ZORGPLAN 2015 - 2016
RSG Simon Vestdijk maakt deel uit van het Samenwerkingsverband 3.03 Fryslân Noard.
1
inhoudsopgave
1. Inleiding - Visie
p. 3
2. Zorgstructuur en stroomschema
p. 5
3. Vormgeving van de zorg
p. 7
4. Communicatie
p. 11
5. Doelen van de zorg, actie en evaluatie
p. 12
6. Bijlagen
p. 13
2
Inleiding Visie op zorg en onderwijs Het onderwijs en de begeleiding van RSG Simon Vestdijk zijn gericht op: - het behalen van een waardevol en bij de leerling passend diploma - een goede voorbereiding op het vervolgonderwijs en de maatschappij - het zorgen voor een prettig en veilig schoolklimaat waarin leerlingen zich uitgedaagd voelen en met plezier naar school gaan. Wanneer moet er een beroep op de zorgstructuur gedaan worden? We praten over een zorgleerling als er sprake is van een leerling met een specifieke hulpvraag c.q. ondersteuningsbehoefte waarbij het reguliere aanbod (mentor en docenten) niet toereikend is. Er wordt dan een beroep gedaan op specialisten in zowel binnen als buiten de school en buiten de school. 1. De school ziet het als een van haar belangrijkste taken leerlingen op een zodanige manier te begeleiden dat zij gediplomeerd, c.q. met een eindkwalificatie door kunnen stromen naar het vervolgonderwijs, dan wel een positie op de arbeidsmarkt kunnen verwerven. 2. Leerlingenzorg beoogt tevens het realiseren van een ononderbroken doorgaande zorglijn van basisonderwijs naar vervolgonderwijs. Dit vereist afstemming met het basisonderwijs, externe instellingen en ROC ’s. Op elkaar aansluitende leerlingendossiers en leerlingvolgsystemen zijn belangrijke instrumenten om deze afstemming en doorgaande lijn te kunnen realiseren.
Visie in de praktijk: Optimalisering van de leerlingenzorg houdt tevens een versterking in van de preventieve begeleidingstaken van de interne begeleiders, mentoren en vakdocenten. Preventief handelen wordt geprefereerd boven reactief en curatief handelen. Leerwegondersteunend onderwijs is bestemd voor alle leerlingen met een lwoo-indicatie. De vorm en de mate waarin extra begeleiding wordt geboden verschilt per leerling/groep. De keuze uit een 19-tal cognitieve trajecten wordt hierbij standaard aangeboden. Werken aan leerlingenzorg vereist collegiale samenwerking. De in de school aanwezige en nog te ontwikkelen deskundigheid op het gebied van leerlingenzorg wordt maximaal benut om leerlingen zolang mogelijk binnen de klas/de school op te kunnen vangen. Daarvoor kent de school de volgende zorgniveaus: 1. Intern - docenten, mentoren, interne begeleiders, teamleiders, trajecten 2. Samenwerkingsverband Fryslan Noard - orthopedagoog, Rebound, OPDC (o.a. orthopedagoog, consulenten, Rebound, thuiszitterstraject) , RPCL 3. Extern - zorginstanties zoals Kinnik, Mee, Bureau Jeugdzorg, huiswerkinstituut Leerpunt etc.
3
Binnen de school zijn korte, heldere en resultaatgerichte afspraken m.b.t. de leerlingenzorg. Voor een effectief en efficiënt functioneren van de leerlingenzorg is een transparante organisatie met een duidelijke taakomschrijving van betrokken docenten en andere deskundigen van groot belang. De school en het samenwerkingsverband zorgen voor voldoende instrumenten en middelen om de kwaliteit van de zorg te waarborgen en regelmatig te evalueren teneinde het beleid bij te kunnen stellen.
