&
Banqueting & Meeting
W 2
W
Welkom in het gastvrije Hotel Emmen!
In juli 2003 opende Hotel Emmen haar deuren en na 10 jaar mogen we constateren dat Hotel Emmen een solide partner is in het organiseren van zowel zakelijke als feestelijke bijeenkomsten. We doen ons uiterste best om er voor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is en nemen alle zorg op ons om u een zorgeloze dag te bezorgen. Hotel Emmen blijft verbeteren en streven naar perfectie, zo hebben we inmiddels een fantastisch nieuw buffet gecreëerd. Hotel Emmen is in het bezit van een Green Key certificaat. Dit betekent dat we maatschappelijk verantwoord ondernemen en dat we met zorg omgaan met het milieu en de natuur. Met deze informatiebrochure hopen we dat we u een duidelijk overzicht kunnen geven van alle mogelijkheden die we u kunnen bieden. Schroomt u niet om te vragen of we iets voor u kunnen betekenen, we regelen het graag, het is tenslotte ons vak!
3
I 4
I
Inhoudsopgave
Voorwoord
3
Algemene informatie
7
Zaalopstelling, capaciteit en zaalhuur
8
Zaalhuur
9
Vergaderarrangementen
10
Uitbreidingsmogelijkheden
13
Vergaderaccessoires
15
Lunch-, brunch- en diner
18
Buffetten en menu’s
20
Bruiloften
28
Receptiearrangementen
29
Feestavondarrangementen
30
Drankjes, hapjes en patisserie
31
Hotelkamers
33
Routebeschrijving
34
Algemene voorwaarden & betalingscondities
35
5
A 6
A
Algemene informatie
Hotel Emmen is landelijk gelegen, aan de rand van Emmen en de A37. Dankzij de gunstige ligging is het hotel geschikt voor de meest uiteenlopende doeleinden. Het hotel beschikt over 106 hotelkamers, variërend van standaard kamers tot luxe themasuites. Naast de hotelkamers en de optimale verzorging in de zalen, beschikt ons hotel tevens over vele culinaire mogelijkheden. Al onze hotelgasten kunnen gratis gebruik maken van ons binnenzwembad en de fitnessruimte. Hotel Emmen heeft voldoende gratis parkeergelegenheid en er is gratis WIFI aanwezig in het gehele hotel. Met de informatie in deze brochure proberen wij u een idee te geven van de bijna ongelimiteerde mogelijkheden binnen Van der Valk Hotel Emmen. U kunt op een eenvoudige manier uw keuze maken uit de verschillende mogelijkheden. Indien u meer informatie wilt, vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting en/of rondleiding wenst, staan wij u graag te woord. Van maandag t/m vrijdag kunt u van 9.00 tot 17.00 uur terecht bij onze afdeling zaalreserveringen. Buiten deze tijden is er uiteraard ook iemand beschikbaar. U kunt dan het beste een afspraak maken. U kunt de afdeling zaalreserveringen bereiken via het telefoonnummer 0591-571842 of mailen via
[email protected]. Namens het gehele team verwelkomen wij u graag in ons hotel! Met vriendelijke groet, Directie en medewerkers Hotel Emmen Verlengde Herendijk 50 7833 JD Nieuw-Amsterdam Tel. 0591-571800 Fax 0591-571805
7
Z
Zaalopstelling, capaciteit en zaalhuur Hotel Emmen beschikt over 8 multifunctionele zalen. Alle zalen zijn standaard voorzien van daglicht, verduisteringsgordijnen, dakterras, gratis wireless internet en een klimaatbeheersingssysteem. Uitbreidingsmogelijkheden vindt u verderop in deze brochure. Onderstaand vindt u een overzicht van de zaalopstellingen en capaciteit per zaal. Overige opstellingen zijn in overleg mogelijk.
