverzekering van de stad. Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd akte te nemen van de collegebeslissing van 11/08/2014 betreffende de goedkeuring bij hoogdringendheid van het dossier m.b.t. de dringende vervanging van het zwaar beschadigd dak van het stadsmagazijn a.g.v. de hevige hagelbui op Pinkstermaandag en de wijze van gunnen, en in te stemmen met de uitgave. 017. RENOVATIE RIOLERING PAPESTRAAT D.M.V. RELINING (13/300). AKTENAME GOEDKEURING AANVULLENDE WERKEN EN WIJZE VAN GUNNEN BIJ HOOGDRINGENDHEID. INSTEMMING MET DE UITGAVE. Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 04/11/2013 werd de gunning van de opdracht met als voorwerp “Renovatie riolering Papestraat d.m.v. relining” aan Van de Kreeke

11 Wegenbouw nv, Stadsbeemd 1206 te 3545 Halen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 171.298,30 (btw medecontractant rioleringen) goedgekeurd. De uitvoering diende te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nummer 13/300. Tijdens de uitvoering van de opdracht door de firma Kumpen, onderaannemer van Van de Kreeke, werd een onderzoek uitgevoerd naar de te renoveren riolering in de Papestraat. Hierbij werd vastgesteld dat de riolering zich in veel slechtere staat bevond dan initieel verwacht: de voegen tussen de één meter-buizen, die bovendien koudweg tegen elkaar liggen, blijken in het verleden te zijn opgevoegd; het teveel aan voegsel is naar de binnenzijde van de buizen gedrongen, waardoor diverse obstakels in de buizen zijn ontstaan. Deze obstakels dienen eerst weggefreesd te worden alvorens de buizen gerenoveerd kunnen worden. In het bestek was enkel voorzien om op enkele plaatsen de binnengedrongen boomwortels weg te frezen, maar uiteraard geen voegsel tussen (zowat alle) buizen. Aldus houdt dit een aanzienlijke meerkost in. Er werd bovendien ook vastgesteld dat de riolering op sommige plaatsen stuk of zelfs weg is, waardoor dus een effectief gat in de buis is ontstaan. Deze delen dienen voorafgaandelijk hersteld te worden. Dit gebeurt met behulp van een ‘short-liner’, een kort stuk preliner die geplaatst wordt om het ontstane gat te dichten. Ook dit was niet voorzien en betekent dus ook een extra kost. Het totaalbedrag van voormelde aanvullende werken werd geraamd op € 58.012,09 (btw medecontractant rioleringen). Het betrof aanvullende werken in de zin van artikel 17, §2, 2°, a) van de wet van 24/12/1993 van de wetgeving overheidsopdrachten. Deze aanvullende werken dienden in principe ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. De eerstvolgende gemeenteraad was pas op 01/09/2014 gepland. De uitvoering van deze aanvullende werken waren echter hoogdringend aangezien de in de buizen ontstane obstakels eerst dienden te worden weggefreesd alvorens de buizen konden gerenoveerd worden. Deze dringende spoed vloeide voort uit niet te voorziene omstandigheden aangezien deze aanvullende werken niet zichtbaar waren bij het gunnen van de opdracht. Door de stedelijke technische dienst werd voor deze aanvullende werken en de bijhorende kostenraming ten bedrage van € 58.012,09 (btw medecontractant rioleringen) gunstig advies gegeven. Het nodige extra budget werd ondertussen aangevraagd en zal worden bij voorzien in de eerstkomende budgetwijziging van oktober 2014. Er kon echter niet gewacht worden op deze budgetwijziging om de herstelling te laten uitvoeren. In collegezitting van 30/06/2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dan ook bij hoogdringendheid het dossier m.b.t. de aanvullende werken in het kader van de renovatie riolering Papestraat d.m.v. relining, en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking in toepassing van artikel 17 §2, 2° a) van de wet van 24/12/1993) goedgekeurd. Deze goedkeuring bij hoogdringendheid gebeurde in toepassing van artikel 157 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat het college van Burgemeester en Schepenen onder eigen verantwoordelijkheid in de uitgave kan voorzien in dwingende en onvoorziene omstandigheden en wanneer het geringste uitstel onbetwistbaar schade zou veroorzaken, onder de verplichting om hiervan onverwijld kennis te geven aan de gemeenteraad en dat het nodige krediet onverwijld in de eerstvolgende budgetwijziging wordt ingeschreven. In dezelfde collegezitting werd tevens beslist deze aanvullende werken te gunnen aan de aannemer van de hoofdopdracht, met name Van de Kreeke nv, tegen het geraamde bedrag van € 58.012,09 (btw medecontractant rioleringen).