4
2. Zorgstructuur en stroomschema Bij de inrichting van de begeleiding van zorgleerlingen op S.V. streven wij, naast een zo goed mogelijke begeleiding van onze leerlingen, ernaar de docenten instrumenten in handen te geven waarmee ze de leerlingen adequaat kunnen begeleiden. Een gedeelte van de zorginspanning van de school is er op gericht om de begeleider te begeleiden. De begeleiding van leerlingen die voor extra ondersteuning in aanmerking komen, is beschreven in een handelingsplan of ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). Het handelingsplan of OPP is een document waarin staat wat de hulpvraag/ondersteuningsbehoefte van de leerling is, welke doelen we willen bereiken en op welke planmatige manier we die willen bereiken. Voor de zorg m.b.t. meervoudige problematiek en andere ingewikkelde zorgvragen krijgen wij ondersteuning vanuit SWVFryslân Noard. RSG Simon Vestdijk plaatst de leerlingen volgens het schooladvies en evt de Plaatsingswijzer. De basisschool geeft aan op het aanmeldingsformulier welke extra begeleiding de leerling nodig heeft. Waar nodig is er een individuele overdracht tussen po (interne begeleider) en vo (interne begeleider). De beslissing van plaatsing van leerlingen met een specifieke problematiek ligt bij de plaatsingscommissie. Het Intern Zorgoverleg adviseert de plaatsingscommissie. Trajecten Routes waar de leerlingen, na overleg met de mentoren, in geplaatst kunnen worden, zijn: Intern: Rots en Water, Sova trainingen, faalangst reductietraining, dyslexieondersteuning, individueel programma, examenvrees training, ZAHS (Zelf Aan Het Stuur), IZO-TOV (Intern Zorgoverleg-TimeOutVoorziening). Extern: Time out op andere school, Rebound, sluisgroep, Beter Terug, Het BURO, thuiszitterstraject.
Evaluatie Tijdens de combibespreking evalueren de interne begeleider en de mentor samen met de vakdocenten het handelingsplan en/of OPP.
5
Stroomschema 1e lijnszorg ll met indicatie: contact ouders, bs, ambulant begeleider
mentor: ll met diagnose zonder indicatie: - contact bs, ouders - evt. ext. inst. Basisschool zorgoverleg/ ib-ers
ll met gemelde/gesignaleerde bijzonderheden: - contact ouders - bs
- Inlichten vakdocenten - samen met intern begeleider handelingsplan opmaken
HP Uitvoeren
Combibespr. evaluatie hp
Expert SWV en/of ZAT
Ib-er OPP maken
screenen
ll met LWOO of PRO: - contact ouders - bs - extern
dyslexieleerlingen
Dyslexiecoördinator: - vakdocenten inlichten - begeleiding ll
alle andere leerlingen : plaatsing
De teamleider zal als eindverantwoordelijke op de achtergrond aanwezig zijn.
= eventueel
6
3. Vormgeving van de zorg 1e lijn In de eerstelijnszorg functioneert de mentor als eerst verantwoordelijke voor zijn toegewezen leerlingen. Deze docent probeert zoveel mogelijk de problemen met leerlingen zelf op te lossen. De taken van de mentor zijn apart beschreven in een taakomschrijving mentor (zie bijlage). 2e lijn In de tweedelijnszorg opereert de interne begeleider, zorgfunctionaris en decaan (taakomschrijvingen in bijlage). De school heeft een intern zorgteam. De zorgfunctionaris organiseert deze bijeenkomsten en is voorzitter. De taken van het interne zorgteam zijn: - handelingsadvisering aan ouders/school - bieden of activeren van hulp en zorg/ ondersteuning. - toeleiding van leerlingen naar hulp en zorg - coördinatie, afstemming, en opvolging van zorg - betrekken van/verwijzen naar ZAT/SWV/RPCL - plaatsingsadvies geven aan plaatsingscommissie Intern Zorgoverleg (IZO) Wekelijks is er een zorgoverleg waarin de betreffende leerlingen besproken worden en een passend traject wordt gezocht. Leerlingen bij wie geen verbetering van hun situatie valt te constateren, worden aangemeld bij het ZAT of bij Fryslân Noard voor passende ondersteuning. In het IZO zitten de interne begeleiders en de zorgfunctionaris. De schoolmaatschappelijk werker schuift eens per maand aan. Het IZO volgt alle zorgleerlingen. 3e lijn Zorgadviesteam (ZAT) Het zorgadviesteam is een multidisciplinair team. Dit team komt om de 6 weken 6x per jaar samen. In dit team komen de leerlingen aan de orde waarvoor extra zorg nodig is. De samenstelling van het team maakt het mogelijk de zorglijn vanaf het basisonderwijs te continueren. De ouders worden geïnformeerd. De leerlingen worden eerst besproken en geselecteerd in het IZO. Daarna worden ze in het ZAT ingebracht. Door de aard van de verslaglegging van het ZAT komt bij iedere vergadering de aangemelde leerling in beeld. Het ZAT bestaat uit de volgende disciplines: - zorgfunctionaris (voorzitter) - orthopedagoog van Fryslân Noard - leerplicht ambtenaar - schoolmaatschappelijk werker - GGD - schoolarts - betrokken mentoren op verzoek - interne begeleiders - Teamleiders op afroep - Externe instanties bijv. jongerenwerk op afroep
Speciale zorg - lwoo leerlingen Leerlingen met een lwoo-indicatie worden in een kleine groep geplaatst waarin de benaderingswijze is afgestemd op het groepshandelingsplan. Dit plan wordt een keer in de 6 á 8 weken geëvalueerd. Na evaluatie blijkt welke leerlingen een individueel handelingsplan nodig hebben. Dat wordt in de klas uitgevoerd.