THEATER
CABARET
U-VORM
Angelslo
275
200
80
Erica
100
80
80
Emmerhout
BLOK
SCHOOL
PARTY
BUFFET
50
150
300
250
48
50
60
125
80
60
36
40
36
80
60
100
80
48
50
60
125
80
Erica en Bargeres
200
150
-
-
80
250
150
Bargeres en Emmerhout
200
150
-
-
80
250
150
Erica, Bargeres en Emmerhout
450
250
-
-
150
500
350
Emmermeer
-
-
-
24
-
-
-
Veenoord
-
-
-
24
-
-
-
Delftlanden
-
20
-
18
12
-
-
Rietlanden
-
20
-
24
12
-
-
60
48
24
30
20
80
50
Zalen
Bargeres
Delftlanden en Rietlanden
8
Onderstaand vindt u een overzicht van de huurprijzen per zaal. Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
Oppervlakte
1 dagdeel
2 dagdelen
3 dagdelen
Angelslo
200 m2
€ 325,-
€ 425,-
€ 525,-
Erica
160 m2
€ 175,-
€ 225,-
€ 275,-
Bargeres
120 m2
€ 150,-
€ 200,-
€ 250,-
Emmerhout
160 m2
€ 175,-
€ 225,-
€ 275,-
Erica en Bargeres
280 m2
€ 325,-
€ 425,-
€ 525,-
Bargeres en Emmerhout
280 m2
€ 325,-
€ 425,-
€ 525,-
Erica, Bargeres en Emmerhout
440 m2
€ 550,-
€ 650,-
€ 750,-
Emmermeer
60 m2
€ 150,-
€ 200,-
€ 250,-
Veenoord
40 m2
€ 150,-
€ 200,-
€ 250,-
Delftlanden
40 m2
€ 150,-
€ 200,-
€ 250,-
Rietlanden
50 m2
€ 150,-
€ 175,-
€ 225,-
Delftlanden en Rietlanden
90 m2
€ 175,-
€ 225,-
€ 275,-
Zalen
9
V
Vergaderarrangementen Voor uw gemak hebben wij diverse vergaderarrangementen samengesteld. Deze arrangementen zijn geldig bij minimaal 10 personen. Uitbreidingsmogelijkheden voor deze arrangementen vindt u verderop in deze brochure.
Basisarrangementen 3*** BASISARRANGEMENT 1 dagdeel (08.30 - 12.00 uur) Inclusief
€ 17,50 p.p. Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften
3*** BASISARRANGEMENT 2 dagdelen (08.30 - 17.30 uur) Inclusief
3*** BASISARRANGEMENT 3 dagdelen (08.30 - 22.00 uur) Inclusief
10
€ 29,50 p.p. Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant € 52,00 p.p. Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant 3-gangen keuzediner incl. 2 drankjes in het restaurant
Comfortarrangementen 4**** COMFORTARRANGEMENT € 23,00 p.p. 1 dagdeel (08.30 - 12.00 uur) Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Assortiment frisdranken Pepermunt, zoetwaren & fruit Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften 4**** COMFORTARRANGEMENT € 35,00 p.p. 2 dagdelen (08.30 - 17.30 uur) Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Assortiment frisdranken Pepermunt, zoetwaren & fruit Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant 4**** COMFORTARRANGEMENT € 57,50 p.p. 3 dagdelen (08.30 - 22.00 uur) Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Assortiment frisdranken Pepermunt, zoetwaren & fruit Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant 3-gangen keuzediner incl. 2 drankjes in het restaurant
11
Green Key arrangementen De Green Key is het internationale keurmerk voor bedrijven die serieus en controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), met zorg voor milieu op het bedrijf en de natuur in hun omgeving. De Green Key staat garant voor de vrijwillige inzet van de ondernemer om meer aan het milieu te doen dan de wet- en regelgeving van hem verlangt. Hotel Emmen is zich bewust van het feit dat ze zuinig met het milieu en de natuur moeten omgaan en heeft daarom een ‘Green Key’ arrangement samengesteld.
GREEN KEY ARRANGEMENT 1 dagdeel (08.30 - 12.00 uur)
€ 18,50 p.p.
Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Een appel per persoon Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften GREEN KEY ARRANGEMENT 2 dagdelen (08.30 - 17.30 uur)
€ 31,50 p.p.
Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Een appel per persoon Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant GREEN KEY ARRANGEMENT 3 dagdelen (08.30 - 22.00 uur)
€ 54,00 p.p.