12 In toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet werd eveneens bij hoogdringendheid beslist de uitgave bij te voorzien in de investeringsbudgetten. Dit zal in de eerstvolgende budgetwijziging van oktober 2014 geregulariseerd worden. Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd akte te nemen van de collegebeslissing van 30/06/2014 betreffende de goedkeuring bij hoogdringendheid van de aanvullende werken in het kader van de renovatie riolering Papestraat d.m.v. relining, en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking in toepassing van artikel 17 §2, 2° a) van de wet van 24/12/1993), en in te stemmen met de uitgave. 018. RENOVATIE VAN EEN BESTAANDE MS-CABINE NAAR EEN BB00-CABINE CONFORM SYNERGRID MET MATERIAAL VAN DE KLASSE AA20 - PERCEEL 1RENOVATIE BESTAANDE MS-CABINE (POST 1 T.E.M. 5) (OVERIG 2014/1/287-2). GOEDKEURING AANVULLENDE WERKEN EN WIJZE VAN GUNNING BIJ HOOGDRINGENDHEID. AKTENAME. Met gemeenteraadsbeslissing van 24/03/2014 werd de opdracht met als voorwerp “Renovatie van een bestaande MS-cabine naar een BB00-cabine conform SYNERGRID met materiaal van de klasse AA20”, de bijhorende kostenraming ten bedrage van € 200.000 incl. btw en de wijze van gunnen (open offerteaanvraag) goedgekeurd. Met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19/05/2014 werd de gunning van perceel 1 ‘Renovatie bestaande MS-cabine (post 1 t.e.m. 5)’ van de opdracht “Renovatie van een bestaande MS-cabine naar een BB00-cabine conform SYNERGRID met materiaal van de klasse AA20” aan Elektrotechniek Van Hecke nv, Walgracht 22 te 9940 Evergem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 134.386,63 + 21% btw medecontractant WOS = € 162.607,82 goedgekeurd. De uitvoering diende te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nummer OVERIG 2014/1/287-2. Tijdens de uitvoering van de opdracht door de firma Elektrotechniek Van Hecke nv, bleek dat het noodzakelijk was om een nood/omschakelaar te plaatsen zodat de cabine manueel kan omgeschakeld worden naar een externe stroomgroep die door Sporting zal gehuurd worden bij het spelen van Europese voetbalwedstrijden. Dit is een vereiste voor het spelen van Europese voetbalwedstrijden. Daarnaast dienden ook de nodige aanpassingen aan de voedingskabels enerzijds naar de nieuwe voetbaltribune en anderzijds naar tribune 1 uitgevoerd te worden. Het totaalbedrag van voormelde aanvullende werken werd geraamd op € 34.278,21 + 21% btw MC WOS = € 41.476,63. Het betrof aanvullende werken in de zin van artikel 26, §1, 2°, a) van de wet van 15/06/2006 van de wetgeving overheidsopdrachten. De aanvullende werken dienden in principe ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. De eerstvolgende gemeenteraad was pas op 01/09/2014 gepland. De uitvoering van deze aanvullende werken was echter hoogdringend aangezien de transformatorcabine tegen de start van het voetbalseizoen volledig gerenoveerd moest zijn. De eerste match die voorzien was werd voorlopig vastgelegd op 27/07/2014. Bijgevolg kon hiervoor niet gewacht worden tot de eerstvolgende gemeenteraad die pas gepland was op 01/09/2014. Deze dringende spoed vloeide voort uit niet te voorziene omstandigheden aangezien deze aanvullende werken niet gekend waren op het moment dat betrokken bestek opgemaakt werd en er derhalve toen geen rekening mee kon gehouden worden. Door de stedelijke technische dienst werd voor deze aanvullende werken en de bijhorende kostenraming ten bedrage van € 34.278,21 + 21% btw MC WOS = € 41.476,63 gunstig advies gegeven. In collegezitting van 23/06/2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dan ook bij hoogdringendheid het dossier m.b.t. de aanvullende werken in het kader van perceel 1 ‘Renovatie