7
- dyslectische leerlingen Het doel van de dyslexiebegeleiding op onze school is om de dyslectische leerling de opleiding te laten volgen waartoe hij/zij op grond van zijn/haar cognitieve capaciteiten in staat is. Met de overstap naar de Drempeltoetsen voor taal en rekenen van Muiswerk gaat de dyslexiescreening in de brugklas veranderen. Tot nu toe worden voor de signalering van leerlingen met dyslexie aan het begin van de brugklas de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO (de stilleestoets ‘Tekenbeet’ en het zinnendictee ‘Wonderlijke weer’) afgenomen. Deze toetsen geven een goed zicht op de leerlingen met achterstanden op het gebied van leestempo en/of spelling. Aan hand van een analyse van de individuele resultaten kan bij een selectie van deze leerlingen verder gekeken worden of er sprake is van dyslexie. Daarnaast geven de toetsen op groepsniveau inzicht in de prestaties op het gebied van lezen en spelling. In alle jaren waarin de screening is afgenomen, zijn hieruit altijd leerlingen naar voren gekomen die zulke ernstige problemen hebben met lezen en/of spelling dat ze voor een dyslexie-onderzoek in aanmerking komen. De laatste jaren neemt het aantal leerlingen bij wie dyslexie al op de basisschool is vastgesteld geleidelijk toe. Daarnaast worden eventuele problemen met lezen en/of spelling in het PO steeds beter gedocumenteerd (denk aan een door de basisschool aangegeven vermoeden van dyslexie, de vermelding dat op de basisschool RT voor lezen en/of spelling is gegeven of de informatie over het sociaal-emotioneel functioneren), waardoor het monitoren van deze leerlingen op mogelijke dyslexie in het VO beter mogelijk wordt. Met de ingebruikneming van de Drempeltoetsen van Muiswerk willen we bekijken of de screening van de brugklasleerlingen anders vorm gegeven kan worden. Wij willen nagaan of we uit alle al beschikbare informatie (Drempeltoets, informatie basisschool en observaties in de les) voldoende informatie kunnen verzamelen om leerlingen met mogelijke dyslexie te signaleren. Op basis van een analyse van de alle beschikbare gegevens willen we bekijken of we de afname van de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO kunnen beperken tot een kleinere groep leerlingen. In verband hiermee zal de brugklas brede afname van de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO, in afwachting van de uitkomsten van deze analyse voorlopig uitgesteld worden. In alle afgelopen jaren is ook gebleken dat, ondanks de toegenomen aandacht op de basisschool en de screening in de brugklas, er altijd dyslectische leerlingen zijn die hierbij niet opgemerkt worden. Het gaat vaak om leerlingen die de problemen die zij hebben met lezen en spelling lange tijd goed kunnen compenseren. Het blijft daarom van groot belang dat bij alle vakken aandacht besteed wordt aan opvallende problemen met lezen en/of spelling. Als deze problemen niet binnen de les oplosbaar zijn, kan verder onderzocht worden of ze voort komen uit dyslexie. Tijdens de lessen is het van belang dat de docent zijn didactisch handelen afstemt op de instructieen begeleidingsbehoefte van de leerling. De school verstrekt daartoe de dyslectische leerling een dyslexiepas op maat. De pas wordt samen met de mentor ingevuld.