Inclusief Zaalhuur (bij 10 of meer personen) Onbeperkt koffie, thee en ijswater Een appel per persoon Schrijfmaterialen Gebruik van flipover en stiften Lunchbuffet in het restaurant 3-gangen keuzediner incl. 2 drankjes in het restaurant
12
Uitbreidingsmogelijkheden Ter onderbreking van uw bijeenkomst serveren wij heerlijke extra’s. Laat u eens verrassen!
PLAK CAKE OF KOEK
€ 1,00 p.p.
COFFEE BREAK Assortiment van mini donuts, muffins en brownies
€ 2,00 p.p.
FRUIT ENERGIE Fruitmand gevuld met diverse soorten vers fruit
€ 1,50 p.p.
SNACK BREAK Een warme snack naar invulling van onze chef kok
€ 2,75 p.p.
BORRELARRANGEMENT Gedurende 1 uur, als toevoeging op uw vergaderarrangement
€ 9,50 p.p.
Inclusief
Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Diverse koude & warme hapjes
13
14
Vergaderaccessoires Hotel Emmen beschikt over de nieuwste technische apparatuur en geluidsinstallatie. Met onderstaande vergaderaccessoires maakt u uw vergadering compleet. De genoemde prijzen zijn per dag (tenzij anders aangegeven) en inclusief BTW. Overige apparatuur kan op bestelling voor u worden ingevuld.
PROJECTIEMIDDELEN Projectiescherm (175 x 175) Grootscherm (240 x 240) Beamer (incl. scherm) Laptop GELUIDSINSTALLATIE Geluidsset Incl. (draadloze) microfoon op statief, geluidsversterking kabel t.b.v. het afspelen van geluid via beamer/laptop en mogelijkheid om cd’s af te spelen via systeem of laptop Extra microfoon geluidsset Draadloze (hand- of revers) microfoon
€ 15,00 € 45,00 € 62,50 € 62,50 € 155,00
€ 45,00 € 85,00
DIVERSEN Flipover incl. stiften € 17,50 Pointer € 10,00 Katheder Gratis Projectietafel Gratis Podium Gratis Verlengsnoer Gratis Krachtstroomaansluiting (380 V 32 A) Op aanvraag Ingehuurde installatie Op aanvraag Piano Op aanvraag COMMUNICATIE Telefoon Kosten gesprek Telefax Kosten gesprek Wi-Fi draadloos internet Gratis Fotokopie zwart-wit per pagina € 0,25 Fotokopie kleur per pagina € 0,30 PERSONEEL Geluidstechnicus (extern, kosten per uur) Hostess, garderobejuffrouw (kosten per uur)
€ 47,50 € 35,00
15
16
L
Lunch, brunch en diner Het sfeervolle restaurant van Hotel Emmen biedt plaats voor ruim 200 gasten. Onze enthousiaste keukenbrigade staat iedere dag klaar om heerlijke gerechten voor u te bereiden. Voor groepen vanaf 25 personen kunt u een keuze maken uit één van de verrassende buffetten, indien gewenst geserveerd in een aparte zaal.
LUNCHBUFFET Elke maandag t/m vrijdag van 12.00 - 14.30 uur Inclusief
Soep van de dag Warme snacks Rauwkostsalades Diverse broodsoorten, beschuit, crackers en ontbijtkoek Diverse soorten vleeswaren, kaas en zoetwaren Diverse zuivelproducten, cruesli en vers fruit Onbeperkt koffie, thee, vruchtensappen en melk
BROODJESBUFFET Inclusief
BRUNCHBUFFET Elke zondag vanaf 11.30 uur Inclusief
€ 14,50 p.p.
€ 17,50 p.p. 2 luxe belegde zachte broodjes Soep van de dag Warme snack Vers fruit Koffie, thee Melk, karnemelk en jus d’orange € 23,50 p.p. Ontvangst met champenoise Soep van de dag Rijk assortiment vers gebakken broodjes Diverse soorten vleeswaren, kaas en zoetwaren Vis- en vlees hors d’oeuvres Gekookte & gebakken eieren, kroketten en poffertjes Diverse warme vlees- en visgerechten Bami, nasi en saté Groenten- en aardappelgarnituren Dessertbuffet met diverse ijssoorten, slagroom, garnering en vers fruit Onbeperkt koffie, thee, vruchtensappen en melk
Prijs voor kinderen tot 12 jaar is € 12,50. Kinderen tot 3 jaar zijn gratis. Het is ook mogelijk om voor uw gezelschap de brunch te serveren in een aparte zaal, de meerprijs is dan € 3,50 per persoon.