13 bestaande MS-cabine (post 1 t.e.m. 5)’ van de opdracht “Renovatie van een bestaande MS-cabine naar een BB00-cabine conform SYNERGRID met materiaal van de klasse AA20, en de wijze van gunnen, meer bepaald de uitbreiding van de hoofdopdracht met de aanvullende werken in toepassing van artikel 26 § 1,2°a) van de wet van 15/06/2006 via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, goedgekeurd. Deze goedkeuring bij hoogdringendheid gebeurde in toepassing van artikel 58 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat het college van Burgemeester en Schepenen in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling en de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten kan uitoefenen. In dezelfde collegezitting werd tevens beslist deze aanvullende werken te gunnen aan de aannemer van de hoofdopdracht, met name Elektrotechniek Van Hecke nv, Walgracht 22 te 9940 Evergem tegen de globale som van € 34.278,21 + 21% btw MC WOS = € 41.476,63. De uitgave voor deze aanvullende werken is voorzien in het investeringsbudget van 2014, onder de investeringsenveloppe OVERIG 2014/1, subproject 287 op de algemene rekening 22800007, beleidsitem 074002 (actiecode S01B06AP02A03). Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd akte te nemen van de collegebeslissing van 23/06/2014 betreffende de goedkeuring bij hoogdringendheid van de aanvullende werken in het kader van perceel 1 ‘Renovatie bestaande MS-cabine (post 1 t.e.m. 5)’ van de opdracht “Renovatie van een bestaande MS-cabine naar een BB00-cabine conform SYNERGRID met materiaal van de klasse AA20”, en de wijze van gunnen meer bepaald de uitbreiding van de hoofdopdracht met de aanvullende werken in toepassing van artikel 26 § 1,2°a) van de wet van 15/06/2006, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 019. SCHILDEREN GEVEL OUD STADHUIS EN INFOPUNT TOERISME EN DAKHERSTELLINGSWERKEN OUD STADHUIS (OVERIG 2014/1/47). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. De gevels van het stadhuis en het Infopunt Toerisme zijn dringend aan schilderwerken toe. De verf bladert op verschillende plaatsen helemaal af. Tevens komt op bepaalde plaatsen ook het pleisterwerk los. Deze schilderwerken zijn noodzakelijk en worden in het eerste perceel van het bestek beschreven. Daarnaast moeten er ook dakherstellingswerken uitgevoerd worden aan het schrijnwerk, de dakgoten, dakramen, leien,.. van het oud stadhuis. Dit wordt beschreven in het tweede perceel van het bestek. Het bestek bestaat uit 2 percelen. Het bestuur behoudt zich het recht deze percelen apart of samen te gunnen, of een perceel niet te gunnen. Het bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op 150.645 € (btw incl.). Het bestek zal tevens ter goedkeuring worden voorgelegd aan Onroerend Erfgoed. Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een open offerteaanvraag voorgesteld. De uitgave is deels (= € 65.500)voorzien in de kredieten van het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe OVERIG 2014/1, subproject 47 op de algemene rekening 22100007, beleidsitem 011904 (actiecode S03B06AP01A01). Het saldo zal worden bij voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.

14 020. WERKEN NUTSVOORZIENINGEN 'GROENE CLUSTERS'. DEEL 2 : AANPASSINGSWERKEN WATERLEIDING IN DAKNAM I.F.V. DE 'GROENE CLUSTERS' (OVERIG 2014/1/213-2). GOEDKEURING DOSSIER EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Binnenkort start de stad met wegeniswerken om een aantal afgelegen woningen in Daknam aan te sluiten op een gescheiden rioleringsstelsel. De Watergroep maakte een voorstel met kostprijsberekening, voor een totaalbedrag van 143.760,80€, om een aantal aanpassingen uit te voeren daar waar het waterleidingsnet vermoedelijk in de sectie van de riolering ligt. Het betreft niet de vernieuwing van hun pvc-leiding maar enkel een aantal sifonneringen en doorsteken over de rijbaan om de riolering te kunnen dwarsen. Enkel waar dit noodzakelijk was voor het ontwerp werd vooraf gesondeerd naar de nutsleidingen, in afspraak met het Studiebureau Irtas. Er werd gevraagd aan De Watergroep om t.h.v. alle mogelijke knelpunten reeds een aanpassing te voorzien teneinde een vlot verloop van de werf te kunnen garanderen. Aan de wegenisaannemer zal opgelegd worden om sonderingen uit te voeren bij de start van de werken, zodat enkel de noodzakelijke aanpassingen effectief besteld worden. Het dossier hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming ten bedrage van 143.760,80 € (vrij van btw). De wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een onderhandelingsprocedure (art. 26 § 1, 1° f) van de wet van 15/06/2006 – exclusieve rechten) voorgesteld. Voor de financiering kan de stad beroep doen op de autonome investeringskredieten (AIK’s) waarover de stad bij de Watergroep beschikt (80.035,80 € van de AIK-OSF (= Oostvlaams Solidariteitsfonds) en 63.725 € van de AIK stad Lokeren). 021. ONDERHOUDSWERKEN AAN RIOLERING OP DE OPENBARE WEG (15/EU06). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. De overeenkomst met onze stadsaannemer voor de onderhoudswerken aan rioleringen op de openbare weg, loopt op het einde van het jaar af. Het is bijgevolg noodzakelijk dat er een gunningsprocedure wordt opgestart om een nieuwe stadsaannemer te kunnen aanstellen. Deze stadsaannemer voert allerhande onderhouds- en herstellingswerken uit op openbaar domein, zoals het verlagen van boordstenen, het uitvoeren van kleine aanpassingswerken voor de afwateringsinfrastructuur, herstellingen van defecte huisaansluitingen en rioleringen, het uitbreken en herplaatsen of nieuw aanleggen van rijweg- , voetpad- , of fietspadverharding, het uitvoeren van nieuwe aansluitingen op de stedelijke riolering in opdracht van particulieren. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 332.500 €/jaar (deels btw inclusief- deels btw medecontractant rioleringen). De opdracht loopt over een periode van 1 jaar (01/01/2015 – 31/12/2015). De mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht twee maal te verlengen met telkens één jaar. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een open offerteaanvraag voorgesteld.

15 De uitgaven ten laste van de stad zijn voorzien in het meerjarenlan 2014-2019 en zullen gebeuren met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, onder algemene rekening 61421005 en beleidsitem 031001 (actie S03B01AP09A01). De uitgaven voor aansluitingen of aanpassingswerken in opdracht van particulieren worden normaliter rechtstreeks door de particuliere opdrachtgevers gedragen.