8
Taken van de verschillende functionarissen Docent Signaleert vragen of problemen rond een leerling en geeft deze door aan de mentor. Dat gebeurt in het leerlingvolgsysteem, Magister. De docent handelt volgens het handelingsplan. Mentor De mentor functioneert als eerst verantwoordelijke voor de hem toegewezen leerlingen. Deze docent probeert zoveel mogelijk eventuele problemen met leerlingen zelf op te lossen. De taken van de mentor zijn apart beschreven in een taakomschrijving mentor (zie bijlage). Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) Signaleert vragen of problemen rond een leerling en geeft deze door aan de mentor of teamleider. 2e lijn Teamleider Is op de hoogte van afspraken m.b.t. de zorg voor zijn/haar leerlingen. Zorgfunctionaris Is verantwoordelijk voor het functioneren van de verschillende geledingen m.b.t. de zorg. Zijn handelen is erop gericht de ondersteuning te delegeren naar de functionaris die verantwoordelijk is voor de zorg van die leerling. De zorgfunctionaris is ook voorzitter van het ZAT. Interne begeleiders Voor taakomschrijving zie bijlage. Decaan De decaan geeft de mentor aanwijzingen om zijn begeleiding t.a.v. het keuzeproces zo goed mogelijk te laten plaatsvinden. Verder regelt de decaan de contacten met het vervolgonderwijs volgens de overdrachtskalender VO-MBO in overleg met IB-er en lwoo-coördinator. Vertrouwenspersoon Vertrouwensinspecteur Klachtenmelding over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch en lichamelijk geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900-111 3 111 (lokaal tarief). Schoolmaatschappelijk werker Onze schoolmaatschappelijk werker houdt zich bezig met leerlingen waarvan de problematiek gelegen is in de thuissituatie en is contactpersoon voor de nodige hulpverlenende instanties. Op de hoofdvestiging kunnen de leerlingen op twee vaste dagen in de week SMW bezoeken en hun problemen daar bespreken. Iedere medewerker van onze school kan een leerling aanmelden waarover hij of zij zorgen heeft. Sociaalverpleegkundige/schoolarts De Sociaalverpleegkundige (GGD) heeft, indien een leerling dat wil, gesprekken om te helpen bij zaken die met lichamelijk welzijn te maken hebben. Hij/Zij heeft op verzoek van b.v. de mentor gesprekken met leerlingen en geeft advies rond externe hulpverlening. Ook onderzoekt hij leerlingen als daar behoefte aan is. De sociaal verpleegkundige heeft gesprekken met leerlingen en hun ouders die meer dan 60 uur afwezig zijn. Deze functionaris heeft hiervoor een GGD-spreekuur. Leerplichtambtenaar Hij/Zij heeft behalve zijn rechtstreekse taak rond leerplicht een belangrijke rol bij verwijzingen en meldingen bij officiële instanties. De leerplichtambtenaar houdt om de zes weken
9
verzuimspreekuur op school, waarbij het doel is spijbelgedrag in de kiem te smoren. In geval van structurele problematiek is het proces-verbaal een disciplinair middel. Dyslexiespecialist Mw. W. van der Woude coördineert de gang van zaken rondom de dyslexie.
10
Fryslân Noard (Samenwerkingsverband 3.03)
Expertise Centrum. De school kan, via de zorgfunctionaris/interne begeleider, een beroep doen op het Expertise Centrum van Fryslân Noard voor consultatie, ondersteuning en onderzoek door een orthopedagoog of psycholoog. Voorts wordt er in geval van extra ondersteuning van leerlingen een gedragsdeskundige vanuit Fryslân Noard ingeschakeld. Het Expertise Centrum verricht tevens dyslexieonderzoek en kan ondersteunen bij het opstellen van dyslexiebeleid. De Regionale Permanente Commissie Leerlingenzorg (RPCL) heeft de volgende taken: - advisering bij begeleidingsvragen van de scholen - advisering bij leerlingen voor wie het onduidelijk is of zij in aanmerking komen voor leerwegondersteuning of praktijkonderwijs - advisering bij gesignaleerde sociaal-emotionele problematiek - bevordering van de kwaliteit van de ondersteuning binnen de scholen in de regio - ondersteuning van de uitvoering van het beleid van het samenwerkingsverband in de regio - beoordeling van aangeleverde leerlingdossiers op volledigheid en de besluitvorming over een eventueel doorverwijzing naar de PCL-Pao - beoordeling van aanvragen van scholen voor een plaatsing van leerlingen op het OPDC De Permanente Commissie Leerlingenzorg Passende Onderwijs (PCL-Pao) heeft de volgende taken: - het beoordelen van aanvragen van scholen voor het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen voor leerlingen voor het VSO (cluster 3 en 4); hierbij zijn de onderwijsondersteuningsbehoefte, de leerling kenmerken, het ontwikkelingsperspectief op cognitief en gedragsmatig gebied bepalend - de beoordeling of het verblijf van een leerling in het VSO wordt verlengd, dan wel dat er een gehele of gedeeltelijke terugplaatsing in gang wordt gezet naar een reguliere school. - het op verzoek adviseren van de directie van het samenwerkingsverband over de toekenning van middelen voor begeleidingsgerelateerde pilots binnen het samenwerkingsverband
11
4. Communicatie Cruciaal in de uitvoering van goede begeleiding en zorg is een goede communicatie. Het contact met de ouders over hun kinderen staat daarin centraal. Dit begint met de overstap vanuit het primair onderwijs naar onze school. Vooraf vindt er overleg plaats tussen de IB-ers en betrokkenen van de basisschool over de leerlingen waarvoor een extra ondersteuningsvraag (bijv. voortvloeiend uit ADHD, PDD NOS e.d.) ligt. Indien nodig wordt er een handelingsplan/ontwikkelingsperspectiefplan gemaakt. In dat geval wordt er met de ouders contact opgenomen. De IB-ers zorgen ervoor dat de mentoren op de hoogte gesteld worden van de afspraken met de ouders bij de overstap naar onze school. De mentoren informeren de docenten en onderhouden de contacten met de ouders over de schoolresultaten en de andere aan school gerelateerde zaken. Voor lwoo-leerlingen geldt een groepshandelingsplan. Bij individuele aanpassingen worden ouders op school uitgenodigd en wordt een individueel handelingsplan opgesteld. Het ontwikkelingsperspectiefplan geldt alleen bij extra ondersteuning.