18
LIVE KOOKBUFFET Elke zaterdag (met uitzondering van feestdagen en speciale evenementen). Aanvang tussen 18.00 en 18.30 uur Inclusief
€ 23,50 p.p.
Ontvangst met een frisse fruitcocktail Soep vanaf het buffet, geserveerd met stokbrood, (kruiden)boter en tapenade Een parade van voorgerechten Uitgebreid saladebuffet Diverse soorten vis en vlees, geheel naar wens op de bakplaat bereid door onze koks Een scala aan warme gerechten Dessertbuffet met diverse ijssoorten, taarten, bavaroise, slagroom, garnering en vers fruit Inclusief onbeperkt koffie & thee (de dranken zijn bij dit buffet niet inbegrepen)
Prijs voor kinderen tot 12 jaar is € 12,50. Kinderen tot 3 jaar zijn gratis.
19
B
Buffetten en menu’s Alle buffetten en menu’s zijn met zorg voor u samengesteld en worden door ons enthousiaste team bereid. Mochten er gerechten zijn die u niet wenst of anders geserveerd wilt hebben, dan passen we dit in overleg met u graag aan.
Buffetten SALADEBUFFET Vanaf 25 personen
€ 19,50 p.p.
Groentesoep geserveerd met stokbrood en kruidenboter *** Hors d’oeuvre van vis en vlees, Noorse garnalensalade, rode zalmsalade, eiersalade, aardappelsalade, tomatensalade, komkommersalade, pastasalade, groene salade met diverse dressings, olijven etc. Salade Italienne, vleessalade, kip salade, tonijnsalade, gevulde eieren en tomaatjes, stokbrood en kruidenboter, kipsaté met frites *** IJs met vruchten en slagroom
KOUD BUFFET ‘VEENOORD’
€ 25,00 p.p.
Gerookte zalm geserveerd met toast en boter *** Groentesoep *** Hors d’oeuvre van vis en vlees, carpaccio, vitello tonato, rode zalmsalade, vleessalade, fetasalade, Hollandse haring, paté assortiment en een Hollands kaasplateau, kipsalade, parmaham met meloen, diverse koude sauzen, stokbrood en kruidenboter *** Dame Blanche *** Koffie
20
DINERBUFFET Vanaf 25 personen
€ 29,50 p.p.
Keuze uit twee soorten soep vanaf het buffet met stokbrood en kruidenboter op tafel *** Koude gerechten: Hors d’oeuvre van vis en vlees, kipsalade met gerookte kipfilet, rode zalmsalade, eiersalade, aardappelsalade, komkommersalade, carpaccio van ossenhaas met pesto en gedroogde tomaten, ardennerham met meloen, gerookte zalm, pastasalade, Hollandse garnalen, rauwkost en diverse dressings, olijven enz. Warme gerechten: Keuze uit diverse vlees- en visgerechten zoals kip met kerrie en rijst, zalm met witte wijnsaus, saté, varkenshaas en biefstuk. Diverse soorten groente- en aardappelgarnituur en diverse sauzen *** Dessertbuffet met diverse lekkernijen zoals verschillende ijssoorten, taarten, bavaroise, vers fruit en slagroom ITALIAANS BUFFET Vanaf 25 personen
€ 29,50 p.p.
Stokbrood geserveerd met kruidenboter en olijventapenade *** Koude gerechten: Diverse soorten Italiaanse vleeswaren; salami, coppa, mortadella, rauwe ham, carpaccio van ossenhaas met gedroogde tomaten, olijven en pesto. Salade van mozzarella en tomaat, geserveerd met dressing en olijfolie, balsamico azijn en verse basilicum, salade van vers gekookte pasta met tonijn, ansjovis, zongedroogde tomaten en kappertjes, besprenkeld met rode pesto-dressing Warme gerechten: Champignons gevuld met kip en overgoten met gorgonzola, gegrilde Italiaanse groente, pittig gekruide drumsticks met mediterrane tomatensaus Pasta gerechten: Lasagne en spaghetti Bolognese, macaroni Carbonara, tagliatelle met zalm en roomsaus *** Tiramisu
21
BUFFET ‘HOOGEVEEN’ Vanaf 25 personen
€ 34,50 p.p.
Ardennerham met meloen geserveerd met stokbrood en kruidenboter *** Heldere kippenbouillon met dunne reepjes omelet en champignons *** Hors d’oeuvre van vis en vlees, Hollandse haring, carpaccio van ossenhaas met pesto en gedroogde tomaten, gerookte paling, zalm en forel, pastasalade, paté assortiment, Hollandse en Noorse garnalen, salade niçoise, kipsalade met gerookte kipfilet, gevulde tomaten en eieren, Hollands- en Frans kaasplateau Warme gerechten: Kip met kerrie en rijst, zalm met witte wijnsaus, saté, varkenshaas en biefstuk met groentenen aardappelgarnituur en diverse sauzen, stokbrood en kruidenboter *** Verrassingsijs met slagroom KOUD WARM BUFFET ‘DE LUXE’ Vanaf 25 personen
€ 40,00 p.p.
Carpaccio van ossenhaas geserveerd met oude kaas, pesto en gedroogde tomaten *** Heldere kippenbouillon met omeletreepjes en prei *** Koude gerechten: Hors d’oeuvre van vis en vlees, gerookte zalm, paling en heilbot, ardennerham met meloen, Hollandse haring, krabsalade, paté assortiment, Frans- en Hollands kaasplateau, waldorfsalade, pastasalade, Hongaarse salade, koude sauzen, stokbrood en kruidenboter Warme gerechten: Gesneden ossenhaas geserveerd met stroganoffsaus, tranches van zalm geserveerd op een bed van prei, ui en taugé en een witte wijnsaus, gamba’s met knoflooksaus en kabeljauw met mosterdsaus, warme beenham met honing tijmsaus, shaslicks, saté, worstjes en goulash met rijst, gesneden varkenshaas geserveerd met champignons en roomsaus, aardappelgarnituur en groentegarnituur. *** Dessertbuffet bestaande uit diverse ijssoorten, taarten, bavarois, slagroom, garnering en vers fruit. *** Koffie en thee met bonbon
22
Traditionele menu’s MENU 1 Tomatensoep geserveerd met stokbrood en kruidenboter *** “Wiener” Schnitzel *** Vanille-ijs geserveerd met slagroom
€ 22,50 p.p.
MENU 2 Ardennerham geserveerd met meloen *** Hollandse groentesoep *** Varkenshaas geserveerd met roomsaus *** Dame blanche
€ 29,50 p.p.
MENU 3 Gerookte zalm *** Licht gebonden champignonsoep *** Tournedos geserveerd met stroganoffsaus *** Vanille-ijs geserveerd met vers fruit en slagroom *** Koffie met bonbons
€ 38,50 p.p.
MENU 4
€ 46,50 p.p.
Vitello Tonato *** Mosterdsoep *** Zalmmoot geserveerd met bearnaisesaus *** Lamscarré *** Grand dessert
23
3-gangen keuze menu Wilt u een menu waarbij de gasten zelf een uitgebreide keuze hebben? Onderstaand menu à € 29,50 per persoon serveren wij vanaf 15 personen. Tijdens het voorgerecht serveren wij stokbrood met kruidenboter op tafel. Alle hoofdgerechten worden geserveerd met aardappel- en groentegarnituur. Voor groepen groter dan 25 personen zal de menukeuze in overleg worden beperkt. Voorgerechten: Ardennerham met meloen *** Carpaccio van Ossenhaas geserveerd met geschaafde Grana Padano, olijven en pesto *** Keuze uit tomaten-, kippen-, groenten-, champignon-, uien- of mosterdsoep *** Noorse garnalen cocktail geserveerd met appel en bieslook cocktailsaus *** Graved Lax Gemarineerde zalm met limoen koriandermayonaise, rode ui, kappertjes en sla *** Groene salade Salade met pasta, rucola, geitenkaas, gemarineerde cherrytomaatjes en olijven, overgoten met een dressing van olijven *** Champignons, geserveerd in een room knoflooksaus en overstrooid met verse Parmezaans kaas *** Seizoensgerecht
24
Hoofdgerechten: Varkenshaas met saus naar keuze *** Cordon Bleu met champignons en kaassaus *** Kipfilet geserveerd met kerriesaus en rijst *** Hollandse biefstuk geserveerd met een saus naar keuze *** Boeuf Bourguignonne met rijst *** Schnitzel geserveerd met een saus naar keuze *** Gebakken scholfilets geserveerd met witte wijnsaus *** Slibtongetjes geserveerd met witte wijnsaus *** Roodbaarsfilet geserveerd met tomatensalsa *** Seizoensgerecht Grand Dessert
Drankenarrangement Het is mogelijk om uw diner of buffet uit te breiden met een drankenarrangement. Dit houdt in dat er onbeperkt drankjes (exclusief buitenlands gedistilleerd) worden geschonken tijdens het diner of buffet. Uiteraard geven wij u graag vrijblijvend een passend wijnadvies. DRANKENARRANGEMENT Voor de duur van 4 uur Voor de duur van 5 uur
€ 16,50 p.p. € 19,50 p.p.