12
5. Doelen van de zorg en acties 1a
1b 1c
Acties:
Met behulp van de kolommen naast de cijfers in magister leren docenten de ondersteuningsbehoefte van verschillende leerlingen te interpreteren en om te zetten in een plan van aanpak. Docenten kunnen het plan van aanpak adequaat uitvoeren. Docenten kunnen planmatig en oplossingsgericht evalueren op de doelen in het plan van aanpak. 1a:
1b:
1c:
kolommen invullen in Magister Docenten zetten ondersteuningsbehoefte om in plan van aanpak Ib-ers ondersteunen docenten en/of mentoren IB-ers helpen en informeren docenten en/of mentoren over verschillende ondersteuningsbehoeften. Docenten maken gebruik van de cognitieve trajecten zoals omschreven. docenten analyseren gedrag en toetsen van de leerlingen met een plan van aanpak. Bij besprekingen over deze leerlingen stuurt de voorzitter op bovenstaande. Ib-ers en mentoren bespreken standaard de combi’s voor.
2
Met behulp van het ziekteverzuimprotocol is het geoorloofd verzuim van leerlingen tot een minimum gereduceerd. Actie: zie Ziekteverzuimprotocol
3
Magister wordt optimaal benut. Actie: Magisterbeheerder kijkt samen met een lid van het zorgteam naar de mogelijkheden om alle zorggegevens overzichtelijk in kaart te brengen.
13
6. Bijlagen Taakomschrijving mentor
Mentortaken Voor alle mentoren geldt dat je de gesprekken die je voert met ouders, leerlingen en externen kort maar krachtig vermeldt in Magister. Je autoriseert daarbij in ieder geval teamleider en zorgteam.
mentoren klas 1: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Taken bij de uitvoering van kennismakingsdagen, klassenavonden en feesten. 5. Afnemen van tests zoals bijvoorbeeld faalangsttest, saqi en contacten met ouders hierover. 6. Bijwonen van projecten. 7. Bijwonen van rots & water-kennismaking en observeren van leerlingen daarbij en eventueel aanmelden voor verdieping. Dit wordt uiteraard gecommuniceerd met ouders. 8. Huisbezoeken indien gewenst. 9. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel. 10. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens de combibespreking voorzitten. 11. Voorbereiden en voorzitten rapportvergadering en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 12. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 13. Leerlingen die langer dan een week ziek zijn, bellen. 14. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 15. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van leerlingen met extra ondersteuning: 1. Dossiervorming. 2. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 3. Handelingsplan (OPP) opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 4. Voor dit schooljaar nog: volgen van de LGF-lln (waarvan indicatie nog tot 1-8-2016 loopt) middels OPP i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren.