25
26
B
Bruiloften Alles voor de mooiste dag van uw leven...
R
Het verzorgen van een bruiloft of feest is een specialiteit van Hotel Emmen. Omdat een bruiloft tot één van de mooiste dagen van uw leven behoort, besteden we hier alle zorg en aandacht aan. Hotel Emmen heeft alle kennis en ervaring in huis om uw dag tot in de puntjes te verzorgen. Een optimaal verzorgde feestelijke ambiance, in combinatie met gastvrije bediening, een goed glas wijn en verrukkelijke hapjes staan garant voor een geslaagde dag. Iedereen heeft zijn eigen wensen en juist daarom is het organiseren van een bruiloft maatwerk. Wij stemmen de dag geheel af op uw persoonlijke wensen, smaak en budget. Graag plannen wij een afspraak met u om onze locatie te bezichtigen en de verschillende mogelijkheden door te nemen om samen tot een passende offerte te komen.
Natuurlijk heeft Hotel Emmen ook op culinair gebied veel te bieden. Uit deze brochure zal blijken dat we vele mogelijkheden hebben voor een geslaagde dag. Samen met u maken wij de culinaire mogelijkheden graag optimaal voor u op smaak en wens. De kroon op uw huwelijksdag is de overnachting in één van onze (thema) suites met een romantisch ontbijt op bed. Voor de gasten die de thuisreis niet meer willen maken bieden wij ook de mogelijkheid om te blijven overnachten. Bent u nog op zoek naar een geschikte band of DJ voor uw (huwelijks-) feest? Vraagt u eens naar onze mogelijkheden. Door de jaren heen hebben wij goede ervaringen opgedaan en een database met verschillende bands & DJ’s voor u beschikbaar. Maakt u vrijblijvend een afspraak om uw wensen samen met onze sales medewerker te bespreken.
28
R
Receptiearrangementen Een verjaardag, jubileum, bedrijfsuitje of zomaar een feestje? Hotel Emmen maakt elk feest bijzonder. Voor uw gemak hebben wij enkele arrangementen samengesteld, waarbij wij u een compleet verzorgde middag of avond aanbieden. U kunt dit arrangement uitbreiden, zodat uw feest volledig aan uw wensen voldoet. Overige wensen kunnen natuurlijk altijd in overleg worden besproken. RECEPTIE ARRANGEMENT 1 Op basis van 1,5 uur en vanaf 25 personen Inclusief
Ontvangst met koffie/thee en petit four Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Vier hapjes p.p. bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes
RECEPTIE ARRANGEMENT 2 Op basis van 2 uur en vanaf 25 personen Inclusief
€ 17,50 p.p.
Ontvangst met koffie/thee en petit four Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Vijf hapjes p.p. bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes
RECEPTIE ARRANGEMENT 3 Op basis van 2,5 uur en vanaf 25 personen Inclusief
€ 14,00 p.p.
€ 21,50 p.p.
Ontvangst met champagne Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Onbeperkt hapjes bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes
UITBREIDINGSMOGELIJKHEDEN Gesorteerd gebak Bruidstaart Extra hapjes Verlenging per half uur
€ 1,50 p.p. Op aanvraag € 1,00 p.st. € 5,00 p.p.
29
F
Feestavond arrangement FEESTAVOND ARRANGEMENT 1 Op basis van 4 uur en vanaf 25 personen Inclusief
34,00 p.p.
€
39,50 p.p.
Ontvangst met koffie/thee en gesorteerd gebak Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Hapjes p.p. bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes Rond 22.00 uur serveren wij een saladebuffet met saté, pindasaus, stokbrood en kruidenboter. Afsluiting met koffie/thee en een belegd broodje
UITBREIDINGSMOGELIJKHEDEN Bruidstaart Brandende bruidstaart om 24.00 uur Extra hapjes Verlenging per half uur Champenoise toast Champagne toast Alternatief belegd broodje
30
€
Ontvangst met koffie/thee en gesorteerd gebak Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Hapjes p.p. bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes Rond 22.00 uur serveren wij een salade of saté met stokbrood en kruidenboter Afsluiting met koffie/thee en een belegd broodje
FEESTAVOND ARRANGEMENT 3 Op basis van 4 uur en vanaf 25 personen Inclusief
D 24,00 p.p.
Ontvangst met koffie/thee en gesorteerd gebak Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Zoutjes & nootjes op tafel Hapjes p.p. bestaande uit: luxe toastjes, kaas- en worstgarnituur en warme hapjes Afsluiting met koffie/thee en een belegd broodje
FEESTAVOND ARRANGEMENT 2 Op basis van 4 uur en vanaf 25 personen Inclusief
€
Op aanvraag Op aanvraag € 1,00 p.st. € 5,00 p.p. € 3,50 p.p. € 4,75 p.p. € 1,00 p.p.
D
Drankjes, hapjes en patisserie CONSUMPTIES Koffie Thee Flesje frisdrank Jus d’orange & andere vruchtensappen Glas wijn Bier Jenevers Port, sherry, vermouth Whisky’s Cognac Likeuren
vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf
€ € € € € € € € € € €
2,25 2,25 2,35 3,00 3,75 2,40 2,75 3,50 4,75 5,00 5,25
€ € € € € € € € € €
0,60 p.p. 1,00 p.st. 1,00 p.st. 0,85 p.st. 0,85 p.st. 1,25 p.st. 3,00 p.st. 1,00 p.st. 3,00 p.st. 2,35 p.st.
HAPJES Zoutjes & nootjes Kaasgarnituur Worstgarnituur Bitterballen Gemengd bittergarnituur Luxe toast (zalm, paling etc.) Gesorteerde broodjes Cake Gebak Petit four
31
H 32
H
Hotelkamers Hotel Emmen beschikt over 106 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. Zo hebben de hotelkamers allemaal een kluisje, televisie, telefoon en een badkamer met toilet, douche en een whirlpool. De Afrika- en Hollywoodsuite zijn voorzien van een stortdouche, jacuzzi en Turkse Hamam. De Luxe suites zijn voorzien van een stortdouche, ronde jacuzzi en openhaard. Naast de hotelkamers voor twee personen, beschikt Hotel Emmen ook over drie- en vierpersoonskamers. Daarnaast beschikt het hotel over een zwembad en fitnessgelegenheid.
Standaardkamer Luxe kamer 3-persoons kamer Mindervalide kamer
vanaf vanaf vanaf vanaf
€ 87,50 €100,00 € 110,00 € 87,50
Familiekamer Luxe familiekamer Hollywood Suite Afrika Suite Luxe Suites
vanaf vanaf vanaf vanaf vanaf
€140,00 €165,00 €240,00 €240,00 €240,00
Ontbijt (maandag t/m vrijdag 06.30 - 10.30, zaterdag en zondag 07.00 - 10.30)
€ 13,50 p.p.
Toeristenbelasting per nacht
€ 1,00 p.p.