14
mentoren klas 2: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. taken bij de uitvoering van klassenavonden en feesten. 5. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, leefstijl, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 6. Voorbereiden en verspreiden van de hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens de combibespreking voorzitten. 7. Voorbereiden en voorzitten rapport- en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 8. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 9. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 10. Bijwonen van de ouderavond over keuzebegeleiding. 11. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 12. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan In geval van leerlingen met extra ondersteuning: 1. Dossiervorming. 2. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 3. Handelingsplan (OPP) opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 4. Voor dit schooljaar nog: volgen van de LGF-lln (waarvan indicatie nog tot 1-8-2016 loopt) middels OPP i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren.
mentoren klas 3: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. Magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 5. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens voorzitten van de combibespreking 6. Voorbereiden en voorzitten van rapport- en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 7. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 8. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 9. Bijwonen van de ouderavond over keuzebegeleiding. 10. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 11. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan Voor Klas 3VMBO en 3 Mavo: actieve rol van mentor bij arbeidsoriëntatie. In geval van leerlingen met extra ondersteuning: 1. Dossiervorming. 2. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 3. Handelingsplan (OPP) opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 4. Voor dit schooljaar nog: volgen van de LGF-lln (waarvan indicatie nog tot 1-8-2016 loopt) middels OPP i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 15
mentoren klas 4 BK en M: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 5. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, binnen 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens voorzitten van de combibespreking. 6. Voorbereiden en voorzitten van de rapportvergadering. 7. Algemene voorlichting op ouderavonden. 8. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 9. Bijwonen van mentorouderavond en de ouderavond over keuzebegeleiding. 10. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 11. Bijwonen van de diploma-uitreiking. 12. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van leerlingen met extra ondersteuning: 1. Dossiervorming. 2. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 3. Handelingsplan (OPP) opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 4. Voor dit schooljaar nog: volgen van de LGF-lln (waarvan indicatie nog tot 1-8-2016 loopt) middels OPP i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren.
mentoren bovenbouw Havo/Atheneum 1. De mentor houdt een kennismakingsgesprek met iedere mentorleerling. 2. Regelmatig bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden. Indien nodig informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen, studievaardigheden, individuele gesprekken, keuzebegeleiding, helpen met plannen. 5. Voorbereiden en verspreiden van de hulpvragen, binnen 5 werkdagen voor de combibespreking 6. Voorbereiden rapportvergadering. 7. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 8. Voorbereiden en bijwonen van de mentorouderavond en de ouderavond over Keuzebegeleiding. 9. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 10. Bijwonen van de diploma-uitreiking. 11. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van leerlingen met extra ondersteuning: 1. Dossiervorming. 2. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 3. Handelingsplan (OPP) opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 4. Voor dit schooljaar nog: volgen van de LGF-lln (waarvan indicatie nog tot 1-8-2016 loopt) middels OPP i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren.
16
verantwoordelijkheden teamleiders 1. De teamleider is verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijs in en van zijn/haar afdeling. 2. De teamleider geeft leiding aan circa 20 personen. 3. Samen met het team werkt de teamleider aan de inhoudelijke verbetering van het onderwijs en weet hij/zij als leidinggevende collega’s te stimuleren in veranderingsprocessen. 4. De teamleider heeft de ambitie en de vaardigheid leerlingen naar optimale resultaten te leiden. 5. De sectordirecteur en teamleiders van vmbo/mavo/havo/atheneum vormen samen de sectorleiding. De leidinggevende taken van de teamleider kunnen gecombineerd te worden met een beperkte onderwijsgevende taak binnen het team waar leiding aan gegeven wordt. taakomschrijving zorgfunctionaris 1. Voorzitten van het IZO. 2. Voorzitten van het ZAT. 3. Draagt verantwoordelijkheid voor het zorgplan. 4. Onderhoudt contacten met Fryslân Noard, het Samenwerkingsverband. 5. Vertegenwoordigt de school bij het Jeugdteam van de Gemeente Harlingen. 6. Voorziet de inspectie van informatie over de extra ondersteuning op Simon Vestdijk. 7. Is verantwoordelijk voor het behandelen van de kwaliteitsmeting. 8. Signaleert vanuit de school in de Verwijsindex. 9. Voert regelmatig overleg met de eindverantwoordelijke voor de zorg. 10. Onderhoudt contacten met externe organisaties. 11. Maakt deel uit van de RPCL.