Inchecken vanaf 14.00 uur Uitchecken voor 12.00 uur Kijkt u voor een leuk arrangement, de last minute kamerprijs, alle faciliteiten en beschikbaarheid eens op onze website www.hotelemmen.nl
33
R
Routebeschrijving VANUIT DE RICHTING ZWOLLE: - Volg de A28 in de richting van Hoogeveen - Volg bij knooppunt Hoogeveen de A37 richting Emmen/Meppen(Dld) - Volg bij knooppunt Holsloot de A37 richting Klazienaveen - Neem de afslag 5 Emmen Zuid/ Erica - Sla linksaf (onder viaduct door) daarna 1e weg rechts (Verlengde Herendijk) richting Parc Sandur - Aan de rechterzijde ziet u Van der Valk Hotel Emmen. Neem de afslag bij het Tankstation. VANUIT DE RICHTING GRONINGEN: - Volg de A28 in de richting Hoogeveen - Volg bij Knooppunt Hoogeveen de richting Emmen/Ommen - Verder: zie boven VANUIT DE RICHTING EMMEN: - Volg de Hondsrugweg richting wijk Bargeres - Sla bij de verkeerslichten rechtsaf de Ermerweg in - Sla na circa 2 kilometer linksaf de Nieuw-Amsterdamsestraat iin - Sla na circa 5 kilometer linksaf richting Parc Sandur - Aan de rechterzijde ziet u Van der Valk Hotel Emmen. Neem de afslag bij het Tankstation. Kijkt u bij deze route uit voor flitspalen! Hotel Emmen beschikt over een zeer ruime parkeerplaats. Gasten kunnen hier gratis parkeren. OPENBAAR VERVOER: Met de trein reist u vanuit Zwolle naar station Nieuw-Amsterdam (circa 5 km vanaf Hotel Emmen), station Emmen-Zuid (circa 2,5 km vanaf Hotel Emmen) of naar station Emmen (circa 9 km vanaf Hotel Emmen). Wij raden u aan vanuit het station een taxi nemen naar Hotel Emmen. (circa € 7,50- € 20,00) De dichtsbijzijnde bushalte ligt op 2 km afstand van Hotel Emmen.
34
Algemene voorwaarden en betalingscondities ALGEMEEN Op al onze reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Op verzoek zullen wij u deze toesturen. Wellicht ten overvloede verzoeken wij u te allen tijden kennis te nemen van deze voorwaarden. DEFINITIEVE RESERVERING Wanneer u een reservering bij ons onderbrengt, ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Deze bevestiging ontvangen wij graag binnen twee werkdagen voor akkoord ondertekend retour. OPTIONELE RESERVERINGEN Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft voor de afgesproken periode van kracht. Wanneer blijkt dat wij de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. U heeft dan 24 uur de gelegenheid uw optie om te zetten in een definitieve reservering. WIJZIGINGEN Het definitief aantal gasten voor uw evenement vernemen wij graag 7 dagen voor de aanvangsdatum. Tot uiterlijk één werkdag voor aanvang van uw evenement kunt u kosteloos met een maximale marge van 5% afwijken van het definitief aantal gasten. Wanneer wijzigingen niet of niet tijdig worden doorgegeven, zal het gereserveerde bedrag in rekening gebracht worden. Het aantal personen dat u doorgeeft wordt minimaal in rekening gebracht. Komen er meer gasten, dan wordt het aantal aanwezige personen doorberekend. ANNULERINGSVOORWAARDEN Op alle overeenkomsten die wij sluiten, evenals op alle reserveringen en geleverde diensten, zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. De volledige tekst van de voorwaarden ligt bij ons ter inzage en kan op verzoek kosteloos worden toegezonden. Tevens staan de annuleringsvoorwaarden beknopt op uw reserveringsbevestiging. Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. AANBETALING Wij houden ons het recht voor een aanbetaling te verlangen van 50% tot 100%, welke dient binnen te zijn 4 weken voor de activiteit datum. Het betaalde bedrag zal in de uiteindelijke factuur worden verrekend. GEPUBLICEERDE PRIJZEN - Alle tarieven zijn inclusief BTW - Voor genoemde apparatuur gelden prijzen indien voorradig - Prijswijzigingen onder voorbehoud AANSPRAKELIJKHEID Hotel Emmen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u door derden heeft laten plaatsen. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende. VERZEKERING U kunt zich tegen annuleringskosten verzekeren. Wij berekenen u daarvoor 2% van het begrote bedrag. Wij zullen daarvoor de risico’s van annulering dragen. Deze verzekering geldt alleen voor de bij Hotel Emmen begrote bedragen.
36