taakomschrijving intern begeleiders 1. Deelnemen aan het IZO iedere donderdag 8.45 – 10.10 uur (o.a. Volgen en bespreken van zorgleerlingen, Zorgplan, kwaliteit van leerlingenzorg, protocollen, nieuwe ontwikkelingen uitzetten, deskundigheidsbevordering bespreken en organiseren), indien nodig. 2. Deelnemen aan het ZAT, 6 keer per jaar. 3. Contacten met het Samenwerkingsverband Fryslân Noard verzorgen. 4. Gesprekken met ouders, leerlingen en mentor/teamleider t.a.v. zorg voeren. 5. Gesprekken met mentoren voeren om hen in hun mentoraatswerkzaamheden te ondersteunen. 6. Dossier vormen, gegevens verwerken en voorbereidingen treffen, Magister bijhouden, verslagen maken, formulieren invullen, gegevens verzamelen. 7. Rebound regelen: weektaken, aanmelding, evaluaties, afspraken met ouders en Rebound, overleg met mentoren. 8. De organisatie en evaluatie van combi- en klassenbesprekingen regelen. 9. Contacten met lpa, ouders en leerling onderhouden. 10. Collateraal overleg voeren of eventueel organiseren. 11. Individuele zorgtrajecten uitzetten. 12. Overige contacten onderhouden: o.a. met GGZ, politie, leerlingenbureau, administratie, AMK, SMW, zorgfunctionaris, ambulante begeleider.
17
taakomschrijving lwoo coördinator De regelgeving omtrent de LWOO leerlingen gaat veranderen in de loop van dit schooljaar, waarbij het Samenwerkingsverband Fryslân Noard een centrale rol gaat krijgen. Hoe dat eruit gaat zien, is nog niet bekend. nieuwe aanmeldingen: 1. Adviseren en informatie geven aan IB-ers en/of leerkrachten van groep 8 of van uitstroomgroepen van het basisonderwijs of het speciaal basis onderwijs. 2. Adviseren en informeren over de criteria lwoo/pro tijdens de infodagen. 3. Zorgen voor indicaties. 4. Organiseren van het lwoo onderzoek. Contacten met ICT en A-Vision. 5. Analyseren van de onderzoeksgegevens. 6. Contacten met de RPCL voor een advies over de aanmeldingen van leerlingen vallend binnen de criteria voor een PRO indicatie. 7. Voorbereiden van de motivatie per aangemelde leerling door contacten te leggen met de aanleverende scholen. 8. Aanmeldingsformulieren invullen en motivaties schrijven voor indicaties PRO of LWOO. 9. Overleg met de RVC bij twijfel over de analyse van de gegevens. 10. Adviseren aan de plaatsingscommissie van RSG Simon Vestdijk. 11. Klassenindeling voorstellen aan de plaatsingscommissie. 12. Administratie bijhouden. leerlingen met een lwoo indicatie: 13.Voor alle geïndiceerde leerlingen een groepshandelings- of ontwikkelingsperspectiefplan maken en ze om de 6 a 8 weken evalueren. 14.Geïndiceerde leerlingen vanaf de instroom blijven volgen en verantwoordelijk zijn voor de administratie, tot en met de uitstroom naar een vervolgschool . 15.Gegevens leveren aan Fryslan Noard en de werkgroep Kwaliteit van leerlingenzorg.
18
Cognitieve trajecten in de klas
1 huiswerkcontrole/agendacontrole 2 leesstrategieën 3 vooraf laten lezen 4 samen teksten lezen 5 samenvattingen laten maken 6 mindmap maken 7 verlengde instructie 8 laten navertellen 9 middengroep extra checken 10 lln elkaar laten uitleggen 11 stap voor stap werkstukken aanbieden 12 plannen met lln 13 extra tijd bij toetsen of minder stof bij toetsen 14 toetsanalyse 15 toetsen nabespreken 16 expertgroepen 17 inventariseren van rekenproblemen en daarop inspelen 18 lesopzet op het bord 19 feedback op gemaakt werk tijdens het werk 20 buddy
19
week 34
Zorgteam draaiboek Kennismakingsactiviteit 2e en 3e klassen Overleg en uitvoering kick-offs, voorlichting bepaalde zorgleerlingen Startvergadering mentoren 36/37/38 Rots & Water eerste klassen 39 "Warme" overdracht mentoren 2HA, 3HA en bb Reminder kolommen invullen klas 1 in pers. info 40 kolommen invullen klas 1 41 Mentor en IB-er voorbespreken combi klas 1 Reminder kolommen invullen klas 2 in pers. info ZAT 8 oktober 42 Saqi klas 1 kolommen invullen klas 2 Toetsweek 4/5/6 V/M/H/A 16 okt. Combi klas 1, 5e uur vervalt waar nodig Reminder P.I. invullen kolommen 4H/4A/5A 43 Herfstvakantie 44 Mentoren klas 2 bereiden klasbesprekingen voor Resultaatvergadering 4V 45 Reminder kolommen invullen klas 3 en 5H/6A in pers. info Mentoren 4H/5H/A geven door aan TL en DV welke lln besproken moeten worden in combi 13/11 Klasbesprekingen klas 2 deze week: mentor, TL en IB 6/11 presentaties klasbesprekingen 15 min. Verzuimspreekuur LPA 46 Combi 13/11 klas 4H/5H/A Mentoren 5H/6A geven door aan TL en DV welke lln besproken moeten worden in combi 20/11 47 Mentor bereidt combi klas 3 voor Voorbespreken klas 3 mentor/IB Combi 5H/6A 20/11 48 Combi klas 3 49 ZAT 3 december 50 51 Toetsweek klas 4 52 Kerstvakantie 53 Kerstvakantie 1 Reminder P.I. invullen kolommen klasbespreking 4H/5H/A en klas 1 en 2 2 Mentoren klas 4H/5H/A bereiden klasbespreking voor Toetsweek 5H/5A/6A Klas 1: cijfers en kolommen invullen Mentor bereidt klasbespreking 4H/5H/A voor 3 Klasbesprekingen 4H/5H/A Klas 1: mentor bereidt klasbespreking voor Klas 2: kolommen en cijfers invullen 4 Mentor klas 2 bereidt combi voor Mentoren 5H/6A geven aan TL en DV door welke lln obv. Resultaten besproken moeten worden in prognosevergadering 5/2 Klas 1: presentatie klasbesprekingen 15 minuten 27 januari info dag 5 5/2 prognosevergadering 5H/6A en combi klas 2 20
6
Reminder kolommen invullen klas 3H/A in pers. Info ZAT 11 februari Kolommen en cijfers klas 3H/A invullen
7
Toetsweek 4V/4M p.3 8
Mentoren klas 3H/A bereiden klasbespreking voor
9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19
20 24 25 26 27 28
Toetsweek 4H/A p.3 Voorjaarsvakantie Klasbespreking klas 3H/A op afspraak met TL en IB Klas 3 H/A Presentatie klasbespreking aan team vrijdagmiddag, 15 min. per klas Mentoren klas 4H/4/5A bereiden prognosevergadering 1/5 voor ZAT 24 maart Toetsweek 5H/6A p.3 1 april prognosevergadering klas 4H/4/5A Toetsweek 5H/6A p.3 Reminder klas 1 en 2 kolommen invullen Toetsweek 4M p.4 Klas1: mentor bereidt klasbespreking voor Klas 2: kolommen invullen door docenten Toetsweek klas 3H/A p.1 en klas 4H/A p.4 en 5A p.3 Mentoren klas 2 bereiden klasbespreking voor Deze week Klas1: klasbesprekingen TL, mentor en IB 22 april: presentatie klasbesprekingen klas1 Meivakantie Meivakantie ZAT 12 mei Deze week klasbesprekingen klas 2: mentor, TL en IB 13 mei: presentaties klasbesprekingen klas 2 Start CSE 20/5 mentorenoverleg ZAT 16 juni Toetsweek 3H/A/M p.2 Toetsweek 4H/A p.5 en 5A p.4 Bevorderingsvergaderingen toetsweek 4H/A p.5 Bevorderingsvergaderingen
Faalangstreductietrainingen en ZAHS cursussen kunnen het hele jaar door starten.
21
ZAT vergaderdata: Donderdag: 08 oktober 2015 03 december 2015 11 februari 2016 24 maart 2016 12 mei 2016 16 juni 2016
Fryslân Noard -Zorgplatform: data nog niet bekend - RPCL vergaderdata: 14 september 2015 05 oktober 2015 02 november 2015 07 december 2015 18 januari 2016 15 februari 2016 14 maart 2016 04 april 2016 09 mei 2016 06 juni 2016 04 juli 2016 - Rebound (op afroep) - Expertisecentrum wordt eventueel ingeschakeld indien extra ondersteuning noodzakelijk is. - PCL-Pao
Extern - Verzuimspreekuur leerplicht ambtenaar één keer per 6 – 8 weken - Sociaal verpleegkundige -afname kivpa-vragenlijst 2H/A voorjaar 2015 -onderzoek 3M -onderzoek eerste klassen -onderzoek 4H (voor december afgerond) -elke maandag of dinsdag spreekuur - RVC - Ambulante begeleiders vanuit REC’s - Zorgbureaus (incidenteel) - A-vision (LWOO onderzoek eind april) - Povo (primair onderwijs – voortgezet onderwijs)
Jeugdteam gemeente Harlingen vergaderdata: Eerste overlegmoment: donderdag 10 september 2015, hierna overleg één keer in de zes weken.
22
23
